総務、ファンド運営会社の転職求人

●取締役会及び社内重要会議のアシスタント（スケジュール管理・議事録作成・文書管理等）
●株式実務（株主総会運営アシスタント、信託銀行との渉外業務等）
●社内規程の管理、運用に関する業務サポート
●その他総務庶務業務全般


子会社である金融商品取引業者（投資運用業者）を中核とするグループのため、
法務・コンプライアンス・内部管理を重視しています。
近時、グループの事業が金融商品取引業以外（システム開発、海外事業等）にも拡大していることにも鑑み、持株会社を中核としたグループ全体のガバナンス態勢・内部管理態勢の構築・強化に取り組んでいるところです。
自身の知見・経験を活かして経営に近いポジションで活躍いただけます。

・経理全般（仕訳、給与・経費精算、請求書処理、入出金管理、月次・年次決算、税務申告（税理士対応）等）
・契約書・請求書作成
・財務全般（事業計画、各種経営管理資料作成）
・総務全般
・監督官庁等に対する報告業務、検査対応等

●社内規則の管理、運用
●各種会議体の機関運営
●文書管理業務
●ファシリティ管理業務
●コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
●経費精算業務
●上記に付随する業務及び庶務全般

これらの業務において、担当業務にとどまらず、リーダーとしてご活躍できる方を求めています。

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

労務実務全般（勤怠管理・給与データ作成・社会保険対応・年末調整等）

※給与支払等外注化しているものもあり、外注先連携のための社内業務を担っていただきます

●総務事務業務(契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理、動産・不動産管理/総務関連規定の管理・運営/外部取引先との折衝・調整/BCP対応　等)

＜主たる業務＞
●監督官庁・所属諸団体への提出書面の作成・届出業務
・金商法・投信法等に基づき、REIT運用会社として提出義務のある各種書面の作成・届出業務（届出先：金融庁・国交省・財務局・投資信託協会・東証等）
月次、決算時など定期的な提出書面と、役員交代や増資時等のイベントに伴い不定期に発生する提出書面に分かれます。

＜並行して、或いは将来的に含める業務＞
●会議体運営
・運用会社（取締役会、コンプライアンス委員会）、各REITごと（投資委員会、役員会）、その他（バリュエーション委員会）など複数の会議体の運営。
招集通知発送期限までに議案の取りまとめ、WEB会議システム上での資料管理、会議参加者とのスケジュール調整、議事録作成等

幅広い業務に自ら主体的に取り組むことのできる人材を募集いたします。
企画業務部、財務会計部にて、以下の担当業務を担っていただきます。

・郵送物対応
・秘書、庶務業務
・請求書処理、伝票処理等の経理業務
・会計業務サポート

・リスク管理関連（リスクアセスメント／BCP策定など災害対策の立案／クレーム対応（統括）／グループ横断会議体の事務局）
・ガバナンス関連（担当業務にかかる社則の制定・改廃／社用印章・電子署名制度の企画・運営）
・ファシリティ関連（本社ビル内の施設管理・移転、レイアウト変更の立案・業者折衝／電話・複合機・封筒など全社共通で利用する機器・備品の管理／社有車管理）
・その他（社員旅行・忘年会等、社内行事の企画・運営／文書・帳票管理／事業に関するものを除く保険に関する業務）

1．株式事務
・株主総会、取締役会、各員会、投資法人役員会の運営（議案選定・資料作成・開催通知・議事録作成管理等）
・契約書管理業務（電子契約を含む）
・商業登記事務（申請・管理）
・株式事務（非上場）
・持投資口制度、持投資口会の事務局運営

2．総務・庶務
・会社ウェブサイトの管理
・文書管理
・備品管理
・車両管理
・社用印章の押印、管理
・所管規程、マニュアルの管理
・庶務、社内調整業務（庶務全般、各事業本部との連携や取り纏めなど）
・事業持続計画（BCP）の企画・運用

3．ファシリティマネジメント
・事務所施設管理業務全般（契約締結・更新、契約記載事項義務の履行）
・事務所レイアウト変更時の工事計画、発注、工程管理等、一連の業務

4．その他
　・その他部門の属さない業務（バランス感覚を持ち、柔軟に対応できる方）