セクレタリー・アシスタント、事業会社の求人一覧

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大手小売業での財務戦略部アシスタント

2020/07/12
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜500万円 ※前職考慮の上、経験・スキルに応じて決定
ポジション 担当者(アシスタント)
仕事内容

・M&A(買収・売却・合併、合弁、戦略的資本・業務提携等)業務
・組織再編など、会社の資本整理および資本政策業務
・その他プロジェクトアシスタント業務

【具体的な業務内容】
●M&Aアシスタント業務:
M&A紹介の受付窓口、資料管理、アドバイザー・弁護士・会計士との連絡、MTGの設定、会議室予約、プロジェクトメンバーへの情報共有、稟議回付、議事録作成、資料作成
※年間3件 4件の頻度でM&Aを行い、買収案件、売却案件ともに、社内外のメンバーでプロジェクトチームを作り対応しています。
※アシスタント業務を行いながらM&A業務を覚えて頂き、将来的にはプロジェクトチームの管理をして頂きます。
●組織再編業務:
アジア各国への進出に伴い法人数が増加しており、必要に応じて、会社設立、合併、資本関係の整理をしています。
※MTGの設定、稟議回付、議事録作成、資料管理を主に行って頂きます。基本的には外部専門家に相談しながら手続きを進めます。

【仕事のやりがい・面白さ】
・M&A業務を一から全て担当することができるため、ビジネスの知識・経験を総合的に身につけられます。
・会社の意思決定のため、様々な角度・視点から資料を作成して、役員に報告します。資料作成には責任も伴いますが、話題性の高い案件については新聞記事になるなど、通常業務では味わえない面白さがあります。
・専門性の高いメンバーと高度な議論が行えます。アシスタント業務を行っている時は、議論についていくのも大変だと思いますが問題ありません。
・いくつかの案件に携わるうちに議論についていけるようになり、数年経つ頃には成長を実感できると思います。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・学歴や性別、社歴問わずキャリアアップを目指せます。
・東証一部上場企業ではあるものの、安定を嫌い、さらに成長することを考えるチャレンジ精神で満ち溢れた企業です。
・「権限委譲・実力主義」という企業風土のもと、幅広く様々な業務に挑戦することができ、その成功が自身の評価に直結します。
・国内に留まらず、米国カリフォルニア州、ハワイ州、ASEAN等 海外にも多く出店している今注目の企業です。

【入社後のキャリアステップ】
●1年目:M&A案件アシスタント業務を行う中で、M&A業務の一連の流れを覚えてもらいます。
 具体的内容:役員報告資料作成の補助、MTG議事録作成、MTG日程調整、資料の管理等
 ※具体的業務内容にあるM&Aアシスタント業務をして頂きます。
●2年目:M&A案件担当者補佐として、実際に業務に携わって頂きます。
 具体的内容:役員報告同席、案件MTG同席、契約書の添削、Valuation資料の精査、DD資料作成
 ※主担当の補佐としてMTGに同席して頂き、状況によっては案件に関する質問に回答して頂きます。資料作成の主力としてを業務をして頂きます。
●3年目:M&A案件主担当として案件を進めて頂きます。
 具体的内容:役員報告主担当、案件MTGの司会進行、契約内容の精査、全体スケジュールの管理
 ※期日までのクロージングを目指して全体スケジュールを管理して頂きます。キックオフMTGや報告MTGでは、メインスピーカーとなって頂きます。

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医療法人(眼科)での秘書業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 秘書
仕事内容

診察介助・名簿管理・予約表整理・診察準備 等

●業務のやりがい
診察が滞りなく進み、患者様の満足度向上に貢献できた時にやりがいを感じる

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公開求人

株式会社コトラ(kotora)
人材紹介会社経験者募集/【サポートスタッフ】〜ハイクラス層最大手の人材エージェント〜

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定
ポジション サポートスタッフ
仕事内容

サポートスタッフとして以下のような業務を担当して頂きます

<具体的な業務内容>
【メイン業務】
●転職コンサルタントのサポート業務
・企業への応募手続き代行
 −転職コンサルタントの指示のもと、求人企業に対して転職希望者の応募手続き実施
 −面接日程調整など、企業と転職希望者の間に入った調整

【サブ業務】
●アシスタント業務
・契約手続き業務など
 −企業との契約における内容確認、契約書作成、送付など
・PCを使った入力作業、文書作成、Wordなどを使ったファイル操作、データベース入力
・お客様(クライアントやキャンディデートなど)との簡単なメール送受信
・お客様との日程調整など

●社内各所から依頼される入力・データ保存などOA操作
●電話対応や資料発送、消耗品の発注など、細かいオフィス内の庶務的業務
データ入力・ファイル操作・メールでのやりとりが業務の中で大きなウェイトを占めるので、PC操作の速さや正確さが重要です。
●メールマガジン作成等
●外部媒体の管理作業

フットワーク軽く、いろいろなお仕事を気持ちよくお引き受けくださるような方を歓迎します。

※30代、40代のスタッフが多い落ち着いた雰囲気のオフィス

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【勤務地 宮崎】急成長インターネット広告企業での営業アシスタント

2020/07/05
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 228万円〜  応相談
ポジション 担当者
仕事内容

【職務概要】
弊社ワンタグサービスの運用業務

【職務詳細】
・ExcelやPowerPointを利用した各種レポート作成
・社外とのメール、電話、などを使用したコミュニケーション
・社外との打ち合わせ

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