総務の転職求人

人事総務課の統括及び業務効率化や生産性向上に貢献していただきます。
将来的にはシニアマネージャー（部長相当）として、経営陣との連携を図りながら、ホールディングスとしてグループ会社の牽引・支援を見据えた組織づくりや機能強化を期待します。

【入社後に期待すること、想定業務】
・人事総務課における業務改善・効率化に向けた棚卸推進
・人事総務課の組織・要員計画を立案・推進
・人事評価報酬に関する実務（昇給案の策定／昇格管理）
・安全衛生管理（定期健康／ストレスチェック／予防接種など）
・給与オペレーション管理
・各種労務対応（復職・休職者対応、社員面談など）
・中途採用業務

【将来的に期待すること】
・グループ組織設計の策定と実行
・グループ全体の人事組織戦略の策定と実行
・上記に伴うグループ各社との連携
・採用、労務、研修等の人事領域におけるグループ支援実行

リスクコンプライアンス対応（リスク分析、委員会運営、BCP策定等）
会議体の運営と会社法関連実務
契約管理業務（契約フロー管理、取引申請対応、押印対応等）
IPO準備に関する総務実務（株式管理、社内規程整備、法令順守対応等）
オフィス移転プロジェクト対応
日常的な総務業務（ファシリティ管理、資産管理、備品管理等）

2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下に通り記載いたします。変更の範囲とは、その後に雇用が続いてる期間、内容が変わりうる範囲の上限を示しています。

（変更の範囲）会社の指示する業務

総務に関わる業務企画・運用（リーダー業務）
・オフィス企画（改善案の立案及び運用）
・備品の調達・管理
・障害者雇用メンバーによる業務推進
・総務メンバー2名（1名専任、1名兼任）、及び障がい者雇用メンバー5名のマネジメント

(1)労務管理/安全衛生管理　
　部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
(2)予算管理　
　部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
(3)コミュニケーション　
　部内の定例などの運営を担っていただきます。
(4)設備/開発環境管理　
　執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当、業務経験を踏まえ複数部署の取り纏めリーダーとして業務を推進いただきます。

業務ウェイトについては(1)~(4)で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

1.採用
中途採用全般業務を担当していただきます。
これまで人事として面接経験がある方、人材紹介でＲＡ、ＣＡ経験のある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
　●面接対応
　●媒体選考対応
　●人材紹介対応
　●派遣管理
　●面接官調整
　●説明会実施
　●ダイレクトリクルーティング
　●母集団形成施策　等

2.労務
　自社及びグループ会社一部の労務管理全般を担当いただきます。
　まずは全ての業務ではなく、ご自身の強みを活かせる分野からご担当いただきます。

【詳細】
　●社保手続き
　●入退社管理
　●勤怠管理
　●給与計算
　●若手社員教育
　●健康管理、休職者対応　等

3.総務
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
これまでビルのオーナー、管理会社との契約更改、交渉、事業所の移転、開設経験がある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備　
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備　等

工場の環境安全課にて、環境マネジメントシステムや労働安全衛生管理をお任せしま
す。
具体的には、
・安全衛生対応（安全衛生年間計画策定・安全衛生委員会運営・安全衛生巡回・作業環境・
作業環境改善など）
・環境対応：環境マネジメントシステム（ISO14001）推進・環境保全の運用管理対応・省
エネルギー対策・廃棄物削減計画推進・環境測定・環境影響評価の管理・化学物質含有調
査・事務局業務
・品質対応：品質マネジメントシステム（ISO9001）に関する事務局業務
・官公庁届出対応(労基署、保健所、消防署等)
・その他工場行事等の運営に伴う総務業務　等

大阪本部にてコーポレートの統括をしていただきつつ、これまで拠点ごとに異なっていた仕組み・ルールを統合していく推進役として、本社と拠点の間に立つポジションとなります。
(下記業務に関連する、業務フローの改訂・システムの導入・拠点内のルールの浸透・運用など)

【具体的には】
・関西3拠点（大阪本部・北大阪・神戸）の統括
・経理実務（仕訳・請求管理・小口管理など）
・本社と拠点間の調整
・オフィス管理
・電話／来客応対
・勤怠／給与／社会保険業務とりまとめ
・会計税務部門のサポート業務など
・ITサポート（PC準備・ネットワーク・システム設定など）

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

◆働き方
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。

◆働き方
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

当社の総務人事部にて、株主総会等の会議体対応や利益相反対応等の総務/商事法務をメインにご従事いただきます。経営層へのレポートを含めた施策立案・企画から実行・運用まで一気通貫してご従事いただくことを想定しており、企画/プロジェクト型人財としてのキャリアが形成可能な環境です。

＜業務の具体例＞
●会議体対応（株主総会、取締役会）
●文書/規程類の管理、改廃定に関する企画・立案〜実行及び運用対応
●利益相反対応
●接待/贈答に関する諸業務
●外部弁護士の窓口業務に関する諸業務
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。

仕事内容
雇入れ直後 ： 上記記載内容
変更の範囲 ： グループ会社含む業務全般

業務内容
企業の成長を支える組織基盤の強化に取り組んでいます。
働く環境の整備、ガバナンスの強化、業務効率化の推進などの総務企画部の業務を効率的かつ効果的に進める仲間を募集します。
【具体的には】
・事業所の管理をはじめ社内の資産や設備管理運営
・決裁書や契約書の管理運営
働く環境の整備、ガバナンスの強化、業務効率化の推進などの総務企画業務を効率的かつ効果的に進める仲間を募集します。

・重要文書の管理（例：代表印押印申請）
・諸規程類の制定改廃等の管理
・全社イベント促進施策の企画立案・実施
・株主総会・取締役会等の会議体の運営
・BCP対策推進、ガバナンス対応等

上記の業務をチームで推進します。

仕事内容
管理部 総務チームの一員として、法務経験を活かし

下記の幅広い業務に従事いただける仲間を募集しております。


1.契約法務業務｜リスクチェック（システム利用・顧問弁護士と連携）等/契約書の押印および保管・管理　等

2.株主総会の企画運営｜司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等

3.法務手続き業務｜定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等

4.ファシリティ業務｜オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等

5.社宅管理業務｜社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等

6.社内イベント企画運営｜懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等

7.庶務業務｜電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務

8.社内会議の運営支援｜会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等

9.広報業務｜対外広報（プレスリリース・SNS）/社外イベントの運営支援/外部取材対応 等

10.その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務

仕事内容
自社保有不動産(事業用地、遊休地、福利厚生施設等)に関する以下の業務をご担当いただきます。
自社保有不動産の管理・運用
不動産の有効活用策や課題可解決策の検討および実施
不動産の売買、賃貸借契約の交渉および締結
関連法規の遵守およびリスク管理
適切な外部業者への委託
社内外の関係者との連携および調整
不動産管理は、企業運営および社外対応において影響の大きい金額規模の課題であり、その課題解決には高度な専門性が必要とされています。
不動産関連の専門知識と経験を活かし、外部の専門機関との折衝を有利に進め、不動産課題解決を加速していただくことを期待しています。
入社後当面は上述の不動産管理業務を主担当として実施いただく予定ですが、将来的には部門の他業務にも幅広く携わっていただきます。
配属部署：総務部門 総務グループ
【変更範囲】会社の定める業務

職務エリア
初任地は東京です。（海外を含む異動・転勤の可能性あり）
【変更範囲】会社の定める事業所

人事総務部は人事及び総務業務を管轄しており、それに付随する業務を幅広く担当頂きます。
事業拡大中の当社において、従業員が働きやすい環境づくりを担う総務担当として、幅広い業務をお任せいたします。
具体的には、グループ会社関連業務、健康経営の推進、働き方改革関連業務、安全衛生管理、行政対応、ファシリティ管理、労務人事情報管理、派遣契約管理など、多岐にわたる業務を担当していただきます。
将来的には、総務業務の効率化・標準化、従業員満足度向上のための施策立案・実行など、より組織貢献性の高い業務にも携わっていただくことを期待しています。

▼具体的な仕事内容
-社内広報：グループ会社間のイベント運営、情報集約・発信、社内ポータル管理（企画・運営・情報発信）イベント対応
-健康経営：健康優良企業及び健康優良法人関連対応業務（認定取得、社内情報発信・啓もう）
- 働き方改革：えるぼし・くるみん対応
-安全衛生： 安全衛生委員会運営、ストレスチェック運営、健康診断、予防接種対応
-ファシリティ関連：オフィス契約管理、オフィス環境改善・運営、備品対応
-労務人事情報管理：有給管理・消化促進施策、社員情報変更、休職者対応
-派遣契約管理：契約更新管理

事業拡大中の私たちの会社において、総務部門の責任者候補として、総務業務全般のマネジメントをお任せします。
具体的には、株式関連業務、株主総会運営サポート、外部委託管理、規程管理、文書管理、グループ会社対応、子会社管理、ファシリティ管理など、幅広い業務を統括していただきます。
将来的には人事・総務部門の分割を想定しており、総務部門の責任者として、部門運営から戦略立案、実行までを牽引していただくことを期待しています。
また、他部門と連携した業務改善やDX化推進など、バックオフィス全体の効率化や生産性向上にも積極的に取り組んでいただきます。

▼具体的な仕事内容
-総務関連業務全般のマネジメント（チームメンバーのマネジメント、育成、指導含む）
- 総務業務全般の企画・立案・実行・改善
- 株式関連業務（持株会事務局運営、拠出処理、移管管理など）
-株主総会運営サポート
- 外部委託管理（BPO管理：契約、コントロール、オンボーディング、コストコントロール）
- 社内規程の管理、立案、改訂管理
- 文書管理体制の改善・維持
- グループ会社対応（施策展開・推進など）
-ファシリティ関連全般管理
-他部門業務の改善、DX化推進

●人事、労務業務全般（人事評価制度立案、教育制度構築、採用業務、給与計算など）
●捺印・稟議書等各種申請の受付業務
●月次・週次での経営指標・KPIに関するレポーティングや予算実績管理
●社内コンプライアンス管理　など

急成長を続ける当社において、快適で生産性の高いオフィス環境の実現を担う重要なポジションです。事業拡大に伴うオフィス増床・移転プロジェクトの増加、社員数増加への対応など、総務部の主要メンバーとして、効率的かつ快適なオフィス環境の整備、運用をお任せします。社員が働きやすい環境を創造することで、会社全体の成長に貢献できるやりがいのある仕事です。将来的には、施設管理の枠にとらわれず、幅広い業務に挑戦し、総務部門のリーダーとして活躍していただくことを期待しています。
【具体的には】
・オフィス施設、設備の管理・維持・修繕
・オフィス移転・開設プロジェクトの計画立案・実行・進捗管理
・ビル管理会社との連絡調整、請求書処理等の業務
・オフィスレイアウト変更、増設に伴う企画・実施・業者手配
・オフィスサプライの在庫管理・発注
・各種プロジェクト（移転、改装等）の管理
・施設関連予算の策定・管理・コスト削減提案
・安全衛生管理、セキュリティ管理

専任担当として四半期に一度開催される表彰式やスポーツ観戦ツアーなど、従業員が楽しみながらモチベーションを高められるイベントの企画・運営を担っていただきます。
また、取引先向けのイベントも担当し、会社の成長にも貢献していただきます。
さらなる会社の成長に向けて、従業員の士気がより一層高まるような、あなたの創造力と行動力で、魅力的なイベントを企画・運営してくれることを期待しています。
【具体的には】
・社内イベントの企画立案、運営
・社員の交流促進や組織活性化を目的とした新規イベントの提案
・イベント予算の管理
・社内外の関係者との連絡調整
・イベント実施後の効果測定、改善提案

組織全体の効率化と発展を推進する重要な役割を担っていただきます。
具体的には、社内制度の企画・立案・運用や部下のマネジメントおよび育成など、プレイングマネージャーとしてグループを統括していただきます。
単なる業務遂行にとどまらず、戦略的な視点を持って、より強固な組織基盤を構築していくことがミッションです。
組織拡大・変化に対応できる体制構築や会社全体の成長に貢献していくことを期待しています。
【具体的には】
・総務部門の統括および戦略立案
・社内制度の企画・立案・運用
・部下のマネジメントおよび育成
・全社的な業務改善プロジェクトの推進
・経営層への報告および提案

工場における総務・労務業務全般
1.事務作業の管理・改善
2.各種申請サポート
3.事務関連のベンダーの窓口
4.工場総務関連
5.社内イベントや行事の立案・管理
6.非衛生エリアの清掃・制服の洗濯管理
7.部門間のコミュニケーションサポート
8.安全衛生委員会の運営
9.採用業務

ワークプレイスプロジェクトマネージャー - 働く環境の価値最大化を図る
ある企業の働き方改革の実現に向けて、オフィスの変革をプロジェクトレベルで推進する役割を担います。
当ポジションでは、オフィス面積の最適化を図り、不動産関連コストの削減を実現しながら、従業員にとって働きやすい環境の整備を両立させることを目指します。

以下の業務を通じて、従業員の新しい働き方に応じたオフィスの構築を行います。
・働き方改革の方針に基づき、働く場所、ルール、およびマナーをプロジェクトごとに定める
・オフィス面積の最適化を考慮しながら、入居部門の特性および業務形態に適したワークプレイス運用計画の策定
・ビル・フロア内導線計画や共用部・専有部内の運用設計による、効率的な動線の実現
・ワークプレイス関連サービス計画の立案および既存サービスの平準化を通じた、業務の効率化とコスト削減の推進
・不動産戦略に基づき、移転や集約を適切に進めることで、不動産関連コストの削減に貢献

提供価値:
・従業員満足と働きやすい環境の整備: オフィス環境の最適化により、従業員が意欲を持って働ける場所を創り、従業員満足の向上に貢献
・不動産コストの最適化: オフィス面積の最適化および関連サービスの効率化を通じて、不動産関連コストを削減し、財務的な貢献を実現
・事業成長への支援: 各事業の目的に応じたスペースと機能を最適に提供することで、事業の開始や拡大の環境整備を行い、事業の成長に寄与

職務内容
【業務内容】
・先ずは当部門で所掌している以下業務全般を経験していただきます。
【代表取締役印押印、株主総会事務局、環境安全管理(法規制の順守含む)、事務所等賃貸借契約、機器管理(施設設備、事務用品、固定電話、携帯電話)、社用車管理(交通安全、レンタカー含む)、社内行事、庶務、防災、防犯、風紀の維持】
・各業務の遂行状況により、担当業務に加え取り纏め役業務を割り振ります。
・前項業務が定着した時点で、全般業務のリーダー役を担ってもらいます。

※変更の範囲：会社の定める業務


【募集背景】
・製造・メンテナンス会社の総務部門の継承者となり得る人材を採用し、幅広い業務内容を伝達・経験させる事で、マネージャー候補を育成する。
・多業務の経験豊富な人材を採用し、社内外各部門にとって最適な業務提供を行えるようになる。
・総務・庶務業務を従来の形にとらわれず、戦略総務的な思考を取入れ、状況に順応した継続的改善体質を継続する。

【キャリアステップイメージ】
・入社1年程度で当部門で所掌している業務全般を経験してもらうと共に、担当業務の割り当てに加え取り纏め役業務を担っていただき、次期マネージャーとしての基礎を身に着けていただきます。
・2年目以降に総務部門のマネージャーとして活躍されることを期待しています。
・子会社総務での幅広い業務範囲を経験する事で、将来的にグループ内での再編があった場合にも十分に活躍できるスキルが身に付きます。
・状況に応じ、国内拠点への日帰り 1泊程度の出張が発生する可能性があります。
・当面は現部署にて業務に従事頂きますが、業務上の都合により、転勤の可能性があります。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
・当部門では業務遂行に際し、常に社内外各部門にとって最適な業務提供を目指し、影響評価を考慮したサービスを行っています。
・部門員に継続的改善の姿勢を浸透させ、常に進化することに注力しています。

以下は優先度が高い業務です。

総務関連の業務ワークフローの設計・運営（取引先登録、反社チェック、契約承認・押印・電子契約等）
重要文書管理（契約書、議事録等）
社内規程管
法定会議体の事務局（株主総会、取締役会、監査役会）
法務事務（商業登記、印鑑登録、定款の管理等）
株式事務（株主名簿、新株予約権原簿、従業員持株会等）
以下は通常業務です。

オフィスの設備管理、防火・防災管理
反社会的勢力対策
損害保険の契約管理
子会社(3社)の総務・法務関連
総務庶務の業務委託会社との窓口
その他庶務管理（代表電話、郵便・宅配便、備品、請求書処理等）
ポジションの魅力

子会社を含めた当社グループ全体の事務の要
株式上場前後の密度の濃い業務経験

当社の総務人事部にて、ファシリティ・BCP関連業務、管理文書/規程類の管理及び管理体制の高度化等、総務にご従事いただきます。当社の幅広い総務領域業務に加えて、グループ子会社を巻き込むダイナミックなプロジェクトにご参画いただくことが可能な環境です。

＜業務の具体例＞
●ファシリティマネジメント（オフィス設備、什器備品の管理、資産管理 等）
●BCP/防災対応
●文書/規程類の管理、改廃定に関する企画・立案〜実行及び運用対応
●社内・グループ内イベント事務局（企画・立案〜実行）
●サステナビリティ（環境・カーボンニュートラル中心）推進
●経営陣へのレポーティング
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。

総務業務全般をお任せします。
・ファシリティ関連（レイアウト変更の計画調整と工事立会、停電対応、機器点検、防火・防災管理、清掃管理）
・危機管理関連（BCP（規程整備、訓練・研修等の年間計画立案）、保険契約手続き）
・全社行事関連（月次全社集会の運営サポート、社内活性化イベントの企画・運営）
・印章管理
・資産管理
・文書管理
・イントラ管理
・備品・消耗品管理
・その他、上記に付随する業務全般

グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および東京本部のビル維持管理業務に従事いただきます。
具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。

●グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務
・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証（年間50件程度）

●ビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理　等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定　　　等

その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。

【Corporate関連】
捺印(総務部長承認前での確認、ワークフロー承認、改修設計)
グループのコンサルティング会社の規程の管理（改廃・改定・社内シェアポイント掲載）
総務共有メールボックス、重要書類申請メールの問合せ対応
入退社関連手続き

【Business Support関連】
備品発注、その他グループのコンサル会社独自購買関係
グループアドレス作成・管理

※総務業務全般をお任せし、よりコンサルタントが業務をしやすい環境になるようご対応いただきたいです。

●株主総会の運営・事務局
●期末事務（開示書類）作成
●取締役会・監査役会・全体会議の事務局
●持株会事務局
●ストックオプション等株式事務管理
●商業登記事務
●規程管理
●契約書管理
●ワークフロー管理
●取引先登録
●BCM等リスク管理
●ファシリティ管理
●福利厚生管理
●印章管理
●社内外慶弔・贈答
●備品管理
●ISMS・P-MARK・個人情報管理
●その他庶務
※上記実務で手を動かす傍ら、メンバー3名のマネジメントもお願いする予定です。
※総務業務はグループ会社(パートナーズ・ホテルズ)も一括して総務部にて担っています。

管理本部は＜管理部、人事部、ICT部＞から構成されており、そのうち管理部 総務チームの一員として、下記の幅広い業務に従事いただきます。

(1)株主総会の企画運営｜司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等
(2)契約法務業務｜リスクチェック（システム利用・顧問弁護士と連携）等/契約書の押印および保管・管理　等
(3)法務手続き業務｜定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等
(4)ファシリティ業務｜オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等
(5)社宅管理業務｜社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等
(6)社内イベント企画運営｜懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等
(7)庶務業務｜電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務
(8)社内会議の運営支援｜会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等
(9)広報業務｜対外広報（プレスリリース・SNS）/社外イベントの運営支援/外部取材対応 等
(10)その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務

【入社後の想定業務】
・まずは(7)(8)を中心に、(2)の押印・書類管理等へ従事
・適性を踏まえ他の業務へもジョブローテーション予定

多様なバックグラウンドを持つメンバーが、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を自らの手で作るポジションです。
定常の業務に加え、これまでの当たり前を疑い現状をより良くするためのプロジェクト・仕組み作りもリードしていただきます。

【具体的には】
《労務関連》
・給与計算
・社会保険手続
・勤怠管理
・入退社手続き
・労務関連規定の整備、改修
・健康診断やストレスチェック、その他福利厚生制度の運営
・産業医対応
・人事諸制度の検討、設計への参画
《総務関連》
・ファシリティ管理、備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
・株主総会の運営、株式事務

本ポジションでは主に以下の業務をお任せいたします。
1.グループの中長期オフィス戦略の立案をはじめ、プロジェクトマネジメント、業者とのリレーションシップ構築、コストコントロールなどファシリティマネジメント全般を行っていただきます。
・プロジェクトマネジメント（原則、インハウス）
　‐新規、移転、改修、レイアウト変更など
2.グループのオフィスにおける保守営繕、コスト削減施策の立案・実行を通して、グループ会社全般とのコミュニケーションをリードしていただきます。
・データ分析
　‐ファシリティコスト、稼働率、CO2排出量、運営コスト
・施策、実行
　‐コスト削減施策、稼働率調整施策、満足度向上施策など
・定常業務
　‐予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理など

ポジションの魅力
当社のファシリティマネジメントチームは、全てのグループ会社と日常コミュニケーションをとり、全ての拠点を管理しています。また、コーポレート部門内でも経営企画、経理、税務、法務や情シス、セキュリティ部など各部門とも日々連携し、コストやリスクの管理を行っています。

業務が多岐に渡るため、高いコミュニケーション能力は求められますが、インハウスのファシリティマネジャーとして多様な経験を積むことができます。

バックオフィス部門として、従業員の様々なニーズを聞くことにより対応力が培われます。また、業務については、チームメンバーでジョブローテーションを回しており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析や振り返りをおこなったりなど、短いタームでPDCAを回しているため、様々な経験をすることが可能です。

・総務課の統括・管理（部門およびスタッフの目標設定、業務計画策定、進捗管理、目標達成支援、教育）

・建物や設備の維持、管理（建物、設備の修繕計画策定、費用措置、構内レイアウト最適化）

・社員が安全に活き活きと働ける環境づくり（安全衛生管理、社員食堂運営）

・防災などBCPに関わる業務

・社内イベントの企画、運営

・地域渉外（板橋区、町会、警察、消防等との連携）

・総務関連規程、規則の作成、更新



《責任範囲》

・総務課の人員を統率し、必要な教育を行い、効率的かつ安定した業務遂行体制を構築する

・経営方針・目標に即した総務課の計画・予算を立案し、実行・フォローアップを行う

- 各種備品・アカウントなどの調達・管理
- 社内イベント・懇親会などの実施調整
- 郵便物・宅配物の管理
- 捺印管理
- 稟議書、契約書管理
- オフィス内の設備の調達・管理(会議室・倉庫・家具など)
- ビル管理会社との折衝
- 福利厚生設備の調達・運用(フリードリンクなど)
- オフィス移転業務
- 各種事務局運営、各種議事録作成
- 安全衛生委員会
- 防火防災管理

また、ご希望やご能力に応じて、下記についても担っていただくことは歓迎しております
- 情報セキュリティ関連業務
- ISMS、Pマーク管理
- 労務補助
- 経理補助
- 法務補助

銀行のシステム部門で総務担当として組織全体の効率的な運営のサポート
・経理、予算管理、資産管理および労務管理等業務
・総務業務全般（コンピューターセンターの入館権限／ファシリティの管理、システム資産の管理）
・請求および支払管理（請求書の作成／発行、入金確認、支払管理）

【募集背景】
電子契約やインボイスなど総務業務のデジタル化に伴い、業務スタイルの見直しおよび変革に対応することを目的とした体制強化のため採用したいと考えております。

【このポジションの魅力】
銀行のシステム部門において、組織の運営に必要不可欠なポジションであり、独自のスキルやアイディアを活かし、組織の発展に貢献することができます。

・株主総会・取締役会、会社イベント運営
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・稟議書などの社内管理体制の仕組み構築・改善
・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務
・会社規程の管理
・防災などBCPに関わる業務

・生産部門の意思決定を人事の観点からサポートする
具体的には
・茨城工場部門の課題解決、組織強化を実現するためプロセス作成と個別人事の運用見直し
・異動・配置計画の策定や海外出張者や他工場化から出張者の管理・支援
・教育研修の計画と運営
・コンプライアンス対応、監査対応や制度開始時の職制への説明等
・組織力強化、現場コミュニケーションの活性化につながる福利厚生施策の企画提案と確実な実行（作業服管理、コミュニケーションエリア整備等

※業務の変更範囲※
当社における各種業務全般

＜業務の魅力＞
従業員に加え、労働組合、派遣会社、高校、地域社会、投資家といった多様なステークホルダーと向き合い、人事の知識をベースに付加価値を創造していく重要なポジションです。
立上げ期で流動的な社内の業務に対応する為、柔軟性が求められる場合が多く、身に付く知識やスキルも多様となります。会社全体に関連する業務に携ることができるかつ自らルール策定、改善を推し進められる為、非常にやりがいのあるポジションです。

コンサルティング業務の受嘱審査、捺印審査チームのマネージャーとして、チームリーダーと協調しつつ、経験の浅いメンバーを育成しながら、以下の業務を組織として遂行していただきます。

(1) コンサルティング業務の受嘱審査および付随業務
　・ クライアント向けコンサルティングサービスの受嘱にかかわるリスク審査
　・ コンサルティングサービスの受嘱事務手続きに関する、コンサルタントチームへの助言・サポート
(2) 捺印審査
　・ 契約文書等への捺印申請の受付および捺印前提条件の充足に関するチェック
(3) 研修の企画・運営・管理
　・ コンサルティングサービス受嘱手続きに関する研修の企画、運営
　・ 当社グローバルが指定する品質管理・リスク管理等に関する研修の実施管理
(4) 社内規程・マニュアルの改訂・社内周知

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

ワークプレイスプロジェクトマネージャー - 働く環境の価値最大化を図る
当社の働き方改革の実現に向けて、オフィスの変革をプロジェクトレベルで推進する役割を担います。当ポジションでは、オフィス面積の最適化を図り、不動産関連コストの削減を実現しながら、従業員にとって働きやすい環境の整備を両立させることを目指します。

以下の業務を通じて、従業員の新しい働き方に応じたオフィスの構築を行います。
・働き方改革の方針に基づき、働く場所、ルール、およびマナーをプロジェクトごとに定める
・オフィス面積の最適化を考慮しながら、入居部門の特性および業務形態に適したワークプレイス運用計画の策定
・ビル・フロア内導線計画や共用部・専有部内の運用設計による、効率的な動線の実現
・ワークプレイス関連サービス計画の立案および既存サービスの平準化を通じた、業務の効率化とコスト削減の推進
・不動産戦略に基づき、移転や集約を適切に進めることで、不動産関連コストの削減に貢献

提供価値:
・従業員満足と働きやすい環境の整備: オフィス環境の最適化により、従業員が意欲を持って働ける場所を創り、従業員満足の向上に貢献
・不動産コストの最適化: オフィス面積の最適化および関連サービスの効率化を通じて、不動産関連コストを削減し、財務的な貢献を実現
・事業成長への支援: 各事業の目的に応じたスペースと機能を最適に提供することで、事業の開始や拡大の環境整備を行い、事業の成長に寄与

当社の働き方改革を実現し、従業員満足度と財務効率の向上を両立させるワークプレイス変革の専門家集団の一員として活躍しませんか。

【ポジションのアピールポイント】
・大規模オフィスのサービス設計と導入におけるリーダーシップ: 当社の本社から支社・支店にわたる多数のオフィスのサービス設計と導入を、統括的にリードしていただけます。
・スケール感のある意思決定と達成感: 大規模なステークホルダーや予算規模の中で、判断の責任感とやりがいのある仕事に取り組んでいただけます。
・不動産コストの最適化の専門家へ: オフィス面積の最適化、不動産関連コストの削減、および働きやすい環境の整備を通じて、不動産コストの最適化の専門家としてのスキルを磨くことができます。
・先端的なオフィスの知識: 当社は、新しいワークプレイス技術の導入や、先端的なオフィス環境の調査に力を入れています。当グループに参加することで、これらの先端的なオフィスの知識を学ぶことができます。
・CRE領域のプロフェッショナルとしてのキャリア開発: ワークプレイスグループは、立地戦略、プロジェクト管理、運営管理の幅広い領域を担当するため、CRE領域の専門家として多様なキャリアの選択肢があります。

（雇入れ直後）
当社の総務担当として、契約書管理やオフィス環境整備などをお任せします。

具体的には
各種契約管理（契約書等捺印・保管業務）
オフィスの備品管理、購入手配
オフィスの設備や環境の管理（清掃や修繕手配など）
文書のファイリング・整理
経理業務のサポート
電話応対や来客時の対応
郵便物や荷物の受け取り・発送

（変更の範囲）
当社及び関連会社が指示する業務全般

コンサルティングファームにおいては、多様な知の集積と浸透が重要だと考えています。この推進に向けて、コンサルタントが集うオフィス環境などの整備や社員がよりパフォーマンスを上げるために必要な社内のコミュケーションイベントの企画・運営を中心にご担当いただきます。

経営陣や社内各部門と連携し、全社の環境整備や組織のビジョン、多様な知の効果的な伝達をリードしていただくポジションとなります。

〈具体的には〉
●オフィス・ファシリティ関連
　・オフィス環境の維持・改善
　・オフィスレイアウト変更の企画・実行
　・オフィス拡張の企画・検討
　・オフィス運営に関するサプライヤーマネジメント
　・備品の管理・手配

●社内コミュニケーション関連
　・毎月の全社会議のコンテンツ企画、運営
　・年度キックオフミーティングの企画、全体統括、運営
　・クリスマスパーティーの企画、全体統括、運営
　・経営陣と連携したビジョンや目標の伝達
　・社内報の企画、取材、発行
　・その他各種イベントの企画、運営

●その他総務業務関連
　・BCPの企画・運用

当社HD総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、
新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ（OA機器など）の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント（式典など）の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

【業務内容】
総務業務全般をご担当いただきます。
事業所運営にかかわる幅広い業務があり、リーダーとして、労務・研修、安全衛生、環境、総務、施設維持などの業務をリーダー候補として経験してもらい、仕事の幅を広げてもらいたいと思っています。
また、その他事業所との連携も重要な業務になります。

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
基本的に新工場のチームリーダーを経験後、総務課長へのステップを想定しています。
総合職としての入社になる為、転居を伴う異動の可能性はありますが、原則として当事業所の勤務がメインとなります。
必要に応じて東京本社、他事業所（千葉県内、神奈川県）等への外回りはあります。出張は業務状況に応じて発生します。

独立系IFA企業である当社にて、バックオフィス業務を担当いただきます。
これまでの実務経験を踏まえ、担当業務をご相談させていただきます。

【業務詳細】
●人事労務…入退社に係る事務、労働管理、規程整備 等
●経理…経費清算、支払納付、取引登録、帳票管理 等
●法務…契約書管理、契約書作成、相談、コンプライアンス 等
●総務…オフィス施設・什器物管理、備品発注、電話・来客対応 等

【業務内容】
1.入社初期、1年間程度: 実務総務業務の実行
　先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。
必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。
＜必須の業務＞
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き
・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施
＜上記業務の習熟度に応じ＞
・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務
・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育

2.入社後1年程度: 業務効率化の推進
　1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進

3.入社後2〜3年以降: 企画総務業務の実行
　業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施

※変更の範囲：会社の定める業務

・親会社の会計に合わせた仕訳、決算業務、内部監査に対応できるマネージャー
・予算作成や人事に関するマネージャー
・従事すべき業務の変更の範囲
・会社の定める全ての業務

総務として労務関係の管理をお任せします。

●当社の特徴：
各子会社における内部運営を管理・サポートし、グループ全体の円滑な体制づくりを全面的にバックアップしています。また、不動産を金融商品化した信託受益権の売買の仲介を行っています。

当社総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、
新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ（OA機器など）の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント（式典など）の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

1 社内のビジネスパートナー（LOB）およびサプライヤーとの良好な協力関係を構築する。
2 複数の、且つ時間的制約のある活動を積極的に管理し、社内外の中間管理職と連携し、当社の方針と目標に沿ったソーシング・プロセスを効率的に完了させる。
3 ビジネスパートナー、リスクパートナー、法務チーム、その他関連メンバーと連携し、複雑な戦略的ソーシング・プロセスを推進する。
4 カテゴリーリードとして、IT、BPO、マーケティング、ファシリティなどのカテゴリー領域におけるソーシング戦略、目標、計画を策定し、実行する。