総務の転職求人

199 件

●業務内容詳細
急成長している当社で総務メンバー（将来のリーダー候補）として以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・社内稟議ワークフローの運用管理
・契約書類の管理
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●やりがい・魅力
ECは急成長業界であり、その中で当社はその中心にいてSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスを提供している数少ない会社として成長をしています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●キャリアパス
メンバー → チームリーダー →　部長
※給与計算と社会保険手続きがメイン業務ですが、ご自身のキャリアの指向性に応じて幅広い労務領域の業務にチャレンジできます！
例) 就業規則の改定、組織運営における改善策の立案/実行
労務領域だけでなく、総務領域の業務にもチャレンジできるので会社の基盤を支える重要なポジションとして活躍することが出来ます。

【職務概要】
総務グループでは、イベント等の従業員コミュニケーション施策を通じたグループの一体感醸成や、シンボルスポーツ等を通じた当社カルチャーの浸透、創造性豊かな業務を行うためのオフィスサービスの提供などを担っています。
本ポジションでは、従業員エンゲージメント向上施策の企画・実行を主担当としてリードいただきます。

【職務詳細】
・グループシンボルスポーツチームとの各種コミュニケーション
・福利施設管理
・従業員イベント対応（全社：グループ冠試合。本社地区：ホーム戦無料招待、パブリックビューイング、各種イベントなど）

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
・グループ全体を対象とした、従業員エンゲージメント向上に貢献することができます。
・総務業務の知見やプロジェクトマネジメントスキルを身につけることができます。
・総務部門におけるオペレーション業務への知識・経験並びに、ビジネスユニット・グループ会社も含めた人的ネットワークが広がります。
・グループ全体を対象とした施策の企画立案、運営管理を行うため、大規模イベントのマネジメントスキルを身につけることができます。
・グループの人事勤労総務部門内でのローテーションの可能性もあります。


【働く環境】
1.本募集の配属先である総務グループは、課長1名、主任2名、企画員1名、基幹職2名の計6名のチームです。また、パートナーとして一緒に業務に取り組むグループ会社メンバーがおり、業務ごとにコミュニケーションを取っています。
2.必要に応じて在宅勤務も可能です。柏や、目白等への定期的な出張があります。（イベント開催日によっては、休日対応があります（1〜2日/年））

※上記内容は、募集開始時点の内容であり、入社後必要に応じて変更となる場合がございます。予めご了承ください。

管理業務を行っていただきます。

管理業務を行っていただきます。

以下の業務をご経験とご要望に応じてお任せしたいと考えています。

【　経理業務　※主担当　】
マネージャーの下で、経理業務の大部分を回していただきます。
経理業務の一連の流れを理解し、ルーティン業務については自走できることを求めます。
一定レベルの経理経験や会計知識は必要ですが、細かな事務作業が得意であることやマインドを重視します。
・仕訳業務
・請求書作成・送付
・請求書・作業報告書の回収・内容の確認
・入出金管理
・経費申請内容のチェック
・顧問税理士とのやり取り
・その他業務改善PJの推進

【　総務業務　※主担当補佐　】
事務用品の補充や備品の購入、管理を行っていただきます。
・備品購入・管理
・オフィス環境の管理、オフィス管理会社とのやり取り等
・郵便物のチェック

・労務管理（36協定、出退勤管理、有給管理、健康診断管理、入退社手続き等）
・顧問社労士の対応
・取締役会、株主総会の事務局運営
・社内人事制度・福利厚生制度等の構築・運営
・社内規程管理
・社内マニュアル管理
・オフィスに関する事項
・保険、レンタカー等に関する事項
・会社備品管理
・その他総務業務

建築の指定確認検査機関の中で、総務、人事等、事務系の業務全般を幅広く担っていただきます。
一部は、実務を行っていただきながら、実務担当者の業務のチェックや指導を行います。

●総務業務―
　事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応
●人事業務―
　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応
●採用業務―
　主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応

東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当
●総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応
●人事業務―　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応
●採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応
●一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応
●その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般

法務・総務を横断して担当いただくポジションです。
契約・規程・情報管理からIPO準備や知財管理まで、企業成長に欠かせない幅広い業務に携わります。

現在：業務委託＋アルバイト体制
今後：正社員が中心となる体制へ移行予定

管理部門責任者は、IPO準備や50社以上の管理部門立ち上げ経験を持つプロフェッショナル。直接学びながら業務を推進できます。
法務業務と総務業務を横断的に行い、法令遵守や契約管理、社内フローの改善、情報管理や知財関連の管理業務など、企業成長に欠かせない業務をお任せします。


◆期待すること

仕組みづくり：属人的な運営から、標準化・効率化された仕組みへ
情報連携の強化：他部署とのスムーズな情報共有体制の構築



【法務業務】
▽日常の契約書レビュー、雛形作成、利用規約の更新
▽取引先の与信管理、反社チェック対応
▽投資契約や株主間契約、M&Aに関する契約など、重要な契約書の一次レビュー
▽法改正や法令改正のモニタリング、及びそれに伴い必要な社内対応
▽契約書管理
・契約書のGoogle Driveでの保管、スプレッドシート等を用いた一覧管理を行います。
・管理方法の改善を進め、スプレッドシート等で中身が一目で分かる形に整理したいと考えています。

【総務業務】
▽オフィス管理業務全般
▽情報セキュリティ関連業務（ISMS、Pマーク更新など）
▽各種規程類の整備
▽株主総会、取締役会の運営支援
▽IPO準備業務
・内部統制の構築、文書作成（J-SOX3点セットの作成含む）
・監査法人・証券会社対応
▽知財管理（特許/商標取得など）
▽事業部から依頼のある入札業務の対応支援
▽オフィス移転業務（来年予定）


◆アピールポイント

▽IPO準備の最前線に関わるチャンス
・弊社では、IPO準備を進める重要なタイミングでのジョインが可能です。
・他社ではなかなか経験できない、IPO準備の実務を直接担当し、成長する企業の重要な局面を支えることができます。
・経営陣と近い距離で仕事ができるため、意思決定プロセスを間近で学び、経験を積むことができます。

▽監査法人・証券会社選定から関われる貴重な機会
・多くの企業では、監査法人や証券会社の選定は経営陣のみで行うことが一般的ですが、弊社ではその選定プロセスにも参加いただきたいと思っています。
・IPOに向けた重要なパートナー選定をどのように意思決定したのかから理解することで、全体感を理解し、その後の実務面でも齟齬無く進めていくことができます。

▽経営陣との密接な連携▽
・経営陣が意思決定を行う際には、可能な限りその場に同席していただき、経営の視点を直接学べる環境を提供します。
・日々の業務を通じて、経営視点の重要性を理解し、実務に活かすことができます。
・自分の意見を経営陣に直接伝えられる機会も豊富にあり、成長するための大きなステップを踏むことができます。

▽新しい挑戦ができる環境▽
・スタートアップ企業でありながら、IPOを目指す企業の成長を支えるポジションです。
・幅広い業務に携わるチャンスがあり、法務、総務、知財、情報セキュリティなど、多岐にわたる分野での経験を一度に積むことができます。
・また、事業責任者と一緒に、会社の成長に貢献しながら自身のキャリアを大きく広げることができます。

▽圧倒的スピードで成長できる環境▽
裁量権を持ちながら、会社の高い目標に向かって、圧倒的なスピード感での業務遂行を求められます。自分のスキルを伸ばしながら、弊社の成長に貢献していける環境です。

事業の急拡大やIPO 準備に伴い、その成 と準備を着実に支えるための管理体制の強化が必要となっております。
管理部長候補として、CFO直下で管理部門の構築とマネジメント、および上場準備全般を担当しご活躍いただける人材を募集しております。スピード感のある事業成 を支える、各プロフェッショナルチームのマネジメントと更なる管理部門強化の体制構築を行いながら、IPOに向けた準備を行うというエキサイティングな業務をお任せしたいと考えております。事業成 と自身の成 をリンクさせ、IPO に向けた管理部門の体制構築の主担当者としてリードいただきたいと考えております。

＜業務詳細＞
●管理部門の構築とマネジメント
・管理部（総務、労務、情シス、リスクマネジメント）の体制構築
・経営管理に関する業務遂行とメンバーのマネジメント
・適正かつスピーディーな社内管理体制の構築や、コンプライアンスならびにリスクマネジメント強化、社内の業務プロセス全般の内部統制及び推進
・経済や法制度など、社会の動きを察知し会社の体制や業務の組み立てを行う
・管理部門と経営と現場間の連携
・都度発生する非定常業務の対応（危機管理対応など）

●上場準備全般
・管理部門におけるIPO準備PJのマネジメント

＜組織体制＞
CFO直下にある管理本部はビジネスオペレーション（貿易・物流）部、経理部、管理部で構成されております。
管理部は労務、法務、総務、ITソリューションチームで構成されており、管理本部全体で17名となっております。

●ポジションの魅力
・IPO準備・実現に向けた管理体制構築のド真ん中に携われる：
会社として価値の出せる組織運営体制・内部管理体制の実現にむけて、会社の経営の本質的なスキルや組織マネジメンスキルが身につきます。

・専門性と汎用性の高いキャリアパス：
会社の経営の内部管理体制に関する専門性の高いスキルを習得できる一方で、これらのスキルは業種や職種を問わず汎用性が高いため、将来的なキャリアパスの選択肢が広がります。農業分野の専門知識も深められるため、独自の強みを持つことができます。

・戦略的な視点と実行力の両方を磨ける：
事業計画の策定やバリュエーションといった戦略的な思考が求められる業務と、予実管理やプロセス整備といった実行力を要する業務の両方に携われます。これにより、戦略を立案し、それを実行可能な形に落とし込む能力をバランス良く高めることができます。

●身に付くスキル
・会社の経営スキル
幹部の一因として、会社経営の根幹をなす内部管理体制や、生産性の最大化に寄与できる規定やルール設計のど真ん中に携わって頂くことで、会社の経営スキルが身につきます。

・マネジメントスキル
既存の総務・労務・リスクマネジメントチームのメンバーを特徴を生かしたマネジメントと、チームとしての成果を追及する

・業務プロセス改善・推進力：
定型業務の仕組み化やメンバーへのトレーニングを通じて、業務効率化のためのプロセス設計と推進力が培われます。単に数値を扱うだけでなく、組織全体の生産性向上に貢献するスキルが身につくため、将来的に様々なプロジェクトでリーダーシップを発揮する土台となるはずです。

◆総務部門の戦略立案・実行全般
オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、グループ経営へ参画しグループ共通施策を推進したりするなどの会社の成長を加速させるべく取り組むテーマは広範囲にわたります。

従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのが総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしています。

具体的には次のテーマのうち、これまでの経験、得意分野を踏まえて適正のある領域にアサインをします。
・コーポレートサービスに関する立上げ、業務設計、運用管理、コスト管理
・ワークプレイスマネジメントに関する要件整理、設計監修、現場管理、見積もり精査
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定補佐
・オフィスDXの企画推進
・各種基準の策定、標準化の実施

＜総務部の業務領域＞
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画 など

名古屋総務部は名古屋支店の公共財として日々様々な業務を行っています。
具体的には名古屋支店内における経費管理、予算の連絡調整、庶務業務、施設管理、経営諸統計の収集・分析、名古屋支店得意先との総合的取引推進、地域のイベント対応、社宅・準社宅その他厚生施設の運営支援、災害時の対応を含む危機管理業務、役員に係る秘書業務等を行っています。

また、名古屋支店では様々な部門の部署が存在する為、当部は名古屋支店全体を見て俯瞰的に考えることが必要な部署になっています。加えて、名古屋支店全体のリスク管理や社員の健康・安全管理にも気を配っています。

【担当業務、責務】
秘書課長としての役割は大きく5点あります。1点目は駐在役員の業務が効率よく行われるようにサポートすること、2点目は秘書課の業務遂行と改善、3点目は名古屋支店各部との連携強化、4点目は名古屋地区における当社のステータス向上、5点目はデジタル化・リモート化時代に対応した取り組みを行うこと、になります。役員やインベストメント・バンキング(IB)ビジネスや地域との距離が近いために非常に重要なポジションになります。

業務内容
【東証プライム上場／1926年創業・世界No.1シェア製品を多数有する大手素材・化学メーカー／離職率1.51％・有給取得率9割超（2023年度実績）／在宅勤務・フレックス制度有】

◆職務内容
化学工場における安全管理・保安管理・環境管理・官庁申請等の担当者として業務を遂行して頂きます。
また、経験と適性を考慮して、下記のような内容の業務を担当頂き、将来的には専門分野のエキスパート、またはマネジメントリーダーを目指して頂きます。
・安全衛生、保安防災、環境保全に関する事業所活動の推進業務
・各種法令に基づくデータ・資料の集約を行い、行政等への報告・申請業務
・労働安全衛生マネジメントシステムに基づく安全活動の企画推進
・各種会議運営、議事録作成等

◆同社の特徴・魅力
◇1926年創業、グループ連結で11,000名規模、世界32カ国・地域に100以上の拠点を誇る、大手素材・化学メーカーです。
既に海外売上高比率は約70％と、グローバルな事業展開が進んでいます。
◇元々は、化学繊維事業化を目的に設立され、独創性の高い技術で様々な製品を世の中に生み出してきました。
製品の質の高さを認められ、世界で初めて事業化した製品をはじめ、世界No.1シェアの製品が数多くあります。
世界シェアNo.1、Only1事業が売り上げの約6割を占め、高分子化学を中心とした化学技術を駆使し、社会になくてはならない価値ある製品群を、世界に提供し続けています。
◇平均有給取得日数15日以上、福利厚生も充実しており、長期就業が可能な環境です。

当社の人事総務室にて、オフィス管理業務をメインにご従事いただきます。

＜業務の具体例＞
・郵便業務（受け取り、仕分け、発送等）
・宅急便業務（受け取り、仕分け、発送、伝票依頼等）
・備品管理（事務用品、封筒、トナー等）
・入社者受け入れ準備（ロッカー、セキュリティカード、ヘルメット、ネームプレート、業務用スマホ等）
・社員証発行
・アカウント作成/削除依頼
・全体朝礼案内、スケジュール登録
・ファイリング　など

※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。

●キャリアパス：
ご入社後は総務領域をお任せする想定です。
慣れてきたら、契約書管理や備品管理など業務の幅を広げていただけます。

●魅力：
【経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境】
　経営層ともすぐに話せるような環境にあります。
　社員一人ひとりがお客さまの視点に立って、気づき、チャレンジすることを応援する職場で、
　自分らしさを活かしつつ成長し、活躍できる環境です。

【迅速な意思決定】
　スピーディーな意思決定で物事を進めていくことができています。

【ワークライフバランスなど働きやすい環境】
　リモートワークの環境が整っており、業務状況によって使い分けられます。

【主な業務】
国内における電力小売事業に関する下記業務
・契約書整備
・社内規程の整備・改定
・関係官庁への各種届出対応
・各種社内外報告業務
・会社法に基づく法人運営　など

【具体的な業務】
・売電契約、各種約款、業務委託契約等の審査、作成、交渉支援
・電力小売りガイドライン遵守に向けた各種対応
・コンプライアンス対応業務
・関係官庁への各種届出対応(法人登記・入札等)
・補助金申請
・管理部門への月次報告書作成・提出
・電力小売事業に関する社外報告書作成・提出(発受電月報)
・株主総会・取締役会の運営と効率化提案

※業務内容変更の範囲：会社内でのすべての業務

【本ポジションの魅力】
・再エネ風力発電国内NO.1の会社で、企業の成長に合わせて会社の仕組みやルール等を整備していけること
・会社を大きくしていく一端を担えること

【出張頻度】
・原則なし

職務内容
グループ総務購買本部では、当社グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
総務購買企画部では、グループ社員の生産性向上やガバナンス確立のために購買機能の構築が重要なミッションとなっており、グループ全体の購買機能の高度化を目指して様々な施策を推進する役割を担っていただきます。

魅力
グループ全体の購買施策について自ら考えて企画や改善案を立案し、推進する事ができ、グループ内の多くのステークホルダーと連携・協業することで、大きなやりがいと自己成長を感じていただけます。
リモートワークが中心でフレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

職務内容

●概要
グループ総務購買本部では、当社グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
総務購買企画部では、グループ社員の生産性向上やガバナンス確立をはじめとしたグループ全体のBPR及び社内手続きのDX化を重要なミッションとしており、様々な施策を推進する役割を担っていただきます。

●詳細
●グループ全体の総務企画
・業務標準化及び生産性向上を目指したグループ共通ワークフローの構築推進及び、その運用検討。グループ共通ワークフローシステムの個社展開対応。
・交通費精算や出張手配の効率化を始め、各種社内手続きのBPR及びDX化立案・推進及び、その運用検討及び個社展開対応。

●グループガバナンス対応
・各種総務領域における業務モニタリング立案・運用設計及びその推進
・総務関連のガバナンス向上運用検討・構築及びその推進

魅力
グループ全体の購買施策について自ら考えて企画や改善案を立案し、推進する事ができ、グループ内の多くのステークホルダーと連携・協業することで、大きなやりがいと自己成長を感じていただけます。
リモートワークが中心でフレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

プレイングマネージャーとして管理部を牽引するポジションです！

【職務概要】
経理財務・総務領域を中心とした管理部門の統括を担うプレイングマネージャーポジションです。

【職務詳細】
・月次・年次決算業務（会社法・金融商品取引法に基づく書類作成含む）
・税務申告および納税業務
・資金繰り、債権債務管理、固定資産管理
・会計システムの運用管理、アウトソース先との連携
・支払・請求業務および経費精算など定常業務
・監査法人対応（監査スケジュール調整、資料提供、質疑対応等）
・経理担当者の育成、評価、業務進捗管理などマネジメント業務

主な担当業務は以下のとおりです。
国内外のグループ全体の自然災害・テロ等人的災害・感染症等危機への対策立案、危機発生時の対応
社内各部署の業務継続計画の立案支援
社内各部署の業務継続計画にもとづいた災害対応訓練の計画、実行支援

社内関係者との連携、国内外の情勢や知見に触れ、自らの知識の向上やスキルアップを図ることができます。

仕事内容
2つの公募REITと1つの私募REITを運用する当社の総務部門である企画管理部にて、中核メンバーとしてご活躍いただける方を募集いたします。

【担当業務詳細】
・会議体／総会運営
・規程／権限運用／契約管理／ファシリティ管理
・文書／印章管理
・危機管理（情報管理・BCP・リスク管理）
・全社イベント企画／運営

中長期的に会社運営を担うコア人材として、将来的にはコンプライアンス、人事労務分野を含む一般管理系にてキャリア形成いただけます。
※年に1度面談を実施しておりますので、人員配置状況に応じて現場（アセットマネージャー）でのキャリア形成も可能です。

総務人事部門では業務ごとに「総務・法務」と「人事労務」で課がわかれています。
まずは「総務・法務」の課長候補としてお力を発揮頂きます。
●総務・法務関連業務
・働きやすい環境づくりに関する立案、実施、推進
・所有不動産及び事務所の管理、営繕、社宅の手配
・物理的セキュリティ（鍵管理、入退室管理等）管理
・通信機器、ネットワーク機器、IT機器、ソフトライセンス等の物品の購買/貸与
・有形/無形固定資産の管理、リース契約物の管理
・電話、コピー、郵便、消耗品、用度品等の整備及び統括、その他庶務
・一般渉外、慶弔関連（従業員、役員、顧客）手配
・法務関連業務、経営全般に対する法的対応
・契約業務に関する審査、助言、指導
・知財（特許・商標・著作権）管理に関する業務
・株式、株主の管理、株主総会に関する業務
・商業登記、登録事務等に関する業務
・社内諸規程および関連文書の管理、作成、周知

●職務内容
オフィスコンシェルジュ業務
　・オフィスサービス業務
　来客対応（役員秘書サポート含む）、代表電話対応、業者対応、請求書処理、
　その他庶務業務
　・社員に対しての社内サービス業務
　問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、消耗品等の手配、各種データ整備
※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。

●職務内容の魅力
　・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
　・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
　・新しい事にチャレンジできる環境

株主総会・取締役会運営管理：招集通知や動画撮影の準備など
株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応など
社内規定の管理・制改定：年1度の定期見直し・法改定に合わせた改訂など
ISMS・Pマーク更新対応：更新周期に合わせた資料更新や体制見直しなど
BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
備品管理・発注：名刺、社内備品などの管理・発注
ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
その他庶務業務：セキュリティカードを忘れた社員への対応など

現在、今後3年以内の株式上場を目指してバックオフィス体制を強化しており、リーダー候補として、IPOに向けた社内ルールの策定や運用を含めた総務業務全般を担ってくださる方を募集します。

【総務業務】●営業車両関連業務/交通事故対応●人事異動関連業務/社宅関連業務●各拠点の契約管理/運営管理●保有物件/車両等の保険手続き●健康診断対応/備品購入対応●イベント対応/案内状・お礼状作成業務●許認可手続き
【IPO準備業務】●各種規程作成/改廃/運用・管理●監査法人や証券会社の対応　など

従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般

★大きなやりがいを感じていただけます
今まさにIPOに向けた体制強化のため地盤づくりを行っています。
大きな裁量を持ち、これまでの経験や発想を存分に活かしながらご活躍いただけます。
1→10のフェーズを自身の手で切り拓き、仲間とともに構築していく面白さを実感していただけるはずです。

★キャリアについて
新たな仕組みやルール作り、業務改善を自身の手で推し進め、幅広い経験を積める環境です。
その成果が適切に昇進・昇格に反映され、着実にステップアップが可能です。

同社は、上場REITの運用会社になります。
本ポジションでは、総務業務全般を担当いただきます。
※運用業界や不動産業界での業務経験は不要です。

【具体的には】
・総務、庶務関連業務
・投資法人役員会・株主総会・取締役会等の機関運営業務
・システム関連業務
・英語での問い合わせ対応、各種開示物の作成補助等

【担当業務】
・ERPシステムを使った経費等支払業務
ERPシステムを導入し、これまで社内で統一されていなかった予算管理・発注の手順を標準化します。
当部では社内全部署の購買データとお取引先様等からの請求書を精査し、支払処理を実施します。
ERPシステムでの処理が中心ですが、社員立替経費精算等で別の会計ソフトも使用しています。

・固定資産管理業務
当部では、固定資産管理システムを使用して物件登録から固定資産台帳の作成をしています。
ERPシステムと連動しており、全社帳簿と固定資産システムの勘定照合も実施しています。
また、会計基準変更、税制改正に合わせた対応も行っていきます。

◆この仕事の魅力
当社として初めて導入するERPシステムの立ち上げから、業務構築まで経験することができます。
当部が担う範囲は、単なる支払事務にとどまらず、経営意思決定に繋がる会計データの構築に携わることができます。
システム導入はゴールではなく、そこから得られるデータを如何に活用するか、業務面でも当初の設計からさらなる効率化を図るなど、常に先を見据えた仕事に携われます。
将来的には経理や財務等を中心とする業務にキャリアアップしていくことも想定されるポジションです。

●国内最大のデリバリーサイトを運営する当社の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。

＜主要業務＞
・各種会議体の企画、運営
　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等
・法人登記業務
　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等
・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング
・社内文書の管理
└規程管理、会議体付議資料レビュー等
・株式事務
　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります）
・コーポレートガバナンスコード対応
　└計画立案・進行・管理
・ESG推進に関するプロジェクト進行
・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

現在、弊社の総務は少人数の体制ですが、「環境を創る」ことを主軸に、ソフト、ハードを問わず定常業務の自動化やオペレーション設計などを通じて、柔軟で変化に強い土台を整えています。
既存メンバーと連携しながら、「共感と調整」を軸とした対応や、気づきのアンテナを張りながらメンバーとの橋渡しをしてくださる方に来ていただけたらと考えています。
与えられた業務をこなすだけではなく、「チームとしてどう動くとより良い環境になるか」を一緒に考えていきましょう。

業務内容の一例
オフィス戦略企画・実施
環境設計
スペース活用効果最大化
コスト管理
備品の調達・管理
業務委託管理
社内イベントの運営
株主総会運営
福利厚生の導入や運営
その他総務に関連する業務

ポジションの魅力
私たちは働く環境を、常にアップデートを続ける“変化するプロダクト”として捉えています。
働き方・組織構造・文化が進化すれば、それに合わせて環境や、仕組みも柔軟な変化が求められます。
総務は、その変化を設計・推進する立場として、オフィスという“環境そのもの”を変えていく役割を担うやりがいのあるポジションです。

ソフト・ハードを問わず、様々なソリューションを駆使して働く環境をより良いものに進化させることが最大の魅力です。

経営管理業務全般をお任せいたします。下記様々な業務をご担当いただきます。

(1)会議体運営 ：四半期毎の取締役会と年次株主総会の運営（但し、月次の経営会議の運営は経営管理部長が行うため除く）。また、半年毎に実施している、グループ宛ての活動状況報告会の取りまとめ
(2)規程類管理全般： 社内の規程類の管理全般で、自身で担当するリスク管理・コンプライアンス関連の規程類の他、他に担当者がいる業務に関する規程類の改定等においても、取りまとめを実施
(3)リスク管理、コンプライアンス： リスク管理およびコンプライアンスに係る社内規程の運用・社内啓蒙、親会社であるグループへの各種報告、等
(4)内部監査対応（会計監査は含まない）： 内部監査は外部コンサルに委託しており、同コンサルによる月次モニタリングへの対応。また、社内自主点検実施やグループ監査部への対応、等
(5)対外広報（経営管理部の立場にて） ：戦略投資部にいる対外広報担当者と連携し、経営管理部として全社広報イベントのロジ運営や、ホームページに掲載する内容の文書チェック、等

＜追加する可能性のある職務内容＞
(1)総務 ：防火防災担当者、衛生推進者、外部委託管理・定期購読等のID管理、親会社への総務系報告、等
(2)社内コミュニケーション ：社内のコミュニケーションを向上させ、組織力を引き上げるための全社イベントの企画・運営 ・会議体運営：四半期毎の取締役会と年次株主総会の運営。半年毎に実施している親会社宛活動状況報告会の取りまとめ

【お任せする仕事内容】
・ガバナンスの整備・推進：当社の取締役会構成メンバー助言や実効性の評価、グループ全体の決裁・規程管理。
・経営者意思決定サポート: 取締役会や経営会議などの重要会議体の事務局。
・株主総会の運営：法令遵守した株主総会の運営、会社提案が全て可決されるように事前準備を行うこと、さらに株主との対話の場として満足度をあげる運営を行うこと。
・個人投資家施策：個人投資家向けイベント（リアル+オンライン）や株主優待制度の運営。

【このようなご経験を積むことができます】
・このチームを経験することで、経営者視点が身につきます。（取締役会、経営会議等、経営層のディスカッションを聞く機会が多いです）
・また会社法、金商法、CGコード等に基づく業務が多く、専門性を身につけることもできます。

【求める人物像】
・コーポレートガバナンス厳格化傾向により、当社もガバナンス業務の拡大・新しいガバナンス体制の構築が急務となっています。
・ガバナンスは法令遵守等、守りのイメージが強いですが、先を見据えた体制構築が何より重要です。先回りしておくことで、ニュースで見るような大きな事故になることを防げます。
・ガバナンスの新体制構築にチャレンジしてみたいという方、大歓迎です！

マネージャーのスーパーバイズのもと、他のメンバーと連携して業務全般に広く関与し、段階的に以下の業務を担当いただきます
・検査人の能力開発に係る企画・立案および推進
・検査に活用するための各種データの収集、加工、管理
・検査品質に係る内部評価
・検査業務を担当するファンクションのサポート全般
・総務に係る業務全般

管理部長と共に以下のような業務を行って頂きます。
・法務業務（契約書作成、契約書管理、取引先チェックなど）
・総務業務（資産管理、備品管理など)
・取締役会の運営、議事録の作成
・M&Aにおける法務DD
・グループ傘下の動物病院における法務、総務機能の導入

当社グループの持株会社における総務部門にて、グループ全体の総務業務（統括および実務）をご担当いただきます。
日本全国および海外で事業を展開するプライム上場企業の一員として、グループ会社各社のチームと連携しながら、会社の基盤づくりに取り組んでいただくポジションです。

【具体的な仕事内容】
・ファシリティマネジメント
・社内マニュアルの整備・各種契約書等の社内文書管理
・当社グループが展開する事業に関する各種免許管理
・福利厚生の運用、見直し
・社会貢献活動の企画、運営
・その他総務業務全般
上記業務の他にも、ご経験やスキルにより、担当いただく業務をご相談します。

まずは記載しているお仕事内容のいずれかからお任せします。
徐々に業務の幅を広げていき、上場企業の総務パーソンとしてのキャリアを積み上げていただきます。

＜こういったご志向性の方がマッチします＞
・自身が主体となり、社内外の関係者と調整しながら課題解決することに「やりがい」を感じる方
・変化を前向きにとらえ業務に取り組める、成長意欲の高い方

全社ガバナンスとリスクマネジメントを担う総務部門で、以下の業務を主導いただきます。

・リスクマップ作成・更新、コンプライアンス教育・監査対応、法令改正対応
・情報セキュリティ、内部通報制度、行政対応の設計・運用
・クレーム・重大事故対応、危機管理マニュアル策定、顧客体験改善推進
・株主総会・取締役会等の企画運営、登記・法務連携、ガバナンス高度化
・内部統制（J-SOX）、内部監査企画、監査法人対応、契約書管理
・稟議・印章・定款管理、オフィス管理、防災・BCP策定、購買・資産管理
・グループ会社との総務機能統一化、全社ガバナンス強化

＜働く魅力＞
●総務の枠を超え、経営の未来をデザインするポジション
庶務対応にとどまらず、全社リスクマネジメントやガバナンスを自ら設計し、経営課題を解きながら会社の基盤をつくっていけます。

●立ち上げフェーズならではの裁量とスピード感
まだ整いきっていない仕組みやルールをゼロからつくり、意思決定にダイレクトに反映できる環境。あなたの動きが組織の形になる瞬間を味わえます。

●経営直下で動く中核ポジション
取締役会・株主総会の運営や内部統制、監査対応を通じて、経営陣と近い距離で全社を動かすダイナミックな経験が得られます。

●ガバナンス高度化の最前線
企業の体制構築や開示対応、ガバナンス・コード整備に携わりながら、専門性と経営視座を同時に高められます。

●変化を楽しみ、仕組みを磨き続ける文化
急成長ベンチャー特有のスピードと柔軟性の中で、決まった型に従うのではなく、自分の判断で会社の仕組みを進化させていけます。

想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務（メイン）
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

業務内容
一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から、不動産ならではの宅建業に関する業務などの総務業務全般を幅広くご担当いただきます。
社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。
業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。
将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。

【具体的には】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務

グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
気候変動問題はグループの経営課題のひとつになっており、温室効果ガスの排出を削減することは重要なミッションとなっているため、GHG排出量算定や削減目標達成のための様々な施策の推進を担っていただきます。

●詳細
●グループ全体のカーボンニュートラル施策
グループ全体のScope1およびScope2におけるGHGの排出量算定、削減施策の推進、対外開示の対応など。

●サプライチェーン上のカーボンニュートラル施策
Scope3におけるGHG排出量の把握、排出量の削減施策の検討および推進など。

●上記に関する対応
・情報収集システムの導入推進・運用。
・取引先に対するSAQの実施、EcoVadisやRBAなど外部評価機関への対応、認証取得の検討など
・各個社の環境データ収集業務
・削減計画の推進・管理

専門的な経験がなくても、入社後の育成プランを通じて戦略推進に必要なスキルや知識を習得していただきます。

以下の管理業務を中心に担当いただきます。
特に、ガバナンス体制・各種社内制度の整備・運用など、管理部門の中核として幅広くご活躍いただける方を求めています。

・人事労務に関する業務
・総務（オフィスファシリティ管理を含む）に関する業務
・社内情報システムの導入・運用および IT 統制に関する業務
・ 当社の経理、出納及び予算に関する業務
・当社の株主総会・取締役会の運営に関する業務
・投資法人の役員会の運営に関する業務
・経営計画の策定に関する業務
・社内規程の制定・改廃・管理に関する業務
・ 監督官庁（金融庁、国土交通省、東京都庁）及び関係団体（不動産証券化協会、投資信託協会）等への対応業務
・法務業務、機密情報の管理に関する業務
・社内各種制度の企画・導入、運営に関する業務

当社の管理本部にて、経理をメインに部署内の幅広い業務をご担当いただきます。
入社後はご経験に応じて強みの部分を即戦力として活かしつつ、柔軟に各種業務に挑戦いただくことを期待しているポジション
となります。
【具体的には】
・従業員立替精算処理
・現金出納帳管理、出金伝票管理
・仕分入力
・子会社管理（入退社管理、社会保険手続き、勤怠管理・給与計算など）
・電話や来客対応など
使用会計ソフト：エプソン財務応援
経費精算：楽楽精算

【配属部署】　管理本部（管理本部長1名、副本部長2名、部員13名）

事業成長とグローバルな組織拡大に対応するため、コーポレート基盤の強化を推進しています。
人事・総務・法務の全体を統括し、経営戦略と組織戦略を結びつける「人・環境・ガバナンス」づくりを主導いただきます。
組織の中核となるコーポレート領域において、採用戦略・労務リスク管理・人事評価制度・ファシリティマネジメント・法務体制までを広く統括いただくことを想定しています。


【業務内容】
●人事・総務・法務部門の統括およびチームマネジメント（採用・HRBP・労務・総務・法務）
●経営戦略に基づいた人事・コーポレート戦略の立案と実行（組織開発、人員計画、人材要件策定など）
●労務リスク管理、コンプライアンス遵守、IPOに向けた体制整備
●評価・報酬制度の設計・運用・見直し（等級・目標管理・報酬テーブル策定等）
●エンゲージメント向上、組織文化醸成、離職率の低減など、組織課題の改善施策推進
●総務業務全般（オフィス環境整備、備品・契約管理、BCP、防災等）
●社内規程・ルールの整備と運用
●法務業務全般（契約書レビュー・管理、紛争対応・ガバナンス対応、リスクマネジメント）
●経営陣・他部門と連携した経営課題解決の推進

【契約法務関連】
　・契約書作成・審査・交渉業務
【機関法務関連】
　・企業統治体制の運用
　・株主総会・取締役会・監査役会事務局の運営
　・社内規程・コンプライアンスマニュアルの整備
　・ガバナンス関連報告書の作成・提出
【ガバナンス/コンプライアンス/リスクマネジメント業務】
　・企業成長に伴うコンプライアンス体制の運用
　・コンプライアンス研修の企画・実施
　・内部通報制度の構築・運用
【オフィス関連】
　・オフィス環境整備全般（施設・什器管理、レイアウト変更 等）
　・オフィスセキュリティ関連
【ファシリティ関連】
　・名刺・スマートフォン・備品等の手配および在庫・倉庫管理
　・社内清掃スケジュールの立案・清掃業者対応
　・プライバシー保護の観点からの執務エリア整理整頓活動の推進
　・総務アルバイトメンバーの業務管理・指導
【個人情報関連】
　・プライバシーマーク取得・運用業務
　・ISMS認証取得・運用業務
（将来的に組織の拡大により機能分化する可能性もあります）

●人事総務部門での総務事務業務全般
・採用のオペレーション業務(面接日程調整、応募者/エージェント対応 等）
・採用業務のフォロー
・他の採用担当メンバーのフォローアップ
・入退社にかかわる手続き対応
・オフィスシステムに関する管理業務
・規定書類の改定
・安全衛生委員会事務局
・持ち株会事務局対応
・拡張や移転PJなどにかかわる事務作業
・全社イベントの企画、運営
・請求処理

そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、様々な人事施策の立案も
お願いします！

（雇入れ直後）総務業務および人事業務
・（総務）
株主総会、取締役会等の運営、組織・規程管理、広報、危機対応、官公庁へ
の各種届出、その他庶務業務（郵便物、不動産、備品・備蓄品管理等）

・（人事）
労務管理、社会保険、人事制度運営、採用・研修、秘書、労基署、社労士対
応等

（変更の範囲）
当社が営む事業に係る各種業務、およびそれらから派生する業務となりま
す。（但し、将来において当社においては所属または職務等の変更、および
国内外問わずグループ会社、その他の会社における業務を行うことがござい
ます。）

担当業務は総務業務全般(幹部対応、庶務、福利、文書)となります。業務内容は多岐にわたるため、未経験の業務も発生するかもしれませんが、OJT/Off-JTを活用し、対応いただくことになります。

【職務詳細】
・幹部対応
・庶務業務全般(アセット管理、公用車管理、渉外(地域)対応、OB会行事、物理セキュリティ、来客受付関連)
・福利業務全般(活性化施策、福利施設(食堂・カフェ・社有クラブ)管理、寮・社宅関係)
・文書業務全般(会議運営、規則管理、公印管理、官庁統計、内部統制、法令対応)
・その他(ISO9001/14001、個人情報関連、環境関連、IT機器管理、部内予実算管理)

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【仕事の魅力・やりがい】
社会インフラを支える情報制御システムを提供する事業所において、総務業務を通じて社会イノベーション事業や社会貢献の一翼を担うことができます。
また、地域にも密着し、当社の創業の地において、様々な事業部門と連携しているため、今後の当社の中でキャリアを歩む上で、貴重な機会と経験を積むことができます。

【キャリアパス】
入社後はOJT形式で業務に慣れていただき、徐々に業務範囲を広げていきます。各種業務を通じて総務の専門性を高めることができます。また、当社の各種制度を学ぶ教育や研修も充実していますのでご安心ください。さらには、人事、教育、勤労部門と連携することも多いので、総務以外の知見も得ることができる環境で経験の幅を広げることができます。

総務業務全般（不動産管理、通信機器管理、車両管理、コンプライアンス委員会事務局、ファシリティ管理、会員権管理）渉外業務、リスクマネジメント業務、移転業務

(1)道路状況やスケジュール確認
(2)運転前の車両点検
(3)送迎業務
※物件廻りや、銀行廻りが主となります。
(4)車内の清掃、給油、洗車などの車両管理

総務業務を担当している既存メンバーから業務を段階的に引き継ぎながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。
また、総務チームの立ち上げメンバーとして、自社内における総務機能の整備・運用体制の確立をお任せします。
・稟議書の受付・内容確認および管理フローの整備
・社内発信文書の管理、契約書・重要文書の保管および管理体制の構築
・株主総会・取締役会の運営補助、議事録作成、関連書類の管理
・株式および株主情報の管理、商業登記・許認可申請・各種証明書の取得および管理
・会社ホームページの基本的な更新・管理
・電話・来客対応を含む庶務業務全般
・その他、総務機能の整備に伴う業務改善・制度設計への参画

ポジションの魅力
・新設部署の立ち上げメンバーとして、業務プロセスや組織体制の構築にゼロから携わる機会があります。既存の枠組みにとらわれることなく、自身の提案や
リーダーシップを活かしながら、部署の成長を牽引していただけます。
・専任メンバー不在、部署の拡大に伴い、将来的にはマネジメントポジションへのステップアップも可能です。組織づくりの初期フェーズから関わることで、長期的
なキャリア形成においても大きなアドバンテージとなります。
・自身のアイデアや提案がグループ全体に波及し、組織全体の成長に寄与する達成感を得られるのは、ホールディングス企業ならではの魅力です。

・投資法人および資産運用会社に係る各種法令（金商法、宅建業等）対応に係る届出業務
・投資主総会、取締役会等、機関運営に関する業務
・資産運用会社の規程管理・整備
・資産運用会社の経理・税務・決算業務（監査対応も含む）
・資産運用会社の人事業務（採用、労務管理、教育訓練企画等）
・資産運用会社の総務業務（オフィス環境整備等）
・資産運用会社のシステム関連業務（社内システム管理態勢整備、新規システム導入等）
・その他運用会社運営に付随する各種業務
※過去のご経験に応じて上記業務の中からご担当頂く業務範囲を決定いたします。

今回募集するポジションは、コーポレートガバナンス担当者として業務インフラの構築・維持・改善を担う役割です

具体的には、
・社内規程の策定・改定、重要文書の管理、外部委託先のモニタリング・管理など、法令に則った各種対応
・株主総会・取締役会の運営サポート
・金融庁や関東財務局、日本証券業協会などの監督官庁への各種届出・報告業務
・オフィス運営にかかるファシリティ業務や、備品購入・管理など、従業員が安心して働ける環境の整備
といった業務を担当いただきます
※組織ニーズにより、希望の領域以外の業務をお願いする場合もございます

まずはご経験がある業務内容からスタートしていただきます。金融業界特有の業務フローや株主対応業務などについても、部門長や同僚がしっかりサポートしますので、安心して業務に取り組める環境です