総務の転職求人

199 件

現在、今後3年以内の株式上場を目指してバックオフィス体制を強化しており、リーダー候補として、IPOに向けた社内ルールの策定や運用を含めた総務業務全般を担ってくださる方を募集します。

【総務業務】●営業車両関連業務/交通事故対応●人事異動関連業務/社宅関連業務●各拠点の契約管理/運営管理●保有物件/車両等の保険手続き●健康診断対応/備品購入対応●イベント対応/案内状・お礼状作成業務●許認可手続き
【IPO準備業務】●各種規程作成/改廃/運用・管理●監査法人や証券会社の対応　など

従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般

★大きなやりがいを感じていただけます
今まさにIPOに向けた体制強化のため地盤づくりを行っています。
大きな裁量を持ち、これまでの経験や発想を存分に活かしながらご活躍いただけます。
1→10のフェーズを自身の手で切り拓き、仲間とともに構築していく面白さを実感していただけるはずです。

★キャリアについて
新たな仕組みやルール作り、業務改善を自身の手で推し進め、幅広い経験を積める環境です。
その成果が適切に昇進・昇格に反映され、着実にステップアップが可能です。

●キャリア採用を行う背景
会社の形が事業経営モデルへとシフトする中で、「経営マインドをもって事業価値向上にコミットする人材」である総合職と、「担当職務の遂行を通じて事業価値向上を支える人材」であるバックオフィス職が、各々の役割期待を果たし、多様な人材が活躍することによって総合力を発揮し、価値創出していくというのが当社の考え方です。今回、事業上のニーズを踏まえ、バックオフィス職を募集します。 一定の業務領域に留まらない多様な領域において、総合職と連携しながら事業価値向上を「支える」人材として活躍したいとお考えの方にご応募いただきたいと考えています。

●具体的な業務内容・入社後のキャリアパス
業務内容は、事業投資、トレーディング、コーポレート等、多岐にわたる領域での支援・組織維持/管理業務や、役員秘書業務等、配属先によって様々です。 配属先については、選考を通じてお伺いした内容や適性を踏まえ、決定いたします。 入社後は、ローテーションをしながら多様な業務経験を積んでいただきます。

金融機関（地銀、信用金庫当）ＯＢ（外部出向経験者尚可）で中小企業管理部門部長経験者

同社は、上場REITの運用会社になります。
本ポジションでは、総務業務全般を担当いただきます。
※運用業界や不動産業界での業務経験は不要です。

【具体的には】
・総務、庶務関連業務
・投資法人役員会・株主総会・取締役会等の機関運営業務
・システム関連業務
・英語での問い合わせ対応、各種開示物の作成補助等

【担当業務】
・ERPシステムを使った経費等支払業務
ERPシステムを導入し、これまで社内で統一されていなかった予算管理・発注の手順を標準化します。
当部では社内全部署の購買データとお取引先様等からの請求書を精査し、支払処理を実施します。
ERPシステムでの処理が中心ですが、社員立替経費精算等で別の会計ソフトも使用しています。

・固定資産管理業務
当部では、固定資産管理システムを使用して物件登録から固定資産台帳の作成をしています。
ERPシステムと連動しており、全社帳簿と固定資産システムの勘定照合も実施しています。
また、会計基準変更、税制改正に合わせた対応も行っていきます。

◆この仕事の魅力
当社として初めて導入するERPシステムの立ち上げから、業務構築まで経験することができます。
当部が担う範囲は、単なる支払事務にとどまらず、経営意思決定に繋がる会計データの構築に携わることができます。
システム導入はゴールではなく、そこから得られるデータを如何に活用するか、業務面でも当初の設計からさらなる効率化を図るなど、常に先を見据えた仕事に携われます。
将来的には経理や財務等を中心とする業務にキャリアアップしていくことも想定されるポジションです。

●国内最大のデリバリーサイトを運営する当社の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。

＜主要業務＞
・各種会議体の企画、運営
　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等
・法人登記業務
　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等
・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング
・社内文書の管理
└規程管理、会議体付議資料レビュー等
・株式事務
　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります）
・コーポレートガバナンスコード対応
　└計画立案・進行・管理
・ESG推進に関するプロジェクト進行
・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

現在、弊社の総務は少人数の体制ですが、「環境を創る」ことを主軸に、ソフト、ハードを問わず定常業務の自動化やオペレーション設計などを通じて、柔軟で変化に強い土台を整えています。
既存メンバーと連携しながら、「共感と調整」を軸とした対応や、気づきのアンテナを張りながらメンバーとの橋渡しをしてくださる方に来ていただけたらと考えています。
与えられた業務をこなすだけではなく、「チームとしてどう動くとより良い環境になるか」を一緒に考えていきましょう。

業務内容の一例
オフィス戦略企画・実施
環境設計
スペース活用効果最大化
コスト管理
備品の調達・管理
業務委託管理
社内イベントの運営
株主総会運営
福利厚生の導入や運営
その他総務に関連する業務

ポジションの魅力
私たちは働く環境を、常にアップデートを続ける“変化するプロダクト”として捉えています。
働き方・組織構造・文化が進化すれば、それに合わせて環境や、仕組みも柔軟な変化が求められます。
総務は、その変化を設計・推進する立場として、オフィスという“環境そのもの”を変えていく役割を担うやりがいのあるポジションです。

ソフト・ハードを問わず、様々なソリューションを駆使して働く環境をより良いものに進化させることが最大の魅力です。

経営管理業務全般をお任せいたします。下記様々な業務をご担当いただきます。

(1)会議体運営 ：四半期毎の取締役会と年次株主総会の運営（但し、月次の経営会議の運営は経営管理部長が行うため除く）。また、半年毎に実施している、グループ宛ての活動状況報告会の取りまとめ
(2)規程類管理全般： 社内の規程類の管理全般で、自身で担当するリスク管理・コンプライアンス関連の規程類の他、他に担当者がいる業務に関する規程類の改定等においても、取りまとめを実施
(3)リスク管理、コンプライアンス： リスク管理およびコンプライアンスに係る社内規程の運用・社内啓蒙、親会社であるグループへの各種報告、等
(4)内部監査対応（会計監査は含まない）： 内部監査は外部コンサルに委託しており、同コンサルによる月次モニタリングへの対応。また、社内自主点検実施やグループ監査部への対応、等
(5)対外広報（経営管理部の立場にて） ：戦略投資部にいる対外広報担当者と連携し、経営管理部として全社広報イベントのロジ運営や、ホームページに掲載する内容の文書チェック、等

＜追加する可能性のある職務内容＞
(1)総務 ：防火防災担当者、衛生推進者、外部委託管理・定期購読等のID管理、親会社への総務系報告、等
(2)社内コミュニケーション ：社内のコミュニケーションを向上させ、組織力を引き上げるための全社イベントの企画・運営 ・会議体運営：四半期毎の取締役会と年次株主総会の運営。半年毎に実施している親会社宛活動状況報告会の取りまとめ

【お任せする仕事内容】
・ガバナンスの整備・推進：当社の取締役会構成メンバー助言や実効性の評価、グループ全体の決裁・規程管理。
・経営者意思決定サポート: 取締役会や経営会議などの重要会議体の事務局。
・株主総会の運営：法令遵守した株主総会の運営、会社提案が全て可決されるように事前準備を行うこと、さらに株主との対話の場として満足度をあげる運営を行うこと。
・個人投資家施策：個人投資家向けイベント（リアル+オンライン）や株主優待制度の運営。

【このようなご経験を積むことができます】
・このチームを経験することで、経営者視点が身につきます。（取締役会、経営会議等、経営層のディスカッションを聞く機会が多いです）
・また会社法、金商法、CGコード等に基づく業務が多く、専門性を身につけることもできます。

【求める人物像】
・コーポレートガバナンス厳格化傾向により、当社もガバナンス業務の拡大・新しいガバナンス体制の構築が急務となっています。
・ガバナンスは法令遵守等、守りのイメージが強いですが、先を見据えた体制構築が何より重要です。先回りしておくことで、ニュースで見るような大きな事故になることを防げます。
・ガバナンスの新体制構築にチャレンジしてみたいという方、大歓迎です！

マネージャーのスーパーバイズのもと、他のメンバーと連携して業務全般に広く関与し、段階的に以下の業務を担当いただきます
・検査人の能力開発に係る企画・立案および推進
・検査に活用するための各種データの収集、加工、管理
・検査品質に係る内部評価
・検査業務を担当するファンクションのサポート全般
・総務に係る業務全般

管理部長と共に以下のような業務を行って頂きます。
・法務業務（契約書作成、契約書管理、取引先チェックなど）
・総務業務（資産管理、備品管理など)
・取締役会の運営、議事録の作成
・M&Aにおける法務DD
・グループ傘下の動物病院における法務、総務機能の導入

当社グループの持株会社における総務部門にて、グループ全体の総務業務（統括および実務）をご担当いただきます。
日本全国および海外で事業を展開するプライム上場企業の一員として、グループ会社各社のチームと連携しながら、会社の基盤づくりに取り組んでいただくポジションです。

【具体的な仕事内容】
・ファシリティマネジメント
・社内マニュアルの整備・各種契約書等の社内文書管理
・当社グループが展開する事業に関する各種免許管理
・福利厚生の運用、見直し
・社会貢献活動の企画、運営
・その他総務業務全般
上記業務の他にも、ご経験やスキルにより、担当いただく業務をご相談します。

まずは記載しているお仕事内容のいずれかからお任せします。
徐々に業務の幅を広げていき、上場企業の総務パーソンとしてのキャリアを積み上げていただきます。

＜こういったご志向性の方がマッチします＞
・自身が主体となり、社内外の関係者と調整しながら課題解決することに「やりがい」を感じる方
・変化を前向きにとらえ業務に取り組める、成長意欲の高い方

全社ガバナンスとリスクマネジメントを担う総務部門で、以下の業務を主導いただきます。

・リスクマップ作成・更新、コンプライアンス教育・監査対応、法令改正対応
・情報セキュリティ、内部通報制度、行政対応の設計・運用
・クレーム・重大事故対応、危機管理マニュアル策定、顧客体験改善推進
・株主総会・取締役会等の企画運営、登記・法務連携、ガバナンス高度化
・内部統制（J-SOX）、内部監査企画、監査法人対応、契約書管理
・稟議・印章・定款管理、オフィス管理、防災・BCP策定、購買・資産管理
・グループ会社との総務機能統一化、全社ガバナンス強化

＜働く魅力＞
●総務の枠を超え、経営の未来をデザインするポジション
庶務対応にとどまらず、全社リスクマネジメントやガバナンスを自ら設計し、経営課題を解きながら会社の基盤をつくっていけます。

●立ち上げフェーズならではの裁量とスピード感
まだ整いきっていない仕組みやルールをゼロからつくり、意思決定にダイレクトに反映できる環境。あなたの動きが組織の形になる瞬間を味わえます。

●経営直下で動く中核ポジション
取締役会・株主総会の運営や内部統制、監査対応を通じて、経営陣と近い距離で全社を動かすダイナミックな経験が得られます。

●ガバナンス高度化の最前線
企業の体制構築や開示対応、ガバナンス・コード整備に携わりながら、専門性と経営視座を同時に高められます。

●変化を楽しみ、仕組みを磨き続ける文化
急成長ベンチャー特有のスピードと柔軟性の中で、決まった型に従うのではなく、自分の判断で会社の仕組みを進化させていけます。

【業務概要】
1.ヘルスケア事業本部全体の企画、運営業務
・会議体の企画、運営
・部内各イベントの企画、運営
・部内総務業務
2.ヘルスケア事業本部部門間の連携、調整、運営、管理業務
・各部の事業推進サポート業務
・各部連携業務(打合せ、引継ぎ)の調整、運営管理
3.ヘルスケア施設事業に関する業務
・施設開発、管理に関する各部のサポート業務
4.その他付随する業務

想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務（メイン）
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

業務内容
一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から、不動産ならではの宅建業に関する業務などの総務業務全般を幅広くご担当いただきます。
社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。
業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。
将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。

【具体的には】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務

【業務概要】
- 契約書等の作成支援およびリーガルチェック
- 日本及び事業に関連する諸外国の法調査
- リスク管理・コンプライアンス体制の整備
- 上記のほか事業本部において随時必要とされる管理・総務業務支援（海外子会社含む）
- 上記に関連して外部弁護士（国内外）との連携

仕事内容
●おすすめポイント
・創業以来11期連続増収成長！ 上場企業の当グループの経営層や上層とも関わる機会のある部門です。
・経理や法務の知見がつき、コーポレートの中枢部門の一員として活躍することができます！
・ただの事務オペレーターで終わらない！ 手に職となるような高度な事務スキルが習得できます！

●具体的な業務内容
グループにおけるビジネスが、スムーズかつスピーディに拡大していけるよう、営業事務業務における管理・運営の推進を目指します。
まずは先輩社員と一緒にグループ内の事務業務を学び、担当部門を少しずつ増やしていき、ゆくゆくはコーポレート部門とビジネス部門の懸け橋となるべく、事務のスペシャリストとしてご活躍いただきたく思います！

・契約文書作成支援〜締結における業務支援
・請求書作成〜送付の業務代行
・請求書受領〜支払処理の業務代行
・上記における契約や案件の稼働実績の管理、申請業務
・上記における事業部および経理や法務らとの調整支援
・各種帳票、管理表等の作成
・事務業務フローの企画支援
・事務効率化の支援、ツール作成等
・その他付随する業務、来客・電話・会議予約等の対応

●やりがい
私たちが行っている事務は、ただこなすだけの事務ではなく、会社を成長させていくための一助となるべく「考えたり創っていく事務」だと思っています。
日々、様々な調整や、思考をめぐらすことが多く、大変な部分もありますが、仲間と相談しながら取り組んでいくことにより、自身の教養を高めたり、周りから多くの感謝をうけたりと、様々な形でやりがいを感じていける環境です。

●組織構成
現在は20代〜40代のメンバー4名で業務分担しておりますが、グループ内各所からの多くリクエストをいただいており、追加メンバーを募集しております！
明るくコミュニケーションが活発なメンバーが多く在籍しております。

●当社の特徴
上場企業でありながら、ベンチャーの勢いはそのままに事業拡大を続ける当社。
現在は創業当時から展開している【エンジニアプラットフォーム事業】に加え、【マーケティングプラットフォーム事業】や【コンサル・アドバイザリー事業】にも力を入れており、業績も好調に推移しています。
メンバーは20代、30代が多く在籍していますが年代問わず、全員がオーナーシップマインドを持ち活躍しています！

グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
気候変動問題はグループの経営課題のひとつになっており、温室効果ガスの排出を削減することは重要なミッションとなっているため、GHG排出量算定や削減目標達成のための様々な施策の推進を担っていただきます。

●詳細
●グループ全体のカーボンニュートラル施策
グループ全体のScope1およびScope2におけるGHGの排出量算定、削減施策の推進、対外開示の対応など。

●サプライチェーン上のカーボンニュートラル施策
Scope3におけるGHG排出量の把握、排出量の削減施策の検討および推進など。

●上記に関する対応
・情報収集システムの導入推進・運用。
・取引先に対するSAQの実施、EcoVadisやRBAなど外部評価機関への対応、認証取得の検討など
・各個社の環境データ収集業務
・削減計画の推進・管理

専門的な経験がなくても、入社後の育成プランを通じて戦略推進に必要なスキルや知識を習得していただきます。

以下の管理業務を中心に担当いただきます。
特に、ガバナンス体制・各種社内制度の整備・運用など、管理部門の中核として幅広くご活躍いただける方を求めています。

・人事労務に関する業務
・総務（オフィスファシリティ管理を含む）に関する業務
・社内情報システムの導入・運用および IT 統制に関する業務
・ 当社の経理、出納及び予算に関する業務
・当社の株主総会・取締役会の運営に関する業務
・投資法人の役員会の運営に関する業務
・経営計画の策定に関する業務
・社内規程の制定・改廃・管理に関する業務
・ 監督官庁（金融庁、国土交通省、東京都庁）及び関係団体（不動産証券化協会、投資信託協会）等への対応業務
・法務業務、機密情報の管理に関する業務
・社内各種制度の企画・導入、運営に関する業務

当社の管理本部にて、経理をメインに部署内の幅広い業務をご担当いただきます。
入社後はご経験に応じて強みの部分を即戦力として活かしつつ、柔軟に各種業務に挑戦いただくことを期待しているポジション
となります。
【具体的には】
・従業員立替精算処理
・現金出納帳管理、出金伝票管理
・仕分入力
・子会社管理（入退社管理、社会保険手続き、勤怠管理・給与計算など）
・電話や来客対応など
使用会計ソフト：エプソン財務応援
経費精算：楽楽精算

【配属部署】　管理本部（管理本部長1名、副本部長2名、部員13名）

グループ全体の人事総務業務をお任せいたします。
人事領域に関する専門性を活かして、自らもプレイヤーとして業務を遂行しつつ、グループ全体の組織体制の構築における責任を担っていただきます。

【主な業務内容】
・人事方針、人事戦略立案（経営陣との合意）
・人事/総務部門における既存業務プロセス設計・改善
・各種組織課題解決に向けた施策と実行（採用・評価・育成・人材定着等）
・主管する規程類の整備、運用
・取締役及び本部長へのレポーティング
・海外拠点とのコミュニケーション
・チームマネジメント、チームビルティング

●金融事務業務
・新業務システムの習熟、新システム使用したリース、ローン業務の推進
・契約書内容のチェック、登録、明細書の作成、郵送手続き
・リースの見積試算書作成／解約試算作成／保険見積もり作成 システムの操作方法の説明、各種ＩＴプロジェクトサポート
・自動車税の支払い管理その他各種プロジェクト参加／融資業務／各種資料作成／発送業務／ファイリング業務
●各種問い合わせ対応
・販売店や顧客からの問い合わせ対応 ／ドイツ本社からの来客・連絡対応
●その他庶務
・郵便物の集荷／発送手続き／事務機器の補充／FAX受け渡し／来客対応等

【契約法務関連】
　・契約書作成・審査・交渉業務
【機関法務関連】
　・企業統治体制の運用
　・株主総会・取締役会・監査役会事務局の運営
　・社内規程・コンプライアンスマニュアルの整備
　・ガバナンス関連報告書の作成・提出
【ガバナンス/コンプライアンス/リスクマネジメント業務】
　・企業成長に伴うコンプライアンス体制の運用
　・コンプライアンス研修の企画・実施
　・内部通報制度の構築・運用
【オフィス関連】
　・オフィス環境整備全般（施設・什器管理、レイアウト変更 等）
　・オフィスセキュリティ関連
【ファシリティ関連】
　・名刺・スマートフォン・備品等の手配および在庫・倉庫管理
　・社内清掃スケジュールの立案・清掃業者対応
　・プライバシー保護の観点からの執務エリア整理整頓活動の推進
　・総務アルバイトメンバーの業務管理・指導
【個人情報関連】
　・プライバシーマーク取得・運用業務
　・ISMS認証取得・運用業務
（将来的に組織の拡大により機能分化する可能性もあります）

【仕事の内容】
●ラウンジでの受付業務
●営業社員が接客で使用する資料の準備
●営業社員から依頼のデータ入力
その他、総務部門における各種業務

100％子会社として、航空運送ビジネスを中心に展開している会社で、ホンダジェットを使用したオンデマンドチャーター運送サービス、また、沖縄県那覇空港を主な拠点として、医療従事者(主にドクター)を鹿児島県の離島に搬送するサービスを提供しています。
こちらの会社で、沖縄総務課長を担っていただける方を募集いたします。

【業務内容】
●沖縄事業所における総務業務全般の統括
・組織運営の管理
・人事及び労務管理
・契約管理
・施設及び備品管理
・社内外との調整及び関係構築

●人事総務部門での総務事務業務全般
・採用のオペレーション業務(面接日程調整、応募者/エージェント対応 等）
・採用業務のフォロー
・他の採用担当メンバーのフォローアップ
・入退社にかかわる手続き対応
・オフィスシステムに関する管理業務
・規定書類の改定
・安全衛生委員会事務局
・持ち株会事務局対応
・拡張や移転PJなどにかかわる事務作業
・全社イベントの企画、運営
・請求処理

そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、様々な人事施策の立案も
お願いします！

（雇入れ直後）総務業務および人事業務
・（総務）
株主総会、取締役会等の運営、組織・規程管理、広報、危機対応、官公庁へ
の各種届出、その他庶務業務（郵便物、不動産、備品・備蓄品管理等）

・（人事）
労務管理、社会保険、人事制度運営、採用・研修、秘書、労基署、社労士対
応等

（変更の範囲）
当社が営む事業に係る各種業務、およびそれらから派生する業務となりま
す。（但し、将来において当社においては所属または職務等の変更、および
国内外問わずグループ会社、その他の会社における業務を行うことがござい
ます。）

担当業務は総務業務全般(幹部対応、庶務、福利、文書)となります。業務内容は多岐にわたるため、未経験の業務も発生するかもしれませんが、OJT/Off-JTを活用し、対応いただくことになります。

【職務詳細】
・幹部対応
・庶務業務全般(アセット管理、公用車管理、渉外(地域)対応、OB会行事、物理セキュリティ、来客受付関連)
・福利業務全般(活性化施策、福利施設(食堂・カフェ・社有クラブ)管理、寮・社宅関係)
・文書業務全般(会議運営、規則管理、公印管理、官庁統計、内部統制、法令対応)
・その他(ISO9001/14001、個人情報関連、環境関連、IT機器管理、部内予実算管理)

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【仕事の魅力・やりがい】
社会インフラを支える情報制御システムを提供する事業所において、総務業務を通じて社会イノベーション事業や社会貢献の一翼を担うことができます。
また、地域にも密着し、当社の創業の地において、様々な事業部門と連携しているため、今後の当社の中でキャリアを歩む上で、貴重な機会と経験を積むことができます。

【キャリアパス】
入社後はOJT形式で業務に慣れていただき、徐々に業務範囲を広げていきます。各種業務を通じて総務の専門性を高めることができます。また、当社の各種制度を学ぶ教育や研修も充実していますのでご安心ください。さらには、人事、教育、勤労部門と連携することも多いので、総務以外の知見も得ることができる環境で経験の幅を広げることができます。

総務業務全般（不動産管理、通信機器管理、車両管理、コンプライアンス委員会事務局、ファシリティ管理、会員権管理）渉外業務、リスクマネジメント業務、移転業務

(1)道路状況やスケジュール確認
(2)運転前の車両点検
(3)送迎業務
※物件廻りや、銀行廻りが主となります。
(4)車内の清掃、給油、洗車などの車両管理

総務業務を担当している既存メンバーから業務を段階的に引き継ぎながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。
また、総務チームの立ち上げメンバーとして、自社内における総務機能の整備・運用体制の確立をお任せします。
・稟議書の受付・内容確認および管理フローの整備
・社内発信文書の管理、契約書・重要文書の保管および管理体制の構築
・株主総会・取締役会の運営補助、議事録作成、関連書類の管理
・株式および株主情報の管理、商業登記・許認可申請・各種証明書の取得および管理
・会社ホームページの基本的な更新・管理
・電話・来客対応を含む庶務業務全般
・その他、総務機能の整備に伴う業務改善・制度設計への参画

ポジションの魅力
・新設部署の立ち上げメンバーとして、業務プロセスや組織体制の構築にゼロから携わる機会があります。既存の枠組みにとらわれることなく、自身の提案や
リーダーシップを活かしながら、部署の成長を牽引していただけます。
・専任メンバー不在、部署の拡大に伴い、将来的にはマネジメントポジションへのステップアップも可能です。組織づくりの初期フェーズから関わることで、長期的
なキャリア形成においても大きなアドバンテージとなります。
・自身のアイデアや提案がグループ全体に波及し、組織全体の成長に寄与する達成感を得られるのは、ホールディングス企業ならではの魅力です。

・投資法人および資産運用会社に係る各種法令（金商法、宅建業等）対応に係る届出業務
・投資主総会、取締役会等、機関運営に関する業務
・資産運用会社の規程管理・整備
・資産運用会社の経理・税務・決算業務（監査対応も含む）
・資産運用会社の人事業務（採用、労務管理、教育訓練企画等）
・資産運用会社の総務業務（オフィス環境整備等）
・資産運用会社のシステム関連業務（社内システム管理態勢整備、新規システム導入等）
・その他運用会社運営に付随する各種業務
※過去のご経験に応じて上記業務の中からご担当頂く業務範囲を決定いたします。

今回募集するポジションは、コーポレートガバナンス担当者として業務インフラの構築・維持・改善を担う役割です

具体的には、
・社内規程の策定・改定、重要文書の管理、外部委託先のモニタリング・管理など、法令に則った各種対応
・株主総会・取締役会の運営サポート
・金融庁や関東財務局、日本証券業協会などの監督官庁への各種届出・報告業務
・オフィス運営にかかるファシリティ業務や、備品購入・管理など、従業員が安心して働ける環境の整備
といった業務を担当いただきます
※組織ニーズにより、希望の領域以外の業務をお願いする場合もございます

まずはご経験がある業務内容からスタートしていただきます。金融業界特有の業務フローや株主対応業務などについても、部門長や同僚がしっかりサポートしますので、安心して業務に取り組める環境です

自社開発している決済サービスのプロダクトマネジメント。
顧客ニーズや市場のトレンドをもとに製品の戦略的方向性を定め、ビジネス目標を達成するために必要な機能を企画推進し、市場のトレンドに沿って製品を改善するためのロードマップ策定から、市場調査や顧客の声を基に製品の価値を最大化するための提案を行い、ビジネス/エンジニアチームと連携してプロダクトを成長させる。

【具体的な業務例】

プロダクト企画の立案、策定、遂行
プロダクトの要求定義、開発優先順位付け
プロダクトロードマップの策定
ユーザーリサーチの企画/遂行、及びユーザーフィードバックの収集/分析
※決済端末をはじめモバイルアプリ、サーバーサイドのAPI、管理画面などもマネジメント範囲。
※期待されるすべての業務をすぐにできる必要はなく、面接時に相談。

【魅力・得られる経験】

世界でも事例が少数の新規事業に挑戦し、リードすることができる。
業界のリーディングカンパニーをはじめとする大手企業に導入され、多くのエンドユーザーに向けてサービス/プロダクト体験の最大化を実現に挑戦できる。
幅広い業界/企業で需要が高まるプロダクトマネージャーとしての希少な実績を積める。
-新設のポジションのため、自身のスキルや志向にあった役割を設計し、経験を積める。
PdMとしてプロダクトの成長に貢献いただく一方で、プロダクトを重視した価値観を体現し、組織に根付かせる

法務総務部門の責任者として以下の業務をお任せします。

・株主総会や取締役会の運営リード（議事進行・資料作成、関係者との調整等）
・社内規程の整備および改訂
・リスクマネジメント・コンプライアンス体制の強化に向けた施策をの整備
・グループ経営におけるガバナンス強化に寄与するための施策を企画・実行
・法務総務部門のマネジメント・育成
・経営陣へのレポーティング

本ポジションの魅力
・本ポジションは、グループ全体の経営に寄与できる重要な役割を担うことができ、上場企業での貴重な経験を活かせるポジションです。
・法務総務部の責任者として、専門性を活かしつつ、企業の成長をサポートしながら将来的には経営層へのキャリアアップも目指せます。

働き方
出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッドな働き方が可能です。
※リモートワークは目安週1〜2回

社内体制の構築をメーンに担当。
【具体的な仕事内容】
◆安全衛生管理
◆社内規程・ルールの運用改善・管理
◆株主総会、取締役会関連業務
◆業務効率化の提案、実行
◆稟議規程の管理
◆固定資産の管理
◆各種届け出、登録の手続き、管理
◆採用に関わる業務など

職務内容
総務、購買業務に従事いただきます。
社内外での変化が大きい今、経営への影響力を大きく発揮できるお仕事です。
社員が健康で安心して働ける環境を整備し、会社の持続的成長をサポートしていただきます。
裁量を持って業務を取り組んでいく中で、総務、購買として幅広いスキルアップを目指すことが可能です。

● 総務
- 社内規程作成/修正/管理
- 稟議管理（稟議ワークフローの策定/改定/管理）
- オフィスファシリティ管理
- 災害/緊急事態対策の計画（BCP）
- 社内イベント企画/運営

● 購買
- 購買管理におけるガバナンス強化
- 取引先選定/管理
- 物品調達、役務提供、サービス利用における発注手続き
- 購買稟議の承認/支払内容との照合
- 派遣社員/業務委託社員の管理（契約書締結/求人管理/36協定管理）

・経理業務：
一般的な経理事務（伝票の起票、現金・預金出入管理、取引業者への支払業務、月次資金繰作成、決算業務、電話来客対応）および事務効率化の企画

・人事総務業務：
給与計算、社会保険、労働保険関係業務、新卒／中途採用の企画と運営、SNS運用、会社行事運営、自社保有ビルの管理運営など

組織、総務、人事、法務、IT等インフラ整備、役員補助業務に関する事項
株主総会、その他会議体に関する事項
重要文書の管理、監督諸官庁との渉外、関係諸団体との対応等
社内諸規程・規則等に関する事項
内部統制の方針策定、整備、運用等に関する事項
リスクマネジメント推進に係る事項
受託投資法人に関する事項

当事業部メンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。
営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。
契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、部内の備品管理等の対応等をお任せします。
会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、
自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと
即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。
また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。

【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応（部内の備品管理など）

（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

◆ポジションの魅力
・仕事とプライベートが充実
└フレックス制度があり、残業が少なめ（月20時間程度）、ライフワークバランスが取れる環境です
・安定な環境で腰を据えて働けます
└売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
└職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり
└バックオフィスを全面的に担う部署であり、法務・総務等幅広く経験を積みたい方大歓迎、頑張る分だけ給与に反映されます

●チームミッション
社員が高いパフォーマンスを発揮でき、働きがいがある状態を実現するため、
当社グループの理念が浸透し、文化が醸成され、能力発揮できる「場」を「オフィス」に創造すること
※グループ総務室のビジョンは「ワクワクしながら働き続けられる成長・能力発揮環境の創出」です。
その「環境」部分を物理的なモノだけではなく、会社が創る文化醸成や働き方も含めたあらゆる「環境」を創造することを担うチームです。

●詳細
・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
・グループ全社イベント、単体法人でのイベントの企画・実行
・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
・中長期のオフィス計画の設計・実現
・グループ企業のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
・社員の安全を守るための防災・緊急時対策

●本職務の期待
総務業務は明確に決められているもの以外も数多くあり、社員を下支えする影の功労者となることが多いと思います。
その雑多な業務の効率性を高めるためのルールづくりや見える化、分担などを進めていただきたいと考えています。
総務内だけではなく、人事や事業会社総務などとも協業し、社員にとって気持ちよく働く環境づくりに邁進していただきたいと思います。

ポジション概要
●概要
◇業務概要
コンサルティングファームの総務マネージャーとして経営と現場社員のサポート、ソフトとハード両面での職場環境整備、全社的活動の推進等を行い、会社全体の底力をUPすることで、働きがいのある会社づくりに貢献していただく方を募集します。
以下の総務業務のうちの全部または一部において、 全社最適の視点を持ってコーポレート本部内の他のマネージャーと連携しながら担当していただきます。
メンバーの育成も同時に行うプレイイングマネージャーの募集となり、コーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。

●担当業務
総務の部長と共に、以下の総務の各種業務のうち4~5つ程度について、
チームとして企画~実行まで担当していただきます（複数人のスタッフメンバーを束ねチームとして仕事を進めて頂きます）。
1．社員相談対応（会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応）
2．労務対応（職場トラブル、健康管理、体調不良）
3．安全衛生（産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策）
4．ファシリティマネジメント（企画 オフィス設計、運用 社内）
5．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
6．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（個別対応、啓発、BCP）
7．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
8．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
9．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理）
10．その他役員特命事項

●職務
課長、課長代理

●BCP（業務継続計画）の整備推進
・危機管理態勢（方針）や危機管理規程、業務継続計画の改定・廃止
・オールハザード型ＢＣＰの整備推進計画の策定
・重要業務継続体制の整備状況や訓練結果の確認・検証
●グループ各社におけるBCP整備推進の情報共有
（オペレーショナル・レジリエンスに向けた検討など）
●経営への諮問委員会、有事における緊急対策本部の事務局業務

背景・やりがい
銀行業界では、オペレーショナル・レジリエンスへの態勢整備やサイバーセキュリティへの対応など、様々なリスク管理への対応のニーズがますます高まっており、こうした様々なリスク管理への対応に向けた体制強化が急務となっていますが、既存の行員において、こうした分野におけるスキル・経験を兼ね備えた人材が不足している状況です。

　裁量をもってどんどんとチャレンジできる環境が整っていますので、銀行のリスク管理高度化に向けた体制整備に向け、ぜひ新たな知見・視点を持った方に来ていただきたいと思っています。

・東京オフィス内の庶務管理全般
・温室効果ガス排出量の算定・管理及び削減立案
・株主総会、取締役会及び監査役会に関する業務
・重要文書の起案、作成及び社外提出文書の調整
・電子契約、電子保存プロジェクトなどの参画
・M＆Aに伴う総務業務
・関係会社の庶務に関する対応
上記を2名で対応

ポジションの魅力
・業務が多岐に渡るため、社内の様々な部署と関わり合いを持つことができます
・会社への貢献度が高い重要なミッションとなります
・有価証券報告書の記載事項の一部を作成することができます

一般事務・営業事務・人事・総務・経理など
●具体的な仕事内容
・データ入力
・契約書関連事務
・書類作成（資料や見積書など）
・請求書作成
・採用事務
・伝票記帳・整理 etc.

一般事務、営業事務、経理、人事アシスタント、カスタマーセンターなど、希望に合わせて選べる多彩な業務をご用意しています。

サイバーセキュリティ事業の成長を支える基盤を構築します。
財務管理、業務効率化、法務・品質管理、総務・情報管理を担い、組織運営の最適化とリスク管理を両立。事業の持続的成長を支援します。

【具体的な業務内容】
契約（法務）管理、経理実務、一般事務を含む包括的な事務オペレーションを通じて、安定的なサービス提供と事業運営を支えていただきます。

●主な職務内容
・契約関連事務
　契約書の作成、審査、保管、ならびに契約締結のための社内手続きを円滑に進めていただきます。
・経理事務
　売上管理、請求処理、経費精算処理、収益認識会計処理、決算対応など、幅広い経理業務に携わっていただきます。
・サービス提供に関する事務運営
　顧客への請求書発行、取引先情報の登録管理、基幹システムのデータ入力・管理、顧客向け各種書類の作成・発行業務を行い、円滑な事務運営を実現いただきます。
・業務プロセス管理
　効果的な事務フローの設計と改善を行います。
また、業務マニュアルの整備や帳票類の設計・管理も担当し、業務効率化や内部統制、業務品質の向上・全体プロセスの最適化を推進いただきます。

◆当ポジションの強みや魅力
契約管理、経理実務、一般事務を含む包括的な事務オペレーションを通じて、安定的なサービス提供と事業運営を支えていただきます。
幅広い業務に携わることで、各サービスの深い理解と、組織全体の動きを俯瞰する力を養えます。

◆得られる経験・スキル
法務関連スキルや事務処理能力、ITリテラシーなど多岐にわたる経験とスキルを習得できるほか、サイバーセキュリティ事業特有の知識やスキルの習得が可能です。

◆スキルアップについて
会社としての資格取得支援制度があるほか、グループ共通の学習プラットフォームやe-learning学習サービスなど、スキルアップに向けた環境が整っています。

◆取締役会グループの業務内容は今の1.〜4.です。
今回の募集では、主に1.および2.の担当者が対象です。
1. 株主総会の運営
　株主総会の企画・運営、招集通知・想定問答等の作成、役員登記その他法定手続き
2.取締役会の運営
　年間議題カレンダーの設定、毎月の取締役開催、取締役会評価の実施、役員対応など
3.規程管理
　定款、取締役会規程、稟議規程、インサイダー関連規程等の管理、運用
4.株主優待、株式報酬の立案、持株会の運営等の株式関連、インサイダー取引防止、印章管理などのガバナンス業務

◆任せたい役割
昨年9月に公表した再発防止策においては「コーポレートガバナンスの抜本的改革」が柱の一つとなっています。機関設計の再検証、取締役会による監督強化、特に後者においては社外取締役による監督強化、取締役会と執行サイドによる定例会議などは当グループにおいて担う主要なミッションであり、これらに加え、定例の取締役会運営、コーポレートガバナンスコードの取締役会実効性評価などに携わってもらう予定です。その他、取締役会の運営と密接に関わる株主総会運営全般にも関与してもらう予定です。

◆この仕事の魅力
・ガバナンス業務全般を取り扱っており、業務が多岐に渡る分、様々なスキルが身につきます。
・取締役会や株主総会の企画運営を通じて、経営陣との接点が多く、企業経営の視点で物事を捉えられるようになります。

急成長する組織の中で、社員同士のつながりやカルチャー醸成、エンゲージメントの向上を目的としたイベントの企画・運営が重要性を増してきています。一方で、そうした業務の増加に伴い、通常の総務業務との両立が難しくなりつつあるのが現状です。

今後もよりよい組織づくりを推進していくために、イベントの企画・運営に主体的に取り組みながら、総務としてバックオフィス全体を支えてくれる新たな仲間をお迎えしたいと考えています。

庶務業務に限らず、チームワークを高めるイベントの企画運営などにも携われるマルチタスクのポジションで、あなたの力を貸してくれませんか？

・ 社内イベントの企画・運営
- オフラインイベント
- 全社Party・懇親会など
・オンラインイベント
- ランチミーティングなど
・福利厚生制度の企画・運営
・総務/庶務業務ファシリティ関連業務
- 備品消耗品管理・発注
- 郵便物/契約書対応
- 助成金申請
・会社法関連業務
- 株主総会運営サポート
・カルチャー施策検討・運営
- VMVs浸透施策
・その他、以下のような業務に携わるチャンスがあります
- 従業員のニーズに基づいたエンゲージメント向上施策の提案や実施
- 管理業務全般の業務効率改善
- 採用広報
- カルチャー浸透施策の提案や実施
※基本的にはイベント業務を最優先としますが、イベントが常に発生するわけではないため、総務業務全体を把握したうえで、その時々に応じて適切な業務を担当していただくことを想定しています。

◆本ポジションの魅力
・イベント企画の“ゼロ→カタチ”にするプロセスを一貫して担当でき、自分のアイデアがそのまま形になる達成感が得られる
・組織カルチャーをつくるコアメンバーになれる
・役員との調整・折衝対応を頻繁に行うため、役員間と密接に連携がとれる
・社内外の多様な関係者と連携しながら、横断的なプロジェクト推進力が磨かれる