総務の転職求人

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当社の人事総務室にて、オフィス管理業務をメインにご従事いただきます。

＜業務の具体例＞
・郵便業務（受け取り、仕分け、発送等）
・宅急便業務（受け取り、仕分け、発送、伝票依頼等）
・備品管理（事務用品、封筒、トナー等）
・入社者受け入れ準備（ロッカー、セキュリティカード、ヘルメット、ネームプレート、業務用スマホ等）
・社員証発行
・アカウント作成/削除依頼
・全体朝礼案内、スケジュール登録
・ファイリング　など

※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。

●キャリアパス：
ご入社後は総務領域をお任せする想定です。
慣れてきたら、契約書管理や備品管理など業務の幅を広げていただけます。

●魅力：
【経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境】
　経営層ともすぐに話せるような環境にあります。
　社員一人ひとりがお客さまの視点に立って、気づき、チャレンジすることを応援する職場で、
　自分らしさを活かしつつ成長し、活躍できる環境です。

【迅速な意思決定】
　スピーディーな意思決定で物事を進めていくことができています。

【ワークライフバランスなど働きやすい環境】
　リモートワークの環境が整っており、業務状況によって使い分けられます。

●概要
グループ総務購買本部では、グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
グループ全体の生産性向上・ガバナンス強化を支える「購買企画」の中核メンバーとして、新購買システム導入をはじめとした全社的な購買改革プロジェクトを推進いただきます。
グループ全体への影響力が大きく、企画力・調整力・推進力を存分に発揮できるポジションです。

●詳細
●新購買システム導入の推進（メインミッション）
・新たに導入予定の購買システムのグループ個社への展開・導入
・見積取得、注文書発行など購買オペレーションの新システム対応推進
・グループ個社との調整、要件整理、運用設計の推進

●グループ全体の購買企画・運用高度化
・購買ルールの策定・改善・標準化
・システムや業務プロセスの改善、効率化施策の企画／推進
・間接材購買の最適化に向けた機能構築

●魅力
●グループ全体の改善をリードできる影響力
購買システム導入や購買企画を通じて、グループ全体の生産性向上、コスト削減、コンプライアンス強化など、全社的な成果創出に貢献できます。

●キャリアの広がり
購買、総務、企画、システム導入など、多様なキャリアに展開可能。グループ内での活躍領域も拡大できます。

●概要
グループ総務購買本部では、グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、グループの間接購買を担う組織で、集中購買の推進、支出分析、サプライヤ管理、取適法対応などを担当していただきます。

●詳細
●グループ全体の購買業務
・購買業務対応（見積取得/交渉/契約締結等）
・グループ内における購買データの分析・レポートの作成。
・グループ全体の購買プロセス確認及び整理の推進。

●グループ全体のガバナンス対応
・取適法・フリーランス法への遵守徹底や偽装請負防止可視化などの施策推進
・サプライヤ管理

●魅力
・グループ全体の購買施策に幅広く携わることができ、グループ内の多くのステークホルダーと連携・協業することで、大きなやりがいと自己成長を感じていただけます。
・リモートワークが中心でフレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

プレイングマネージャーとして管理部を牽引するポジションです！

【職務概要】
経理財務・総務領域を中心とした管理部門の統括を担うプレイングマネージャーポジションです。

【職務詳細】
・月次・年次決算業務（会社法・金融商品取引法に基づく書類作成含む）
・税務申告および納税業務
・資金繰り、債権債務管理、固定資産管理
・会計システムの運用管理、アウトソース先との連携
・支払・請求業務および経費精算など定常業務
・監査法人対応（監査スケジュール調整、資料提供、質疑対応等）
・経理担当者の育成、評価、業務進捗管理などマネジメント業務

仕事内容
2つの公募REITと1つの私募REITを運用する当社の総務部門である企画管理部にて、中核メンバーとしてご活躍いただける方を募集いたします。

【担当業務詳細】
・会議体／総会運営
・規程／権限運用／契約管理／ファシリティ管理
・文書／印章管理
・危機管理（情報管理・BCP・リスク管理）
・全社イベント企画／運営

中長期的に会社運営を担うコア人材として、将来的にはコンプライアンス、人事労務分野を含む一般管理系にてキャリア形成いただけます。
※年に1度面談を実施しておりますので、人員配置状況に応じて現場（アセットマネージャー）でのキャリア形成も可能です。

総務人事部門では業務ごとに「総務・法務」と「人事労務」で課がわかれています。
まずは「総務・法務」の課長候補としてお力を発揮頂きます。
●総務・法務関連業務
・働きやすい環境づくりに関する立案、実施、推進
・所有不動産及び事務所の管理、営繕、社宅の手配
・物理的セキュリティ（鍵管理、入退室管理等）管理
・通信機器、ネットワーク機器、IT機器、ソフトライセンス等の物品の購買/貸与
・有形/無形固定資産の管理、リース契約物の管理
・電話、コピー、郵便、消耗品、用度品等の整備及び統括、その他庶務
・一般渉外、慶弔関連（従業員、役員、顧客）手配
・法務関連業務、経営全般に対する法的対応
・契約業務に関する審査、助言、指導
・知財（特許・商標・著作権）管理に関する業務
・株式、株主の管理、株主総会に関する業務
・商業登記、登録事務等に関する業務
・社内諸規程および関連文書の管理、作成、周知

●職務内容
オフィスコンシェルジュ業務
　・オフィスサービス業務
　来客対応（役員秘書サポート含む）、代表電話対応、業者対応、請求書処理、
　その他庶務業務
　・社員に対しての社内サービス業務
　問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、消耗品等の手配、各種データ整備
※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。

●職務内容の魅力
　・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
　・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
　・新しい事にチャレンジできる環境

現在、今後3年以内の株式上場を目指してバックオフィス体制を強化しており、リーダー候補として、IPOに向けた社内ルールの策定や運用を含めた総務業務全般を担ってくださる方を募集します。

【総務業務】●営業車両関連業務/交通事故対応●人事異動関連業務/社宅関連業務●各拠点の契約管理/運営管理●保有物件/車両等の保険手続き●健康診断対応/備品購入対応●イベント対応/案内状・お礼状作成業務●許認可手続き
【IPO準備業務】●各種規程作成/改廃/運用・管理●監査法人や証券会社の対応　など

従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般

★大きなやりがいを感じていただけます
今まさにIPOに向けた体制強化のため地盤づくりを行っています。
大きな裁量を持ち、これまでの経験や発想を存分に活かしながらご活躍いただけます。
1→10のフェーズを自身の手で切り拓き、仲間とともに構築していく面白さを実感していただけるはずです。

★キャリアについて
新たな仕組みやルール作り、業務改善を自身の手で推し進め、幅広い経験を積める環境です。
その成果が適切に昇進・昇格に反映され、着実にステップアップが可能です。

●国内最大のデリバリーサイトを運営する当社の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。

＜主要業務＞
・各種会議体の企画、運営
　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等
・法人登記業務
　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等
・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング
・社内文書の管理
└規程管理、会議体付議資料レビュー等
・株式事務
　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります）
・コーポレートガバナンスコード対応
　└計画立案・進行・管理
・ESG推進に関するプロジェクト進行
・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

現在、弊社の総務は少人数の体制ですが、「環境を創る」ことを主軸に、ソフト、ハードを問わず定常業務の自動化やオペレーション設計などを通じて、柔軟で変化に強い土台を整えています。
既存メンバーと連携しながら、「共感と調整」を軸とした対応や、気づきのアンテナを張りながらメンバーとの橋渡しをしてくださる方に来ていただけたらと考えています。
与えられた業務をこなすだけではなく、「チームとしてどう動くとより良い環境になるか」を一緒に考えていきましょう。

業務内容の一例
オフィス戦略企画・実施
環境設計
スペース活用効果最大化
コスト管理
備品の調達・管理
業務委託管理
社内イベントの運営
株主総会運営
福利厚生の導入や運営
その他総務に関連する業務

ポジションの魅力
私たちは働く環境を、常にアップデートを続ける“変化するプロダクト”として捉えています。
働き方・組織構造・文化が進化すれば、それに合わせて環境や、仕組みも柔軟な変化が求められます。
総務は、その変化を設計・推進する立場として、オフィスという“環境そのもの”を変えていく役割を担うやりがいのあるポジションです。

ソフト・ハードを問わず、様々なソリューションを駆使して働く環境をより良いものに進化させることが最大の魅力です。

経営管理業務全般をお任せいたします。下記様々な業務をご担当いただきます。

(1)会議体運営 ：四半期毎の取締役会と年次株主総会の運営（但し、月次の経営会議の運営は経営管理部長が行うため除く）。また、半年毎に実施している、グループ宛ての活動状況報告会の取りまとめ
(2)規程類管理全般： 社内の規程類の管理全般で、自身で担当するリスク管理・コンプライアンス関連の規程類の他、他に担当者がいる業務に関する規程類の改定等においても、取りまとめを実施
(3)リスク管理、コンプライアンス： リスク管理およびコンプライアンスに係る社内規程の運用・社内啓蒙、親会社であるグループへの各種報告、等
(4)内部監査対応（会計監査は含まない）： 内部監査は外部コンサルに委託しており、同コンサルによる月次モニタリングへの対応。また、社内自主点検実施やグループ監査部への対応、等
(5)対外広報（経営管理部の立場にて） ：戦略投資部にいる対外広報担当者と連携し、経営管理部として全社広報イベントのロジ運営や、ホームページに掲載する内容の文書チェック、等

＜追加する可能性のある職務内容＞
(1)総務 ：防火防災担当者、衛生推進者、外部委託管理・定期購読等のID管理、親会社への総務系報告、等
(2)社内コミュニケーション ：社内のコミュニケーションを向上させ、組織力を引き上げるための全社イベントの企画・運営 ・会議体運営：四半期毎の取締役会と年次株主総会の運営。半年毎に実施している親会社宛活動状況報告会の取りまとめ

想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務（メイン）
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

業務内容
一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から、不動産ならではの宅建業に関する業務などの総務業務全般を幅広くご担当いただきます。
社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。
業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。
将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。

【具体的には】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務

以下の管理業務を中心に担当いただきます。
特に、ガバナンス体制・各種社内制度の整備・運用など、管理部門の中核として幅広くご活躍いただける方を求めています。

・人事労務に関する業務
・総務（オフィスファシリティ管理を含む）に関する業務
・社内情報システムの導入・運用および IT 統制に関する業務
・ 当社の経理、出納及び予算に関する業務
・当社の株主総会・取締役会の運営に関する業務
・投資法人の役員会の運営に関する業務
・経営計画の策定に関する業務
・社内規程の制定・改廃・管理に関する業務
・ 監督官庁（金融庁、国土交通省、東京都庁）及び関係団体（不動産証券化協会、投資信託協会）等への対応業務
・法務業務、機密情報の管理に関する業務
・社内各種制度の企画・導入、運営に関する業務

当社の管理本部にて、経理をメインに部署内の幅広い業務をご担当いただきます。
入社後はご経験に応じて強みの部分を即戦力として活かしつつ、柔軟に各種業務に挑戦いただくことを期待しているポジション
となります。
【具体的には】
・従業員立替精算処理
・現金出納帳管理、出金伝票管理
・仕分入力
・子会社管理（入退社管理、社会保険手続き、勤怠管理・給与計算など）
・電話や来客対応など
使用会計ソフト：エプソン財務応援
経費精算：楽楽精算

【配属部署】　管理本部（管理本部長1名、副本部長2名、部員13名）

事業成長とグローバルな組織拡大に対応するため、コーポレート基盤の強化を推進しています。
人事・総務・法務の全体を統括し、経営戦略と組織戦略を結びつける「人・環境・ガバナンス」づくりを主導いただきます。
組織の中核となるコーポレート領域において、採用戦略・労務リスク管理・人事評価制度・ファシリティマネジメント・法務体制までを広く統括いただくことを想定しています。


【業務内容】
●人事・総務・法務部門の統括およびチームマネジメント（採用・HRBP・労務・総務・法務）
●経営戦略に基づいた人事・コーポレート戦略の立案と実行（組織開発、人員計画、人材要件策定など）
●労務リスク管理、コンプライアンス遵守、IPOに向けた体制整備
●評価・報酬制度の設計・運用・見直し（等級・目標管理・報酬テーブル策定等）
●エンゲージメント向上、組織文化醸成、離職率の低減など、組織課題の改善施策推進
●総務業務全般（オフィス環境整備、備品・契約管理、BCP、防災等）
●社内規程・ルールの整備と運用
●法務業務全般（契約書レビュー・管理、紛争対応・ガバナンス対応、リスクマネジメント）
●経営陣・他部門と連携した経営課題解決の推進

【契約法務関連】
　・契約書作成・審査・交渉業務
【機関法務関連】
　・企業統治体制の運用
　・株主総会・取締役会・監査役会事務局の運営
　・社内規程・コンプライアンスマニュアルの整備
　・ガバナンス関連報告書の作成・提出
【ガバナンス/コンプライアンス/リスクマネジメント業務】
　・企業成長に伴うコンプライアンス体制の運用
　・コンプライアンス研修の企画・実施
　・内部通報制度の構築・運用
【オフィス関連】
　・オフィス環境整備全般（施設・什器管理、レイアウト変更 等）
　・オフィスセキュリティ関連
【ファシリティ関連】
　・名刺・スマートフォン・備品等の手配および在庫・倉庫管理
　・社内清掃スケジュールの立案・清掃業者対応
　・プライバシー保護の観点からの執務エリア整理整頓活動の推進
　・総務アルバイトメンバーの業務管理・指導
【個人情報関連】
　・プライバシーマーク取得・運用業務
　・ISMS認証取得・運用業務
（将来的に組織の拡大により機能分化する可能性もあります）

（雇入れ直後）総務業務および人事業務
・（総務）
株主総会、取締役会等の運営、組織・規程管理、広報、危機対応、官公庁へ
の各種届出、その他庶務業務（郵便物、不動産、備品・備蓄品管理等）

・（人事）
労務管理、社会保険、人事制度運営、採用・研修、秘書、労基署、社労士対
応等

（変更の範囲）
当社が営む事業に係る各種業務、およびそれらから派生する業務となりま
す。（但し、将来において当社においては所属または職務等の変更、および
国内外問わずグループ会社、その他の会社における業務を行うことがござい
ます。）

(1)道路状況やスケジュール確認
(2)運転前の車両点検
(3)送迎業務
※物件廻りや、銀行廻りが主となります。
(4)車内の清掃、給油、洗車などの車両管理

総務業務を担当している既存メンバーから業務を段階的に引き継ぎながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。
また、総務チームの立ち上げメンバーとして、自社内における総務機能の整備・運用体制の確立をお任せします。
・稟議書の受付・内容確認および管理フローの整備
・社内発信文書の管理、契約書・重要文書の保管および管理体制の構築
・株主総会・取締役会の運営補助、議事録作成、関連書類の管理
・株式および株主情報の管理、商業登記・許認可申請・各種証明書の取得および管理
・会社ホームページの基本的な更新・管理
・電話・来客対応を含む庶務業務全般
・その他、総務機能の整備に伴う業務改善・制度設計への参画

ポジションの魅力
・新設部署の立ち上げメンバーとして、業務プロセスや組織体制の構築にゼロから携わる機会があります。既存の枠組みにとらわれることなく、自身の提案や
リーダーシップを活かしながら、部署の成長を牽引していただけます。
・専任メンバー不在、部署の拡大に伴い、将来的にはマネジメントポジションへのステップアップも可能です。組織づくりの初期フェーズから関わることで、長期的
なキャリア形成においても大きなアドバンテージとなります。
・自身のアイデアや提案がグループ全体に波及し、組織全体の成長に寄与する達成感を得られるのは、ホールディングス企業ならではの魅力です。

今回募集するポジションは、コーポレートガバナンス担当者として業務インフラの構築・維持・改善を担う役割です

具体的には、
・社内規程の策定・改定、重要文書の管理、外部委託先のモニタリング・管理など、法令に則った各種対応
・株主総会・取締役会の運営サポート
・金融庁や関東財務局、日本証券業協会などの監督官庁への各種届出・報告業務
・オフィス運営にかかるファシリティ業務や、備品購入・管理など、従業員が安心して働ける環境の整備
といった業務を担当いただきます
※組織ニーズにより、希望の領域以外の業務をお願いする場合もございます

まずはご経験がある業務内容からスタートしていただきます。金融業界特有の業務フローや株主対応業務などについても、部門長や同僚がしっかりサポートしますので、安心して業務に取り組める環境です

自社開発している決済サービスのプロダクトマネジメント。
顧客ニーズや市場のトレンドをもとに製品の戦略的方向性を定め、ビジネス目標を達成するために必要な機能を企画推進し、市場のトレンドに沿って製品を改善するためのロードマップ策定から、市場調査や顧客の声を基に製品の価値を最大化するための提案を行い、ビジネス/エンジニアチームと連携してプロダクトを成長させる。

【具体的な業務例】

プロダクト企画の立案、策定、遂行
プロダクトの要求定義、開発優先順位付け
プロダクトロードマップの策定
ユーザーリサーチの企画/遂行、及びユーザーフィードバックの収集/分析
※決済端末をはじめモバイルアプリ、サーバーサイドのAPI、管理画面などもマネジメント範囲。
※期待されるすべての業務をすぐにできる必要はなく、面接時に相談。

【魅力・得られる経験】

世界でも事例が少数の新規事業に挑戦し、リードすることができる。
業界のリーディングカンパニーをはじめとする大手企業に導入され、多くのエンドユーザーに向けてサービス/プロダクト体験の最大化を実現に挑戦できる。
幅広い業界/企業で需要が高まるプロダクトマネージャーとしての希少な実績を積める。
-新設のポジションのため、自身のスキルや志向にあった役割を設計し、経験を積める。
PdMとしてプロダクトの成長に貢献いただく一方で、プロダクトを重視した価値観を体現し、組織に根付かせる

社内体制の構築をメーンに担当。
【具体的な仕事内容】
◆安全衛生管理
◆社内規程・ルールの運用改善・管理
◆株主総会、取締役会関連業務
◆業務効率化の提案、実行
◆稟議規程の管理
◆固定資産の管理
◆各種届け出、登録の手続き、管理
◆採用に関わる業務など

・経理業務：
一般的な経理事務（伝票の起票、現金・預金出入管理、取引業者への支払業務、月次資金繰作成、決算業務、電話来客対応）および事務効率化の企画

・人事総務業務：
給与計算、社会保険、労働保険関係業務、新卒／中途採用の企画と運営、SNS運用、会社行事運営、自社保有ビルの管理運営など

組織、総務、人事、法務、IT等インフラ整備、役員補助業務に関する事項
株主総会、その他会議体に関する事項
重要文書の管理、監督諸官庁との渉外、関係諸団体との対応等
社内諸規程・規則等に関する事項
内部統制の方針策定、整備、運用等に関する事項
リスクマネジメント推進に係る事項
受託投資法人に関する事項

当事業部メンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。
営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。
契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、部内の備品管理等の対応等をお任せします。
会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、
自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと
即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。
また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。

【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応（部内の備品管理など）

（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

◆ポジションの魅力
・仕事とプライベートが充実
└フレックス制度があり、残業が少なめ（月20時間程度）、ライフワークバランスが取れる環境です
・安定な環境で腰を据えて働けます
└売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
└職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり
└バックオフィスを全面的に担う部署であり、法務・総務等幅広く経験を積みたい方大歓迎、頑張る分だけ給与に反映されます

●チームミッション
社員が高いパフォーマンスを発揮でき、働きがいがある状態を実現するため、
当社グループの理念が浸透し、文化が醸成され、能力発揮できる「場」を「オフィス」に創造すること
※グループ総務室のビジョンは「ワクワクしながら働き続けられる成長・能力発揮環境の創出」です。
その「環境」部分を物理的なモノだけではなく、会社が創る文化醸成や働き方も含めたあらゆる「環境」を創造することを担うチームです。

●詳細
・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
・グループ全社イベント、単体法人でのイベントの企画・実行
・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
・中長期のオフィス計画の設計・実現
・グループ企業のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
・社員の安全を守るための防災・緊急時対策

●本職務の期待
総務業務は明確に決められているもの以外も数多くあり、社員を下支えする影の功労者となることが多いと思います。
その雑多な業務の効率性を高めるためのルールづくりや見える化、分担などを進めていただきたいと考えています。
総務内だけではなく、人事や事業会社総務などとも協業し、社員にとって気持ちよく働く環境づくりに邁進していただきたいと思います。

ポジション概要
●概要
◇業務概要
コンサルティングファームの総務マネージャーとして経営と現場社員のサポート、ソフトとハード両面での職場環境整備、全社的活動の推進等を行い、会社全体の底力をUPすることで、働きがいのある会社づくりに貢献していただく方を募集します。
以下の総務業務のうちの全部または一部において、 全社最適の視点を持ってコーポレート本部内の他のマネージャーと連携しながら担当していただきます。
メンバーの育成も同時に行うプレイイングマネージャーの募集となり、コーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。

●担当業務
総務の部長と共に、以下の総務の各種業務のうち4~5つ程度について、
チームとして企画~実行まで担当していただきます（複数人のスタッフメンバーを束ねチームとして仕事を進めて頂きます）。
1．社員相談対応（会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応）
2．労務対応（職場トラブル、健康管理、体調不良）
3．安全衛生（産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策）
4．ファシリティマネジメント（企画 オフィス設計、運用 社内）
5．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
6．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（個別対応、啓発、BCP）
7．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
8．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
9．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理）
10．その他役員特命事項

●職務
課長、課長代理

●BCP（業務継続計画）の整備推進
・危機管理態勢（方針）や危機管理規程、業務継続計画の改定・廃止
・オールハザード型ＢＣＰの整備推進計画の策定
・重要業務継続体制の整備状況や訓練結果の確認・検証
●グループ各社におけるBCP整備推進の情報共有
（オペレーショナル・レジリエンスに向けた検討など）
●経営への諮問委員会、有事における緊急対策本部の事務局業務

背景・やりがい
銀行業界では、オペレーショナル・レジリエンスへの態勢整備やサイバーセキュリティへの対応など、様々なリスク管理への対応のニーズがますます高まっており、こうした様々なリスク管理への対応に向けた体制強化が急務となっていますが、既存の行員において、こうした分野におけるスキル・経験を兼ね備えた人材が不足している状況です。

　裁量をもってどんどんとチャレンジできる環境が整っていますので、銀行のリスク管理高度化に向けた体制整備に向け、ぜひ新たな知見・視点を持った方に来ていただきたいと思っています。

サイバーセキュリティ事業の成長を支える基盤を構築します。
財務管理、業務効率化、法務・品質管理、総務・情報管理を担い、組織運営の最適化とリスク管理を両立。事業の持続的成長を支援します。

【具体的な業務内容】
契約（法務）管理、経理実務、一般事務を含む包括的な事務オペレーションを通じて、安定的なサービス提供と事業運営を支えていただきます。

●主な職務内容
・契約関連事務
　契約書の作成、審査、保管、ならびに契約締結のための社内手続きを円滑に進めていただきます。
・経理事務
　売上管理、請求処理、経費精算処理、収益認識会計処理、決算対応など、幅広い経理業務に携わっていただきます。
・サービス提供に関する事務運営
　顧客への請求書発行、取引先情報の登録管理、基幹システムのデータ入力・管理、顧客向け各種書類の作成・発行業務を行い、円滑な事務運営を実現いただきます。
・業務プロセス管理
　効果的な事務フローの設計と改善を行います。
また、業務マニュアルの整備や帳票類の設計・管理も担当し、業務効率化や内部統制、業務品質の向上・全体プロセスの最適化を推進いただきます。

◆当ポジションの強みや魅力
契約管理、経理実務、一般事務を含む包括的な事務オペレーションを通じて、安定的なサービス提供と事業運営を支えていただきます。
幅広い業務に携わることで、各サービスの深い理解と、組織全体の動きを俯瞰する力を養えます。

◆得られる経験・スキル
法務関連スキルや事務処理能力、ITリテラシーなど多岐にわたる経験とスキルを習得できるほか、サイバーセキュリティ事業特有の知識やスキルの習得が可能です。

◆スキルアップについて
会社としての資格取得支援制度があるほか、グループ共通の学習プラットフォームやe-learning学習サービスなど、スキルアップに向けた環境が整っています。

◆取締役会グループの業務内容は今の1.〜4.です。
今回の募集では、主に1.および2.の担当者が対象です。
1. 株主総会の運営
　株主総会の企画・運営、招集通知・想定問答等の作成、役員登記その他法定手続き
2.取締役会の運営
　年間議題カレンダーの設定、毎月の取締役開催、取締役会評価の実施、役員対応など
3.規程管理
　定款、取締役会規程、稟議規程、インサイダー関連規程等の管理、運用
4.株主優待、株式報酬の立案、持株会の運営等の株式関連、インサイダー取引防止、印章管理などのガバナンス業務

◆任せたい役割
昨年9月に公表した再発防止策においては「コーポレートガバナンスの抜本的改革」が柱の一つとなっています。機関設計の再検証、取締役会による監督強化、特に後者においては社外取締役による監督強化、取締役会と執行サイドによる定例会議などは当グループにおいて担う主要なミッションであり、これらに加え、定例の取締役会運営、コーポレートガバナンスコードの取締役会実効性評価などに携わってもらう予定です。その他、取締役会の運営と密接に関わる株主総会運営全般にも関与してもらう予定です。

◆この仕事の魅力
・ガバナンス業務全般を取り扱っており、業務が多岐に渡る分、様々なスキルが身につきます。
・取締役会や株主総会の企画運営を通じて、経営陣との接点が多く、企業経営の視点で物事を捉えられるようになります。

法務をメインとした総務業務に従事いただきます

【具体的な業務内容】
法務
　・リーガルチェック
　・反社チェック
　・契約書等、各種書類ひな形作成
　・情報管理、リスク管理、社内問い合わせ対応
　・暴追センターデータ管理
　・紛争対応(弁護士との連携)
　・国内外の各種プロジェクトに対して法務観点からのリスク対策のアドバイス/指導

総務
　・発注書/請求書の作成
　・オフィスファシリティ
　・備品購買業務
　・端末管理
　・ソフトウェア、システム購買管理、更新管理

その他
　・ワークフローシステムの管理/修正対応
　・事務所移転等の突発業務

今回募集するポジションは、総務の責任者として、経営の中枢を担う株主総会・取締役会の運営や、社内外への広報・SDG’s活動の推進、オフィス環境の改善・管理など、幅広い業務を担当する組織のリーダーとなります。当社グループの一員として新たな取組にもチャレンジ頂ける魅力あるポジションです。令和7年1月1日から新会社となり、新たなガバナンス体制のもと、安定した組織づくり、体制づくりに貢献して頂ける方を募集します。

（業務内容）
●ファシリティ・総務業務の運営・管理
　社員一人一人が安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードして頂きます。
●取締役会事務局の運営・管理
　取締役会事務局は、株主総会・取締役会議を管理・運営します。両会議の年間スケジュールの策定、会議の準備、
　会議の運営、議事録の作成、親会社（ホールディングス株式会社）への報告等、
　事務局の業務をリードして頂きます。
●広報・SDG’s業務の運営・管理
　全社会議の企画・運営、社内報の定期発刊、会社紹介動画の作成、SNSを利用した採用活動援、
　SDG’s活動など、社内外に向けた広報活動全般の業務をリードして頂きます。

・仕事内容変更の範囲：会社の定める職務（2024年4月の職安法施行規則改正に伴う追記）

＜Positionの魅力 得られる経験等＞
会社の中枢を担う業務を担うため、幅広く経営に関する知識、経験を積むことができます。また、オープンで協調性のある職場環境ですので、新たな取組にどんどんチェレンジ頂けます。業務改善を推進して頂ける方大歓迎です。

本人のスキル次第ではできるだけ早期にメンバーマネジメントに従事頂きます。

またコーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

仕事のやりがい・働く魅力
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
職務内容に記載したような具体的な取り組みを通じて、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

将来のキャリアパス
弊社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
（例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

本人のスキル次第ではできるだけ早期にメンバーマネジメントに従事頂きます。

またコーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂きます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

仕事のやりがい・働く魅力
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
職務内容に記載したような具体的な取り組みを通じて、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

将来のキャリアパス
弊社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
（例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

※担当業務は、ご本人の希望やご経験、能力、適性等を考慮した上で決定いたします。

《健康・衛生関連業務》
・社員からの健康相談対応
・メンタルヘルスケア　※産業医との連携がございます
・休業者の復職支援〜支援後のサポートや仕組みつくり
・健康に関する情報提供や教育プログラム策定および促進
・健康診断結果および就業判定に関する産業医連携や労働基準監督署への報告書提出
・ストレスチェックの実施や結果の分析
・職場環境の改善提案（職場巡視を通じて作業環境や衛生状態の確認を行う）
・衛生委員会の立案・参加
・応急処置や急な病気やけがへの第一窓口対応
・災害時の救護活動の立案
　※上記の他に、法改正に伴う対応や、制度変更等の非定型常務もあります。
　※場合により、社員の労務トラブル対応や、ハラスメントの通報窓口も担当いただくことがございます

≪その他業務≫
・入社者向け入社オリエンテーション対応（ヘルスケア等）
・各種社内イベントの運営/運営補助（社員研修／忘年会 等）
　※その他コーポレート本部内の業務をお任せすることもあります（コーポレートグループ：人事／経理／総務）

総務・広報業務全般をお任せしたいと思っております。
総務経験者歓迎、未経験者であっても成長をサポートいたします！

●業務内容
・社内全般の総務・庶務業務・営業事務
・自社開発の新築マンション・新築戸建ての広報
　├自社HP運用、SNS運用
　└広告物作成
・収益物件(マンション・アパート・土地・ホテル等)の広報

業務内容
株式関連業務全般を幅広く担当していただきます。
各種手続きや書類作成、従業員からの問い合わせ対応など、多岐にわたる業務を担います。
さらには制度に関する情報提供など、幅広い業務を通じて、従業員が安心して株式制度を利用できるようサポートしていただきます。
また、将来的には株式関連業務の専門家として、あらゆる株式インセンティブに関する制度設計や運用改善にも携わっていただくことを期待しています。
【具体的には】
・持株会事務局業務（加入、解約、拠出、株式付与等）
・ストックオプションの付与・行使に関する事務手続き
・確定拠出年金に関する事務手続き
・役員株式報酬に関する事務手続き
・従業員からの問い合わせ対応
・各種申請書類、届出書類の作成

研究員及び連携する外部ステークホルダーの数が増えてきたため、管理部門マネージャー候補の方を募集しております。
人事・経理・法務等、全体の管理をお任せします。

※お持ちのご経験に応じて主務は変更になる可能性がありますが、下記記載の全体業務をお任せします。

≪詳細業務内容≫

【ファイナンス】CEOと連携したエクイティでの資金調達/デット調達/助成金対応

【人事】採用、人事制度設計／運用

【経理】決算業務、税理士窓口対応、税務対応等

【法務】契約書作成補助、知財管理補助、弁護士・弁理士窓口対応等

【その他】社内制度の設計／運用、広報等

事業の成長に伴い、裁量を持って広くバックオフィスをリードいただけるポジションです。

総務業務、経営サポート

【ガバナンス】
経営会議、取締役会、株主総会、監査役協議会の運営や取りまとめ、役会であれば登記関係、
役員の人選まで含めた登記手続き全般司法書士、法務を通じて弁護士との打合せ、手続き是
非の確認
【ファシリティ】
オフィス環境、社有車、備品、契約関係の管理（オフィスの環境整備、契約含めて）
【仕事例】
・オフィス戦略に関してもカーボンオフセット、環境を意識したオフィス環境作り
・社有車の EV 化、社有車管理規程等の見直し 等

都市再生プロジェクト、弊社賃貸住宅の管理運営及び災害復興支援などの様々な業務について、各職種の職員が協働して総合的に事業を実施するなど、多様な場面で職種を越えて業務を進めています。
また、当機構の業務が多岐にわたることから、各業務への理解を深めるために3年程度のサイクルで異動し、さまざまな業務を経験していただくケースが多くなっています。
主な職務内容は次のとおりです。

【事務系】
●都市再生分野に係る地権者等の権利調整・補償、用地取得、物件管理、登記、税務、整備敷地譲渡、契約業務、事業コスト管理、プロジェクトの企画・選定等に関連する業務
●弊社賃貸住宅の入居者募集、管理 ・運営、居住者対応、団地再生事業における居住者説明
●災害復興支援分野に係る総務、経理（震災復興支援本部等の事務所等） 、用地取得、補償支援、物件管理
●その他経営管理、法規、経理、財務、広報、総務、人事、情報システム、海外展開支援等の業務

●外資系PEファンドのもと、IPOに向けた体制強化のための募集です。

おもな業務として、「庶務、施設管理、物件管理」等がございます。

・ファシリティマネジメント（事業所施設設備の管理運用）
・固定資産管理
・備品・消耗品管理
・情報管理、文書管理
・リスク管理（災害復旧・事業継続対応 等）
・その他総務業務全般

【職務内容】
人事、総務、管理的業務

・人事・総務全般業務を中心に、金融庁・国土交通省等各省庁への届出対応、社内会議体の運営、規程類の管理、メンバーの育成指導に携わっていただきます。
・キャリアパスとして、ある程度経験を積んで頂いた後、経営企画や財務経理、システム業務等への展開も可能です。

【変更の範囲】会社の定める業務

〇金商法関連
・規制当局（主に金融庁）への届出・報告等
・組織法務・コンプライアンス業務、法定帳簿の作成
・各協会への報告等の対応（二種業協会、投資顧問業協会）
・社内規定、マニュアル等の整備等
・ディールを進める際の法令の確認（弁護士、社内CPなど）

〇総務関連
・行政、弁護士等との折衝・連絡
・契約書、伝票、納品書等の書類の管理（押印申請、製本、郵送対応、ファイリング、PDF保存など）
・各種登記手続き
・社内会議のスケジュール調整、会議室の設定
・備品管理（在庫管理、発注業務、備品整理など）
・オフィス環境に関わる社外対応
・出勤簿の管理

1.採用
中途採用全般業務を担当していただきます。
これまで人事として面接経験がある方、人材紹介でＲＡ、ＣＡ経験のある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
　●面接対応
　●媒体選考対応
　●人材紹介対応
　●派遣管理
　●面接官調整
　●説明会実施
　●ダイレクトリクルーティング
　●母集団形成施策　等

2.労務
　自社及びグループ会社一部の労務管理全般を担当いただきます。
　まずは全ての業務ではなく、ご自身の強みを活かせる分野からご担当いただきます。

【詳細】
　●社保手続き
　●入退社管理
　●勤怠管理
　●給与計算
　●若手社員教育
　●健康管理、休職者対応　等

3.総務
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
これまでビルのオーナー、管理会社との契約更改、交渉、事業所の移転、開設経験がある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備　
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備　等

大阪本部にてコーポレートの統括をしていただきつつ、これまで拠点ごとに異なっていた仕組み・ルールを統合していく推進役として、本社と拠点の間に立つポジションとなります。
(下記業務に関連する、業務フローの改訂・システムの導入・拠点内のルールの浸透・運用など)

【具体的には】
・関西3拠点（大阪本部・北大阪・神戸）の統括
・経理実務（仕訳・請求管理・小口管理など）
・本社と拠点間の調整
・オフィス管理
・電話／来客応対
・勤怠／給与／社会保険業務とりまとめ
・会計税務部門のサポート業務など
・ITサポート（PC準備・ネットワーク・システム設定など）

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

仕事のやりがい・働く魅力
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

将来のキャリアパス
弊社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。
（実際のキャリア事例）
・メンバーとして弊社へ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む
・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ
・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌

（キャリアプラン例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大

入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。

◆働き方
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。