総務の転職求人

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ファシリティマネジメントチームは、当グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、仕事を進めています。

本ポジションでは、当グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。
具体的な業務内容は以下の通りです。
* オフィス戦略の立案・実行・プロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社の移転、改修、レイアウト変更など
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化と運用改善
* データ分析に基づいた改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）

定常業務として、予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理などがあります。
※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

ポジションの魅力:
日々の業務では、グループ会社との密なコミュニケーションはもちろん、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、多岐にわたる社内部門と連携し、コストとリスクを包括的に管理しています。このポジションで得られる最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得られない多様な経験を積めることです。多岐にわたる業務ゆえに高いコミュニケーション能力は求められますが、それと同時に、従業員の多様なニーズに応える中で実践的な対応力が養われます。さらに、PDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。チーム内でジョブローテーションを取り入れており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析、振り返りといった一連の業務を短期間で経験できます。これにより、常に新しい視点とスキルを習得し、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして大きく成長できる環境です。

一般的な「総務」のイメージとは異なり、下記のような業務への適応力と意欲を重視します。
* 経営企画や経理など、数字を扱う業務への抵抗がなく、得意な方
* データ整理や分析を通して、具体的な施策検討に貢献できる方
* 高いストレス耐性をお持ちの方（取引先との交渉や経営に関わる数字を扱う事がある為）
* 変化の速い組織の中で、多岐にわたる業務に柔軟に対応できる方
* 多様な業務経験を積み、次のステップへ進みたいと考える方

総務業務全般をお任せいたします】

ご入社後は特性
・スキルを見て、お任せする業務を判断いたします】

詳細: 株主総会/取締役会、助成金
・登記、ICカード
・ゲート管理、庶務、安否確認
・災害対策、福利厚生、障がい者雇用報告、当グループ会社対応、全社イベント、法務、コンプライアンス】

キャリアパスとして、ゆくゆくはリーダーを担っていただきたいと考えております】

汐留に構える当社ビルのビル維持管理業務をご担当いただきます。業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドです。

●当社ビルのビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理 等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定 等

将来的には、国内外にある当グループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくことを期待しております。

当グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および当社施設である東京本部のビル維持管理業務に従事いただきます。
具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。

●当グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務
・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証

●当社施設のビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理 等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定 等

その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。

管理部長の配下で、IPOを見据えた総務・ガバナンス機能の構築を担っていただきます。
【ガバナンス・統制構築】
・社内規程の整備／改訂／運用管理
・株主総会／取締役会の事務局運営
・契約書および重要文書の管理体制構築
・反社会的勢力チェック体制の整備
・内部通報制度の運用
・BCP策定およびリスクマネジメント体制整備
【J-SOX・IPO準備対応】
・J-SOXにおける総務領域の文書化・運用設計
・監査法人／主幹事対応サポート
・当グループ子会社を含む内部統制整備
・IPO関連イベント／ロードショー準備
【Pマーク対応・情報セキュリティ体制整備】
・プライバシーマーク（Pマーク）取得・更新対応
・個人情報管理規程の整備・運用
・情報資産管理台帳の整備
・社内教育・監査対応
・インシデント対応フローの設計
【グループ管理】
・子会社管理体制の整備・モニタリング
・グループ間規程整合性の確保
・ホールディングス体制下での統制設計
【オフィス・拠点管理】
・複数拠点のオフィス統括管理
・設備改善／ファシリティマネジメント
・社内イベント企画運営

【身に着けられる経験】
・IPO準備企業におけるガバナンス体制構築の中核経験
・グループ経営における統制設計経験
・子会社管理・ホールディングス体制構築経験
・J-SOX導入フェーズの実務経験

【職務内容】
総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。具体的には下記のような業務領域となります。
・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等
・株式実務、証券対応

【職務の魅力】
取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。

当社は、ブランドのEC売上最大化をご支援するCX事業と、ECブランドのM&Aを通じてメーカー・ブランドの価値の最大化を目指すECロールアップ事業、その他EC企業のオペレーションを最適化するソフトウェア・サービスの開発・提供など複数事業を展開するECコングロマリットです。
CX事業は、自社開発のBIツールである自社製品を用いてブランドのEC売上向上をワンストップで支援いたします。これまで多くの企業を支援し、売上成長を実現してきました。
ECロールアップ事業は、ECブランドのM&Aを通じてブランドの価値の最大化を目指します。CX事業を通じて培ってきた知見を生かし、人的リソース不足、資金不足、マーケティングノウハウ不足、もしくは事業承継等で悩まれているEC・D2Cブランドの買収を通して、譲り受けたブランドのバリューアップを実現、より多くの消費者様に商品を届けていく事業です。

●業務内容
社内のインフラ環境を整え、全社員が円滑に業務を遂行できるような環境を整えていただきます。現在は主担当が1名いるため、そのサポート役として以下の幅広い業務を担っていただきます。
1. 総務業務全般
オフィス環境の整備（備品管理、施設管理、受付対応）
社内イベントの運営サポート（組織活性化）
書類作成、郵送対応、および各種契約書の管理アシスタントなど
2. デジタル・インフラ（ITヘルプデスク）
PC（Mac/Windows）のキッティング、資産管理。
Google Workspace、Slack、および各SaaSのアカウント発行・権限管理。
社員からの「困った」へのチャット・対面サポート（若手社員が多い活気ある現場です）。

【魅力・やりがい】
1. 総務としてのキャリアに加え、現代のビジネスに欠かせないITインフラの知識を同時に習得できる点が最大の魅力です。
2. 主担当のサポートからスタートし、徐々に業務の幅を広げられるため、着実なスキルアップが可能です。社員から直接感謝される機会も多く、組織への貢献を肌で感じながら活躍できる環境です。

●概要
当グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションは、当グループ全拠点のオフィスファシリティマネジメント領域を担い、開設・閉鎖・移転・統合・レイアウト変更のプロジェクト管理を担当いただきます。
当グループの事業会社の経営戦略・事業課題に対して、ファシリティ活用効果を最大化するプランニングとプロジェクト実行マネジメントをリードいただきます。

●詳細
当グループ各社の拠点オフィスの入居・改修・原状回復等のプロジェクト管理業務
・プロジェクトの概算工事費/概算スケジュールの算出
・当グループ各社への要件ヒアリング/調整/とりまとめ
・外部ベンダーへの要件提示/見積取得/交渉/ベンダー選定/発注
・工事中の進捗管理（スケジュール/予算/品質管理等）
・工事完了後の入居・引越しに伴う管理等

●組織構成
当グループの関連会社を吸収合併し、当グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・当グループの立場で当グループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます
・全国に展開する多数の当グループ各社オフィスを対象に、ファシリティマネジメント全般を担当いただく想定です。規模・仕様が多様なため、ファシリティマネジメントの知見・スキルを広く発揮できる環境です。
・発注者側の立場で、プロジェクトの上流工程から参画でき、企画設計から携わることが可能です。
・ファシリティ領域だけではなく、発注や購買、サプライチェーンの構築など幅広くスキルを伸ばしていくことが可能です。

●今後の展望
当組織は、AI・DX化推進を見越したオフィスの最適化を試行していくフェーズにあります。レイアウト設計やデジタルツールの導入、オフィスの最適化などを企画からリードし、当グループ全体の生産性とコラボレーションを高める仕組みづくりを推進していきます。

【組織のミッション】
総務部は、戦略総務として、高度な災害対策・企業インフラ運用・ファシリティマネジメント・環境経営に取り組み、会社全体の円滑な運営を支えるための基盤を提供しています。その中で総務課は、当社ビジネスのベースとなる重要なインフラである、災害対策・車両管理・物流・帳票印刷・防犯関連の構築・整備・運用を担っています。

【具体的に想定している業務】
ご経験等に応じ、以下2パターンのどちらかを想定しています。
1.防災・防犯/災害対策・BCP/社用車管理/社内物流に関する企画や実行
　定量・定性データから課題を抽出し、改善策立案、社内に対する推進や啓蒙・管理までを行います。
2.保険募集で使用する資材を主な対象とするオーダーマネジメント業務/ロジスティクス最適化
　需要・在庫・配送データを分析し、課題抽出から改善策立案、最適な物流設計まで一貫して推進します。
※ご経験によって、チームリーダーとして社員育成等をお任せする場合がございます。

【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル）】
・オペレーショナル業務の大半は外部委託をしているため、問題特定や施策検討・推進などの総務としての上流工程に携わることができます。
・他部門との協業機会や担当役員への報告機会も多く、中途入社でも人脈を形成することができます。

＜変更の範囲＞
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります

総務機能の高度化・安定運営を担い、「生産拠点としての安全・法令遵守・労働環境」の水準向上を推進すいただき、組織横断の調整役を担う。
※安全・環境・一部設備管理を含む総務領域全般の運営を担当いただきます。
事業所が安心して操業できるよう、現場に寄り添いながら仕組みづくりや改善を推進します。

● 主な業務内容
・総務業務全般の統括・運営
事業所内の安全衛生、環境・防災対応、一部ファシリティ管理
文書管理、固定資産・備品管理
受付・庶務業務の管理

・事業所運営に関するマネジメント
各部門との連携・調整、運営課題の把握と改善
コンプライアンス・リスクマネジメント対応
経営層や事業所長への報告・連携

・メンバー育成・組織マネジメント

事業の成長・拡大を続けるグループ会社出向にて、労務担当を募集します。
今後の事業拡大に伴い労務総務の強化を図っており、管理部門において幅広くご活躍いただける人材を募集しています。

●主な業務内容
＜労務管理＞（勤怠、給与計算、年末調整、社会保険手続きの最終確認）
※給与・社保はアウトソースしているためアウトソース先との調整、最終確認がメインとなります。
・入退社手続き（SmartHR使用）
・休職、復職対応
・就業規則・社内規定の整備・改定
・従業員の働きやすい職場環境の企画・施策実行
・労基署・社労士対応、行政対応、産業医連携
・年間労務スケジュールの策定・運用
・社内トラブル・労務リスク対応（労使問題・メンタルヘルス対応など）
・衛生委員会の運営
・電話・受付対応　など
※配属は総務人事グループとなります。組織の状況に応じて、一部総務業務をサポートいただく可能性がございます。

＜総務業務＞
・総務業務全般（社内イントラ更新、修繕関連、防火防災関連、購買関連、郵便、電話受付など）
・各種保険管理（個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険　等）
・社内の安全衛生・防災体制の整備、オフィス環境の維持管理

●使用システム
・SmartHR
・ジョブカン勤怠
・サイボウズ
・クラウドサイン
・Google Workspace

【ポジションの魅力】
当グループ会社は2018年にグループの一員となり、さらなるM&Aによる企業拡大を経てこれから事業成長を加速させるフェーズです。

M&Aを積極的に進めており、グループ会社のPMI（統合作業）に労務担当として携わるチャンスがあります。制度やルールが異なる環境を整理・標準化し、新たな仕組みを構築する経験は、労務人材として大きな成長につながります。

さらに、労働法改正への対応や就業規則の改定、労務システムの入れ替えなど、変化に合わせて仕組みをアップデートしていく業務が豊富にあり、これらを通じて、労務の専門性を深めながら自己成長を実感できます。
担当する領域は労務・総務と幅広く、契約・規制対応・コンプライアンスから、会議体運営・内部統制・保険管理・オフィス運営まで多岐にわたります。

また、当社は東証プライム上場グループとしてのコンプライアンス基準に基づいた労務管理を徹底しており、上場企業水準の労務ノウハウを直接身につけられるのも大きな魅力です。日々の実務を超えて、制度設計や体制構築に関わることで、市場価値の高い労務人材へと成長していただけます。

【キャリアパス】
入社後は、労務のスペシャリストとして給与計算や勤怠管理などの実務を確実に遂行しつつ、法改正対応や就業規則改定、労務システムの刷新といったプロジェクトに携わりながら専門性を磨いていただけます。将来的には社会保険労務士資格の取得を目指すなど、プロフェッショナルとしてのキャリア形成も可能です。

一方で、総務や法務といった領域にも挑戦できる環境があり、ゼネラリストとして管理部門全体を見渡せる力を養うこともできます。M&AによるPMIやグループ会社の統合プロジェクトに携わることで、他では得られないスケール感とダイナミズムを経験できます。

最終的には、ご自身の志向に応じて、労務の専門家としてキャリアを深める道、幅広い管理部門をリードする道、あるいは経営に近い立場で組織運営に携わる道など、多彩なキャリアパスを描ける環境です。

・本店・支店オフィス、店舗の改装、移転などのプロジェクトの推進担当者
・本店・支店オフィス、店舗の設備の管理、通常発生する問題、課題への対処
・賃貸借、保守契約などの各種契約の運用管理
・その他オフィス・店舗のファシリティ業務に関わる全般的な事項

当社は、多種多様なリスクに対するコンサルティングサービスを提供し、革新的なサービスで成長を続けています。事業拡大に伴い、社員がより働きやすい環境を整備するための総務体制の整備および経理機能の強化が急務となっています。総合管理部は、法務・コンプライアンス・総務・経理・情報管理など会社の基盤を支えるコーポレート業務を幅広く所管し、会社全体の円滑な運営を進める役割を担っています。

【具体的な業務内容】
総務関連業務を中心に、経理関連業務も担当いただきます。
・オフィス環境の整備・管理、備品・消耗品の管理
・災害発生時などでの危機対応の事務局業務、防災対策業務
・サステナビリティ・環境施策の推進
・チャレンジドスタッフの業務サポート
・管理会計・原価管理、経理業務委託会社との連携
・社内基幹業務システムの運用保守
・売上計上・支払処理に係る業務、業務運営ルール等の見直し
・その他関連業務全般
（注）本人の適性により部内の他業務、他部署への異動およびグループ会社への出向（含む兼務出向）の可能性あり。

【入社後の流れ】
入社初日：入社オリエンテーション、顔合わせ
入社1〜2週間：採用者の業務に合わせたオンボーディング、社内基礎研修（社内知識、社内ツール利用方法など）
その後はOJTを中心に、チームメンバー、当部の業務内容などについて理解を深めていただきます。研修制度も充実しており、スキルアップを全面的に支援します。

【当ポジションの強みや魅力】
・組織横断的なプロジェクトへの参画を通じて、得意分野を伸ばし、幅広い領域の経験を通じて自己成長を実感できます。
・上司や同僚にもすぐに相談しやすい環境が整っており、複数の担当者がチームで業務遂行しています。
・当グループの環境ワーキンググループなど、グループ内で情報交換や交流の場があります。

【総務業務での経験を通じて得られる強み】
防災関連の知見の深化、危機管理能力の向上、コミュニケーション能力、問題解決能力。

【経理関連業務での経験を通じて得られる強み】
財務会計の専門性、経理視点での提案力。

【配属予定先】総合管理部 総合管理グループ
・総合管理部には多様なメンバーが在籍しています。
・総務・法務・コンプライアンス・経理など会社の基盤を支えるコーポレート業務を幅広く所管しています。
・防災関連業務などでは、リスクマネジメント領域の専門家から直接アドバイスを受けることができ、危機対応の実務経験を身に着けることができます。
・キャリア採用の社員が多く、多様なバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています。

総務業務全般を経験していただき、よりCSが業務をしやすい環境になるように対応いただきます。

Corporate関連
捺印、総務捺印WF・Engagement捺印WF等での総務部長承認前での確認、WFのESS承認、WFの改修設計

規程の管理（改廃・改定・SharePoint掲載）
総務共有MBまた重要書類申請メールの問合せ対応
入退社関連手続き
業登録(不動産鑑定業、宅地建物取引業など)

Business Support関連
備品発注、その他独自購買関係
郵便物の受領、仕分け、確認

オフィスファシリティ関連
独自オフィスの管理・運用検討

英語は社内コミュニケーションレベル（メールやアナウンスを読み書き可能）

当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

複合機を制御するコントローラーソフトウェアの評価を実施しているチームにおいて、評価業務に必要な庶務業務全般
・評価業務に必要な物品の購入、請求書処理（派遣社員・業務委託費など）
・機材やPCなどの物品管理
・業務委託先の管理（事業所入退場申請など）
・評価計画書・結果報告書の受領や発行処理
・事業所への各種申請書作成（終夜運転届など）

新設されたEHS部門の中核メンバーとして、当社の環境・安全衛生管理体制の再整理および高度化を担っていただきます。これまで各部門で個別に実施してきた安全・環境関連業務を可視化し、役割分担を明確化しながら、全社として統一されたEHS体制を構築していくフェーズです。現場と連携し、統括機能としての仕組みづくりと実行支援を担っていただきます。

【具体的には】
・EHS管理全般
・安全環境パトロールの計画・実施
・安全環境教育の実施・支援
・環境関連法令改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・労働安全衛生法改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・事故災害発生時の現地確認、指導、再発防止対策の立案支援ならびに災害処理の支援
・労働災害発生情報・統計、安全衛生に関する情報の通知
・化学物質管理の指導、支援、管理
・KY活動指導、支援
・リスクアセスメント活動の支援
・当グループ安全衛生連絡調整業務、安全衛生委員会の事務局業務

本ポジションでは、まずは安全環境分野（労働災害防止や環境汚染防止など）を中心に業務を担当いただき、現場の状況を可視化しながら、徐々に全社横断のEHS統括業務まで範囲を拡大していきます

【キャリアステップイメージ】
数年後、管理職としてステップアップしていただくことが可能です。基本的に転居はないですが、月に数回、平均2、3日程度（最長1週間程度）の国内出張がございます。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
新設された部署であり、自分の知識・経験を基に主体的に取り組みができ、活動アイデアを形にできる環境があります。

当社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部スタッフ職の採用です。

1. オフィス運営・環境整備
・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)
・環境改善の企画・実行
・来客対応
・オフィスセキュリティ、入退館管理の運用
・部署からの問い合わせ対応

2. 当社運営に関わるオペレーション
・全社総会の事務運用
・各種イベント

3. 組織づくり・カルチャー推進
・全社イベント、社内行事の企画・運営
・従業員向けコミュニティ施策の企画
・社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進
・従業員が働きやすい環境づくりのための施策立案

4. バックオフィスの業務推進
・請求処理、支払処理などの事務対応
・契約や管理台帳の更新
・社内問い合わせ窓口としての対応

そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただきたいです。

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

当社は当グループの連結子会社となり、長期的な視点で銀行としての規模拡大および態勢強化を進めています。銀行における重要なミッションのひとつが、預金者の皆さまが安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢（レジリエンス）を構築することが求められており、BCPプランの企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、B工事・C工事の予算策定、業者選定、内装デザインの決定、等。銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。

【特徴・魅力】
1. 大規模金融機関のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力: 大規模金融機関の事業継続計画（BCP）を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
2. オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量: 拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
3. 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境: 少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
4. フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる: 机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。

・グループ会社の給与計算
・グループ会社の労務管理
・グループ会社の報酬管理
・グループ会社の助成金管理業務
・グループ会社の労働問題対応（労基署・弁護士対応含む）
・経費の税法上理解
・全社的な（グループ会社含む）法令遵守の対応、規程管理と改定業務
・グループ間の出向対応並びに調整業務
・マネジメント業務
・社会保険手続、雇用保険手続、住民税、年末調整業務
・健康管理・安全衛生

●雇入れ直後
・許認可管理業務（建設業、電気工事業、一級建築士、無線局等全社管理）
・損害保険付保管理業務（損害、火災、賠償責任、リコール等全社付保管理）
・総務グループ内業務DX推進（総務部内業務のDX化のGMサポート）

●変更の範囲
会社の定める業務

●ミッション
会社の中枢として、事業成長を支えるバックオフィスを構築／運用し、会社の成長を加速させること

●職務内容
・総務サービスの立案／企画／社内承認の取得／運営
・ファシリティ（オフィス含む）の検討／運用におけるステークホルダーのマネジメントや推進業務
・コーポレートガバナンスの維持／向上に向けた推進業務

●具体的な業務
・総務サービス全般の管理／運用
・最適な働く環境（備品／オフィス環境など）の維持／提供のための検討／導入や社外との交渉（新規オフィスの検討なども含む可能性有）
・業務に関連する規程の制定／改廃などのモニタリングと適切な対応
・稟議承認システムの運用とモニタリング／チューニング
・取締役会などの運営サポート

●仕事の魅力
・OpenAIとの合弁事業という、日本でも稀有なJV立ち上げフェーズに参画できる
・経営陣と極めて近い距離で、経営判断に直接関与できる
・事業／組織／ルールをゼロから設計する経験を積める
・新規のオフィス構築や運用を経験できる可能性がある
・将来的にマネジメント／スペシャリストいずれのキャリアも選択可能
・最新のIT／AIツールを活用可能

【業務内容】
・EHS管理に関する社内業務（業務監査、教育、指導、ISO14001の維持等）
・事業継続管理に関する社内業務（BCP（事業継続計画）の継続的改善、教育、訓練、指導等）
・EHSおよび事業継続に関わる事業部門
・当グループ会社への助言、指導 ※変更の範囲：会社の定める業務 【募集部門】 当社 ガバナンス推進部 安全衛生
・事業継続推進課 【キャリアステップイメージ】 入社後6か月程度はEHSや事業継続の管理実務を一緒に取り組みながら当課としての業務を把握
・習得していただきます】

その後は課長の判断
・活動に関わりながら課長候補としてマネジメント力を養っていただきます】

基幹職としての採用ではない場合でも、2年目以降に基幹職試験への推薦を想定しています】

中期的にはキャリア形成を目的として、ガバナンス推進部内の他業務（内部統制、リスク管理、適正取引管理、安全保障貿易管理等）との間でローテーションも可能です】

転居を伴う異動は想定していませんが、日帰りまたは1泊程度の国内出張の可能性はあります】

【当部門の役割
・業務概要
・魅力】 ガバナンス推進部は当社のガバナンス、リスクマネジメント、コンプライアンスを担う部門として設立された新しい部門です】

従来、EHSおよび事業継続に関わる業務は部門内の各事業体が自部門だけの管理を行っていましたが、部門内の両業務を統括する専門部門としてガバナンス推進部管下に安全衛生
・事業継続推進課が設立されました】

当社の事業部門（建設現場
・執務職）のEHS活動のモニタリングや事業継続活動を推進していく部門として、部門内におけるリスク管理の一翼を担っています】

多くの業務は当課だけで進めていくことは難しく、様々な部門と関わりを持ち協働していくことで、課としてのミッションを遂行し目標を達成していきます】

総務業務
　※ファシリティ管理以外の総務業務（例：法務関連業務など）も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。

●ファシリティ管理業務　（今回のポジション）
　　・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理）　　
　　・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）
　　・所内行事（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　
　　・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）　・福利厚生制度管理　・その他　庶務業務、共益業務

●マーケティング・ブランディング業務
　　・広報（社内ポータルサイトの企画・運営・管理）・マーケティング（サイトの企画・運営・管理を含む）・ブランディング""

【募集背景】当社では、自社製品を制御するソフトウェア評価業務の拡大に伴い、評価チームの運営を支える庶務業務のニーズが高まっております】

品質評価の正確かつ効率的な実施には、多くの関連資料の管理や書類発行、チーム内外の調整業務が不可欠です】

しかし、これまでこれらの庶務業務を担う専任者が不足しており、現場の業務負荷が増加しています】

そこで、専任の庶務担当者をキャリア採用にて募集し、業務の効率化と品質評価業務のさらなる強化を図りたいと考えております】

今回の採用により、チームメンバーが評価業務に専念できる環境を整備し、より高品質なソフトウェアリリースを支援していきたいと考えております】

【業務内容】自社製品を制御するソフトウェアの評価を実施しているチームにおいて、評価業務に必要な庶務業務全般
・評価業務に必要な物品の購入、請求書処理（派遣社員
・業務委託費など）
・機材やPCなどの物品管理
・業務委託先の管理（事業所入退場申請など）
・評価計画書
・結果報告書の受領や発行処理
・事業所への各種申請書作成（終夜運転届など）

【総務・庶務に関する業務全般】
安全で働きやすい環境づくりや効率的な事務処理に関する業務

＜下記業務の主体的実務担当及び企画改善業務＞
　・社内決裁に係る事務処理（稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング他）
　・オフィス消耗品の管理（提供・補充・発注）、総務部所管経費の支払処理
　・オフィスファシリティセットアップ作業（レセプションエリア・会議室等の整備）
　・郵券・印紙・登記事項証明書・印鑑証明書等の管理（提供・補充・残高管理）
　・来客・電話応対、郵便物等の受取・配付
　・常勤監査役の事務サポート（各種ファイリング・IT支援）

＜その他、下記業務の補助業務全般＞
　・株式実務・株主総会事務局・取締役会事務局
　・社内行事・シーズナル制作物の企画・運営
　・社内規程・社内ルールの制定・改廃・各種通知

代表直下で、行政・金融・士業・ゼネコンといった多様なステークホルダーを繋ぎ、プロジェクトを完結させる「経営の実行装置」としての役割です。
当初はサポート業務が中心となりますが、それは事業の全貌を把握するためのステップです。近い将来、取締役として経営の一翼を担っていただくことを期待しています。

1. エグゼクティブ・ライアゾン（外部連携）
●専門家との協働： 税理士、弁護士、銀行担当者との打ち合わせに同席し、プロジェクトの方向性を調整します。
●外注・関係者管理： ゼネコンや外注先との窓口となり、現場が円滑に回るよう調整を図ります。

2. 経営の構造化（管理的業務・情報管理）
●意思決定の記録： 重要な会議に同席し、議事録を作成。単なる記録ではなく、決定事項を整理し、関係者へ即座に共有することで組織を動かします。
●資料・情報マネジメント： 経営判断に必要な資料を整理し、いつでも取り出せる状態に構造化します。

3. 法務・行政タクティクス（行政・法務関連）
●行政手続きの推進： 不動産開発に不可欠な行政への申請サポートや、法的資料の作成支援を行います。
●契約・リーガルチェック： 専門家と連携しながら、契約書の確認やスキームの適法性を担保する実務を担います。

4. プロジェクト・ドライブ（支援・調整）
●開発の補助・進捗管理： 進行中の開発プロジェクトにおいて、各部門間の連絡調整を行い、ボトルネックを解消します。
●業務効率化の推進： 現場の「負」を見つけ、ITツールやAIフローの使用・改善を通じて、組織全体の生産性を高めます。

（雇入直後）
総務/庶務業務ファシリティ関連業務
1. 備品消耗品管理・発注
2. 郵便物
3. 契約書対応
4. 総務ヘルプデスクの対応
5. セキュリティーカードの管理
6. 来客対応
7. 慶弔対応
8. 役員経費精算対応
9. 安否確認事務局
10. 企業型DC実務業務
11. 助成金申請
12. SO関連業務
13. 健康診断
福利厚生企画・運営
会社イベントサポート
ノベルティの企画・管理
衛生員会運営
（変更の範囲）
同上

【本ポジションの魅力】
ITツールを活用し、効率的で再現性の高い総務業務を構築できる
拡大する組織を支える中で、汎用性の高いバックオフィススキルを磨ける
ルーティン業務に留まらず、業務改善・仕組み化・ルール設計まで裁量を持って担当できる

大企業の総務に常駐してのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や設備運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.改修や移転/レイアウト変更工事におけるプロジェクトマネジメント業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
3.ＳＦＭ（スマートファシリティマネジメント）事業拡大のため
・新規ＳＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＳＦＭ契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

●変更の範囲
業務上の必要性に応じて変更する事がある

私たちは、企業の資金調達や事業再生を支援し、企業の「明日」を創るプロフェッショナル集団です。

▼単なるルーチンワークではありません。自ら発信し、形にしていく仕事です！

・組織のルール創り： 中期計画に基づく総務戦略の実行、社内規定の策定。
・空間のプロデュース： オフィスの設計・運用、移転に伴う不動産交渉。
・新規事業のインフラ整備： 立ち上げ時の管理体制をゼロから構築。
・チームビルディング： 2 3名のメンバーマネジメント（1on1や育成）。

【この仕事の醍醐味 】

▼「何者か」へと成長できる環境
ここは自ら行動する人にチャンスが集まる場所。総務という枠を超え、経営会議に参画し、組織の心臓部を動かす実感が得られます。

▼正解のない問いに挑む
成長フェーズのベンチャーだからこそ、課題は山積みです。
それを「面白い」と感じ、自分の手で解決していくプロセスが、あなたを圧倒的に成長させます。

●業務概要:企業の資金調達、資金繰り改善支援、事業支援、企業再生のお手伝いをしている当社において、当グループ中期計画に沿った総務戦略の実行と組織マネジメント業務をお任せします。

●業務詳細:スキルやご経験によってお任せする業務を決定します。
・当グループ中期計画に基づく総務戦略の実行
・総務部門におけるファシリティマネジメント業務全般
・新規事業立ち上げに伴う、管理業務
・備品の管理、コストコントロール
・オフィスの設計〜管理運用、環境整備
・事業会社の会社テナント、オフィスの不動産交渉
・社内規定の決定／運用
・部下（2〜3名程度）のマネジメントおよび育成（1on1、人事考課の実施）
・組織・管理部門業務の戦略会議参加
当社
変更の範囲：会社の定める業務

●中期戦略の立案、リスクの抽出〜評価、重点リスクの管理
●特定されたリスクに対する予防／軽減／移転などの目標設定から主管部門へのサポートまで
●リスクマネジメントの管理・モニタリング・実行・評価・改善
●リスクレポート作成、・リスクマネジメントプロジェクト推進
●グループ内外リスク情報収集、分析、およびグループ内への共有
●災害・事故リスク（BCPリスク）戦略の立案、予防／軽減／移転などの目標設定
●総合リスク対策委員会、BCP委員会、グループ重大事案対策本部などの重要会議体運営
●社内外の関係者とのリスクコミュニケーションおよび調整
●社内教育・啓発活動の企画・実施

【求める人物像】
コミュニケーション能力、周囲との調整・折衝力、プロジェクト推進力がある方を歓迎します。
今後、グローバルブランディングの深化が加速していくため、グローバルマーケットへの挑戦も可能です。
今回の募集ポジションは課長補佐業務が中心となるため、管理職（マネジメント）スキルも習得できます。

【求める役割】
常に新しい食の文化を創造し続ける“EARTH FOOF CREATOR（食文化創造集団）”として、
国内外のグループ全体の総務業務を担っていただける方を募集いたします。
創業者精神である「食足世平」を目指し、自然災害など、もしもの時にも事業を継続して、
お客様のもとへ温かい食事を届けるためのBCP（事業継続計画）を策定し、
平時から能動的に整備を進めていただきます。

【期待する成果】
入社 3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月 1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

〇将来的にチャレンジできること
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー
など
※業務の変更の範囲：当社業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

●成長企業ならではのスピード感と裁量
上場企業でありながら、ベンチャーマインドが残る環境。「やりたい」と手を挙げれば、新しい施策にチャレンジできます。

【キャリアパス】
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務　グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

一般的な書類の押印手続きや備品購入といった庶務業務から、不動産ビジネスの根幹を支える宅建業関連の管理実務まで、総務領域全般を幅広くお任せします。当社の総務は、単にルーティンをこなすだけの「受け身の事務」ではありません。現場の社員がより快適に、より高いパフォーマンスを発揮できる環境を目指し、「総務部門の業務改善や企画」にも主体的に携わっていただくことを期待しています。車両管理や各種承認フローの最適化など、自らのアイデアを形にできる裁量があるため、実務を通して着実にキャリアアップを目指せる環境です。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、組織の生産性を最大化させる「バックオフィスのプロフェッショナル」として活躍していただきたいと考えています。

【業務内容】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務
・総務部門の業務改善、企画

【募集背景】
組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。事業拡大と共に、総務部で行う業務範囲が広がり、業務推進をいただけるスタッフが不足しております。
そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。

【期待する成果】
入社 3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月 1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

〇将来的にチャレンジできること
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー
など
※業務の変更の範囲：業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

●成長企業ならではのスピード感と裁量
新しい施策にチャレンジできます。

【働く組織／メンバー】
・総務部門のリーダー候補ポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、推進ポジションを設立
・人事や各事業部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です。
成長を支える制度 ： 1人1人の成長を支援する人事制度

【キャリアパス】
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務　グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

【雇入れ直後】
具体的に、次の業務をお任せします。（1）総務部管財室のファシリティマネージャーとして、新築工事から解体工事に至るまでの建物経費のマネジメント・その他コスト管理／適正な建物投資の判断／（2）新店舗・電算センター等当行施設の電気系技術者／（3）本店ビルや新店舗等施設の建築系技術者(予算管理・設計打合わせ・工事監督)

今後も健全な成長を続けるために一層のガバナンス体制構築が求められています。
グループ会社のコーポレートガバナンス構築から運用まで、長期安定する組織づくりに携わっていただきます。
＜具体的な業務内容＞
・契約書レビュー及び作成
・法務相談対応
・契約書管理・社内規程の作成等、管理業務運用構築
・法的リスク管理
・グループコンプライアンス向上施策実施
・その他付随する業務

【期待されること】
・攻めと守りの両面を担う法務戦略を企画、推進し、事業成長を支える
・経営層の意思決定を支援するため、実務的かつ戦略的な法的助言を提供する
・グループ全体の契約管理やコンプライアンス体制を強化し、ガバナンスを高度化する
・組織設計やメンバー育成を通じて、法務部門の成長を牽引する

更なる事業成長・拡大に向け、より管理体制を強めるべく、管理部門の整備・運営に取り組んでいただく事を期待するポジションです。経営陣と現場との間に立ち、課題整理・解決をいただきたいと考えております。また、安定的な経営を支える管理部門も当社の成長に伴い人員増加・部門拡大しており、マネジメントも担っていただきます。
＜具体的な業務内容＞
1. 管理部門の統括・マネジメント
・労務・総務・法務・経営企画を含む管理部門の統括
・管理部門メンバーの育成・マネジメント
・各部門との連携・経営層へのレポーティング
2. コーポレート部門における組織運営の最適化
・生産性向上のための課題改善（業務プロセスの効率化、ワークフローの改善、社内規程の整備、DXの推進、社内規程の整備等）
3. 経営管理・制度設計
・取締役会・株主総会の運営サポート
・社内規程、人事制度、管理部門における評価制度の設計と運用

本ポジションの特徴:
・管理部長として、経営と現場の橋渡しをし、""守り""を強固なものにする役割です。横断的に部門に関わるため業務範囲が多岐に渡る事、また、様々な社員とコミュニケーションを取る必要性が高い事から、高いビジネススキルが磨けます。
・急成長中の当社で、管理部門を統括するポジションであるため、幅広い経験を積め、ビジネスパーソンとして成長できる環境があります。

社風:
・一人ではなくチームで協力して仕事をする志向性のメンバーが多いため、相談しやすい
・合理性を重視し、DXやシステム化によって無駄な業務や会議を極力排除する文化
・年功序列を廃し、年齢や社歴に関わらず成果と実力を正当に評価する風土

●概要
当グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社（国内多数拠点）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。

●詳細
当グループ多数拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

＜主な業務内容＞
1. オフィスメンテナンス・運営維持
当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
2. 軽工事
オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
3. 付随契約対応
オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
主要拠点オフィス（複数拠点）のサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。

●組織構成
組織再編により、当グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー数名で構成されています。業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・ハイブリッド型ワークスタイル／フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。

●ファンド運営グループ会社での総務業務
180名のグループ会社の総務担当として以下の業務をご対応いただきます。

●　オフィス管理（備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応）
●　文書管理（契約書等重要書類の保管、関連業者対応）
●　社内規程管理（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務
　（スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等）
●　社内稟議管理（起案-承認プロセス管理、各種業務フローの改善）
●　株式実務（株主管理、信託銀行との連絡調整等）
●　グループ会社の許認可に係る監督官庁（金融庁、関東財務局、東京都等）への登録届出事務
●　法務・コンプライアンス相談対応、契約書審査
●　商業登記、商標管理
●　法人関係情報・個人情報管理
●　社内外の行事・イベント（研修、セミナー、懇親会、交流会等）の企画・運営

※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

以下の業務の遂行およびメンバーマネジメントを担っていただきます。
●コーポレートガバナンス・法務関連
・取締役会や株主総会の運営（招集通知、議事録作成、進行管理）
・会社法関連業務の管理・実務運営
・社内規程の策定・改訂（IPOに向けた内部統制の構築）
・反社チェック体制の運用・高度化

●グローバル・拠点管理
・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般（文書管理、備品管理、オフィス環境整備）の統括
・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール等を活用した連携）

●オフィス戦略・プロジェクト
・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定
・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案

●マネジメント・DX
・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化
・AIツール（ChatGPT等）やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進

●やりがい
海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。
また「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。

【ファシリティマネジメントチームについて】
ファシリティマネジメントチームは、自社グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。
そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。

私たちのミッション
当社では、社内外の信頼関係を重視し、感謝の気持ちを持って人々と向き合うことを大切にしています。
関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。
もう一つのミッションは「挑戦」です。
現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。
その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。

業務内容
本ポジションでは、自社グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。
将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。

1. 施設運用・企画業務
* オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化および運用改善
* データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）
2. 定常業務
* 予実管理
* 法定点検対応
* オフィスメンテナンス
* 社内イベント管理 など

※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

【ポジションの魅力】
本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。
最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。
業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。
また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。
チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。
常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。

【部署メンバー構成】
様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

・行政機関関連の手続き処理、オフィス運営全般のコンプライアンス確保
・オフィス管理（備品調達、会議室予約など）、海外オフィス間の連絡調整
・国内外のクライアントやパートナーなどの来客対応
・郵便物、文書、名刺などの管理・整理
・社外アポイント、会食などのスケジュール調整・管理、必要に応じて通訳
・役員プライベートにおける各種手配、管理業務

シェアードサービス業務を行う障がい者チームでのマネジメント業務

●業務内容
チーム全体で200名程度、その中で受託業務のオペレーションチームでのマネジメントをお任せします
・オペレーションチーム50名〜80名の全体管掌
・メンバー育成（定期面談の実施や個人目標の進捗管理及び指導、評価）
・次世代リーダー育成、メンバーのキャリア開発（人材育成スキームの策定から実行まで）
・労務対応、社内関係部門との連携
・外部、社会資源（障がい者支援機関）との連携
・社内プロジェクトへの参加、チーム内プロジェクトの企画、運用
・チーム全体ミッションのリード（採用育成、職場定着、業務拡大の3つのミッションを担う）

●当社の障がい者チームのご紹介
2016年に発足し、現在は200名以上のメンバーが在籍しています。
主な業務内容は人事や経理など当グループ各部門より依頼された多様な業務（PCデータ入力や郵送業務など）を遂行し、サービスを提供しています。


●障がいのある方との接し方がわからないという心配も…
障がいへの配慮事項などは既存メンバーがサポートするのでご安心ください。

【職務内容】
自社製品本部内の開発センターにおいて、本部内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
自社製品本部は半導体製造に伴う評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理: 部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理: 部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション: 部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理: 執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当として業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、事業成長に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の強み／魅力】
・当部は自社製品本部に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、自社製品本部内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)となります。
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります)
駐在有無：無

＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等

＜その他補足情報＞
ご入社後は自社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

【職務内容】
当社の評価システム部門において、部門内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
当社の事業部門は半導体製造に関連する評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。
今回は近い将来、部を取り纏めていただく管理職候補の方を募集しております。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理
部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理
部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション
部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理
執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当、業務経験を踏まえ複数部署の取り纏めリーダーとして業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、企業価値向上に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の魅力／強み】
・当部は当社の事業部門に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、当社の事業部門内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)、
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能です。

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります※年に1回程度)
駐在有無：無
＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等
＜その他補足情報＞
ご入社後は当社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

●業務内容詳細
急成長している自社で法務・総務リーダーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・社内稟議ワークフローの運用管理
・契約書類の管理
・株式事務：株主管理、持株会、RS、金融機関対応、証券取引所や金融機関への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●やりがい・魅力
急成長業界において、自社はSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスも提供しており、成長を続けています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長：1名
労務総務部：複数名体制（正社員、派遣社員）

●キャリアパス
チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！

●業務内容詳細
急成長している企業で法務・総務メンバーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
1. 株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
2. 社内稟議ワークフローの運用管理
3. 契約書類の管理
4. 株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
5. 取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
6. コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
7. BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
8. 備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
9. ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
10. その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●期待される目標 ミッション
組織拡大に合わせて総務の体制づくりをお任せします。

●組織との関わり方
管理本部の中で各部署と連携し業務を進めて頂きます。

●キャリアステップ
総務側面から、企業の成長を牽引いただきます。会社の成長に応じて様々な場面で活躍いただけます。

●やりがい・魅力
ECは急成長業界であり、その中で当企業はその中心にいてSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスを提供している数少ない企業として成長をしています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長：複数名
労務総務部：複数名

●キャリアパス
メンバー → チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！