総務の転職求人

同社の知財担当として、特許出願対応・IPランドスケープを
用いた調査分析をメインでお任せします。
○特許出願業務：対象の案件について、発明者・特許事務所と
調整して出願から権利化を主導いただきます。（年間40件程度）
○IPランドスケープ：特許/非特許情報の調査・分析・
レポート作成・報告を行い進むべき技術の方向を提案します。
○他社特許クリアランス業務：対象技術について、
調査範囲の策定や他社特許を侵害していないかを確認する業務です。

【業務内容】
事業拡大に向け、コーポレート部門全体を統括するポジション。
将来IPOやM&A実行も視野に入れており財務資本計画の立案と実行や経理、法務、人事総務などを束ねるコーポレート部門の整備、マネジメントをお任せ。

【魅力】
上長は代表となります。役員陣直下のポジションのため密に連携を取り、推進いただけるポジションです。

【体制と担当領域】
統括いただきたいコーポレート部門は下記3グループから構成。
1）人事・労務管理グループ
2）経理・購買管理業務グループ
3）法務・コンプライアンス、DX推進、保守管理グループ

【業務詳細】
社長や役員と連携をしつつ下記業務をご担当いただきます。
●部門内の各グループにおける業務促進・改善とマネジメント
●各グループ業務の支援及び実行
●M&Aを視野に入れた、財務・資本計画の立案と実行

近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、
及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。
「総務」というと、単純なルーティン業務を想像されるかもしれませんが、弊社の総務は、事務所の発展のため、今までに取り組んだ事の無い課題に「ゼロ」から取り組み、
情報収集・企画立案・実行まで、自ら動いて対応する必要があり、またそれが面白さでもあります。

総務業務　
　・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）　　 ・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）
　・広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
　・所内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）
　・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）　・福利厚生制度の企画・運営・管理　　・その他　庶務業務、共益業務

縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。
全社戦略を実行する一部隊ですので、自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。

入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務（オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など）も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。
ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。

＜主たる業務＞
●監督官庁・所属諸団体への提出書面の作成・届出業務
・金商法・投信法等に基づき、REIT運用会社として提出義務のある各種書面の作成・届出業務（届出先：金融庁・国交省・財務局・投資信託協会・東証等）
月次、決算時など定期的な提出書面と、役員交代や増資時等のイベントに伴い不定期に発生する提出書面に分かれます。

＜並行して、或いは将来的に含める業務＞
●会議体運営
・運用会社（取締役会、コンプライアンス委員会）、各REITごと（投資委員会、役員会）、その他（バリュエーション委員会）など複数の会議体の運営。
招集通知発送期限までに議案の取りまとめ、WEB会議システム上での資料管理、会議参加者とのスケジュール調整、議事録作成等

●ITの側面から企業サポートを行っているコンピュータシステムの人事総務業務をメインに担当していただきます。
●採用実務と求職者支援訓練の業務を中心にお任せしていきます。採用業務全体の流れを掴み、徐々に業務範囲を広げていただきたいと思います。採用だけに留まらず、研修や教育などにもチャレンジしていただきたいと思います。
●ホームページの改修や社内PC等の備品管理等の業務もありますので、ITに関する知識を深めることができます。

【具体的な業務内容】
・採用計画の立案・実施
・求人票作成、自社サイト・媒体の管理
・エージェント管理
・書類選考、面接の案内、日程調整
・採用面接のセッテイング及び実施
・入社予定者へのフォロー
・採用計画の進捗管理
・新卒採用のサポート
・助成金申請のための書類作成
・求職者支援事業に係る各種対応
・労務管理
・備品管理
・インターン対応
・各種届出対応

人事総務業務全般を担当いただきます。
ご経験やスキルに合わせて、庶務・採用・労務・保険などのいずれかの領域に携わって頂きたいと考えています。

クリニックの開院手続き（オンラインクリニック、対面クリニック）、医療法人の各種手続きなど、行政向けの申請・対応業務が主務になります。
顧問弁護士と連携しながら、主に行政への各種届出や監査対応、関連法令変更時の社内運用ルールの策定、行政との対応全般、利用契約書類の改訂などを担っていただきます。

＜主な仕事内容＞
1. 申請・届出業務：新規開設や開設後の変更事項に関する書類作成・提出など
2. 折衝業務：指導等の場面で当社の立場をご理解いただくための説明
3. 監査対応：事前準備、当日の対応を事業部門と連携して実施
4. 社内運用ルールの策定：法令改正時における社内運用ルールの策定
5. 行政対応全般の業務：上記以外の意見照会、各種調査対応など
6. サービス等に関する利用契約書類の管理業務：制度改正に対応する書類改訂など

ポジションの魅力
1.新規立ち上げ、リテンション、サービス改善まで事業とサービスの仕組づくりを主導できる
2.オペレーション改善をし続け、さらなる事業売上の拡大にコミットできる
3.新規事業の立ち上げに携わることができ、中核メンバーとして参画できる
4.医療ビジネスの新領域という、希少性の高い事業に関わることが出来る
5.エンドユーザーとの距離も近いため、施策の影響がすぐ反映されユーザーの声をダイレクトに感じることができます
※意思を持ってキャリアビジョンを描き、手を挙げて頂ければ多くのチャレンジ機会を得る事のできる環境です

急成長のコンサルティング会社をバックヤードで支える人事・総務のスタッフを募集します。

●業種カテゴリー別
人事労務
総務、庶務
コスト管理

●テーマ別
給与計算
労務管理
社会保険事務
オフィス管理

東京本部の総務部は、国内外拠点人事総務部門との連携・支援に加え、東京本部の総務業務全般を担っています。

具体的には、下記業務をお任せする予定です。
・社員の渡航支援業務（VISA関連）
・社有施設管理
・会社行事の準備、運営対応
・会議に使用するオーディオ設備機器の対応
・その他総務業務全般
※ご自身の望むキャリアによっては、将来的に国内・海外への転勤の可能性があります。

【業務内容】
インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。

【総務部管財グループのミッション】
主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等。
国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループ。
各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営。
担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身に付く。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目：管財グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目：管財グループのプロジェクト企画業務に携わる
（例：東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画、等）
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理　
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備　
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行　
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化

【組織】
・総務部管財グループ　約50名（管財事務の担い手を含む）
・総務部にはファシリティ全般の企画業務や不動産の賃貸借・売買管理を行うグループもあり
・柔軟に異動しながら様々な業務を経験可能。総務部の他のグループに異動実績もあり

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。

【ファシリティマネジメント職】
ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果と当行へ貢献することを期待。
入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事。将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。

【業務内容】
総務部ファシリティ企画グループにて、不動産に関する運営・企画・管理（再開発プロジェクトの企画・推進含む）を担当。

【総務部ファシリティ企画グループのミッション】
ファシリティコスト、スペースマネジメント、不動産の有効活用を中心に企画業務、拠点の賃貸借・売買管理。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1〜2年目：不動産チームにて業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ。本人のキャリアによってはプロジェクト企画チームでの企画業務従事も有。
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループ内あるいは不動産に関する他部署で幅広い業務のご経験を積むことも可能。

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・当行が賃借している不動産物件（オフィスからATMスペースまで）の賃貸借契約対応・転貸等
・当行所有の遊休不動産の売却関連業務
・新築物件の企画・ビルコンセプトの策定　
・当行関連施設周辺の再開発に関連する協議や準備組合・本組合段階における社内外での様々な対応・調整・報告業務

【組織】
・総務部ファシリティ企画グループ　約25名　
・総務部には国内中心の営業拠点や本部ビル、データセンター等の建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更を担うグループもあり、連携して業務を遂行。

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。

【ファシリティマネジメント職】
不動産分野における専門家として、銀行が所有・賃借する不動産の最適化に貢献することを期待。
将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。

・インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
・多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。
・設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。

【総務部名古屋総務のミッション】
・主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等を担当します。
・国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループです。
・各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営しています。
・担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身につきます。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目：名古屋総務グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目：名古屋総務グループのプロジェクト企画業務に携わる（例：東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画等）
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度です。
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務となり、柔軟な働き方を自ら推進しています。

【ファシリティマネジメント職】
・ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果とMUFGへ貢献することを期待
・入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事
・将来は専門スキルをベースに銀行・当行グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望

●経理業務（仕訳業務/請求書作成業務/売掛金管理/他）
●総務業務（契約書等の書類管理/受付や受電業務/備品管理/他）
将来的に月次決算/年次決算などもお任せしていく予定です。

【ポジションの特徴・強み】
●オンとオフのメリハリをつけて､仕事とプライベートを両立しながら働けます。
●公認会計士のもとで、専門的な知識を身につけることができます。

不動産仲介プラットフォームを提供するベンチャー企業で管理部長をつとめていただきます。

●業務内容
・総務グループでは銀行全体の総務業務を担っています。
以下の業務内容について即戦力人財を採用します。

・文書管理（紙文書の削減、ペーパーレス化に向けた企画など）
・車両管理（適正な車両台数・配置、交通事故削減に向けた企画、環境車両導入推進など）
・その他、店頭防犯、廃棄物管理、非常用物資管理、営業経費管理、本社総務など

●当部で働く魅力
・当行は2003年に公的資金の注入を受け、銀行業ではなく金融サービス業として生まれ変わった企業です。
20年目を迎えた2023年5月に中期経営計画を発表。「パーパス」「長期ビジョン」を制定し、さらなる企業価値の向上を目指しておりおります。
・管財部門でも、中期経営計画に基づき総務業務の高度化とともに、ホールディングカンパニーとしてグループの一体運営を強化していきます。

●働き方
・東京本社での勤務が中心です。
グループ各社とはZOOMをつないでのリモートでのミーティングが主ですが、訪問（出張）対応もあります。

・カンパニーの企画総務業務を中心に担当するとともに、その改善・効率化を進める
　- ダイバーシティ&インクルージョン（D&I）施策の企画立案・実行、執務室や共有エリアの改修による、働きやすい環境づくりの企画立案・実行、セキュリティ設備の維持・更新
・総務系に限らず、部内業務全般の改善・変革・効率化に携わる
　- 社内外にあるシステムを活用した業務のDX推進（ペーパーレス化や効率の良いワークフローの設定、Google Workspaceの活用など）
・社員がイキイキ働ける環境づくりの企画立案・実行を行う
　- スマートオフィス化や、当社グループの新しい働き方に寄り添い、カンパニーに適した環境づくり施策の企画立案・実行

【キャリアステップイメージ】
今後も大きな事業規模の成長を目指すカンパニーにおいて、長期目線でカンパニーで働く方々のあるべき姿を常に考え、エンゲージメント向上につながる企画を自ら立案し、実行していくミッションを持ち、その中心人物として活躍してもらいたい。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
・カンパニー内の総務・広報・秘書などを通じ、社員がイキイキと働き、高いパフォーマンスを発揮できる環境を創る。
・カンパニー内だけでなく、当社全体の部門と横断的なコミュニケーションを取る機会があり、情報の入手だけでなくお互いの利害に合致した施策作り、提案・実行することができる。
・経営層の考えを間近で聞くことができ、カンパニーがもっと良くなるために必要な施策を企画、提案ができる。

総務関連業務全般を想定しています。
入社時の主な担当業務は以下のいづれかを予定しており、
候補者様の経験・適性・希望等を勘案して決定したいと考えています。

・取引先審査
・個人情報保護管理
・社内の慶弔の管理
・官公庁関係への連絡、報告ならびに許認可の取得および諸届出
・諸団体の加入及び脱退の手続き
・従業員の福利厚生に係る事項
・火災保険、自動車保険、損害保険および生命保険等各種保険の契約、更新ならびに解除
　 （当社の事業及び役務に係るものを除く）
・社内設備の管理および運用ならびに社内環境の整備
・社宅の賃貸借契約締結、更新および解除手続き
・社用自動車の管理
・当社事務所等の賃貸借契約締結、更新および解除ならびに権利の保全
・社有資産の維持、管理および警備、保安、防災
・社内業務における合理化の総括的企画および推進
・郵便物等の受渡し窓口および配布その他通信事務
・来客の受付案内および応対
・特許権、商標権、著作権等の知的財産権、ソフトウエア、ノウハウ等の技術の登録および管理等
・他部署所管業務の業務フローの構築・整備について他部署への助言
・事務消耗品、用度品、什器、備品等の購買品の発注および検収ならびに修理、保管
・危機管理対応リスクマネジメント
・機密保持態勢の整備・運用
・その他、他の部署に属さない事項および特命事項
・上記に付随するその他の業務

◎一般事務、総務業務
総務・労務・人事に関する事務業務
利用者様への請求管理
行政提出書類の作成
施設物品購入に係る入出金処理
勤怠管理
従業員の入退社、変更手続き
窓口、電話対応

★一般事務、総務、労務などの経験をお持ちの方はスキルを活かして勤務いただけます。
★将来的には幅広い業務をこなし、大阪エリアすべての事務管理をして頂きます。
※介護実務（介護施設での介助業務等）はございません。

総務部門にて会社の運営に関わる会議体、ファシリティ管理や備品の発注や文書管理といった各種事務業務全般と付随する事務業務などを通して、会社を支えて頂く業務になります。

・EX向上を目的とした総務企画・戦略などの立案
・賃貸契約や各種契約等の管理
・電話・メール対応
・外部機関との連携・書類作成・書類提出
・PCでの会議資料作成
・消耗品などの発注・在庫管理

7名体制（部長1名、副部長、2名、ｼﾆｱｱｿｼｴｲﾄ3名、アソシエイト1名）
人事業務部内全般のサポート業務をお任せいたします。
・人事労務に関する書類作成、及び手続き（アウトソース利用）
・データの加工/作成
・採用庶務
・ファイル整理
・社内問い合わせ対応
・その他付随する業務

固定資産関連業務を中心に、総務業務をお任せいたします。
※当社の「固定資産業務」は、主に会計管理（減価償却費の適正、固定資産税算出等）、物品管理（台帳、棚卸し等）、システム対応（固定資産管理システムの対応）が該当します。

【具体業務】
・固定資産に関する社内からの相談窓口（トラブル、不定形の対応）
・社内システムによる申請内容のチェック
・組織変更等による固定資産管理システムへの登録データの変更対応
・今後固定資産管理システムがEOSを迎えるにあたって要件定義等の対応
　（バージョンアップ、別システム変更等）
・固定資産に関する保険適用　など

総務・労務業務を中心に、経営や社員のサポートをするチームのメンバーとなります。
会社運営で必要な手続きを行うだけでなく、経営層と社員の橋渡しをしたり、社員が会社生活を送るうえで必要な手続きを行ったりする職場です。
多くの業務は、外部委託をしています。委託先と連携していますので、グループのシステムや社内システムを使用しながら、法律や社内規程に基づき業務を行います。
【主な業務】
（総務関連）株主総会・取締役会の運営、社内イベントの実施、コンプライアンス関連業務、慶弔関連業務、ICカード発行、携帯電話管理
（労務関連）服務管理・給与・福利厚生（社会保険等）・健康管理
【その他】
・アットホームな雰囲気の中、お互いに協力しながら業務を行っています。業務は多岐に渡りますが、既存のメンバーがサポートしながら業務を覚えていただく体制を整えていますので、未経験業務がある方でも前向きな気持ちがあればぜひチャレンジしてください。
・総務人事担当には広報業務や人事制度を制定する業務も所掌していることから、意欲と機会があれば広く総務人事全体に関わり、より経営に近い業務に携わっていくことも可能です。

●現場担当者よりメッセージ
総務・労務の担当者としての専門知識を深め、社内外との連携を密にし、高いモチベーションとモラルを持って会社の持続的成長と自身のキャリアアップを目指す方、歓迎致します。一定の業務習熟後は、テレワークによる勤務も可能です。

●担当業務と役割
・当社の食品流通事業グループの安全衛生推進に関する企画・立案・実施業務をお任せします。
・グループ全体の安全衛生推進に関する方針策定・企画立案・モニタリングおよび、製造を担当する関係会社への具体的な現場展開の支援まで担当を頂きます。
・製造部門・研究開発部門等を対象に、年間計画を立て施策の推進・支援　等
・海外会社への安全衛生ガバナンスの推進も担当いただく可能性があります。
●具体的な仕事内容
・コールドチェーン事業部の国内唯一の製造拠点である「コールドチェーン事業部（群馬県大泉地区）」において、工場（関係会社）の安全衛生担当、製造現場責任者と連携し、グループ全体の安全衛生レベルの引き上げに向けた安全衛生推進に関する方針策定・企画立案・モニタリング
・コールドチェーン事業部国内拠点（管轄する関係会社含む）の安全衛生パトロール、リスクアセスメントと課題に対する具体的な対策・帳票類作成・改善の推進
・コールドチェーン事業部のグローバル拠点（国内関係会社含）で発生した労働災害の再発防止策の検討、水平展開の実施
●この仕事を通じて得られること
・私たちの生活に直結した「食」に関係した事業ということで、製造している機器が実際に使われている姿を見る機会も多く、自身の業務の社会へのお役立ちを感じることができます。
・海外会社も含めたグループ全体の安全衛生の推進を主体としてリードを期待する立場であり、リーダーシップの醸成、マネジメント力の強化等成長につながる機会となります。
●キャリアパス
スキル・経験および今後の活躍に応じて安全衛生部門の責任者候補として育成

幅広い業務に自ら主体的に取り組むことのできる人材を募集いたします。
企画業務部、財務会計部にて、以下の担当業務を担っていただきます。

・郵送物対応
・秘書、庶務業務
・請求書処理、伝票処理等の経理業務
・会計業務サポート

2015年にシティバンク銀行のリテールバンク業務を統合し、PRESTIA（プレスティア）として富裕層のお客様を中心に外貨を軸とした決済・資産運用・相続承継サービスを提供しております。

本ポジションでは、プレスティア支店において来店顧客への接遇並びに帳票記帳等のオペレーション業務をご担当いただく予定です。

・テラー業務
・預金業務
・サービシング
・リスク性金融商品販売等

・リスク管理関連（リスクアセスメント／BCP策定など災害対策の立案／クレーム対応（統括）／グループ横断会議体の事務局）
・ガバナンス関連（担当業務にかかる社則の制定・改廃／社用印章・電子署名制度の企画・運営）
・ファシリティ関連（本社ビル内の施設管理・移転、レイアウト変更の立案・業者折衝／電話・複合機・封筒など全社共通で利用する機器・備品の管理／社有車管理）
・その他（社員旅行・忘年会等、社内行事の企画・運営／文書・帳票管理／事業に関するものを除く保険に関する業務）

総務関連業務全般
・株主総会関連業務（招集通知の作成・議決権行使の集計など）
・金商法・東証対応関連（有報・四報・短信・CG報告書など）
・会議体事務局（取締役会・議事録の作成）
・規程、稟議書管理
・宅建免許、金商法登録関連業務
・その他総務関連業務全般

・エコノミストによる内外マクロ経済／金融市場の調査・分析に関する調査のサポートを担っていただく経験者を募集します。
・プレゼン資料の作成、データベース等を使ったデータ収集・分析等を中心に、エコノミストの指示を受けつつも、自らのスキル・発想を活かしながら自律的にサポートしていただきます。
・付随する業務として、調査業務に関連する総務業務についても、ご担当いただきます。

●コンプライアンス業務（顧客管理、取引管理）
●経理業務（経費処理、決算業務、予算管理）
●労務管理、社員指導

下記の業務領域のなかで経験のあるところからお任せしていき、キャリアアップとともに任せる領域を拡大していきます。また既存の業務にとどまらず、経営目標達成の一助となる戦略的な総務施策の企画提案も行う「攻めの総務」を推進していただきます。

【具体的な業務領域】
●ワークプレイスマネジメント
　・新しい働き方に合わせた施策の企画・推進
　・オフィス戦略策定へ参画
　・オフィスの新規構築
●増床プロジェクトへの参画
●コーポレートサービス（従業員向け支援領域）マネジメント
　・各運用ルールの策定・推進
　・ES向上施策の企画・推進
●イベントマネジメント
　・株主総会・全社イベント等
●保有資産マネジメント
　・資産管理の仕組み化　ほか
●リスクマネジメント
　・BCP（働き方が変わっていくなかでのBCPの在り方の見直し・運用）
●グループ経営への参画
　・総務領域のPMIに参画
　・当社グループの総務領域における共通施策の企画・推進
●オフィスDX施策の企画

【働き方】
業務状況により変動（少なくとも週2日はリモート勤務）
※研修およびOJT期間は、1ヶ月程度出勤をお願いしております。

【アトラクトポイント】
経営課題を総務の立場から分析し、自身の考えを反映させた戦略総務や社内DX化を推進できます。「急成長企業」×「攻めの総務」により、IT系企業の総務部長に匹敵する広い知見と深い専門スキルを短期間で習得できます。

ガバナンスを中心とするコンサルティング会社で、コーポレート部門の業務を実務担当として行っていだきます。
将来的なCFO候補としてご活躍いただける方。

●業務詳細
　・取締役・株主総会の運営
　・資本政策・財務戦略の立案および実行
　・投資家向けIR戦略の立案および実行
　・経営数値の管理
　・内部監査、内部統制の構築
　・IPO準備

●オフィス設計企画
　- 全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）
　- 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
　- 各種工事手配・進行管理・実施立会い
　- オフィス・什器修繕・手配

●オフィス・ファシリティ管理
　- 物件契約管理、ビル管理会社との調整
　- 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
　- サービスカウンター（一時貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
　- オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等）の整備

●介護スクールの教室開校・運営サポート
　- 全国の教室の物件検討サポート〜契約締結〜レイアウト設計
　- 教室の移転・撤退サポート
　- 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、年に数回出張が発生します（出張手当有）

＜仕事のやりがい・キャリアパス＞
●やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
　- オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
　- 経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
　- 事業部への役割拡張

●担当業務と役割
LiB電池製造拠点の環境管理者としてチームを率いてISO認証、コンプライアンス管理、カーボンニュートラル推進管理などの環境管理業務をご担当いただきます。
●具体的な仕事内容
事業部グローバル傘下拠点における環境企画と環境管理
・環境中期計画、事業計画の立案、教育企画、内部監査員育成
・啓蒙活動（メッセージ、ポスター、モニター、アンケート、目安箱）
・コミュニケーション主催（環境推進会議、KPI会議、委員会など）
・EMS（ISO認証審査、基準書管理、内部監査、システム運用）
・環境法規制管理、リスク管理、工場化学物質管理
・データベースシステム運用（電気・ガス・水・廃棄物・化学物質・法規制)
●この仕事を通じて得られること
・地球規模での問題に向き合っている実感を得ることができます。原動管理の仕事は、電池製造に直結しているので、自身の職務での頑張りが、環境負荷を和らげることにつながります。
・日本を代表する企業で、世界の自動車産業に貢献する貴重な経験を積むこともできます。多くの自動車メーカーに品質の高い電池を、適正な価格で安定供給することは、世界の新しい自動車産業を支えることと同義です。当社の施設職は、その中心的なプレイヤーとして活躍できるポジションです。
●職場の雰囲気
リーダークラスには比較的若い世代が多く、半数は中途入社者です。年齢や役職に関係なくフラットに議論・相談を行う活発な組織です。勤務はある程度裁量に委ねており、フレックス出社のほか在宅勤務などリモートワークも可能です。メンバーは全員、SME(subject matter expert)で役割によりテーマを遂行する風土です。オフィスもフリーアドレスで働きやすい職場となっています。
●キャリアパス
・初期配属の部署の仕事にとどまらず、様々な職務を経験いただいて、総合的なスキルを身につけられるキャリアパスを用意しています。
・例を挙げると、当社は米国のネバダ州に大規模な拠点を構えています。日本からの駐在員を派遣しており、その他の拠点も含めて、当社グループALLでのジョブローテーションを行います。

ライフケア事業の総務・人事業務を行って頂きます。

【具体的には】
・総務業務（書類作成、請求書処理、社内イベント　など）
・採用、人事業務（応募者対応、面接対応、入社手続き対応　など）
・介護保険請求業務の補助等
・労務、勤怠管理の補助等
入社後、業務の進捗を見ながら少しずつ幅を広げて頂きます。

※介護実務（介護施設での介助業務等）はございません。

＜募集背景＞
当社は現在、大きく6つの事業を展開し、特に「メタバース領域」「ゲーム・アニメ領域」「コマース・DX領域」を3本柱として事業展開、売上を拡大しています。

ゲーム事業はもちろん、ここ数年はメタバース事業が拡大しており、共に業務をより推進いただける仲間を募集します。

＜当ポジションの魅力＞
アドミニストレーションチーム スタッフは、当社グループ全体の業務を円滑に動かし、従業員が気持ち良く働けるよう環境を整備するチームです。

昨年の本社移転を機に業務を大きくDX・自動化に変化させ、次のステップに向けて中長期的な戦略を一緒に考案し実行してくれるシニアスタッフを募集しています。

法務総務部に所属し、通常の総務業務のみではなくガバナンス領域の経験や戦略総務として新しいアドミニストレーションチームのビジョンを作り上げていくことができます。
戦略総務としての新たな価値の創造に、トライしてみませんか。

＜業務内容＞
【総務業務領域】
・総務領域の各種調査・分析・検証、及び新サービスの企画導入
・下記を含む一連の総務業務遂行と、戦略総務としての価値を新たに創出する
（郵便物流対応/備品購入管理/名刺発注/慶弔手配/その他従業員問合せ対応）

【ガバナンス領域】
・各種制度設計や運用の見直し
・規程・会社印章・株主情報等の保管管理
・法人実印の印鑑証明書取得及び電子認証の更新
・法定書類等保管
・株主総会運営サポート

※2か月ほどは出社によるOJTを予定していますが、それ以降は週1-2回の在宅ワーク(オンライン対応やプロジェクト管理)を推奨しています

【職務概要】
下記の管理業務に加え、法令改正、各種制度改訂等への対応、従業員・年金受給者等への情報提供（立案〜実行）や、企業年金としての持続可能性を高めるための企画立案を行っていただきます。
1.月次掛金管理
2.各種給付の管理
3.年次イベント（公的年金等に係る源泉徴収票の発行・ねんきん倶楽部の発行・年金支払いのお知らせ）
4.その他、企業年金基金運営に関する各種付帯業務及び管理

【職務詳細】
入社後数年は、自らも実務担当者として経験を積んでいただきます。
また、上記職務概要において、主担当として実務を実施する基幹職の労働時間・業務進捗の管理及び取り纏めを実施いただく予定です。

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【仕事の魅力・やりがい】
　当社企業年金基金は、加入者約11万人、受給者（受給開始前の方を含む）約8万人の規模を誇る日本トップクラスの企業年金基金です。
　グループ内にとどまらず、各種関係団体を通じて、行政へ意見・提案する機会等もあり、日本国内の企業年金制度のに影響を与えることに繋がるチャレンジングな仕事です。
　一方、個々人からの問い合わせもあり、一人ひとりに寄り添ったサポートを行うことを通じて、達成感を感じる機会もあります。

【入社後のキャリアパス】
　入社後は、OJT形式で業務に慣れていただき、徐々に業務範囲を広げていく予定です。

【働く環境】
・在宅勤務可（但し、入社後当面は出社前提での勤務を予定）
・業務上、個人情報を多く取り扱う業務となるため、執務室内は落ち着いた雰囲気です。
・経験豊富な社員が多く、不明点を他職員に聞ける環境にあるため、ご自身の取り組み方次第で早期スキルアップをめざせる職場です。

※上記内容は、募集開始時点の内容であり、入社後必要に応じて変更となる場合がございます。予めご了承ください。

当社にて、総務全般業務、部下マネジメントをお任せ致します。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担って頂ける方を募集しております。

【具体的な業務】
・主に製造系業での総務業務（生産部門との連携）
・複数の生産拠点でのファシリティ・備品管理、運用ルールの統一
・BCP、リスク・コンプライアンス関連の方針策定経験
・福利厚生制度（社内イベント等）の企画立案・推進
・その他総務業務全般（地方自治体、公的機関との関係性構築等を含む）
・チーム全体のマネジメント

一般的な総務、経理の管理全般。社長・会長補佐。本社・グループ会社（主要6社）の月次・本決算取りまとめとサポート。所有不動産（賃貸物件含む）の管理。取引金融機関
（銀行・生損保・ﾘｰｽ等）・公的機関（地公体・税務署・裁判所等）への対応。経営者保険・養老保険の管理。人事募集対応。各種トラブル対応（顧問弁護士との連携）

【当面の課題】
ＩＴ化、組織改革、部門損益管理の確立等

部全体の運営の円滑化、効率化等の推進を担当いただきます。
・総務業務全般、経費・予算、人事労務、情報ベンダー・システム、レポート発刊、業務実績管理、会議体運営、顧客向けセミナー・イベント運営等の業務遂行、取り纏めの実施
・ITを活用したミドルバック業務運営の高度化の推進
・関係各部との連携強化による部全体のミドルバック業務運営の高度化の推進

【部署の特徴】
・産業調査部は、数ある日本の金融機関の中でも当行にしかない機能であり、独特の存在として産業界に広く認知されています
・国内外の産業動向に関する深い知見・見識を磨き、差別化された情報を提供・発信するとともに、RMと協働して事業戦略・成長戦略等を切り口に取引先企業へのソリューション提供を担っています
・ミドルバック業務は、部全体のリサーチ業務の取り纏め、総務業務全般等を実施し、部全体の運営の円滑化・効率化に貢献しています

総務業務全般をお任せします。

1．ファシリティ業務

フリーアドレス化やグループアドレス化などのレイアウト変更、増床移転等の移転工事をはじめとする施設管理業務と、会社の規模拡大に応じた規程・マニュアルの制定改廃・運用業務を主に担って頂きます。

・設備、施設営繕関連管理業務

　　（什器・座席・レイアウト管理、施工手配、オフィス入館管理、保養施設管理等）

・PBX,スマートフォン等の管理・運用構築

・防火、防災関連業務

・総務関連規程の管理・運用業務

・支社やグループ会社における総務業務サポート

・その他総務庶務系業務全般



2．情報セキュリティ管理業務

個人情報管理を中心とした、下記の業務に携わっていただきます。
・個人情報保護法の改正に伴う社内規程／ルールの見直し
・個人情報管理に関する照会対応（専門性の高い事項は社内の法務部と協力して進めます）
・オフィスファシリティ関係のインシデント対応（会社貸与備品の紛失等への対応、ISMS定例監査への参加）
・その他、情報に関する庶務業務全般

本社工場の管理スタッフ。
経理業務を中心とした事務業務について学んで頂きます。
またオフィスの消耗品管理やシステムの管理など業務を習熟しながら幅広く携わって頂きます。

＜具体的な仕事内容＞
・【経理】売上・経費の集計、事業収支資料作成など
・【オフィス】備品・消耗品管理、制服管理など

＜仕事の醍醐味＞
・事務スタッフとして幅広い経験を積むことができます。
・自らの考えを事業や業務に反映しやすいです。

総務法務業務
会社法対応（機関運営）
・取締役会、監査役会、株主総会の運営及び事務局業務
・コーポレートガバナンス関連
・その他、総務法務業務

【当社の企業ステージ】
●結果や成果に対する正当な評価が得られる
●自らが意見し、組織に反映させる事ができる
●急成長中の企業で会社の成長と共に自らも成長できる職場環境や社内風土がある

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。そんな当社にて、総務全般業務をお任せ致します。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。（週1回程度、愛知県幸田へ出張あり）

・総務グループ全体の業務管理やマネジメント
・株主総会・取締役会、会社イベント運営
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・稟議書などの社内管理体制の仕組み構築・改善
・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務
・会社規程の管理
・防災などBCPに関わる業務

【業務内容】
同社の人事総務部にて法務・総務業務をお任せします。
下記業務の中から幅広くご担当いただきますが、ご経験・能力に合わせた範囲を担当いただき、ステップアップも可能です。

・契約書作成・審査
・各種法律相談対応
・株主総会・取締役会運営
・リスク・コンプライアンス委員会運営、反社チェック
・内部通報制度運用
・各サービスの利用規約・プライバシーポリシーの作成・更新
・社内規程整備
・稟議書の管理、制度改善

・福利厚生制度の企画立案・推進
・建物、社用車などファシリティ管理に関する企画立案・推進
・消防・警察・役所等との連絡・手続き
・各工場との連絡・調整業務
・BCP・防火防災業務の企画・立案
・社内イベントの企画立案・推進

銀行店舗・自社物件の建築業務（設備保全業務を含む）をお任せ致します。

銀行の経営戦略と切っても切り離せない部分となる銀行の店舗統廃合やリニューアル、本社の設備更新において建築、設備設計を担っていただきます。
具体的には以下のような業務を担っていただきます。

　・銀行店舗の統廃合やリニューアルの際に、銀行店舗の果たす役割等を考えていただきながら、企画に関わっていただきます。
　・基本計画の作成や入札についても、プロジェクトの中心となってリーダーシップを発揮いただきながら、業者さまと当社所管部をまとめて、プロジェクトを推進していただきます。

ご入社直後は、これまでのご経験を活かして得意分野でご活躍をいただきますが、中長期的に建築、設備どちらもご経験いただきながら、総合的にキャリアアップしていただきます。
　
【当部で働く魅力】
・当社グループは2003年に公的資金の注入を受け、銀行業ではなく金融サービス業として生まれ変わった企業です。以後は、徹底的な顧客目線にこだわり、17時まで営業や年中無休店舗、500万DLを達成したバンキングアプリの開発など、脱・銀行を目指し、銀行業界では他社と違う取り組みを実践する企業として評価頂いております。
・2021年にはプロ人材育成のために、人事制度を改定しています。スキルを活かしながら中長期的にキャリアアップを目指していただくことが出来る環境です。
・また、当社グループは国内最多の店舗数、817店舗（2021年9月時点）を展開しております。今後有人店舗の在り方の変革が進む中で、ご活躍いただけるフィールドは広がっています。
・異業種とのコラボやセルフ型の店舗など既に従来の枠組みに捉われない店舗運営の取組実績もあり、企画の段階から入り込んで取り組んでいただけますので、自由な発想を活かしていただけるフィールドでございます。

【働き方】
・平均残業時間：45h/月
・テレワーク：1回/週（予測出来ない災害・障害対応を指揮するため、他部に比較するとテレワークは少なめ）

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ　等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
　1．ファシリティマネジメント（企画…オフィス設計、運用…社内）
　2．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）
　3．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
　4．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
　5．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
　6．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
　7．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）

オープンポジションの求人となりますので、
下記の業務を本人の適正・希望を考慮しながら担当していただきます。

●お客様の契約・引渡しサポート業務
お客様にとって、一生に一度の大きな買い物のサポートを行う業務です。
弊社のお客様は初めて購入する方が大半ですので、契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスを提供してください。

●仕入業務補助・商品企画
戸建用地の仕入契約及び決済書類作成、確認、商品企画を行う業務です。
1現場あたりの取引額が数千万〜数億円になる契約の条件や企画を確認し、事業化へ向けた安全な取引を推進して頂きます。
また、取得後の戸建用地の商品企画も行って頂きます。販売計画の立案、調整、販売促進までを行いますので、仕入れから販売までの幅広い知識やスキルを身につけることができます。

●支社管理業務
福岡支社の戸建事業部、MS事業部の運営・管理、営業支援を行う幅広い総務としての業務となります。各種会議の準備、設営、資料作成や各種データ管理・分析、組織改善（運用・コスト等）の提案・実行のお仕事をお任せします。また、社内イベント運営、事業部の労務管理を行うこともございます。

【業務内容】

当グループの総務部門（ファシリティ・法務・情報システム・広報）業務およびマネジメント全般

・ファシリティ関連
・法務
・情報システム
・社内広報
・マネジメント人数（20名程度）

など