総務、ファンド運営会社の転職求人

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・オーナー会議・取締役会等の運営（資料作成・ 報告・議事録対応）
・オーナー企業への報告業務（運営・修繕・テナント状況など)）
・経理業務のチェック(支払処理・収支管理・予実報告)
・人事関連業務(採用、入退社対応 労務手続き）
・近隣住民駐明会(年2回)の企画・運営
・施設運営に関わる総務業務全般

入社後は、人事・労務・採用などをはじめとする人事業務全般を担当いただきます。
これまでのご経験を活かせる業務からスタートし、将来的にご活躍いただく業務範囲の幅を拡大いただきます。

［仕事内容］
(ア) 労務管理業務（勤怠管理、36協定遵守に向けた運用徹底）
(イ) アウトソーサーを利用した給与計算業務（データチェック、振込等の実務）
(ウ) 人事手続業務（入社・退社・異動等の各種手続）
(エ) 社会保険・労働保険関連業務
(オ) 衛生管理業務（健康診断の管理運営、衛生委員会事務局対応、健康経営の推進）
(カ) 新卒・キャリア・派遣採用業務
(キ) 教育研修の企画・運営業務
(ク) 福利厚生関連業務（福利厚生サービス、確定拠出年金、持ち投資口会関連）
(ケ) 人事制度企画・管理・運用（就業規則改定等）
(コ) 人事評価業務
(サ) 人事関連システムの導入・保守・運用（各種設定を含む）
(シ) 庶務業務、上記に関連する各業務

人事・総務業務全般
・中途採用に関する業務
・人事制度運営　（評価・報酬）
・組織開発(組織風土改革)/人材開発に関する業務
・労務管理（勤怠管理、衛生管理）
・各種報告・登録・申請業務（取締役会/当局/協会）
(・人事関連規程の整備・改定・運用)
(・給与計算、社会保険事務)

創薬プラットフォーム開発ディープテックスタートアップ企業で経理、財務、人事、総務、法務といった管理部門全体を統括するバイオベンチャーの管理部責任者候補として、管理部門全般の業務をお任せいたします。
特にコーポレートファイナンス全般を担っていただける方、事業への思いに共感いただける方からのご応募をお待ちしております。

●コーポレートファイナンス全般
●人事・労務・総務等全般
●管理部門全体のマネジメント

※現在オフィスに経理の担当者が1名います。
※スタートアップベンチャーですので、広く担当いただく必要があります。立ち上げなどに興味がある方、専門領域にかかわらず、なんでもチャレンジしたいというご志向の方にお勧めしたいポジションです。将来的にCFO に興味がある方歓迎。

バックオフィスをチーム一丸となって形作っていける方を求めています。

【ミッション】
管理部の各機能強化を通して、組織拡大をリード頂きます

【業務内容】
管理部のブレーンとして業務・チーム設計、並びにCEO直下でコーポレート機能から企業成長を支える経営管理を担っていただきます。

【具体的な業務】
・管理部における日常業務
・管理部における業務フロー改善

（経理財務）
・決算業務（月次決算、四半期決算、年次決算）
・経営計画に基づいた予算の作成や資金管理
・日常経理業務（仕訳などは税理士に代行している部分もあり、一緒に進めていただきます）

（法務総務）
・契約法務、法務相談等のコーポレート法務
・補助金申請関連の書類作成・管理
※弁護士との折衝

（人事労務）
・労務管理
※社労士との折衝

バックオフィスをチーム一丸となって形作っていける方を求めています。

仕事内容
2つの公募REITと1つの私募REITを運用する当社の総務部門である企画管理部にて、中核メンバーとしてご活躍いただける方を募集いたします。

【担当業務詳細】
・会議体／総会運営
・規程／権限運用／契約管理／ファシリティ管理
・文書／印章管理
・危機管理（情報管理・BCP・リスク管理）
・全社イベント企画／運営

中長期的に会社運営を担うコア人材として、将来的にはコンプライアンス、人事労務分野を含む一般管理系にてキャリア形成いただけます。
※年に1度面談を実施しておりますので、人員配置状況に応じて現場（アセットマネージャー）でのキャリア形成も可能です。

経営管理業務全般をお任せいたします。下記様々な業務をご担当いただきます。

(1)会議体運営 ：四半期毎の取締役会と年次株主総会の運営（但し、月次の経営会議の運営は経営管理部長が行うため除く）。また、半年毎に実施している、グループ宛ての活動状況報告会の取りまとめ
(2)規程類管理全般： 社内の規程類の管理全般で、自身で担当するリスク管理・コンプライアンス関連の規程類の他、他に担当者がいる業務に関する規程類の改定等においても、取りまとめを実施
(3)リスク管理、コンプライアンス： リスク管理およびコンプライアンスに係る社内規程の運用・社内啓蒙、親会社であるグループへの各種報告、等
(4)内部監査対応（会計監査は含まない）： 内部監査は外部コンサルに委託しており、同コンサルによる月次モニタリングへの対応。また、社内自主点検実施やグループ監査部への対応、等
(5)対外広報（経営管理部の立場にて） ：戦略投資部にいる対外広報担当者と連携し、経営管理部として全社広報イベントのロジ運営や、ホームページに掲載する内容の文書チェック、等

＜追加する可能性のある職務内容＞
(1)総務 ：防火防災担当者、衛生推進者、外部委託管理・定期購読等のID管理、親会社への総務系報告、等
(2)社内コミュニケーション ：社内のコミュニケーションを向上させ、組織力を引き上げるための全社イベントの企画・運営 ・会議体運営：四半期毎の取締役会と年次株主総会の運営。半年毎に実施している親会社宛活動状況報告会の取りまとめ

以下の管理業務を中心に担当いただきます。
特に、ガバナンス体制・各種社内制度の整備・運用など、管理部門の中核として幅広くご活躍いただける方を求めています。

・人事労務に関する業務
・総務（オフィスファシリティ管理を含む）に関する業務
・社内情報システムの導入・運用および IT 統制に関する業務
・ 当社の経理、出納及び予算に関する業務
・当社の株主総会・取締役会の運営に関する業務
・投資法人の役員会の運営に関する業務
・経営計画の策定に関する業務
・社内規程の制定・改廃・管理に関する業務
・ 監督官庁（金融庁、国土交通省、東京都庁）及び関係団体（不動産証券化協会、投資信託協会）等への対応業務
・法務業務、機密情報の管理に関する業務
・社内各種制度の企画・導入、運営に関する業務

（雇入れ直後）総務業務および人事業務
・（総務）
株主総会、取締役会等の運営、組織・規程管理、広報、危機対応、官公庁へ
の各種届出、その他庶務業務（郵便物、不動産、備品・備蓄品管理等）

・（人事）
労務管理、社会保険、人事制度運営、採用・研修、秘書、労基署、社労士対
応等

（変更の範囲）
当社が営む事業に係る各種業務、およびそれらから派生する業務となりま
す。（但し、将来において当社においては所属または職務等の変更、および
国内外問わずグループ会社、その他の会社における業務を行うことがござい
ます。）

今回募集するポジションは、コーポレートガバナンス担当者として業務インフラの構築・維持・改善を担う役割です

具体的には、
・社内規程の策定・改定、重要文書の管理、外部委託先のモニタリング・管理など、法令に則った各種対応
・株主総会・取締役会の運営サポート
・金融庁や関東財務局、日本証券業協会などの監督官庁への各種届出・報告業務
・オフィス運営にかかるファシリティ業務や、備品購入・管理など、従業員が安心して働ける環境の整備
といった業務を担当いただきます
※組織ニーズにより、希望の領域以外の業務をお願いする場合もございます

まずはご経験がある業務内容からスタートしていただきます。金融業界特有の業務フローや株主対応業務などについても、部門長や同僚がしっかりサポートしますので、安心して業務に取り組める環境です

研究員及び連携する外部ステークホルダーの数が増えてきたため、管理部門マネージャー候補の方を募集しております。
人事・経理・法務等、全体の管理をお任せします。

※お持ちのご経験に応じて主務は変更になる可能性がありますが、下記記載の全体業務をお任せします。

≪詳細業務内容≫

【ファイナンス】CEOと連携したエクイティでの資金調達/デット調達/助成金対応

【人事】採用、人事制度設計／運用

【経理】決算業務、税理士窓口対応、税務対応等

【法務】契約書作成補助、知財管理補助、弁護士・弁理士窓口対応等

【その他】社内制度の設計／運用、広報等

事業の成長に伴い、裁量を持って広くバックオフィスをリードいただけるポジションです。

【職務内容】
人事、総務、管理的業務

・人事・総務全般業務を中心に、金融庁・国土交通省等各省庁への届出対応、社内会議体の運営、規程類の管理、メンバーの育成指導に携わっていただきます。
・キャリアパスとして、ある程度経験を積んで頂いた後、経営企画や財務経理、システム業務等への展開も可能です。

【変更の範囲】会社の定める業務

●　取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務局（スケジュール管理、招集手続き、議案管理、議事録作成等）
●　株式実務（株主総会運営事務局、信託銀行との連絡調整等）
●　コンプライアンス・リスク管理業務（コンプライアンス・リスク管理計画策定・実施状況モニタリング等）
●　社内規程の管理、運用に関する業務（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　契約書作成・審査、法律事務所、司法書士事務所等社外専門家との連絡調整
●　金融商品取引業子会社等の監督官庁への登録届出事務
●　ディスクロージャー（法定開示、適時開示）についての証券取引所・関東財務局等との連絡調整
※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

●取締役会及び社内重要会議のアシスタント（スケジュール管理・議事録作成・文書管理等）
●株式実務（株主総会運営アシスタント、信託銀行との渉外業務等）
●社内規程の管理、運用に関する業務サポート
●その他総務庶務業務全般


子会社である金融商品取引業者（投資運用業者）を中核とするグループのため、
法務・コンプライアンス・内部管理を重視しています。
近時、グループの事業が金融商品取引業以外（システム開発、海外事業等）にも拡大していることにも鑑み、持株会社を中核としたグループ全体のガバナンス態勢・内部管理態勢の構築・強化に取り組んでいるところです。
自身の知見・経験を活かして経営に近いポジションで活躍いただけます。

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

労務実務全般（勤怠管理・給与データ作成・社会保険対応・年末調整等）

※給与支払等外注化しているものもあり、外注先連携のための社内業務を担っていただきます

総務事務業務

●備品の発注・管理
●施設・設備の管理
●来客・電話対応
●社内行事の企画・運営
●社内制度整備（システム導入・ルール見直し）
●契約書・申請書管理
●経費及び投資費用等の予算管理
●動産・不動産管理
●総務関連規定の管理・運営
●外部取引先との折衝・調整
●SNS発信・プレスリリース等、各種広報コンテンツの作成と発信
●BCP対応　等