総務、ファンド運営会社の転職求人

今回募集するポジションは、総務担当者として業務インフラの構築・維持・改善を担う役割です

具体的には、
・社内規程の策定・改定、重要文書の管理、外部委託先のモニタリング・管理など、法令に則った各種対応
・株主総会・取締役会の運営サポート
・金融庁や関東財務局、日本証券業協会などの監督官庁への各種届出・報告業務
・オフィス運営にかかるファシリティ業務や、備品購入・管理など、従業員が安心して働ける環境の整備
といった業務を担当いただきます
※組織ニーズにより、希望の領域以外の業務をお願いする場合もございます

まずはご経験がある業務内容からスタートしていただきます。金融業界特有の業務フローや株主対応業務などについても、部門長や同僚がしっかりサポートしますので、安心して業務に取り組める環境です

＜ポジションの期待役割＞
経験に応じて総務業務、内部統制整備等に関与していただきます。

＜主な業務内容＞　
・株主総会、取締役会、投資委員会などの重要会議体運営（資料作成、運営企画、議事録作成、事務局対応）
・内部統制ルールの検討、整備・開示資料の作成（有価証券報告書、招集通知、決算説明書等）・ライセンス対応・規程・業務マニュアルの制定、改訂
・総務業務全般（イベント、オフィス環境整備等）

・当局へのライセンス申請、報告・届出・窓口業務、金融商品取引法に基づく規程・マニュアルの作成、コーポレートガバナンスに関する業務、私募ファンドにおける苦情処理、広告審査、顧客管理、帳簿・報告書等の管理
・その他職務経験に応じて、経営企画・総務・人事・経理・広報等のバックオフィス業務全般、サステナビリティ・ESG対応
（キャッシュフロー等の作成、デューデリジェンス、各種交渉・調整等）

研究員及び連携する外部ステークホルダーの数が増えてきたため、管理部門マネージャー候補の方を募集しております。
人事・経理・法務等、全体の管理をお任せします。

※お持ちのご経験に応じて主務は変更になる可能性がありますが、下記記載の全体業務をお任せします。

≪詳細業務内容≫

【ファイナンス】CEOと連携したエクイティでの資金調達/デット調達/助成金対応

【人事】採用、人事制度設計／運用

【経理】決算業務、税理士窓口対応、税務対応等

【法務】契約書作成補助、知財管理補助、弁護士・弁理士窓口対応等

【その他】社内制度の設計／運用、広報等

事業の成長に伴い、裁量を持って広くバックオフィスをリードいただけるポジションです。

大型車両を投資対象としたファンドを組成し、販売・運用までワンストップで行っています。

【仕事内容】
総務事務業務

●備品の発注・管理
●施設・設備の管理
●来客・電話対応
●社内行事の企画・運営
●社内制度整備（システム導入・ルール見直し）
●契約書・申請書管理
●経費及び投資費用等の予算管理
●動産・不動産管理
●総務関連規定の管理・運営
●外部取引先との折衝・調整
●SNS発信・プレスリリース等
●各種広報コンテンツの作成と発信
●BCP対応　等

【職務内容】
人事、総務、管理的業務

・人事・総務全般業務を中心に、金融庁・国土交通省等各省庁への届出対応、社内会議体の運営、規程類の管理、メンバーの育成指導に携わっていただきます。
・キャリアパスとして、ある程度経験を積んで頂いた後、経営企画や財務経理、システム業務等への展開も可能です。

【変更の範囲】会社の定める業務

管理部管理グループの総務担当として、総務業務全般をお任せします。
【具体的職務】
・購買管理全般（備品、消耗品購入管理）、什器/備品管理
・社内設備管理、社内環境整備
・稟議受付管理、請求書の処理
・株主総会、取締役会の準備・運営
・会議体開催、運営
・その他総務業務全般

※上記の業務を、既存社員および派遣スタッフと協力して、ご担当いただきます。

OJTなどにより担当業務を習得していただいたのち、希望によって業務のローテーションを行ない、各業務の経験を深めていただきながら、将来はコアメンバーとしてチームをリードしていただくことを期待しています。

●　取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務局（スケジュール管理、招集手続き、議案管理、議事録作成等）
●　株式実務（株主総会運営事務局、信託銀行との連絡調整等）
●　コンプライアンス・リスク管理業務（コンプライアンス・リスク管理計画策定・実施状況モニタリング等）
●　社内規程の管理、運用に関する業務（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　契約書作成・審査、法律事務所、司法書士事務所等社外専門家との連絡調整
●　金融商品取引業子会社等の監督官庁への登録届出事務
●　ディスクロージャー（法定開示、適時開示）についての証券取引所・関東財務局等との連絡調整
※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

●取締役会及び社内重要会議のアシスタント（スケジュール管理・議事録作成・文書管理等）
●株式実務（株主総会運営アシスタント、信託銀行との渉外業務等）
●社内規程の管理、運用に関する業務サポート
●その他総務庶務業務全般


子会社である金融商品取引業者（投資運用業者）を中核とするグループのため、
法務・コンプライアンス・内部管理を重視しています。
近時、グループの事業が金融商品取引業以外（システム開発、海外事業等）にも拡大していることにも鑑み、持株会社を中核としたグループ全体のガバナンス態勢・内部管理態勢の構築・強化に取り組んでいるところです。
自身の知見・経験を活かして経営に近いポジションで活躍いただけます。

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

労務実務全般（勤怠管理・給与データ作成・社会保険対応・年末調整等）

※給与支払等外注化しているものもあり、外注先連携のための社内業務を担っていただきます

●総務事務業務(契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理、動産・不動産管理/総務関連規定の管理・運営/外部取引先との折衝・調整/BCP対応　等)
●SNS発信・プレスリリース等、各種広報コンテンツの作成と発信

1．株式事務
・株主総会、取締役会、各員会、投資法人役員会の運営（議案選定・資料作成・開催通知・議事録作成管理等）
・契約書管理業務（電子契約を含む）
・商業登記事務（申請・管理）
・株式事務（非上場）
・持投資口制度、持投資口会の事務局運営

2．総務・庶務
・会社ウェブサイトの管理
・文書管理
・備品管理
・車両管理
・社用印章の押印、管理
・所管規程、マニュアルの管理
・庶務、社内調整業務（庶務全般、各事業本部との連携や取り纏めなど）
・事業持続計画（BCP）の企画・運用

3．ファシリティマネジメント
・事務所施設管理業務全般（契約締結・更新、契約記載事項義務の履行）
・事務所レイアウト変更時の工事計画、発注、工程管理等、一連の業務

4．その他
　・その他部門の属さない業務（バランス感覚を持ち、柔軟に対応できる方）