総務、ファンド運営会社の転職求人

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●ファンド運営グループ会社での総務業務
180名のグループ会社の総務担当として以下の業務をご対応いただきます。

●　オフィス管理（備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応）
●　文書管理（契約書等重要書類の保管、関連業者対応）
●　社内規程管理（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務
　（スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等）
●　社内稟議管理（起案-承認プロセス管理、各種業務フローの改善）
●　株式実務（株主管理、信託銀行との連絡調整等）
●　グループ会社の許認可に係る監督官庁（金融庁、関東財務局、東京都等）への登録届出事務
●　法務・コンプライアンス相談対応、契約書審査
●　商業登記、商標管理
●　法人関係情報・個人情報管理
●　社内外の行事・イベント（研修、セミナー、懇親会、交流会等）の企画・運営

※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

・行政機関関連の手続き処理、オフィス運営全般のコンプライアンス確保
・オフィス管理（備品調達、会議室予約など）、海外オフィス間の連絡調整
・国内外のクライアントやパートナーなどの来客対応
・郵便物、文書、名刺などの管理・整理
・社外アポイント、会食などのスケジュール調整・管理、必要に応じて通訳
・役員プライベートにおける各種手配、管理業務

仕事内容
2つの公募REITと1つの私募REITを運用する当社の総務部門である企画管理部にて、中核メンバーとしてご活躍いただける方を募集いたします。

【担当業務詳細】
・会議体／総会運営
・規程／権限運用／契約管理／ファシリティ管理
・文書／印章管理
・危機管理（情報管理・BCP・リスク管理）
・全社イベント企画／運営

中長期的に会社運営を担うコア人材として、将来的にはコンプライアンス、人事労務分野を含む一般管理系にてキャリア形成いただけます。
※年に1度面談を実施しておりますので、人員配置状況に応じて現場（アセットマネージャー）でのキャリア形成も可能です。

経営管理業務全般をお任せいたします。下記様々な業務をご担当いただきます。

(1)会議体運営 ：四半期毎の取締役会と年次株主総会の運営（但し、月次の経営会議の運営は経営管理部長が行うため除く）。また、半年毎に実施している、グループ宛ての活動状況報告会の取りまとめ
(2)規程類管理全般： 社内の規程類の管理全般で、自身で担当するリスク管理・コンプライアンス関連の規程類の他、他に担当者がいる業務に関する規程類の改定等においても、取りまとめを実施
(3)リスク管理、コンプライアンス： リスク管理およびコンプライアンスに係る社内規程の運用・社内啓蒙、親会社であるグループへの各種報告、等
(4)内部監査対応（会計監査は含まない）： 内部監査は外部コンサルに委託しており、同コンサルによる月次モニタリングへの対応。また、社内自主点検実施やグループ監査部への対応、等
(5)対外広報（経営管理部の立場にて） ：戦略投資部にいる対外広報担当者と連携し、経営管理部として全社広報イベントのロジ運営や、ホームページに掲載する内容の文書チェック、等

＜追加する可能性のある職務内容＞
(1)総務 ：防火防災担当者、衛生推進者、外部委託管理・定期購読等のID管理、親会社への総務系報告、等
(2)社内コミュニケーション ：社内のコミュニケーションを向上させ、組織力を引き上げるための全社イベントの企画・運営 ・会議体運営：四半期毎の取締役会と年次株主総会の運営。半年毎に実施している親会社宛活動状況報告会の取りまとめ

今回募集するポジションは、コーポレートガバナンス担当者として業務インフラの構築・維持・改善を担う役割です

具体的には、
・社内規程の策定・改定、重要文書の管理、外部委託先のモニタリング・管理など、法令に則った各種対応
・株主総会・取締役会の運営サポート
・金融庁や関東財務局、日本証券業協会などの監督官庁への各種届出・報告業務
・オフィス運営にかかるファシリティ業務や、備品購入・管理など、従業員が安心して働ける環境の整備
といった業務を担当いただきます
※組織ニーズにより、希望の領域以外の業務をお願いする場合もございます

まずはご経験がある業務内容からスタートしていただきます。金融業界特有の業務フローや株主対応業務などについても、部門長や同僚がしっかりサポートしますので、安心して業務に取り組める環境です

研究員及び連携する外部ステークホルダーの数が増えてきたため、管理部門マネージャー候補の方を募集しております。
人事・経理・法務等、全体の管理をお任せします。

※お持ちのご経験に応じて主務は変更になる可能性がありますが、下記記載の全体業務をお任せします。

≪詳細業務内容≫

【ファイナンス】CEOと連携したエクイティでの資金調達/デット調達/助成金対応

【人事】採用、人事制度設計／運用

【経理】決算業務、税理士窓口対応、税務対応等

【法務】契約書作成補助、知財管理補助、弁護士・弁理士窓口対応等

【その他】社内制度の設計／運用、広報等

事業の成長に伴い、裁量を持って広くバックオフィスをリードいただけるポジションです。

【職務内容】
人事、総務、管理的業務

・人事・総務全般業務を中心に、金融庁・国土交通省等各省庁への届出対応、社内会議体の運営、規程類の管理、メンバーの育成指導に携わっていただきます。
・キャリアパスとして、ある程度経験を積んで頂いた後、経営企画や財務経理、システム業務等への展開も可能です。

【変更の範囲】会社の定める業務

●ファンド運営会社でのコンプライアンス・法務業務担当者
・以下のようなコンプライアンス・法務業務に従事する担当者を募集しています。
　（当社親会社や、投資資産のアセットマネジメント業務を行う関係会社との兼務となる場合があります。）
・法令・諸規則の遵守、徹底
・監督官庁への各種届出、折衝等
・コンプライアンス研修計画の策定・実施
・コンプライアンス・リスク管理に関する業務
・契約書、広告等の審査
・訴訟、仲裁、調停等への対応
・当社でコンプライアンス・法務業務の担当者としての経験を積んでいただき、
長期的には、当社ないし関係会社のコンプライアンス責任者を務めていただくことを想定しています。

●本求人の魅力
・コンプライアンス・法務分野での業務経験、専門知識を生かすことのできる仕事です。
・社内のプロフェッショナルに加え、リーガルカウンセル等の社外の専門家とも
　対話、協働しつつ業務を遂行することが成長の機会となります。
・業務を通じ、投資ファンドの運営のみならず、当社グループの営む幅広い領域での
　ビジネスに関与することが可能です。

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

労務実務全般（勤怠管理・給与データ作成・社会保険対応・年末調整等）

※給与支払等外注化しているものもあり、外注先連携のための社内業務を担っていただきます

総務事務業務

●備品の発注・管理
●施設・設備の管理
●来客・電話対応
●社内行事の企画・運営
●社内制度整備（システム導入・ルール見直し）
●契約書・申請書管理
●経費及び投資費用等の予算管理
●動産・不動産管理
●総務関連規定の管理・運営
●外部取引先との折衝・調整
●SNS発信・プレスリリース等、各種広報コンテンツの作成と発信
●BCP対応　等