総務、不動産関連企業の転職求人

18 件

【業務概要】
1.ヘルスケア事業本部全体の企画、運営業務
・会議体の企画、運営
・部内各イベントの企画、運営
・部内総務業務
2.ヘルスケア事業本部部門間の連携、調整、運営、管理業務
・各部の事業推進サポート業務
・各部連携業務(打合せ、引継ぎ)の調整、運営管理
3.ヘルスケア施設事業に関する業務
・施設開発、管理に関する各部のサポート業務
4.その他付随する業務

【業務概要】
- 契約書等の作成支援およびリーガルチェック
- 日本及び事業に関連する諸外国の法調査
- リスク管理・コンプライアンス体制の整備
- 上記のほか事業本部において随時必要とされる管理・総務業務支援（海外子会社含む）
- 上記に関連して外部弁護士（国内外）との連携

当社の管理本部にて、経理をメインに部署内の幅広い業務をご担当いただきます。
入社後はご経験に応じて強みの部分を即戦力として活かしつつ、柔軟に各種業務に挑戦いただくことを期待しているポジション
となります。
【具体的には】
・従業員立替精算処理
・現金出納帳管理、出金伝票管理
・仕分入力
・子会社管理（入退社管理、社会保険手続き、勤怠管理・給与計算など）
・電話や来客対応など
使用会計ソフト：エプソン財務応援
経費精算：楽楽精算

【配属部署】　管理本部（管理本部長1名、副本部長2名、部員13名）

●人事総務部門での総務事務業務全般
・採用のオペレーション業務(面接日程調整、応募者/エージェント対応 等）
・採用業務のフォロー
・他の採用担当メンバーのフォローアップ
・入退社にかかわる手続き対応
・オフィスシステムに関する管理業務
・規定書類の改定
・安全衛生委員会事務局
・持ち株会事務局対応
・拡張や移転PJなどにかかわる事務作業
・全社イベントの企画、運営
・請求処理

そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、様々な人事施策の立案も
お願いします！

(1)道路状況やスケジュール確認
(2)運転前の車両点検
(3)送迎業務
※物件廻りや、銀行廻りが主となります。
(4)車内の清掃、給油、洗車などの車両管理

・投資法人および資産運用会社に係る各種法令（金商法、宅建業等）対応に係る届出業務
・投資主総会、取締役会等、機関運営に関する業務
・資産運用会社の規程管理・整備
・資産運用会社の経理・税務・決算業務（監査対応も含む）
・資産運用会社の人事業務（採用、労務管理、教育訓練企画等）
・資産運用会社の総務業務（オフィス環境整備等）
・資産運用会社のシステム関連業務（社内システム管理態勢整備、新規システム導入等）
・その他運用会社運営に付随する各種業務
※過去のご経験に応じて上記業務の中からご担当頂く業務範囲を決定いたします。

社内体制の構築をメーンに担当。
【具体的な仕事内容】
◆安全衛生管理
◆社内規程・ルールの運用改善・管理
◆株主総会、取締役会関連業務
◆業務効率化の提案、実行
◆稟議規程の管理
◆固定資産の管理
◆各種届け出、登録の手続き、管理
◆採用に関わる業務など

組織、総務、人事、法務、IT等インフラ整備、役員補助業務に関する事項
株主総会、その他会議体に関する事項
重要文書の管理、監督諸官庁との渉外、関係諸団体との対応等
社内諸規程・規則等に関する事項
内部統制の方針策定、整備、運用等に関する事項
リスクマネジメント推進に係る事項
受託投資法人に関する事項

総務・広報業務全般をお任せしたいと思っております。
総務経験者歓迎、未経験者であっても成長をサポートいたします！

●業務内容
・社内全般の総務・庶務業務・営業事務
・自社開発の新築マンション・新築戸建ての広報
　├自社HP運用、SNS運用
　└広告物作成
・収益物件(マンション・アパート・土地・ホテル等)の広報

〇金商法関連
・規制当局（主に金融庁）への届出・報告等
・組織法務・コンプライアンス業務、法定帳簿の作成
・各協会への報告等の対応（二種業協会、投資顧問業協会）
・社内規定、マニュアル等の整備等
・ディールを進める際の法令の確認（弁護士、社内CPなど）

〇総務関連
・行政、弁護士等との折衝・連絡
・契約書、伝票、納品書等の書類の管理（押印申請、製本、郵送対応、ファイリング、PDF保存など）
・各種登記手続き
・社内会議のスケジュール調整、会議室の設定
・備品管理（在庫管理、発注業務、備品整理など）
・オフィス環境に関わる社外対応
・出勤簿の管理

労務管理や各種手続き等、総務業務全般をお願いします。
・社内文書作成（報告書、会議資料）
・備品管理
・福利厚生対応
・労務管理、勤怠管理
・社会保険関係手続き
・安全衛生管理
・車両管理
・社宅管理
・ISO　など

※グループ会社への出向となります。

生成ＡＩや各種ＤＸ関連製品を活用した、社内の業務効率化や生産性向上に資する施策の企画・立案、推進。
【具体的に】
●生成ＡＩや各種ＤＸ製品を用いた社内の業務変革施策の企画・立案から推進まで。

総務担当者として、以下の業務を行っていただきます。

プライム市場上場企業として、グループ従業員数2,400名超の総務業務をお任せします。

・各種社会保険手続き
・庶務業務(備品の発注・管理)
・労務/勤怠管理　
・事務所の管理　
・携帯電話の管理
・給与計算
・社内行事の企画・運営
　など

労務管理システムの運用管理や労務管理など、
バックオフィスの強化として業務を行って頂きます。

・ 取締役会、投資法人役員会等の機関運営業務
・ 社内規程の作成・管理
・ 金融庁、国土交通省等、監督官庁への届出業務
・ その他総務業務全般（ご経験・ご希望等によります）

総務関連業務全般を想定しています。
入社時の主な担当業務は以下のいづれかを予定しており、
候補者様の経験・適性・希望等を勘案して決定したいと考えています。

・取引先審査
・個人情報保護管理
・社内の慶弔の管理
・官公庁関係への連絡、報告ならびに許認可の取得および諸届出
・諸団体の加入及び脱退の手続き
・従業員の福利厚生に係る事項
・火災保険、自動車保険、損害保険および生命保険等各種保険の契約、更新ならびに解除
　 （当社の事業及び役務に係るものを除く）
・社内設備の管理および運用ならびに社内環境の整備
・社宅の賃貸借契約締結、更新および解除手続き
・社用自動車の管理
・当社事務所等の賃貸借契約締結、更新および解除ならびに権利の保全
・社有資産の維持、管理および警備、保安、防災
・社内業務における合理化の総括的企画および推進
・郵便物等の受渡し窓口および配布その他通信事務
・来客の受付案内および応対
・特許権、商標権、著作権等の知的財産権、ソフトウエア、ノウハウ等の技術の登録および管理等
・他部署所管業務の業務フローの構築・整備について他部署への助言
・事務消耗品、用度品、什器、備品等の購買品の発注および検収ならびに修理、保管
・危機管理対応リスクマネジメント
・機密保持態勢の整備・運用
・その他、他の部署に属さない事項および特命事項
・上記に付随するその他の業務

本社工場の管理スタッフ。
経理業務を中心とした事務業務について学んで頂きます。
またオフィスの消耗品管理やシステムの管理など業務を習熟しながら幅広く携わって頂きます。

＜具体的な仕事内容＞
・【経理】売上・経費の集計、事業収支資料作成など
・【オフィス】備品・消耗品管理、制服管理など

＜仕事の醍醐味＞
・事務スタッフとして幅広い経験を積むことができます。
・自らの考えを事業や業務に反映しやすいです。

1.株主総会、並びに取締役会の議案取り纏め・配信・運営業務
2.各種規程・細則等の周知・改廃・原本管理に関わる業務
3.契約書・稟議書管理業務
4.商業登記・許認可・商業管理業務
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その他
‐会社押印管理業務
‐固定資産・什器備品管理業務
‐社内環境の整備・施設の運用・保守業務
‐防災・安全管理業務