総務、不動産関連企業の転職求人

14 件

同社の総務メンバーとして、既存オフィスの管理だけでなく、今後予定されている「新支店の立ち上げ」や「オフィス環境の整備」を一手にお任せします。入社後3 6ヶ月間は、先輩社員のもとで業務の流れを習得していただきます。将来的には、プロジェクトの主担当として裁量を持って活躍していただけることを期待しています。

【具体的な業務内容】
1. 新支店の開設に伴う各種手配・プロジェクト管理
- 物件選定後の契約サポート
- 内装業者や什器（家具・オフィス機器）ベンダーとの折衝・見積作成
- 各種インフラ（ネットワーク、セキュリティ等）の手配
- 開設までのスケジュール管理・調整
2. オフィスファシリティの整備・運用
- 既存拠点のレイアウト変更、備品・資産管理
- 「より働きやすい職場」にするための、社内環境の改善提案・実行
3. 総務・バックオフィス業務全般
- 契約書管理、全社イベントの企画・サポートなど

【ポジション・部門の魅力】
将来的には、プロジェクトの主担当として裁量を持って活躍していただけることを期待しています。「誰かをサポートしたい」「大きなプロジェクトに関わってみたい」という熱意を重視した採用を行います。

人事総務マネージャーの直下で、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 まずは基本的な庶務業務からスタートし、会社の業務フローに慣れていただきます。その後、適性や意欲に応じて、給与計算や人材採用、経理補助などの専門的な業務へも守備範囲を広げていただけます。

● 入社直後にお任せしたいこと（庶務・総務メイン）
・電話・来客対応
・備品の発注・管理
・郵便物の仕分け・発送
・契約書等の書類ファイリング・管理
・その他、各部署からの問い合わせ対応

●適正やスキルに応じてお任せしたいこと（人事労務メイン）
・勤怠管理・給与計算業務
・社会保険・労働保険の手続き
・採用面接、人材紹介会社対応等の採用業務
・入退社手続き等の労務管理
・仕訳入力などの経理補助業務

＜フィットする人物像＞
【事務系職種としてキャリアを築きたい方】
庶務・総務業務を入口に、適性やスキルに応じて高度な業務をお任せしていきます。今できることよりもポテンシャルを重視しており、他職種からのキャリアチェンジも歓迎いたします。

【ワークライフバランスを整えたい方】
配属部署の平均残業業時間は月1時間程度、社内の風土も長時間働くよりも効率よく働くことを良しとしており、多くの社員が仕事とプライベートを両立しています。

【成長企業で働きたい方】
当社はビジネス基盤が整い、売上・人員ともに拡大フェーズに入っています。成長により様々な変化が起こるので、その環境を楽しめる方に来ていただきたいです。

投資法人業務全般における実務担当者及び検査者
　　　　　　　（1）当面の想定業務
　　　　　　　　・物件収支管理（ファイナンシャルレポート・支払等）
　　　　　　　　・資金管理（資金計画の作成）
　　　　　　　　・固定資産業務（修繕・資本的支出判定に係る明細表確認等）
　　　　　　　　・物件取得及び売却時の会計処理方法の検討
・会計帳簿及び法定開示資料作成（決算短信・運用状況報告・有価証券報告書等）
　　　　　　　　　における工程管理及び検査
　　　　　　　　・監査法人、税理士との税務・会計に関する協議及び監査対応等
　　　　　　 （2）今後の想定業務
　　　　　　　　・運用会社業務全般
　　　　　　　　・経営企画業務（経営計画・ポートフォリオ戦略の策定等）

業務概要:急成長中の企業において、総務責任者候補として、総務業務全般とIT推進を担っていただきます。
当社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化、IT環境の整備
・改善、そして将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。
具体的な業務:従業員からの問い合わせ対応やITサポート、社内システムの導入
・運用保守、オフィス環境整備、備品管理、予算管理、経費精算など、幅広い業務を担当していただきます。
また、事業拡大に伴い増加する総務業務の効率化、標準化にも取り組みます。
1. 総務業務全般の企画、立案、実行、管理2. 社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応3. 各種規程、社内ルールの作成、改定4. 備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理5. 人事、労務関連業務のサポート6. 定例会議等の運営サポート7. その他、総務関連業務全般ポジション
・部門の魅力:将来的には、総務部門のリーダーとして、チームを牽引し、戦略的な総務体制の構築を担っていただくことを期待しています。
成長率とスピード感を持つ少数精鋭組織で、一流のビジネスパーソンとしてキャリアを積める環境です。
日本のビジネスシーンの最前線である東京丸の内に本社を構え、大企業や老舗企業が集うエリアで勤務できます。

会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部スタッフ職の採用です。

●業務概要
会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部スタッフ職の採用です。

●具体的な業務
1. オフィス運営・環境整備
・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)
・環境改善の企画・実行
・来客対応
・オフィスセキュリティ、入退館管理の運用
・部署からの問い合わせ対応

2. 会社運営に関わるオペレーション
・社員総会の事務運用
・各種イベント

3. 組織づくり・カルチャー推進
・全社イベント、社内行事の企画・運営
・社員向けコミュニティ施策の企画
・社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進
・社員が働きやすい環境づくりのための施策立案

4. バックオフィスの業務推進
・請求処理、支払処理などの事務対応
・契約や管理台帳の更新
・社内問い合わせ窓口としての対応

そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただきたいです。

業務概要
自社製品の建築部門における工事監理者や設計チームがメイン業務に集中できるよう、事務処理等のサポートをいただける方を募集いたします。
現在建築部は構成されており、事務が担当しています。個々の担当業務を遂行しつつ、チームワークを大事にしています。

具体的な業務
・毎月の支払い取りまとめ、申請
・バクラク（バックオフィス用システム）を使用した稟議・押印申請 等
・外部との契約手続き
・労働基準監督署へ保険申請・報告
・各種届出書作成・提出
・各種書類の取りまとめ・ファイリング
・営業部門との連携
・その他庶務
書類のコピー、会議資料準備、郵便物管理 等

ポジション・部門の魅力
業務に慣れてきたら、ゆくゆくは事務担当者間で分業化も検討している為、業務改善（業務効率化・ツールやシステム導入など）のご提案も可能で、内部の仕組みづくりやマネジメントにも携わることができます。

当社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部スタッフ職の採用です。

1. オフィス運営・環境整備
・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)
・環境改善の企画・実行
・来客対応
・オフィスセキュリティ、入退館管理の運用
・部署からの問い合わせ対応

2. 当社運営に関わるオペレーション
・全社総会の事務運用
・各種イベント

3. 組織づくり・カルチャー推進
・全社イベント、社内行事の企画・運営
・従業員向けコミュニティ施策の企画
・社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進
・従業員が働きやすい環境づくりのための施策立案

4. バックオフィスの業務推進
・請求処理、支払処理などの事務対応
・契約や管理台帳の更新
・社内問い合わせ窓口としての対応

そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただきたいです。

代表直下で、行政・金融・士業・ゼネコンといった多様なステークホルダーを繋ぎ、プロジェクトを完結させる「経営の実行装置」としての役割です。
当初はサポート業務が中心となりますが、それは事業の全貌を把握するためのステップです。近い将来、取締役として経営の一翼を担っていただくことを期待しています。

1. エグゼクティブ・ライアゾン（外部連携）
●専門家との協働： 税理士、弁護士、銀行担当者との打ち合わせに同席し、プロジェクトの方向性を調整します。
●外注・関係者管理： ゼネコンや外注先との窓口となり、現場が円滑に回るよう調整を図ります。

2. 経営の構造化（管理的業務・情報管理）
●意思決定の記録： 重要な会議に同席し、議事録を作成。単なる記録ではなく、決定事項を整理し、関係者へ即座に共有することで組織を動かします。
●資料・情報マネジメント： 経営判断に必要な資料を整理し、いつでも取り出せる状態に構造化します。

3. 法務・行政タクティクス（行政・法務関連）
●行政手続きの推進： 不動産開発に不可欠な行政への申請サポートや、法的資料の作成支援を行います。
●契約・リーガルチェック： 専門家と連携しながら、契約書の確認やスキームの適法性を担保する実務を担います。

4. プロジェクト・ドライブ（支援・調整）
●開発の補助・進捗管理： 進行中の開発プロジェクトにおいて、各部門間の連絡調整を行い、ボトルネックを解消します。
●業務効率化の推進： 現場の「負」を見つけ、ITツールやAIフローの使用・改善を通じて、組織全体の生産性を高めます。

総務部は部長以下9名が配属されている少数精鋭組織です。総務部の中に総務課と文書課の2課がありますが、当求人は文書課への配属となる求人です。
文書課は、社内各規則・規定・ルール等の更新・管理や、稟議書・契約書等の文書管理が主業務になります。

【文書課・担当業務詳細】
・会議体事務局（株主総会・取締役会等）の運営補助
・会社規則・規定・ルールの更新/管理
・文書管理（稟議書・契約書・押印・文書保存）
・若手社員教育（OJT）

当社の管理本部にて、経理をメインに部署内の幅広い業務をご担当いただきます。
入社後はご経験に応じて強みの部分を即戦力として活かしつつ、柔軟に各種業務に挑戦いただくことを期待しているポジション
となります。
【具体的には】
・従業員立替精算処理
・現金出納帳管理、出金伝票管理
・仕分入力
・子会社管理（入退社管理、社会保険手続き、勤怠管理・給与計算など）
・電話や来客対応など
使用会計ソフト：エプソン財務応援
経費精算：楽楽精算

【配属部署】　管理本部（管理本部長1名、副本部長2名、部員13名）

社内体制の構築をメーンに担当。
【具体的な仕事内容】
◆安全衛生管理
◆社内規程・ルールの運用改善・管理
◆株主総会、取締役会関連業務
◆業務効率化の提案、実行
◆稟議規程の管理
◆固定資産の管理
◆各種届け出、登録の手続き、管理
◆採用に関わる業務など

総務関連業務全般を想定しています。
入社時の主な担当業務は以下のいづれかを予定しており、
候補者様の経験・適性・希望等を勘案して決定したいと考えています。

・取引先審査
・個人情報保護管理
・社内の慶弔の管理
・官公庁関係への連絡、報告ならびに許認可の取得および諸届出
・諸団体の加入及び脱退の手続き
・従業員の福利厚生に係る事項
・火災保険、自動車保険、損害保険および生命保険等各種保険の契約、更新ならびに解除
　 （当社の事業及び役務に係るものを除く）
・社内設備の管理および運用ならびに社内環境の整備
・社宅の賃貸借契約締結、更新および解除手続き
・社用自動車の管理
・当社事務所等の賃貸借契約締結、更新および解除ならびに権利の保全
・社有資産の維持、管理および警備、保安、防災
・社内業務における合理化の総括的企画および推進
・郵便物等の受渡し窓口および配布その他通信事務
・来客の受付案内および応対
・特許権、商標権、著作権等の知的財産権、ソフトウエア、ノウハウ等の技術の登録および管理等
・他部署所管業務の業務フローの構築・整備について他部署への助言
・事務消耗品、用度品、什器、備品等の購買品の発注および検収ならびに修理、保管
・危機管理対応リスクマネジメント
・機密保持態勢の整備・運用
・その他、他の部署に属さない事項および特命事項
・上記に付随するその他の業務

本社工場の管理スタッフ。
経理業務を中心とした事務業務について学んで頂きます。
またオフィスの消耗品管理やシステムの管理など業務を習熟しながら幅広く携わって頂きます。

＜具体的な仕事内容＞
・【経理】売上・経費の集計、事業収支資料作成など
・【オフィス】備品・消耗品管理、制服管理など

＜仕事の醍醐味＞
・事務スタッフとして幅広い経験を積むことができます。
・自らの考えを事業や業務に反映しやすいです。