総務スタッフ/大手事業会社グループの不動産ベンチャーの求人

会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、総務スタッフ職の採用です。グループ会社の本社総務として、日常のオペレーションから全社横断プロジェクトまで、幅広い業務を担います。

●総務業務全般
・社内備品・消耗品管理、発注、在庫管理
・郵便・宅配便対応、来客対応、代表電話対応などの総務実務
・社内ルール、運用フロー、申請フローの整備・改善
・各部門のサポート業務、他部署との連携、問い合わせ対応

●株主総会・取締役会等の運営補助
・株主総会、各種会議体の運営サポート
・当日運営などの事務局業務

●オフィス運営・ファシリティ管理
・オフィス環境の整備、レイアウト変更、備品管理、契約管理
・移転・増床・レイアウト変更などのプロジェクトサポート
・安全衛生、BCP、災害対策、セキュリティ等の運用
・外部業者との調整、工事・修繕、設備管理の窓口対応

●全社プロジェクトの推進
・オフィス移転、レイアウト変更、購買改善、備品標準化など、全社横断プロジェクトの推進
・関係部署・外部ベンダー・経営層を巻き込みながら、計画立案から実行・進捗管理までを担当
・プロジェクトの課題抽出、論点整理、実行計画の策定、タスク管理、関係者調整
・必要に応じて、プロジェクトの実務推進役として自ら手を動かしながら完遂を目指す

●社内制度・業務改善
・総務領域における業務フローの効率化・標準化
・ITツールやワークフローの導入・運用サポート
・他部門と連携した社内環境改善・働きやすい仕組みづくり
・日常のオペレーション改善だけでなく、全社視点での業務設計にも関与

このポジションでは、日常の総務実務から全社横断プロジェクトまで、幅広い業務を自身で推進していただくことが期待されます。総務領域での実務経験が前提となります。

【必須スキル】
・バックオフィス業務の経験
・事業会社における総務経験 3年以上
・総務業務（庶務・契約管理・施設管理等）の実務経験を特に重視します
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint等）

【歓迎スキル】
・事務全般のご経験（人事、労務、経理、総務等、管理業務全般）
・スピード感のある成長企業、IT・インターネット業界、SaaS関連企業等での経験
・何らかのプロジェクト推進や改善活動に関わった経験
・上場企業または上場準備企業での総務経験
・株主総会・取締役会などの会議体運営経験
・オフィス移転、増床、レイアウト変更の経験
・安全衛生、BCP（事業継続計画）、ファシリティ管理の経験
・IT企業、SaaS企業、Web企業での総務経験
・業務改善、フロー整備、ITツール導入の経験
・全社横断プロジェクトの推進経験
・特定領域に閉じないゼネラリストとしての業務経験（幅広い管理業務への従事経験）
・不動産業界や成長段階の企業への理解・関心

【求める人物像】
・周囲のサポートすることにやりがいを感じる方。
・質も意識しながらスピード感もって動ける
・コミュニケーションを積極的に取ることができる
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる調整力
・チームワークを大切にする
・素直で誠実

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