◆オフィスサイトの従業員向けのインフラ・サービス全般についての企画から実行することで、従業員満足を向上させ、ご自身もメンバーとともにハンズオンで実業務を遂行い、チームメンバーの育成・組織作りに至るまで、チームのマネジメント全般をお任せいたします。

◆国内オフィスサービスチームの業務内容
メンバーが遂行するこれらの業務を、マネジメント、一部ハンズオンで実施いただきます
　・働き方改革＆推進（人事、福利厚生制度設計、インフラ整備、社員のマインド醸成等）
　　・全社員で実施する重要会議、社内向け研修、社内イベントなどの企画運営
・システムコミュニケーションツール、OA機器の新規リプレイス、保守（具体的にはIT’ネットワーク、TV会議、プロジェクター、モニター等）
　　・2020東京オリンピック・パラリンピック開催にともなう、職場環境整備や就労制度・働き方の整備
　　・国内危機管理、有事の際の対応
　　・協力ベンダーのマネジメント（ディベロッパー、受付、庶務、清掃、食堂、配送業者等）

65％：
・規程制定/改定、労使協定締結、および規程、協定に関する問い合わせ対応
・委員会等事務局（懲戒会議、衛生委員会、労働時間等設定改善委員会、グループ全体の労務関連）
・働き方改革関連法に伴う人事制度改定
・行政機関対応（届出、監督対応）
・個別労務対応

35％：
・人事関連手続き（退職、有期契約、兼業、出向、転籍等）

●アピールポイント
・労務の専門家として、労働法の知見を活かして、コンサルティング会社の人事施策（働き方改革、ダイバシティ）推進のための企画、規程制定、個別労務対応、人事関連手続き等を担当していただきます。
・また当社グループ全体の規程の整備にも事務局として関与していただきます。

●想定されるキャリアパス
・他法人の人事労務担当
・労務担当のマネジャー
・労務担当のディレクター

グローバルに事業展開する企業の総務部において、グループ全体のガバナンス体制の企画・構築、PMI、IPO準備、株主総会の企画・運営などに携わっていただきます。

当該総務部の最大のミッションは「当社グループの成長をガバナンスによって支える」ことです。お願いする業務は以下の通りです。
1．国内外のグループ会社の規程や決済権限の管理、ガバナンス体制の構築推進
2．PMI
3．IPO準備
4．株主総会の運営

総務担当のマネジャー(管理職)として、主に以下の業務を 部下をマネジメントしながら 、担当していただきます。 変革者としての実行力をお持ちの方からのご応募をお待ちしております。
● 文書、規程、稟議、印章、固定資産、備品等の管理
● 株主総会、各種会議、社内行事等の運営管理
● オフィス環境の整備、ファシリティマネジメント
● BCP、防災等のリスクマネジメント

＜業務内容＞
人事部門での給与計算実務を中心に、実務からメンバーのサポートまでを担当いただきます。
　・給与
　・社会保険
　・所得税・住民税等
　・マイナンバー対応
　・社宅・異動転勤
　・通勤交通費
　・福利厚生　等

大手ﾌｰﾄﾞ・ホスピタリティ関連企業（従業員3.5万人規模、パート・アルバイト含む）の人事、総務、法務など管理部門のマネジメント。

具体的には、以下の業務を含む管理業務全般について、経営的見地から取り組んでいただける方。
●人材確保、人件費のコントロール
●人材育成
●採用
●労務問題への対応
●総務、法務部門のマネジメント

これまでの総務業務の知識・経験を活かしてチームマネジメントを担当していただき、数名のメンバーと共にオフィス環境の維持管理を行います。

【主な業務内容】
・庶務に関する業務
・PC修理対応・運搬
・アウトソーシング窓口対応
・備品、機器管理
・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、オフィスレイアウト
・物品調達
・稟議対応業務
・備品・機器管理
・対外交渉
等

当社は着実な拡大を遂げており、その拡大を支えるスタッフ組織の充実が急務であり、[総務][企画][コンプライアンス]の各チームからなる総務部においても体制の強化を図ることとしました。

総務の責任者ポジションとして総務業務の統括および実務の両方を実施するプレイングマネージャーとなる将来の幹部候補を募集致します。
（メンバー3名程度の教育、指導および管理もお任せします）

【職務内容】
経営方針から中長期計画の理解と実践をベースに、以下何れかの領域を中心に周辺業務にも携わります。

[総務]、[企画]、[コンプライアンス]

【業務例】
・ファシリティーマネジメント
・オフィス管理業務
・事務消耗品の発注および在庫管理
・BCP、防災および保安対応
・株主総会・取締役会などの会議運営
・決裁・稟議の審査
・各種規定・契約書などの文書管理
・株主対応、株式実務
・課内経費の削減・最適化・業務効率の向上
・部門マネジメント
・各種問い合わせ対応
・その他、総務業務

不動産AM会社のコンプライアンス・オフィサーとして下記業務をご担当頂きます。
・金融商品取引法を始めとする各法令諸規則の制度対応等
（金融商品取引業者としての社内体制整備）
・監督官庁対応(届出関係等)
・社内におけるコンプライアンスや法律関連の相談対応
・契約書等の文書作成、レビュー、アドバイス
・紛争・訴訟対応、弁護士等との社外折衝業務
・全社コンプライアンスの推進、法務研修・トレーニング業務等
・投資案件、法定書類等の審査
・株主総会、取締役会等の機関法務業務の支援業務
・内部監査との連携・情報共有
・M&A等の企業戦略に対する法務面からの支援

●新卒採用、中途採用、人事労務管理
●オフィスファシリティ、社内イベント企画運営、自社ロゴグッズ制作等

●マネーロンダリング・反社会的勢力に関する基本方針の立案ならびに管理・調整等やセキュリティ対策に係わるシステム開発案件・要件定義の企画・立案等。その他、金融犯罪対策に関する管理・調整等。
●リスク管理全般、オペリスク管理（全体、事務・情報）、当局検査対応。
●コンプライアンス監督、法務判断、文書・規定整備、顧客苦情監督に関する企画・管理業務等

大手ﾌｰﾄﾞ・ホスピタリティ関連企業（従業員数万人規模、パート・アルバイト含む）の人事、総務、法務など管理部門のマネジメント。

具体的には、以下の業務を含む管理業務全般について、経営的見地から取り組んでいただける方。
●人材確保、人件費のコントロール
●人材育成
●採用
●労務問題への対応
●総務、法務部門のマネジメント

●職務内容の詳細

　・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、・備品・機器管理、リスク管理（BCP・保険対応等）、イベント業務、福利厚生業務、庶務に関する業務、その他：共益業務等
　・総務部門として社員に対するサービス（福利厚生、庶務業務等）をチームメンバーとともに対応頂きます。また、イベントの企画・運営もお任せいたします。

【具体的な業務内容】
　
・庶務に関する業務
・福利厚生業務
・備品、機器管理、リスク管理（BCP,保険対応等）
・社内外のイベント企画業務
・社内外のイベントの準備、当日運営業務　
・社員のマネジメント（管理職クラスの方の場合）

上記をご経験に合わせて幅広く担当頂きます。


●職務内容の魅力
　・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
　・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
　※当社では全社PJイベント、個人プレゼン、ファミリデーなど幅広くイベントや企画を行っております。

【社内イベント】
●BPY （Best Project of the Year）
　その1年で最も優秀なプロジェクトを選び、その努力と栄誉をたたえる全社挙げてのビッグイベントです。
　当社創設初期より毎年行われており、予選を勝ち抜いた複数のプロジェクトがプロジェクトの概要やコンサルティング事例等の成果をプレゼンテーション致します。

当社における総務実務の中心的役割を担っていただきます。

具体的には、次のような業務を想定しています。
・株主総会事務局（招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、臨時報告書、各種印刷物作成等）
・株式実務（東証および証券保管振替機構、証券代行とのやりとり、新株発行、ストックオプション発行及び行使、第三者割当増資などに関する事務など）
・商業登記事務及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門予算管理
・オフィス管理（移転、レイアウト変更、増床、電話管理など）
・各種の社内イベント担当
・BCP（事業継続計画）の運用、見直し

・ISO27001など情報セキュリティに関する運用経験があれば尚、可

これまでのご経験に合わせて、検討いたします。

【将来的に期待する業務】
当社総務部門のリーダーとしてご活躍頂きたいと思います。

チームリーダー、マネージャーと共に、以下の主要業務を担当していただきます。
●反社会的勢力への対応に係る管理業務
●BCP（事業継続計画）に係る管理業務
●委託先に係る管理業務
●固定資産に係る管理業務