総務の転職・求人情報一覧｜経営幹部・管理系ビジネス 業界の転職なら【コトラ】

【担当いただく業務内容】
◆要員計画・人件費の策定・管理
中期経営計画等に基づき、人員配置計画・人件費計画の策定・管理や人事異動案の策定・調整を担当いただきます。

●会社経営に関わる管理業務全般
・総務全般
・経理全般（記帳、出納）
・財務、キャッシュフローマネジメント、金融機関対応
・与信業務
・人事労務全般
・法務全般
・知的財産管理全般
・情報セキュリティ、社内インフラ整備
・監査法人対応
・適時開示（東証対応）、金商法対応書類作成及び提出（財務局対応）
・内部統制、j-sox対応
・IR、株主、アナリスト、機関投資家対応
・取締役会運営、株主総会運営
・管理部スタッフへのマネジメント、タスクスケジュール管理

※新しいサービスなどが立上るためボリュームがあります

【業務内容】
総務と秘書チームのリーダー（マネージャー）として、以下の業務を担当いただきます。
業務の整理やフロー構築から実際の業務までを対応する業務となります。経営陣とのコミュニケーションも多いポジションです

・本社の総務業務全般
・役員秘書のチームマネジメント
・総務チームのマネジメント
・社内備品（ドリンク、文具など）、ファシリティの管理/運用業務
・国内外の契約書、稟議手続きに関する運用/管理業務
・福利厚生関連のサービス企画/運用業務
など

【配属部署のミッション】
中長期戦略目標の実現に向けた国内外の新規事業領域の企画・立案・推進において関係各所と連携し、外部関係者との折衝等を通じて当社事業展開の支援を行う

【主な業務】
同社グループ投資先企業や、その他の国内外有望企業との新規事業創出（ジョイントベンチャー、パートナーシップ等）に際しての渉外業務を行います。

【具体的には】
●新規事業に関連する法律、政省令、ガイドライン等制約事項の調査、モニタリング及び
事業実現に必要な制度制定・改廃に向けた省庁等との折衝
●上記に係る意見・情報交換及び世論醸成等を目的とした外部団体・他社等との折衝
●現行制度を踏まえての新規事業仕様策定支援

●財務・経理業務全般
・金融商品の収入（報酬入金）管理
・経費精算等の経費処理及び支払業務全般
・財務・経理業務全般の統括（マネージャーの場合）

総務・人事業務の全般

当社では、全社の急速なグローバル化を支える総務部の組織強化を行っております。その中で、総務、ファシリティ領域のリーダー候補、担当者を募集します。

＜概要＞
主に、下記業務をお任せいたします。
・国内外の、ファシリティマネジメント業務
　- 経営方針を踏まえた、同社グループのオフィスファシリティの構築と運用
- 国内外のコミュニケーションシステムインフラの再構築、運用
-グローバル各国のオフィス拡張、移転、新規立ち上げのマネジメント

今回は多岐に渡る総務機能の中でも、オフィスサービス、ファシリティ面から、全世界の従業員の働き方を変革し、世界最高水準の高機能、高品質なファッション性のある商品を創造できるクリエイティブな環境を提供できるよう、フットワークが軽く、コミュニケーションスキルの高い方を募集しております。

＜詳細＞
お任せしたい業務としては、ファシリティ管理におけるプロジェクト担当です。
今まで各国主導で管理していたファシリティをグローバル統一の基準で管理することにより賃料・規模・設備等のムダ・ムラをなくし、ローコスト経営と全社働き方変革の一翼にかかわり、既存のオペレーション、ファシリティの改善に留まらず、経営方針にあわせた柔軟なファシリティ運営を継続できる、ソフト、ハード面両方の仕組み作りも期待しています。

チームリーダー、マネージャーと共に、以下の主要業務を担当していただきます。
●反社会的勢力への対応に係る管理業務
●BCP（事業継続計画）に係る管理業務
●委託先に係る管理業務
●固定資産に係る管理業務

チームリーダーを補佐し、下記業務を担当いただきます。

【具体的な業務】
●外部委託先の統括管理業務
●有形資産リスク管理業務
●反社会的勢力対応業務
●保存文書、外部倉庫の管理業務
●情報資産管理業務
●BCP対応業務
●本社・地方オフィスのオフィス環境整備業務
●オフィスセキュリティ業務
●その他、総務チームで行う業務