これまでの総務業務の知識・経験を活かしてチームマネジメントを担当していただき、数名のメンバーと共にオフィス環境の維持管理を行います。

【主な業務内容】
・庶務に関する業務
・PC修理対応・運搬
・アウトソーシング窓口対応
・備品、機器管理
・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、オフィスレイアウト
・物品調達
・稟議対応業務
・備品・機器管理
・対外交渉
等

当社は着実な拡大を遂げており、その拡大を支えるスタッフ組織の充実が急務であり、[総務][企画][コンプライアンス]の各チームからなる総務部においても体制の強化を図ることとしました。

総務の責任者ポジションとして総務業務の統括および実務の両方を実施するプレイングマネージャーとなる将来の幹部候補を募集致します。
（メンバー3名程度の教育、指導および管理もお任せします）

【職務内容】
経営方針から中長期計画の理解と実践をベースに、以下何れかの領域を中心に周辺業務にも携わります。

[総務]、[企画]、[コンプライアンス]

【業務例】
・ファシリティーマネジメント
・オフィス管理業務
・事務消耗品の発注および在庫管理
・BCP、防災および保安対応
・株主総会・取締役会などの会議運営
・決裁・稟議の審査
・各種規定・契約書などの文書管理
・株主対応、株式実務
・課内経費の削減・最適化・業務効率の向上
・部門マネジメント
・各種問い合わせ対応
・その他、総務業務

不動産AM会社のコンプライアンス・オフィサーとして下記業務をご担当頂きます。
・金融商品取引法を始めとする各法令諸規則の制度対応等
（金融商品取引業者としての社内体制整備）
・監督官庁対応(届出関係等)
・社内におけるコンプライアンスや法律関連の相談対応
・契約書等の文書作成、レビュー、アドバイス
・紛争・訴訟対応、弁護士等との社外折衝業務
・全社コンプライアンスの推進、法務研修・トレーニング業務等
・投資案件、法定書類等の審査
・株主総会、取締役会等の機関法務業務の支援業務
・内部監査との連携・情報共有
・M&A等の企業戦略に対する法務面からの支援

●社内規程の構築/重要会議の運営/議事録の作成
●ファシリティ関連業務/社内イベント

【総務業務】
・株主総会事務局（招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、議事録・臨時報告書、各種印刷物作成等）
・株式実務（信託銀行とのやり取り、ストックオプション発行及び行使、株式分割、第三者割当増資などに関する事務等）
・商業登記事務（司法書士事務所へ依頼）及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・経営連絡会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門の予算管理
・稟議など申請の受付窓口
・主管の規程管理（見直し及び改定の起案、要領(マニュアル)及び申請書の作成等）
・オフィス管理（移転、レイアウト変更、増床、電話システム等）
・各種の社内イベント担当
・事業継続計画策定

●新卒採用、中途採用、人事労務管理
●オフィスファシリティ、社内イベント企画運営、自社ロゴグッズ制作等
※上記業務のいずれかを担当して頂くつもりです。

●マネーロンダリング・反社会的勢力に関する基本方針の立案ならびに管理・調整等やセキュリティ対策に係わるシステム開発案件・要件定義の企画・立案等。その他、金融犯罪対策に関する管理・調整等。
●リスク管理全般、オペリスク管理（全体、事務・情報）、当局検査対応。
●コンプライアンス監督、法務判断、文書・規定整備、顧客苦情監督に関する企画・管理業務等

●職務内容の詳細

　・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、・備品・機器管理、リスク管理（BCP・保険対応等）、イベント業務、福利厚生業務、庶務に関する業務、その他：共益業務等
　・総務部門として社員に対するサービス（福利厚生、庶務業務等）をチームメンバーとともに対応頂きます。また、イベントの企画・運営もお任せいたします。

【具体的な業務内容】
　
・庶務に関する業務
・福利厚生業務
・備品、機器管理、リスク管理（BCP,保険対応等）
・社内外のイベント企画業務
・社内外のイベントの準備、当日運営業務　
・社員のマネジメント（管理職クラスの方の場合）

上記をご経験に合わせて幅広く担当頂きます。


●職務内容の魅力
　・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
　・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
　※当社では全社PJイベント、個人プレゼン、ファミリデーなど幅広くイベントや企画を行っております。

【社内イベント】
●BPY （Best Project of the Year）
　その1年で最も優秀なプロジェクトを選び、その努力と栄誉をたたえる全社挙げてのビッグイベントです。
　当社創設初期より毎年行われており、予選を勝ち抜いた複数のプロジェクトがプロジェクトの概要やコンサルティング事例等の成果をプレゼンテーション致します。

当社における総務実務の中心的役割を担っていただきます。

具体的には、次のような業務を想定しています。
・株主総会事務局（招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、臨時報告書、各種印刷物作成等）
・株式実務（東証および証券保管振替機構、証券代行とのやりとり、新株発行、ストックオプション発行及び行使、第三者割当増資などに関する事務など）
・商業登記事務及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門予算管理
・オフィス管理（移転、レイアウト変更、増床、電話管理など）
・各種の社内イベント担当
・BCP（事業継続計画）の運用、見直し

・ISO27001など情報セキュリティに関する運用経験があれば尚、可

これまでのご経験に合わせて、検討いたします。

【将来的に期待する業務】
当社総務部門のリーダーとしてご活躍頂きたいと思います。

チームリーダー、マネージャーと共に、以下の主要業務を担当していただきます。
●反社会的勢力への対応に係る管理業務
●BCP（事業継続計画）に係る管理業務
●委託先に係る管理業務
●固定資産に係る管理業務