総務、800〜1000万の転職求人

総務チームは、当社社員が安心して働く環境を整備し、また社員の業務の効率化、高度化をサポートしています。
下記のような日々の業務のほか、チームを横断してのプロジェクトも活発であり、最近では働き方の変化に合わせたオフィスやシェアオフィスといった就業環境の整備、多様なトラブルや気象災害に対応する危機管理対策の強化を実現しています。

総務チームにて、プレイングマネジャーとして以下の業務をリードするとともにチームメンバーをサポートいただきます。

・総務業務全般
・所管業務の人員、業務、費用管理
・メンバーファーム間の連携、調整　等

General Affairs Sectionのマネージャーとして、次の業務に携わっていただきます。
※原則として、下記各業務には担当がいますが、担当をリードしつつ、協働していただくことも期待しています。

・株主総会関連業務（日程調整、招集通知作成、運営準備等）
・開示関連業務（適時開示書面、半期報告書、有価証券報告書、大量保有報告書の作成等）
・株式関連業務（ストック・オプション管理他）
・規程管理業務（各種規程の制改廃及び当該プロセスの効率化等）
・ガバナンス関連業務（CGコード対応、整備及び運用等）
・リスクマネジメント関連業務（危機管理制度の運用・改善、リスクマネジメント体制整備）
・本社及びブランチオフィスの営繕管理、環境整備
・本社及びブランチオフィスの移転、増床等への対応
・オフィス環境改善施策の企画及び実施　等

＜やりがい／魅力＞
成長過程にある上場企業において、これまでのご経験を活かしてスキルを積み上げることができ、未経験の領域の業務にも触れる機会がありますので、ご自身のスキルの幅も拡げることができます。
また、経営陣との距離感も近いため、視座を上げ、経営的思考を磨いていける環境があります。更に、入社後の組織への貢献を通じて、上位役職へとステップアップができる環境があります！

●仕事内容
・会社貸与物の管理
・公的資格・文書の管理
・各種資産・システムの管理
・各種ワークフローの設計・管理
・オフィスルールの設計・管理

●業務内容の変更の範囲
会社の定める業務内容（出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務内容）

当HD総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ（OA機器など）の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント（式典など）の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

●総務業務の1セクションのプレイングマネージャーを担っていただきます

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般（印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理）
・資産管理業務（施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更　等）
・管財業務（契約手続き、固定資産管理、経理支払　等）
・経費支払業務（交通費や出張旅費精算、経費精算 等）
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
　等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

●総務サービスの企画設計、プロセス構築や運営、体制整備、業務効率化推進等を担っていただきます。

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般（印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理）
・資産管理業務（施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更　等）
・管財業務（契約手続き、固定資産管理、経理支払　等）
・経費支払業務（交通費や出張旅費精算、経費精算 等）
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
　等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

首都圏（八王子・相模原）のラボ・工場の総務機能を取りまとめる総務の責任者（管理職）ポジションに、将来の総務部門の中核を担っていただく次期幹部候補を募集いたします。
担当業務を通じて総務の統括及び実務の両方を実施するプレイングマネージャーとして業務改善や効率化・標準化を推進いただきます。

（募集背景）
従来本社総務と一体であった首都圏の主要拠点の総務機能を新組織として独立分離。現在部長がメンバーのマネジメントまで担っているため、業務を引継ぎ、総務管理職としてメンバーのマネジメントやチームビルディングをメインとしてお任せしながら、総務業務全般を担当いただきます。

（主な業務内容）
・チーム・マネジメント、総務企画、拠点総務、施設見学、イベント運営の他、本社の総務庶務責任者との連携
※本社（赤坂）の総務チームとも連携いただくことがあります。
※ 状況に応じて兼務として子会社総務管理職もお任せし、経営的視点で活躍いただく可能性がございます。

（配属組織）
・新卒〜50代までの総勢10名程度（派遣・アシスタント等を含む人数）で構成され、男:女比は1:3 程度です。
・組織拡大のためにキャリア採用での入社者も多く7割を占め、入社後もなじみやすい環境です。
・施設管理・ファシリティマネジメントは別の部門で担当します。

●変更の範囲：会社の定める業務　※業務上の必要性から担当業務の変更を行う場合がある

【ミッション】
組織の事業計画・ミッション達成に向けた戦略に基づく中長期的および短期的な課題の抽出・立案・遂行を主導していただきます。

【主な職務内容】
事業や組織が大きく拡大する中で、営業やエンジニア職のみならず、コーポレートの総務や法務の重要性が増してきています。
広範な業務範囲を担っていただくことを期待しております。

●主な職務内容
-日常の総務業務全般
-社内規程の整備、総務マニュアル・プレイブックの管理
-契約文書の確認、顧問弁護士とのリーガルチェック
-海外法務、海外担当との折衝
-社内のガバナンスおよびコンプライアンス体制の構築
-取締役会、株主総会などの各種会議体運営
-IPO準備・適示開示書類の作成

【想定業務】
入社後は社会保険関連業務をお任せいたします。
ゆくゆくは、他分野でも経験を積み、人事のスペシャリストを目指していただける方を募集いたします。

・健康保険/厚生年金保険実務(月変・定時改定)
・雇用保険各種給付実務(高年齢雇用継続給付・育児休業給付等)
・労災保険管理、納付手続き
・退職予定者への社会保険関連の説明
・長期雇用システム検討プロジェクトへの参画
・給与計算向けの社会保険データ作成
・マイナンバー管理、など

【期待役割】
VUCA時代に対して常に新しいことにチャレンジし、変化を起こし続けられる人事パーソンとしてご活躍いただくことを期待しております。
拡大成長し続ける企業で「経営トップと近い距離感」「経営における早いスピード感」「クリエイティブかつユニークな社風」という他にない環境で楽しみながら勤務いただきたいです。

・製造部の安全管理改善業務（部門パトロール・部門安全衛生委員会の事務局）
・建機部門のルール（安全冊子、建機部門安全規定）の更新、展開
・年間の部門安全衛生重点実施計画の立案・進捗確認、報告
・部門の年間安全行事、年間安全表彰企画
・部門の安全衛生監査取りまとめ事務局対応
・労働災害の現場、処置、対策確認、水平展開、再発防止フォロー
・法令改正への対応（化学物質管理等）・海外子会社の安全指導

【ポジションのやりがいや魅力】
・建機製造部全体の安全管理活動に参画でき、多くの課・職場と関わり、安全の維持管理と改善活動に携わることができる。
・製造部全体を見ているため、部門や課をまたぐ大きな課題を解決する課題解決力や標準・仕組みに落とし込むスキルを身に付けることができる。
・部門の案全事務局のため、現場に非常に近い立場で、現場に必要な改善やルールの策定・展開をして、現場と連携しながら、業務を進めることができる。

【想定されるキャリアパス （入社5年目以降のイメージ）】
・建設機械製造部内、および製造、生技部門とのローテーション
・本社安全衛生部門、他拠点安全衛生部門とのローテーション
・海外生産拠点への異動

・労務管理や社員からの問い合わせ対応(社会保険関係等)、顧問社労士との連携
・給与計算業務
　※オペレーションはグループ会社が実施しており、指示出しと取りまとめ
・経営陣とコミュニケーションを取りながら現在の人事労務施策の見直し、新制度の策定
・福利厚生制度、健康施策等を含む会社全体の労務課題に対する施策検討・実行
・策定した新制度の効果検証

ご入社後は制度の運営や社員対応、制度の企画立案やマネジメント、部下育成まで、裁量を持って幅広くご担当いただきたいと考えています。

【特徴・魅力】
●ご自身が主導となって裁量権を持ちながら制度を推進いただけます
総務主体で裁量権を持ちながら制度を作った例が、今年からトライアルを実施するフレックス制度です。
社員の働き方をより良くするため、社員にもっと働きやすくするために何が必要かを総務発信でヒアリングしたところ、働く場所だけでなく、時間も選択肢をとれるようにしたいという声が上がってきました。
そのような声を元に総務で発案を進め、関係各所にご協力をいただきながら、まずはトライアルという形でスタートができました。
このような事例は他にもあり、実際にご自身のアイデアを活かし、裁量権を持って制度を推進していただくことが可能です。

●他部署とワイガヤしながら協業をする
ワイガヤすることが文化である当社では、他部署と協同しながら作業を進めながら1つの制度を作り上げていくことも非常に多くあります。
例えば、社員のお子様へ入学時へプレゼントを贈る入学お祝い制度は人事、総務、採用等様々な事業部と連携を取りながら進めた制度です。
縦割りにとらわれることなく、他部署への協力依頼等も含め様々な事業部長やメンバーとコミュニケーションをとることができる環境です。

・経理全般（仕訳、給与・経費精算、請求書処理、入出金管理、月次・年次決算、税務申告（税理士対応）等）
・契約書・請求書作成
・財務全般（事業計画、各種経営管理資料作成）
・総務全般
・監督官庁等に対する報告業務、検査対応等

事業急成長中の東大発AIベンチャーにて、子会社の総務部長候補として管理業務全般を担っていただきたいと考えております

●詳細な業務内容
・総務、人事、情報システム等の管理部機能の統括、組織・メンバーのマネジメント
・経理、内部監査のレビュー
・監査法人対応
・内部統制運用/評価
・議会運営
・その他会社組織運営

●ポジションの魅力

当社は機械学習を中心とした最先端のIT技術を武器に成長しているベンチャー企業で、全体的に若く活気がある環境です。

2017年9月に東証マザーズ市場に上場した、設立12期目の急成長企業で、事業成長を支える会社組織体制構築を経営層とともに思考し、整備・運用していく貴重な経験を得られます。
※ご本人の希望とスキルに応じて、幅広い業務をお任せしたく考えております。

コーポレートアクションにも積極的で、会社の規模や事業内容も進化を続けていることから、管理業務も常に新しい取り組みを行っている状態で、様々な学びがあります。

エンジニアが多いこともあり、社内は比較的落ち着いた雰囲気で、管理本部・人事チームともに、互いに助け合い和気あいあいとした職場です。

総務人事部にて、ファシリティマネジメントや商事法務業務を中心としながら、幅広い総務業務をご担当いただきます。
また今までご経験と専門性を活かして、戦略総務としてグループ全体の成長を継続的に支援する施策を検討・実行いただきます。

＜具体的な業務(例)＞※ご経験・志向性をお伺いしながら様々な総務業務に携わっていただきます

・ファシリティマネジメント（オフィス設備、什器備品の管理、資産管理 等）
・オフィス環境改善、増床/移転の検討
・社内イベント事務局（企画・立案〜実行）
・BCP/防災対応
・文書管理（規程/稟議/押印申請 等）
・購買管理（業務プロセス管理、ガバナンス向上 等）
・サステナビリティ（環境・カーボンニュートラル中心）推進
・接待・贈答管理
・慶弔対応

＜魅力＞
・設立5年目で成長期にある組織の中で、自ら主体となりスピード感を持って企画・実行することが出来ます。
・全社的な視点で幅広い領域における企画を担当する事が可能なため、総務のプロとして成長することが出来ます。

業務プロセスの改善に資する施策の企画および推進。（社内ルールを明確化した事務手続（規程）整備や、社員のＩＴリテラシー向上施策の検討を含む）

【具体的に】
●事務効率化施策の立案と実行（システムを活用した効率化を含む）
●ITリテラシー教育に係るカリキュラムの策定と運営
●生成AIをはじめとするデジタルツールの導入検討と活用支援

人事総務部は人事及び総務業務を管轄しており、それに付随する業務を幅広く担当頂きます。
将来的には人事・総務それぞれの組織化を検討しており、リーダー候補としてご活躍頂ける方を募集しております。

●総務及び労務関連業務全般
・総務関連業務（規程管理、持株会管理、ファシリティ管理等）
・BCP対応
・労務関連業務（就業管理、改善指導、有給消化推進、時間外削減推進、ワークライフバランス施策推進）
・その他人事及び総務関連データ作成、更新等
・契約管理（出向者、契約社員、他）・入退社に関する事務（入退社事務）
・社内広報業務の管理（社内ポータル管理、グループイベント対応等）

(1) 当社の人事、総務、システムに関する事項
(2) 当社の経理、出納、予算の提案・モニタリングに関する事項
(3) 当社の株主への対応、株主総会・取締役会の運営（日程調整、議事録作成等）に関する事項
(4) 2 つの投資法人の役員会運営
（ 程調整、議事録作成等）および投資主総会後の登記関連業務等に関する事項
(5) 当社及び 2 つの投資法 の経営計画策定に関する事項（各投資法 の運 チームが策定する運 計画を除く。）
(6) 当社及び 2 つの投資法人の規程の策定・変更・廃止に関する事項（但し、ESG に関するものを除く。）
(7) 当社及び 2 つの投資法 に関する官公庁及び関係諸団体等への対応に関する事項（但し、東京証券取引所に関するものを除く。）
(8) 当社及び 2 つの投資法 に関する問合せ、苦情・クレーム等の受付、対応に関する事項
（但し、投資主からのものを除く。）
(9) 他部門の業務に該当しない法務関連、各種契約関連業務、機密情報等の保管及び管理に関する事項

業務の内容としては、以下のものが含まれますが、これら業務に限らず、常に変化するリスクに対する感度をあげ、フレキシブルに対応することが必要となります。
●グローバルの行動規範やリスクマネジメントポリシーを日本国内で導入、または国内向けのポリシーを制定し、遵守に向けたプロセスやルールの整備を行い、周知をし、必要に応じて研修やモニタリングを行います。また、関連の問い合わせや承認依頼を受け付けています。
●ERMのプロセス等を通じて各種のリスクを検討し、対応策を検討し導入します。
●ホットラインを運用し、報告があった場合は関連部門と連携を行いながらその調査の主導をします。
●BCPや緊急時対応計画などを整備し、緊急時には対応します。
●業務の拡大に向けた活動（例：買収、新規ビジネスの提供）についてのリスクおよびその軽減策を考えます。

当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

総務責任者として、会社の業務を支える総務業務及び労務業務、メンバーマネジメントに従事していただきます。
・ファシリティ管理（本店・地方支店）
・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・メンバーマネジメント
・勤怠管理システムの管理（ジョブカン）
・社内稟議の整備及び対応全般
・社労士対応

●社内規則の管理、運用
●各種会議体の機関運営
●文書管理業務
●ファシリティ管理業務
●コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
●経費精算業務
●上記に付随する業務及び庶務全般

これらの業務において、担当業務にとどまらず、リーダーとしてご活躍できる方を求めています。

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

IPO関連業務の責任者として、IPO関連オペレーションの整備、体制構築、証券会社や監査法人のマネジメント等を実施頂くポジションです。

【仕事内容】

・決算業務管理（月次・四半期・年次）
・連結会計
・管理会計
・事業計画およびP/Lの策定管理
・証券会社や監査法人との折衝
・資本戦略策定
・IPO準備全般　など

グループ内における調達購買チームの担当プロジェクトのリーダーとして、権限・責任をもって活動を行っていただきます。

具体的には以下の通りです。

【担当領域】
◇購買管理
・内部監査に基づく購買プロセスチェック
・新規取引先の信用・反社調査
・購買システムの運営（現行システムの改修・新システム選定などのプロジェクト補助）
・調達購買活動
◇購買分析
・サプライヤー別の支払い分析
・品目別の支払い分析
・市場価格の調査
・主管部門の調達活動のサポート(RFx等)
その他、上記に関わる庶務的な業務

まずは購買管理業務をメインにご担当いただき、ゆくゆくはご志向やチーム構成に応じて購買業務の幅を広げていただく可能性がございます。また、総務部においての他業務にも関わって頂く場合がございます。

【ポジションの魅力】など
購買の仕事は、企業を取り巻く様々なレピュテーションリスクを未然に防ぐとともに、無駄な支出を抑えてクライアントへの価値を最大化するためには重要な役割の一つとなります。
業務を通じて社内外の多くの人達と関わることで、法務や会計など幅広い知識と経験を積むことが出来ます。
調達購買チームはまだ新しいチームですので、手探りな部分も多く、一緒にチームを創り上げてくださる方を募集しています。

◆総務企画及び総務定常業務：
総務担当者として、総務定常業務及び総務企画業務をご担当頂きます。
庶務業務やファシリティ管理、株主総会運営等といった総務の基幹業務全般に従事いただくのはもちろんのこと、ご経験等に応じて従業員が快適に仕事をするための社内環境整備、業務改善といった企画業務をお任せする想定です。
多様なバックオフィス業務に携わっていただくとともに、関係者や経営層と連携しながら持続的な成長に資する職場環境や風土作りに携わる仕事になります。

具体的な業務は以下の通りです。

◆業務の具体例
・庶務業務全般（契約管理、印章管理、備品類の管理、業者対応等）
・社内決裁ルール制定・改定、遵守促進（稟議・決裁権限・購買統制等）
・株主総会、取締役会、経営会議の運営（議事録作成、規程類の整備等）
・事業継続計画（BCP）の策定、運用（規程類の整備等）
・ファシリティ関連業務全般（施設管理全般〜中長期の移転・増床・改修含む提案業務）　
・その他、社内環境改善業務（社内イントラ改善や業務効率化ソリューション導入企画等）
・全社イベントの企画・運営（周年行事等）

大阪事務所における下記業務をご担当いただきます。

＜人事労務業務＞
　・　衛生管理者業務：衛生委員会の開催、議事録作成等
　・　入退職等手続：入退職に関する手続き等
　・　勤怠管理：勤怠管理システム運用、労働時間のモニタリング等
　・　規程／協定管理：規程の制定、改定、届出等
　・　社会保険／給与計算：シェアードサービスへの情報連携等
　・　嘱託産業医関連：産業医面談設定、各種書類ファイリング、支払処理等
　・　問い合わせ対応：社員からの各種問い合わせ対応
　・　その他、人事労務にかかわる業務

＜総務業務＞
　・　ファシリティ管理：ロッカー・キャビネットの管理、セキュリティカード管理、オフィスメンテナンス等
　・　防災：備蓄品等の管理棚卸、避難訓練対応等
　・　大阪事務所で開催されるイベント（感謝祭・オープンオフィス等）への参加者取りまとめ等

＜全般＞
　・　窓口対応：入退社・休職・復職者対応、社用PC・スマートフォン受渡、備品貸出等

人事労務業務75％、総務業務25％程度での業務を想定しています。
大阪事務所所属者（約50名）の対応がメインとなりますが、一部全社共通の業務もご対応いただく場合があります。

※原則として出社の必要があるポジションです。

アライアンス先医療法人にて、事務長をご担当いただきます。
弊社に在籍しながら、全国のアライアンス先医療法人に常駐し、業務を行っていただきます。
〈主な仕事内容〉
病院運営の管理業務全般
・経営層との事業企画、評議
・医療専門職との調整・交渉
・総務・営繕
・人事労務
・医事
・行政対応
・経理財務

同社の知財担当として、特許出願対応・IPランドスケープを
用いた調査分析をメインでお任せします。
○特許出願業務：対象の案件について、発明者・特許事務所と
調整して出願から権利化を主導いただきます。（年間40件程度）
○IPランドスケープ：特許/非特許情報の調査・分析・
レポート作成・報告を行い進むべき技術の方向を提案します。
○他社特許クリアランス業務：対象技術について、
調査範囲の策定や他社特許を侵害していないかを確認する業務です。

【業務内容】
事業拡大に向け、コーポレート部門全体を統括するポジション。
将来IPOやM&A実行も視野に入れており財務資本計画の立案と実行や経理、法務、人事総務などを束ねるコーポレート部門の整備、マネジメントをお任せ。

【魅力】
上長は代表となります。役員陣直下のポジションのため密に連携を取り、推進いただけるポジションです。

【体制と担当領域】
統括いただきたいコーポレート部門は下記3グループから構成。
1）人事・労務管理グループ
2）経理・購買管理業務グループ
3）法務・コンプライアンス、DX推進、保守管理グループ

【業務詳細】
社長や役員と連携をしつつ下記業務をご担当いただきます。
●部門内の各グループにおける業務促進・改善とマネジメント
●各グループ業務の支援及び実行
●M&Aを視野に入れた、財務・資本計画の立案と実行

＜主たる業務＞
●監督官庁・所属諸団体への提出書面の作成・届出業務
・金商法・投信法等に基づき、REIT運用会社として提出義務のある各種書面の作成・届出業務（届出先：金融庁・国交省・財務局・投資信託協会・東証等）
月次、決算時など定期的な提出書面と、役員交代や増資時等のイベントに伴い不定期に発生する提出書面に分かれます。

＜並行して、或いは将来的に含める業務＞
●会議体運営
・運用会社（取締役会、コンプライアンス委員会）、各REITごと（投資委員会、役員会）、その他（バリュエーション委員会）など複数の会議体の運営。
招集通知発送期限までに議案の取りまとめ、WEB会議システム上での資料管理、会議参加者とのスケジュール調整、議事録作成等

【業務内容】
インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。

【総務部管財グループのミッション】
主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等。
国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループ。
各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営。
担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身に付く。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目：管財グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目：管財グループのプロジェクト企画業務に携わる
（例：東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画、等）
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理　
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備　
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行　
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化

【組織】
・総務部管財グループ　約50名（管財事務の担い手を含む）
・総務部にはファシリティ全般の企画業務や不動産の賃貸借・売買管理を行うグループもあり
・柔軟に異動しながら様々な業務を経験可能。総務部の他のグループに異動実績もあり

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。

【ファシリティマネジメント職】
ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果と当行へ貢献することを期待。
入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事。将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。

【業務内容】
総務部ファシリティ企画グループにて、不動産に関する運営・企画・管理（再開発プロジェクトの企画・推進含む）を担当。

【総務部ファシリティ企画グループのミッション】
ファシリティコスト、スペースマネジメント、不動産の有効活用を中心に企画業務、拠点の賃貸借・売買管理。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1〜2年目：不動産チームにて業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ。本人のキャリアによってはプロジェクト企画チームでの企画業務従事も有。
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループ内あるいは不動産に関する他部署で幅広い業務のご経験を積むことも可能。

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・当行が賃借している不動産物件（オフィスからATMスペースまで）の賃貸借契約対応・転貸等
・当行所有の遊休不動産の売却関連業務
・新築物件の企画・ビルコンセプトの策定　
・当行関連施設周辺の再開発に関連する協議や準備組合・本組合段階における社内外での様々な対応・調整・報告業務

【組織】
・総務部ファシリティ企画グループ　約25名　
・総務部には国内中心の営業拠点や本部ビル、データセンター等の建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更を担うグループもあり、連携して業務を遂行。

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。

【ファシリティマネジメント職】
不動産分野における専門家として、銀行が所有・賃借する不動産の最適化に貢献することを期待。
将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。

・インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
・多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。
・設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。

【総務部名古屋総務のミッション】
・主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等を担当します。
・国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループです。
・各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営しています。
・担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身につきます。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目：名古屋総務グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目：名古屋総務グループのプロジェクト企画業務に携わる（例：東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画等）
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度です。
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務となり、柔軟な働き方を自ら推進しています。

【ファシリティマネジメント職】
・ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果とMUFGへ貢献することを期待
・入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事
・将来は専門スキルをベースに銀行・当行グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望

●業務内容
・総務グループでは銀行全体の総務業務を担っています。
以下の業務内容について即戦力人財を採用します。

・文書管理（紙文書の削減、ペーパーレス化に向けた企画など）
・車両管理（適正な車両台数・配置、交通事故削減に向けた企画、環境車両導入推進など）
・その他、店頭防犯、廃棄物管理、非常用物資管理、営業経費管理、本社総務など

●当部で働く魅力
・当行は2003年に公的資金の注入を受け、銀行業ではなく金融サービス業として生まれ変わった企業です。
20年目を迎えた2023年5月に中期経営計画を発表。「パーパス」「長期ビジョン」を制定し、さらなる企業価値の向上を目指しておりおります。
・管財部門でも、中期経営計画に基づき総務業務の高度化とともに、ホールディングカンパニーとしてグループの一体運営を強化していきます。

●働き方
・東京本社での勤務が中心です。
グループ各社とはZOOMをつないでのリモートでのミーティングが主ですが、訪問（出張）対応もあります。

総務部門にて会社の運営に関わる会議体、ファシリティ管理や備品の発注や文書管理といった各種事務業務全般と付随する事務業務などを通して、会社を支えて頂く業務になります。

・EX向上を目的とした総務企画・戦略などの立案
・賃貸契約や各種契約等の管理
・電話・メール対応
・外部機関との連携・書類作成・書類提出
・PCでの会議資料作成
・消耗品などの発注・在庫管理

・リスク管理関連（リスクアセスメント／BCP策定など災害対策の立案／クレーム対応（統括）／グループ横断会議体の事務局）
・ガバナンス関連（担当業務にかかる社則の制定・改廃／社用印章・電子署名制度の企画・運営）
・ファシリティ関連（本社ビル内の施設管理・移転、レイアウト変更の立案・業者折衝／電話・複合機・封筒など全社共通で利用する機器・備品の管理／社有車管理）
・その他（社員旅行・忘年会等、社内行事の企画・運営／文書・帳票管理／事業に関するものを除く保険に関する業務）

総務関連業務全般
・株主総会関連業務（招集通知の作成・議決権行使の集計など）
・金商法・東証対応関連（有報・四報・短信・CG報告書など）
・会議体事務局（取締役会・議事録の作成）
・規程、稟議書管理
・宅建免許、金商法登録関連業務
・その他総務関連業務全般

・エコノミストによる内外マクロ経済／金融市場の調査・分析に関する調査のサポートを担っていただく経験者を募集します。
・プレゼン資料の作成、データベース等を使ったデータ収集・分析等を中心に、エコノミストの指示を受けつつも、自らのスキル・発想を活かしながら自律的にサポートしていただきます。
・付随する業務として、調査業務に関連する総務業務についても、ご担当いただきます。

下記の業務領域のなかで経験のあるところからお任せしていき、キャリアアップとともに任せる領域を拡大していきます。また既存の業務にとどまらず、経営目標達成の一助となる戦略的な総務施策の企画提案も行う「攻めの総務」を推進していただきます。

【具体的な業務領域】
●ワークプレイスマネジメント
　・新しい働き方に合わせた施策の企画・推進
　・オフィス戦略策定へ参画
　・オフィスの新規構築
●増床プロジェクトへの参画
●コーポレートサービス（従業員向け支援領域）マネジメント
　・各運用ルールの策定・推進
　・ES向上施策の企画・推進
●イベントマネジメント
　・株主総会・全社イベント等
●保有資産マネジメント
　・資産管理の仕組み化　ほか
●リスクマネジメント
　・BCP（働き方が変わっていくなかでのBCPの在り方の見直し・運用）
●グループ経営への参画
　・総務領域のPMIに参画
　・当社グループの総務領域における共通施策の企画・推進
●オフィスDX施策の企画

【働き方】
業務状況により変動（少なくとも週2日はリモート勤務）
※研修およびOJT期間は、1ヶ月程度出勤をお願いしております。

【アトラクトポイント】
経営課題を総務の立場から分析し、自身の考えを反映させた戦略総務や社内DX化を推進できます。「急成長企業」×「攻めの総務」により、IT系企業の総務部長に匹敵する広い知見と深い専門スキルを短期間で習得できます。

●担当業務と役割
LiB電池製造拠点の環境管理者としてチームを率いてISO認証、コンプライアンス管理、カーボンニュートラル推進管理などの環境管理業務をご担当いただきます。
●具体的な仕事内容
事業部グローバル傘下拠点における環境企画と環境管理
・環境中期計画、事業計画の立案、教育企画、内部監査員育成
・啓蒙活動（メッセージ、ポスター、モニター、アンケート、目安箱）
・コミュニケーション主催（環境推進会議、KPI会議、委員会など）
・EMS（ISO認証審査、基準書管理、内部監査、システム運用）
・環境法規制管理、リスク管理、工場化学物質管理
・データベースシステム運用（電気・ガス・水・廃棄物・化学物質・法規制)
●この仕事を通じて得られること
・地球規模での問題に向き合っている実感を得ることができます。原動管理の仕事は、電池製造に直結しているので、自身の職務での頑張りが、環境負荷を和らげることにつながります。
・日本を代表する企業で、世界の自動車産業に貢献する貴重な経験を積むこともできます。多くの自動車メーカーに品質の高い電池を、適正な価格で安定供給することは、世界の新しい自動車産業を支えることと同義です。当社の施設職は、その中心的なプレイヤーとして活躍できるポジションです。
●職場の雰囲気
リーダークラスには比較的若い世代が多く、半数は中途入社者です。年齢や役職に関係なくフラットに議論・相談を行う活発な組織です。勤務はある程度裁量に委ねており、フレックス出社のほか在宅勤務などリモートワークも可能です。メンバーは全員、SME(subject matter expert)で役割によりテーマを遂行する風土です。オフィスもフリーアドレスで働きやすい職場となっています。
●キャリアパス
・初期配属の部署の仕事にとどまらず、様々な職務を経験いただいて、総合的なスキルを身につけられるキャリアパスを用意しています。
・例を挙げると、当社は米国のネバダ州に大規模な拠点を構えています。日本からの駐在員を派遣しており、その他の拠点も含めて、当社グループALLでのジョブローテーションを行います。

総務業務全般をお任せします。

1．ファシリティ業務

フリーアドレス化やグループアドレス化などのレイアウト変更、増床移転等の移転工事をはじめとする施設管理業務と、会社の規模拡大に応じた規程・マニュアルの制定改廃・運用業務を主に担って頂きます。

・設備、施設営繕関連管理業務

　　（什器・座席・レイアウト管理、施工手配、オフィス入館管理、保養施設管理等）

・PBX,スマートフォン等の管理・運用構築

・防火、防災関連業務

・総務関連規程の管理・運用業務

・支社やグループ会社における総務業務サポート

・その他総務庶務系業務全般



2．情報セキュリティ管理業務

個人情報管理を中心とした、下記の業務に携わっていただきます。
・個人情報保護法の改正に伴う社内規程／ルールの見直し
・個人情報管理に関する照会対応（専門性の高い事項は社内の法務部と協力して進めます）
・オフィスファシリティ関係のインシデント対応（会社貸与備品の紛失等への対応、ISMS定例監査への参加）
・その他、情報に関する庶務業務全般

銀行店舗・自社物件の建築業務（設備保全業務を含む）をお任せ致します。

銀行の経営戦略と切っても切り離せない部分となる銀行の店舗統廃合やリニューアル、本社の設備更新において建築、設備設計を担っていただきます。
具体的には以下のような業務を担っていただきます。

　・銀行店舗の統廃合やリニューアルの際に、銀行店舗の果たす役割等を考えていただきながら、企画に関わっていただきます。
　・基本計画の作成や入札についても、プロジェクトの中心となってリーダーシップを発揮いただきながら、業者さまと当社所管部をまとめて、プロジェクトを推進していただきます。

ご入社直後は、これまでのご経験を活かして得意分野でご活躍をいただきますが、中長期的に建築、設備どちらもご経験いただきながら、総合的にキャリアアップしていただきます。
　
【当部で働く魅力】
・当社グループは2003年に公的資金の注入を受け、銀行業ではなく金融サービス業として生まれ変わった企業です。以後は、徹底的な顧客目線にこだわり、17時まで営業や年中無休店舗、500万DLを達成したバンキングアプリの開発など、脱・銀行を目指し、銀行業界では他社と違う取り組みを実践する企業として評価頂いております。
・2021年にはプロ人材育成のために、人事制度を改定しています。スキルを活かしながら中長期的にキャリアアップを目指していただくことが出来る環境です。
・また、当社グループは国内最多の店舗数、817店舗（2021年9月時点）を展開しております。今後有人店舗の在り方の変革が進む中で、ご活躍いただけるフィールドは広がっています。
・異業種とのコラボやセルフ型の店舗など既に従来の枠組みに捉われない店舗運営の取組実績もあり、企画の段階から入り込んで取り組んでいただけますので、自由な発想を活かしていただけるフィールドでございます。

【働き方】
・平均残業時間：45h/月
・テレワーク：1回/週（予測出来ない災害・障害対応を指揮するため、他部に比較するとテレワークは少なめ）

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ　等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
　1．ファシリティマネジメント（企画…オフィス設計、運用…社内）
　2．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）
　3．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
　4．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
　5．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
　6．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
　7．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）

●業務内容
・ITシステム　プロジェクトマネイジメント、プロジェクトマネイジメントオフィス、スクラムマスター

●アピールポイント
社内ITとして、システムを用いてデロイトトーマツグループの業績に貢献できます。
英語を用いてIT業務をする機会もあり、ITも英語もスキルアップ可能です。

●想定キャリアパス
プロジェクトマネイジメント分野のエキスパートや管理職、執行役員

年間のべ7,000件の損保事故対応部門をマネジメントを担当いただきます。（プレイングマネージャー）

【具体的には】
・建設機械レンタル会社、もしくはそのユーザー（レンタル物件借受人）の事故（自動車・建設機械）の受付・対応（取扱業種は多岐に渡る）
　事故報告を受け、事故状況詳細をヒアリングし、付帯保険・補償内容に鑑み、保険会社サービスセンターや弁護士等への連絡など、事故処理やトラブル解決に向けてスピーディなサポートを行います。

・単に事故の報告・連絡を行うだけでなく、事故当事者と保険会社の間に入り調整を図ります。
　特にレンタル会社の事故の場合は、保険契約者・レンタルユーザー／事故加害者と被害者、建設現場の元請・下請会社といった複雑な関係性を踏まえた対応が必要になります。

急成長企業のマンション部門における事業管理部門の責任者候補を募集します。
当社マンション部門は現在東京23区内においてマンション供給棟数NO.1となっており、さらなる事業拡大を計画しております。当社の強みである営業力を支える事業管理部門のメンバーを募集中です。

仕入れ、建築、販売と多数の部門が同居する事業部において、業績管理、物件管理、契約管理を中心に様々な管理業務を担っていただきます。通常のバックオフィス業務だけでなく、総務や販売補助など、多岐に渡る業務をご担当いただきます。

(1)マネージャー/部長
▼主な業務内容
●役員会/経営ボード会の資料作成
●業績管理（仕入れ、販売）、プロジェクト管理
●事業部内の稟議・発注・契約の精査、承認、書類への押印
●会議運営、資料作成
●労務管理
●販売後顧客のローン進捗管理
●提携金融機関の開拓、折衝
●引き渡し業務
●事業部内の総務業務
●内部監査対応

(2)メンバー
▼主な業務内容
●役員会/経営ボード会の資料作成補助
●業績管理（仕入れ、販売）、プロジェクト管理
●事業部内の稟議・発注・契約の精査
●会議運営、資料作成
●労務管理
●引き渡し業務
●事業部内の総務業務

【業務内容】
銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行。

・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）
・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
・遊休資産の売却、有効活用

【業務内容】
銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行。

・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）
・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
・遊休資産の売却、有効活用