総務の転職・求人情報一覧｜経営幹部・管理系ビジネス 業界の転職なら【コトラ】

【業務内容】
総務秘書グループのリーダー（マネージャー）として、以下の業務を担当いただきます。
業務の整理やフロー構築から実際の業務までを対応する業務となります。経営陣とのコミュニケーションも多いポジションです。

・本社の総務業務全般
・役員秘書のチームマネジメント
・総務チームのマネジメント
・社内備品（ドリンク、文具など）、ファシリティの管理/運用業務
・国内外の契約書、稟議手続きに関する運用/管理業務
・福利厚生関連のサービス企画/運用業務
など

●国内外のオフィス戦略の策定、プロジェクト全般およびサポート業務
●オフィス入館管理・運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
●ファシリティ管理・運用業務
●グループ会社における総務業務サポート
●株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
●各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
●全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
●株主総会、取締役会などの重要会議運営業務　等

上場リート運用会社にて以下のような業務を担当していただきます。

●投資法人の会計業務（決算、予実管理資料作成 、資金繰の管理、支払業務等）
●投資法人の決算資料（決算短信、資産運用報告、有価証券報告書等）作成業務
●会計監査・税理士対応
●その他総務部所管業務

【配属部署のミッション】
中長期戦略目標の実現に向けた国内外の新規事業領域の企画・立案・推進において関係各所と連携し、外部関係者との折衝等を通じて当社事業展開の支援を行う

【主な業務】
同社グループ投資先企業や、その他の国内外有望企業との新規事業創出（ジョイントベンチャー、パートナーシップ等）に際しての渉外業務を行います。

【具体的には】
●新規事業に関連する法律、政省令、ガイドライン等制約事項の調査、モニタリング及び
事業実現に必要な制度制定・改廃に向けた省庁等との折衝
●上記に係る意見・情報交換及び世論醸成等を目的とした外部団体・他社等との折衝
●現行制度を踏まえての新規事業仕様策定支援

●経理財務、総務、人事、法務、ITのマネジメント
●経営管理体制の構築、事業計画作成、業績管理
●ファンドへのレポーティング

（仕事内容）
　　本社丸の内オフィスのファシリティマネジメント全般、納会や懇親ゴルフ大会などのイベント運営
　　グループの保険関連、ユニフォーム在庫管理と更新企画、車両関連管理

●財務・経理業務全般
・金融商品の収入（報酬入金）管理
・経費精算等の経費処理及び支払業務全般
・財務・経理業務全般の統括

総務・人事業務の全般

事業の成長スピード加速、また、組織の活性化及び最適化の為に、人事制度の企画運用を主に幅広く業務をお任せしたいと思います。

●合併統合に伴う人事制度の立案・施行・運用強化・定着

●合併統合に伴う就業規則の制定

上記を中心に採用を除く人事業務に携わっていただきます。本ポジションは、様々な商材を短いサイクルの中で回転させるというスピード感を持つビジネスモデルにおいて、目指す組織像の具現化と、社員ひとり一人の自己実現をつなげていく為、経営と一体になって試行錯誤を重ねていただくポジションであり、その成果は当社のサイト/アプリ及び組織だけでなく、嗜好品の小売業界全体にとって非常に価値のあるものになります。

●期待役割：
・当社新工場の事務課を統括いただきます。会社の方針、管理職の指示を受け、所属員へ的確に伝達し、部署をコントロールすることがMissionとなります。新工場となるのでリーダーシップを発揮頂きながら、問題解決のできる人材を求めています。

●職務概要：
−事務課のチームリーダーとして、課内の取り纏めを行う
−本社（生産部門、人事部門、経理部門等）から工場への依頼に関する対応
−工場事務運営の改善・改革

（事務課の業務概要）
−労務、社会保険、福利厚生に関する業務（労基署、消防局、役所等への届出業務含む）
−従業員、パート採用、派遣社員契約締結・管理業務
−労務安全推進業務
−工場内の経理業務
−その他工場内の庶務　など

当社では、全社の急速なグローバル化を支える総務部の組織強化を行っております。その中で、総務、ファシリティ領域のリーダー候補、担当者を募集します。

＜概要＞
主に、下記業務をお任せいたします。
・国内外の、ファシリティマネジメント業務
　- 経営方針を踏まえた、同社グループのオフィスファシリティの構築と運用
- 国内外のコミュニケーションシステムインフラの再構築、運用
-グローバル各国のオフィス拡張、移転、新規立ち上げのマネジメント

今回は多岐に渡る総務機能の中でも、オフィスサービス、ファシリティ面から、全世界の従業員の働き方を変革し、世界最高水準の高機能、高品質なファッション性のある商品を創造できるクリエイティブな環境を提供できるよう、フットワークが軽く、コミュニケーションスキルの高い方を募集しております。

＜詳細＞
お任せしたい業務としては、ファシリティ管理におけるプロジェクト担当です。
今まで各国主導で管理していたファシリティをグローバル統一の基準で管理することにより賃料・規模・設備等のムダ・ムラをなくし、ローコスト経営と全社働き方変革の一翼にかかわり、既存のオペレーション、ファシリティの改善に留まらず、経営方針にあわせた柔軟なファシリティ運営を継続できる、ソフト、ハード面両方の仕組み作りも期待しています。

・社内サービス・ヘルプデスク実務、改善
・アカウント、ライセンス、IT機器などの資産管理・運用
・入社時等のPCのセットアップなどシステム環境の整備と実務
・その他、オフィスファシリティ周りの管理や調整全般
・グループウェア等の運用管理

チームリーダー、マネージャーと共に、以下の主要業務を担当していただきます。
●反社会的勢力への対応に係る管理業務
●BCP（事業継続計画）に係る管理業務
●委託先に係る管理業務
●固定資産に係る管理業務

●我が社グループの管理本部としての業務
●総務業務全般
●IR業務全般
●グループ全社の数値／予算管理
●働きやすい環境の整備
●マニュアル化や制度設計によるなど業務の平準化と生産性の向上
●コスト削減　他
上記のうち、得意とされている業務を中心にお任せしたいと考えております。

チームリーダーを補佐し、下記業務を担当いただきます。

【具体的な業務】
●外部委託先の統括管理業務
●有形資産リスク管理業務
●反社会的勢力対応業務
●保存文書、外部倉庫の管理業務
●情報資産管理業務
●BCP対応業務
●本社・地方オフィスのオフィス環境整備業務
●オフィスセキュリティ業務
●その他、総務チームで行う業務