主に総務、庶務関連業務を所管しており、本部長、部長のもと、社内外の様々な動向やニーズを捉えて、整理・運用・改善を行っている部署での下記業務

●各種委員会、株主総会、投資主総会等会議体の運営、議事録作成
●稟議、重要文書、印章管理
●業務フローの運用管理
●上記に付随する業務及び部門の業務全般

以下の業務のいずれか、もしくは複数をご担当いただきます。
1．営業社員の勤怠管理全般
2．営業社員の入退社に関する事務手続き全般
3．予算に関する事務統括

●経費支払業務（交通費や出張旅費精算、経費精算等）をご担当いただきます。
また、将来的にはほかの総務業務もご担当いただきます

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般（印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理）
・資産管理業務（施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更　等）
・管財業務（契約手続き、固定資産管理、経理支払　等）
・経費支払業務（交通費や出張旅費精算、経費精算 等）
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
　等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

◆総務企画業務：
・全般的な総務企画業務の一部を担当する。主担当となる業務について、関係者を巻き込みなが情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取っていきます。
・主なグループの業務として事業継続計画（BCP）の策定と実施、ファシリティ管理・管財機能、社員満足度調査による全社の職場改善等があります。

◆人事業務：
・採用、教育、人事企画の統括管理

◆総務企画業務：
・全般的な総務企画業務の一部を担当する。主担当となる業務について、関係者を巻き込みなが情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取っていきます。
・主なグループの業務として事業継続計画（BCP）の策定と実施、ファシリティ管理・管財機能、社員満足度調査による全社の職場改善等があります。

◆総務定常業務：※メンバー間でのシェア
・備品類の管理、払い出し、業者対応、各種申請帳票（押印申請、契約書保管申請等）の処理、また、現状では購買機能を総務Gで有しているため、事前取引先のチェック、見積もりの確認等を行います。
・各部より申請される帳票の処理（押印申請等）、社内稟議を社内規定に沿っているか確認処理、等の定常業務をメンバーとシェアしながら行います。
・主担当となる業務について、関係者を巻き込みなが情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取っていきます。

以下業務を中心とした上場持株会社の総務業務
●稟議（社内決裁）ルールの策定/運用、稟議システムの構築/管理
●社内規程の管理
●その他コーポレートガバナンス関連業務（株式管理、取締役会事務局等）

●概要
グローバルに事業展開する企業の総務部において、グループ全体のガバナンス体制の企画・構築、PMI、IPO準備、株主総会の企画・運営などに携わっていただきます。

●詳細
当総務部の最大のミッションは「当社グループの成長をガバナンスによって支える」ことです。お願いする業務は以下の通りです。
1.国内外のグループ会社の規程や決裁権限の管理、ガバナンス体制の構築推進
2.国内外の買収子会社の統合に向けた総務領域の取り組み
3.IPO準備
4.株主総会の運営

具体的には、最初およびベースは、PMI時期の各グループ会社の規程統合（海外・国内含む）に関わる書類作成や、事務局としての推進業務が主です。その後、ご自身のお持ちのご経験やキャリアの方向性によって、担当頂く業務領域についても、一部相談は可能です。

●マネーロンダリング・反社会的勢力に関する基本方針の立案ならびに管理・調整等やセキュリティ対策に係わるシステム開発案件・要件定義の企画・立案等。その他、金融犯罪対策に関する管理・調整等。
●リスク管理全般、オペリスク管理（全体、事務・情報）、当局検査対応。
●コンプライアンス監督、法務判断、文書・規定整備、顧客苦情監督に関する企画・管理業務等

●銀行グループの総務サービスの企画設計、プロセス構築や運営、体制整備、業務効率化推進等を担っていただきます。

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般（印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理）
・資産管理業務（施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更　等）
・管財業務（契約手続き、固定資産管理、経理支払　等）
・経費支払業務（交通費や出張旅費精算、経費精算 等）
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
　等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

【担当業務と業務例】
●事業企画
　・コーポレートとしての事業管理・企画業務（マーケット調査・分析資料作成を含む）
　・新規全社施策の立案・実行　等
●コーポレートガバナンス
　・株主総会・取締役会の議案作成、機関運営
　・経営会議における、経営面・リーガル面等からの案件審査、機関運営
　・内部監査の実施、監査役監査サポート
　・各種決裁の審査
　・ＢＣＰの設計・運用
　・親会社（ＮＴＴデータ）とのグループ連携窓口　等
●グローバル・国内他拠点でのバックオフィスマネジメント
　・海外各エリア・国内他拠点におけるバックオフィス業務の制度設計・運営
　・海外各エリア・国内他拠点における各種インシデント対応　等
●ファシリティマネジメント
　・投資対効果を意識したオフィス環境の最適化
　・オフィスにおける防災・保安対応
　・オフィス管理業務全般　等
●その他、社内サービス業務
　・役員秘書管理
　・オフィス什器、事務消耗品の管理・最適化
　・各種問い合わせ対応　等

その他
　　上記担当のうち希望のいずれか若しくは複数の業務について従事頂きます。

【キャリアの発展性】
当面は現主担当者の下でいずれかの主担当となるべく実績を上げることに専念してもらい、ジョブローテーションにより他の担当業務も経験して、総務全般を担える存在を目指して頂きます。
また、人事、財務、法務等のスキルがあれば、希望によっては当該部門へのジョブローテーションも検討します。

【Job Description】　
The mission is to build and manage a back office system based on basic operations. In this recruitment, we would like to hire overall management in general affairs and management work as a manager and human resources who are candidates for that management.　


● Maintenance and maintenance of office environment
● Negotiations with outside contractors regarding facilities
● Registration and management of the Board of Directors and general meeting of shareholders
● Other general affairs duties (management of various application forms, mail management, contract signing, customer service,telephone service)　
● Flow design of general affairs work such as representative telephone and postal correspondence
● Flow design of general affairs work such as management of equipment and business cards and ordering
● Various procedures and document management
● Investigate and implement solutions for business growth, including the above operations　
● Schedule management and support

The General Affairs Division is responsible for not only back office operations, but also facility operation operations, backing up from the hardware and software aspects of management and operation operations that are indispensable in running the office. It also plays an important role in providing a comfortable office environment, and its scope of work includes the operation and management of distinctive employee benefit facilities. We handle a wide range of work that goes beyond the image of general affairs, including various procedures that are indispensable for office operation, environmental improvement, maintenance and operation, and improvement. As a division responsible for office management and operation, you will be able to make use of a variety of business experience.

:
Office entrance management and operation, mail center operation, firefighting and disaster prevention related work, facility and facility repair related management, facility management and operation (furniture, seating, layout management, construction arrangements, etc.), general affairs support at branches and group companies, stock and commercial registration related work, representative seal and contract related management and operation, general affairs related rule management and operation, intra-departmental forecast management (including fixed asset management), planning and operation support for various welfare facilities and services, and other general affairs related work

The kind of person we’re looking for
The ability to continue to take on challenges with flexible thinking even in a changing environment and situation.
You have a high motivation to set up your own issues for business problems and carry them out to the end through appropriate communication with related parties to develop a plan to solve them.

●人事労務管理業務（労務管理、採用業務等）
●オフィスファシリティ、社内イベント企画運営、自社ロゴグッズ制作等

当社における総務実務の中心的役割を担っていただきます。

具体的には、次のような業務を想定しています。
・株主総会事務局（招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、臨時報告書、各種印刷物作成等）
・株式実務（東証および証券保管振替機構、証券代行とのやりとり、新株発行、ストックオプション発行及び行使、第三者割当増資などに関する事務など）
・商業登記事務及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門予算管理
・オフィス管理（移転、レイアウト変更、増床、電話管理など）
・各種の社内イベント担当
・BCP（事業継続計画）の運用、見直し

・ISO27001など情報セキュリティに関する運用経験があれば尚、可

これまでのご経験に合わせて、検討いたします。

【将来的に期待する業務】
当社総務部門のリーダーとしてご活躍頂きたいと思います。

65％：
・規程制定/改定、労使協定締結、および規程、協定に関する問い合わせ対応
・委員会等事務局（懲戒会議、衛生委員会、労働時間等設定改善委員会、グループ全体の労務関連）
・働き方改革関連法に伴う人事制度改定
・行政機関対応（届出、監督対応）
・個別労務対応

35％：
・人事関連手続き（退職、有期契約、兼業、出向、転籍等）

●アピールポイント
・労務の専門家として、労働法の知見を活かして、コンサルティング会社の人事施策（働き方改革、ダイバシティ）推進のための企画、規程制定、個別労務対応、人事関連手続き等を担当していただきます。
・また当社グループ全体の規程の整備にも事務局として関与していただきます。

●想定されるキャリアパス
・他法人の人事労務担当
・労務担当のマネジャー
・労務担当のディレクター

＜具体的な業務内容＞
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織（グループ）マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務（什器・座席・レイアウト管理、施工手配等）
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務