総務、1000〜1200万の転職求人

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総務人事部にて、主にファシリティ・イベント・BCP・購買管理領域における施策・高度化の企画・実行を担当します。
施策の企画・立案から実行・運用まで一気通貫で担当することを想定しています。また、同社における総務企画のみならず、グループ会社横断案件の企画・実行にも従事します。

＜業務の具体例＞
1. 大型オフィスファシリティ案件の構築企画（オフィス戦略策定含む）、運用管理、移転対応
2. オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
3. 社内・グループ内イベントの企画・立案
4. 有事における初動対応体制の運用管理・高度化
5. 訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善（PDCAの推進）
6. 購買管理フローの策定・整備（ガバナンス強化）
7. 調達プロセスの標準化および運用定着
上記は一例です。本人の適性、経験、希望を考慮して業務をアサインします。

ファシリティ・BCP・購買・イベントを横断した総務の中核ポジションです。グループ横断で制度を設計・展開できるためインパクトが大きく、経営層（社長・役員）との接点が多く、企画力・説明力が求められます。

【業務概要】
IPOとその先の成長に向けて経営体制およびコーポレート基盤を強化するフェーズにおいて、総務・情報システムを起点に法務、会議体運営、IPO準備まで会社を支える仕組みを幅広く担当するポジションです。少人数体制のもと、全社を見渡しながらコーポレート機能を自ら構築・運用します。

【具体的な業務】
1. 情報システム: 社内アカウント・権限管理、SaaS導入・管理、PC・デバイス管理、セキュリティ対策など社内ITの運用と整備
2. 総務: オフィス・備品・各種契約管理、入退社に伴う手続き、社内規程の運用など円滑な組織運営の仕組みづくり
3. 法務: 契約書の確認・管理等の法務対応（顧問弁護士と連携）
4. 会議体の運営: 株主総会・取締役会の運営事務、議事録作成等の意思決定支援
5. IPO準備: 社内規程の整備、内部統制（J-SOX）の整備・運用、監査法人や証券会社対応のサポート
6. コーポレート業務の効率化: AIやSaaSを活用したコーポレート業務の自動化・効率化・仕組み化

【ポジション・部門の魅力】
・上場企業の役員経験者の直下で最前線でのIPO準備・体制構築を経験できます。
・特定領域にとどまらず、会社全体のコーポレート基盤構築を横断的に担えるため幅広く汎用的なキャリア形成が可能です。
・全社的にAI活用を推進しており、少数精鋭で最新テクノロジーを用いた効率的なコーポレート組織のあり方を追求できます。

【業務概要】
同社の主要生産拠点にて、工場総務・事業所運営を担当します。安全・環境・防災・施設管理等を中心に、安全・安心・快適で働きやすい事業所環境の保全と創造を担うポジションです。

【具体的な業務】
ご経験や強みに応じて、以下のいずれかの業務を中心に担当します。
・ISO14001、ISO45001等の認証運営、社内外監査・審査対応
・廃棄物・化学物質管理、関連法令・行政対応
・防火・防災、BCP、敷地内施設に関する管理・運用
・事業所内の各種ルールや業務プロセスの整備・改善、DX化
・従業員への教育・周知、関係部門・協力会社との調整
※入社後は特定領域に限定せず、事業所運営に関わる幅広い業務へ担当範囲を広げていく可能性があります。

【ポジション・部門の魅力】
最先端技術を有する主力量産工場において、事業規模の拡大に合わせた新たなルール整備や業務改善を推進する経験が得られます。専門性を活かしながら工場総務全般へキャリアを広げ、将来的なリーダー・マネージャーを目指せる環境です。

●財務・IR・ファンド会計の統括をご担当いただきます

オフィス戦略の策定と、戦略に基づく拠点の設計（移転・増床・構築および社内ルール整備など）を推進していただきます。
入社後は中長期のオフィス戦略の策定プロジェクトに参画して頂きつつ。毎年発生するオフィス設計プロジェクトを推進していただきます。

＜オフィス戦略の策定＞
・全社戦略や事業計画、その他複数情報を統合した、オフィスの価値提供先と提供価値の定義
・面積・コスト・従業員満足度などのベースライン測定と、効果指標の設計
・従業員インタビュー・アンケート、他社事例調査の企画・実施と、分析結果の戦略への反映
・経営層や事業責任者への提案資料の作成
・経営層との合意形成

＜オフィスの設計＞
・本社・地方事業所の移転・増床・レイアウト変更プロジェクトのPM
・物件選定、ビルオーナー・仲介会社との賃貸借条件の交渉、契約管理
・設計会社・施工会社・什器メーカーなど外部パートナーの選定・折衝・管理
・プロジェクト予算の策定と管理

＜オフィス運用領域の設計＞
・戦略に沿った日々の運用ルール・サービス水準の設計
・従業員へのオフィスルールの浸透施策検討・実行

※ご経験次第で最初にお任せする業務が求人票の表記と異なる可能性がございます。

●仕事のやりがい・働く魅力
・オフィスのあり方を経営と共に決められる
オフィス戦略を自ら組み立て、経営層との合意形成まで担います。既存の方針を運用するのではなく、何のためのオフィスかを定義するところから関わることができます

・戦略から構築まで一貫して携われる
策定した戦略を、本社・地方事業所の移転や増床として形にするところまで担います。自身が描いた戦略の成果を、従業員の働き方や事業の変化として確かめられます。

・全従業員と事業に価値を届けられる
全従業員が日々使う環境をつくる仕事です。事業部や従業員と直接対話しながら進めるため、自身の判断が会社全体の生産性や働きやすさにつながる手応えがあります。

●将来のキャリアパス
当社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
本ポジションでは、ご経験やご希望次第で、オフィス領域の責任者をはじめ、様々なキャリアプランの実現が可能です。

（キャリア例）
・オフィス戦略・設計領域の責任者として組織をマネジメント
・調達購買など隣接総務領域への役割拡張
・IT部門や経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

●入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜戦略総務グループ＞
・第三創業期における全社戦略にリンクしたオフィス戦略・ポリシーの策定
・調達購買領域における成果最大化戦略・施策の検討
・調達購買システムのリプレイス

＜プロジェクト推進グループ＞
・生成AIの活用ルール策定・活用事例の横展開
・事業部門の業務ツールや情報基盤等のアップデートによる事業生産性の向上

※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。

●仕事のやりがい・働く魅力
・戦略から構築まで一貫して携われる
自身が描いた戦略の成果を、従業員の働き方や事業の変化として確かめることができます。

・全従業員と事業に価値を届けられる
全従業員が日々使う環境・ツールを整える仕事です。事業部や従業員と直接対話しながら進めるため、自身の判断が会社全体の生産性や働きやすさにつながる手応えがあります。

●将来のキャリアパス
当社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
本ポジションでは、ご経験やご希望次第で、各領域の責任者をはじめ、様々なキャリアプランの実現が可能です。

（キャリア例）
・戦略総務領域やIT領域の責任者として組織をマネジメント
・隣接するIT・総務領域への役割拡張
・BPR部門や経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

●入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

・当社の兵庫県の事業所にて、工場・事務所などの建築物、護岸・岸壁などの構築物および工場インフラ設備の新設・改修・維持保全を、計画立案から引き渡しまで一貫して担当いただきます。

・社内関係部門との調整を行いながら工事計画を立案し、官庁協議・申請、仕様や工法・工程検討、積算、見積引合・発注、工事管理、検査・検収まで、発注者としてプロジェクトをリードします。

・自社施設ならではの、長期的な保全計画やライフサイクルを見据えた施策立案にも深く関われます。上流から下流まで裁量を持って関与し、事業基盤を支えるやりがいの大きなポジションです。

【業務内容】

1.兵庫県の事業所における土木・建築のスペシャリストとして、工場・事務所等の建築物、護岸・岸壁等の構築物および工場インフラに関わる設備の新設・改修・維持保全（解体撤去含む）業務の計画立案から要求部門への引き渡しまでを担当いただきます。

2.社内関係部門から意見集約を行い工事計画立案のうえ、各工事における諸官庁協議・申請、仕様・工法・工程検討、積算、取引先への見積引合・発注、工事管理、検査・検収までを発注者の立場で担当いただきます。

3.自社施設を扱うため、引き渡して終わりではなく、ライフサイクルを見据えた長期保全計画の立案等にも携わっていただくことを期待します。

4.人財の高齢化が進んでおり、今後定年退職により実務担当者の不足が見込まれている。各拠点のインフラ老朽化対策、新拠点の計画や成長事業／育成事業／省エネ事業等への投資案件が増えてきており、建築関連法令に則した計画や、適正価格での工事執行を継続的に行うため増員が必要となっている。


【役割】
1.

・モノづくりが好きで、現場の状況を的確に把握できる観察力を備え、適切な判断ができる。

・素直で成長意欲が高く、新しい技術や知識の習得に前向きに取り組む。

・取引先や他部門と円滑に連携できる優れたコミュニケーション力と協調性を持つ。

2.

兵庫の事業所の部門リーダー



【アピールポイント】

・土木・建築工事の計画から工事完成までの一連の流れすべてが業務範囲なので、モノづくりの達成感が得られます。

・発注者として大手設計会社や施工会社（ゼネコン等）と仕事をする機会も多く、多様な考え方を吸収したり刺激を得たりすることができ、視野も広がります。

・社内でも工場幹部から本社・地区総務まで関連する部門が多く、人との関わりが多岐に渡るので人脈も広がります。

当社の原子力事業における各種プラント・施設の建設部門として、各原子力発電・原子燃料サイクル・除染廃炉等に関わる、発電プラント・関連施設の新設/改造/保守工事における施工現場での元方安全衛生管理者業務をお任せいたします。当社では沸騰水型軽水炉（BWR）の原子炉圧力容器では世界トップクラスの製造実績を誇るなど、数多くの発電所建設に携わってきました。原子燃料サイクル施設工事や福島復興に向けた廃炉のプロジェクト、更には海外事業への拡大などを通じて未知の課題に取り組む機会があり、将来に繋がる事業の拡大に向けた建設業務への貢献に寄与いただきたいと考えています。

【業務内容】

下記いずれかの領域に関わるプラント・施設の新設/改造/保守工事の施工現場における元方安全衛生管理者として、建設現場の安全管理業務をお任せいたします。

◆軽水炉原子力発電プラント

◆原子燃料サイクル施設（放射性廃棄物処理・貯蔵・処分関連施設）

◆福島廃炉および一般原子力発電所の除染廃炉

《業務詳細》

1.　統括安全衛生責任者（所長）の指揮の下で安全衛生管理業務の補佐

2.　安全衛生協議会の設置と運営

3.　安全衛生活動計画書、要領書の作成と実行

4.　関係請負人が行う労働者の安全衛生教育に対する指導および援助

5.　作業間の調整、作業場所の巡視、安全指導

6.　その他労働災害防止のための事項

当面は青森・福島・茨城のいずれかの現地工事に参画いただくことを想定しています。工期は数か月のものから数年と様々な規模の案件があり、将来のエネルギー源として再生可能エネルギーと並び、重要な役割を担う原子力発電のプラント・施設の建設を滞りなく行うための安全管理に貢献していただくことを期待します。

【アピールポイント】

カーボンニュートラルの分野で原子力事業は成長が期待されており、原子力関連の現地工事は、今後拡大していくことを想定しています。元請工事を担当する当社では、現地駐在して安全管理に携わっていただける人材が貴重であり、社会貢献度の高いエネルギー分野における様々な建設現場で活躍いただきたいと考えています。帰省旅費は月1回支給となり、工期の長いプロジェクトについては家族との帯同もご相談いただくことが可能です。

・横浜事業所にて、工場・事務所などの建築物、護岸・岸壁などの構築物および工場インフラ設備の新設・改修・維持保全を、計画立案から引き渡しまで一貫して担当いただきます。

・社内関係部門との調整を行いながら工事計画を立案し、官庁協議・申請、仕様や工法・工程検討、積算、見積引合・発注、工事管理、検査・検収まで、発注者としてプロジェクトをリードします。

・自社施設ならではの、長期的な保全計画やライフサイクルを見据えた施策立案にも深く関われます。上流から下流まで裁量を持って関与し、事業基盤を支えるやりがいの大きなポジションです。

【業務内容】
1.横浜事業所における土木・建築のスペシャリストとして、工場・事務所等の建築物、護岸・岸壁等の構築物および工場インフラに関わる設備の新設・改修・維持保全（解体撤去含む）業務の計画立案から要求部門への引き渡しまでを担当いただきます。

2.社内関係部門から意見集約を行い工事計画立案のうえ、各工事における諸官庁協議・申請、仕様・工法・工程検討、積算、取引先への見積引合・発注、工事管理、検査・検収までを発注者の立場で担当いただきます。

3.自社施設を扱うため、引き渡して終わりではなく、ライフサイクルを見据えた長期保全計画の立案等にも携わっていただくことを期待します。

4.人財の高齢化が進んでおり、今後定年退職により実務担当者の不足が見込まれている。各拠点のインフラ老朽化対策、新拠点の計画や成長事業／育成事業／省エネ事業等への投資案件が増えてきており、建築関連法令に則した計画や、適正価格での工事執行を継続的に行うため増員が必要となっている。

【役割】
1.

・モノづくりが好きで、現場の状況を的確に把握できる観察力を備え、適切な判断ができる。

・素直で成長意欲が高く、新しい技術や知識の習得に前向きに取り組む。

・取引先や他部門と円滑に連携できる優れたコミュニケーション力と協調性を持つ。

2.

横浜地区の部門リーダー

【アピールポイント】

・土木・建築工事の計画から工事完成までの一連の流れすべてが業務範囲なので、モノづくりの達成感が得られます。

・発注者として大手設計会社や施工会社（ゼネコン等）と仕事をする機会も多く、多様な考え方を吸収したり刺激を得たりすることができ、視野も広がります。

・社内でも工場幹部から本社・地区総務まで関連する部門が多く、人との関わりが多岐に渡るので人脈も広がります。

総務人事部のマネジメント業務全般を担当します。
総務人事部は人事課と総務課の2つの課で構成されています。各課の主な役割は以下の通りです。

1.人事課: 給与、社会保険、労働保険の手続き、人件費予算の策定・管理、人事考課の運用、昇降格および給与更改の調整、採用/異動/入退社の対応、安全衛生、人事関連の報告資料/データの作成 等。
2.総務課: オフィスファシリティ等、管財業務、固定資産管理・什器備品管理、BCP対応、各種規定／契約書等の文書管理 等。

総務・人事領域の専門性と豊富なマネジメント経験を活かし、部門運営の中核として長期的に活躍することが期待されます。また、組織力強化の推進役として、企業の持続的成長に貢献します。
グループ会社として体制面や福利厚生面においても、大企業としてのメリットが享受できます。グループ内に大学院大学を有しているため、MBAコースへの受講チャンスがあります。上級管理者については1年間ここで研修を受けることが可能です。

【会社概要】
当社は、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する会社です。
人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。

現在はIPO準備フェーズ。
外部企業の変革を支援してきた私たち自身も、いままさに自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。

【ポジションについて】
総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。
現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。
IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。
単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。
日々のオペレーションを回すだけでなく、業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。

【ミッション】
総務機能を""コスト部門""ではなく""経営インフラ""として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。
前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となること

【具体的な業務内容】
1.会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）

2.コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート

3.総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用

4.業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計

【このポジションの特徴】
1. 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。

2. IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回ることができます。

3. 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。

4. 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。
IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。

【業務内容】
2025年1月に発足した組織にて、海外グループ会社、国内グループ会社の労働安全管理体制の運営を行っていただきます。

【業務詳細】
具体的には以下の業務を担当していただきます：
1. 労働安全管理体制の運営（月次会議事務局)
2. 発生した労働災害の原因分析、対策提案、実施状況のフォロー
3. 労働災害防止の規則・基準の制定、修正、実施支援
4. 安全に関する教育・訓練の企画・運営
5. 本社コーポレートEHS部門との連携(全社方針、施策)
上記業務を行う上で、国内5社および海外子会社27社の安全衛生担当者とコミュニケーションをとっていただきます。
必要に応じて海外出張（各拠点 年1回程度、1回：1〜2週間程度）もございます。

【期待する役割】
今回採用する方には、海外拠点の主担当として支援をリードしていただきます。
具体的には、発生した労働災害の原因分析から再発防止策の提案、実行フォローまで責任を持って推進していただきます。
またゆくゆくは役員向け報告を通じて経営層とコミュニケーションを取る役割も期待します。
現地管理者や協力会社と直接対話し現場視点での改善を主導して本社と現場の橋渡しを担うと同時に、将来的には管理職候補としてのご活躍も期待しております。

※変更の範囲：会社の定める業務

（1）ファシリティ・オフィス管理
・オフィス移転、増床、レイアウト変更等の企画立案およびプロジェクト推進
・ビル管理会社、オーナー、施工会社、什器ベンダー等との折衝・調整
・賃貸借契約、施設管理契約等の管理
・執務環境、オフィス設備および備品の維持管理
・防災・防犯対策および BCP 関連対応

（2）総務業務全般
・社内規程の整備、運用および改定対応
・文書管理および各種契約管理
・郵便、宅配便、受付、代表電話対応等の庶務業務
・各種行政手続きおよび官公庁対応
・各種照会対応、社内とりまとめ対応

（3）購買・コスト管理
・総務関連予算の策定および管理
・各種購買、発注、支払管理
・コスト削減施策の企画・推進
・外部委託先管理

（4）組織成長に伴う総務課題への対応
・組織拡大に伴う総務関連制度および運用の見直し
・総務業務の効率化、仕組み化および DX・AX 推進

総務部メンバーを取りまとめる部長候補として、下記の総務業務全般の業務管理

【総務業務全般】
・株主総会、取締役会事務局
・株式事務
・規程管理
・法務関連業務
・レイアウト変更やオフィス移転、店舗改装工事実施時の計画策定〜実施業務
・消防対応、防災計画の立案、防災備品の管理等
・施設・設備管理（日常管理、固定資産管理、修繕対応全般 等）
・グループウェア各種対応(導入・入替・維持管理)
・ESG経営の企画立案、導入及び運用
・サステナビリティ関連の情報開示
・社内のDX/IT推進
・社内行事の運営等
・その他総務務業務及び社内調整全般

事業成長および多様な働き方の実現において、オフィス戦略・最適化の取組みは不可欠であり、より一層の推進が求められています。そのような背景から、オフィス戦略に特化したチームにて、戦略/企画立案〜調達等の実務をご担当いただける方を募集します。

【職務内容】
・オフィスにおける戦略的な不動産ポートフォリオの組み換え（売買/賃貸、投資）の企画立案・CRE戦略事業を推進いただきます。
・オフィスは自社ビルに加え、必要なリソースを外部より調達（外部賃貸借契約の調達）を行い、競争力がある契約調整を担っていただきます。
・国内グループ会社に対しても不動産知見からのアドバイザリーや新たなサービス企画および実行を担っていただきます。

【ミッション】
同社は官公庁や金融、医療、交通など、社会インフラとなるシステムを数多く手がけていますが、これらのようなミッションクリティカルなシステムにおいて、同社は基盤からアプリケーション開発まで、一気通貫して提供できる強みを活かしてきました。
この「基盤」として総延床60万?を超えるデータセンターを保有しています。その他、オフィスビルや研修センターといった延床40万?を超える不動産アセットを保有しています。
これらのアセットとノウハウを活用して、「グループの事業収益を最大化させていくこと」、「ビルと社会システムの架け橋となること」、これがミッションです。

【配属チームについて】
本チームはオフィス戦略機能を担うチームの一つであり、ファシリティマネジメント事業のコントロールタワーとして強化を行っている最中です。

●組織の特徴・魅力
同社では、目まぐるしく情勢が変化するIT業界において国内最大規模となる約60万?のデータセンター、そして約40万?のオフィスを加えた合計100万?のファシリティを日々最適化し、高品質/低価格なファシリティ環境を全国展開するとともに、プロフィット部門として事業拡大を目指しながらも、全社コストの最適化の目線も加味し、推進しています。

●ダイナミックな仕事に挑戦
・全社施策に関わる企画立案・実行に携わっていただくことができます。
・国内事業会社において、国内からの借入不動産の数はベスト16に入ります。IT事業というライトアセットな形態でありながら、コントロールできる範囲は大きいです。

●IT×不動産の可能性に挑戦
・本流であるITビジネスにどう活かすか、利益も考慮していく上流の目線で仕事に携わっていただけます。
・規模は大きいながらも最適化はこれからというフェーズのため、ポートフォリオをより良くするための戦略・提案実行もできます。
・同社ならではの、将来を見据えた働き方や最適なオフィス提供をソリューションとして考え、提案することができます。将来的に、同社本来の強みである先進的かつ実現性の高いテクノロジーを掛け合わせて上記を実現していく取組みへもチャレンジいただけます。

コンサルティングファームにおいては、多様な知の集積と浸透が重要だと考えています。この推進に向けて、コンサルタントが集うオフィス環境などの整備や社員がよりパフォーマンスを上げるために必要な社内のコミュケーションイベントの企画・運営を中心にご担当いただきます。
経営陣や社内各部門と連携し、全社の環境整備や組織のビジョン、多様な知の効果的な伝達をリードしていただくポジションとなります。

〈具体的には〉
●社内コミュニケーション関連
　・ 毎月の全社会議のコンテンツ企画、運営（参加者500名程度）
　・ 年度キックオフミーティングの企画、全体統括、運営（参加者500名程度）
　・ クリスマスパーティーの企画、全体統括、運営（参加者600名程度　※社員、家族、来賓含む
　・ 経営陣と連携したビジョンや目標の伝達
　・株主総会・取締役会の招集と運営、商業・法人登記等の事務
　・ 社内報の企画、取材、発行
　・ その他各種イベントの企画、運営

●オフィス・ファシリティ関連
　・ オフィス環境の維持・改善
　・ オフィスレイアウト変更の企画・実行
　・ オフィス拡張の企画・検討
　・ オフィス運営に関するサプライヤーマネジメント
　・ 備品の管理・手配
　・電話応対、来客対応

●その他総務業務関連
　・ BCPの企画・運用

◆マネジメント業務全般
−人事労務
−事務管理
−リスク管理・法令対応
−収益管理

◆部運営事務

◆フロントサポート業務

◆マネジメントチーム所属アシスタント統括

業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施します。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行います。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決します。

業務内容詳細
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等

2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理

3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）

4. 防災・危機管理対応
・BCP（事業継続計画）の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など

5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き

6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等

【業務概要】
2025年10月にグループ会社の連結子会社となり、長期的な視点で規模拡大および態勢強化を進めています。重要なミッションのひとつが、預金者が安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢（レジリエンス）を構築することが求められており、事業継続計画の企画・改良を継続的に行っています。

本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、事業継続計画のアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。

【具体的な業務】
・B工事・C工事の予算策定
・業者選定
・内装デザインの決定、等

成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。

【ポジション・部門の魅力】
・大規模金融機関の事業継続計画・レジリエンスを自ら企画できる影響力
大規模金融機関の事業継続計画を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。

・オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量
拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。

・企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境
少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。

・フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる
机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。

・新本社建替えプロジェクト推進、管理
・当社施設（本部ビル・支店・社宅寮）の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル（IoT、Ai等）の企画・推進

・新本社建替えプロジェクト推進、管理
・同社施設（本部ビル・支店・社宅寮）の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル（IoT、Ai等）の企画・推進

チャネル戦略（※）のもと、「店頭タブレット活用」「ペーパーレス化」「キャッシュレス化」「自動処理・リアルタイム本部集中」を軸に、事務効率化と二線業務の削減（2線レス）を推進。業務プロセスの簡素化・システム化・集中化に向けた企画・立案を担います。

（※）各チャネルの生産性向上と、お客さま利便性および店舗運営効率の向上を目的とした部門横断の取り組み


◎本ポジションの魅力
銀行の“当たり前”を見直し、事務の仕組みそのものを根本から変革できるポジションです。
決められた業務に留まらず、自ら課題を見出し、改善を実行しながら新しい業務のあり方を創り上げていきます。


◎キャリアパス
事務サービス部はもちろん、他の本部部署での企画人財としてキャリア形成可能です。

●概要
グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社（国内の多数拠点）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。

●詳細
当グループ多数の拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。
※現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。
各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

＜主な業務内容＞
1. オフィスメンテナンス・運営維持
・当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
2. 軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
3. 付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
・主要拠点オフィスでのサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。

●組織構成
当グループ会社を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー複数名で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド型ワークスタイル／フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。
アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。
守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。
ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。

業務概要:総務チームのマネジメントを行いながら、当社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。

具体的な業務:
・本社・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・当社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌

ポジション・部門の魅力:
・事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、当グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
・急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
・経営層や現場の各部門、また当グループとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。

＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応

＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新

＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理

＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）

【職務の概要】
本ポジションでは、ISO14001に基づく環境マネジメントシステム（EMS）の維持・高度化を中心に、環境リスク管理、法令対応、外部開示など、グローバル企業として求められる環境パフォーマンス向上を担っていただきます。

【職務詳細】
●環境マネジメントシステム（EMS）、サステナビリティ関連領域
・環境管理(ISO14001運用、関連文書の作成・改訂等) の統括、推進、改善
・外部審査機関によるISO14001認証審査の対応（主担当）
・環境事務局の運営
・エネルギー・水・廃棄物・化学物質などに関する環境データの収集・分析
・環境分野における各種調査・分析、施策の企画・立案及び推進
・行政機関への対応（書類提出、調査依頼対応等）
・環境関連法規制の情報収集と取りまとめ
・TCFD開示、CDP対応など、環境分野におけるESG外部評価への貢献（データ取得、回答作成、分析等）

新設されたEHS部門の中核メンバーとして、環境・安全衛生管理体制の再整理および高度化を担っていただきます。これまで各部門で個別に実施してきた安全・環境関連業務を可視化し、役割分担を明確化しながら、全社として統一されたEHS体制を構築していくフェーズです。現場と連携し、統括機能としての仕組みづくりと実行支援を担っていただきます。

環境管理を軸に、安全衛生領域も含めたEHS管理業務を担当いただきます。工場・事業所等で培ったISO14001を中心とする環境管理経験と、安全パトロールやリスクアセスメント活動等の安全実務経験を活かし、各部門・現場と連携しながらEHS活動を推進するポジションです。

【具体的には】
・EHS管理全般
・ISO14001の事務局運営、内部監査・外部審査対応、環境法令対応
・安全環境パトロールの計画・実施、現場支援
・安全環境教育の実施・支援、情報展開、改善活動の推進
・環境関連法令改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・労働安全衛生法改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・事故災害発生時の現地確認、指導、再発防止対策の立案支援ならびに災害処理の支援、各部門との調整
・労働災害発生情報・統計、安全衛生に関する情報の通知
・化学物質管理の指導、支援、管理
・KY活動指導、支援
・リスクアセスメント活動の支援
・グループ安全衛生連絡調整業務、安全衛生委員会の事務局業務
・グループで構築・運用されるEHSマネジメントシステムを同社の事業・現場へ落とし込み、各部門と連携しながら運用・定着させていく業務

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
入社後は、ISO14001を中心とした環境管理業務や、安全衛生活動を通じて、同社のEHS管理体制や各現場の特徴を理解していただきます。その後は、グループで構築・運用されるEHSマネジメントシステムを同社の事業・現場へ落とし込み、各部門と連携しながら運用・定着をリードしていただくことを想定しています。
将来的には、EHS活動を牽引する中核人材として、組織運営やマネジメントを担っていただくことも期待しています。基本的に転居を伴う異動はありませんが、現場支援等に伴い、月に数回、平均2 3日程度（最長1週間程度）の国内出張が発生します。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
EHS管理部は、環境・安全衛生を全社横断で統括するために新設された部門です。既存の仕組みを運用するだけではなく、現場の実態に合わせながら、これからのEHS管理体制を作り上げていくフェーズにあります。自身の知識・経験を基に主体的に取り組みができ、活動アイデアを形にできる環境があります。

＜本ポジションの魅力＞
・新設部門のため、これまでの環境・安全の経験やアイデアを活かしながら、EHS管理体制を0→1で作り上げることができる
・グループで構築・運用されるEHSマネジメントシステムを、同社の事業・現場に合わせて展開・定着させる経験を積める
・各部門や現場と直接関わりながら、制度運用だけでなく実際の環境・安全改善まで携われる
・環境管理の専門性を軸に、安全衛生までEHS領域全体へ経験の幅を広げることができる
・将来的には、全社EHS活動を担う中核人材やマネジメントとしてキャリアを広げることもできる

当社は当グループの連結子会社となり、長期的な視点で銀行としての規模拡大および態勢強化を進めています。銀行における重要なミッションのひとつが、預金者の皆さまが安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢（レジリエンス）を構築することが求められており、BCPプランの企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、B工事・C工事の予算策定、業者選定、内装デザインの決定、等。銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。

【特徴・魅力】
1. 大規模金融機関のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力: 大規模金融機関の事業継続計画（BCP）を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
2. オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量: 拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
3. 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境: 少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
4. フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる: 机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。

代表直下で、行政・金融・士業・ゼネコンといった多様なステークホルダーを繋ぎ、プロジェクトを完結させる「経営の実行装置」としての役割です。
当初はサポート業務が中心となりますが、それは事業の全貌を把握するためのステップです。近い将来、取締役として経営の一翼を担っていただくことを期待しています。

1. エグゼクティブ・ライアゾン（外部連携）
●専門家との協働： 税理士、弁護士、銀行担当者との打ち合わせに同席し、プロジェクトの方向性を調整します。
●外注・関係者管理： ゼネコンや外注先との窓口となり、現場が円滑に回るよう調整を図ります。

2. 経営の構造化（管理的業務・情報管理）
●意思決定の記録： 重要な会議に同席し、議事録を作成。単なる記録ではなく、決定事項を整理し、関係者へ即座に共有することで組織を動かします。
●資料・情報マネジメント： 経営判断に必要な資料を整理し、いつでも取り出せる状態に構造化します。

3. 法務・行政タクティクス（行政・法務関連）
●行政手続きの推進： 不動産開発に不可欠な行政への申請サポートや、法的資料の作成支援を行います。
●契約・リーガルチェック： 専門家と連携しながら、契約書の確認やスキームの適法性を担保する実務を担います。

4. プロジェクト・ドライブ（支援・調整）
●開発の補助・進捗管理： 進行中の開発プロジェクトにおいて、各部門間の連絡調整を行い、ボトルネックを解消します。
●業務効率化の推進： 現場の「負」を見つけ、ITツールやAIフローの使用・改善を通じて、組織全体の生産性を高めます。

更なる事業成長・拡大に向け、より管理体制を強めるべく、管理部門の整備・運営に取り組んでいただく事を期待するポジションです。経営陣と現場との間に立ち、課題整理・解決をいただきたいと考えております。また、安定的な経営を支える管理部門も当社の成長に伴い人員増加・部門拡大しており、マネジメントも担っていただきます。
＜具体的な業務内容＞
1. 管理部門の統括・マネジメント
・労務・総務・法務・経営企画を含む管理部門の統括
・管理部門メンバーの育成・マネジメント
・各部門との連携・経営層へのレポーティング
2. コーポレート部門における組織運営の最適化
・生産性向上のための課題改善（業務プロセスの効率化、ワークフローの改善、社内規程の整備、DXの推進、社内規程の整備等）
3. 経営管理・制度設計
・取締役会・株主総会の運営サポート
・社内規程、人事制度、管理部門における評価制度の設計と運用

本ポジションの特徴:
・管理部長として、経営と現場の橋渡しをし、""守り""を強固なものにする役割です。横断的に部門に関わるため業務範囲が多岐に渡る事、また、様々な社員とコミュニケーションを取る必要性が高い事から、高いビジネススキルが磨けます。
・急成長中の当社で、管理部門を統括するポジションであるため、幅広い経験を積め、ビジネスパーソンとして成長できる環境があります。

社風:
・一人ではなくチームで協力して仕事をする志向性のメンバーが多いため、相談しやすい
・合理性を重視し、DXやシステム化によって無駄な業務や会議を極力排除する文化
・年功序列を廃し、年齢や社歴に関わらず成果と実力を正当に評価する風土

シェアードサービス業務を行う障がい者チームでのマネジメント業務

●業務内容
チーム全体で200名程度、その中で受託業務のオペレーションチームでのマネジメントをお任せします
・オペレーションチーム50名〜80名の全体管掌
・メンバー育成（定期面談の実施や個人目標の進捗管理及び指導、評価）
・次世代リーダー育成、メンバーのキャリア開発（人材育成スキームの策定から実行まで）
・労務対応、社内関係部門との連携
・外部、社会資源（障がい者支援機関）との連携
・社内プロジェクトへの参加、チーム内プロジェクトの企画、運用
・チーム全体ミッションのリード（採用育成、職場定着、業務拡大の3つのミッションを担う）

●当社の障がい者チームのご紹介
2016年に発足し、現在は200名以上のメンバーが在籍しています。
主な業務内容は人事や経理など当グループ各部門より依頼された多様な業務（PCデータ入力や郵送業務など）を遂行し、サービスを提供しています。


●障がいのある方との接し方がわからないという心配も…
障がいへの配慮事項などは既存メンバーがサポートするのでご安心ください。

【募集背景と概要】総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万?の自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。
【業務内容】自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修は自社グループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。
【魅力・キャリアステップ】所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

【募集背景と概要】
総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万平方メートルの自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。
現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。

【業務内容】
自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。

【魅力・キャリアステップ】
・所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。
・自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

会社・事業の成長・拡大に伴い、組織規模も急拡大しており、コーポレート部門に求められる期待や役割は、益々大きくなっています。そのため、会社・事業の成長を支え、さらに加速させるための強固な組織づくりが重要なミッションとなっています。
今回は、コーポレート本部の中核メンバーとして、特定の領域にとらわれることなく、幅広い業務を担っていただける方を募集します。本部長直下で裁量を持ちつつ、自走しながら業務を推進していただき、将来的にはマネジメントもお任せする想定です。
下記の全てをお任せするわけではありませんが、ご経験や適性を考慮しつつ、コーポレート部門での業務を幅広くお任せします。
- コーポレート業務全般、IPO準備、会社規模拡大に伴う継続的な体制整備
- 総務・労務・法務・財務・人事などのバックオフィス全般の業務
- ビジネスオペレーションの改善、業務効率化などのプロジェクト推進
- 各種社内規定の整備
- 情報セキュリティ管理
- 予実管理
- 上場準備に伴う各種業務（内部統制の整備、開示書類の作成支援など）
当面は、プレイングマネージャーとして、手を動かしていただくことが多くなる想定です。
会社の成長に伴い、未上場段階はもちろんのこと、上場後のコーポレート本部の中核メンバーとして、幅広く柔軟にご活躍いただくことを期待します。
成長著しいベンチャー企業の中で、会社の成長とともにスピード感ある個人の成長を実感いただける環境です。

人事・財経・法務業務

プレイングマネージャーとして管理部を牽引するポジションです！

【職務概要】
経理財務・総務領域を中心とした管理部門の統括を担うプレイングマネージャーポジションです。

【職務詳細】
・月次・年次決算業務（会社法・金融商品取引法に基づく書類作成含む）
・税務申告および納税業務
・資金繰り、債権債務管理、固定資産管理
・会計システムの運用管理、アウトソース先との連携
・支払・請求業務および経費精算など定常業務
・監査法人対応（監査スケジュール調整、資料提供、質疑対応等）
・経理担当者の育成、評価、業務進捗管理などマネジメント業務

事業成長とグローバルな組織拡大に対応するため、コーポレート基盤の強化を推進しています。
人事・総務・法務の全体を統括し、経営戦略と組織戦略を結びつける「人・環境・ガバナンス」づくりを主導いただきます。
組織の中核となるコーポレート領域において、採用戦略・労務リスク管理・人事評価制度・ファシリティマネジメント・法務体制までを広く統括いただくことを想定しています。


【業務内容】
●人事・総務・法務部門の統括およびチームマネジメント（採用・HRBP・労務・総務・法務）
●経営戦略に基づいた人事・コーポレート戦略の立案と実行（組織開発、人員計画、人材要件策定など）
●労務リスク管理、コンプライアンス遵守、IPOに向けた体制整備
●評価・報酬制度の設計・運用・見直し（等級・目標管理・報酬テーブル策定等）
●エンゲージメント向上、組織文化醸成、離職率の低減など、組織課題の改善施策推進
●総務業務全般（オフィス環境整備、備品・契約管理、BCP、防災等）
●社内規程・ルールの整備と運用
●法務業務全般（契約書レビュー・管理、紛争対応・ガバナンス対応、リスクマネジメント）
●経営陣・他部門と連携した経営課題解決の推進

ポジション概要
●概要
◇業務概要
コンサルティングファームの総務マネージャーとして経営と現場社員のサポート、ソフトとハード両面での職場環境整備、全社的活動の推進等を行い、会社全体の底力をUPすることで、働きがいのある会社づくりに貢献していただく方を募集します。
以下の総務業務のうちの全部または一部において、 全社最適の視点を持ってコーポレート本部内の他のマネージャーと連携しながら担当していただきます。
メンバーの育成も同時に行うプレイイングマネージャーの募集となり、コーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。

●担当業務
総務の部長と共に、以下の総務の各種業務のうち4~5つ程度について、
チームとして企画~実行まで担当していただきます（複数人のスタッフメンバーを束ねチームとして仕事を進めて頂きます）。
1．社員相談対応（会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応）
2．労務対応（職場トラブル、健康管理、体調不良）
3．安全衛生（産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策）
4．ファシリティマネジメント（企画 オフィス設計、運用 社内）
5．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
6．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（個別対応、啓発、BCP）
7．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
8．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
9．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理）
10．その他役員特命事項

●職務
課長、課長代理

仕事内容
今回募集するポジションは、Corporate Enablement Towerにおいて、下記業務領域での責任者(Tower Lead)を務めて頂きます。株主総会・取締役会の運営、オフィス環境の改善、社内コミュニケーションの活性化、企業文化の醸成など、組織全体の変革を推進いただきます。チェンジエージェント（Change Agent）として、本ポジションは単なる管理業務に留まらず、新たな価値創出に主体的に挑戦し、組織を一歩先へ導くリーダーシップが求められます。自由でオープンな職場環境のもと、多様なアイデアや意見を活かしながら、これまでにない施策や取り組みを自ら企画・推進していただける魅力あるポジションです。

（業務内容）
●株主総会・取締役会事務局の運営
　昨年新設された取締役会事務局は、親会社のガバナンス体制のもと、経営陣ならびに、弁護士事務所と協力し、円滑な株主総会・取締役会議の運営に取り組んでいます。

●総務・ファシリティ業務の運営
　社員一人ひとりが安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードします。また、AIやITツールを活用し、事務の効率化や自動化を推進して頂きます。

●カルチャー変革、サステナビリティの推進
グループのカルチャー変革およびサステナビリティ戦略を推進し、Core Valuesやエコ活動の浸透、社内外コミュニケーション施策をリードして頂きます。また、グループ全体の組織横断的な取り組みを通じて、持続可能で高いパフォーマンスを発揮する組織文化の構築を担って頂きます。

●広報業務の運営
　全社会議の企画・運営、社内報や各種コンテンツの企画・制作、会社Webサイトの運営に加え、組織やグループ各社との連携を図りながら、社内外に向けたコミュニケーション戦略の立案・実行を牽引し、企業ブランドの向上と組織文化の醸成を推進していただきます。

・仕事内容変更の範囲：会社の定める職務（2024年4月の職安法施行規則改正に伴う追記）

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。

【総務部管財グループのミッション】
主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等。
国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループ。
各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営。
担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身に付く。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目：管財グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目：管財グループのプロジェクト企画業務に携わる
（例：東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画、等）
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理　
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備　
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行　
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化

【組織】
・総務部管財グループ　約50名（管財事務の担い手を含む）
・総務部にはファシリティ全般の企画業務や不動産の賃貸借・売買管理を行うグループもあり
・柔軟に異動しながら様々な業務を経験可能。総務部の他のグループに異動実績もあり

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。

【ファシリティマネジメント職】
ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果と当行へ貢献することを期待。
入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事。将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。

総務部ファシリティ企画グループにて、不動産に関する運営・企画・管理（再開発プロジェクトの企画・推進含む）を担当。

【総務部ファシリティ企画グループのミッション】
ファシリティコスト、スペースマネジメント、不動産の有効活用を中心に企画業務、拠点の賃貸借・売買管理。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1〜2年目：不動産チームにて業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ。本人のキャリアによってはプロジェクト企画チームでの企画業務従事も有。
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループ内あるいは不動産に関する他部署で幅広い業務のご経験を積むことも可能。

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・当行が賃借している不動産物件（オフィスからATMスペースまで）の賃貸借契約対応・転貸等
・当行所有の遊休不動産の売却関連業務
・新築物件の企画・ビルコンセプトの策定　
・当行関連施設周辺の再開発に関連する協議や準備組合・本組合段階における社内外での様々な対応・調整・報告業務

【組織】
・総務部ファシリティ企画グループ　約25名　
・総務部には国内中心の営業拠点や本部ビル、データセンター等の建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更を担うグループもあり、連携して業務を遂行。

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。

【ファシリティマネジメント職】
不動産分野における専門家として、銀行が所有・賃借する不動産の最適化に貢献することを期待。
将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。

・インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
・多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。
・設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。

【総務部名古屋総務のミッション】
・主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等を担当します。
・国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループです。
・各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営しています。
・担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身につきます。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目：名古屋総務グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目：名古屋総務グループのプロジェクト企画業務に携わる（例：東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画等）
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度です。
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務となり、柔軟な働き方を自ら推進しています。

【ファシリティマネジメント職】
・ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果とMUFGへ貢献することを期待
・入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事
・将来は専門スキルをベースに銀行・当行グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望