総務、1000〜1200万の転職求人
39 件
総務の特徴
株主総会、取締役会、設備管理等(その他部門で所管されない業務全般の業務)を行います。検索条件を再設定
並び順:
全39件
1-39件目を表示中
総務、1000〜1200万の転職求人一覧
労働安全衛生担当(海外拠点対応中心)/大手産業機械メーカー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1340万円
ポジション
スペシャリスト(管理職候補)
仕事内容
業務概要:
2025年1月に発足した組織にて、同社および国内外のグループ会社の労働安全管理体制の運営を行います。
具体的な業務:
1. 労働安全管理体制の運営(月次会議事務局)
2. 発生した労働災害の原因分析、対策提案、実施状況のフォロー
3. 労働災害防止の規則・基準の制定、修正、実施支援
4. 安全に関する教育・訓練の企画・運営
5. 本社コーポレートEHS部門との連携(全社方針、施策)
上記業務を行う上で、国内外のグループ会社の安全衛生担当者とコミュニケーションをとります。必要に応じて海外出張(各拠点 年1回程度、1回:1 2週間程度)もございます。
今回採用される方には、海外拠点の主担当として支援をリードしていただきます。具体的には、発生した労働災害の原因分析から再発防止策の提案、実行フォローまで責任を持って推進していただきます。またゆくゆくは役員向け報告を通じて経営層とコミュニケーションを取る役割も期待します。現地管理者や協力会社と直接対話し現場視点での改善を主導し本社と現場の橋渡しを担うと同時に、将来的には管理職候補としてのご活躍も期待しております。
ポジション・部門の魅力:
同社のカンパニーの労働安全衛生管理全般を行います。国内外すべての拠点において社員や構内協力会社社員、客先で作業を行う会社の社員が安全で安心して働けるように活動しています。従業員のエンゲージメント向上、協力会社の信頼を得て持続可能な事業成長に寄与する非常に重要なポジションです。
国内外の労働安全衛生管理を推進する仕事は、労働災害防止に貢献できるやりがいのある仕事です。専門知識を生かして組織の安全性向上を進めるだけでなく、働く人がお互いに安全な職場を目指す安全文化のレベルを上げる重要な役割を担っています。同社のカンパニーで働く人の3分の2は海外子会社に属しています。異文化理解と国際的なコミュニケーション能力を磨くチャンスもあります。グローバルな労働安全衛生管理体制の構築・運営というテーマに積極的に取り組み、同社のカンパニーの基盤を支えていただける方を募集しています。
2025年1月に発足した組織にて、同社および国内外のグループ会社の労働安全管理体制の運営を行います。
具体的な業務:
1. 労働安全管理体制の運営(月次会議事務局)
2. 発生した労働災害の原因分析、対策提案、実施状況のフォロー
3. 労働災害防止の規則・基準の制定、修正、実施支援
4. 安全に関する教育・訓練の企画・運営
5. 本社コーポレートEHS部門との連携(全社方針、施策)
上記業務を行う上で、国内外のグループ会社の安全衛生担当者とコミュニケーションをとります。必要に応じて海外出張(各拠点 年1回程度、1回:1 2週間程度)もございます。
今回採用される方には、海外拠点の主担当として支援をリードしていただきます。具体的には、発生した労働災害の原因分析から再発防止策の提案、実行フォローまで責任を持って推進していただきます。またゆくゆくは役員向け報告を通じて経営層とコミュニケーションを取る役割も期待します。現地管理者や協力会社と直接対話し現場視点での改善を主導し本社と現場の橋渡しを担うと同時に、将来的には管理職候補としてのご活躍も期待しております。
ポジション・部門の魅力:
同社のカンパニーの労働安全衛生管理全般を行います。国内外すべての拠点において社員や構内協力会社社員、客先で作業を行う会社の社員が安全で安心して働けるように活動しています。従業員のエンゲージメント向上、協力会社の信頼を得て持続可能な事業成長に寄与する非常に重要なポジションです。
国内外の労働安全衛生管理を推進する仕事は、労働災害防止に貢献できるやりがいのある仕事です。専門知識を生かして組織の安全性向上を進めるだけでなく、働く人がお互いに安全な職場を目指す安全文化のレベルを上げる重要な役割を担っています。同社のカンパニーで働く人の3分の2は海外子会社に属しています。異文化理解と国際的なコミュニケーション能力を磨くチャンスもあります。グローバルな労働安全衛生管理体制の構築・運営というテーマに積極的に取り組み、同社のカンパニーの基盤を支えていただける方を募集しています。
企画管理部(総務担当)Vice President/金融グループ系PEファンド
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:1000万円〜1800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
Vice President
仕事内容
(1)ファシリティ・オフィス管理
・オフィス移転、増床、レイアウト変更等の企画立案およびプロジェクト推進
・ビル管理会社、オーナー、施工会社、什器ベンダー等との折衝・調整
・賃貸借契約、施設管理契約等の管理
・執務環境、オフィス設備および備品の維持管理
・防災・防犯対策および BCP 関連対応
(2)総務業務全般
・社内規程の整備、運用および改定対応
・文書管理および各種契約管理
・郵便、宅配便、受付、代表電話対応等の庶務業務
・各種行政手続きおよび官公庁対応
・各種照会対応、社内とりまとめ対応
(3)購買・コスト管理
・総務関連予算の策定および管理
・各種購買、発注、支払管理
・コスト削減施策の企画・推進
・外部委託先管理
(4)組織成長に伴う総務課題への対応
・組織拡大に伴う総務関連制度および運用の見直し
・総務業務の効率化、仕組み化および DX・AX 推進
・オフィス移転、増床、レイアウト変更等の企画立案およびプロジェクト推進
・ビル管理会社、オーナー、施工会社、什器ベンダー等との折衝・調整
・賃貸借契約、施設管理契約等の管理
・執務環境、オフィス設備および備品の維持管理
・防災・防犯対策および BCP 関連対応
(2)総務業務全般
・社内規程の整備、運用および改定対応
・文書管理および各種契約管理
・郵便、宅配便、受付、代表電話対応等の庶務業務
・各種行政手続きおよび官公庁対応
・各種照会対応、社内とりまとめ対応
(3)購買・コスト管理
・総務関連予算の策定および管理
・各種購買、発注、支払管理
・コスト削減施策の企画・推進
・外部委託先管理
(4)組織成長に伴う総務課題への対応
・組織拡大に伴う総務関連制度および運用の見直し
・総務業務の効率化、仕組み化および DX・AX 推進
ファシリティ担当(電気)<グループ会社出向>/大手メーカー系オフィス機器メーカー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
800万円〜1350万円
ポジション
プロジェクトマネージャー
仕事内容
同社およびグループ会社全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、経験に即して以下のような電気設備に関連する業務を予定しています。
・施設改修や拠点統廃合計画と連動した電気設備更新計画立案、予算策定
・大型建築工事(1億円以上)と連動した電気設備のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議、設計/CM/PM会社への業務指示等
・設計者・施工者・グループ会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進(プロジェクトマネジメント業務)
・総務部門の立場での所有拠点の拠点管理業務のマネジメント(拠点防災なども含む施設管理業務)
・各事業所の行う電力需給契約やPPA契約などについて、契約内容確認や購買部門への与件定義・見積比較に対して、専門的観点からサポートいただきます。
・社内関連部署との防災・AV・通信設備等に関する調整業務
小規模の改修・施設の維持管理業務はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事(改修、新設)を担当いただきます。電気主任技術者はグループ会社メンバーおよび協力会社が担っているため、現場で実務を担当いただくことはありませんが、事業主目線で各事業所の電気設備の整備方針をリードいただくことを想定しています。
【ポジションの魅力・キャリアステップ】
所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化も進み、拠点管理に求められる要件も変化してきています。グループ会社の総務部門として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、自身のキャリア志向に応じて、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定されます。
・施設改修や拠点統廃合計画と連動した電気設備更新計画立案、予算策定
・大型建築工事(1億円以上)と連動した電気設備のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議、設計/CM/PM会社への業務指示等
・設計者・施工者・グループ会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進(プロジェクトマネジメント業務)
・総務部門の立場での所有拠点の拠点管理業務のマネジメント(拠点防災なども含む施設管理業務)
・各事業所の行う電力需給契約やPPA契約などについて、契約内容確認や購買部門への与件定義・見積比較に対して、専門的観点からサポートいただきます。
・社内関連部署との防災・AV・通信設備等に関する調整業務
小規模の改修・施設の維持管理業務はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事(改修、新設)を担当いただきます。電気主任技術者はグループ会社メンバーおよび協力会社が担っているため、現場で実務を担当いただくことはありませんが、事業主目線で各事業所の電気設備の整備方針をリードいただくことを想定しています。
【ポジションの魅力・キャリアステップ】
所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化も進み、拠点管理に求められる要件も変化してきています。グループ会社の総務部門として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、自身のキャリア志向に応じて、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定されます。
総務部 部長候補/プライム上場ECカンパニー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜1200万円
ポジション
部長候補
仕事内容
総務部メンバーを取りまとめる部長候補として、下記の総務業務全般の業務管理
【総務業務全般】
・株主総会、取締役会事務局
・株式事務
・規程管理
・法務関連業務
・レイアウト変更やオフィス移転、店舗改装工事実施時の計画策定〜実施業務
・消防対応、防災計画の立案、防災備品の管理等
・施設・設備管理(日常管理、固定資産管理、修繕対応全般 等)
・グループウェア各種対応(導入・入替・維持管理)
・ESG経営の企画立案、導入及び運用
・サステナビリティ関連の情報開示
・社内のDX/IT推進
・社内行事の運営等
・その他総務務業務及び社内調整全般
【総務業務全般】
・株主総会、取締役会事務局
・株式事務
・規程管理
・法務関連業務
・レイアウト変更やオフィス移転、店舗改装工事実施時の計画策定〜実施業務
・消防対応、防災計画の立案、防災備品の管理等
・施設・設備管理(日常管理、固定資産管理、修繕対応全般 等)
・グループウェア各種対応(導入・入替・維持管理)
・ESG経営の企画立案、導入及び運用
・サステナビリティ関連の情報開示
・社内のDX/IT推進
・社内行事の運営等
・その他総務務業務及び社内調整全般
オフィス戦略・不動産管理/大手SIer
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜1100万円
ポジション
課長代理, 主任
仕事内容
事業成長および多様な働き方の実現において、オフィス戦略・最適化の取組みは不可欠であり、より一層の推進が求められています。そのような背景から、オフィス戦略に特化したチームにて、戦略/企画立案〜調達等の実務をご担当いただける方を募集します。
【職務内容】
・オフィスにおける戦略的な不動産ポートフォリオの組み換え(売買/賃貸、投資)の企画立案・CRE戦略事業を推進いただきます。
・オフィスは自社ビルに加え、必要なリソースを外部より調達(外部賃貸借契約の調達)を行い、競争力がある契約調整を担っていただきます。
・国内グループ会社に対しても不動産知見からのアドバイザリーや新たなサービス企画および実行を担っていただきます。
【ミッション】
同社は官公庁や金融、医療、交通など、社会インフラとなるシステムを数多く手がけていますが、これらのようなミッションクリティカルなシステムにおいて、同社は基盤からアプリケーション開発まで、一気通貫して提供できる強みを活かしてきました。
この「基盤」として総延床60万?を超えるデータセンターを保有しています。その他、オフィスビルや研修センターといった延床40万?を超える不動産アセットを保有しています。
これらのアセットとノウハウを活用して、「グループの事業収益を最大化させていくこと」、「ビルと社会システムの架け橋となること」、これがミッションです。
【配属チームについて】
本チームはオフィス戦略機能を担うチームの一つであり、ファシリティマネジメント事業のコントロールタワーとして強化を行っている最中です。
●組織の特徴・魅力
同社では、目まぐるしく情勢が変化するIT業界において国内最大規模となる約60万?のデータセンター、そして約40万?のオフィスを加えた合計100万?のファシリティを日々最適化し、高品質/低価格なファシリティ環境を全国展開するとともに、プロフィット部門として事業拡大を目指しながらも、全社コストの最適化の目線も加味し、推進しています。
●ダイナミックな仕事に挑戦
・全社施策に関わる企画立案・実行に携わっていただくことができます。
・国内事業会社において、国内からの借入不動産の数はベスト16に入ります。IT事業というライトアセットな形態でありながら、コントロールできる範囲は大きいです。
●IT×不動産の可能性に挑戦
・本流であるITビジネスにどう活かすか、利益も考慮していく上流の目線で仕事に携わっていただけます。
・規模は大きいながらも最適化はこれからというフェーズのため、ポートフォリオをより良くするための戦略・提案実行もできます。
・同社ならではの、将来を見据えた働き方や最適なオフィス提供をソリューションとして考え、提案することができます。将来的に、同社本来の強みである先進的かつ実現性の高いテクノロジーを掛け合わせて上記を実現していく取組みへもチャレンジいただけます。
【職務内容】
・オフィスにおける戦略的な不動産ポートフォリオの組み換え(売買/賃貸、投資)の企画立案・CRE戦略事業を推進いただきます。
・オフィスは自社ビルに加え、必要なリソースを外部より調達(外部賃貸借契約の調達)を行い、競争力がある契約調整を担っていただきます。
・国内グループ会社に対しても不動産知見からのアドバイザリーや新たなサービス企画および実行を担っていただきます。
【ミッション】
同社は官公庁や金融、医療、交通など、社会インフラとなるシステムを数多く手がけていますが、これらのようなミッションクリティカルなシステムにおいて、同社は基盤からアプリケーション開発まで、一気通貫して提供できる強みを活かしてきました。
この「基盤」として総延床60万?を超えるデータセンターを保有しています。その他、オフィスビルや研修センターといった延床40万?を超える不動産アセットを保有しています。
これらのアセットとノウハウを活用して、「グループの事業収益を最大化させていくこと」、「ビルと社会システムの架け橋となること」、これがミッションです。
【配属チームについて】
本チームはオフィス戦略機能を担うチームの一つであり、ファシリティマネジメント事業のコントロールタワーとして強化を行っている最中です。
●組織の特徴・魅力
同社では、目まぐるしく情勢が変化するIT業界において国内最大規模となる約60万?のデータセンター、そして約40万?のオフィスを加えた合計100万?のファシリティを日々最適化し、高品質/低価格なファシリティ環境を全国展開するとともに、プロフィット部門として事業拡大を目指しながらも、全社コストの最適化の目線も加味し、推進しています。
●ダイナミックな仕事に挑戦
・全社施策に関わる企画立案・実行に携わっていただくことができます。
・国内事業会社において、国内からの借入不動産の数はベスト16に入ります。IT事業というライトアセットな形態でありながら、コントロールできる範囲は大きいです。
●IT×不動産の可能性に挑戦
・本流であるITビジネスにどう活かすか、利益も考慮していく上流の目線で仕事に携わっていただけます。
・規模は大きいながらも最適化はこれからというフェーズのため、ポートフォリオをより良くするための戦略・提案実行もできます。
・同社ならではの、将来を見据えた働き方や最適なオフィス提供をソリューションとして考え、提案することができます。将来的に、同社本来の強みである先進的かつ実現性の高いテクノロジーを掛け合わせて上記を実現していく取組みへもチャレンジいただけます。
総務部長候補/東証プライム上場大手総合インターネット企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜2000万円
ポジション
総務部長(候補)
仕事内容
総務部門の責任者候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。オフィス戦略、株主総会を中心とするガバナンス最適化など、経営基盤を支える重要な役割です。
現総務部長の定年退職に伴う後任枠としての採用となります。まずは「総務部長候補」として現総務部長と伴走し、同社のカルチャーや業務の全体像への理解を深めていただいた後、正式に部長職を引き継いでいただくことを想定しています。
●具体的な仕事内容
〇総務部門の統括・マネジメント
・総務部門の戦略立案および組織マネジメント
・業務プロセスの高度化、効率化の推進、予算管理
〇下記配下のチームミッションのマネジメント
・ファシリティマネジメント
- オフィス移転、レイアウト変更などの企画/推進
- オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクションほか
・商事法務マネジメント
- 株主総会・取締役会事務局
- 規程管理、インサイダーリスク・法令対応
- 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化
・その他
- 外部団体等の渉外業務
- サステナビリティ開示ほか
ポジションの魅力
各業務領域にはすでに経験豊富な現場マネージャーが配置されています。
そのため、本ポジションはプレイングマネージャーとしての実務推進ではなく、役員・経営層との高度な折衝・調整、経営課題に対する各種提案、ならびに組織および人的マネジメントがメインミッションとなります。
より経営に近い環境で企業価値向上に貢献いただける点が、本ポジションの魅力です。
現総務部長の定年退職に伴う後任枠としての採用となります。まずは「総務部長候補」として現総務部長と伴走し、同社のカルチャーや業務の全体像への理解を深めていただいた後、正式に部長職を引き継いでいただくことを想定しています。
●具体的な仕事内容
〇総務部門の統括・マネジメント
・総務部門の戦略立案および組織マネジメント
・業務プロセスの高度化、効率化の推進、予算管理
〇下記配下のチームミッションのマネジメント
・ファシリティマネジメント
- オフィス移転、レイアウト変更などの企画/推進
- オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクションほか
・商事法務マネジメント
- 株主総会・取締役会事務局
- 規程管理、インサイダーリスク・法令対応
- 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化
・その他
- 外部団体等の渉外業務
- サステナビリティ開示ほか
ポジションの魅力
各業務領域にはすでに経験豊富な現場マネージャーが配置されています。
そのため、本ポジションはプレイングマネージャーとしての実務推進ではなく、役員・経営層との高度な折衝・調整、経営課題に対する各種提案、ならびに組織および人的マネジメントがメインミッションとなります。
より経営に近い環境で企業価値向上に貢献いただける点が、本ポジションの魅力です。
日系独立系コンサルティングファームにおける総務マネージャー候補
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
750万円〜1200万円※ご経験や前職年収を考慮いたします。
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
コンサルティングファームにおいては、多様な知の集積と浸透が重要だと考えています。この推進に向けて、コンサルタントが集うオフィス環境などの整備や社員がよりパフォーマンスを上げるために必要な社内のコミュケーションイベントの企画・運営を中心にご担当いただきます。
経営陣や社内各部門と連携し、全社の環境整備や組織のビジョン、多様な知の効果的な伝達をリードしていただくポジションとなります。
〈具体的には〉
●社内コミュニケーション関連
・ 毎月の全社会議のコンテンツ企画、運営(参加者500名程度)
・ 年度キックオフミーティングの企画、全体統括、運営(参加者500名程度)
・ クリスマスパーティーの企画、全体統括、運営(参加者600名程度 ※社員、家族、来賓含む
・ 経営陣と連携したビジョンや目標の伝達
・株主総会・取締役会の招集と運営、商業・法人登記等の事務
・ 社内報の企画、取材、発行
・ その他各種イベントの企画、運営
●オフィス・ファシリティ関連
・ オフィス環境の維持・改善
・ オフィスレイアウト変更の企画・実行
・ オフィス拡張の企画・検討
・ オフィス運営に関するサプライヤーマネジメント
・ 備品の管理・手配
・電話応対、来客対応
●その他総務業務関連
・ BCPの企画・運用
経営陣や社内各部門と連携し、全社の環境整備や組織のビジョン、多様な知の効果的な伝達をリードしていただくポジションとなります。
〈具体的には〉
●社内コミュニケーション関連
・ 毎月の全社会議のコンテンツ企画、運営(参加者500名程度)
・ 年度キックオフミーティングの企画、全体統括、運営(参加者500名程度)
・ クリスマスパーティーの企画、全体統括、運営(参加者600名程度 ※社員、家族、来賓含む
・ 経営陣と連携したビジョンや目標の伝達
・株主総会・取締役会の招集と運営、商業・法人登記等の事務
・ 社内報の企画、取材、発行
・ その他各種イベントの企画、運営
●オフィス・ファシリティ関連
・ オフィス環境の維持・改善
・ オフィスレイアウト変更の企画・実行
・ オフィス拡張の企画・検討
・ オフィス運営に関するサプライヤーマネジメント
・ 備品の管理・手配
・電話応対、来客対応
●その他総務業務関連
・ BCPの企画・運用
日系大手投資銀行 オペレーションマネジメント業務(不動産投資銀行)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:800万円〜1400万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
◆マネジメント業務全般
−人事労務
−事務管理
−リスク管理・法令対応
−収益管理
◆部運営事務
◆フロントサポート業務
◆マネジメントチーム所属アシスタント統括
−人事労務
−事務管理
−リスク管理・法令対応
−収益管理
◆部運営事務
◆フロントサポート業務
◆マネジメントチーム所属アシスタント統括
【愛知県】総務(取締役会運営・株主総会対応等)/大手電力会社グループ企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1200万円
ポジション
総務担当者
仕事内容
業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施します。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行います。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決します。
業務内容詳細
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
4. 防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施します。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行います。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決します。
業務内容詳細
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
4. 防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
【愛知県】総務(取締役会運営・株主総会対応等)/大手電力会社グループ企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1200万円
ポジション
総務リーダー
仕事内容
業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。
具体的な業務
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
4. 防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
ポジション・部門の魅力
配属組織のミッションは、職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践することです。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていくことが求められます。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指します。
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。
具体的な業務
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
4. 防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
ポジション・部門の魅力
配属組織のミッションは、職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践することです。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていくことが求められます。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指します。
総務(事業継続・レジリエンス・拠点企画)/ネット銀行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
850万円〜1200万円
ポジション
担当者
仕事内容
【業務概要】
2025年10月にグループ会社の連結子会社となり、長期的な視点で規模拡大および態勢強化を進めています。重要なミッションのひとつが、預金者が安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢(レジリエンス)を構築することが求められており、事業継続計画の企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、事業継続計画のアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
【具体的な業務】
・B工事・C工事の予算策定
・業者選定
・内装デザインの決定、等
成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。
【ポジション・部門の魅力】
・大規模金融機関の事業継続計画・レジリエンスを自ら企画できる影響力
大規模金融機関の事業継続計画を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
・オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量
拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
・企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境
少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
・フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる
机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。
2025年10月にグループ会社の連結子会社となり、長期的な視点で規模拡大および態勢強化を進めています。重要なミッションのひとつが、預金者が安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢(レジリエンス)を構築することが求められており、事業継続計画の企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、事業継続計画のアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
【具体的な業務】
・B工事・C工事の予算策定
・業者選定
・内装デザインの決定、等
成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。
【ポジション・部門の魅力】
・大規模金融機関の事業継続計画・レジリエンスを自ら企画できる影響力
大規模金融機関の事業継続計画を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
・オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量
拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
・企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境
少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
・フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる
机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。
総務部 ファシリティマネジメント業務/大手日系信託銀行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 〜1,400万円
ポジション
調査役〜上級調査役
仕事内容
・新本社建替えプロジェクト推進、管理
・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
ファシリティマネジメント業務/大手日系信託銀行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1400万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
上級調査役〜調査役
仕事内容
・新本社建替えプロジェクト推進、管理
・同社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
・同社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
大手銀行系コンサルティング会社でのバックオフィス業務全般【リモートワーク可能】
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1,100万円
ポジション
コンサルタント〜シニアコンサルタント
仕事内容
金融機関グループのコンサルティング会社である当社のコーポレートセクションにおいて、総務・管理業務を中心に、人事・経理関連業務等のバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。
具体的には、以下の業務を想定しております。
・取締役会
・株主総会関連業務の対応、社内規程の整備
・運用等の総務業務全般
・契約内容の確認および社内稟議、決裁フローの運用対応
・各種法令・コンプライアンス対応
・入退社手続き、勤怠管理、採用業務、給与厚生事務等の人事関連業務
・請求書処理、支払手続き、経費精算、決算業務等の経理関連業務
・その他庶務業務全般
※少人数の組織のため、特定領域に限定せず、会社運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。
具体的には、以下の業務を想定しております。
・取締役会
・株主総会関連業務の対応、社内規程の整備
・運用等の総務業務全般
・契約内容の確認および社内稟議、決裁フローの運用対応
・各種法令・コンプライアンス対応
・入退社手続き、勤怠管理、採用業務、給与厚生事務等の人事関連業務
・請求書処理、支払手続き、経費精算、決算業務等の経理関連業務
・その他庶務業務全般
※少人数の組織のため、特定領域に限定せず、会社運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。
事務企画スペシャリスト/大手銀行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1200万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
チャネル戦略(※)のもと、「店頭タブレット活用」「ペーパーレス化」「キャッシュレス化」「自動処理・リアルタイム本部集中」を軸に、事務効率化と二線業務の削減(2線レス)を推進。業務プロセスの簡素化・システム化・集中化に向けた企画・立案を担います。
(※)各チャネルの生産性向上と、お客さま利便性および店舗運営効率の向上を目的とした部門横断の取り組み
◎本ポジションの魅力
銀行の“当たり前”を見直し、事務の仕組みそのものを根本から変革できるポジションです。
決められた業務に留まらず、自ら課題を見出し、改善を実行しながら新しい業務のあり方を創り上げていきます。
◎キャリアパス
事務サービス部はもちろん、他の本部部署での企画人財としてキャリア形成可能です。
(※)各チャネルの生産性向上と、お客さま利便性および店舗運営効率の向上を目的とした部門横断の取り組み
◎本ポジションの魅力
銀行の“当たり前”を見直し、事務の仕組みそのものを根本から変革できるポジションです。
決められた業務に留まらず、自ら課題を見出し、改善を実行しながら新しい業務のあり方を創り上げていきます。
◎キャリアパス
事務サービス部はもちろん、他の本部部署での企画人財としてキャリア形成可能です。
【東京/大阪/名古屋】オフィス運営維持メンテナンス業務管理職(室長)/人材大手グループ持株会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
850万円〜1100万円
ポジション
管理職(室長)
仕事内容
●概要
グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社(国内の多数拠点)のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職(プレイングマネージャー)としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。
●詳細
当グループ多数の拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職(室長)ポジションです。
※現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。
各オフィスで発生する保守・保全業務(各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション)や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。
<主な業務内容>
1. オフィスメンテナンス・運営維持
・当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。(オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など)
2. 軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。(モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など)
3. 付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。(清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など)
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
・主要拠点オフィスでのサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。
●組織構成
当グループ会社を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長(室長兼務)1名、メンバー複数名で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。
●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド型ワークスタイル/フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。
●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。
アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。
守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。
ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。
グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社(国内の多数拠点)のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職(プレイングマネージャー)としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。
●詳細
当グループ多数の拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職(室長)ポジションです。
※現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。
各オフィスで発生する保守・保全業務(各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション)や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。
<主な業務内容>
1. オフィスメンテナンス・運営維持
・当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。(オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など)
2. 軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。(モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など)
3. 付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。(清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など)
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
・主要拠点オフィスでのサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。
●組織構成
当グループ会社を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長(室長兼務)1名、メンバー複数名で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。
●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド型ワークスタイル/フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。
●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。
アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。
守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。
ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。
【大阪】プロパティマネージャー/大手銀行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1300万円
ポジション
担当者
仕事内容
・銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務です。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行しています。
・賃借物件(店舗、店舗外ATM、駐車場等)の管理、契約(新規・更新、解約)
・賃貸物件のテナント管理、契約(新規、更新、解約)
・遊休資産の売却、有効活用
業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。
【働き方】
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2~3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
(個人差はあるものの、多くて月1〜2回程度)
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間〜40時間程度です。
(通常8時前後に出社し、19時頃の退社)
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行しています。
・賃借物件(店舗、店舗外ATM、駐車場等)の管理、契約(新規・更新、解約)
・賃貸物件のテナント管理、契約(新規、更新、解約)
・遊休資産の売却、有効活用
業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。
【働き方】
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2~3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
(個人差はあるものの、多くて月1〜2回程度)
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間〜40時間程度です。
(通常8時前後に出社し、19時頃の退社)
総務マネージャー候補/大手流通企業グループのデジタル部門を担う企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜1100万円
ポジション
総務マネージャー候補
仕事内容
業務概要:総務チームのマネジメントを行いながら、当社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。
具体的な業務:
・本社・拠点のオフィス関連業務(オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など)
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・当社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務(衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援)
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携(管理部門・ISMS推進との協働)
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進(ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する)
・監査・点検・事故対応
・広報業務(社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携)
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌
ポジション・部門の魅力:
・事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、当グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
・急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
・経営層や現場の各部門、また当グループとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
具体的な業務:
・本社・拠点のオフィス関連業務(オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など)
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・当社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務(衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援)
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携(管理部門・ISMS推進との協働)
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進(ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する)
・監査・点検・事故対応
・広報業務(社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携)
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌
ポジション・部門の魅力:
・事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、当グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
・急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
・経営層や現場の各部門、また当グループとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
総務・ファシリティマネジメント部:総務業務・会議準備運営業務、株式事務/ネット銀行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1400万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。
<株主総会関連業務>
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営(受付、誘導、議事進行補助など)
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応
<株式関連事務>
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動(売買など)に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関(信託銀行)との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新
<ファシリティマネジメント業務>
・オフィス環境の維持管理(清掃、設備点検、修繕手配など)
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理
<総務業務>
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務(官公庁への提出書類作成など)
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。
<株主総会関連業務>
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営(受付、誘導、議事進行補助など)
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応
<株式関連事務>
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動(売買など)に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関(信託銀行)との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新
<ファシリティマネジメント業務>
・オフィス環境の維持管理(清掃、設備点検、修繕手配など)
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理
<総務業務>
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務(官公庁への提出書類作成など)
【総務】環境管理担当/光学機器メーカー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
1000万円〜1100万円
ポジション
シニアエキスパートクラス
仕事内容
【職務の概要】
本ポジションでは、ISO14001に基づく環境マネジメントシステム(EMS)の維持・高度化を中心に、環境リスク管理、法令対応、外部開示など、グローバル企業として求められる環境パフォーマンス向上を担っていただきます。
【職務詳細】
●環境マネジメントシステム(EMS)、サステナビリティ関連領域
・環境管理(ISO14001運用、関連文書の作成・改訂等) の統括、推進、改善
・外部審査機関によるISO14001認証審査の対応(主担当)
・環境事務局の運営
・エネルギー・水・廃棄物・化学物質などに関する環境データの収集・分析
・環境分野における各種調査・分析、施策の企画・立案及び推進
・行政機関への対応(書類提出、調査依頼対応等)
・環境関連法規制の情報収集と取りまとめ
・TCFD開示、CDP対応など、環境分野におけるESG外部評価への貢献(データ取得、回答作成、分析等)
本ポジションでは、ISO14001に基づく環境マネジメントシステム(EMS)の維持・高度化を中心に、環境リスク管理、法令対応、外部開示など、グローバル企業として求められる環境パフォーマンス向上を担っていただきます。
【職務詳細】
●環境マネジメントシステム(EMS)、サステナビリティ関連領域
・環境管理(ISO14001運用、関連文書の作成・改訂等) の統括、推進、改善
・外部審査機関によるISO14001認証審査の対応(主担当)
・環境事務局の運営
・エネルギー・水・廃棄物・化学物質などに関する環境データの収集・分析
・環境分野における各種調査・分析、施策の企画・立案及び推進
・行政機関への対応(書類提出、調査依頼対応等)
・環境関連法規制の情報収集と取りまとめ
・TCFD開示、CDP対応など、環境分野におけるESG外部評価への貢献(データ取得、回答作成、分析等)
廃棄物処理プラントのEHS管理(E:環境、H:健康衛生、S:安全) ※グループ会社/大手産業機械メーカー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
670万円〜1100万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
新設されたEHS部門の中核メンバーとして、当社の環境・安全衛生管理体制の再整理および高度化を担っていただきます。これまで各部門で個別に実施してきた安全・環境関連業務を可視化し、役割分担を明確化しながら、全社として統一されたEHS体制を構築していくフェーズです。現場と連携し、統括機能としての仕組みづくりと実行支援を担っていただきます。
【具体的には】
・EHS管理全般
・安全環境パトロールの計画・実施
・安全環境教育の実施・支援
・環境関連法令改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・労働安全衛生法改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・事故災害発生時の現地確認、指導、再発防止対策の立案支援ならびに災害処理の支援
・労働災害発生情報・統計、安全衛生に関する情報の通知
・化学物質管理の指導、支援、管理
・KY活動指導、支援
・リスクアセスメント活動の支援
・当グループ安全衛生連絡調整業務、安全衛生委員会の事務局業務
本ポジションでは、まずは安全環境分野(労働災害防止や環境汚染防止など)を中心に業務を担当いただき、現場の状況を可視化しながら、徐々に全社横断のEHS統括業務まで範囲を拡大していきます
【キャリアステップイメージ】
数年後、管理職としてステップアップしていただくことが可能です。基本的に転居はないですが、月に数回、平均2、3日程度(最長1週間程度)の国内出張がございます。
【当部門の役割・業務概要・魅力】
新設された部署であり、自分の知識・経験を基に主体的に取り組みができ、活動アイデアを形にできる環境があります。
【具体的には】
・EHS管理全般
・安全環境パトロールの計画・実施
・安全環境教育の実施・支援
・環境関連法令改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・労働安全衛生法改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・事故災害発生時の現地確認、指導、再発防止対策の立案支援ならびに災害処理の支援
・労働災害発生情報・統計、安全衛生に関する情報の通知
・化学物質管理の指導、支援、管理
・KY活動指導、支援
・リスクアセスメント活動の支援
・当グループ安全衛生連絡調整業務、安全衛生委員会の事務局業務
本ポジションでは、まずは安全環境分野(労働災害防止や環境汚染防止など)を中心に業務を担当いただき、現場の状況を可視化しながら、徐々に全社横断のEHS統括業務まで範囲を拡大していきます
【キャリアステップイメージ】
数年後、管理職としてステップアップしていただくことが可能です。基本的に転居はないですが、月に数回、平均2、3日程度(最長1週間程度)の国内出張がございます。
【当部門の役割・業務概要・魅力】
新設された部署であり、自分の知識・経験を基に主体的に取り組みができ、活動アイデアを形にできる環境があります。
総務(事業継続・レジリエンス/拠点企画担当)/ネット銀行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
850万円〜1200万円
ポジション
プリンシパル、または上位マネージャー層
仕事内容
当社は当グループの連結子会社となり、長期的な視点で銀行としての規模拡大および態勢強化を進めています。銀行における重要なミッションのひとつが、預金者の皆さまが安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢(レジリエンス)を構築することが求められており、BCPプランの企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、B工事・C工事の予算策定、業者選定、内装デザインの決定、等。銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。
【特徴・魅力】
1. 大規模金融機関のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力: 大規模金融機関の事業継続計画(BCP)を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
2. オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量: 拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
3. 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境: 少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
4. フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる: 机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。
本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、B工事・C工事の予算策定、業者選定、内装デザインの決定、等。銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。
【特徴・魅力】
1. 大規模金融機関のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力: 大規模金融機関の事業継続計画(BCP)を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
2. オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量: 拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
3. 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境: 少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
4. フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる: 机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。
【大阪・兵庫】総務部長/不動産開発会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜1,400万円以上 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
総務部長
仕事内容
代表直下で、行政・金融・士業・ゼネコンといった多様なステークホルダーを繋ぎ、プロジェクトを完結させる「経営の実行装置」としての役割です。
当初はサポート業務が中心となりますが、それは事業の全貌を把握するためのステップです。近い将来、取締役として経営の一翼を担っていただくことを期待しています。
1. エグゼクティブ・ライアゾン(外部連携)
●専門家との協働: 税理士、弁護士、銀行担当者との打ち合わせに同席し、プロジェクトの方向性を調整します。
●外注・関係者管理: ゼネコンや外注先との窓口となり、現場が円滑に回るよう調整を図ります。
2. 経営の構造化(管理的業務・情報管理)
●意思決定の記録: 重要な会議に同席し、議事録を作成。単なる記録ではなく、決定事項を整理し、関係者へ即座に共有することで組織を動かします。
●資料・情報マネジメント: 経営判断に必要な資料を整理し、いつでも取り出せる状態に構造化します。
3. 法務・行政タクティクス(行政・法務関連)
●行政手続きの推進: 不動産開発に不可欠な行政への申請サポートや、法的資料の作成支援を行います。
●契約・リーガルチェック: 専門家と連携しながら、契約書の確認やスキームの適法性を担保する実務を担います。
4. プロジェクト・ドライブ(支援・調整)
●開発の補助・進捗管理: 進行中の開発プロジェクトにおいて、各部門間の連絡調整を行い、ボトルネックを解消します。
●業務効率化の推進: 現場の「負」を見つけ、ITツールやAIフローの使用・改善を通じて、組織全体の生産性を高めます。
当初はサポート業務が中心となりますが、それは事業の全貌を把握するためのステップです。近い将来、取締役として経営の一翼を担っていただくことを期待しています。
1. エグゼクティブ・ライアゾン(外部連携)
●専門家との協働: 税理士、弁護士、銀行担当者との打ち合わせに同席し、プロジェクトの方向性を調整します。
●外注・関係者管理: ゼネコンや外注先との窓口となり、現場が円滑に回るよう調整を図ります。
2. 経営の構造化(管理的業務・情報管理)
●意思決定の記録: 重要な会議に同席し、議事録を作成。単なる記録ではなく、決定事項を整理し、関係者へ即座に共有することで組織を動かします。
●資料・情報マネジメント: 経営判断に必要な資料を整理し、いつでも取り出せる状態に構造化します。
3. 法務・行政タクティクス(行政・法務関連)
●行政手続きの推進: 不動産開発に不可欠な行政への申請サポートや、法的資料の作成支援を行います。
●契約・リーガルチェック: 専門家と連携しながら、契約書の確認やスキームの適法性を担保する実務を担います。
4. プロジェクト・ドライブ(支援・調整)
●開発の補助・進捗管理: 進行中の開発プロジェクトにおいて、各部門間の連絡調整を行い、ボトルネックを解消します。
●業務効率化の推進: 現場の「負」を見つけ、ITツールやAIフローの使用・改善を通じて、組織全体の生産性を高めます。
管理部長/M&Aアドバイザリー企業グループ会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜1500万円
ポジション
管理部長
仕事内容
更なる事業成長・拡大に向け、より管理体制を強めるべく、管理部門の整備・運営に取り組んでいただく事を期待するポジションです。経営陣と現場との間に立ち、課題整理・解決をいただきたいと考えております。また、安定的な経営を支える管理部門も当社の成長に伴い人員増加・部門拡大しており、マネジメントも担っていただきます。
<具体的な業務内容>
1. 管理部門の統括・マネジメント
・労務・総務・法務・経営企画を含む管理部門の統括
・管理部門メンバーの育成・マネジメント
・各部門との連携・経営層へのレポーティング
2. コーポレート部門における組織運営の最適化
・生産性向上のための課題改善(業務プロセスの効率化、ワークフローの改善、社内規程の整備、DXの推進、社内規程の整備等)
3. 経営管理・制度設計
・取締役会・株主総会の運営サポート
・社内規程、人事制度、管理部門における評価制度の設計と運用
本ポジションの特徴:
・管理部長として、経営と現場の橋渡しをし、""守り""を強固なものにする役割です。横断的に部門に関わるため業務範囲が多岐に渡る事、また、様々な社員とコミュニケーションを取る必要性が高い事から、高いビジネススキルが磨けます。
・急成長中の当社で、管理部門を統括するポジションであるため、幅広い経験を積め、ビジネスパーソンとして成長できる環境があります。
社風:
・一人ではなくチームで協力して仕事をする志向性のメンバーが多いため、相談しやすい
・合理性を重視し、DXやシステム化によって無駄な業務や会議を極力排除する文化
・年功序列を廃し、年齢や社歴に関わらず成果と実力を正当に評価する風土
<具体的な業務内容>
1. 管理部門の統括・マネジメント
・労務・総務・法務・経営企画を含む管理部門の統括
・管理部門メンバーの育成・マネジメント
・各部門との連携・経営層へのレポーティング
2. コーポレート部門における組織運営の最適化
・生産性向上のための課題改善(業務プロセスの効率化、ワークフローの改善、社内規程の整備、DXの推進、社内規程の整備等)
3. 経営管理・制度設計
・取締役会・株主総会の運営サポート
・社内規程、人事制度、管理部門における評価制度の設計と運用
本ポジションの特徴:
・管理部長として、経営と現場の橋渡しをし、""守り""を強固なものにする役割です。横断的に部門に関わるため業務範囲が多岐に渡る事、また、様々な社員とコミュニケーションを取る必要性が高い事から、高いビジネススキルが磨けます。
・急成長中の当社で、管理部門を統括するポジションであるため、幅広い経験を積め、ビジネスパーソンとして成長できる環境があります。
社風:
・一人ではなくチームで協力して仕事をする志向性のメンバーが多いため、相談しやすい
・合理性を重視し、DXやシステム化によって無駄な業務や会議を極力排除する文化
・年功序列を廃し、年齢や社歴に関わらず成果と実力を正当に評価する風土
総務/投資ファンドグループ会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
ベース800万円〜1200万円
ポジション
担当者
仕事内容
●ファンド運営グループ会社での総務業務
180名のグループ会社の総務担当として以下の業務をご対応いただきます。
● オフィス管理(備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応)
● 文書管理(契約書等重要書類の保管、関連業者対応)
● 社内規程管理(制改定、社内周知、社内相談対応等)
● 株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務
(スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等)
● 社内稟議管理(起案-承認プロセス管理、各種業務フローの改善)
● 株式実務(株主管理、信託銀行との連絡調整等)
● グループ会社の許認可に係る監督官庁(金融庁、関東財務局、東京都等)への登録届出事務
● 法務・コンプライアンス相談対応、契約書審査
● 商業登記、商標管理
● 法人関係情報・個人情報管理
● 社内外の行事・イベント(研修、セミナー、懇親会、交流会等)の企画・運営
※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。
180名のグループ会社の総務担当として以下の業務をご対応いただきます。
● オフィス管理(備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応)
● 文書管理(契約書等重要書類の保管、関連業者対応)
● 社内規程管理(制改定、社内周知、社内相談対応等)
● 株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務
(スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等)
● 社内稟議管理(起案-承認プロセス管理、各種業務フローの改善)
● 株式実務(株主管理、信託銀行との連絡調整等)
● グループ会社の許認可に係る監督官庁(金融庁、関東財務局、東京都等)への登録届出事務
● 法務・コンプライアンス相談対応、契約書審査
● 商業登記、商標管理
● 法人関係情報・個人情報管理
● 社内外の行事・イベント(研修、セミナー、懇親会、交流会等)の企画・運営
※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社でのシェアードサービスチーム マネージャー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:1000万円〜1400万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
マネージャー
仕事内容
シェアードサービス業務を行う障がい者チームでのマネジメント業務
●業務内容
チーム全体で200名程度、その中で受託業務のオペレーションチームでのマネジメントをお任せします
・オペレーションチーム50名〜80名の全体管掌
・メンバー育成(定期面談の実施や個人目標の進捗管理及び指導、評価)
・次世代リーダー育成、メンバーのキャリア開発(人材育成スキームの策定から実行まで)
・労務対応、社内関係部門との連携
・外部、社会資源(障がい者支援機関)との連携
・社内プロジェクトへの参加、チーム内プロジェクトの企画、運用
・チーム全体ミッションのリード(採用育成、職場定着、業務拡大の3つのミッションを担う)
●当社の障がい者チームのご紹介
2016年に発足し、現在は200名以上のメンバーが在籍しています。
主な業務内容は人事や経理など当グループ各部門より依頼された多様な業務(PCデータ入力や郵送業務など)を遂行し、サービスを提供しています。
●障がいのある方との接し方がわからないという心配も…
障がいへの配慮事項などは既存メンバーがサポートするのでご安心ください。
●業務内容
チーム全体で200名程度、その中で受託業務のオペレーションチームでのマネジメントをお任せします
・オペレーションチーム50名〜80名の全体管掌
・メンバー育成(定期面談の実施や個人目標の進捗管理及び指導、評価)
・次世代リーダー育成、メンバーのキャリア開発(人材育成スキームの策定から実行まで)
・労務対応、社内関係部門との連携
・外部、社会資源(障がい者支援機関)との連携
・社内プロジェクトへの参加、チーム内プロジェクトの企画、運用
・チーム全体ミッションのリード(採用育成、職場定着、業務拡大の3つのミッションを担う)
●当社の障がい者チームのご紹介
2016年に発足し、現在は200名以上のメンバーが在籍しています。
主な業務内容は人事や経理など当グループ各部門より依頼された多様な業務(PCデータ入力や郵送業務など)を遂行し、サービスを提供しています。
●障がいのある方との接し方がわからないという心配も…
障がいへの配慮事項などは既存メンバーがサポートするのでご安心ください。
総務部 建築グループ 建築工事プロジェクトマネジメント/オフィス機器メーカー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜1500万円
ポジション
ファシリティプロジェクトマネージャー
仕事内容
【募集背景と概要】総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万?の自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。
【業務内容】自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事(1億円以上)のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。(プロジェクトマネジメント業務)
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント(拠点防災なども含む施設管理業務)
※小規模の改修は自社グループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事(改修、新設)をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。
【魅力・キャリアステップ】所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。
【業務内容】自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事(1億円以上)のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。(プロジェクトマネジメント業務)
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント(拠点防災なども含む施設管理業務)
※小規模の改修は自社グループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事(改修、新設)をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。
【魅力・キャリアステップ】所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。
建築プロジェクトマネージャー(総務部 建築グループ)/オフィス機器メーカー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜1500万円
ポジション
ファシリティプロジェクトマネージャー
仕事内容
【募集背景と概要】
総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万平方メートルの自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。
現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。
【業務内容】
自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事(1億円以上)のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。(プロジェクトマネジメント業務)
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント(拠点防災なども含む施設管理業務)
※小規模の改修はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事(改修、新設)をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。
【魅力・キャリアステップ】
・所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。
・自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。
総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万平方メートルの自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。
現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。
【業務内容】
自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事(1億円以上)のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。(プロジェクトマネジメント業務)
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント(拠点防災なども含む施設管理業務)
※小規模の改修はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事(改修、新設)をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。
【魅力・キャリアステップ】
・所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。
・自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。
コーポレート担当 マネージャー候補/不動産仲介プラットフォーム運営企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収800万円〜1,200万 ※前職やスキルを考慮し決定、ストックオプション付与の可能性有
ポジション
担当者〜
仕事内容
自社では会社・事業の成長・拡大に伴い、組織規模も急拡大しており、コーポレート部門に求められる期待や役割は、益々大きくなっています。そのため、会社・事業の成長を支え、さらに加速させるための強固な組織づくりが重要なミッションとなっています。
今回は、コーポレート本部の中核メンバーとして、特定の領域にとらわれることなく、幅広い業務を担っていただける方を募集します。本部長直下で裁量を持ちつつ、自走しながら業務を推進していただき、将来的にはマネジメントもお任せする想定です。
下記は全てをお任せするわけではありませんが、ご経験や適性を考慮しつつ、コーポレート部門での業務を幅広くお任せします。
- 総務・労務・法務・財務・人事などのバックオフィス全般の業務
- ビジネスオペレーションの改善、業務効率化などのプロジェクト推進
- 各種社内規定の整備
- 情報セキュリティ管理
- 予実管理
- 上場準備に伴う各種業務(内部統制の整備、開示書類の作成支援など)
自社の成長に伴い、未上場段階はもちろんのこと、上場後のコーポレート本部の中核メンバーとして、幅広く柔軟にご活躍いただくことを期待します。
成長著しいベンチャー企業の中で、会社の成長とともにスピード感ある個人の成長を実感いただける環境をご用意しております。
今回は、コーポレート本部の中核メンバーとして、特定の領域にとらわれることなく、幅広い業務を担っていただける方を募集します。本部長直下で裁量を持ちつつ、自走しながら業務を推進していただき、将来的にはマネジメントもお任せする想定です。
下記は全てをお任せするわけではありませんが、ご経験や適性を考慮しつつ、コーポレート部門での業務を幅広くお任せします。
- 総務・労務・法務・財務・人事などのバックオフィス全般の業務
- ビジネスオペレーションの改善、業務効率化などのプロジェクト推進
- 各種社内規定の整備
- 情報セキュリティ管理
- 予実管理
- 上場準備に伴う各種業務(内部統制の整備、開示書類の作成支援など)
自社の成長に伴い、未上場段階はもちろんのこと、上場後のコーポレート本部の中核メンバーとして、幅広く柔軟にご活躍いただくことを期待します。
成長著しいベンチャー企業の中で、会社の成長とともにスピード感ある個人の成長を実感いただける環境をご用意しております。
ヘルスケアプラットフォームの運営企業での管理部長候補(経理・財務・総務)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜1,200万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
部長候補
仕事内容
プレイングマネージャーとして管理部を牽引するポジションです!
【職務概要】
経理財務・総務領域を中心とした管理部門の統括を担うプレイングマネージャーポジションです。
【職務詳細】
・月次・年次決算業務(会社法・金融商品取引法に基づく書類作成含む)
・税務申告および納税業務
・資金繰り、債権債務管理、固定資産管理
・会計システムの運用管理、アウトソース先との連携
・支払・請求業務および経費精算など定常業務
・監査法人対応(監査スケジュール調整、資料提供、質疑対応等)
・経理担当者の育成、評価、業務進捗管理などマネジメント業務
【職務概要】
経理財務・総務領域を中心とした管理部門の統括を担うプレイングマネージャーポジションです。
【職務詳細】
・月次・年次決算業務(会社法・金融商品取引法に基づく書類作成含む)
・税務申告および納税業務
・資金繰り、債権債務管理、固定資産管理
・会計システムの運用管理、アウトソース先との連携
・支払・請求業務および経費精算など定常業務
・監査法人対応(監査スケジュール調整、資料提供、質疑対応等)
・経理担当者の育成、評価、業務進捗管理などマネジメント業務
大手仮想通貨fintech企業でのコーポレート本部長
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
800万円〜2000万円(経験、スキルによって考慮)
ポジション
グループ人事総務本部長・部長候補
仕事内容
事業成長とグローバルな組織拡大に対応するため、コーポレート基盤の強化を推進しています。
人事・総務・法務の全体を統括し、経営戦略と組織戦略を結びつける「人・環境・ガバナンス」づくりを主導いただきます。
組織の中核となるコーポレート領域において、採用戦略・労務リスク管理・人事評価制度・ファシリティマネジメント・法務体制までを広く統括いただくことを想定しています。
【業務内容】
●人事・総務・法務部門の統括およびチームマネジメント(採用・HRBP・労務・総務・法務)
●経営戦略に基づいた人事・コーポレート戦略の立案と実行(組織開発、人員計画、人材要件策定など)
●労務リスク管理、コンプライアンス遵守、IPOに向けた体制整備
●評価・報酬制度の設計・運用・見直し(等級・目標管理・報酬テーブル策定等)
●エンゲージメント向上、組織文化醸成、離職率の低減など、組織課題の改善施策推進
●総務業務全般(オフィス環境整備、備品・契約管理、BCP、防災等)
●社内規程・ルールの整備と運用
●法務業務全般(契約書レビュー・管理、紛争対応・ガバナンス対応、リスクマネジメント)
●経営陣・他部門と連携した経営課題解決の推進
人事・総務・法務の全体を統括し、経営戦略と組織戦略を結びつける「人・環境・ガバナンス」づくりを主導いただきます。
組織の中核となるコーポレート領域において、採用戦略・労務リスク管理・人事評価制度・ファシリティマネジメント・法務体制までを広く統括いただくことを想定しています。
【業務内容】
●人事・総務・法務部門の統括およびチームマネジメント(採用・HRBP・労務・総務・法務)
●経営戦略に基づいた人事・コーポレート戦略の立案と実行(組織開発、人員計画、人材要件策定など)
●労務リスク管理、コンプライアンス遵守、IPOに向けた体制整備
●評価・報酬制度の設計・運用・見直し(等級・目標管理・報酬テーブル策定等)
●エンゲージメント向上、組織文化醸成、離職率の低減など、組織課題の改善施策推進
●総務業務全般(オフィス環境整備、備品・契約管理、BCP、防災等)
●社内規程・ルールの整備と運用
●法務業務全般(契約書レビュー・管理、紛争対応・ガバナンス対応、リスクマネジメント)
●経営陣・他部門と連携した経営課題解決の推進
国内系戦略コンサルティングファームでの総務マネージャー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
680万円〜1250万円
ポジション
課長、課長代理
仕事内容
ポジション概要
●概要
◇業務概要
コンサルティングファームの総務マネージャーとして経営と現場社員のサポート、ソフトとハード両面での職場環境整備、全社的活動の推進等を行い、会社全体の底力をUPすることで、働きがいのある会社づくりに貢献していただく方を募集します。
以下の総務業務のうちの全部または一部において、 全社最適の視点を持ってコーポレート本部内の他のマネージャーと連携しながら担当していただきます。
メンバーの育成も同時に行うプレイイングマネージャーの募集となり、コーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。
●担当業務
総務の部長と共に、以下の総務の各種業務のうち4~5つ程度について、
チームとして企画~実行まで担当していただきます(複数人のスタッフメンバーを束ねチームとして仕事を進めて頂きます)。
1.社員相談対応(会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応)
2.労務対応(職場トラブル、健康管理、体調不良)
3.安全衛生(産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策)
4.ファシリティマネジメント(企画 オフィス設計、運用 社内)
5.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等)
6.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント(個別対応、啓発、BCP)
7.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応)
8.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連)
9.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理)
10.その他役員特命事項
●職務
課長、課長代理
●概要
◇業務概要
コンサルティングファームの総務マネージャーとして経営と現場社員のサポート、ソフトとハード両面での職場環境整備、全社的活動の推進等を行い、会社全体の底力をUPすることで、働きがいのある会社づくりに貢献していただく方を募集します。
以下の総務業務のうちの全部または一部において、 全社最適の視点を持ってコーポレート本部内の他のマネージャーと連携しながら担当していただきます。
メンバーの育成も同時に行うプレイイングマネージャーの募集となり、コーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。
●担当業務
総務の部長と共に、以下の総務の各種業務のうち4~5つ程度について、
チームとして企画~実行まで担当していただきます(複数人のスタッフメンバーを束ねチームとして仕事を進めて頂きます)。
1.社員相談対応(会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応)
2.労務対応(職場トラブル、健康管理、体調不良)
3.安全衛生(産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策)
4.ファシリティマネジメント(企画 オフィス設計、運用 社内)
5.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等)
6.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント(個別対応、啓発、BCP)
7.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応)
8.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連)
9.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理)
10.その他役員特命事項
●職務
課長、課長代理
外資系生命保険会社グループのシステム会社における総務担当責任者(General Affairs Lead)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
1000万円〜1300万円
ポジション
責任者
仕事内容
仕事内容
今回募集するポジションは、Corporate Enablement Towerにおいて、下記業務領域での責任者(Tower Lead)を務めて頂きます。株主総会・取締役会の運営、オフィス環境の改善、社内コミュニケーションの活性化、企業文化の醸成など、組織全体の変革を推進いただきます。チェンジエージェント(Change Agent)として、本ポジションは単なる管理業務に留まらず、新たな価値創出に主体的に挑戦し、組織を一歩先へ導くリーダーシップが求められます。自由でオープンな職場環境のもと、多様なアイデアや意見を活かしながら、これまでにない施策や取り組みを自ら企画・推進していただける魅力あるポジションです。
(業務内容)
●株主総会・取締役会事務局の運営
昨年新設された取締役会事務局は、親会社のガバナンス体制のもと、経営陣ならびに、弁護士事務所と協力し、円滑な株主総会・取締役会議の運営に取り組んでいます。
●総務・ファシリティ業務の運営
社員一人ひとりが安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードします。また、AIやITツールを活用し、事務の効率化や自動化を推進して頂きます。
●カルチャー変革、サステナビリティの推進
グループのカルチャー変革およびサステナビリティ戦略を推進し、Core Valuesやエコ活動の浸透、社内外コミュニケーション施策をリードして頂きます。また、グループ全体の組織横断的な取り組みを通じて、持続可能で高いパフォーマンスを発揮する組織文化の構築を担って頂きます。
●広報業務の運営
全社会議の企画・運営、社内報や各種コンテンツの企画・制作、会社Webサイトの運営に加え、組織やグループ各社との連携を図りながら、社内外に向けたコミュニケーション戦略の立案・実行を牽引し、企業ブランドの向上と組織文化の醸成を推進していただきます。
・仕事内容変更の範囲:会社の定める職務(2024年4月の職安法施行規則改正に伴う追記)
今回募集するポジションは、Corporate Enablement Towerにおいて、下記業務領域での責任者(Tower Lead)を務めて頂きます。株主総会・取締役会の運営、オフィス環境の改善、社内コミュニケーションの活性化、企業文化の醸成など、組織全体の変革を推進いただきます。チェンジエージェント(Change Agent)として、本ポジションは単なる管理業務に留まらず、新たな価値創出に主体的に挑戦し、組織を一歩先へ導くリーダーシップが求められます。自由でオープンな職場環境のもと、多様なアイデアや意見を活かしながら、これまでにない施策や取り組みを自ら企画・推進していただける魅力あるポジションです。
(業務内容)
●株主総会・取締役会事務局の運営
昨年新設された取締役会事務局は、親会社のガバナンス体制のもと、経営陣ならびに、弁護士事務所と協力し、円滑な株主総会・取締役会議の運営に取り組んでいます。
●総務・ファシリティ業務の運営
社員一人ひとりが安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードします。また、AIやITツールを活用し、事務の効率化や自動化を推進して頂きます。
●カルチャー変革、サステナビリティの推進
グループのカルチャー変革およびサステナビリティ戦略を推進し、Core Valuesやエコ活動の浸透、社内外コミュニケーション施策をリードして頂きます。また、グループ全体の組織横断的な取り組みを通じて、持続可能で高いパフォーマンスを発揮する組織文化の構築を担って頂きます。
●広報業務の運営
全社会議の企画・運営、社内報や各種コンテンツの企画・制作、会社Webサイトの運営に加え、組織やグループ各社との連携を図りながら、社内外に向けたコミュニケーション戦略の立案・実行を牽引し、企業ブランドの向上と組織文化の醸成を推進していただきます。
・仕事内容変更の範囲:会社の定める職務(2024年4月の職安法施行規則改正に伴う追記)
投資ファンド運営グループ会社での総務/法務/コンプライアンス担当
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
800万円〜1200万円
ポジション
担当者
仕事内容
●ファンド運営会社でのコンプライアンス・法務業務担当者
・以下のようなコンプライアンス・法務業務に従事する担当者を募集しています。
(当社親会社や、投資資産のアセットマネジメント業務を行う関係会社との兼務となる場合があります。)
・法令・諸規則の遵守、徹底
・監督官庁への各種届出、折衝等
・コンプライアンス研修計画の策定・実施
・コンプライアンス・リスク管理に関する業務
・契約書、広告等の審査
・訴訟、仲裁、調停等への対応
・当社でコンプライアンス・法務業務の担当者としての経験を積んでいただき、
長期的には、当社ないし関係会社のコンプライアンス責任者を務めていただくことを想定しています。
●本求人の魅力
・コンプライアンス・法務分野での業務経験、専門知識を生かすことのできる仕事です。
・社内のプロフェッショナルに加え、リーガルカウンセル等の社外の専門家とも
対話、協働しつつ業務を遂行することが成長の機会となります。
・業務を通じ、投資ファンドの運営のみならず、当社グループの営む幅広い領域での
ビジネスに関与することが可能です。
・以下のようなコンプライアンス・法務業務に従事する担当者を募集しています。
(当社親会社や、投資資産のアセットマネジメント業務を行う関係会社との兼務となる場合があります。)
・法令・諸規則の遵守、徹底
・監督官庁への各種届出、折衝等
・コンプライアンス研修計画の策定・実施
・コンプライアンス・リスク管理に関する業務
・契約書、広告等の審査
・訴訟、仲裁、調停等への対応
・当社でコンプライアンス・法務業務の担当者としての経験を積んでいただき、
長期的には、当社ないし関係会社のコンプライアンス責任者を務めていただくことを想定しています。
●本求人の魅力
・コンプライアンス・法務分野での業務経験、専門知識を生かすことのできる仕事です。
・社内のプロフェッショナルに加え、リーガルカウンセル等の社外の専門家とも
対話、協働しつつ業務を遂行することが成長の機会となります。
・業務を通じ、投資ファンドの運営のみならず、当社グループの営む幅広い領域での
ビジネスに関与することが可能です。
大手不動産ファンドでの総務担当者(シニアアソシエイト、マネジャークラス)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜1530万円
ポジション
シニアアソシエイト、マネジャークラス
仕事内容
社内規則の管理、運用
<具体業務>
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務(各種法令対応、リスク管理等)
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般
<具体業務>
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務(各種法令対応、リスク管理等)
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般
グローバルバンクでのファシリティマネージャー(建築・電気・設備)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ:600万円〜1,100万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。
【総務部管財グループのミッション】
主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等。
国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループ。
各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営。
担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身に付く。
【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目:管財グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目:管財グループのプロジェクト企画業務に携わる
(例:東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画、等)
・入行後3年目〜:経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能
【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化
【組織】
・総務部管財グループ 約50名(管財事務の担い手を含む)
・総務部にはファシリティ全般の企画業務や不動産の賃貸借・売買管理を行うグループもあり
・柔軟に異動しながら様々な業務を経験可能。総務部の他のグループに異動実績もあり
【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。
【働き方】
・現場頻度(打合せ・現地確認等)は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。
【ファシリティマネジメント職】
ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果と当行へ貢献することを期待。
入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事。将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。
多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。
【総務部管財グループのミッション】
主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等。
国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループ。
各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営。
担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身に付く。
【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目:管財グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目:管財グループのプロジェクト企画業務に携わる
(例:東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画、等)
・入行後3年目〜:経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能
【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化
【組織】
・総務部管財グループ 約50名(管財事務の担い手を含む)
・総務部にはファシリティ全般の企画業務や不動産の賃貸借・売買管理を行うグループもあり
・柔軟に異動しながら様々な業務を経験可能。総務部の他のグループに異動実績もあり
【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。
【働き方】
・現場頻度(打合せ・現地確認等)は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。
【ファシリティマネジメント職】
ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果と当行へ貢献することを期待。
入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事。将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。
グローバルバンクでのインハウス/CRE戦略担当(ファシリティマネージャー)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ:600万円〜1,100万円 ※経験・能力を考慮の上当社規定により決定
ポジション
担当者〜
仕事内容
総務部ファシリティ企画グループにて、不動産に関する運営・企画・管理(再開発プロジェクトの企画・推進含む)を担当。
【総務部ファシリティ企画グループのミッション】
ファシリティコスト、スペースマネジメント、不動産の有効活用を中心に企画業務、拠点の賃貸借・売買管理。
【キャリアパスイメージ】
・入行後1〜2年目:不動産チームにて業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ。本人のキャリアによってはプロジェクト企画チームでの企画業務従事も有。
・入行後3年目〜:経験と志向に応じ、同グループ内あるいは不動産に関する他部署で幅広い業務のご経験を積むことも可能。
【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・当行が賃借している不動産物件(オフィスからATMスペースまで)の賃貸借契約対応・転貸等
・当行所有の遊休不動産の売却関連業務
・新築物件の企画・ビルコンセプトの策定
・当行関連施設周辺の再開発に関連する協議や準備組合・本組合段階における社内外での様々な対応・調整・報告業務
【組織】
・総務部ファシリティ企画グループ 約25名
・総務部には国内中心の営業拠点や本部ビル、データセンター等の建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更を担うグループもあり、連携して業務を遂行。
【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。
【働き方】
・現場頻度(打合せ・現地確認等)は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。
【ファシリティマネジメント職】
不動産分野における専門家として、銀行が所有・賃借する不動産の最適化に貢献することを期待。
将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。
【総務部ファシリティ企画グループのミッション】
ファシリティコスト、スペースマネジメント、不動産の有効活用を中心に企画業務、拠点の賃貸借・売買管理。
【キャリアパスイメージ】
・入行後1〜2年目:不動産チームにて業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ。本人のキャリアによってはプロジェクト企画チームでの企画業務従事も有。
・入行後3年目〜:経験と志向に応じ、同グループ内あるいは不動産に関する他部署で幅広い業務のご経験を積むことも可能。
【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・当行が賃借している不動産物件(オフィスからATMスペースまで)の賃貸借契約対応・転貸等
・当行所有の遊休不動産の売却関連業務
・新築物件の企画・ビルコンセプトの策定
・当行関連施設周辺の再開発に関連する協議や準備組合・本組合段階における社内外での様々な対応・調整・報告業務
【組織】
・総務部ファシリティ企画グループ 約25名
・総務部には国内中心の営業拠点や本部ビル、データセンター等の建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更を担うグループもあり、連携して業務を遂行。
【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。
【働き方】
・現場頻度(打合せ・現地確認等)は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。
【ファシリティマネジメント職】
不動産分野における専門家として、銀行が所有・賃借する不動産の最適化に貢献することを期待。
将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。
【名古屋】大手銀行でのファシリティマネージャー(建築・電気・設備)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ:〜1,100万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
経験に応じて検討
仕事内容
・インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
・多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。
・設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。
【総務部名古屋総務のミッション】
・主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等を担当します。
・国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループです。
・各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営しています。
・担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身につきます。
【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目:名古屋総務グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目:名古屋総務グループのプロジェクト企画業務に携わる(例:東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画等)
・入行後3年目〜:経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能
【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化
【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。
【働き方】
・現場頻度(打合せ・現地確認等)は最大で週の半分程度です。
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務となり、柔軟な働き方を自ら推進しています。
【ファシリティマネジメント職】
・ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果とMUFGへ貢献することを期待
・入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事
・将来は専門スキルをベースに銀行・当行グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望
・多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。
・設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。
【総務部名古屋総務のミッション】
・主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等を担当します。
・国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループです。
・各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営しています。
・担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身につきます。
【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目:名古屋総務グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目:名古屋総務グループのプロジェクト企画業務に携わる(例:東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画等)
・入行後3年目〜:経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能
【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化
【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。
【働き方】
・現場頻度(打合せ・現地確認等)は最大で週の半分程度です。
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務となり、柔軟な働き方を自ら推進しています。
【ファシリティマネジメント職】
・ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果とMUFGへ貢献することを期待
・入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事
・将来は専門スキルをベースに銀行・当行グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望
全39件
1-39件目を表示中