総務マネージャー候補/大手流通企業グループのデジタル部門を担う企業の求人

業務概要:総務チームのマネジメントを行いながら、当社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。

具体的な業務:
・本社・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・当社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌

ポジション・部門の魅力:
・事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、当グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
・急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
・経営層や現場の各部門、また当グループとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

【必須スキル】
・事業会社における総務関連の実務経験5年以上
・総務チームのリード経験、またはマネジメント経験
・文書管理、規程運用、押印・稟議フローに関する基礎理解、および監査・点検対応の経験
・業務プロセスの見直し・標準化を推進し、現場への定着まで取り組んだ経験
・部門を越えて柔和な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進できる能力

【歓迎スキル】
・オフィス環境整備やレイアウト変更、拠点移転、BCP観点を含む設備更新などのファシリティ関連業務を主担当として推進した経験
・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する物理・運用面での対応や、関係部門と連携した運用経験
・ワークフローや文書電子化ツール等の導入・運用改善を推進した経験
・小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での管理部門経験
・コーポレートブランディングに関する実務経験、または関心を持って取り組めること

【求める人物像】
・マルチタスクを柔軟にこなせる方
・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方
・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方
・安定運用と改善の両輪で動ける方
・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方
・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方

情報システムサービス会社