【東京都】総務部長候補/AI（人工知能）の開発・コンサルティング会社の求人

熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する企業でのポジションです。人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みづくりを行っています。
現在、IPO準備フェーズにあります。外部企業の変革を支援してきた同社自身も、現在、コーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。

総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。
現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントを担うことを期待されています。
IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、企業運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。
単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。
日々のオペレーションを回すだけでなく、業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待されています。

【ミッション】
総務機能を""コスト部門""ではなく""経営インフラ""として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となること

【具体的な業務内容】
1. 会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）

2. コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート

3. 総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用

4. 業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計

【このポジションの特徴】
1. 企業運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、企業そのものの運営に直接関わる経験が得られます。

2. 上場準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われます。整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回ることができます。

3. 「属人化しないコーポレート体制」を構築する
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。

4. 将来的にはコーポレート機能全体のマネジメントを担うポジションです
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌を担うことを期待されています。IPO準備や組織拡大を通じて、企業の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。

【必須スキル】
・会議体運営、またはそれに準ずる業務に関与したご経験
・プロジェクト推進や、課題解決をけん引したご経験
・東京オフィスへのフル出社が可能な方（リモート応相談）

【歓迎スキル】
・商事法務経験（3年以上）
・スタートアップ／IPO準備企業での就業経験
・会社法の基礎知識、株式事務の経験
・登記手続きの経験
・ITツール／SaaSの活用に抵抗がない方

【求める人物像】
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数業務を並行して進められるマルチタスク力
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけ行動できる方
・論理的思考力をお持ちの方

スペシャリスト思考のAI化と実務適用支援
次世代情報メディア開発
ロボットの社会適用モデル開発