総務・ファシリティマネジメント部：総務業務・会議準備運営業務、株式事務/ネット銀行の求人

会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。

＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応

＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新

＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理

＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）

【必須要件】
・総務または類似業務の実務経験（1年程度以上）
・PCスキル（Word、Excel、PowerPointの中級レベル）
＜人物像＞
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方
・未経験の業務に対しても、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら自ら学び、成長していける方
・当行の事業内容やサービスに強い興味を持ち、積極的に理解を深めようとする姿勢がある方
・柔軟な発想を持ち、変化を前向きに捉え、対応できる方
・チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務に取り組める方
・人の名前や組織の名前を記憶するのが得意な方

当行は、変化の激しいインターネット金融業界において、常に新しい挑戦を続けています。そのため、前職でのやり方に固執せず、当行のビジネスモデルや文化に柔軟に適応し、主体的に業務に取り組める方を募集しています。また、多様な関係者と円滑なコミュニケーションを図り、協力して業務を推進できる協調性も重視します。
自身の担当業務に留まらず、部署全体の目標達成に貢献するため、他の業務にも積極的に関わり、問題意識を持って業務にチャレンジできる、成長意欲の高い方を歓迎します。
逆に、「自分のやりたい仕事は●●なので、周囲が困っていても他の仕事は手伝いません」という考えの方や、理屈ばかりで行動が伴わない評論家視点の方、言い訳が先に立つ方は、当行の文化・環境には適さないと考えています。
【歓迎要件】
・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、 株主総会運営に関する知識
・ファシリティマネジメントの実務経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・ 簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識（資格はなくても可）
・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識
・インターネット銀行または金融業界での勤務経験

日本最大級のインターネット銀行。最先端のIT技術を活用し、従来の発想にとらわれない斬新なサービスを提供。