セクレタリー・アシスタントの転職求人

213 件

【業務概要】
コンサルタントが円滑に業務を進めるためのサポート業務を担当します。

【具体的な業務】
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報収集及びデータの取り纏め
・社内手続きにかかる書類作成の補助
・その他サポート業務
※国内出張が発生する場合があります。

【ポジション・部門の魅力】
プライベートと両立しながら働くことができ、将来的にコンサルタントとしてのキャリアアップを目指すことも可能です。

【業務概要】
事務所運営における庶務業務および監査アシスタント業務をご担当いただきます。

【具体的な業務】
＜事務所運営・庶務業務＞
・郵便物・宅配便の発送、受領および仕訳
・経費精算、来客対応、その他各種事業所運営にかかる庶務的業務

＜監査アシスタント業務＞
・公認会計士とクライアント先への同行（可能性あり）
・各種データの集計・チェックなどの補助業務
・スケジュール調整および管理などの会議サポート

【ポジション・部門の魅力】
事務所運営を円滑に支える一般事務・庶務業務および監査業務のサポートを行うポジションです。配属先は40 50名規模の事務所で、同職種のスタッフも在籍しているため、OJTを通じてスムーズに業務を習得していただけます。

【業務概要】
東証プライム市場上場企業における役員の専属運転手をご担当いただきます。移動を伴う役員の安全・安心を支えるポジションです。

【具体的な業務】
・道路状況やスケジュールの確認
・運転前の日常車両点検
・役員の送迎業務（物件巡回や銀行巡回など）
・車内の清掃、給油、洗車などの車両管理全般

【ポジション・部門の魅力】
企業の役員側近として業務をサポートするやりがいのある職種です。

【業務概要】
M&Aにおけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション部門のセクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理およびスケジュール管理などの秘書業務全般を担当します。

【具体的な業務】
・契約事務（契約書の作成・製本および発送管理、請求書の作成等）
・基幹業務システムでの売上・経費の入力・修正、顧客データ管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・社内資料（調書ファイル等）の作成および保存・ファイリング
・電話応対、名刺管理
・国内外の出張手配 等

【ポジション・部門の魅力】
M&Aアドバイザリーの最前線で活躍するプロフェッショナルチームを事務面から幅広く支えるやりがいのあるポジションです。

業務概要
福岡オフィスにおいて、オフィスの日常運営に関わる事務・サポート業務全般をお任せいたします 。
オフィス運営に関わるオペレーション業務、事務処理（書類作成、データ入力など）、来客対応を幅広くお任せします。
※東京本社のコーポレートメンバーなどと連携しながら、必要に応じてサポートできる体制をとっております。

オフィスの環境整備・日常サポート（ロジ対応）
オフィス備品の管理：備品の在庫状況を確認し、必要に応じて発注・補充を行います。
郵便物・宅配便の対応：届いた荷物の受取、社内メンバーへの配布、および発送物の手配を行います。
オフィス内の美観維持：会議室の片付けや、来客前のかんたんな準備、オフィス内を綺麗に保つための整理整頓を行います。

事務処理（書類対応、データ入力など）
契約書の準備・ファイリング：定型フォーマット（雛形）への入力、PDF化、システムへのアップロードを行います。
データ入力作業：定められたルールに従って、社内システムやデータベースへ文字や数値を入力します。
入社手続きのサポート：新しく入社される方の提出書類の回収や、簡単なファイル整理を行います。

来客対応・電話受付（来客対応）
来客時のご案内：オフィスにお越しになったお客様の受付、会議室へのご案内を行います。
電話・メールの一次対応：社外からの代表電話や問い合わせメールを受付し、社内の担当者へ取り次ぎます。

このポジションの魅力
AI企業としての効率的な働き方：アナログな書類作業や無駄な残業を極力減らし、最新のITツールを活用して業務をシンプルかつ円滑に進める仕組みを整備している最中です。
上場企業グループの安定性：東証グロース上場企業グループならではの安定した経営基盤がありながら、福岡の新オフィスという立ち上げ期の新鮮な環境で働くことができます 。
参考記事

【業務概要】
金融グループのホールセール部門サステナブル・ビジネス開発部にて、バンカー秘書業務および顧客向け資料作成補助を担うポジションです。

【具体的な業務】
※希望に応じてバンカー秘書業務のみを担当することも可能です。

1. バンカー秘書業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話・メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達・英語対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算等の部署全体の各種事務対応

2. カーボン・ソリューション課の業務サポート
・市場調査・情報整理の補助業務（国内外のカーボンクレジット関連ニュース・各国や主要イニシアティブの規制動向収集）
・AIツールを活用した整理資料作成の補助（市場動向や調査内容、セミナー概要などのPowerPointによる図解化）
・業務補助（契約書管理、弁護士費用などの精算業務、チームに関連する庶務業務）

【ポジション・部門の魅力】
サステナビリティ関連ビジネスを推進する成長分野の部署にて、英語力や最新のAIツールを活用しながらサポート業務の幅を広げられる環境です。

金融コンサルティング企業のリサーチ部門にて、Excelを使用したデータ処理や、PowerPointを使用した提案資料・分析資料の作成サポートを担当いただきます。
社内外から取得したデータの加工・集計、表・チャートの作成に加え、それらを活用したお客様向けの提案資料や分析資料の作成・更新を行う業務です。
正確性を保ちながら、複数の依頼に優先順位をつけてスピーディに対応することが求められます。金融に関する専門知識は必須ではありません。

●業務内容：
営業用資料作成・データ処理(メイン業務)
Excelを使用したデータの加工・集計・チェック
Excelを使用した表・チャートの作成
PowerPointを使用した提案資料・分析資料の作成サポート
資料作成に必要な情報収集・データ収集
既存資料の更新、数値・表記・レイアウト等のチェック
その他、部門内の資料作成・データ処理サポート

●研修体制：
既存社員によるOJTが中心となります。

●出社体制：
コンサルタントとの密な連携が必要になるため、原則出社となります。
変更の範囲：会社の定める業務

医療用医薬品のプロモーションWebコンテンツの制作進行業務をお願いします。
・医療従事者向けWebコンテンツの制作、および、制作進行管理
・社内外の関係者（クライアント、外注先制作会社、および、社内関係者）とのコミュニケーション
・その他、プロデューサーからの依頼への対応

社長専任の業務秘書として業務をお任せします。

【主な業務内容】
・社内外のスケジュール調整
・社用車の手配
・会食・お手土産、出張手配（交通機関・宿泊先の予約等）
・名刺管理および関係者情報の整理・アップデート
・季節挨拶の手配
・来客対応
・社内会議の準備
・各種調整・庶務業務
・社長管掌の部門（主にミドル・バック）に関わるサポート業務、事務アシスト

社長・経営陣が重要業務に集中できるよう、日々の情報整理、会議準備、タスク管理、社内連絡などを幅広く支えるポジションです。特命事項についても、指示内容を正確に理解し、関係部署と丁寧に連携しながら、着実に実務を進めていただきます。

●具体的な業務
経営層から依頼される特命事項の情報収集、資料準備、進捗確認
会議の日程調整、アジェンダ・資料の取りまとめ、議事メモ・アクション項目の整理
各部署への連絡、確認、提出物・期限のリマインド
社内外の関係者との窓口対応、スケジュール・タスク管理
経営層向け資料や社内文書の作成・修正補助
機密性の高い情報・文書の適切な管理
その他、経営層サポートに関わる庶務・サポート業務

●ポジション・部門の魅力
経営層に近い環境で、組織全体の動きや意思決定のプロセスを学べます。
定型的な秘書業務だけでなく、特命事項の実務支援や部門間の調整など、幅広い経験を積めます。
相手の意図を先回りして準備する力、正確な事務処理力、調整力を生かせるポジションです。
経営を身近に支える経験を通じて、将来的に経営企画などへのキャリアの幅を広げられます。

事業投資型クラウドファンディングを中核とする当グループにて、役員秘書業務全般をお任せします。経営層がビジネスに集中できるよう密に連携を取ってサポートいただきます。

【具体的には】
アポイントやスケジュールの管理・調整、地方出張の際のチケットや宿泊の手配、お客様への資料送付や連絡やり取り、経営関連の資料作成、商談の同席や議事録作成、経費精算、役員運転手への連絡などをお任せします。

福岡支社の事務全般をお願いします。

・資料作成（データ入力・管理）
・メール対応
・受電対応
・来客対応
・備品管理・発注
・請求書対応（申請・経理補助）
・社内調整・サポート
└飲み会等の会場手配
└インフルエンザ予防接種のスケジュール調整
・新人育成サポート
└新入社員への簡易的な業務レクチャー

などを想定しています。
東京本社や大阪支社の同職種の方と連携しながらお仕事を進めていただきます。

人間ドック専門クリニックでの受電対応をご担当いただきます。
予約電話応対をメインにした事務のお仕事です。

【具体的内容】
予約の電話応対については、
保険組合様ごとの特徴やコースを理解し、丁寧な説明をしていただき健康診断を受診される方にとって、
安心して受診いただくための窓口となります。
予約スケジュール管理のため、他部署との連携が重要となります。
電話応対に抵抗がなく、コミュニケーションをとる事が得意な方にオススメのお仕事です。

本ポジションの魅力 人間ドック専門施設での勤務です。
女性が多く活躍しています。



従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務範囲

当社の営業アシスタント職として、コンサルタントのサポート業務を担当いただきます。

●業務内容：
・顧客との電話・メール対応（スケジュール調整、資料の送受信等）
・営業用資料の作成・準備（PowerPoint・Excel・Wordでの修正・印刷等）
・資料作成に係る情報収集、収集したデータの加工・処理
・顧客との商談準備・同席（提案書や議事録の作成・照会等）
・社外役員紹介業務のサポート（メール対応、データ整備等）
・案件管理 等

●社内体制：
アシスタント1名につき、コンサルタント約2名のサポートを行います。
●採用背景：
コンサルタントの業務量増加および業務効率化の観点から、本ポジションが新設され、営業アシスタントを新たに採用することになりました。
●研修体制：
コンサルタント及び営業アシスタントによるOJTが中心となります。
●働き方：
コンサルタントとのコミュニケーション頻度が高く、密な連携が必要になるので、原則出社となります。

●職務内容変更の範囲
会社の定める業務

役員の多岐にわたる業務をスピード感をもって柔軟にサポートし、組織全体の推進力を高める役割を担います。

【具体的な業務】
・役員のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整）
・社内外関係者とのアポイント調整、連絡窓口
・来客対応、電話、メール応対
・会議資料、プレゼン資料作成サポート
・出張手配（交通、宿泊、アジェンダ管理）
・出張や会食のアレンジ（柔軟なスケジュール変更対応含む）
・経費精算、請求関連処理
・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

役員のサポートや会社の重要書類の押印管理等、経営の中枢を支える業務をメインに担当していただきます。
正確さと守秘意識を重視しながら対応いただくポジションです。


【業務内容】
●書類の押印・フロー代行
書類の「承認」自体は決定権者や各部門責任者が行います。ご自身で判断をする必要はありません。
●役員の経費精算やその他機密事務
資料準備、情報整理、社内確認、関係部署との連絡など、秘書・事務的な業務を幅広く後ご対応いただきます。
●役員指示業務全般
●金融機関への振込処理
承認・決済は行わず、承認済みの内容について振り込み作業を行って頂きます。
●管理部門の業務サポート（来客対応や電話取次等）
上記メイン業務が落ち着いている際にサポートをお願いします。

当社営業部を支えるメンバーとして、100%内勤で活躍していただきます。営業社員が商談や提案活動に集中できるよう、オフィスから全面的にバックアップしていきましょう！


【具体的な仕事内容】

●お客様対応（電話・メールなど）

●お客様情報管理

●営業スケジュール管理

●契約情報の確認・データ入力・システム管理

●各種資料・議事録作成

●業務効率改善のアイデア提案

●その他サポート業務　など

監査業務の品質維持・向上を目的として監査現場を支援する専門部門でのポジションです。3つのグループで構成されています。今回の募集では、部門の運営を支えるバックオフィスとして、各種事務局業務、一般事務業務および職員のサポート業務を担当いただきます。

主な業務は以下のとおりです。
* 電話・メール応対
* 各種会議（審査会・相談会等）の日程調整、設定および運営サポート
* データ集計・分析、モニタリング業務のサポート
* 社内研修の運営・事務局対応
* 書籍発刊に伴う校正業務
* 秘書業務および庶務業務
* Word、Excel、PowerPoint等を使用した資料作成、データ集計および文書校正業務（一部英語対応あり）
* 部門内のグループ間および関係部署との各種調整業務、海外来訪者へのアテンド対応
* 部門横断的な業務サポート
* 事務局業務全般（郵便・社内便対応、名刺発注、データ加工等）

入社日同日付けでグループ会社に出向となります。

不動産私募ファンドに係る期中運用管理およびアクイジション（ファンド組成・物件取得・売却）に関する補助業務

＜期中運用管理の補助業務例＞
・PM会社、会計事務所、信託銀行等との事務連絡
・定例の各種書類・データの徴求、確認、集計
・押印・支払指図の準備、稟議作業、指図書の発送・処理確認
・契約書・法定書類等のファイリング

＜アクイジションの補助業務例＞
・契約書類の印刷、製本、発送、PDF化、クロージングバインダー作成、ファイリング
・テナント・スキーム関係者の反社照合作業

【職務内容】
◆大阪にあるクリニックで運営管理責任者候補として、クリニックの運営業務を行っていただきます。
・クリニック職員のマネジメント（シフト管理、勤務表作成、採用補助）
・受診者対応（受付補助、トラブル対応）
・各種会議資料等作成
・クリニックで勤務する職員や医師とコミュニケーションをとり、働きやすい職場維持のため、クリニック責任者（支配人）と連携して業務を進めていただきます。

従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める全ての業務 」

2027年1月に開設予定の岡山支店にて、拠点長およびコンサルタントの業務サポートを中心に、支店運営に関わる事務業務を担当いただきます。
地域企業に対して、事業承継、事業再生、経営コンサルティングなどの支援を行う企業でのポジションです。コンサルタントが顧客対応や案件推進に専念できるよう、各種資料の作成、スケジュール調整、情報整理などを、正確かつスピーディーに進めることが期待されます。
岡山支店における最初のサポートスタッフとして、拠点長と相談しながら業務の進め方を整え、円滑な支店運営を支えるポジションです。他支社のサポートスタッフとも連携し、既存拠点の進め方を参考にしながら業務を行います。

●具体的な業務
・コンサルタント・拠点長の業務サポート
・拠点長のスケジュール管理および日程調整
・顧客訪問や社内会議の日程調整
・顧客訪問、打ち合わせ、会議に必要な資料の準備
・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成および修正
・提案書、見積書、企画書等の作成補助
・データ入力、集計および情報整理
・資料のコピー、ファイリング、文書管理
・郵便物、お礼状、電報等の作成および手配

●支店運営に関する総務・庶務
・電話、来客、業者対応
・郵便物の作成、発送および到着確認
・備品の在庫管理、発注および納品対応
・会議準備
・契約書、請求書、伝票等の事務処理
・IT機器の不具合発生時における社内担当部署への連絡および作業補助
・その他、岡山支店の運営に必要な事務・庶務業務

業務概要:
組織のトップの指示の下、組織のトップが組織内外で円滑に活動し、適切な意思決定を行えるよう、関係者との調整、秘書業務、渉外支援、各種進捗管理等を幅広く担当します。

具体的な業務:
1. 組織のトップの組織内外とのコミュニケーション支援
2. 外部・内部イベントにおける業務活動支援
3. 機密性の高い特命事項や渉外活動の支援
具体的には、訪問先・面談先に関する情報収集・選定、資料準備、ドキュメント作成、コンタクト履歴管理、日程調整、ロジ調整、出張手配、ハイヤー調整、英文での会議招集、組織のトップ秘書サポート、会合・会食・イベントアテンド、物品購入・経費精算、各種申請手続、慶弔対応、郵送物対応、外部関係者および渉外担当パートナーとの連絡窓口、関係部署との連携、進捗管理等を行います。
経営層の近くで業務を行うため、守秘性、正確性、スピード感、丁寧なコミュニケーション、突発的な依頼への柔軟な対応が求められます。
OJTを通じて業務理解を深め、将来的には業務改善やナレッジ蓄積にも貢献することが期待されます。

見積・受発注・契約・請求などの実務を担いながら、業務フローや顧客管理の改善まで推進していただくポジションです。

当社は、Automation（自動化）、Analysis（分析）、Artificial Intelligence（人工知能）の3つの領域を軸に、インフラ・セキュリティサービスを提供するIT企業です。
大手企業との取引を拡大しながら、今後のIPOを目標に事業・組織の成長を進めています。
事業拡大に伴い、見積書の発行や受発注、契約、請求、ライセンス更新など、営業活動を支える管理業務も増加しています。

一方で、現在の営業事務業務は日々のルーティンワークが中心となっており、業務フローや顧客管理の見直し・改善が十分に進められていないことが課題となっています。
今回ご入社いただく方には、見積・受発注・契約・請求などの実務を正確かつ迅速に進めるだけでなく、会社や組織全体の視点から、業務の効率化や管理方法の改善を推進していただきます。

営業、経理、法務、管理部門などの関係者と連携しながら、請求漏れや契約更新漏れを防ぐ仕組みを整え、営業担当が本来の営業活動に集中できる環境をつくることが期待される役割です。

なお、本ポジションでは社員の評価や育成などのピープルマネジメントは想定していません。実務の中心メンバーとして業務全体を把握し、必要に応じて派遣社員への業務指示や進捗確認を行っていただきます。


＜メイン業務＞
・見積書の作成・発行、顧客への送付および案件情報のシステム入力・管理。
・注文書・契約書の回収、受発注処理、基本契約書・NDA・電子契約の発行および管理。
・請求書の作成・発行、入金確認・消込補助、売上・受注実績および粗利の集計。
・複数年契約やソフトウェアライセンスの契約条件・更新時期の管理。
・顧客からの問い合わせ対応および営業・経理・法務など社内関係部門との調整。
・派遣社員への業務指示、進捗確認、備品管理・来客対応などの業務振り分け。
・営業事務に関する業務フローの整理・標準化・効率化、顧客管理・販売管理システムの運用改善。

※見積書は月平均で1日2〜3件程度、多い日には8件程度の作成・発行が発生します。
※派遣社員への業務指示はありますが、人事評価や育成を含む組織マネジメントはありません。

・Snowflake／Databricks等を中心とした分析基盤・データ基盤の設計方針策定
・ID-POS分析機能のパフォーマンス・拡張性・コストを考慮した構造設計
・クエリ最適化・データモデリング・処理構成見直しによる基盤改善
・技術的負債の整理および改善ロードマップ策定

・営業担当／企画担当と連携した要件整理・技術的実現性検討
・新機能・改善案件における設計レビュー・技術判断
・既存機能改善・追加開発による売上・解約防止への貢献

募集要項・ご担当いただく業務内容
デジタル開発部門（デジタルソリューション部）における営業事務全般をお任せします。
単なるルーチンワークにとどまらず、エンジニア職のメンバーとも連携しながら円滑なプロジェクト進行をサポートしていただきます。

・見積書・請求書・提案書などの書類作成サポート
・受発注処理、売上データの入力・管理
・その他、エンジニア職のメンバーがコア業務に集中するためのサポート全般
・クライアントとの基本的なやり取り（電話・メールによる一次対応）

ポイントメディア事業部にて、自社ポイントサイトメディアの営業事務を担当していただきます。


・請求書、契約書対応

・各種システム入力、データ抽出

・法人顧客からの問い合わせ対応（電話/メール）

・郵送物対応

・広告表示の確認

・その他庶務業務

【具体的な業務内容】
契約書管理や法務連携によるコンプライアンス対応、業務改善提案、営業・クリエイティブ部門支援、社内外との調整業務に加え、オペレーション改善やチームづくりにも携わっていただきます。

◆受発注・請求業務
・発注書作成、送付、納期管理
・請求書発行、入金確認
・売上計上に関わるデータ管理

◆取引管理・コンプライアンス対応
・契約書の製本、押印、管理
・法務部門と連携した契約内容の確認
・取引におけるリスク管理

◆業務改善・運用サポート
・業務フローの改善提案、効率化
・営業／クリエイティブチームの業務支援
・他部署／取引先との調整業務

《働き方のスタイル》
◆自立型の組織を目指しています（目的を理解し、ゴールに向けて自ら行動できる）
◆フィードバック文化を大切にしています（互いに改善点を伝え合いながら成長するチームを目指しています）
◆将来的には担当業務の改善だけでなく、チーム全体の業務効率化や運用改善へ主体的に関与いただくこと／後輩育成や周囲の成長を支援する役割を期待しています。

【1日のスケジュール】
《入社半年後の1ヶ月（20営業日）の業務内容モデル》
◆発注業務（発注書作成・送付対応／納期管理／支払処理対応）：30％
◆受注業務（受注に必要な書類の不備チェック／システム入力内容の確認／請求書作成・送付対応）：30％
◆売上計上処理に伴う資料作成：20％
◆チーム内で発行する各種書面のWチェック対応：10％
◆契約書製本・押印対応：5％
◆グループ会社内の法務部と連携した契約書のリーガルチェック：5％
※上記業務について、自身で優先順位を考えながら、1日のタスク管理も含めて主体的に進めていただきます。
※最初からすべてを一人で完璧にこなすことを求めるものではありません。
業務の背景や取引全体の流れを理解しながら、優先順位や対応について迷う場合は都度相談し、少しずつ対応できる業務範囲を広げていく想定です。
判断の前提を、自身なりに考えたうえで相談する姿勢を大切にしています。

【仕事のやりがい・面白さ】
◆スピード感ある広告・販促事業を全力でサポート、「誰かの仕事が前に進む瞬間」に立ち会える
◆自分が対応した施策が店舗で実施されるのを見て実感できる
◆リーダー経験を積みながら組織づくりにも挑戦できる

【他社との違い(差別化ポイント)】
◆権限委譲と実力主義という社風により、主体的な行動と結果が評価される
◆裁量を持ちながら組織づくりに参加できる
◆単なる作業対応ではなく、広い視野で全体を俯瞰し、取り組むべき行動、問題改善を自ら提案し、実行まで担うことで結果に結びつかせることができる

【入社後のキャリアステップ】
◆入社〜3か月：業務理解と担当領域習得
◆3か月〜半年 ：担当領域で主体的に改善を推進
◆半年以降：担当業務を持ちながらリーダーとしてメンバーの育成や業務改善、チーム運営・新規プロジェクトにも主体的に関わっていただき、チームを牽引する存在としての活躍を期待しています

BtoB決済のニュースタンダードとして注目を集める「請求書カード払い」市場。
当部署はスモールチームでありながら業界トップクラスのポジションを確立し、現在事業が急拡大しています。
事業の急速な成長に伴い、私たちは組織や業務プロセスのさらなるアップデートを目指しています。

今回募集するのは、マネージャーや現場の右腕として社内外のスムーズな橋渡し役となり、AIを活用した業務の高度化や組織づくりを推進していただく「事業推進アシスタント」です。
これまでのビジネス経験を活かしながら柔軟な働き方を実現したい方にとって、AI時代のディレクションスキルを磨き、事業のさらなる飛躍を支える非常にやりがいのあるポジションです。

【具体的には】
コーポレート・契約事務部門との連携・窓口集約
・コーポレート部門からの各種連絡（リスクアセスメント運用、新規ツール導入・ルール変更、評価実施アナウンス等）の一次受けや初期案作成と部内展開・部門内タスク管理
・営業部門、契約/営業事務部門、法務部門との円滑な連携・調整業務

部門エンゲージメントの向上（組織活性化）
・部門内コミュニケーションを促進するイベント（歓送迎会等）の企画・手配
・事業成長につながるテーマ別勉強会や、ディスカッションの場の企画・運営

AIを活用した業務改善・高度化とバックオフィス業務
・生成AI等のテクノロジーを土台とした、部門内業務の効率化・高度化の提案と実行（※現時点でのAIスキルは不問ですが、高い学習意欲を歓迎します）
・週1日程度の出社による、書類・郵送物等の確認対応

●業務内容
理事長室長の指示の下、理事長が法人内外で円滑に活動し、適切な意思決定を行えるよう、渉外支援、関係部署との調整、秘書業務、各種進捗管理等を幅広く担当します。

主な業務は、
1.理事長の法人内外とのコミュニケーション支援
2.外部・内部イベント、学会、団体、取材、出張、会合等における業務活動支援
3.機密性の高い特命事項や渉外活動の支援

具体的には、訪問先・面談先に関する情報収集・データ分析・資料準備・ドキュメント作成・コンタクト履歴管理、日程・ロジ・出張手配・ハイヤー調整・適宜英文での会議招集等・理事長秘書サポート、会合・会食・イベント・アテンド、各種申請手続・慶弔対応・郵送物・雑務、外部関係者・渉外担当パートナーの連絡窓口、関係部署との連携、進捗管理等を行います。

経営層の近くで業務を行うため、守秘性、正確性、スピード感、丁寧なコミュニケーション、突発的な依頼への柔軟な対応が求められます。
また、理事長室業務を中長期的に担う次世代人材として、OJTを通じて業務理解を深め、将来的には業務改善やナレッジ蓄積にも貢献いただくことを期待しています。

●業務内容:
日本と中国・北米・欧州および豪州間のコンテナ貨物の集貨営業（海運代理店業）及びサプライチェーン関連業務の営業サポート業務となります。
・営業サポート業務
・データ処理
・運賃ファイリング等

●特徴・魅力：
働き方良好！中長期的に安定して就業いただける環境です。
・完全週休2日制（土日祝）とプライベートな時間も大事にできます！
・産育休実績あり、ライフイベントに沿って柔軟な働き方が可能です！
・チーム協力体制で、長期休暇は取れます。

自己研鑽、スキルを磨きたい方に向いています。
・入社直後の研修はOJTになりますが、不定期で集合研修（会社全額負担）を行います。
・書籍購入補助や資格取得支援制度はキャリアアップをバックアップします。

フラットな組織と自由闊達な意見交換な職場カルチャーがあります。
・主体性を持ち、積極的に提案ができる姿勢を大切にしています。
・行動力を持ち、検証/調整しながら物事を進めることがお得意な方に向いています。

●業務内容:
日中航路を中心に、北米、ヨーロッパ、オセアニア、東南アジア航路におけるコンテナ貨物の輸出入に関する必要な手続き業務、国際貨物のBooking受付、データ入力、B/L（船荷証券）作成、危険品・特殊貨物の許可申請、本船動静、問い合わせ・クレーム対応、他部署連携等

●組織構成：
30名ほど、女性がメインになっております。
20代前半〜50代の方まで幅広い年齢層の社員が在籍している部署になります。

●特徴・魅力：
働き方良好！中長期的に安定して就業いただける環境です。
・産育休実績あり、ライフイベントに沿って柔軟な働き方が可能です！
・チーム協力体制で、長期休暇は取れます。
スキルを磨きたい方に向いています。
・入社直後の研修はOJTになりますが、不定期で顧客対応スキル等の集合研修（会社全額負担）を行います。
・書籍購入補助や資格取得支援制度はキャリアアップをバックアップします。

会計監査業務における各種サポート業務を担当するポジションです。業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・データ加工/データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成
・会議/打合せの日程調整

●特徴
・景気に左右されない日本最大級の企業での事務（一般・営業・経理）経験を活かせるポジションです。
・業界未経験者でも安心の研修体制があり、様々なバックグラウンドを持った方が活躍中です。繁閑が分かりやすいため、プライベートとの両立が可能です（繁忙期の4 5月以外は比較的余裕があり、定時退社する日も多数あります）。
・会計監査関連業務における各種サポート業務がメインです。

●勤務スタイル
・静岡駅前の葵タワー18Fでの勤務になりますが、希望により在宅勤務は最大週2日まで可能です。（業務の状況により、多少変動がございます）
・公認会計士とチームを組んで業務にあたります。（チームメンバーと共にクライアント先への訪問するケースがあります）
・東日本エリアの地区事務所メンバーをサポートしますが、オンライン会議等を利用するため、県外出張は原則ありません。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4月中旬 5月中旬）に発生します。ただし、閑散期にその代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：原則なし。例外的に発生が見込まれる際には、本人に事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

●キャリア
・所定の条件（契約継続期間、資格取得、評価他）を満たした方は、正社員として、会計監査部門や管理部門への異動が可能です。

●研修
・入社から約2週間、業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施します。その後は現場でOJTとなります。

業務概要:
代表者のスケジュール調整やサポート業務をメインとした秘書業務を担当します。

具体的な業務:
1. 秘書業務
- 代表者のスケジュール管理
- 出張調整、チケット手配
- メール、電話対応、会議打ち合わせ、アレンジ
- 会食アレンジ、手土産の手配
- 来客、来賓対応
- 一部総務業務
2. 事業部収支管理
- 各事業部の売上/粗利のチェック・更新
3. 契約管理
- クライアントの契約書チェック及び修正、契約締結までのフロー全般、各案件担当者との調整
4. その他
- グループ会社取引関連業務
- 社内問い合わせ対応
まずは秘書業務からスタートし、希望や適性にあわせて幅広い業務に挑戦できます。

ポジションの魅力:
代表者と1対1でコミュニケーションを取る機会が多いため、決定までのスピードも早く、会社の経営・成長につながる仕事を実感しながら、裁量をもって業務に臨むことが可能です。また、希望や適性にあわせて秘書業務以外にもチャレンジできる環境が用意されており、自身に合ったキャリアを見つけながら働くことができます。

・私募リート保有不動産の期中運用業務に関するアシスタント業務（オフィス、住宅、商業施設、ホテル、物流等）

【具体的には】
・私募リート保有不動産の月次入出金管理業務、レントロール管理業務
・PM会社から提出されるPMレポート等書類チェック、PM会社との連携、指示等
・会計事務所が作成する会計実績資料（PL、BS）の内容確認サポート
・不動産管理システム（Comfortシステム※＠プロパティと類似のシステム）、書類押印、支払い等に関する電子指図の運用サポート、PM会社、当社社員に対する操作サポート等
・信託銀行対応：信託指図書作成、信託決算対応他
・鑑定評価書、ER作成サポート
・コンプライアンス対応サポート：反社チェック、取引先チェック、テナントチェック等
・一般的な事務：書類送付、保管、電話・来客対応他

公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供する部門で、各種サポート業務を担当するポジションです。
監査法人業界やコンサルティングファーム業界未経験者も多く活躍しています。

●業務内容
・データ加工/入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成
・会議/打合せの日程調整

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

●研修
ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4 5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

部の紹介、概要：
経営者をサポートする部署です。
秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当します。
秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。

担当業務、責務：
・役員・顧問など経営層の秘書業務全般
・スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
・国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや各種情報の管理
・海外社外取締役・要人来日対応
・役員会議運営
・各種イベント対応

グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応・社外アポイントメント調整・来客対応・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理・出張手配（国内外）・経費精算、その他総務関連

●業務概要
コンサルティング部門の成長に伴い、外部登用パートナー/アソシエイトパートナーの入社が続いており、エグゼクティブアシスタントの増員が必要となっています。

●組織の状況
ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当します。
多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています。
独自のカウンセリング制度、ナレッジシェア、育成等が充実しています。
メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャーがあります。
コンサルティング部門の成長に伴い、経営層に近い立場でのきめ細やかなサポートを提供しています。

●具体的な業務
秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジションです。
コンサルティング部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のエグゼクティブアシスタント業務、およびパートナーがリードまたは所属するユニット（部署）の経営サポートを担当します。

エグゼクティブアシスタント業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当します。）

ユニットサポート業務（役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート

●ポジションの魅力
グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。
バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができます。
成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。

フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的に担当いただきます。

【具体的な業務】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、同社の定める業務内容に変更の可能性があります。

税務スタッフがスムーズに業務を遂行できるようサポートする内勤業務です。

＜主な業務内容＞
・株価評価に伴う上場株の株価確認
・財産評価の基礎資料作成
・書類準備及び作成（遺産分割協議書、謄本の準備等）

ご経験があれば下記の業務もお任せします。
・法人税／消費税申告書作成業務
・所得税／贈与税／相続税申告書作成業務

【入社後のフォロー体制】
入社後はOJT形式で業務をお伝えしていく予定です。将来的に税務スタッフ（担当者）への転換も可能です。
内勤業務のみのため、残業が難しい場合でも働き方については相談可能です。
※原則出社勤務

業務概要:
スキル・経験に応じて、一般事務・管理系サポート業務を担当します。（業務内容は経験・スキル・障害特性を踏まえて相談の上決定）

具体的な業務:
同社の損害保険代理店ビジネスに関する営業企画業務を、担当マネジャーのアシスタントとしてサポートしていただきます。

主な業務内容:
営業施策の企画に関する資料作成補助
各種実績データの集計・管理（Excel使用）
社内外向け資料（報告書・提案書等）の作成補助
会議資料の作成および会議運営のサポート
その他、営業企画に関する各種事務業務

※業務内容はご本人のご経験や適性に応じて調整します。

本業務を通じて得られること:
損害保険業界および代理店ビジネスに関する知識
データ集計・分析スキル（Excel活用）
ビジネス文書・資料作成スキル
営業企画・業務改善の基礎的な考え方

ポジション・部門の魅力:
営業施策の実行を支えることで、代理店の成長や売上拡大に貢献できるポジションです。自身が関わった資料やデータが意思決定に活用されるため、業務の成果を実感しやすい環境です。
グループ会社の傘下として、インターネットの利便性を最大限活用し、顧客にとって最適なサービスを提供することに努めている企業です。

【業務概要】
スキル・経験に応じて、一般事務・管理系サポート業務を担当します。（※業務内容は経験・スキル・障害特性を踏まえて相談の上決定）

【具体的な業務】
マーケティング企画アシスタント業務として、各種マーケティング施策の企画から実行、効果測定までの業務をサポートします。

主な業務内容:
・マーケティング施策に関する企画・進行のアシスタント業務
・各種ツールを使用した効果測定および分析、報告資料作成の補助
・システム案件反映時のテスト作業（打鍵）
・会議資料の作成、会議運営のサポート業務
・その他マーケティング業務に関する事務およびサポート業務
※業務内容はご本人のご経験や適性に応じて調整します。

【本業務を通じて得られること】
・ダイレクトビジネスにおけるマーケティングの基礎知識
・保険・金融業界に関する知識
・各種ツールを使用した効果測定および分析スキル
・社内外で円滑に業務を進めるためのコミュニケーションスキル
・ビジネス文書・資料作成スキル

【業務のやりがい】
・自身が携わった施策がリリースされるなど、業務の成果を実感しやすい環境です。
・企業の売上や事業拡大につながるマーケティング施策を、チームの一員として支える役割を担うことができます。

【ポジション・部門の魅力】
グループ会社の一員として、インターネットの利便性を最大限活用し、顧客にとって最適なサービスを提供することに努めている企業でのポジションです。

業務概要
同部署は、主に、インフラセクター（エネルギー・運輸など）の顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、IPO、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行業務を担当しています。今回は顧客向け・社内向けの資料作成および同部署のメンバーの庶務業務を主に担当するアシスタントの募集です。

具体的な業務
● 顧客向け資料作成業務
PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
顧客企業のIRサポート
● バンカー秘書業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
グループ会社内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
国内・海外出張手配、各種経費精算

・不動産投資チームおよび投資担当者に対する各種アドミニストレーション業務
・契約書、届出書類、稟議書等の作成補助、管理、ファイリング
・契約書等の押印手続きおよび回付・管理業務
・社印・実印等の会社印章（ハンコ）の管理および押印申請対応
・国内外の宅配便・郵送物の手配および配送状況の管理
・会議、来客、電話会議、オンライン会議等の調整・アレンジ
・スケジュール管理、出張手配、経費精算等のサポート
・請求書処理、ベンダー対応および支払関連事務
・投資案件に関連する各種資料・書類の取りまとめおよび関係者との連絡調整
・社内関係部署および外部関係者（弁護士、会計士、不動産業者等）との連携サポート
・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）を活用した資料作成
・AIツールや新しいテクノロジーを活用した業務効率化および英文資料対応
・その他、チーム運営に関わる各種アドホック業務

【業務概要】
AIやSaaSといった最先端のテクノロジーと専門人材の力で様々な領域のオペレーション効率を高めるサービスを提供する企業でのポジションです。主にDX領域、Media / Marketing領域、HR領域の3つの領域で事業展開しており、日本を代表するエンタープライズ企業の本質的な課題解決に取り組んでいます。急成長を続ける組織の中で、CFOやCOOなどの経営陣を支える重要なポジションとして秘書を募集します。

【具体的な業務】
スケジュール調整（社内外との日程調整・管理）
経費精算
会食手配（店舗選定・予約）
手土産手配
出張手配
名刺管理
登壇・取材時の同行サポート

【ポジションの魅力】
経営の中枢に近いポジションで意思決定を支えられます。
高いレベルの秘書スキル・ビジネススキルが身につきます。
急成長スタートアップならではのスピードと裁量があります。

【業務内容】
●以下の一部またはすべてをご担当いただきます。
・パートナーサポート業務（担当投資グループのシニアメンバーの秘書的役割：スケジュール管理・会食手配・名刺管理・経費精算・トラベル手配など、必要に応じた各種サポート業務）
・投資チームのサポート業務（各投資先／外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理など、必要に応じた各種サポート業務）
・他投資チームアシスタントとの協業（繁忙時や休暇時の相互サポートなど）
・投資チーム／会社横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート
・オフィス管理共有業務（アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポートなど、必要に応じた各種サポート業務）

【期待される役割】
●担当シニアメンバーとは業務の優先順位を掴んでおき、各投資プロフェッショナルほかアドミニストレーション部門メンバー含めて日頃から良好な関係性を構築でき、適時適切なサポートを提供していく

【ポジションの魅力】
・投資チームの中で投資プロフェッショナルと密に連携できる環境
・日程調整などのロジが多くを占める業務となりますが、投資案件をスムーズに進めるには非常に重要な業務です
・シニアメンバーや投資プロフェッショナルとの距離が比較的近くフラットな企業文化で、ビジネス理解を深められる環境

再生可能エネルギーを通じて、持続可能な社会インフラを構築する私たちの事業を支える根幹的なポジションです。当グループの柔軟なビジネス展開を背景に、単なる事務作業にとどまらず、事業の成長を肌で感じられる業務をお任せします。

・発電事業運用スタッフとして、プロジェクトの円滑な進行をサポート
・事業部長の補佐業務全般
・自社所有発電所の収支運営管理（数値データの取りまとめや管理）
・設備維持保全に関する手配や事務対応
・発電事業経営企画全般にわたるデータ整理や資料作成

建設・設備業界にありがちなハードな労働環境とは一線を画しています。ルーチンワークのDX推進により業務効率化を徹底しており、本来創造的であるべき業務に集中できる環境です。

●アピールポイント
「業界の常識」に疑問を持ち、新しい価値を創造する当社グループだからこそ、あなたの個人の挑戦を全力で応援する風土があります。

・ワークライフバランスの追求：DX推進による事務作業の効率化により、残業時間を徹底抑制。プライベートの時間をしっかり確保できるクリーンな労働環境です。
・多角的なキャリアパス：グループ全体で多様なビジネスを展開しているため、単一の業務にとどまらず、幅広い知見を身につけ、将来的には経営企画などキャリアの幅を広げることが可能です。
・社会貢献の実感：個人参加型の持続可能な社会を目指し、再生可能エネルギーという「未来のインフラ」を支えるやりがいを実感できます。

【仕事内容】
求人広告の原稿制作を中心に、
お客様の採用成功に向けたサポートをお任せします。
※顧客対応は基本的にメールのみ(電話の取次ぎもほとんどなし)

【 具体的には… 】
●求人原稿の作成・修正
営業担当から共有された情報をもとに、求人原稿の作成や修正を行います。

【 慣れてきたら… 】
●求人広告運用サポート
掲載後の応募状況や反響を確認しながら、
原稿改善や掲載設定の調整などを行います。

「産業医顧問サービス」を展開する健康経営グループで、サービスおよび、営業メンバーを支えてくれるアシスタントを募集します。
成長中のサービスのため、さまざまな業務に前向きに挑戦し、組織をよりよくしていくための意見交換も活発に行っています。
以下3ポジションのいずれかに配属予定となります。

◇「サービス運用チーム」
サービス提供の確認、サービス関連の対応を担っている、営業メンバー男女10名程度のチームに、アシスタントメンバーとして業務いただきます。
契約となった企業の初回訪問日程の調整や、契約内容変更時の契約書作成、訪問日程レポートの作成などを行っていただきます。
社内メンバーにも顧客にもインパクトを出すことができる、介在価値の高いポジションです。
営業メンバー、アシスタント関係なくお互いを尊重しつつ、気軽にコミュニケーションを取ることができる環境です。

◇「カスタマーサポートチーム」
産業医顧問サービスを利用している企業には、産業医が定期的に訪問し、企業で働く従業員が心身ともに健康で勤務できるようサポートしています。
産業医が企業へ訪問する日程調整や、産業医からのレポートの提出状況を確認したり、契約企業からの問合せに対応したりといった調整・運用サポートをお任せします。
アシスタントメンバー20名程度の組織ですが、皆さん穏やかで、フォロー体制も抜群の環境ですのでご安心ください。

◇「ビジネスサポートチーム」
営業〜契約〜契約後に関わる事務業務全般を担っているチームです。
企業や産業医と契約する際の確認業務や、サービス提供タイミングでの請求書発行業務などを行います。
またサービスを安定的に提供できるよう、管理フローの構築、改善まで入り込み、健康経営グループ全体のサポートをしています。
アシスタントメンバー10名程度の組織ですが、皆さん穏やかで、フォロー体制も抜群の環境ですのでご安心ください。
※変更の範囲：会社が定める範囲であり

キャリアパス
まずは基本業務をキャッチアップしながら、以下のようなスキルを身に着けていきます。（入社1〜2年を想定）
・基本的なPCスキル
・ビジネスコミュニケーションスキル（文章作成力・説明力・切り返し力・会話の瞬発力）
・業務管理・タスク管理スキル
・医療知識

その後は、ご自身の希望と経験次第で、業務幅を広げていくことが可能です。
・業務フローやオペレーションの検討、改善
・後輩育成やチームマネジメント

※一定の経験を積んだ後は、社内公募制度「つくキャリ」で社内選考を経て別部署・別ポジションへの異動が実現可能です。
　社員が自ら「なりたい」キャリアを築くことを応援します。