展示会運営事務局 事務/上場・業界特化型・M&A仲介実績~特定領域で実績No.1~の求人

●仕事内容
以下いずれかを担当していただきます。

1.請求事務全般
・申込書・契約書の入力
・請求書データの作成
・見積書・納品書・領収書など各種書類の作成
・覚書などの文書作成
・未入金確認および経理部門との連携業務

＜業務マニュアルが整備されており業界未経験でも安心◎業務が属人化しないよう、タスクの共有・振り分けを行ってチームで進めています！＞

2.リアル展示会運営に関する出展社対応（5〜6割）
・出展社から提出していただく定型様式に関する確認
（架電やメールによる、リマインドや内容確認等）
・出展社からの問合せ対応
・出展社へ請求関係の確認等
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務

▼営業事務・庶務業務（1〜2割）
申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等

▼オンライン展示会運営に関する出展社対応（1〜2割）
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務

●やりがい・魅力
・マルチタスク能力の向上
・事業成長・クライアント成長に直接関わるやりがい
・配属部署は管理職（G長以上）の80%が女性です
・明確な評価制度によりキャリアアップも実現可能！

●必須スキル
1.請求事務もしくは営業事務経験1年以上
2.事務業務経験1年以上

3.PCスキル
・Word：基本操作
・Excel：中級レベル（IF、VLOOKUP、文字列関数、ピボットテーブル等）
・メール：ビジネスメールの基本スキル

4.その他スキル
・テキパキと臨機応変に対応でき、マルチタスクが得意な方
・電話応対に抵抗がない方（受発信業務有）
・社内外とのコミュニケーションが円滑に取れる方
・忙しい状況でも落ち着いて業務を進められる方

●求める人物像
・素直で前向き、明るい方
・受け身ではなく、主体的に業務に取り組める方
・他責にせず、自責で物事を捉えられる方
・現状に満足せず、改善を楽しめる方

様々な分野において、業界特有の課題や情報不足を解消するため、業界に特化したBtoBマッチング・サービスを提供。展示会事業、Ｍ＆Ａ仲介事業、人材採用支援事業を展開中。

企業理念「マッチング・ファースト~最適なマッチングで最高の満足を~」を実現するために、WEBとリアル双方の強みを活かしたサービスを提供しています。今後は、既存分野の成長と新分野への投資を行い、2032年3月期までに、時価総額を1兆円にする、という目標を掲げています。