セクレタリー・アシスタント、800万以下の転職求人

コーポレート・ファイナンス部において以下の業務の一部または全部を担当
ビジネス推進におけるサポート全般（国内外の出張におけるホテル、航空券、会食の手配等）
顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
マーケットデータのアップデート（Bloomberg等ベンダー情報の活用）
案件の推進に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
各種経費精算対応業務
その他、簡単な事務、来客・会食、電話対応等

アセットソリューション事業、もしくは再生可能エネルギー事業どちらかの営業サポート業務をお任せします。

【主な業務内容】
・案件実行に関わるシステム入力
・支払実行手続き
・貸金業書面作成
・期中管理対応
・SPC管理（予実管理、支払対応）
・その他上記業務に付随する資料作成等

ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて、営業サポート業務を担当していただきます。

【詳細】
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。
1：候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。
2：面接の日程調整
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。

慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。

◆当ポジションの魅力
・タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます
・事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます
・直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます
・ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます

業務内容
ベンダーソリューション営業本部傘下であるベンダー第二営業部の営業サポート業務をお任せします。
【主な業務内容】
1．リースやレンタルなどの金融サービスにおける営業事務
・契約関連事務：社内システムでの稟議作成、契約書類作成・発送・回収対応、発注対応、代金支払対応
・期中管理、満了関連事務：中途解約、契約満了における社内システムでの稟議作成、各書類作成・発送・回収対応
2．付帯業務
・業務改善や生産性向上を目指した各活動

業務内容
データ入力 、庶務 、 封入・発送作業 、 メール業務（郵便仕分け・配送作業） 、 シュレッダー等、一般事務のお仕事です。
下記は業務内容の一例です。
配慮可能な部分もございますので、選考時に配慮事項をお知らせください。

＜業務内容の一例＞
・見積、発注、支払、請求に関する手続きのサポート
・Excel、Word、PowerPointを使用した購買、支払、請求に関する資料作成
・メールを使用した社内向けの依頼、周知、集約など
・データ集計
・備品管理、ファイリング
・簡単な電話対応　等

今回は大阪市北区にあるオフィスで、データ入力などの一般事務業務を行っていただく方を募集いたします。
（複数の部署での募集となっております）
※適性を鑑み、IT/情報通信部門、人事総務部門いずれかの配属となります。
※スキルや知識を考慮し、ご本人と希望をすり合わせたうえで、配属部署・お仕事の内容や範囲を決定いたします。
グループを支えるメンバーの一員として活躍しませんか。

業務内容
サステナビリティ領域のサービスの支援をしています。
職務内容としては、コンサルタントのサポートと業務サポ―トを実施いただきます。
具体的には…
●コンサルタントサポート
・過去に公表されている他社事例のリサーチ
・クライアントの競合、同業調査
・提案書、案件資料等の作成
・その他コンサルメンバーが行う作業のサポート　等
●業務サポート
・契約書等の作成、チェック、管理
・案件開始時における必要な社内手続き
・ミーティング資料等の事前準備　等
・実施した案件資料等の整理、管理フォルダの運用管理
変更の範囲：会社の定める業務

業務内容
法人への組織開発／人材開発支援業務において、コンサルティング事業部所属のアシスタントとして幅広くサポート業務に従事いただきます。
業務例：
- 対面研修／オンライン研修（Zoom）の実施準備・設営・運営補助、講師サポート
- クライアント・社内関係者とのスケジュール調整
- PowerPoint資料の誤字脱字チェック、修正作業
- Excelを用いたデータ集計や分析の補助
- その他、部内メンバーがスムーズに業務遂行できるようなサポート全般

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間 や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使 したデータの集計
・Web説明会

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間 や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使 したデータの集計
・Web説明会

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間 や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使 したデータの集計
・Web説明会

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間 や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使 したデータの集計
・Web説明会

業務内容
大手人材サービス会社で事務業務をお任せします。
具体的には…
・担当クライアントから頂いた派遣オーダーを全国の営業に差配
・担当クライアントとの取引ルールを全国の営業に周知
・派遣スタッフさんの勤怠確認
・契約更新の確認・周知・集約・連絡
・書類（契約一覧・見積書等）作成業務（Access・Excel使用）
・担当クライアントへの確認作業（必要であれば、他部署（契約・請求部門）への情報共有まで対応）
・営業からの問い合わせ対応
・電話対応（取次・問い合わせ対応の両方あり）
・RPA操作（使用ソフト：NTTデータ/WinActor）
などをお願いします。
【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。

【業務内容】
製薬企業向けに提供しているサービスの提案や運営のサポート業務に携わって頂きます

【変更の範囲】変更なし

【具体的な仕事内容】
・システムからの出力データをもとにした、Excelを用いてのデータ整形およびプロジェクトで用いるモニタリングシートの作成及び更新
・アンケート回答の集計作業
・PowerPointを活用した、顧客向け提案資料及び報告資料の作成　
※手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成
・Excelの関数（四則演算、参照系、条件付与）を用いた数千〜数万行のデータの整形やピボットでの集計作業、VLOOKUPを使った表の突合作業など
・資料のダブルチェックや各種原稿、Webコンテンツの正誤確認
・クライアントとのメールでのやりとり（資料受領の連絡、スケジュール確認等）

【業務内容】
製薬企業向けに提供しているサービスの提案や運営のサポート業務に携わって頂きます

【変更の範囲】変更なし

【具体的な仕事内容】
・システムからの出力データをもとにした、Excelを用いてのデータ整形およびプロジェクトで用いるモニタリングシートの作成及び更新
・アンケート回答の集計作業
・PowerPointを活用した、顧客向け提案資料及び報告資料の作成　
※手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成
・Excelの関数（四則演算、参照系、条件付与）を用いた数千〜数万行のデータの整形やピボットでの集計作業、VLOOKUPを使った表の突合作業など
・資料のダブルチェックや各種原稿、Webコンテンツの正誤確認
・クライアントとのメールでのやりとり（資料受領の連絡、スケジュール確認等）

【業務内容】
製薬企業向けに提供しているサービスの提案や運営のサポート業務に携わって頂きます

【変更の範囲】変更なし

【具体的な仕事内容】
・システムからの出力データをもとにした、Excelを用いてのデータ整形およびプロジェクトで用いるモニタリングシートの作成及び更新
・アンケート回答の集計作業
・PowerPointを活用した、顧客向け提案資料及び報告資料の作成　
※手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成
・Excelの関数（四則演算、参照系、条件付与）を用いた数千〜数万行のデータの整形やピボットでの集計作業、VLOOKUPを使った表の突合作業など
・資料のダブルチェックや各種原稿、Webコンテンツの正誤確認
・クライアントとのメールでのやりとり（資料受領の連絡、スケジュール確認等）

コンサルティングファームにおける、事業部の活動全般を支えるメンバーを募集いたします。

所属する組織「ベンチャー事業部」スタートアップ・ベンチャー企業を中心とした経営者をクライアントに戦略・経営コンサルティングを行う20名程の少数精鋭組織です。全社コーポレートからの支援も受けつつ、事業部のより有機的、機動的な活動を強化するため、専任のサポートスタッフを増員募集いたします。これまでのご経験やご志向性に合わせ段階的に業務をお任せする予定です。

事業部全体の事業運営を支えるやりがいのあるポジションです。

主な業務内容:
これまでのご経験やご志向性を踏まえ、以下の業務を段階的にお任せする予定です。

管理ルール・通達等の管理、整備
経営職層の会議運営に付随する業務
日程調整、出欠取りまと め、資料準備、会議設営、議事録作成　など
事業本部に所属するパートナー（事業部長、経営メンバー）の秘書業務
経費精算、会食手配、出張手配　など
※具体的な業務分掌は、各パートナーによって多少異なります

●クライアント業務のサポート
　クライアントMTGへの同席、資料作成、タスク管理、メール、来客対応など
　※サポートから始めて頂きご本人の特性をみて、業務サポートだけではなく、クライアントサービス業務へも参加して頂きたいと思います。
　　 フラットな少人数部隊からスタートで新しい事・課題に対して、チームとして挑戦して行き、自らもしっかり成長して頂き、チームでもその成長を支援します。

＜求める人物像＞
プロフェッショナルとして質の高いサービスを提供し続ける探究心のある方
変化を恐れず、幅広くチャレンジできる環境に身を置きたい方

・「自ら吸収して成長したい」という考えの方
・仕事に対して自分なりの想いや考えをもって試行錯誤してこられた方
・責任感が強く、主体的に仕事をしてきた方　　・コミュニケーション能力が高い方
・気配り、協調性のある方　　・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
・ロジカルに考えることが苦手ではない方　　・フットワークの軽い方

コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や資料作成のサポートを実施していただきます。
また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や運営サポートをご担当頂く場合があります。
・クライアント訪問、議事録作成
・クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の事前準備、当日運営、日程調整
・コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
・案件にかかわる情報のトスアップ
・社内システムの運用促進（他部署との連携）
・ウェビナーや説明会の事務局運営
・契約関係の手続き
・コンサルティングナレッジの管理

◆充実したキャリア形成支援
プロフェッショナル人材を育成する教育カリキュラムで個々の専門性を高めています。
・企業内大学で必要な基礎知識と専門領域が体系的に学べる
・ストラテジー＆ドメイン学部、HR学部、コーポレートファイナンス学部など各専門学部コンテンツが充実しています。

◆多様な働き方をサポートする環境
キャリア入社者は約7割で、前職の経験を活かし入社3年程度でマネジャーを務めている社員もいます。
・ハイブリッドワーク制度：テレワーク、シフトワーク、オフィスワークという働き方の選択肢
・時間単位有休制度、計画有休制度
・育児短時間勤務制度の対象者拡充（小学校4年生の始期まで利用可）
・ライフステージ合わせたワークスタイルチェンジ制度、短日短時間勤務制度の導入

（当社の主な実務）
＊富裕層向けイベント（ワインセミナー等）関連の手配や実務のサポート
＊富裕層顧客向け国内、海外旅行の手配（場合によっては帯同）
＊富裕層顧客ご子息の欧州サマースクール参加および留学のお手伝い
上記項目以外にも富裕層顧客の非金融ニーズに応えるケースあり。

上記実務項目のうち特にトップ2つの実務をカバーできる方。

その後の変更の範囲：会社の定める業務

コンサルタントが円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。
●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●情報取集及びデータの取り纏め
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

M&Aにおけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション部門のセクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などの秘書業務全般をご担当いただきます。

具体的な業務内容
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・基幹業務システムでの売上・経費の入力・修正、顧客データ管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・社内資料（調書ファイル等）の作成及び保存・ファイリング
・電話応対、名刺管理
・国内外の出張手配　等

グループセクレタリー業務

M&Aにおけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション部門のセクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などの秘書業務全般をご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・基幹業務システムでの売上・経費の入力・修正、顧客データ管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・社内資料（調書ファイル等）の作成及び保存・ファイリング
・電話応対、名刺管理
・国内外の出張手配　等

- CEO のスケジュール管理（会議の調整、社外の秘書との連携を含む）
Coordinate the CEO’ s complex calendar, including scheduling meetings and
liaising with internal and external executive assistants
- 接待関連の手配（会食、ハイヤー、ギフト、お礼状/挨拶状、クリスマスプレゼント、
顧客住所管理、等）
Organize entertainment logistics (e.g., business meals, car services, gifts,
thank-you/greeting cards, holiday gifts, client address book maintenance).
- 国内外出張の手配（チケット、宿泊予約、海外旅行保険、旅程表、等）
Arrange domestic and international travel (airline tickets, hotel bookings,
travel insurance, itineraries)
- 各種文書・報告書・プレゼン資料の作成、校正、翻訳および翻訳会社との対応
Prepare, proofread, and translate documents, reports, and presentations
(Japanese English); liaise with external translation providers
- 一般的なオフィスサービス業務（電話および来客対応、電報・祝花手配、名刺・封
筒手配
Oversee general office services: call and visitor reception, telegram and
floral arrangements, business cards and envelops arrangement
- 各種団体への加入手続き業務
Manage institutional memberships (enrollment, renewals, cancellations).
- その他サポート業務
Others project management support if any

エグゼクティブ・コミュニケーション Executive Communication:
- CEO と社内外の関係者との間の窓口として、プロフェッショナルに対応
Act as a professional point of contact between the CEO and
internal/external stakeholders
- CEO に代わり、高い機密性を要する文書や連絡文の作成・管理
Draft and manage correspondence on behalf of the CEO with a high level of
confidentiality
- 取締役会および経営陣のためのオフサイトミーティングの準備・フォローアップの
サポート
Support the preparation and follow-up of board meetings and leadership
offsites

顧客データの管理

リエゾンおよび対外対応 Liaison & Representation:
- 海外からの顧客・役員・訪問社員に関するロジスティクスの手配
Coordinate logistics for clients and executives from overseas as well as
visiting colleagues (hotel, transportation, meals, visitor briefings)
- CEO 室を代表して、プロフェッショナルかつ慎重に対外対応を行う
Represent the CEO’ s office with professionalism and discretion
経費および請求書管理 Expense & Invoice Management:
- CEO 関連の経費精算手続きの管理
Manage CEO-related expense reports and reimbursements
- 役員が利用したサービスに関する請求書の確認
Review invoices for services used by executives (e.g., chauffeur service,
relocation)

事務局/Corporate Secretary duties:
- 経営委員会（月次）、取締役会（四半期）、株主総会（年次）に関するすべての業務
(日程調整、招集通知、アジェンダ・資料作成および配布、議事録作成・製本・押
印、社内開催報告、等)
- Oversee the planning and execution of corporate governance meetings,
including:
Monthly Management Committee
Quarterly Board of Directors meetings
Annual Shareholders’Meeting
(Includes scheduling, convocation notices, agenda and material preparation,
minute taking, document binding, seal management, and internal reporting)
- 登記手続き（書類準備、司法書士・親会社秘書とのやり取り、登記簿及び印鑑証明
書の取得・管理、等
Handle corporate registration procedures in coordination with legal
representatives, including preparation of filings, liaising with judicial
scriveners and the parent company, and managing registration certificates
and seal certifications）
- 役員兼職確認および報告
Confirming Directors’holding position and reporting

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。

・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）

※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。
パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

営業活動を円滑に進めるための、各種事務業務をお任せいたします。

各種契約締結に関わる関連作業
受注処理
発注処理
PJ案件単位の案件や売上管理
案件一覧の更新（継続・終了などのステータス管理）
売上一覧管理
請求管理
入金管理
コンサルタントおよびクライアント対応業務
コンサルタントのジョブマッチング
コンサルタントや各種パートナー企業とのリレーション構築
クライアントニーズの掘り起こし
営業支援の資料作成
バックオフィス業務（営業関連メイン）

仕事内容
フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。
【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート
※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

未経験からスタートＯＫ！一般事務のお仕事です！
◎具体的には…
・店舗メンバーの出退勤管理
・社内経費対応、請求書対応
・管理情報のデータ入力などの事務作業全般
・電話対応、来客対応
など
業務内容（サポート業務）は、配属先部署によって異なります。
難しいお仕事ではありませんし、不動産の専門知識は不要です！
同じチームのメンバーが一から丁寧に教えてくれますよ！

フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

仕事内容
雇入れ直後 ： 上記記載内容
変更の範囲 ： グループ会社含む業務全般

コンサルアシスタントの仕事内容
コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や資料作成のサポートを実施していただきます。
また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や運営サポートをご担当頂く場合があります。

・クライアント訪問、議事録作成
・クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の事前準備、当日運営、日程調整
・コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
・案件にかかわる情報のトスアップ
・社内システムの運用促進（他部署との連携）
・ウェビナーや説明会の事務局運営
・契約関係の手続き
・コンサルティングナレッジの管理

今回ご入社いただく方には、代表の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。

●具体的な業務内容
代表のスケジュール管理や調整
社内外のアポイント、ミーティング設定
メール、電話の代理対応
会議、提案資料作成補助
重要な会食やイベントの手配・調整
出張手配

●社内で使用しているツール
コミュニケーションツール：Slack
プロジェクト管理ツール：notion

社長秘書ポジションの特徴
代表の最も近くで、意思決定の瞬間や事業がダイナミックに動く様を日々体感できます
急速な組織拡大を続ける当社において、代表を支える秘書はまさに組織運営の要。会社の成長をダイレクトに感じながら、ご自身の介在価値を実感できるポジションです
スタートアップならではのスピード感と柔軟性の中、指示待ちではなく自ら考え行動することが推奨されます
AIを中心とした最先端の技術に触れることができます

【事業紹介】
公認会計士スクールとして、多くの会計・ファイナンス人材を輩出してきた当社が、合格の先にある「生涯にわたるキャリア支援」を行う事業 です。
私たちは、公認会計士試験に合格したOB・OGを中心としながらも、すべての会計・ファイナンス人材に向けてキャリア情報を発信し、業界を超えた交流事業を運営しています。その事業の一環として、人材紹介も行っています。

●会計・ファイナンス人材の生涯支援プラットフォーム

配属先となる キャリア事業部 は、2021年に立ち上がった新規事業です。教育事業を母体とする私たちだからこそ提供できる価値観を大切にしながら、より多くの会計・ファイナンス人材のキャリア支援を実現し、会計業界のみならず、日本のビジネス界全体への貢献を目指しています。

会計学院のOBOGをはじめ、CxOクラスの人材や企業での経理実務経験者など、すべての会計・ファイナンス人材を対象に、以下の支援を行っています。

各種イベントの企画・運営
WEBサイト運営
就職・転職のサポート
当社はスクール事業からスタートしているため、会計・ファイナンス人材に寄り添い、未来を共に切り開いていくことを重要視しています。

本ポジションでは、人材紹介アシスタントとして、会計・ファイナンス人材に寄り添いながら、コンサルタントをサポートする仕事をお任せします。

【業務内容】
● キャリアカウンセリング業務のサポート
会計・ファイナンス人材に特化した キャリアカウンセリング業務 のサポートを担当いただきます。

※ 会計・ファイナンス人材の職種・人材例：経理、財務、公認会計士、USCPAホルダー、ベンチャー企業のCFO、プロフェッショナルファーム系人材
（会計事務所、税理士法人、会計系コンサルティングファーム など）
※ 当社が運営するスクールのOB・OGを中心としたネットワークを基盤としているため、スカウト業務は発生しません。

【具体的な業務内容】
求職者への求人打診
求人企業への求職者推薦業務
面接日程の調整
求職者のカウンセリング同席およびコメント入力

● オンシーズン（11月 2月、6月 7月）
初回登録者への簡易カウンセリング（約10 15分程度）


● オフシーズン
キャンディデート（公認会計士を中心とした会計・ファイナンス人材）のナーチャリング業務
打ち合わせ日程の調整
面談後のフォローアップ（課題送信など）
求人情報の送付
次回面談の日程確定
お礼メールの送信
※ 1日あたり約3件程度の対応を想定

【場合により以下の業務も担当いただきます】
● リクルーティングアドバイザー業務のサポート
採用企業の開拓からクロージング、付随する一連の事務業務をサポートしていただきます。
本ポジションは、業務拡大に伴う増員募集です。

人材紹介事業に関連する事務業務全般
キャリア事業部主催のイベント補助業務

【チームメンバー・部門について】
◆総勢49名
【内訳】
正社員：36名（東京31名、大阪5名）
その他：13名（業務委託・派遣・アルバイト）
◆男女比：約半々

（アシスタントチームは、東京4名、大阪1名の体制）

【会社概要】「人の可能性を広げ、人生を豊かにする応援をする」というミッションのもと、社員のビジョンを尊重し、個人と会社の成長を両立しています。当社は会計ファイナンス人材を教育・人材両面から支援し、日本経済の活性化に貢献しています。社員数は過去3年で3倍以上に増加し、年間売上成長率は平均143％を達成しています。

【採用背景】
未来のグローバル展開を支える、役員秘書を募集します
現在、さらなる成長と飛躍を目指し、国内事業の拡大と並行して、海外展開の準備を本格的に進めています。
その最前線に立つ役員をサポートし、経営の意思決定や新しい挑戦を支える秘書ポジションを募集します。

●主な業務内容
役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。
単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。

・役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般

・採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応

・顧客や関連会社（経営層を含む）とのメール・電話・来客対応

・必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務

●このポジションの魅力
経営の近くで仕事ができる環境：役員と密に連携する中で、会社の意思決定や戦略を肌で感じながら働けます。

海外展開に関わるチャンス：当社は今後、アジア圏をはじめとした海外への事業展開を進める予定です。
適性やご希望に応じて、海外展開に向けた調整・サポート業務にも携われる可能性があります。

秘書＋αのキャリア形成：採用やイベント運営、社外対応など、業務は多岐に渡ります。
そのため、柔軟な対応力や人とのコミュニケーション力を活かして、秘書業務以上の価値を発揮したい方にぴったりです。

●配属先について
配属先は「秘書」ポジションで、副社長（COO）の直下で業務を行っていただきます。先輩秘書は1名（女性）で、少数精鋭で密に連携を取りながら業務を進めています。

副社長（COO）は2025年1月に当社に就任しました。楽天トラベルの立ち上げから国内最大級のサービスへと成長させ、旅行業界に数々の革新をもたらした人物です。その後、楽天の常務執行役員として多くの新規事業を成功に導き、同社の急成長を支えた立役者でもあります。さらに、業界No.1企業で社長を務めた経験もあり、現在は当社の経営を現場からリードする存在です。

スピード感と戦略性を兼ね備えたCOOのもとで、日々の業務を通じて経営のダイナミズムに触れることができる、非常にやりがいのあるポジションです。柔軟な思考と高い視座を持ち、スタッフとの距離も近く、率直なコミュニケーションを大切にする人柄も魅力のひとつです。

新規営業拠点である福岡支社の事務全般をお願いします。
・電話応対
・メール対応
・顧客・来客対応
・資料作成や備品管理
・請求書対応
などを想定しています。
東京本社や大阪支社と連携しながらお仕事を進めていただきます。

代表秘書として、サポート業務をチームにてご担当いただきます。

【具体的な業務】
●社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
●役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
●来客対応
●電話対応
●社内外の会議運用とアジェンダ作成
●贈答品手配、管理
●VIPイベント対応
●国内外の出張手配、同行
●名刺管理、顧客データ管理
●健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行

【業務の魅力】
●代表や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で携わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。
●グループ内の各秘書室や部門長・社外の方と様々な機会で関わることができ、幅広い秘書業務に取り組みながら、自己成長できる環境がございます。

新規事業開発部門のアシスタント業務を担って頂きます！

・新規事業開発部門担当者のサポート業務
　（反社確認、契約書管理、押印申請、支払申請、助成金申請に伴うアシスタント業務、データ入力・集計他）
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・その他部署内庶務業務

当社は、大きく製造部門、人事・総務などの管理部門、店舗販売や通販などの営業部門、マーケティング・戦略を検討する事業戦略の部門で構成されています。
今回は会長直下の社長室に配属いただき、秘書アシスタントを担当いただきます。秘書1名が在籍しておりますので、
初めは秘書アシスタントよりスタートし業務の幅を広げていただきキャリアアップを目指すことも可能となります。

●秘書アシスタント業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配や来客対応など）
・専属運転手との日々の連携サポート業務
・社長宛の電話対応など

●求める人物像
・コミュニケーション力があり、相手の意図を汲み取れる方
・様々な部署と連携して粘り強く業務を遂行できる方
・スピーディーかつ正確に業務をこなせる方
・ホスピタリティの高い方
・一般常識やマナーへの理解がある方

●担当業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（英語の対応あり）
当社グループ内の各部署（国内・海外）とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
各種経費精算
来客・会食対応
社内向け及び顧客向け資料の作成
●その他庶務全般

スピード感と変化の激しい環境の中で、複数の業務を効率的にこなし、主体的かつ柔軟に取り組む能力が求められます。本ポジションの主な役割は、東京を拠点とする最高情報セキュリティ責任者（CISO）に対する1対1のサポート業務です。業務の性質上、日本語と英語を使用して、世界中のステークホルダー、さらにはさまざまなポジションのメンバーと円滑なコミュニケーションを図ることが求められます。また、情報セキュリティおよびグローバルマネジメントの特性から、業務を実行する上で高い機密保持と慎重な姿勢が求められます。

● Primary Responsibilities
Extensive diary review management across multiple time zones.
Liaising with other areas internally and external regarding upcoming meetings and preparation required
Manage a forward-looking view of future commitments and meeting requirements for the CISO
Screening requests and all correspondence including inbox management.
Arranging global business travel agendas including proposing dates for the trip, suggesting itinerary, etc.
Managing various administrative and compliance requirements, at times being the delegate.
Organizing and supporting CISO events in Japan.
Collaborating with the CISO’s Assistant to provide a comprehensive plan for the CISO’s schedules and commitments
Manage all CISO document filing in MS Teams/SharePoint
複数のタイムゾーンを跨ぐスケジュール管理
内外の関連部門との連携、会議準備や必要事項の調整
今後のスケジュールやCISOのコア業務に対する見通し・計画の管理
要請や全ての通信内容の精査、メールボックスの整理管理
グローバルな出張の調整（出張日程の提案、旅程の作成など）
各種行政及びコンプライアンス作業の管理、一部は代理としての業務も含む
日本国内で開催されるCISOイベントの企画および支援
CISOのアシスタントとの連携によるスケジュールや業務の計画策定
Microsoft TeamsやSharePointを活用したCISO文書のファイリング管理

当社は、大きく製造部門、人事・総務などの管理部門、店舗販売や通販などの営業部門、マーケティング・戦略を検討する事業戦略の部門で構成されています。
今回は会長直下の社長室に配属いただき、秘書アシスタントを担当いただきます。秘書1名が在籍しておりますので、
初めは秘書アシスタントよりスタートし業務の幅を広げていただきキャリアアップを目指すことも可能となります。

●秘書アシスタント業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配や来客対応など）
・専属運転手との日々の連携サポート業務
・社長宛の電話対応など

●求める人物像
・コミュニケーション力があり、相手の意図を汲み取れる方
・様々な部署と連携して粘り強く業務を遂行できる方
・スピーディーかつ正確に業務をこなせる方
・ホスピタリティの高い方
・一般常識やマナーへの理解がある方

・全国で頻繁に行われるDXソリューションの展示会出展の手続きから出展準備全般
・ブースでの来場者対応、リーフレット配布、もしくはデモの実施(応相談)
・オーダー処理全般(上位者の指示に基づく対応)
・リード企業・販売代理店へのデモおよび導入支援に関する日程調整と対応要員の手配

・庶務関連業務：顧客向けご案内状作成、総務・人事関連の問い合わせ対応、文房具や事務用品などの備品手配、各種イベント運営サポートやそれらのイベントにご招待するインベスト・バンキングのお客様のリストアップのサポートや管理　など
・経費関連業務：会議費、交際費などの支払処理、国内出張、請求書発行を含む海外出張費の精算、入出金管理などのサポート （Concurシステムを利用）
・契約書管理システムへの契約情報の入力および原本保管など
・上記以外の、一般庶務業務（社内便の配布や電話対応、メール対応　など）

・データ集計、グラフ更新
・資料作成
・議事録作成
・内部管理業務（各種チェック等）
・期日管理　等
※将来的に会社の定める業務へ変更されることがあります

コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や資料作成のサポートを実施していただきます。
また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や運営サポートをご担当頂く場合があります。

・クライアント訪問、議事録作成
・クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の事前準備、当日運営、日程調整
・コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
・案件にかかわる情報のトスアップ
・社内システムの運用促進（他部署との連携）
・ウェビナーや説明会の事務局運営
・契約関係の手続き
・コンサルティングナレッジの管理

◆充実したキャリア形成支援
プロフェッショナル人材を育成する教育カリキュラムで個々の専門性を高めています。
コンサルアシスタントからコンサルタントにキャリアステップを上げていくことも可能です。
・社内アカデミー（企業内大学）で必要な基礎知識と専門領域が体系的に学べる
・ストラテジー＆ドメイン学部、HR学部、コーポレートファイナンス学部など各専門学部コンテンツが充実している

◆多様な働き方をサポートする環境
キャリア入社者は約7割で、前職の経験を活かし入社3年程度でマネジャーを務めている社員もいます。
・ハイブリッドワーク制度：テレワーク、シフトワーク、オフィスワークという働き方の選択肢
・時間単位有休制度、計画有休制度
・育児短時間勤務制度の対象者拡充（小学校4年生の始期まで利用可）
・ライフステージに合わせたワークスタイルチェンジ制度、短日短時間勤務制度の導入

プロパティマネジメント部（不動産管理部門）における業務サポート（営業事務）をご担当頂きます。

【具体的には】
・入居募集図面の作成
・WEB登録
・オーナー様への送金伝票の起票
・契約更新チェック
・入退去契約書類の作成/確認
・電話対応
・請求書/解約書類の作成と発送

上場企業オーナーの資産管理会社にて、3名体制のチームで個人秘書を務めていただきます。主にプライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバー
や、上場会社および別法人の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナーからの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うた
め、組織にとっても非常に重要なポジションです。

・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（アテンド対応等）
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング／手土産／贈答品等の手配
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等含む）
・ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）

仕事内容
雇入れ直後 ： 上記記載内容
変更の範囲 ： グループ会社含む業務全般

コンサルアシスタントの仕事内容
コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や資料作成のサポートを実施していただきます。
また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や運営サポートをご担当頂く場合があります。

- クライアント訪問、議事録作成
- クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の事前準備、当日運営、日程調整
- コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
- 案件にかかわる情報のトスアップ
- 社内システムの運用促進（他部署との連携）
- ウェビナーや説明会の事務局運営
- 契約関係の手続き
- コンサルティングナレッジの管理

充実したキャリア形成支援
プロフェッショナル人材を育成する教育カリキュラムで個々の専門性を高めています。
コンサルアシスタントからコンサルタントにキャリアステップを上げていくことも可能です。

- 企業内大学で必要な基礎知識と専門領域が体系的に学べる

仕事内容
Web広告の運用・プランニングを実行する事業部責任者の右腕として、事業部のガバナンス・グロースのためのサポート業務全般を担っていただきます。
お任せするのは、事業部長が策定する営業戦略や目標達成のための業務推進のサポート。
業務を通じて事業部やメンバーのパフォーマンスを最大化することで、チームの成長に大きく貢献することができます。

具体的業務内容
市場や顧客に関するリサーチ業務。
リサーチ結果や売上実績など、各種データの集計およびレポート作成。
業績管理のための事業部KPIと進捗状況の管理・サポート。
事業部予算と売上の管理・サポート。
生成AIを活用した業務効率化施策の検討。
各種帳票の整理と業務フローの構築など。
※上記に加えて以下の業務も定常的にご担当いただきます。
メンバー稼働状況のトラッキングとレポーティング。
社内外のアポイントメント調整。
受発注書や請求書などの対応。

魅力
●裁量が大きく主体的に働くことができる。
今回募集するのは、案件や組織の拡大フェーズにある事業部を支える新設ポジション。
成長期の今だからこそ、ご自身の思考力と実行力が事業部のパフォーマンスに直結します。
業務効率化やフロー改善など「もっとこうした方が良いのでは？」と考え業務を推進する姿勢が求められます。

●事業部の成長や売上の拡大に貢献できる。
事業部長と話し合いのうえ、事業における競合優位性の確立や成長戦略の設計サポートをお任せします。
このほかマーケティングリサーチや生成AIを活用した業務効率化を通して、事業部の成長に大きく貢献することができます。

日系グローバル企業及び外資系日本法人の会計・税務・コンサルティングに関する業務サポート。

具体的に以下の業務を担当いただきます。
・決算業務、税務申告書作成、税務手続き業務補助
・パワーポイントを使用した資料作成補助
・移転価格文書、レポート作成支援（日本語または英語）
・英文での財務報告資料の作成（月次、年次）
・事業部内管理データ作成
・各種エクセルデータ作成
・事務関係の庶務作業

＜雇入れ直後＞
海外子会社の経営管理業務や部門全体の計数管理業務を担う業務企画部のアシスタント業務を担って頂きます！
1.会議資料の印刷、配布
2.資料作成補助
3.案件進捗管理の補助
4.メール、電話応対
5.来客対応（アテンド、お茶だし等）
6.部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般