QVCのビジネスを支える、番組製作部門ヘッドのアシスタント職（個人付き）です。
フレキシブルに様々な業務に対応いただける方を求めます。
【部門】 Commerce Platform / コマースプラットフォーム（テレビ制作部門）
【ポジション名】 Senior Administrative Assistant/エグゼクティブアシスタント

【職務内容】
・ミーティングの日程調整とスケジュール管理
・出張の手配 ・請求書処理
・海外からのビジターの受入のための手配等
・部門費用の記録および管理
・ドキュメントの翻訳および管理
・ミーティングの議事録作成

※外資トップクラスのプライベートエクイティファンドでのグループセクレタリー業務です。

＜具体的には＞
具体的にはＩＲチーム4名（ＭＤ2名、コンプライアンスオフィサー、アナリスト）方々のスケジュール管理・来客応対・電話応対・出張手配・資料作成・慶弔手配・経費精算処理・名刺管理・ファイリング業務などグループセクレタリー業務です。

2名体制で社長秘書業務をご担当頂きます。

●具体的には…
・社長スケジュール管理、接客対応、出張手配、会議調整、名刺管理等、一般的な秘書業務全般。
・他の取締役、監査役のサポート業務
＊現任秘書と2名体制でご担当頂きます。
＊各省庁、民間企業、海外政府、海外企業等、幅広いクライアントとの調整を行います。

＜ジュニアアソシエイト＞
段階的なキャリアを重ねていただくため、部門運営アシスタント、プロジェクトサポート、執行役員秘書を順次ご経験いただきます。
いずれのポジションでも兼務になる可能性が高いため、マルチタスクに対応できる能力を養っていただきます。
会社の組織変更などによりジョブローテーションが発生するため、業務内容の比率もその都度異なります。

＜アソシエイト、シニアアソシエイト＞
入社後は複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）、事業部運営に必要な各種事務業務（捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配）、事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務など、事業部運営のサポート役として幅広い業務をご担当いただきます。

さらに能力および業務実績に応じて、ゆくゆくはメンバーマネジメント業務などもお任せします。

●秘書業務
常務執行役員付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、
　経費精算、その他サポート業務
・取締役会、IRサポート

●総務部サポート
・各種当局（金融庁、国交省）対応
・法定書類等の準備・提出

日系大手証券会社系の投資会社での社長秘書業務

●指示に基づくクライアント向け資料作成（ＰＰＴ）
●ミーティング、出張等のアレンジ全般
●総務的業務

●社長及び役員の秘書業務
●総務業務

●当社の法人営業担当者及び海外拠点メンバー、ならびに当社顧客である上場企業と連絡・調整の上で日程表等の作成、また海外IR実施期間中におけるロジスティック周りのサポート
●社内外関係者への海外ロジスティック関連情報の提供
●海外IRサポートに必要なデータ分析、更新業務
●投資家を集めたイベントを行う際の運営サポート業務
●その他事務、電話対応等

大手フード、ホスピタリティ企業の社長秘書、役員秘書のリーダーとして、複数の秘書の育成をご担当いただきます。
社長業務秘書と連携し、業務秘書のサポート役も務めていただきます。

バイアウトファンドの代表の秘書業務をご担当頂きます。
＜具体的には＞
●スケジュール管理、名刺管理、来客取次、出張手配
●取引先からの電話・メール対応
●その他、業務上必要となるアシスタント業務全般

・事業所運営に関する実績管理
　園児数、年齢、保育時間、保有保育士人数等の数値の集計や報告資料の作成
・行政や運営保育事業所への手続きのための訪問
・新規保育園の申請手続きのサポート
　新規開設園の募集開始連絡等のチェック、行政の事前相談期間の確認や本申請までの書類作成・申請のサポート。
・書類作成、印刷、ファイリング業務
　過去に作成した資料のとりまとめ、必要書類のスケジューリングやアラート出しなど。
・その他アシスタント業務

東京営業部の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
※現在 5 名で、東京営業部に在籍する営業（約 20 名）をサポートしています
●営業資料作成、数値管理 ※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般

営業アシスタントとして、顧客と契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

翻訳・通訳 / グローバルな環境で活躍しませんか！

社内通翻訳者（通訳70〜80％、翻訳20〜30％)の他、一部役員秘書・ 全社総務 業務をお任せします。
メインでお任せするのは通翻訳となりますが、グループ企業のサポートもお願いする事があるため、業務を通じて幅広い知識を得ることができます。
なお会議の多くはバイリンガルのメンバーが同席しますので、専門用語等のフォローは可能です。業界未経験の方でもご心配なく。

★Interpretation 通訳★
- 英語⇒日本語 50％、日本語⇒英語 50％
- 社内会議での通訳（小規模会議〜全社会議まで）
- 外部との会議（クライアント、地方自治体、サプライヤ、工事会社 、 金融機関 など）
- パナガイド逐次通訳、ウィスパリング、パナガイドを使用しての通訳

★Translation翻訳★
- 日本語⇒英語 70％、英語⇒日本語 30％
- 社内資料の翻訳（プロジェクト用、メール、技術関連書類）
- 有料翻訳ツールの使用も可能です
- 社内用語集の用意もあります（技術用語、専門用語、業界用語等）

再生可能エネルギー発電所の運用・保守業務を行い、発電パフォーマンス向上のために様々な施策を提案・実行します。
自発的に問題を発見・解決することにより、地域に根差した再生可能エネルギー事業の普及と定着、産業の創造に貢献頂くポジションです。

・稼働中の太陽光／風力発電所の運用・保守業務のマネジメント（顧客対応、現場管理、契約・収支管理等）
・太陽光／風力発電所の運用・保守ビジネスに関わる営業活動（新規案件・顧客発掘、契約締結等）
・運用・保守ビジネスの経営企画業務（経営基盤強化、シェア拡大戦略立案、産業創造等）

役員陣の意思決定を支援するため、滞りなく業務を行えるよう支援し、また秘書としての業務フローを既存スタッフと協力しながら、構築して頂きたいと考えております。

【具体的な業務内容】
・日程等の各種調整業務
・電話や来客等の受付対応
・郵便物や契約書類の作成および管理
・行事関連サポート（健康診断／社内イベント／慶弔手配など）
・各種渉外業務サポート
・株主総会準備および運営サポート
・経理事務業務サポート（現金出納官吏、仕分／伝票管理、支払管理）
・その他IPO関連業務の一部サポート

【具体的な業務内容】
・秘書業務
・外国人VIP対応
・海外出張あり
・政府対応（経済産業省・厚生労働省・総務省等）
・行政対応
・広報関連業務
・資料作成（Word、Excel、Power Point）

●職務概要：ホールディングスにて社長室のトップとしてCEOのアシスタント等をしていただきます。
●詳細：
グループCEOの側近として、社長室業務全般のマネジメントおよび統括、またトップマネジメントのインテリジェンスをサポートし、スピード感ある経営意思決定に導く支援をしていただきます。単なるエグゼクティブアシスタント業務ではなく、グループの経営戦略、中期経営計画を十分理解した上で、プロアクティブに経営陣の活動サポートや助言を行い、円滑な経営活動に資することが主な業務となります。なお、グループCEOは、ニューヨーク常駐であるため、日頃のコミュニケーション頻度は意識して高めていただく必要があります。
＜具体的には＞
・経営陣のスケジュール管理
・経営陣のパフォーマンス向上支援
・経営陣と執行現場とのブリッジ
・経営意思決定のための情報収集
・人材採用活動（マネジメント層のみ）
・カノマックスコーポレーションの人事管理
・法務判断、総務統括
・トップマネジメント特命業務

・役員の会議、出張、会食などのスケジュール管理
・チケット手配、ホテル予約、各種リクエスト対応
・資料作成サポート
・経費精算対応
・電話、来客応対
・契約書管理
・慶弔関係、贈答品の手配
・固定資産・備品、消耗品などの管理
・会社行事、イベント業務
・保安・防災業務
・安全衛生管理
・リスク管理
・健康診断管理など

●募集背景
同社では新規事業として保育事業所の運営を開始いたしました。
現在すでに2園を運営しており、今後も直近で5〜10カ所の保育事事業所を増やし、事業拡大を予定しております。
拡大に伴い、事業所開設運営に伴う申請業務や事務作業が増えることが予想されるため、この度事務アシスタントを専任で採用することとなりました。

●仕事内容
・事業所運営に関する実績管理
　?園児数、年齢、保育時間、保有保育士人数等の数値の集計や報告資料の作成
・行政や運営保育事業所への手続きのための訪問
・新規保育園の申請手続きのサポート
　?新規開設園の募集開始連絡等のチェック、行政の事前相談期間の確認や本申請までの書類作成・申請のサポート。
・書類作成、印刷、ファイリング業務
　?過去に作成した資料のとりまとめ、必要書類のスケジューリングやアラート出しなど。
・その他アシスタント業務

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

クオンツアナリストをサポートするリサーチ アシスタントを募集します。
一般的なExcel、PowerPoint操作スキルは必須ですが、それ以外にも基礎的な分析に必要なITスキルを習得して頂くなど柔軟性の高い方、チームプレイ精神が求められます。

リサーチサポート業務
●　社内の分析アプリケーションや金融端末（Bloomberg、Astra Manager等）からのデータの取得や加工作業及び分析サポート
●　顧客リクエストなどへの対応
●　外交資料作成・図表やデータの更新
●　公表情報の収集

アレンジ・管理業務
●　アナリストのスケジュール管理・調整

これ以外にも繁忙期には多少の庶務サポート業務を依頼することも予想されます。

主に、電気・電子製品等のEMC（電磁環境両立性）試験、環境試験など、エンジニアが行う試験・測定の結果に基づいて作成するレポート作成や書類管理などを担当頂きます。

＜具体的な業務内容＞

パソコンを使用したレポート作成、お客様へのレポート書類の提出、書類管理
電話およびメールによるお問合せ対応
備品管理などの庶務業務　など

●営業事務：テナント、クライアントからの各種問合せ対応、
契約書作成補助、売上管理、各種社内資料の作成、営業担当者のサポート
●事務会計/主にオフィスビルにおける事務会計業務
契約内容の登録、請求書処理、支払処理、マンスリーレポートの作成、予算作成
●総務事務：備品発注、郵便物対応、他総務関連庶務

【業務内容】
社長秘書として下記をお願いします。

-社長のスケジュール管理、調整等
-社内外担当者との連絡業務
-ゲスト対応（スケジュール調整及び来訪時アシスト）
-出張手配、出張に関わる業務
-イベント時手配、手伝い等
-慶弔に係わる手配

【業務内容】
日本のFinTechを代表するようなサービスを創り上げるための法務アシスタントを募集します。
チームメンバーの前職のバックグラウンドは金融機関、大手法律事務所、大手IT金融サービス企業、省庁出身者など様々ですが、
極めて専門性の高いメンバーが集結し、一体感のあるチームを組成しています。
サービス立ち上げに向けて、書類準備や整理、アポイントメント調整などを迅速・正確に行い、チームをサポートしてくれるメンバーを募集します。
社外の研修への自由な参加や、プロダクトチームの勉強会など、知識面の向上を図る施策も積極的に行っています。

▼業務内容
・各種契約書類（業務委託基本契約、秘密保持契約等）の準備
・契約、クライアント情報管理
・アポイントメント調整
・各種書類作成、郵送業務
・その他付随するサポート業務

日本を牽引するリーディングカンパニーの経営課題を人・組織の観点から解決していく企業研修を担う同部署において、コンサルタントと一丸となって研修までの一連のオペレーション業務を設計・管理し、様々な関係者を巻き込みながら主体となって活躍頂きます。


●業務内容
コンサルタント(営業)が受注した後の、オペレーションを中心とした実行フェーズをご担当頂きます。
・オペレーションプロセスの全体設計と管理：ゴールから逆算したタスク洗い出しとスケジュール・役割分担の設計・進捗管理
・社内外関係者とのリレーション：上記ゴール達成のための、顧客、コンサルタント、講師、社内関係者への依頼・進捗管理
・社内オペレーションプロセスの改善・標準化の提案
・より良いサービス提供のための提案と、実践
・人材育成：新入社員や派遣社員への業務指導、育成
・研修会場のセッティング：教材や配布資料準備、設備動作確認、机等の並べ替え準備等
・社内外実施のセミナー等各種イベントの運営サポート

●魅力
顧客のパートナー（経営課題に直結する人材育成・組織開発領域のプロフェッショナル集団）として企業の変革に関わるコンサルタントと一丸となって業務を遂行しており、大きな達成感を得られます。
社内外、多数の関係者との調整業務や交渉業務が発生するため、コミュニケーションスキルや調整スキルを活かしてご活躍いただけます。 また売上ノルマなどがないため、プロジェクトの進行やサービス価値向上に集中することが可能です。サービス価値向上においては、自分の意見やアイデアがオペレーションに反映されるため、サービス価値向上と、その進化の過程にやりがいを感じられます。

その他、働く環境として次のような魅力があります
・ゆくゆくは同部署の仕組み作りや新規事業のプロジェクトマネジメントに挑戦いただくことも可能
・働くママも複数名チームに所属しており、自分の裁量で業務をコントロールして休みが取りやすい等働きやすい環境
・社内に無料のカフェコーナー
・リモートワーク勤務制度
・フレックス勤務制度

投資ファンドにてパートナーやフロント担当者のセクレタリー/アシスタント業務を担当していただきます。
具体的には、
●スケジュール管理・調整　　
●出張手配　　　
●電話応対　　　　
●来客対応
●接待手配　　　　　　　　　　　　
●経費精算　 　
●資料準備
●コピー／ファイリング
●グループセクレタリーポジションですので、複数名の一般社員の担当をお持ちいただきます。

【業務内容】
●データ処理業務（具体的には、監査チームがクライアントから入手した会計仕訳データのクレンジング、仕訳検証ツールを利用して、リスクシナリオに応じた仕訳抽出作業に関わる作業）
●定型データ処理チームに関連する事務作業

●秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整
　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

●広報業務
・社外への発信を目的とした各種広報業務全般
　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

【職務概要】
入社後は管理部門の一般事務等の業務を通して経験を積んで頂きます。仕事を通して、新しい知識を増やしていける環境です。
将来的には管理部門においてリーダーポジションを狙って頂けるキャリアステップがあります。

【具体的には…】
●東京本社庶務全般
　・代表電話受付
　・備品・制度等管理
　・支払処理
●持株会等、各種制度の運営
●各種制度の企画立案、変更　他

【キャリアパス】
入社してすぐは、できることからお任せしていきます。代表電話や郵便物の仕分け等の全体に関わる庶務で社内のことを覚えていただきます。
その後、管理業務からコンプライアンス委員会の運営など、適正に合った業務を担当していただきます。

【職場環境】
部署の特性上関わる部署が多岐にわたりますが、皆が皆の業務を助け合い、忙しいときでもチームワークを重視して頑張っている職場です。

【仕事の醍醐味】
「権限委譲」を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく、自らが進んで業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
慣れるまでは、分からないことは都度調べ、理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。特に月の初旬は、作業が集中するため、効率良く、作業を行う必要があります。

・コンプライアンス、特に、セキュリティや事業継続マネジメントに関連する業務の企画、運営、運用、実行
・同グループ各社との各種調整

※グループ全体で、コンプライアンスの強化が喫緊の課題となっています。当該課題に対処するため、人員を強化いたします。
※キーワード：「事業継続マネジメント」「「セキュリティ」独立性」「コンフリクト・バックグラウンドチェック」「エシックス」

不動産投資会社におけるCIOの秘書業務をご担当頂きます。
＜具体的には＞
●スケジュール管理、名刺管理、来客取次、出張手配
●取引先からの電話・メール対応
●その他、業務上必要となるアシスタント業務全般