セクレタリー・アシスタントの転職・求人情報一覧｜経営幹部・管理系ビジネス 業界の転職なら【コトラ】

【事業概要】
営業企画チームは自社メディアを持った広告代理店営業職となります。
クライアントは大手パチンコメーカーで、メーカーがパチンコ店に新機種を買ってもらうためにプロモーションを企画・提案いたします

＜仕事内容＞
営業職のアシスタントとして、案件の制作進行管理をしていただきます！
配属予定のチームは3名で、29歳の男性が上長となります。少数精鋭なので風通しもよく、コミュニケーションの多いチームとなります。

●企画の提案、企画書の作成（週2で作成）
●制作進行管理
●案件管理（外部業者とのやりとりをしながら営業が作った企画がリリースされるまで管理）

・ESGに関わる調査・分析などのアドバイザリー業務
　企業のサステナビリティ経営を、以下の側面から支援する業務です。
・ESGの観点からの重要経営課題の分析
・ESGの観点からの企業価値向上のための戦略策定とその実践の支援
・ESGの観点からのより適切な企業情報開示
・ESG情報の保証業務
　CSR報告書／統合報告書などの媒体をつうじて企業が開示するESG情報を対象として独立した立場から伝統的な監査理論に基づいてその信頼性を保証する業務です。

【職務内容】
・庶務：電話や来客の対応、各種文書や印鑑の管理、郵便等の発送、仕分けなど
・計数資料の作成（エクセル・ワード全般）
・請求書・その他対外資料の作成
・配属チームの資産や備品などの管理業務

【職務概要】
九州支社にてコンサルタントのアシスタント業務を行なっていただきます。

具体的には以下の業務を中心に、支社のサポート業務に幅広く関わっていただきたいと考えています。
・請求書発行（チェック含む）
・業務報告書依頼、回収
・専門家より振込金額問い合わせ対応
・契約書管理（計上申請メール参照）
・契約書発送、保管
・契約書整理（ファイリング）
・名刺登録
・資料送付
・電話対応
・郵便物管理
・会議室予約
・備品発注
・面談スケジュール調整
・メルマガ作成
・記事作成
・フォローメール対応

九州支社初のアシスタント採用となり、良い意味で決まった型やフローはありません。社員の業務を把握し、業務効率化に向けたご提案やサポートを自ら頂ける、0からの立ち上げにワクワクする方からのご応募をお待ちしております！

【仕事の面白さ・やりがい】
・「新しい働く価値観」を世の中に創っていく、とても社会的意義深い、他の会社では決してできない事業を運営しており、どのポジション・役割の方も会社を通じて社会に貢献を感じていただけます。
・設立から丸5年が経過し、社員数は100名を超える組織規模になっている中で、まさに次の企業フェーズを見据えた組織づくりを体験していただくことができます。
・事業拡大に伴っての募集となります。2017年5月に立ち上げたばかりの九州支社で、一緒に支社の事業拡大に関わっていただけます。

【業務内容】
日本のFinTechを代表するようなサービスを創り上げるための法務アシスタントを募集します。
チームメンバーの前職のバックグラウンドは金融機関、大手法律事務所、大手IT金融サービス企業、省庁出身者など様々ですが、
極めて専門性の高いメンバーが集結し、一体感のあるチームを組成しています。
サービス立ち上げに向けて、書類準備や整理、アポイントメント調整などを迅速・正確に行い、チームをサポートしてくれるメンバーを募集します。
社外の研修への自由な参加や、プロダクトチームの勉強会など、知識面の向上を図る施策も積極的に行っています。

▼業務内容
・各種契約書類（業務委託基本契約、秘密保持契約等）の準備
・契約、クライアント情報管理
・アポイントメント調整
・各種書類作成、郵送業務
・その他付随するサポート業務

【業務内容】
担当する事業部の案件ごとのニーズに基づいた、アサインメント調整及び管理業をご担当いただきます。
案件を担当するパートナー及びマネージャーからのプロジェクト情報、配属ニーズについて把握するために、正確なコミュニケーションを取ることが必要となります。

●職員ごとのアサインメント期間の管理、新規・既存の案件情報及び必要な人員ニーズを管理
●案件・職員ごとの稼働率の管理/分析　等

Travel arrangement including internal approval processing, transportation & hotel booking and expense claim
Schedule/Calendar/Time Management
Coordinating staff meetings and conference calls (Japan and International)
Assisting management members in scheduling large meetings, such as Management meeting, Offsite and All Hands
Coordinating meetings/luncheon meetings for internal/external visitors
Building a good relationship with other group entities in Japan as well as overseas office for productive and effective coordination
Lead some internal projects if necessary.
Supporting initiative projects for Internal Communication
Other administrative jobs

将来的には、Office Managerを担って頂くことを展望

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

【所属部署とその役割】
所属部署：システム開発部
部署役割：業界でも独自性の高い販促サービスを開発している部署です。
システム開発部にて、サポート業務全般をお任せいたします。

【具体的な業務内容】
・ 払／請求書の処理および管理
・契約締結業務
・郵便物／備品の管理・購入
・応募者管理／ 接スケジュールの調整
・電話／来客時の対応 等
・部内の制度やルールづくり
・各種資料作成
・その他／各事務業務

クオンツアナリストをサポートするリサーチ アシスタントを募集します。
一般的なExcel、PowerPoint操作スキルは必須ですが、それ以外にも基礎的な分析に必要なITスキルを習得して頂くなど柔軟性の高い方、チームプレイ精神が求められます。

リサーチサポート業務
●　社内の分析アプリケーションや金融端末（Bloomberg、Astra Manager等）からのデータの取得や加工作業及び分析サポート
●　顧客リクエストなどへの対応
●　外交資料作成・図表やデータの更新
●　公表情報の収集

アレンジ・管理業務
●　アナリストのスケジュール管理・調整

これ以外にも繁忙期には多少の庶務サポート業務を依頼することも予想されます。

【仕事内容】
役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます。
●担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
●重要会議・プレゼンテーションの資料作成・管理
●担当役員の定例報告・業務指示の代行
●出張手配・経費清算他、総務関連
●危機管理、緊急対応
●本部内事務・庶務

総務・経理・庶務業務
※ご経験に応じて、ファンドバックオフィス業務
　　広報、人事等のサポート業務も行って頂く可能性があります。

シニアリレーションシップマネージャーの下で、月次、並びにイベント発生時に際し、社内、並びに対投資家へのレポーティングのデータ抽出、グラフ等の資料作成や、
レポート校正、プレゼンテーション資料作成等を行って頂きます。

私募不動産ファンド運用会社のアシスタントとして以下のような業務を担当していただきます。

●アクイジション部門、アセットマネジメント部門の補佐業務全般
・不動産関連など各種資料作成
・計数管理
・データ整理
・ファイル整理
・外部関連部署との連絡・連携
・その他庶務業務全般

【所属部署の役割】
什器や備品の購買・調達部門として、グループ店舗や間接部門のサポートを行いつつ、近年では、海外の商流にも携わっており、グループ全体（国内外）のサポートも行っております。

【具体的な業務内容】
(1) 受注管理・・・グループ会社及び関連会社からの発注依頼内容を確認
(2) 発注管理・・・委託先倉庫及び仕入先企業への発注業務
(3) 在庫管理・・・委託先倉庫と連携し、在庫の管理業務
(4) その他・・・問い合わせに対しての対応、連携先（グループ間接部門）との簡単な折衝

【仕事のやりがい・面白さ】
(1) 月間売上高数億円・年間売上高数十億を管理していただきます。
(2) 業務を円滑に回すだけではなく、貴方が立案した新たな企画で事業部を更に大きくする事も可能です。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・失敗を恐れずチャレンジできる環境が備わっています。

【入社後のキャリアステップ】
・入社後、まずは事業部の業務を把握していただきます。
・2ヶ月〜3ヶ月は、チームリーダーのアシスタントとして業務に携わっていただきます。
・3ヶ月〜6ヶ月後、会社の窓口（実務担当者）としてデビューしていただきます。

日本を牽引するリーディングカンパニーの経営課題を人・組織の観点から解決していく企業研修を担う同部署において、コンサルタントと一丸となって研修までの一連のオペレーション業務を設計・管理し、様々な関係者を巻き込みながら主体となって活躍頂きます。


●業務内容
コンサルタント(営業)が受注した後の、オペレーションを中心とした実行フェーズをご担当頂きます。
・オペレーションプロセスの全体設計と管理：ゴールから逆算したタスク洗い出しとスケジュール・役割分担の設計・進捗管理
・社内外関係者とのリレーション：上記ゴール達成のための、顧客、コンサルタント、講師、社内関係者への依頼・進捗管理
・社内オペレーションプロセスの改善・標準化の提案
・より良いサービス提供のための提案と、実践
・人材育成：新入社員や派遣社員への業務指導、育成
・研修会場のセッティング：教材や配布資料準備、設備動作確認、机等の並べ替え準備等
・社内外実施のセミナー等各種イベントの運営サポート

●魅力
顧客のパートナー（経営課題に直結する人材育成・組織開発領域のプロフェッショナル集団）として企業の変革に関わるコンサルタントと一丸となって業務を遂行しており、大きな達成感を得られます。
社内外、多数の関係者との調整業務や交渉業務が発生するため、コミュニケーションスキルや調整スキルを活かしてご活躍いただけます。 また売上ノルマなどがないため、プロジェクトの進行やサービス価値向上に集中することが可能です。サービス価値向上においては、自分の意見やアイデアがオペレーションに反映されるため、サービス価値向上と、その進化の過程にやりがいを感じられます。

その他、働く環境として次のような魅力があります
・ゆくゆくは同部署の仕組み作りや新規事業のプロジェクトマネジメントに挑戦いただくことも可能
・働くママも複数名チームに所属しており、自分の裁量で業務をコントロールして休みが取りやすい等働きやすい環境
・社内に無料のカフェコーナー
・リモートワーク勤務制度
・フレックス勤務制度

投資ファンドにてパートナーやフロント担当者のセクレタリー/アシスタント業務を担当していただきます。
具体的には、
●スケジュール管理・調整　　
●出張手配　　　
●電話応対　　　　
●来客対応
●接待手配　　　　　　　　　　　　
●経費精算　 　
●資料準備
●コピー／ファイリング
●グループセクレタリーポジションですので、複数名の一般社員の担当をお持ちいただきます。

【業務内容】
組織拡大に伴う採用業務増加のため、採用アシスタントを募集いたします。
採用業務のアシスタントとして、人事チームのサポートをしていただきます。

・応募者のデータベース登録（採用システムがあります）
・選考結果連絡、面接日程調整
・会議室の手配、社内外への各種連絡業務
・選考関連の書類整理、ファイリング
・その他、英語のできる方には簡単な翻訳・通訳業務

【やりがい】
・最先端のテクノロジーを扱い、外国籍の社員も多いグローバルな環境で働く経験を積むことができます。

【業務内容】
●データ処理業務（具体的には、監査チームがクライアントから入手した会計仕訳データのクレンジング、仕訳検証ツールを利用して、リスクシナリオに応じた仕訳抽出作業に関わる作業）
●定型データ処理チームに関連する事務作業

▼業務内容

●配送物対応

●会議体運営準備

●オフィス環境の整備（備品発注等）

●請求書処理

●その他事務対応

●社長秘書業務

●秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整
　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

●広報業務
・社外への発信を目的とした各種広報業務全般
　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

【業務概要】
従業員意識調査や研修の提供を通じて「弊社のグループ会社」づくりを支援する会社の企画・スタッフ業務です。仕事の範囲は幅広く、自律的に様々な種類の仕事を行うことが求められます。
弊社に入社後、弊社グループ会社に出向していただく形になります。
【業務詳細】
1.お客様への連絡・問い合わせ対応業務
お客様に対し、調査実施やセミナー講演に対する依頼等に関する各種の連絡業務を行います。また、電話やメールで、お客様からのお問い合わせ・相談に応じます。

2.総務・経理・業績管理業務
会社の経理業務（請求書の処理等）をはじめ、各種の総務業務の窓口や、各種の資料の作成・整理をご担当いただきます。そのため、エクセルを一定レベルで使用できることが必須になります。

3.マーケティング企画・ホームページ管理業務
「弊社グループ会社」を世の中に広く普及させるために、知恵を絞ります。マーケティング企画では、各媒体の経路分析から、コンテンツ作成、SNSや各媒体の広告内容の企画作成を行います。ホームページ管理業務においては、新機能の企画やコンテンツ企画・作成を担っていただきます（HTML作成スキルは不要）。お持ちのご経験・スキルに応じて、お任せする範囲は異なります。

◎資料作成補助
◎会議準備・調整
◎電話・来客応対
◎慶弔関連
◎スケジュール管理
◎アポイント調整
◎出張手配
◎その他秘書業務
※事務業務と秘書業務の割合は約8：2くらいを想定しておりますが、
『秘書』業務にこだわりをお持ちの方も大歓迎です。

★さまざまなセクションとの関わりも多く・役員と各セクションの意思疎通をスムーズにし・
会社全体の連携を良くしていく責任重大な仕事です。

★仕事の醍醐味
当社役員の近くで経営を見ながら実務をこなせるため・
業務を通じて当グループという大きな会社を支えている重要なポジションを
担っているという実感があります。

★仕事の厳しさ
慣れるまでは・分からないことは都度調べ・理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。
さまざまなセクションとの関わりも多く・スピードと正確さが常に要求されるポジションです。
自分から積極的に専門知識を習得し・成長していってください。

●　投資ファンドの投資業務のアシスタント業務全般
　　（特に契約書関連の事務サポート）
・投資業務における内部管理上の初期的チェック
・守秘義務契約締結の稟議、押印手続き
・投資業務に関わる情報管理事務

【職務概要】
入社後は管理部門の一般事務等の業務を通して経験を積んで頂きます。仕事を通して、新しい知識を増やしていける環境です。
将来的には管理部門においてリーダーポジションを狙って頂けるキャリアステップがあります。

【具体的には…】
●東京本社庶務全般
　・代表電話受付
　・備品・制度等管理
　・支払処理
●持株会等、各種制度の運営
●各種制度の企画立案、変更　他

【キャリアパス】
入社してすぐは、できることからお任せしていきます。代表電話や郵便物の仕分け等の全体に関わる庶務で社内のことを覚えていただきます。
その後、管理業務からコンプライアンス委員会の運営など、適正に合った業務を担当していただきます。

【職場環境】
部署の特性上関わる部署が多岐にわたりますが、皆が皆の業務を助け合い、忙しいときでもチームワークを重視して頑張っている職場です。

【仕事の醍醐味】
「権限委譲」を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく、自らが進んで業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
慣れるまでは、分からないことは都度調べ、理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。特に月の初旬は、作業が集中するため、効率良く、作業を行う必要があります。

・コンプライアンス、特に、セキュリティや事業継続マネジメントに関連する業務の企画、運営、運用、実行
・同グループ各社との各種調整

※グループ全体で、コンプライアンスの強化が喫緊の課題となっています。当該課題に対処するため、人員を強化いたします。
※キーワード：「事業継続マネジメント」「「セキュリティ」独立性」「コンフリクト・バックグラウンドチェック」「エシックス」

不動産投資会社におけるCIOの秘書業務をご担当頂きます。
＜具体的には＞
●スケジュール管理、名刺管理、来客取次、出張手配
●取引先からの電話・メール対応
●その他、業務上必要となるアシスタント業務全般

受付業務全般

・来客応対(受付・ご案内)
・会議室受付・管理・整理整頓
・OA/AV、TV会議システムの操作サポート
・ゲストカードの貸出・管理
・ドリンクサービス・来客用のドリンクの管理
・代表電話の取次業務、英語での対応あり（全体の1割）
・来客データの入力、総務業務のバックアップ

【業務内容】
映像制作をメインに、技術開発などを積極的に行う部署の部門長兼クリエイティブ・ディレクターから依頼される各種庶務や事務のサポート、アシスタント業務等を実施していただきます。

・部門長の会議・出張・営業に同行
・部門長のスケジュール管理
・部門長等の庶務・事務、資料作成（慶弔対応、社内資料作成など）
・派遣アシスタントの管理
・社内外における調整サポート

ファイナルファンタジー、ドラゴンクエストシリーズをはじめ、人気スマホタイトル、
ゲームのカットシーン等の映像制作現場の第一線で活躍する
部門長兼クリエイティブ・ディレクターのサポート業務となります。

部門窓口としての対外的な対応、守秘性の高い情報の取り扱い等、
部門管理のサポートを担う一方で、クリエイティブの現場で日々発生する
様々なニーズに柔軟に対応・調整していただくポジションです。

技術と共に日々発展する業界の最前線で、マネジメントとクリエイティブの両側面においての
アシスタント経験を積むことが可能です。