金融、IT、コンサル、製造業、エグゼクティブの転職支援に特化した転職支援サイト【コトラ】

主に、電気・電子製品等のEMC（電磁環境両立性）試験、環境試験など、エンジニアが行う試験・測定の結果に基づいて作成するレポート作成や書類管理などを担当頂きます。

＜具体的な業務内容＞

パソコンを使用したレポート作成、お客様へのレポート書類の提出、書類管理
電話およびメールによるお問合せ対応
備品管理などの庶務業務　など

日系大手証券会社系の投資会社での社長秘書業務

●指示に基づくクライアント向け資料作成（ＰＰＴ）
●ミーティング、出張等のアレンジ全般
●総務的業務

Your key responsibilities will include extensive inbox and diary management, expense and invoice processing,
travel and event coordination, with additional administrative support to assist the team with providing seamless service to our clients.

Due to the nature of our diverse and global environment, this role will expose you to a dynamic working environment
and the opportunity to contribute to high-profile transactions, whilst working in a business with the best in the industry.

●営業事務：テナント、クライアントからの各種問合せ対応、
契約書作成補助、売上管理、各種社内資料の作成、営業担当者のサポート
●事務会計/主にオフィスビルにおける事務会計業務
契約内容の登録、請求書処理、支払処理、マンスリーレポートの作成、予算作成
●総務事務：備品発注、郵便物対応、他総務関連庶務

※外資トップクラスのバイアウトファンドでのエグゼクティブアシスタント業務

＜具体的には＞
バイアウトチームのＭＤ、D,VPの方々のスケジュール管理・来客応対・電話応対・出張手配・資料作成・慶弔手配・経費精算処理・名刺管理・ファイリング業務などグループセクレタリー業務です。

【職務概要】
●概要：
弊社のメイン事業であるプロフェッショナル人材を活用した課題解決コンサルティングを提供しているコンサルティング本部の関西支社アシスタントとしてメンバーの各種サポートをお任せ致します。

●具体的な業務内容：
・請求書発行（チェック含む）
・業務報告書依頼、回収
・専門家より振込金額に関する問い合わせ対応
・契約書管理（計上申請メール参照）、発送、保管、整理（ファイリング）
・名刺登録、資料送付、電話対応、郵便物管理、会議室予約、備品発注
・イベント運営サポート　等

【仕事の面白さ・やりがい】
●「新しい働く価値観」を世の中に創っていく、とても社会的意義深い、他の会社では決してできない事業を運営しており、どのポジション・役割の方も会社を通じて社会に貢献を感じていただけます。
●設立から丸5年が経過し、社員数は100名を超える組織規模になっている中で、まさに次の企業フェーズを見据えた組織づくりを体験していただくことができます。

当社・デジタル・プラットフォームが提供する動画学習サービス『学び放題』にて、コミュニティの醸成を目的とした様々なプロジェクトの進行を担当していただきます。

ユーザーの学びの継続をサポートするために、コミュニティマネージャーと連携し、オンライン・オフラインイベントの運営をメイン業務としながら、SNS、Email、アンケート・インタビューなど、ユーザーとコミュニケーションをとっていただきます。またコミュニティの存在を社内・社外に向けて情報発信することも重要なミッションとなります。

【具体的な仕事内容】
以下の業務において、コミュニティマネージャーと連携し、コミュニティ運営における様々な業務を遂行し、その情報を社内外に発信していただきます。

1.コミュニティオペレーション：企画立案に関するサポート、ご登壇者への打診・調整、協力者とのコミュニケーション、Emailなど告知・集客管理、ご登壇者への打診・調整、PR会社の取材対応、等。

2.イベントオペレーション：コミュニティ運営体制の設計、香盤表作成、会場準備・調整、食事や懇親会の準備、他部署とのユーザー導線施策の運用、等。

3.ユーザー対応：各チャネルにおけるユーザーとのコミュニケーション、ヒアリング、アンケートやインタビュー計画・実施・共有、等。

【魅力】
●多様なメンバーが参画しています
元ベンチャーの経営者、スタートアップの創業者（CTO）、大企業の新規事業メンバー、データサイエンティストなど、多様なメンバーがこの事業に参画しており、刺激的なチームで働くことができます。

●スピーディーですが、裁量が大きな仕事ができます
所属部門は2016年4月に社内ベンチャー的に立ち上がった部門です。ベンチャーとしての強みは意思決定の速さを維持しながら（ベンチャー転職者が驚くほどの意思決定スピードです）、次の時代を担う事業として大胆な投資を進めており、一人ひとりの裁量は大きくして、独立してスピーディーに仕事を進めていただいています。

●学び、成長できる環境があります
社員の可能性を高めるために、学び、成長できる環境があることも特徴です。自己啓発のための費用は受講料の50％を年間20万上限として会社が負担。当社経営大学院への通学支援制度やeラーニング受講支援制度も充実。また、月に1回程度「知の創造勉強会」と称して、社内外の有識者による最先端のテクノロジーの潮流や事例などを学びあう勉強会が開催されており、常に成長できる環境を用意しています。

●効率よく心地よく、働きやすい環境です
服装自由、フレックス労働時間制導入、座席のフリーアドレス化、社内カフェの導入等、社員それぞれの事情や、状況にあわせて働きやすい環境を整

【業務内容】
社長秘書として下記をお願いします。

-社長のスケジュール管理、調整等
-社内外担当者との連絡業務
-ゲスト対応（スケジュール調整及び来訪時アシスト）
-出張手配、出張に関わる業務
-イベント時手配、手伝い等
-慶弔に係わる手配

【業務内容】
日本のFinTechを代表するようなサービスを創り上げるための法務アシスタントを募集します。
チームメンバーの前職のバックグラウンドは金融機関、大手法律事務所、大手IT金融サービス企業、省庁出身者など様々ですが、
極めて専門性の高いメンバーが集結し、一体感のあるチームを組成しています。
サービス立ち上げに向けて、書類準備や整理、アポイントメント調整などを迅速・正確に行い、チームをサポートしてくれるメンバーを募集します。
社外の研修への自由な参加や、プロダクトチームの勉強会など、知識面の向上を図る施策も積極的に行っています。

▼業務内容
・各種契約書類（業務委託基本契約、秘密保持契約等）の準備
・契約、クライアント情報管理
・アポイントメント調整
・各種書類作成、郵送業務
・その他付随するサポート業務

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

クオンツアナリストをサポートするリサーチ アシスタントを募集します。
一般的なExcel、PowerPoint操作スキルは必須ですが、それ以外にも基礎的な分析に必要なITスキルを習得して頂くなど柔軟性の高い方、チームプレイ精神が求められます。

リサーチサポート業務
●　社内の分析アプリケーションや金融端末（Bloomberg、Astra Manager等）からのデータの取得や加工作業及び分析サポート
●　顧客リクエストなどへの対応
●　外交資料作成・図表やデータの更新
●　公表情報の収集

アレンジ・管理業務
●　アナリストのスケジュール管理・調整

これ以外にも繁忙期には多少の庶務サポート業務を依頼することも予想されます。

【所属部署の役割】
什器や備品の購買・調達部門として、グループ店舗や間接部門のサポートを行いつつ、近年では、海外の商流にも携わっており、グループ全体（国内外）のサポートも行っております。

【具体的な業務内容】
(1) 受注管理・・・グループ会社及び関連会社からの発注依頼内容を確認
(2) 発注管理・・・委託先倉庫及び仕入先企業への発注業務
(3) 在庫管理・・・委託先倉庫と連携し、在庫の管理業務
(4) その他・・・問い合わせに対しての対応、連携先（グループ間接部門）との簡単な折衝

【仕事のやりがい・面白さ】
(1) 月間売上高数億円・年間売上高数十億を管理していただきます。
(2) 業務を円滑に回すだけではなく、貴方が立案した新たな企画で事業部を更に大きくする事も可能です。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・失敗を恐れずチャレンジできる環境が備わっています。

【入社後のキャリアステップ】
・入社後、まずは事業部の業務を把握していただきます。
・2ヶ月〜3ヶ月は、チームリーダーのアシスタントとして業務に携わっていただきます。
・3ヶ月〜6ヶ月後、会社の窓口（実務担当者）としてデビューしていただきます。

日本を牽引するリーディングカンパニーの経営課題を人・組織の観点から解決していく企業研修を担う同部署において、コンサルタントと一丸となって研修までの一連のオペレーション業務を設計・管理し、様々な関係者を巻き込みながら主体となって活躍頂きます。


●業務内容
コンサルタント(営業)が受注した後の、オペレーションを中心とした実行フェーズをご担当頂きます。
・オペレーションプロセスの全体設計と管理：ゴールから逆算したタスク洗い出しとスケジュール・役割分担の設計・進捗管理
・社内外関係者とのリレーション：上記ゴール達成のための、顧客、コンサルタント、講師、社内関係者への依頼・進捗管理
・社内オペレーションプロセスの改善・標準化の提案
・より良いサービス提供のための提案と、実践
・人材育成：新入社員や派遣社員への業務指導、育成
・研修会場のセッティング：教材や配布資料準備、設備動作確認、机等の並べ替え準備等
・社内外実施のセミナー等各種イベントの運営サポート

●魅力
顧客のパートナー（経営課題に直結する人材育成・組織開発領域のプロフェッショナル集団）として企業の変革に関わるコンサルタントと一丸となって業務を遂行しており、大きな達成感を得られます。
社内外、多数の関係者との調整業務や交渉業務が発生するため、コミュニケーションスキルや調整スキルを活かしてご活躍いただけます。 また売上ノルマなどがないため、プロジェクトの進行やサービス価値向上に集中することが可能です。サービス価値向上においては、自分の意見やアイデアがオペレーションに反映されるため、サービス価値向上と、その進化の過程にやりがいを感じられます。

その他、働く環境として次のような魅力があります
・ゆくゆくは同部署の仕組み作りや新規事業のプロジェクトマネジメントに挑戦いただくことも可能
・働くママも複数名チームに所属しており、自分の裁量で業務をコントロールして休みが取りやすい等働きやすい環境
・社内に無料のカフェコーナー
・リモートワーク勤務制度
・フレックス勤務制度

投資ファンドにてパートナーやフロント担当者のセクレタリー/アシスタント業務を担当していただきます。
具体的には、
●スケジュール管理・調整　　
●出張手配　　　
●電話応対　　　　
●来客対応
●接待手配　　　　　　　　　　　　
●経費精算　 　
●資料準備
●コピー／ファイリング
●グループセクレタリーポジションですので、複数名の一般社員の担当をお持ちいただきます。

【業務内容】
●データ処理業務（具体的には、監査チームがクライアントから入手した会計仕訳データのクレンジング、仕訳検証ツールを利用して、リスクシナリオに応じた仕訳抽出作業に関わる作業）
●定型データ処理チームに関連する事務作業

●社長秘書業務

●秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整
　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

●広報業務
・社外への発信を目的とした各種広報業務全般
　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

◎資料作成補助
◎会議準備・調整
◎電話・来客応対
◎慶弔関連
◎スケジュール管理
◎アポイント調整
◎出張手配
◎その他秘書業務
※事務業務と秘書業務の割合は約8：2くらいを想定しておりますが、
『秘書』業務にこだわりをお持ちの方も大歓迎です。

★さまざまなセクションとの関わりも多く・役員と各セクションの意思疎通をスムーズにし・
会社全体の連携を良くしていく責任重大な仕事です。

★仕事の醍醐味
当社役員の近くで経営を見ながら実務をこなせるため・
業務を通じて当グループという大きな会社を支えている重要なポジションを
担っているという実感があります。

★仕事の厳しさ
慣れるまでは・分からないことは都度調べ・理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。
さまざまなセクションとの関わりも多く・スピードと正確さが常に要求されるポジションです。
自分から積極的に専門知識を習得し・成長していってください。

【職務概要】
入社後は管理部門の一般事務等の業務を通して経験を積んで頂きます。仕事を通して、新しい知識を増やしていける環境です。
将来的には管理部門においてリーダーポジションを狙って頂けるキャリアステップがあります。

【具体的には…】
●東京本社庶務全般
　・代表電話受付
　・備品・制度等管理
　・支払処理
●持株会等、各種制度の運営
●各種制度の企画立案、変更　他

【キャリアパス】
入社してすぐは、できることからお任せしていきます。代表電話や郵便物の仕分け等の全体に関わる庶務で社内のことを覚えていただきます。
その後、管理業務からコンプライアンス委員会の運営など、適正に合った業務を担当していただきます。

【職場環境】
部署の特性上関わる部署が多岐にわたりますが、皆が皆の業務を助け合い、忙しいときでもチームワークを重視して頑張っている職場です。

【仕事の醍醐味】
「権限委譲」を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく、自らが進んで業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
慣れるまでは、分からないことは都度調べ、理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。特に月の初旬は、作業が集中するため、効率良く、作業を行う必要があります。

・コンプライアンス、特に、セキュリティや事業継続マネジメントに関連する業務の企画、運営、運用、実行
・同グループ各社との各種調整

※グループ全体で、コンプライアンスの強化が喫緊の課題となっています。当該課題に対処するため、人員を強化いたします。
※キーワード：「事業継続マネジメント」「「セキュリティ」独立性」「コンフリクト・バックグラウンドチェック」「エシックス」

不動産投資会社におけるCIOの秘書業務をご担当頂きます。
＜具体的には＞
●スケジュール管理、名刺管理、来客取次、出張手配
●取引先からの電話・メール対応
●その他、業務上必要となるアシスタント業務全般

【業務内容】
映像制作をメインに、技術開発などを積極的に行う部署の部門長兼クリエイティブ・ディレクターから依頼される各種庶務や事務のサポート、アシスタント業務等を実施していただきます。

・部門長の会議・出張・営業に同行
・部門長のスケジュール管理
・部門長等の庶務・事務、資料作成（慶弔対応、社内資料作成など）
・派遣アシスタントの管理
・社内外における調整サポート

ファイナルファンタジー、ドラゴンクエストシリーズをはじめ、人気スマホタイトル、
ゲームのカットシーン等の映像制作現場の第一線で活躍する
部門長兼クリエイティブ・ディレクターのサポート業務となります。

部門窓口としての対外的な対応、守秘性の高い情報の取り扱い等、
部門管理のサポートを担う一方で、クリエイティブの現場で日々発生する
様々なニーズに柔軟に対応・調整していただくポジションです。

技術と共に日々発展する業界の最前線で、マネジメントとクリエイティブの両側面においての
アシスタント経験を積むことが可能です。