セクレタリー・アシスタント、800万以下の求人一覧

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日系運用会社での機関投資家営業サポート業務

2018/01/17
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(イメージ 500万円〜800万円)
ポジション 担当課長〜課長代理
仕事内容

●機関投資家(年金基金、金融法人)向け各種報告資料・提案書・データの作成と取り纏めおよび送付等
●年金コンサル向け各種報告資料・データ・RFPの作成と取り纏めおよび送付、その他ミーティングの日程調整等
●その他、営業サポート関連業務全般

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コンサルティングファームでのライブラリアン

2018/01/14
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定します(〜600万円程度)
ポジション 担当者
仕事内容

・同社で保有する情報の一元管理、整備
・情報収集、リサーチ、提案資料の補助作成
など

新規創設ポジションです。
現在、専任のライブラリアンはおらず各コンサルタントが情報を保有しているため、既存データ一元管理すべく収集・整理することが第一ミッションです。
並行して、リサーチャーとしても新規情報収集、提案書作成補助と従事して頂きます。

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投資ファンドでのアシスタント

2018/01/10
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション アシスタント
仕事内容

【職務内容】
投資ファンドでのアシスタント業務全般
●(企業支援・回収)投資先の財務諸表の入力、投資先からの入金管理、債権原本管理、担保売却・Exitに係る必要書類の手配など
●(営業・IR)経費精算、Deal Closingのサポートなど
●(DD・リサーチ)DD先の財務諸表の入力、市場分析資料の収集(Internet, 国会図書館等)など

【職務の魅力】
ご本人の能力・ご希望により、下記の成長可能性があります。
●投資先・DD先の財務分析・Valuation、市場分析、投資委員会資料の作成
●プレゼン資料の作成
●会社・ファンドの経理業務

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日系運用会社での運用部アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職・経験を考慮のうえ決定します(イメージ:500万円〜)
ポジション アシスタント
仕事内容

株式運用部の運用アシスタントとして、以下の業務に従事していただきます。
●各種報告資料の作成
●情報端末を使った情報収集・データ分析 
●内外株式運用に係るデータベースの管理
●発注伝票起票等のオペレーション業務
●その他、部内業務のサポート

※能力やご志向に応じて運用プロフェッショナルへのキャリアパスも検討
※経験やスキルに応じて担当業務範囲を決定します。
※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

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REIT運用会社での営業事務/アカウンティング/データ入力

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 残業・賞与込 480万円〜980万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

・PMレポートの確認と修正指図
・月次の売上、支出の精査、集計、分析
・PM会社、信託銀行、税理士法人等への指図、連絡
・当社システムへのデータ入力
・賃貸借契約書の管理
・賃貸マンションの募集条件の収集などマーケットリサーチ

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ハウスメーカーショールームでの受付事務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 22万円(年収 400万円)
ポジション 担当者
仕事内容

・ショールーム受付兼一般事務

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大手監査法人における秘書業務(Executive Secretary)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●業務内容
複数(3名〜5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

●業務内容(一例)

   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・出張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・来客対応  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議運営補助

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ハウスメーカーでの営業事務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円くらい
ポジション 担当者
仕事内容

・営業事務
・各種文章作成(契約書・申請書等)

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日系資産運用会社での投資業務アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜600万円(ベース)+ボーナス
ポジション スタッフまたはシニアスタッフ
仕事内容

・議決権行使業務(事務及び一時判断)
・投資先企業との対話(スチュワードシップ活動)
・ESG調査業務
<業務割合>議決権行使:4、ESG調査(スチュワードシップ活動含む※):6
※スチュワードシップ活動とESG調査は重複する部分が多いため
但し、議決権行使業務の繁忙期(4.5.6月)は議決権が中心

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大手監査法人での事務アシスタント(契約職員)【次世代監査技術研究室】

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ280万円-350万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<次世代監査技術研究室>

今後の監査技術の発展において重要な部門である「次世代監査技術研究室」における事務アシスタントの募集です。

【業務内容】
次世代監査技術研究室のアシスタント業務(会議出席・議事録作成、資料作成等)

【雇用形態】 契約職員
※ご本人のご希望とパフォーマンス次第ですが、最短6ヶ月で正職員切り替えの可能性があります。

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大手監査法人でのアシスタント業務(本部契約職員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ280万円-350万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<監査プラクティス部>

【業務内容】
品質管理本部監査プラクティス部の、アシスタント業務(会議設定、管理業務サポート)

【雇用形態】 契約職員
※ご本人のご希望とパフォーマンス次第ですが、最短6ヶ月で正職員切り替えの可能性があります。

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上場不動産グループAM会社関連企業でのアシスタント業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(年収例:350万円/固定給+インセンティブ2ヶ月分)
ポジション 担当者
仕事内容

<具体的な業務内容>
社長アシスタント業務からキャリアをスタートして、スキルを磨きながら業務を覚えて頂きます。
将来的には商業施設やホテルの不動産バリュエーション・仲介業務ができるまでステップアップして頂きます。

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業におけるExecutive Assitant

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験能力を考慮のうえ決定致します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

パートナー3名の秘書業務を中心に、パートナー所属グループのアシスタント業務を行っていただきます。
秘書のキャリアパスがあり、プロフェッショナルな秘書として個人の成長を促進することができます。

<秘書業務>
スケジュール調整/管理、電話対応、メール対応(英語含む)、出張手配、会食設定、データ管理(業務収益データ、稼働実施、請求データ等データをまとめる業務及び担当パートナー関与案件の契約管理)、コピー・製本、等

<グループアシスタント業務>
担当パートナーに帯同するスタッフの出張手配、同グループに所属する秘書のサポート業務、その他グループサポート業務

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大手ゲーム会社のディレクターアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、年齢に関わりなく当社規定により優遇します。 入社後さらに、能力・実績に応じてその都度加味していきます。(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
映像制作をメインに、技術開発などを積極的に行う部署の部門長兼クリエイティブ・ディレクターから依頼される各種庶務や事務のサポート、アシスタント業務等を実施していただきます。

・部門長の会議・出張・営業に同行
・部門長のスケジュール管理
・部門長等の庶務・事務、資料作成(慶弔対応、社内資料作成など)
・派遣アシスタントの管理
・社内外における調整サポート

ファイナルファンタジー、ドラゴンクエストシリーズをはじめ、人気スマホタイトル、
ゲームのカットシーン等の映像制作現場の第一線で活躍する
部門長兼クリエイティブ・ディレクターのサポート業務となります。

部門窓口としての対外的な対応、守秘性の高い情報の取り扱い等、
部門管理のサポートを担う一方で、クリエイティブの現場で日々発生する
様々なニーズに柔軟に対応・調整していただくポジションです。

技術と共に日々発展する業界の最前線で、マネジメントとクリエイティブの両側面においての
アシスタント経験を積むことが可能です。

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スポーツ関連事業会社での庶務・アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ300万円〜)
ポジション 担当者
仕事内容

◆役員庶務業務
◆国内/海外出張における各種手配
◆取引先管理、請求書処理、電話応対、など
◆各種アシスタント業務

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大手証券会社でのIRロジアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年齢・経験考慮、社内規定により決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●不動産関連の上場会社をカバーする法人ビジネス部門(RM/カバレッジ)において、顧客企業のIRまたはロードショーのアレンジを担当

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業の役員秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験能力を考慮のうえ決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

<役員秘書業務>
●スケジュール調整
●国内・海外出張手配
●国内外のVisitor対応
●メール代理作成・配信(英文メールを含む)
●経費精算
●名刺管理・データ入力
●社内会議の議事録作成
●外部向けセミナー開催サポート
●外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート

<コンサルティングユニット支援業務>
●ユニット所属コンサルタントのアサインおよび稼働状況の管理
●ユニット業績の管理
●ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設定
●ユニット会議アレンジ
●ユニット所属コンサルタントの出張手配・その他庶務業務
●プロジェクトの情報登録

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外資系バイアウトファンドでのエグゼクティブセクレタリー業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定します(〜550万円程度)
ポジション エグゼクティブセクレタリー
仕事内容

複数の役員秘書・アシスタント・受付業務全般を他の秘書とも連携して遂行して頂きます。

・役員3名のアシスタント
・社員の経費精算
・小口現金の管理
・会議室予約状況の管理
・海外からの出張者のサポート
・受付業務(受付応対、代表電話あるいは社員不在時の電話応答、お茶出し、ベンダー応対)の補佐

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証券会社での営業アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 〜400万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

・ワード/エクセル、社内システムでの顧客データ、その他各種データ管理ならびに資料作成
・営業担当のスケジュール管理
・顧客対応 (受注・発注・他電話応対) 
・約定関連補佐業務
・関連資料のコピー・ファイリング・管理等
・その他上記に付随する事務処理

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上場予定の新設REIT運用会社におけるAM業務(未経験者向け)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 残業・賞与込 400万円〜500万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

運用物件の期中管理、物件取得に関する業務をご担当頂きます。

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上場グローバルベンチャー企業のアシスタント (投資チームバックオフィス業務)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(400万円〜600万円程度)
ポジション 担当者
仕事内容

業務の事務作業が増大しており、チームをバックアップいただける事務のスペシャリストを募集いたします


<具体的には>
・ファンド関連業務のサポート(口座開設、税務・金融庁へ届出、FATCA登録、レポート作成補助など)
・資産管理業務(預金口座管理、資金の支出入金管理など)
・会計処理業務(会計伝票起票、取引レコード管理、決算書のチェックなど)
・配属部門の会議調整、スケジュール調整、社内ワークフロー処理など

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上場グローバルベンチャー企業のプロモーション&マーケティングアシスタント ※契約社員または派遣社員

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(300万円〜450万円程度)
ポジション アシスタント
仕事内容

当社が提供するネイティブアプリの認知拡大・収益最大化を目指し、
新規ユーザーの獲得と既存ユーザーの満足度向上を実現する為の各種プロモーション企画立案・遂行および業務補佐。

プランナー、マネージャーのサポートとご自身でもタスク単位での企画から遂行まで担当いただきます。

【業務内容】
・ネイティブアプリのプロモーション企画・運営および補佐
・SNSやWeb等を使ったユーザーコミュニケーション
・Webやモバイルをはじめとする、TVCM、雑誌等あらゆる媒体に伴う広告宣伝活動における業務
・プレスリリース制作〜配信、ウェブサイトのWordpressを用いた作成や外部ディレクション
・社内関係部門との折衝・調整
・広告代理店、制作会社との折衝・調整
・素材収集等他メンバーサポート業務

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上場グローバルベンチャー企業のエグゼクティブアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(400万円〜550万円程度)
ポジション アシスタント
仕事内容

スタジオ長と共に支えるメンバーとして、スタジオ長の右腕としてサポート業務を行っていただきます。

・スタジオ長のスケジュール管理、ToDo管理、アポイント管理
・部署内の稟議、支払処理、契約書等の起案、管理
・各種資料作成

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証券会社での給与・福利厚生アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション アシスタント
仕事内容

【給与関係業務】
・給与・賞与・退職金計算プロセス (元データの作成、確認等)
・年末調整プロセス
・システムのメンテナンス(退職年金、社員申請システム承認等)

【福利厚生関係業務】
・社会保険関連の手配(社員、および委託先業者、健康保険組合等とのやり取り等)
・社宅関連手配
・健康診断、インフルエンザ予防接種等開催手配 (申込用システムの準備等)

【その他】
・ 社員からの問い合わせ対応
・ 請求書処理
・ 各種レポート作成
・ 書類ファイリング

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大手証券会社IBDでの国内外機関投資家とのIRアレンジ業務および同行

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

● REIT・不動産会社と機関投資家とのミーティング(IR)に関する日程調整やロジ手配等を含めたアレンジ業務。ミーティングに同行・同席し、議事録も作成していただきます。
●東京在住の機関投資家を中心に、米国・欧州・アジアに在住する海外投資家、地銀・信用金庫といった地域金融機関とのミーティング設定
●上記に付随する顧客企業のほか社内関係部署(IB企画部、海外拠点のIR担当者、国内支店の法人課の担当者)へのコンタクト
●ミーティングの同行・同席は、基本的に国内投資家(地域金融機関を含む)が対象だが、海外IRに同行できることが望ましい

●担当業務:
- IRの日程案作成(具体的なロジスケジュールの策定・提示を含みます)
- IRのターゲットとなる投資家リストの提示
- 見積書の作成(運賃、ホテル、通訳、車、資料印刷・発送、その他)
- 各種アレンジメント(ロジ、ホテル、通訳、食事、資料送付など)
- 企業に提出する資料作成(上記の日程表・投資家リスト等に加えて、IRのフィードバック資料)
- IR実績の入力・整理
- 請求書作成と顧客への送付

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