●各代理店毎の契約内容管理
●請求や売上等の数値管理
●管理体制のブラッシュアップ
●請求書が来ていない場合等の代理店連絡　　等

日系大手証券会社系の投資会社での社長秘書業務
●ミーティング、出張等のアレンジ全般
●指示に基づく資料作成（ＰＰＴ等）
●庶務・総務的業務及び他部署の業務支援

パートナー（役員）およびディレクターを中心とした複数のボス（上司）のスケジュール調整等、サポート業務全般をお任せします。
スピーディにマルチタスクに対応し、状況に応じて自ら判断をしつつ、先回りして仕事を進めることが期待されるポジションです。
秘書業務を通じて、新しいサービス、事業を世の中に送りだしていくことをサポートしていただきます。

・スケジュール調整： 役員クラスを含むクライアントとのアポイント調整、社内（海外オフィスを含む）ミーティングのセット
・各種手配： 会食、国内外出張 等
・社内外文書作成（Outlook、Word、PowerPoint等使用）
・イベント運営サポート： プロジェクトボードミーティング、勉強会、ミーティング 等
・記事検索などの情報収集
・海外ゲスト来日時のサポート
・その他ボスのサポート業務全般
等

●社長室でのバックオフィスアシスタント業務（主に内部とのスケジュール調整、事務作業(コピー等)等）
●会議等の事前準備(会議室)や資料の確認・準備
●社長室のサポート業務（備品管理・メール等の確認・スケジュール調整等）
※もちろん、本人の気概や、能力も考慮し、将来ビジネスの前線で活躍出来るよう様々な業務を順次お願いする予定です

【仕事のやりがい・面白さ】
当社役員の近くで経営を見ながら実務をこなせるため、業務を通じて、
今、多方面から注目を集めるPPIHグループという大きな組織を支えている重要なポジションを担う実感を持てます。

【他社との違い(差別化ポイント)】
●【権限委譲 / 実力主義】学歴・年齢・性別に関係無く、委譲された権限で発揮した実力を正当に評価する社風です。
●30期連続増収増益の経営基盤の上で前向きな業務をできます
●年齢が若くても本人次第で様々な仕事をできます

【入社後のキャリアステップ】
●最初は、アシスタントとして先輩社員につき、業務を行います
●仕事を覚えて、自ら積極的に業務遂行をいただきます

役割：M&A（買収・売却・合併、合弁、戦略的資本・業務提携等）業務
　　　　組織再編など、会社の資本整理および資本政策業務
　　　　その他プロジェクトアシスタント業務

【具体的な業務内容】
　●M&A業務：
　　買収時　1.案件初期分析 2.Valuation 3.LOI提出 4.DD 5.最終意向表明書提出 6.契約 7.クロージング手続き
　　売却時　1.Valuation 2.セルサイドDD 3.タッピング 4.候補先絞り込み 5.DD 6.最終候補先選定　6.契約 7.クロージング手続き
　　3件 4件/年の頻度でM&Aを行っています。買収案件、売却案件ともに、社内外のメンバーでプロジェクトチームを作り対応いたしますので、
　　アシスタント業　　務を行いながらM&A業務を覚えて頂き、将来的にはプロジェクトチームの舵取りをお願いしたいと考えています。
　●組織再編業務：アジア各国への進出に伴い、法人数が増加しており、必要に応じて、会社設立、合併、資本関係の整理をしています。
　　外部専門家に相談しながら、手続きを進めてもらいます。
　●その他プロジェクトアシスタント業務：資料作成、MTG日程調整等

【仕事のやりがい・面白さ】
　●M&A業務を一から全て担当することができるため、ビジネスの知識・経験を総合的に身につけられます。
　●会社の意思決定のため、様々な角度・視点から資料を作成して、役員に報告します。資料作成には責任も伴いますが、
　　話題性の高い案件については新聞記事になるなど、通常業務では味わえない面白さがあります。
　●専門性の高いメンバーと高度な議論が行えます。アシスタント業務を行っている時は、議論についていくのも大変だと思いますが問題ありません。
　　いくつかの案件に携わるうちに議論についていけるようになり、数年経つ頃には成長を実感できると思います。

【他社との違い(差別化ポイント)】
　●学歴や性別、社歴問わずキャリアアップを目指せます。
　　東証一部上場企業ではあるものの、安定を嫌い、さらに成長することを考えるチャレンジ精神で満ち溢れた企業です。
　　「権限委譲・実力主義」という企業風土のもと、幅広く様々な業務に挑戦することができ、その成功が自身の評価に直結します。
　　国内に留まらず、米国カリフォルニア州、ハワイ州、ASEAN等 海外にも多く出店している今注目の企業です

【入社後のキャリアステップ】
　1年目：M&A案件アシスタント業務を行う中で、M&A業務の一連の流れを覚えてもらいます。
　 具体的内容：役員報告資料作成の補助、MTG議事録作成、MTG日程調整、資料の管理等
　2年目：M&A案件担当者補佐として、実際に業務に携わって頂きます。
　　　　 具体的内容：役員報告同席、案件MTG同席、契約書の添削、Valuation資料の精査、DD資料作成
　3年目：M&A案件主担当として案件を進めて頂きます。
　　　　 具体的内容：役員報告主担当、案件MTGの司会進行、契約内容の精査、全体スケジュールの管理

・見積書作成(販売管理システムはsalesforce)
・契約書作成、締結までの支援（顧客との電話折衝あり）
・営業資料作成支援
・セールスマーケティング（テレアポ、セミナーフォロー、問い合わせ1次対応など）
・その他営業のサポート業務（会議設定等）
※場合によってはお客様先に同行頂く可能性有り

投資ファンドのシステム子会社担当の秘書・アシスタント業務
具体的には、
●フロント業務のサポート
●スケジュール管理・調整　　
●出張手配　　　
●電話応対　　　　
●来客対応
●接待手配　　　　　　　　　　　　
●経費精算　 　
●ＰＰＴ等による資料作成
●Excel等を使ったデータ整備、抽出作業

日本トップシェアのビジネススクールである当社経営大学院（MBAプログラム）の横浜校のセールスアシスタントです。
日々、営業担当の顧客コミュニケーションや事務作業などサポートする仕事が中心です。
将来的にはラーニング・コンサルタントやカスタマーサクセス担当などへキャリアチェンジも可能です。

・受講生からの問い合わせ対応（電話、メール）
・個別での受講相談の対応
・受講生へのサポート業務
・受講検討者にむけた説明会の運営・準備
・データ集計
・横浜校の運営業務
・講師からの問い合わせ対応
・横浜エリアでのイベントサポートスタッフ
・各種メールマガジンの企画・作成

●概要
当社経営大学院 横浜校のセールスアシスタントスタッフです。
具体的には、日々顧客コミュニケーションを行っているセールススタッフを、資料準備、各種スケジュール調整、データ準備などを通じて支援する仕事です。
また、適性と希望に応じて、セールスアシスタント業務だけでなく、日々の受講生からの問い合わせ対応、メールマガジンの企画、イベント運営サポート、学校オペレーション業務など幅広くチャレンジすることも可能です。
更に、入社後にある定期的な面談などを通じて、事業オペレーションの企画、新サービス企画、各種販促物の企画、カスタマーフロント業務、東京校での一部勤務、などといった未経験の業務へのチャレンジし、キャリアの幅を広げ、専門性を深めることも可能です。

●魅力：
新しいキャンパスの「立ち上げ期」である横浜エリア担当として、先輩社員のサポートを得ながらマルチタスクな環境下で主体的に提案し、幅広く業務を担当いただきます。幅広い業務だからこそ、ご自身の経験を様々な面で活かすことができます。幅広い業務を通じて、プロジェクトマネジメント力、企画力、論理思考力、表現力、提案力などの能力は、自然と磨かれます。
更に、未経験の業務領域でも、本人の希望と適性に応じて、リーダーや先輩社員と相談し関係者のサポートを得ながらチャレンジすることも可能で、キャリアの幅も広がります。
当社には、大学院の受講支援制度など、業務外での自己啓発を積極的に支援する組織文化とそのための各種制度がそろっています。業務外の時間で自己啓発に励むスタッフも少なくありません。
そして、当社で共に働く仲間が経験してきた業界・職種は、実にさまざまです。多様性に富んだ当社の仲間と関わることで、価値観は広がり、同僚からも多くのことを学ぶことも可能です。

M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、M＆A部門において、
クライアントへの提案資料の作成補助等のプロフェッショナル業務支援から、案件実績の管理等、
業務戦略遂行に必要な情報の収集/整理などのプロフェッショナル業務促進のための業務等、
幅広い職務をご担当いただく専門職となります。

【具体的には】
1 クライアントへ提出する提案書の作成補助（主として以下）
- M&Aにかかるフィナンシャルアドバイザリー業務提案（バイサイド、セルサイド、国内、クロスボーダー）
- M&Aにかかるバリュエーション業務提案（ビジネスバリュエーション、会計目的バリュエーション、その他）
- 提案検討にかかる初期的な調査支援

2 クライアントへ提出する提案書/報告書等における高度な加工が必要なスライド等の作成
- グラフィックな表現などが必要なスライドの作成/作成支援等

3 M&A案件実績の取りまとめとデータベース化
- 公表済みM&A案件の集計と主要データの整理
- 社内業務知見の抽出と整理
- マーケティング戦略へ活用するためのデータベース化

＜主な業務・ミッション＞
担当役員・部門の業務の概要やビジネスの概要を理解したうえで、状況を見ながら必要な調整を行うことにより、担当役員・取締役・監査役の生産性向上をサポートする

●国内役員の秘書業務（2名〜4名担当）
○　スケジュール管理（MS Outlook）
○　出張手配：　国内・海外（交通・ホテルなど　経費精算など含む）
○　来客対応：　連絡窓口、調整など
○　他部門との調整業務：　会議設定など
○　コミュニケーションのサポート
○　会議手配・会議システムの準備：　テレビ会議・電話会議などの設定（トレーニングあり）
○　経費精算・各種社内申請業務等

●海外役員の日本側窓口・来日時のサポート
○　日本でのスケジュール管理
○　来日予定管理・その他調整業務
○　コミュニケーションのサポート
○　その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供

●その他追記事項
○　業務の中で資料作成などが占める割合は少ないですが、状況に応じて発生する場合があります
○　出張同行などは基本的にはありません
○　その他の従業員と同様、繁忙期の店舗応援などをお願いする事があります。（入社時に研修などあります。）
○　担当する役員の決定はご経験などから総合的に判断させて頂きますが、体制変更などにより、変わる場合が多々あり　　　
ます。同じ役員のサポートが短期になるか長期になるかは分かりませんので、柔軟にご対応いただくことになります。
○　将来は秘書業務にとどまらず、スキルさえ合致すれば社内での（別業務への）異動、海外への異動なども可能です。
○　当社での業務に関しては、チームより必要なトレーニングを提供いたします。
○　お人柄、当社へのフィット感などを踏まえ、ご経験やポテンシャルも重要視させて頂きます。

事業承継コンサルティング事業本部にて資料作成を中心に業務を行っていただきます。

【 業務詳細 】
●コンサルタントからの依頼を受け、お客様への提案資料を作成
●セミナー資料の作成や日程管理　　　　　など

・コンサルタントがイメージする内容を、コンサルタントとのやり取りを通じてパワーポイントに具現化していくポジションです。
・指示されたことを指示されたまま作業するのではなく、自分で考えて形にしていくことが必要です。
・ヒアリング力、理解しようとする力、スピード感が求められます。
・事務と営業の中間のような立ち位置です。数字のノルマはありませんが、コンサルタントとやり取りをしながら資料を作成したり、セミナーを企画していただくポジションです。

・クライアント窓口（電話/メール対応）
・企画提案資料の作成サポート
・予算/進行/スケジュール管理
・新規企画案件の整理　　　など

サポート職となりますが、ご自身もアイデアを出し一緒に事業を拡大させていくという意欲がある方が活躍できる環境です。
※事務職をずっと続けていきたいという方には向きません。

【仕事のやりがい・面白さ】
・能力と意欲次第で様々な案件に携わる事ができ、サポート職から企画営業担当者までのキャリアステップが描きやすい環境です。
・大手メーカーの新商品プロモーションなど、企画規模、受注額も大きな企画に携われます。
・大手広告代理店は、店舗をコントロールできておらず、逆に弊社はそこができる強みがあります。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・一般的な広告メディアではなく、当社店舗を主軸とした流通小売媒体を形成し、企画し、販売できることが他社との大きな違いです。
・人物の評価（仕事に対する姿勢や遂行した業務の質など）も評価対象の大きな割合を占めているので、仕事の結果がそのまま評価へつながります。
・当社グループの特長的な文化の「権限委譲」にのっとり、どんどん新しいプロジェクトや業務も任せ、成長や評価につながる機会を与えます。

【入社後のキャリアステップ】
●入社〜半年後：既存メンバーのOJTの元で業務/事業の理解を深めて頂きます。
●2年目〜　　 ：チームリーダーのバックアップの元でメーカー各社への企画提案を行って頂きます。
●3年目〜　 　：是非チームリーダーにもチャレンジ頂き、企画立案から営業戦略など多岐に渡ってご活躍ください！
※希望に応じたキャリアプランチェンジも可能です。

●職務概要：ホールディングスにて社長室のトップとしてCEOのアシスタント等をしていただきます。
●詳細：
グループCEOの側近として、社長室業務全般のマネジメントおよび統括、またトップマネジメントのインテリジェンスをサポートし、スピード感ある経営意思決定に導く支援をしていただきます。単なるエグゼクティブアシスタント業務ではなく、グループの経営戦略、中期経営計画を十分理解した上で、プロアクティブに経営陣の活動サポートや助言を行い、円滑な経営活動に資することが主な業務となります。なお、グループCEOは、ニューヨーク常駐であるため、日頃のコミュニケーション頻度は意識して高めていただく必要があります。
＜具体的には＞
・経営陣のスケジュール管理
・経営陣のパフォーマンス向上支援
・経営陣と執行現場とのブリッジ
・経営意思決定のための情報収集
・人材採用活動（マネジメント層のみ）
・カノマックスコーポレーションの人事管理
・法務判断、総務統括
・トップマネジメント特命業務

【業務内容】
●エンゲージメントチームから入手したデータの処理（クレンジング）
●データ分析ツールを利用した、リスクシナリオや分析方法に応じたデータ抽出・加工作業
●データプロセスチームに関連する事務作業
●Digital Innovation部の他のプロジェクトや、エンゲージメントチームの支援（主にデータ処理の領域）

QVCのビジネスを支える、番組製作部門ヘッドのアシスタント職（個人付き）です。
フレキシブルに様々な業務に対応いただける方を求めます。
【部門】 Commerce Platform / コマースプラットフォーム（テレビ制作部門）
【ポジション名】 Senior Administrative Assistant/エグゼクティブアシスタント

【職務内容】
・ミーティングの日程調整とスケジュール管理
・出張の手配 ・請求書処理
・海外からのビジターの受入のための手配等
・部門費用の記録および管理
・ドキュメントの翻訳および管理
・ミーティングの議事録作成

2名体制で社長秘書業務をご担当頂きます。

●具体的には…
・社長スケジュール管理、接客対応、出張手配、会議調整、名刺管理等、一般的な秘書業務全般。
・他の取締役、監査役のサポート業務
＊現任秘書と2名体制でご担当頂きます。
＊各省庁、民間企業、海外政府、海外企業等、幅広いクライアントとの調整を行います。

＜ジュニアアソシエイト＞
段階的なキャリアを重ねていただくため、部門運営アシスタント、プロジェクトサポート、執行役員秘書を順次ご経験いただきます。
いずれのポジションでも兼務になる可能性が高いため、マルチタスクに対応できる能力を養っていただきます。
会社の組織変更などによりジョブローテーションが発生するため、業務内容の比率もその都度異なります。

＜アソシエイト、シニアアソシエイト＞
入社後は複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）、事業部運営に必要な各種事務業務（捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配）、事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務など、事業部運営のサポート役として幅広い業務をご担当いただきます。

さらに能力および業務実績に応じて、ゆくゆくはメンバーマネジメント業務などもお任せします。

●秘書業務
社長付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、
　経費精算、その他サポート業務
・取締役会、IRサポート

●総務部サポート
・各種当局（金融庁、国交省）対応
・法定書類等の準備・提出

●社長及び役員の秘書業務
●総務業務

●当社の法人営業担当者及び海外拠点メンバー、ならびに当社顧客である上場企業と連絡・調整の上で日程表等の作成、また海外IR実施期間中におけるロジスティック周りのサポート
●社内外関係者への海外ロジスティック関連情報の提供
●海外IRサポートに必要なデータ分析、更新業務
●投資家を集めたイベントを行う際の運営サポート業務
●その他事務、電話対応等

大手フード、ホスピタリティ企業の社長秘書、役員秘書のリーダーとして、複数の秘書の育成をご担当いただきます。
社長業務秘書と連携し、業務秘書のサポート役も務めていただきます。

バイアウトファンドの代表の秘書業務をご担当頂きます。
＜具体的には＞
●スケジュール管理、名刺管理、来客取次、出張手配
●取引先からの電話・メール対応
●その他、業務上必要となるアシスタント業務全般

東京営業部の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
※現在 5 名で、東京営業部に在籍する営業（約 20 名）をサポートしています
●営業資料作成、数値管理 ※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般

営業アシスタントとして、顧客と契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

再生可能エネルギー発電所の運用・保守業務を行い、発電パフォーマンス向上のために様々な施策を提案・実行します。
自発的に問題を発見・解決することにより、地域に根差した再生可能エネルギー事業の普及と定着、産業の創造に貢献頂くポジションです。

・稼働中の太陽光／風力発電所の運用・保守業務のマネジメント（顧客対応、現場管理、契約・収支管理等）
・太陽光／風力発電所の運用・保守ビジネスに関わる営業活動（新規案件・顧客発掘、契約締結等）
・運用・保守ビジネスの経営企画業務（経営基盤強化、シェア拡大戦略立案、産業創造等）

【具体的な業務内容】
・秘書業務
・外国人VIP対応
・海外出張あり
・政府対応（経済産業省・厚生労働省・総務省等）
・行政対応
・広報関連業務
・資料作成（Word、Excel、Power Point）

・役員の会議、出張、会食などのスケジュール管理
・チケット手配、ホテル予約、各種リクエスト対応
・資料作成サポート
・経費精算対応
・電話、来客応対
・契約書管理
・慶弔関係、贈答品の手配
・固定資産・備品、消耗品などの管理
・会社行事、イベント業務
・保安・防災業務
・安全衛生管理
・リスク管理
・健康診断管理など

●募集背景
同社では新規事業として保育事業所の運営を開始いたしました。
現在すでに2園を運営しており、今後も直近で5〜10カ所の保育事事業所を増やし、事業拡大を予定しております。
拡大に伴い、事業所開設運営に伴う申請業務や事務作業が増えることが予想されるため、この度事務アシスタントを専任で採用することとなりました。

●仕事内容
・事業所運営に関する実績管理
　?園児数、年齢、保育時間、保有保育士人数等の数値の集計や報告資料の作成
・行政や運営保育事業所への手続きのための訪問
・新規保育園の申請手続きのサポート
　?新規開設園の募集開始連絡等のチェック、行政の事前相談期間の確認や本申請までの書類作成・申請のサポート。
・書類作成、印刷、ファイリング業務
　?過去に作成した資料のとりまとめ、必要書類のスケジューリングやアラート出しなど。
・その他アシスタント業務

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

クオンツアナリストをサポートするリサーチ アシスタントを募集します。
一般的なExcel、PowerPoint操作スキルは必須ですが、それ以外にも基礎的な分析に必要なITスキルを習得して頂くなど柔軟性の高い方、チームプレイ精神が求められます。

リサーチサポート業務
●　社内の分析アプリケーションや金融端末（Bloomberg、Astra Manager等）からのデータの取得や加工作業及び分析サポート
●　顧客リクエストなどへの対応
●　外交資料作成・図表やデータの更新
●　公表情報の収集

アレンジ・管理業務
●　アナリストのスケジュール管理・調整

これ以外にも繁忙期には多少の庶務サポート業務を依頼することも予想されます。

各業界・企業の現状ならびに将来を分析して、今後のコーポレート・アクションを提言する産業アナリストのサポートを行うアシスタントを募集します。

Responsibilities:
●　各種財務情報をデータベースや有価証券報告書等から取得。
●　データに基づくグラフや資料の作成（Excelデータの更新等）
●　定型資料及び事業会社等への外交用資料の作成補助（グラフや表の貼り付け等、PowerPointを利用した作業）
●　ニュース記事をはじめとする各種公表データからの情報収集
●　その他、簡単な事務、電話対応等

当部署は、当社の投資銀行部門（IB部門）に属し、IB部門内の各部をサポートするべく、様々な業務を行っています。例えば、部門内の法人営業各部のアシスタント業務、当社顧客が行う海外IRや国内IRのサポート、IB部門内各部が作成する社内資料や顧客向け提案資料などの作成サポート（PPTやエクセル等を使用）のほか、秘書業務、経費処理や庶務業務全般など幅広く業務を行っており、それぞれチーム単位で業務を遂行しています。
今回、社内資料や顧客向け資料の作成の補助をはじめとする、営業事務サポートを行うアシスタントを募集いたします。

Responsibilities:
当部署のIBサポートチームにて、主に以下のような業務を担当
●　顧客向け提案資料の作成補助（PowerPoint、Excel、Word等での資料作成、英語対応あり）
●　各種情報ベンダー等を利用したデータ集計
●　案件リストアップデート（案件情報のExcelを使っての集計）
●　各種営業サポートツールの管理・運営（顧客情報の処理・管理、データ分析、関連部署との連携）
●　グループ会社の各種イベントを行う際の運営サポート業務
●　その他事務、電話対応等

●営業事務：テナント、クライアントからの各種問合せ対応、
契約書作成補助、売上管理、各種社内資料の作成、営業担当者のサポート
●事務会計/主にオフィスビルにおける事務会計業務
契約内容の登録、請求書処理、支払処理、マンスリーレポートの作成、予算作成
●総務事務：備品発注、郵便物対応、他総務関連庶務

【業務内容】
社長秘書として下記をお願いします。

-社長のスケジュール管理、調整等
-社内外担当者との連絡業務
-ゲスト対応（スケジュール調整及び来訪時アシスト）
-出張手配、出張に関わる業務
-イベント時手配、手伝い等
-慶弔に係わる手配

日本を牽引するリーディングカンパニーの経営課題を人・組織の観点から解決していく企業研修を担う同部署において、コンサルタントと一丸となって研修までの一連のオペレーション業務を設計・管理し、様々な関係者を巻き込みながら主体となって活躍頂きます。


●業務内容
コンサルタント(営業)が受注した後の、オペレーションを中心とした実行フェーズをご担当頂きます。
・オペレーションプロセスの全体設計と管理：ゴールから逆算したタスク洗い出しとスケジュール・役割分担の設計・進捗管理
・社内外関係者とのリレーション：上記ゴール達成のための、顧客、コンサルタント、講師、社内関係者への依頼・進捗管理
・社内オペレーションプロセスの改善・標準化の提案
・より良いサービス提供のための提案と、実践
・人材育成：新入社員や派遣社員への業務指導、育成
・研修会場のセッティング：教材や配布資料準備、設備動作確認、机等の並べ替え準備等
・社内外実施のセミナー等各種イベントの運営サポート

●魅力
顧客のパートナー（経営課題に直結する人材育成・組織開発領域のプロフェッショナル集団）として企業の変革に関わるコンサルタントと一丸となって業務を遂行しており、大きな達成感を得られます。
社内外、多数の関係者との調整業務や交渉業務が発生するため、コミュニケーションスキルや調整スキルを活かしてご活躍いただけます。 また売上ノルマなどがないため、プロジェクトの進行やサービス価値向上に集中することが可能です。サービス価値向上においては、自分の意見やアイデアがオペレーションに反映されるため、サービス価値向上と、その進化の過程にやりがいを感じられます。

その他、働く環境として次のような魅力があります
・ゆくゆくは同部署の仕組み作りや新規事業のプロジェクトマネジメントに挑戦いただくことも可能
・働くママも複数名チームに所属しており、自分の裁量で業務をコントロールして休みが取りやすい等働きやすい環境
・社内に無料のカフェコーナー
・リモートワーク勤務制度
・フレックス勤務制度

投資ファンドにてパートナーやフロント担当者のセクレタリー/アシスタント業務を担当していただきます。
具体的には、
●スケジュール管理・調整　　
●出張手配　　　
●電話応対　　　　
●来客対応
●接待手配　　　　　　　　　　　　
●経費精算　 　
●資料準備
●コピー／ファイリング
●グループセクレタリーポジションですので、複数名の一般社員の担当をお持ちいただきます。

●秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整
　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

●広報業務
・社外への発信を目的とした各種広報業務全般
　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

【職務概要】
入社後は管理部門の一般事務等の業務を通して経験を積んで頂きます。仕事を通して、新しい知識を増やしていける環境です。
将来的には管理部門においてリーダーポジションを狙って頂けるキャリアステップがあります。

【具体的には…】
●東京本社庶務全般
　・代表電話受付
　・備品・制度等管理
　・支払処理
●持株会等、各種制度の運営
●各種制度の企画立案、変更　他

【キャリアパス】
入社してすぐは、できることからお任せしていきます。代表電話や郵便物の仕分け等の全体に関わる庶務で社内のことを覚えていただきます。
その後、管理業務からコンプライアンス委員会の運営など、適正に合った業務を担当していただきます。

【職場環境】
部署の特性上関わる部署が多岐にわたりますが、皆が皆の業務を助け合い、忙しいときでもチームワークを重視して頑張っている職場です。

【仕事の醍醐味】
「権限委譲」を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく、自らが進んで業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
慣れるまでは、分からないことは都度調べ、理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。特に月の初旬は、作業が集中するため、効率良く、作業を行う必要があります。

・コンプライアンス、特に、セキュリティや事業継続マネジメントに関連する業務の企画、運営、運用、実行
・同グループ各社との各種調整

※グループ全体で、コンプライアンスの強化が喫緊の課題となっています。当該課題に対処するため、人員を強化いたします。
※キーワード：「事業継続マネジメント」「「セキュリティ」独立性」「コンフリクト・バックグラウンドチェック」「エシックス」

不動産投資会社におけるCIOの秘書業務をご担当頂きます。
＜具体的には＞
●スケジュール管理、名刺管理、来客取次、出張手配
●取引先からの電話・メール対応
●その他、業務上必要となるアシスタント業務全般