総務、1200〜1400万の転職求人

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代表直下で、行政・金融・士業・ゼネコンといった多様なステークホルダーを繋ぎ、プロジェクトを完結させる「経営の実行装置」としての役割です。
当初はサポート業務が中心となりますが、それは事業の全貌を把握するためのステップです。近い将来、取締役として経営の一翼を担っていただくことを期待しています。

1. エグゼクティブ・ライアゾン（外部連携）
●専門家との協働： 税理士、弁護士、銀行担当者との打ち合わせに同席し、プロジェクトの方向性を調整します。
●外注・関係者管理： ゼネコンや外注先との窓口となり、現場が円滑に回るよう調整を図ります。

2. 経営の構造化（管理的業務・情報管理）
●意思決定の記録： 重要な会議に同席し、議事録を作成。単なる記録ではなく、決定事項を整理し、関係者へ即座に共有することで組織を動かします。
●資料・情報マネジメント： 経営判断に必要な資料を整理し、いつでも取り出せる状態に構造化します。

3. 法務・行政タクティクス（行政・法務関連）
●行政手続きの推進： 不動産開発に不可欠な行政への申請サポートや、法的資料の作成支援を行います。
●契約・リーガルチェック： 専門家と連携しながら、契約書の確認やスキームの適法性を担保する実務を担います。

4. プロジェクト・ドライブ（支援・調整）
●開発の補助・進捗管理： 進行中の開発プロジェクトにおいて、各部門間の連絡調整を行い、ボトルネックを解消します。
●業務効率化の推進： 現場の「負」を見つけ、ITツールやAIフローの使用・改善を通じて、組織全体の生産性を高めます。

経理に係る以下の業務を担当いただきます。
●年次決算、月次決算、会計監査対応
●税務申告関連業務
●親会社報告、管理会計業務
●各種伝票起票、支払業務、入金管理業務、
●固定資産管理
●経営陣への報告（取締役会資料等）
●ITを用いた効率化のための企画業務や経理関連業務改善
●管理会計の高度化対応

上記の中で主に経理関連業務を中心としつつご経験に合わせた業務をお任せします。更に経理・総務部門の企画業務へのチャレンジ、将来的にはマネジメントを期待します。

更なる事業成長・拡大に向け、より管理体制を強めるべく、管理部門の整備・運営に取り組んでいただく事を期待するポジションです。経営陣と現場との間に立ち、課題整理・解決をいただきたいと考えております。また、安定的な経営を支える管理部門も当社の成長に伴い人員増加・部門拡大しており、マネジメントも担っていただきます。
＜具体的な業務内容＞
1. 管理部門の統括・マネジメント
・労務・総務・法務・経営企画を含む管理部門の統括
・管理部門メンバーの育成・マネジメント
・各部門との連携・経営層へのレポーティング
2. コーポレート部門における組織運営の最適化
・生産性向上のための課題改善（業務プロセスの効率化、ワークフローの改善、社内規程の整備、DXの推進、社内規程の整備等）
3. 経営管理・制度設計
・取締役会・株主総会の運営サポート
・社内規程、人事制度、管理部門における評価制度の設計と運用

本ポジションの特徴:
・管理部長として、経営と現場の橋渡しをし、""守り""を強固なものにする役割です。横断的に部門に関わるため業務範囲が多岐に渡る事、また、様々な社員とコミュニケーションを取る必要性が高い事から、高いビジネススキルが磨けます。
・急成長中の当社で、管理部門を統括するポジションであるため、幅広い経験を積め、ビジネスパーソンとして成長できる環境があります。

社風:
・一人ではなくチームで協力して仕事をする志向性のメンバーが多いため、相談しやすい
・合理性を重視し、DXやシステム化によって無駄な業務や会議を極力排除する文化
・年功序列を廃し、年齢や社歴に関わらず成果と実力を正当に評価する風土

シェアードサービス業務を行う障がい者チームでのマネジメント業務

●業務内容
チーム全体で200名程度、その中で受託業務のオペレーションチームでのマネジメントをお任せします
・オペレーションチーム50名〜80名の全体管掌
・メンバー育成（定期面談の実施や個人目標の進捗管理及び指導、評価）
・次世代リーダー育成、メンバーのキャリア開発（人材育成スキームの策定から実行まで）
・労務対応、社内関係部門との連携
・外部、社会資源（障がい者支援機関）との連携
・社内プロジェクトへの参加、チーム内プロジェクトの企画、運用
・チーム全体ミッションのリード（採用育成、職場定着、業務拡大の3つのミッションを担う）

●当社の障がい者チームのご紹介
2016年に発足し、現在は200名以上のメンバーが在籍しています。
主な業務内容は人事や経理など当グループ各部門より依頼された多様な業務（PCデータ入力や郵送業務など）を遂行し、サービスを提供しています。


●障がいのある方との接し方がわからないという心配も…
障がいへの配慮事項などは既存メンバーがサポートするのでご安心ください。

【募集背景と概要】総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万?の自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。
【業務内容】自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修は自社グループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。
【魅力・キャリアステップ】所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

【募集背景と概要】
総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万平方メートルの自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。
現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。

【業務内容】
自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。

【魅力・キャリアステップ】
・所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。
・自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

IPO準備中の会社において、人事・総務・経理を中心としたバックオフィス全体のマネジメントと、資金調達や業績管理（予実管理等）をプレイヤーとして遂行します。
・人事／総務／経理／法務の統括・マネジメント
・経営陣・各部門との連携による予実管理・業績モニタリング
・資金調達に関する実務（金融機関・投資家・株主対応）
・監査法人、証券会社との折衝
・内部統制・ガバナンス体制の整備・改善
・IPO準備に関するプロジェクト推進（経営管理・開示関連など）

※バックオフィス領域について：
現時点で一定のオペレーションが確立されており、現段階でN期に入っても大きな問題は発生しないと判断できる状態です。
そのため、ゼロからの立ち上げではなく、会社の成長ステージや組織規模の変化に応じた仕組みの見直し・改善がマネジメントの主軸となります。

※資金調達や予実管理について：
自らプレイヤーとして、各種金融機関/投資家/株主/ビジネス部門との会話/調整を通じて全体最適を目指すことになります。
こちらは各種状況を判断しながら、裁量が大きい部分があり、他経営陣とのコミュニケーションも発生します。

●ポジションの魅力
・経営陣と近い距離で、経営・財務・人事すべてに関与できるポジション
・IPOという明確なゴールを持ちながら、裁量を持って業務を設計・改善できる環境
・小規模組織ゆえに、意思決定スピードが早く、自分の仕事の成果が全社に反映される実感を得られる

人事・財経・法務業務

▼コーポレート部門のプロジェクトマネジメント
人事、総務、法務、経理財務の各機能における業務設計と仕組み化
ガバナンスや内部統制の整備、運用体制の強化
経営層や事業部との連携によるバックオフィス戦略の立案と実行

▼メンバーマネジメント・育成
各機能の実務担当者への指導、育成、進捗管理、アドバイザリー
目標設定、業務配分、1on1等のマネジメント業務

▼実務支援・改善推進
必要に応じた実務支援（ご経験・スキルに応じて）
外部専門家（税理士・社労士・弁護士など）との連携調整

●このポジションの魅力
経営層・事業部と近い距離で、経営に直結するバックオフィス戦略を担うことができる
制度や体制の立ち上げから関与でき、自らの意見を反映させやすい環境
グループの安定した経営基盤・福利厚生を活用しながら、成長企業ならではのスピード感も両立できる

管理業務を行っていただきます。

以下の管理業務を中心に担当いただきます。
特に、ガバナンス体制・各種社内制度の整備・運用など、管理部門の中核として幅広くご活躍いただける方を求めています。

・人事労務に関する業務
・総務（オフィスファシリティ管理を含む）に関する業務
・社内情報システムの導入・運用および IT 統制に関する業務
・ 当社の経理、出納及び予算に関する業務
・当社の株主総会・取締役会の運営に関する業務
・投資法人の役員会の運営に関する業務
・経営計画の策定に関する業務
・社内規程の制定・改廃・管理に関する業務
・ 監督官庁（金融庁、国土交通省、東京都庁）及び関係団体（不動産証券化協会、投資信託協会）等への対応業務
・法務業務、機密情報の管理に関する業務
・社内各種制度の企画・導入、運営に関する業務

事業成長とグローバルな組織拡大に対応するため、コーポレート基盤の強化を推進しています。
人事・総務・法務の全体を統括し、経営戦略と組織戦略を結びつける「人・環境・ガバナンス」づくりを主導いただきます。
組織の中核となるコーポレート領域において、採用戦略・労務リスク管理・人事評価制度・ファシリティマネジメント・法務体制までを広く統括いただくことを想定しています。


【業務内容】
●人事・総務・法務部門の統括およびチームマネジメント（採用・HRBP・労務・総務・法務）
●経営戦略に基づいた人事・コーポレート戦略の立案と実行（組織開発、人員計画、人材要件策定など）
●労務リスク管理、コンプライアンス遵守、IPOに向けた体制整備
●評価・報酬制度の設計・運用・見直し（等級・目標管理・報酬テーブル策定等）
●エンゲージメント向上、組織文化醸成、離職率の低減など、組織課題の改善施策推進
●総務業務全般（オフィス環境整備、備品・契約管理、BCP、防災等）
●社内規程・ルールの整備と運用
●法務業務全般（契約書レビュー・管理、紛争対応・ガバナンス対応、リスクマネジメント）
●経営陣・他部門と連携した経営課題解決の推進

ポジション概要
●概要
◇業務概要
コンサルティングファームの総務マネージャーとして経営と現場社員のサポート、ソフトとハード両面での職場環境整備、全社的活動の推進等を行い、会社全体の底力をUPすることで、働きがいのある会社づくりに貢献していただく方を募集します。
以下の総務業務のうちの全部または一部において、 全社最適の視点を持ってコーポレート本部内の他のマネージャーと連携しながら担当していただきます。
メンバーの育成も同時に行うプレイイングマネージャーの募集となり、コーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。

●担当業務
総務の部長と共に、以下の総務の各種業務のうち4~5つ程度について、
チームとして企画~実行まで担当していただきます（複数人のスタッフメンバーを束ねチームとして仕事を進めて頂きます）。
1．社員相談対応（会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応）
2．労務対応（職場トラブル、健康管理、体調不良）
3．安全衛生（産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策）
4．ファシリティマネジメント（企画 オフィス設計、運用 社内）
5．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
6．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（個別対応、啓発、BCP）
7．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
8．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
9．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理）
10．その他役員特命事項

●職務
課長、課長代理

今回募集するポジションは、総務の責任者として、経営の中枢を担う株主総会・取締役会の運営や、社内外への広報・SDG’s活動の推進、オフィス環境の改善・管理など、幅広い業務を担当する組織のリーダーとなります。当社グループの一員として新たな取組にもチャレンジ頂ける魅力あるポジションです。令和7年1月1日から新会社となり、新たなガバナンス体制のもと、安定した組織づくり、体制づくりに貢献して頂ける方を募集します。

（業務内容）
●ファシリティ・総務業務の運営・管理
　社員一人一人が安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードして頂きます。
●取締役会事務局の運営・管理
　取締役会事務局は、株主総会・取締役会議を管理・運営します。両会議の年間スケジュールの策定、会議の準備、
　会議の運営、議事録の作成、親会社（ホールディングス株式会社）への報告等、
　事務局の業務をリードして頂きます。
●広報・SDG’s業務の運営・管理
　全社会議の企画・運営、社内報の定期発刊、会社紹介動画の作成、SNSを利用した採用活動援、
　SDG’s活動など、社内外に向けた広報活動全般の業務をリードして頂きます。

・仕事内容変更の範囲：会社の定める職務（2024年4月の職安法施行規則改正に伴う追記）

＜Positionの魅力 得られる経験等＞
会社の中枢を担う業務を担うため、幅広く経営に関する知識、経験を積むことができます。また、オープンで協調性のある職場環境ですので、新たな取組にどんどんチェレンジ頂けます。業務改善を推進して頂ける方大歓迎です。

銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行。

・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）
・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
・遊休資産の売却、有効活用
業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。

＜業務の変更範囲＞
◆原則変更なし。ただし、本人の同意ある場合を除く

＜働き方＞
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2 3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
　（個人差はあるものの、多くて月1 2回程度）
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間 40時間程度です。
（通常8時前後に出社し、19時頃の退社）

銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行。

・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）
・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
・遊休資産の売却、有効活用
業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。

＜業務の変更範囲＞
◆原則変更なし。ただし、本人の同意ある場合を除く

＜働き方＞
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2 3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
　（個人差はあるものの、多くて月1 2回程度）
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間 40時間程度です。
（通常8時前後に出社し、19時頃の退社）

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

銀行店舗・自社物件の建築業務（設備保全業務を含む）をお任せ致します。

銀行の経営戦略と切っても切り離せない部分となる銀行の店舗統廃合やリニューアル、本社の設備更新において建築、設備設計を担っていただきます。
具体的には以下のような業務を担っていただきます。

　・銀行店舗の統廃合やリニューアルの際に、銀行店舗の果たす役割等を考えていただきながら、企画に関わっていただきます。
　・基本計画の作成や入札についても、プロジェクトの中心となってリーダーシップを発揮いただきながら、業者さまと当社所管部をまとめて、プロジェクトを推進していただきます。

ご入社直後は、これまでのご経験を活かして得意分野でご活躍をいただきますが、中長期的に建築、設備どちらもご経験いただきながら、総合的にキャリアアップしていただきます。
　
【当部で働く魅力】
・当社グループは2003年に公的資金の注入を受け、銀行業ではなく金融サービス業として生まれ変わった企業です。以後は、徹底的な顧客目線にこだわり、17時まで営業や年中無休店舗、1000万DLを達成したバンキングアプリの開発など、銀行業界では他社と違う取り組みを実践する企業として評価頂いております。
・2021年にはプロ人材育成のために、人事制度を改定しています。スキルを活かしながら中長期的にキャリアアップを目指していただくことが出来る環境です。
・また、当社グループは国内最多の店舗数、822店舗（2024年9月時点）を展開しております。今後有人店舗の在り方の変革が進む中で、ご活躍いただけるフィールドは広がっています。
・異業種とのコラボやセルフ型の店舗など既に従来の枠組みに捉われない店舗運営の取組実績もあり、企画の段階から入り込んで取り組んでいただけますので、自由な発想を活かしていただけるフィールドでございます。

【働き方】
・平均残業時間：45h/月
・テレワーク：1回/週（予測出来ない災害・障害対応を指揮するため、他部に比較するとテレワークは少なめ）

業務の変更範囲
◆原則変更なし。ただし、本人の同意ある場合を除く