総務、1200〜1400万の転職求人

21 件

【業務内容】
2025年1月に発足した組織にて、海外グループ会社、国内グループ会社の労働安全管理体制の運営を行っていただきます。

【業務詳細】
具体的には以下の業務を担当していただきます：
1. 労働安全管理体制の運営（月次会議事務局)
2. 発生した労働災害の原因分析、対策提案、実施状況のフォロー
3. 労働災害防止の規則・基準の制定、修正、実施支援
4. 安全に関する教育・訓練の企画・運営
5. 本社コーポレートEHS部門との連携(全社方針、施策)
上記業務を行う上で、国内5社および海外子会社27社の安全衛生担当者とコミュニケーションをとっていただきます。
必要に応じて海外出張（各拠点 年1回程度、1回：1〜2週間程度）もございます。

【期待する役割】
今回採用する方には、海外拠点の主担当として支援をリードしていただきます。
具体的には、発生した労働災害の原因分析から再発防止策の提案、実行フォローまで責任を持って推進していただきます。
またゆくゆくは役員向け報告を通じて経営層とコミュニケーションを取る役割も期待します。
現地管理者や協力会社と直接対話し現場視点での改善を主導して本社と現場の橋渡しを担うと同時に、将来的には管理職候補としてのご活躍も期待しております。

※変更の範囲：会社の定める業務

（1）ファシリティ・オフィス管理
・オフィス移転、増床、レイアウト変更等の企画立案およびプロジェクト推進
・ビル管理会社、オーナー、施工会社、什器ベンダー等との折衝・調整
・賃貸借契約、施設管理契約等の管理
・執務環境、オフィス設備および備品の維持管理
・防災・防犯対策および BCP 関連対応

（2）総務業務全般
・社内規程の整備、運用および改定対応
・文書管理および各種契約管理
・郵便、宅配便、受付、代表電話対応等の庶務業務
・各種行政手続きおよび官公庁対応
・各種照会対応、社内とりまとめ対応

（3）購買・コスト管理
・総務関連予算の策定および管理
・各種購買、発注、支払管理
・コスト削減施策の企画・推進
・外部委託先管理

（4）組織成長に伴う総務課題への対応
・組織拡大に伴う総務関連制度および運用の見直し
・総務業務の効率化、仕組み化および DX・AX 推進

経営陣や管理部部長、および事業部門と密に連携し、法務(契約・規制法・機関法務) および総務(ファシリティ・規程・社内インフラ)の両領域を統括し、上場企業水準の強固な組織基盤の構築を主導していただきます。

●法務ガバナンス戦略の立案・執行
●経営戦略・事業計画に連動したリーガルガバナンス戦略の策定およびリスクマネジメント
●「シェアでんき」事業に関わる各種契約 (顧客向け約款、アライアンス契約、施工契約等)の最適化および高度な審査・交渉の統括
●デット調達、アセット流動化、SPC(特別目的会社)の活用に関わる、ファイナンス関連の複雑な契約・スキームのリーガルチェックおよびリード

●規制法対応およびコンプライアンスの徹底
●電気事業法、再エネ特措法、建設業法、宅地建物取引業法など、事業に関わる関係法令の最新動向の把握、リスク分析、および事業部門への戦略的ソリューション提案

●総務・ファシリティマネジメントの統括
●社内インフラ・BCP: 快適かつセキュリティが担保された就業環境の整備、IT資産・固定資産管理、およびBCP(事業継続計画)の策定・運用


●規程・機関法務およびIPO準備の主導
●上場企業水準に見合う社内諸規程(就業規則、各種社内規程、文書管理等)のドラスティックな再構築・運用
●株主総会、取締役会の円滑な運営および機関法務実務の統括、IPO準備に関わる法務・労務監査対応の主導

●法務・総務部門の組織マネジメント
●チームの育成、評価、および組織体制の強化
●定型業務の自動化・仕組み化(リーガルテックや総務DXツールの導入)による、ミスなく強固なバックオフィスオペレーションの確立

同社およびグループ会社全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、経験に即して以下のような電気設備に関連する業務を予定しています。

・施設改修や拠点統廃合計画と連動した電気設備更新計画立案、予算策定
・大型建築工事（1億円以上）と連動した電気設備のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議、設計/CM/PM会社への業務指示等
・設計者・施工者・グループ会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進（プロジェクトマネジメント業務）
・総務部門の立場での所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
・各事業所の行う電力需給契約やPPA契約などについて、契約内容確認や購買部門への与件定義・見積比較に対して、専門的観点からサポートいただきます。
・社内関連部署との防災・AV・通信設備等に関する調整業務

小規模の改修・施設の維持管理業務はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）を担当いただきます。電気主任技術者はグループ会社メンバーおよび協力会社が担っているため、現場で実務を担当いただくことはありませんが、事業主目線で各事業所の電気設備の整備方針をリードいただくことを想定しています。

【ポジションの魅力・キャリアステップ】
所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化も進み、拠点管理に求められる要件も変化してきています。グループ会社の総務部門として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、自身のキャリア志向に応じて、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定されます。

総務部門の責任者候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。オフィス戦略、株主総会を中心とするガバナンス最適化など、経営基盤を支える重要な役割です。
現総務部長の定年退職に伴う後任枠としての採用となります。まずは「総務部長候補」として現総務部長と伴走し、同社のカルチャーや業務の全体像への理解を深めていただいた後、正式に部長職を引き継いでいただくことを想定しています。

●具体的な仕事内容
〇総務部門の統括・マネジメント
・総務部門の戦略立案および組織マネジメント
・業務プロセスの高度化、効率化の推進、予算管理

〇下記配下のチームミッションのマネジメント
・ファシリティマネジメント
- オフィス移転、レイアウト変更などの企画／推進
- オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクションほか

・商事法務マネジメント
- 株主総会・取締役会事務局
- 規程管理、インサイダーリスク・法令対応
- 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化

・その他
- 外部団体等の渉外業務
- サステナビリティ開示ほか

ポジションの魅力
各業務領域にはすでに経験豊富な現場マネージャーが配置されています。
そのため、本ポジションはプレイングマネージャーとしての実務推進ではなく、役員・経営層との高度な折衝・調整、経営課題に対する各種提案、ならびに組織および人的マネジメントがメインミッションとなります。
より経営に近い環境で企業価値向上に貢献いただける点が、本ポジションの魅力です。

◆マネジメント業務全般
−人事労務
−事務管理
−リスク管理・法令対応
−収益管理

◆部運営事務

◆フロントサポート業務

◆マネジメントチーム所属アシスタント統括

・新本社建替えプロジェクト推進、管理
・当社施設（本部ビル・支店・社宅寮）の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル（IoT、Ai等）の企画・推進

・新本社建替えプロジェクト推進、管理
・同社施設（本部ビル・支店・社宅寮）の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル（IoT、Ai等）の企画・推進

・銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務です。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行しています。
　・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）　
　・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
　・遊休資産の売却、有効活用
　業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。

【働き方】
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2~3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
　（個人差はあるものの、多くて月1〜2回程度）
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間〜40時間程度です。
（通常8時前後に出社し、19時頃の退社）

会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。

＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応

＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新

＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理

＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）

代表直下で、行政・金融・士業・ゼネコンといった多様なステークホルダーを繋ぎ、プロジェクトを完結させる「経営の実行装置」としての役割です。
当初はサポート業務が中心となりますが、それは事業の全貌を把握するためのステップです。近い将来、取締役として経営の一翼を担っていただくことを期待しています。

1. エグゼクティブ・ライアゾン（外部連携）
●専門家との協働： 税理士、弁護士、銀行担当者との打ち合わせに同席し、プロジェクトの方向性を調整します。
●外注・関係者管理： ゼネコンや外注先との窓口となり、現場が円滑に回るよう調整を図ります。

2. 経営の構造化（管理的業務・情報管理）
●意思決定の記録： 重要な会議に同席し、議事録を作成。単なる記録ではなく、決定事項を整理し、関係者へ即座に共有することで組織を動かします。
●資料・情報マネジメント： 経営判断に必要な資料を整理し、いつでも取り出せる状態に構造化します。

3. 法務・行政タクティクス（行政・法務関連）
●行政手続きの推進： 不動産開発に不可欠な行政への申請サポートや、法的資料の作成支援を行います。
●契約・リーガルチェック： 専門家と連携しながら、契約書の確認やスキームの適法性を担保する実務を担います。

4. プロジェクト・ドライブ（支援・調整）
●開発の補助・進捗管理： 進行中の開発プロジェクトにおいて、各部門間の連絡調整を行い、ボトルネックを解消します。
●業務効率化の推進： 現場の「負」を見つけ、ITツールやAIフローの使用・改善を通じて、組織全体の生産性を高めます。

更なる事業成長・拡大に向け、より管理体制を強めるべく、管理部門の整備・運営に取り組んでいただく事を期待するポジションです。経営陣と現場との間に立ち、課題整理・解決をいただきたいと考えております。また、安定的な経営を支える管理部門も当社の成長に伴い人員増加・部門拡大しており、マネジメントも担っていただきます。
＜具体的な業務内容＞
1. 管理部門の統括・マネジメント
・労務・総務・法務・経営企画を含む管理部門の統括
・管理部門メンバーの育成・マネジメント
・各部門との連携・経営層へのレポーティング
2. コーポレート部門における組織運営の最適化
・生産性向上のための課題改善（業務プロセスの効率化、ワークフローの改善、社内規程の整備、DXの推進、社内規程の整備等）
3. 経営管理・制度設計
・取締役会・株主総会の運営サポート
・社内規程、人事制度、管理部門における評価制度の設計と運用

本ポジションの特徴:
・管理部長として、経営と現場の橋渡しをし、""守り""を強固なものにする役割です。横断的に部門に関わるため業務範囲が多岐に渡る事、また、様々な社員とコミュニケーションを取る必要性が高い事から、高いビジネススキルが磨けます。
・急成長中の当社で、管理部門を統括するポジションであるため、幅広い経験を積め、ビジネスパーソンとして成長できる環境があります。

社風:
・一人ではなくチームで協力して仕事をする志向性のメンバーが多いため、相談しやすい
・合理性を重視し、DXやシステム化によって無駄な業務や会議を極力排除する文化
・年功序列を廃し、年齢や社歴に関わらず成果と実力を正当に評価する風土

シェアードサービス業務を行う障がい者チームでのマネジメント業務

●業務内容
チーム全体で200名程度、その中で受託業務のオペレーションチームでのマネジメントをお任せします
・オペレーションチーム50名〜80名の全体管掌
・メンバー育成（定期面談の実施や個人目標の進捗管理及び指導、評価）
・次世代リーダー育成、メンバーのキャリア開発（人材育成スキームの策定から実行まで）
・労務対応、社内関係部門との連携
・外部、社会資源（障がい者支援機関）との連携
・社内プロジェクトへの参加、チーム内プロジェクトの企画、運用
・チーム全体ミッションのリード（採用育成、職場定着、業務拡大の3つのミッションを担う）

●当社の障がい者チームのご紹介
2016年に発足し、現在は200名以上のメンバーが在籍しています。
主な業務内容は人事や経理など当グループ各部門より依頼された多様な業務（PCデータ入力や郵送業務など）を遂行し、サービスを提供しています。


●障がいのある方との接し方がわからないという心配も…
障がいへの配慮事項などは既存メンバーがサポートするのでご安心ください。

【募集背景と概要】総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万?の自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。
【業務内容】自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修は自社グループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。
【魅力・キャリアステップ】所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

【募集背景と概要】
総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万平方メートルの自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。
現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。

【業務内容】
自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。

【魅力・キャリアステップ】
・所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。
・自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

人事・財経・法務業務

事業成長とグローバルな組織拡大に対応するため、コーポレート基盤の強化を推進しています。
人事・総務・法務の全体を統括し、経営戦略と組織戦略を結びつける「人・環境・ガバナンス」づくりを主導いただきます。
組織の中核となるコーポレート領域において、採用戦略・労務リスク管理・人事評価制度・ファシリティマネジメント・法務体制までを広く統括いただくことを想定しています。


【業務内容】
●人事・総務・法務部門の統括およびチームマネジメント（採用・HRBP・労務・総務・法務）
●経営戦略に基づいた人事・コーポレート戦略の立案と実行（組織開発、人員計画、人材要件策定など）
●労務リスク管理、コンプライアンス遵守、IPOに向けた体制整備
●評価・報酬制度の設計・運用・見直し（等級・目標管理・報酬テーブル策定等）
●エンゲージメント向上、組織文化醸成、離職率の低減など、組織課題の改善施策推進
●総務業務全般（オフィス環境整備、備品・契約管理、BCP、防災等）
●社内規程・ルールの整備と運用
●法務業務全般（契約書レビュー・管理、紛争対応・ガバナンス対応、リスクマネジメント）
●経営陣・他部門と連携した経営課題解決の推進

ポジション概要
●概要
◇業務概要
コンサルティングファームの総務マネージャーとして経営と現場社員のサポート、ソフトとハード両面での職場環境整備、全社的活動の推進等を行い、会社全体の底力をUPすることで、働きがいのある会社づくりに貢献していただく方を募集します。
以下の総務業務のうちの全部または一部において、 全社最適の視点を持ってコーポレート本部内の他のマネージャーと連携しながら担当していただきます。
メンバーの育成も同時に行うプレイイングマネージャーの募集となり、コーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。

●担当業務
総務の部長と共に、以下の総務の各種業務のうち4~5つ程度について、
チームとして企画~実行まで担当していただきます（複数人のスタッフメンバーを束ねチームとして仕事を進めて頂きます）。
1．社員相談対応（会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応）
2．労務対応（職場トラブル、健康管理、体調不良）
3．安全衛生（産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策）
4．ファシリティマネジメント（企画 オフィス設計、運用 社内）
5．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
6．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（個別対応、啓発、BCP）
7．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
8．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
9．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理）
10．その他役員特命事項

●職務
課長、課長代理

仕事内容
今回募集するポジションは、Corporate Enablement Towerにおいて、下記業務領域での責任者(Tower Lead)を務めて頂きます。株主総会・取締役会の運営、オフィス環境の改善、社内コミュニケーションの活性化、企業文化の醸成など、組織全体の変革を推進いただきます。チェンジエージェント（Change Agent）として、本ポジションは単なる管理業務に留まらず、新たな価値創出に主体的に挑戦し、組織を一歩先へ導くリーダーシップが求められます。自由でオープンな職場環境のもと、多様なアイデアや意見を活かしながら、これまでにない施策や取り組みを自ら企画・推進していただける魅力あるポジションです。

（業務内容）
●株主総会・取締役会事務局の運営
　昨年新設された取締役会事務局は、親会社のガバナンス体制のもと、経営陣ならびに、弁護士事務所と協力し、円滑な株主総会・取締役会議の運営に取り組んでいます。

●総務・ファシリティ業務の運営
　社員一人ひとりが安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードします。また、AIやITツールを活用し、事務の効率化や自動化を推進して頂きます。

●カルチャー変革、サステナビリティの推進
グループのカルチャー変革およびサステナビリティ戦略を推進し、Core Valuesやエコ活動の浸透、社内外コミュニケーション施策をリードして頂きます。また、グループ全体の組織横断的な取り組みを通じて、持続可能で高いパフォーマンスを発揮する組織文化の構築を担って頂きます。

●広報業務の運営
　全社会議の企画・運営、社内報や各種コンテンツの企画・制作、会社Webサイトの運営に加え、組織やグループ各社との連携を図りながら、社内外に向けたコミュニケーション戦略の立案・実行を牽引し、企業ブランドの向上と組織文化の醸成を推進していただきます。

・仕事内容変更の範囲：会社の定める職務（2024年4月の職安法施行規則改正に伴う追記）

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般