セクレタリー・アシスタントの転職求人

プロパティマネジメント部（不動産管理部門）における業務サポート（営業事務）をご担当頂きます。

【具体的には】
・入居募集図面の作成
・WEB登録
・オーナー様への送金伝票の起票
・契約更新チェック
・入退去契約書類の作成/確認
・電話対応
・請求書/解約書類の作成と発送

ユニットサポート業務を担当するポジションです。
Technology系新卒社員が入社後数年所属するチームに関連する運営全般のサポート

(1)運営サポート
・4種会議の日程調整、出欠管理、会議議事録担当、会議とTo Do管理
・チームイベントサポート（年4回程度）、勉強会兼懇親会企画チームの運営ロジ（事前・当日）サポート、スケジュールフォロー

(2)評価サポート
・メンバー評価会議日程調整、出欠管理、会議議事録担当
・会議結果集計・報告など

(3)アサイン支援　年2回
・約60案件に対して、50名程度のアサイン案作成（経歴等で判断）
・社内稟議プロセス、結果告知等ロジ全般の担当

(4)その他
・チーム内経費管理、よろづ相談窓口担当、チーム内情報整理（シェアポイント管理）

●キャリアパスや評価について
ランク：　Asociate →Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director →Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。

●ポジションの魅力
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができます。

上場企業オーナーの資産管理会社にて、3名体制のチームで個人秘書を務めていただきます。主にプライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバー
や、上場会社および別法人の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナーからの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うた
め、組織にとっても非常に重要なポジションです。

・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（アテンド対応等）
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング／手土産／贈答品等の手配
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等含む）
・ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）

仕事内容
雇入れ直後 ： 上記記載内容
変更の範囲 ： グループ会社含む業務全般

コンサルアシスタントの仕事内容
コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や資料作成のサポートを実施していただきます。
また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や運営サポートをご担当頂く場合があります。

- クライアント訪問、議事録作成
- クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の事前準備、当日運営、日程調整
- コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
- 案件にかかわる情報のトスアップ
- 社内システムの運用促進（他部署との連携）
- ウェビナーや説明会の事務局運営
- 契約関係の手続き
- コンサルティングナレッジの管理

充実したキャリア形成支援
プロフェッショナル人材を育成する教育カリキュラムで個々の専門性を高めています。
コンサルアシスタントからコンサルタントにキャリアステップを上げていくことも可能です。

- 企業内大学で必要な基礎知識と専門領域が体系的に学べる

仕事内容
Web広告の運用・プランニングを実行する事業部責任者の右腕として、事業部のガバナンス・グロースのためのサポート業務全般を担っていただきます。
お任せするのは、事業部長が策定する営業戦略や目標達成のための業務推進のサポート。
業務を通じて事業部やメンバーのパフォーマンスを最大化することで、チームの成長に大きく貢献することができます。

具体的業務内容
市場や顧客に関するリサーチ業務。
リサーチ結果や売上実績など、各種データの集計およびレポート作成。
業績管理のための事業部KPIと進捗状況の管理・サポート。
事業部予算と売上の管理・サポート。
生成AIを活用した業務効率化施策の検討。
各種帳票の整理と業務フローの構築など。
※上記に加えて以下の業務も定常的にご担当いただきます。
メンバー稼働状況のトラッキングとレポーティング。
社内外のアポイントメント調整。
受発注書や請求書などの対応。

魅力
●裁量が大きく主体的に働くことができる。
今回募集するのは、案件や組織の拡大フェーズにある事業部を支える新設ポジション。
成長期の今だからこそ、ご自身の思考力と実行力が事業部のパフォーマンスに直結します。
業務効率化やフロー改善など「もっとこうした方が良いのでは？」と考え業務を推進する姿勢が求められます。

●事業部の成長や売上の拡大に貢献できる。
事業部長と話し合いのうえ、事業における競合優位性の確立や成長戦略の設計サポートをお任せします。
このほかマーケティングリサーチや生成AIを活用した業務効率化を通して、事業部の成長に大きく貢献することができます。

日系グローバル企業及び外資系日本法人の会計・税務・コンサルティングに関する業務サポート。

具体的に以下の業務を担当いただきます。
・決算業務、税務申告書作成、税務手続き業務補助
・パワーポイントを使用した資料作成補助
・移転価格文書、レポート作成支援（日本語または英語）
・英文での財務報告資料の作成（月次、年次）
・事業部内管理データ作成
・各種エクセルデータ作成
・事務関係の庶務作業

＜雇入れ直後＞
海外子会社の経営管理業務や部門全体の計数管理業務を担う業務企画部のアシスタント業務を担って頂きます！
1.会議資料の印刷、配布
2.資料作成補助
3.案件進捗管理の補助
4.メール、電話応対
5.来客対応（アテンド、お茶だし等）
6.部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

＜雇入れ直後＞
日本型オペレーティングリースの案件サポート、及び管理業務を担うミドル部門において、担当者のアシスタント業務に携
わって頂きます！
1.定型契約書の内容確認、作成サポート
2.投資家向け書面等の作成補助
3.メール、電話応対
4.来客対応（アテンド、お茶だし等）
5.部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

＜雇入れ直後＞
日本型オペレーティングリースの組成サポート、及び管理業務を担うバックオフィス部門において、担当者のアシスタント
業務に携わって頂きます！
1.決算書類、通帳のPDF化、ファイリング作業
2.支払申請書の作成（Excelフォーマットあり）
3.送付書等の書類作成（Wordフォーマットあり）
4.メール、電話応対
5.来客対応（アテンド、お茶だし等）
6.部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

＜雇入れ直後＞
●当社主要事業である日本型オペレーティングリース商品販売部門のアシスタント業務を担っていただきます。
【具体的な業務内容】
・営業担当者のサポート業務
・投資家、取引先等からの各種問合せ対応、来客対応
・契約書類の作成、内容確認、ファイリング
・手数料支払、請求書管理、保険関連業務
・顧客情報管理、データ入力作業（システム、Excel、Word、Power Pointを使用した事務）
・部内庶務業務（会議サポート、電話、郵便物対応　他）

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

役員の秘書に関する業務
・スケジュール管理、調整
・出張手配や経費処理等の実務
・来客、電話応対
・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し
・担当役員の行動把握

当部は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。　
今回は当部の海外IR・庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

【職務内容】
●アシスタント業務
・海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
・国内・海外出張手配、各種経費精算
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・顧客との電話、メールでの対応
●その他庶務全般

業務内容（備考）
（業務内容の変更の範囲について）会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。

本ポジションの魅力について
【働き方・環境】
- 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
- 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
- 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1〜2日出社）
- アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境

【入社後のサポート】
- チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
- チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

【入社後のアサイン想定】
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。
いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。

・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
・担当執行役員のプロジェクトサポート業務

コンサルタントが円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。

●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●情報取集及びデータの取り纏め
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計

当社の社長秘書業務を中心に、営業サポート（JA対応）、海外クライアント調整、株主総会・取締役会関連業務など、経営陣の活動に付随する関連業務を担当していただきます。
経営陣との円滑なコミュニケーション、先回りしたサポート力などが求められるポジションです。

業務内容
1.社長・役員秘書業務
スケジュール管理（アポイント調整、会議・会食・出張のセッティング、各種手配等）
社長・役員宛の来客・電話対応
　　 スピーチ原稿・文書の作成・修正
経費精算、予算作成・管理
取締役会・社内会議の事務局運営（議事録作成含む）
社長室の管理、秘書業務の最適化・改善提案
2. 営業サポート
国内JAなどへの出張同行（商談サポート、議事録作成、フォローアップ）
営業資料・契約書・見積書の作成補助
営業チームのスケジュール管理、社内調整業務
3. 海外クライアントとの調整（英語対応）
海外クライアントとのメール・会議議事録作成
海外からの要人来日時の対応（ホテル・スケジュール手配）
英文資料の作成補助・翻訳
4. 株主総会・取締役会関連業務
株主総会の準備・運営（招集通知作成、議案資料作成）
取締役会の事務局運営（スケジュール調整、会議準備、議事録作成）
株主・投資家対応のサポート

＜この仕事を通じて得られること＞
・農業や地域の振興に寄与することができる
・意思決定の早い組織の中でスピーディに経験を積むことがができる
・ベンチャー企業の経営に付帯する幅広い経験を習得できる

当社はコンサルティングを通じ、企業の成長をサポートしています。
案件数増加に伴い、コンサルタントを支援を行うアシスタント職を募集いたします。
最初はアシスタントですが、将来的にはコンサルタントとして活躍いただくことを想定しています。
これまでの経験や知識を活かし、スピード感あるビジネスの最前線でチャレンジしてみませんか？

【コンサルティング領域】
◆経営・戦略立案コンサルティング
◆デジタル変革・業務改善コンサルティング
◆会計・税務コンサルティング
◆内部監査コンサルティング　など

【担当いただきたい業務】
・顧客向け提案資料・プレゼン資料作成のサポート
・プロジェクトの進捗管理・推進
・顧客との打ち合わせへの同席、議事録作成
・顧客とのやり取り（メール・電話対応等）

最初は上記業務を中心に行っていただき、徐々にコンサルタント業務を覚えていっていただきます。
約2 3年程度でコンサルタントとして、顧客のメイン担当を持っていただくことを想定しています。

アセスメントサービス営業・企画メンバーのサポート業務を担当いただきます。最初に、アセスメントサービスのデリバリに関わる基本的なオペレーション業務を習熟いただいた後、以下を担っていただきます。

●アセスメントサービスの営業企画サポート業務
※営業企画メンバーがバリューを出す業務（提案・訪問・受注）以外は営業サポートが担当します
顧客との調整リレーション（メール）
顧客からの問い合わせへの対応（メール）
顧客からお申込をいただく際の対応フォロー（メール）
顧客とのお取引継続に繋がる取り組みやアポイントの提案

●アセスメントサービスのカスタマーサポート業務
顧客からの注文管理（専用システム経由）、請求書発行（社内DB利用）
顧客リレーション（基本メール）
社内からの問い合わせ対応（メールやSlack）
カスタマー・エクスペリエンス向上施策の検討・運用　等
これまでにもカスタマー・エクスペリエンス向上のため、顧客向けのシステム操作マニュアルのWEBサイト化や、社内外のユーザサポート用のチャットボット導入、新しいサービス開発に伴うオペレーション企画・設計など新たな取り組みを行っています。業務を通じて見えてきた課題については、改善点を提案いただき、チームで検討・実装を進めていただきます。

営業事務・総務をメインとしたコーポレート全般 セールス部門のアシスタントとして事務業務をメインに行っていただきますが、決まっている業務以外にも裁量を広げてサポート頂くことも可能です。 やりたいこと、サポートしたいことなど裁量を広げることは可能な環境を整えております。

▼営業事務業務 ・Salesforceを使用したデータの入力・管理 ・契約書締結に関するサポート業務 ・請求管理システムを使用した請求書の作成および発行 ・申込書の確認、管理 ・各種オペレーションに関する事務業務全般　など

▼総務業務 ・社内ルールの策定・運用（Slackの運用ルール整備、福利厚生の見直し など） ・購買関連の管理（オフィス備品の発注／名刺等の制作・手配 など） ・文書管理システムの運用 ・本社ビルに関する対応（契約・移転・環境改善 等） ・BCP（事業継続計画）対策 ・その他（会議室予約、来客対応、社内イベントの企画・運営、郵便物の仕分け・配布、役員サポート など）

業務内容の変更範囲
会社が指定する業務全般

仕事内容
担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。
【具体的な業務】
定常業務
- 経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整
- 電話・メール対応および来客対応
- 会議や国内外出張の各種手配・調整
- 交際業務のサポート
- 事務対応（経費精算・資料作成・管理）
経営サポート業務
- 経営層と他部門との調整業務
- 会議資料の作成と進行サポート
- プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理
- 複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整
少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。
業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。

経営戦略部を担当する部長の秘書業務担当していただきます。
経営戦略部はグループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。

担当業務、責務：
・経営戦略部での部長の秘書業務　
・部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理

職務内容
事務オフィスにて以下のような業務に従事いただきます。
・生命保険事務
・顧客応対
・総務・庶務業務
・営業サポート　など
※将来的に会社の定める業務（出向含む）へ変更されることがあります。

監査アシスタント職

公認会計士の事務業務をサポートしていただくお仕事です。

具体的には、
◆社内の監査ツールを使 した監査補助業務
◆Excelデータ加 ・集計
◆資料作成等の事務(Word/Excel/PowerPointを使 ) 等
の会計 アシスタント業務をお任せします。

＊業界未経験でも入所時に研修を行いますので、安心してご応募ください。

職務内容
・スケジュール管理(カレンダーマネジメント）
・社内外会議設定
・来客対応
・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）
・文書作成
・名刺・顧客情報管理
・経費処理
・イベント運営
・他の秘書のサポート/他の秘書との協業
・その他秘書関連業務

このポジションでは、コンサルタントチームと密に連携し、さまざまな業務を通じてプロジェクトの進行をサポートしていただきます。

主な業務内容は以下の通りです。
・コンサルタントアシスタント業務
コンサルタントが必要とする資料作成やメール作成、コンサルティング提案資料の作成など、バックオフィス業務全般をサポートします。

・商談・ミーティングの調整
商談の日程調整や、クライアントとの連絡業務、商談に向けた事前準備など、円滑な業務遂行を支援します。

・リサーチ・調査業務
業界の最新動向や競合情報の調査、技術的な調査を通じて、コンサルタントが提供するサービスの質を向上させるためのサポートを行います。

・資料修正・アップデート
コンサルティングプロジェクトに関連する資料の修正やアップデートを行い、クライアントにとって有益な内容を提供します。

・クライアントミーティング同席や営業同行
重要な商談やクライアントミーティングに同席し、必要に応じて営業活動に同行する機会もあります。
ルーティン業務は少なく、クライアントのニーズやコンサルティング案件に応じて柔軟に対応することが求められます。チームの一員として、革新的なプロジェクトに関与し、成長する環境です。

関東のショッピングモールで保険ショップを運営する当店にて、事務アシスタントとして、保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。

●具体的な業務内容（変更の範囲：会社の定める範囲）：
≪保険申込書類作成≫
入力フォーマットが用意され、保険知識がなくてもOK！簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。

≪イベント業務≫
来店のきっかけづくりを目的に、親子連れのお客様が楽しめる集客イベントを開催。
ガラポンや風船づくりなど皆で話し合って内容を決定。準備から運営まで担当します

≪お子様対応≫


※残業ほとんどなし＆もちろん休日出勤なし
※ショッピングモール内の保険ショップでのアシスタント業務（事務作業・お子様対応など）
※完全未経験の入社実績多数！安心してご入社いただけます。

トランスポーテーションファイナンスにおけるフロント業務アシスタント（提案資料の作成サポート、財務モデルの作成サポート、顧客向けレポーティング等）

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。

・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）

※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

日本トップクラスのヘッジファンドである当社にて、ファンドマネージャーのサポートをお任せいたします。3〜4名のファンドマネージャーにつき、1名のアシスタントがサポートするチーム体制です。
【具体的には】ファンドマネージャーのスケジュール管理や、上場企業とのIRミーティングの調整を担当します。ミーティング中の議事録作成や録画対応、決算説明会への参加も含まれます。また、総務業務として受付対応や備品管理、電話応対を行い、簡単な経理業務（レシート回収や顧問とのやり取り）や社会保険業務のサポートもお任せします。英語でのメール対応や資料確認が発生する場合もあります。

今回募集する職種としては、法人税関係業務を中心に、会計データ入力、簡単な決算書、内訳書、簡単な申告書（可能であれば）の作成、そのほか部門内の庶務業務を行って頂きたいと考えています。
もちろん、将来的には部門の主要業務を行いたいと考えている方も歓迎します。

配属先部門は、兵庫、中四国及び九州に本社を置く上場企業やIPOを目指す未上場企業のカバレッジチームです。
今回は当部の部長秘書を含むアシスタント業務の担当者を募集いたします。

【担当業務、責務】
●部長アシスタント（秘書）、部内メンバーサポート業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（海外とのやり取りも一部あり）
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
・国内・海外出張手配、行程表作成
・各種経費精算
・来客・会食アレンジ対応
・その他庶務全般

●顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工（各種公表資料等）
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・その他、簡単な事務等のサポート業務

(1) 内部監査・内部統制アシスタント
●内部統制支援
国内上場企業や国内外の金融機関を対象に、J-SOX対応、US-SOX対応に関するアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部統制（J-SOX、US-SOX）における整備状況および運用状況の評価を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 整備状況評価：社内の各業務に対応する規程・マニュアル等のルールの実在性などを対象とした検証手続きの実施
- 運用状況評価：上記ルールに基づいた業務遂行状況を対象とした検証手続きの実施
- 上記の検証結果の文書化（監査支援システムへの入力）等

●内部監査支援
- 本社部門や拠点、子会社などの国内外の組織に対する組織単位の監査、業務プロセス監査、店舗監査などのスタンダードな監査のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部監査部門が実施する個別監査を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 被監査部門に対するインタビューの議事録作成
- 監査プログラムに定められた作業手順に基づく検証手続きの実施
- 被監査部門のシステムで生成されるデータ・レポート等の検証手続きの実施
- 上記の検証結果の文書化（監査支援システムへの入力）　等

(2) 内部監査・内部統制アシスタント（IT領域）
●内部統制支援（IT統制に関する領域）
- 国内上場企業や国内外の金融機関を対象に、J-SOX、US-SOXに関する経営者評価のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- J-SOX、US-SOXのIT統制評価（IT全般統制、業務処理統制など）を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 評価手続の実施：担当者へのヒアリングや仕様書の査閲、ロジックの確認、画面確認・データ検証等を通した、内部統制の有効性評価に関する手続きの実施
- 評価調書の作成：検証結果を評価調書として作成　等

●内部監査支援
- 本社部門や拠点、子会社などの国内外の組織が使用するシステム単位の監査、システムに関するリスク管理態勢の監査、システムの開発・保守・運用等に関与する外部委託先への監査などの内部監査のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部監査部門が実施する個別監査（システム領域の監査）を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- システム管理者や担当者へのヒアリングを通じたプロセスや統制の運用状況の確認
- システム仕様書、設定マニュアル、変更履歴などの文書を査閲し、設計や実装の適切性を評価
- ロジック（例：パスワードポリシー、アクセス制御ルール）の確認およびサンプルデータを用いた有効性テスト
- アクセス権限の設定状況や操作ログを分析し、不正アクセスや権限の過剰付与の有無を検証
- 画面操作やシステム出力結果を直接確認し、統制の実効性を評価　等

事務業務のサポート・アシスタント職として募集します。
当社の事業成長や開発組織を縁の下の力持ちとして支え、スピード感をもって柔軟に対応いただける方のご応募をお待ちしております！

【業務の一例】
・入社、退社、身上変更に関する諸手続き
・社会保険関連業務、福利厚生業務
・勤怠、給与関連業務
・社内フロー整備、マニュアル作成
・従業員からの問い合わせ対応
・健康診断業務の運営管理
・研修計画のまとめ
・書類ファイリング等の庶務業務　など

銀行代理事業の立ち上げ及び当社が抱えるエージェントの煩雑な住宅ローン手続きをシームレスなものにしていく中で、以下の業務をお任せします。

- 住宅ローンの提案〜申し込み手続き〜融資実行までの顧客サポート。
- 当社のエージェントからの住宅ローンに関する各種問い合わせの対応。
- 審査回答期日、融資実行のスケジュールなどの調整をはじめとした銀行との折衝。

代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。
▼業務内容
社内外スケジュールの調整／管理
国内外出張手配（1〜5件／月）
来客対応／会議設営（5〜10件／日）
慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4〜5件／週）
郵便物の管理／対応
接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1〜5件／週）
配車およびドライバースケジュールの調整／連携
各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり

●本ポジションの魅力
幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。
スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。
経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。

●開発環境、使用するツールなど
Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他

PEファンドのアシスタント、社内バックオフィス担当を募集いたします。
攻めのバックオフィスを創り上げていただくことを期待しています。

【詳細】
・投資チームのサポート業務 (各投資先・外部協力会社とのスケジュール調整、契約書締結、組合員集会（会社における株主総会のようなもの）の運営、管理ファイルの更新、ファンド組成等)
・投資実行/売却時のサポート業務（法人設立、銀行口座開設、契約書類の印刷・製本・押印等、契約書作成、銀行窓口対応等）
・総務（請求書処理、勤怠チェック、社内規程作管理、備品管理発注、社内イベント調整、来客時の受付等）
・労務（入退手続、雇用契約書作成など）
・人事（面接調整業務、エージェントとの連絡）
・広報（ＨＰ、ＳＮＳの更新）
・一部経理業務（決算前の補佐、監査法人対応の補佐）
・その他

上記業務を将来的にまとめ上げていただける方を求めています。
現時点ですべての業務の経験がなくても当社でしっかりサポートできればと思っておりますので、チャレンジしてみたい方はぜひご応募ください。

●ポジションの魅力
・未経験からでも、ニッチであるがPEファンド業界で通用するスキルが身につき、他社のバックオフィスよりも希少性の高いキャリアが歩めます。
・20代〜30代のメンバーが中心で社内の一体感が強く、社内コミュニケーションが取りやすい雰囲気です。
・裁量を持って、スピード感のある環境で挑戦できます。
・会社になくてはならない存在となり、貢献度を強く感じられるポジションです。
・未経験の業務があっても、しっかり当社でサポートします。

官公庁ビジネスにおける営業サポート業務をお任せします。

1．営業事務（官公庁向け取引主体）
・入札関連事務：Webでの案件検索、参加資格申請、各種入札関連書類作成
・契約関連事務：見積作成、社内システムでの取引申請、契約書類作成・発送、発注対応および代金支払手続
・期中および満了関連事務：解約処理、保険事故処理、満了処理

2．付帯業務
・備品、販促品管理：切手・印紙管理、文房具/名刺/カレンダー/年賀状等の発注および在庫管理

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。
業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。

・マーケットデータ作成（金融情報・企業情報・マーケット情報等のExcelを使っての集計など）
・投資やその他案件の執行に係るアシスタント業務（PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、外部へのメール発信）
・契約書類管理業務等のサポート（契約書製本、調印、発送、保管）
・その他、簡単な事務、電話対応等

＜雇入れ直後＞
●投資銀行部門（PE投資事業、事業承継コンサル、M&Aアドバイザリー、上場支援事業他）の管理業務全般に携わっていただきます。

【具体的な業務内容】
・データ整備：日次で発生する各種データの入力・集計（可能であれば分析）
・本部内会議、本部長スケジュールの管理・調整
・契約書類の作成、内容確認、ファイリング
・手数料支払、請求書管理業務
・顧客情報管理、データ入力作業（システム、Excel、Word、Power Pointを使用した事務）
・営業支援ツール（パンフレット、商品説明資料等）の作成、改訂
・部内庶務業務（会議サポート、電話、郵便物対応　他）

新規開設予定（2025/4/1予定）の盛岡営業所（仮）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
拠点に在籍する営業担当者のアシスタント業務です。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●拠点運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

新規開設予定（2025/7/1予定）の水戸営業所（仮）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
拠点に在籍する営業担当者のアシスタント業務です。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●拠点運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

新規開設予定（2025/7/1予定）の京都営業所（仮）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
拠点に在籍する営業担当者のアシスタント業務です。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●拠点運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

会計・内部統制など公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供している、パブリックセクター・ヘルスケア事業部で、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・営業関連資料作成と申請手続

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

●勤務場所
・原則、東京事務所です。ただ、配属チームの特性（クライアント規模、業界等）により、監査クライアント先（東京近郊）が主になることがあります
・在宅勤務は週2のイメージです（業務の状況により、多少変動がございます）

●研修
ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
（80％）会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

（20％）一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

プラント業界に特化し高い技術力を誇るグループ会社にて事務総務アシスタントを募集しています。

【業務詳細】
幅広い分野での総合事務業務をお任せします。
経験に応じ少しずつ業務をご担当いただきます。

・請求書作成
・派遣契約管理/更新対応
・健康診断や保険関係処理
・他部署社員/派遣社員への連携、確認

組織のミッション
担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

具体的な業務
▼部長（執行役員）2名のサポート業務
スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整）
来客対応、オンラインを含む会議のセッティング
3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ
出張に関する各種手配、調整
経費精算などの事務処理
イベント登壇に関する諸業務への対応
メディア取材時の原稿確認
業務委託先契約、各種購買の管理
慶弔、各種贈答品の手配
担当部門内全体への共有事項アナウンス
その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

本ポジションの魅力
部長の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、担当部長や事業部の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善や提案を行えるチャレンジングなポジションです。

開発環境、使用するツールなど
社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
スケジュール管理：Googleカレンダー
その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など

●経営企画部に所属し、役員（社長含む）秘書として、役員の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。
　 （余裕のあるときには、経営企画部のアシスタント・サポート業務を手伝っていただきます。）
　
【具体的な業務内容】
　・秘書業務（スケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、会食手配、国内・海外出張手配等)
　・資料の作成、ファイリング
　・社長決裁書類の授受・管理
　・経営企画部のアシスタント業務、部内庶務