セクレタリー・アシスタントの転職求人

197 件

経営コンサル・M＆Aアドバイザリーを行う当社にて、会計知識を生かしてコンサルタントのサポート業務をお任せします。
また、総務業務等も合わせて担当いただきます。

【コンサルタントのサポート業務】
データ入力（企業の決算書等）、PowerPointやExcel資料の作成・整理、議事メモ作成、資料送付など

【総務業務】
請求管理、電話・来客対応、経理処理、労務手続き・管理など
上記の仕事をメインに、Microsoft 365（PowerPoint、Excel、Word、Teamsなど）を使用した情報共有・管理方法を整備いただきます。
社外関係者とのやり取りもサポートいただくので、社内外のコミュニケーションが多いポジションです。

【仕事内容】
お客様の経理会計業務をチームで受託管理する仕事です。
記帳代行だけでなく、支払業務や経費精算、入金処理業務、月次報告、決算業務など、多岐にわたる業務を通じてお客様を支援します。
アシスタント職の方にメインでお任せしたい仕事は、これら定型業務の正確かつ円滑な遂行です。
お客様の受託業務をすべてお任せするということではなく、チームの一員として分担やシェアをしながら担当業務を遂行していただきます。
業務アウトソーシングサービスを通じて複数の会社の経理会計業務に携わることができ、また同様にシステムやクラウドツールなども複数扱うことができるため、特に実務の経験を積みたい方には良い環境です。
専門的な知見が必要な場面では、社内の有資格者やコンサルタントからサポートを得られる体制も整っています。
コンサルティング業務に興味をもたれる方は、将来的に職種転換の希望を出すことも可能です。（条件等あり）

・補助金関連の検査・精算業務（主に証憑突合と報告のための基礎情報作成等）
・内部監査・J-SOX Testing（主に証憑突合や内部監査調書のドラフティング等）
・開示関連業務（数値入力・確認作業等）
・経理BPO業務サポート
・その他アドバイザリー業務に係るサポート

エンゲージメントサポート部門にて、担当するビジネスユニットの所属チームメンバーをサポートします。
具体的には、プロジェクト受嘱からデリバリー終了までの下記業務を担当します。
-各種必要情報のとりまとめ、ファイル入力・更新
-契約書印刷/捺印/発送/回収サポート、電子署名対応
-プロジェクト管理におけるデータの入力（コード発番）
-請求書発行、クライアントへの書類発行、支払い処理、決算期処理
-社内システムにおける会計処理データの入力
-書類整理

パートナーのアシスタントとして、6 8名ほどのパートナーを担当します。
主な業務として、下記を想定しています。

　・　日程調整
　・　出張手配
　・　経費処理、請求書処理
　・　会議の運営サポート、資料作成、議事録作成、等

●業務内容
【35％】契約書発行サポート（発行申請前の事前内容確認、システム登録など）
【35％】案件管理サポート（新規案件登録、内容変更に伴う各種社内手続きなど）
【20％】各種改善施策の企画・立案
【10％】問い合わせ対応、業務フロー・環境整備など

【募集背景】
当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。

【業務内容】
役員のスケジュール管理（会議・出張・会食等の調整）
社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口
来客対応・電話・メール応対
会議資料・プレゼン資料作成サポート
出張手配（交通・宿泊・アジェンダ管理）
出張や会食のアレンジ（柔軟なスケジュール変更対応含む）
経費精算、請求関連処理
必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

業務内容
・データスキャン及び保存（平均3〜4件/日）
・書類発送準備（10〜20件/日）※金融機関やお客様への発送対応
・書類の印刷及びセット業務（1〜2件）※契約書の印刷・セット
・資料準備（2〜3件/日）※金融機関提出用の建物資料
・郵送物到着確認業務（2回/日）
・書類ファイリング業務　※契約書や法律上関連の書類
・契約書類作成補助（※データ入力・資料準備等）
・グループ会社間とのメールでのやりとり

業務内容
リースやレンタル等の金融サービス営業部門における営業サポート全般をお任せします。
入社後まずは定型的な営業事務からご担当いただき、正社員登用後には少しずつ業務範囲を広げて将来的には取引先との折衝業務まで担っていただけることを期待しています。
1．営業事務（取引先：官公庁／民間企業／販売店）
・入札関連事務：Webでの案件検索、参加資格申請、各種入札関連書類作成
・契約関連事務：見積作成、社内システムでの取引申請、契約書類作成・発送、発注対応および代金支払手続
・期中および満了関連事務：解約処理、保険事故処理、満了処理
・取引先（官公庁／民間企業／販売店）からメールや電話対応
2．付帯業務
・備品、販促品管理：切手・印紙管理、文房具/名刺/カレンダー/年賀状等の発注および在庫管理
＜部門について＞
・中国支店は広島、岡山、山口、鳥取、島根の5県においてリースを中心とした金融サービスの営業を行っている部門です。
・メンバーは支店長、営業3名、営業アシスタント1名の5名体制ですが、半数以上が中途入社のため多様なバックグラウンドをお持ちの方を受け入れる風土があります。
＜求人魅力＞
・営業事務にとどまらず、社内外関係者との折衝能力を養うことができます。
・複数業務を同時並行で遂行いただくため、業務マネジメント力が身に付きます。

Consulting Business Support契約担当
Consulting エンゲージメントに紐づく契約書（NDA、業務委託契約書、注文請書、覚書、再委託契約書、基本契約書等）やその他文書(見積書、提案書、入札に係る文書等）に係る捺印、および電子サイン対応。
職員からの問合せ対応、製本/PDF化、発送業務、捺印後の受渡対応、所定サーバーへの格納、紙面契約書原本管理、電子サイン双方署名済管理、督促業務含む。

フィナンシャル・ソリューション部におけるフロント部門として、会計・税務等の総合的コンサルティングサービスをご提供し、
投資案件のスキーム組成段階での法務面を含めたスキーム組成、アレンジメントサポート及びビークル管理におけるオペレーション全般のサポートや、
証券化・ファンド関連業務（スキーム・関係者アレンジメント、信託関連事務、自己信託サポート業務等）の新規受託を推進しています。

・CR※のサポート業務全般（支払・捺印等の各種依頼書作成・回付、国内外郵便物の開封・仕訳・送付手配、各種書類のファイリング作業、銀行・法務局等の官公庁への外出、
　銀行への口座残高照会、顧客宛メールの代理送信、製本業務　等）
・電話応対（電話当番を含む）、Webミーティングのセット
・来客応対(会議室の予約、会議室への案内、お茶出し、CR※不在時の書類受渡等）
・CR※不在時の業務サポート（電話、メールによる対応、関連部署との連携含む）
・他チームとの調整業務（緊急支払の手配、契約書レビューの手配　等）
・その他共益業務

※CR（コントローラ）：サポートにつく担当社員

◇残業は月20時間程度（実労7時間に対する残業）
　但し、繁忙期等は20時間を超える場合もあり。

◇原則出社にて対応をお願いいたします。

業務内容
投資用不動産の営業部門をサポートする営業事務職として、営業活動の円滑な推進を支える事務業務全般をお任せします。
具体的には、物件資料・提案書の作成サポート（Excel・PowerPointなどを使用）、ポータルサイトや社内システムへの物件情報の入力・管理、売買契約書・重要事項説明書の作成補助（宅建士・営業の指示に基づく）、顧客との契約手続きに関する日程調整・書類準備・フォロー対応、行政機関への届出・申請に関する書類作成補助および提出対応、宅地建物取引業免許の更新・変更手続きに関する事務全般、不動産登記に関する書類準備・司法書士との連携、顧客・取引先（金融機関・司法書士・管理会社等）との各種日程調整・連絡、営業部のKPI管理、営業進捗の数値集計、営業プロセスの分析補助、顧客管理システム（CRM）への情報登録、進捗管理、電話・メール対応、資料請求や問い合わせへの一次対応、各種ファイリング、郵送業務、庶務業務 などです。

コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。


●IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポート
［主な業務内容］
・クライアント証憑の確認作業補助
・報告書・調書作成補助
・データ加工・処理作業
・会議調整等のその他事務作業　等

〜運転が好きな方／社長のサポートをしながらスケジュール管理力や経営者としての視点を養う／不動産クラウドファンディングを展開・少額からでも不動産投資に参加できる機会を提供／年間休日125日(土日祝)〜

代表取締役社長の専属ドライバーをお任せいたします。 送迎をメインに社長の身の回りのサポートを担うポジションです。

●業務詳細：
・会社、外出先、自宅など目的に合わせて社用車にて送迎　
(出張の同行等は原則ございません)
・車両管理
・来客対応、取引先との電話メール応対、スケジュール調整等
・その他、経費精算業務、会食手配、各種資料の準備

●身につくスキル
スケジュール管理、事務処理能力、コミュニケーション能力、接遇応対など社会人として身に付けておきたいスキルはもちろん、上司のニーズを的確に把握しながら業務を進めることで、一歩先をいく気遣いや柔軟な対応力、判断力を磨くことが出来ます。

◆ 業務内容
フランチャイズ加盟院からの様々な問い合わせ対応や事務業務を通じて、スーパーバイザー（SV）の業務をサポートし、円滑な運営に貢献するポジションです。
加盟院との密な連携をサポートし、責任感のある対応が求められます。
- 加盟院からの製品以外の受発注（シェード、スキャン等）対応
- 加盟院で使用するシステムの不具合等に関する相談対応
- 加盟院からの医療機器の故障や部品の受発注に関する相談対応、納期管理
- 加盟院情報（HPや社内システムの台帳）の更新業務
- SVの営業管理台帳の進捗管理

◆ この仕事の魅力
医療業界を変える一員になれるポジションです。
当社は「笑顔創造産業」を理念に掲げ、人々の笑顔を創り出すことを目指しています。
「歯が痛くなったから通う」ではなく「口元を綺麗にしたいから歯科医院に通いたい！」と思っていただけるような世界観を目指しています。
加盟院からの問い合わせに迅速に対応することは、スムーズなサービス提供を可能にし、ひいては多くの患者さんの「笑顔に自信」を創ることに貢献します。
日本の美容医療市場の成長に直結する、社会的意義の大きな仕事に、バックオフィスから関わることができます。

・秘書・総務担当者として以下業務をご担当頂きます
＜主な担当業務＞
1.総務業務
・入退社事務（社労士との連携）
・従業員の給与計算、年末調整、健康保険、グループ保険等に係る諸業務
・社用車の運行管理及び運転手との連絡窓口
・株主総会等会議（招集通知発送や当日受付等）や社内会議等サポート業務
・慶弔対応（祝花、祝電、弔花、弔電等）
等々
2.秘書業務
・役員（主に社長）のスケジュール管理、社用車の手配、役員宛来訪者への受付対応等
・役員の出張旅費、接待交際費の申請・精算業務
等々
3.庶務
・代表電話の応答、郵便対応
・取締役会運営サポート
等々

以下の2つの業務のうち、部長&バンカー秘書業務のみを希望する事も可能です
●部長&バンカー秘書業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算
・部全体のその他の各種事務対応

●顧客向け資料作成補助業務
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工

当部は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。　
今回は海外IR・庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

・海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
・国内・海外出張手配、各種経費精算
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・顧客との電話、メールでの対応
・その他庶務全般

●業務内容
【40％】官公庁の電子入札・電子契約代行業務（電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応）
【30％】確定検査サポート業務（官公庁への精算書類の作成補助、証憑類の収集・管理）
【20％】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務（押印・送付手配を含む）
【10％】その他業務改善、部門運営業務等

●従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲　会社の定める職務

●出社/在宅勤務
想定出社頻度　2〜3日程度/週
　
●担当法人
グループ全体

●英語使用場面・頻度
あり
一部英文契約書の取り扱いがありますが、英語に抵抗がなければ問題ありません

●アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。

職務内容
●概要
当グループは、売上高約1兆円、従業員約6万人を有する総合人材グループです。
今回募集する財務本部では各種プロジェクトを推進しており、プロジェクトに関わる業務やその他財務本部に関わる業務をご担当いただきます。
●詳細
<具体的な業務内容＞
各種プロジェクトに関わるコンサルタントや関係会社とのMTG調整
プロジェクトに関連する契約やコストの管理業務
その他財務本部内の庶務業務全般
●組織構成
・配属先（室）の人数※室長含め：企画推進部の人数　11名

具体的な業務内容
《電話対応》
・お客様・グループ内からの電話に対応
・ガス・電気の利用開始・停止連絡の受付
・ご訪問日時の調整対応
・料金支払い状況の問い合わせ対応

《入力業務・帳票管理》
・開・閉栓したお客様のデータ入力
・当社管理システムへの入力
・受付管理のエクセルへの入力
・入退去されたお客様の伝票を台帳へ綴じ込み

【業務概要】
1.ヘルスケア事業本部全体の企画、運営業務
・会議体の企画、運営
・部内各イベントの企画、運営
・部内総務業務
2.ヘルスケア事業本部部門間の連携、調整、運営、管理業務
・各部の事業推進サポート業務
・各部連携業務(打合せ、引継ぎ)の調整、運営管理
3.ヘルスケア施設事業に関する業務
・施設開発、管理に関する各部のサポート業務
4.その他付随する業務

想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務（メイン）
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

【IPOを目指し急成長中！／IT人材のキャリア構築をサポート】

様々な門出の第一歩を創出する私たちと一緒に、「本当に必要とされるエンジニアの輩出」をサポートしていただける方を募集しております！

【主な業務内容】

・毎月の請求業務、勤怠確認
・営業資料作成支援
・技術者面談調整
・契約書の郵送手配

※営業のサポートや営業への取り次ぎで、お客様とメールや電話でやり取りをすることもあります。

〜ゆくゆくは〜

マネジメント側やエキスパート側など、ご自身にあった経験を積んでいただけます。
営業企画や採用企画など、興味があるキャリアがございましたらご相談ください！
その他キャリアパス：総務、人事など他部門のバックオフィスポジション

代表取締役社長の秘書ポジションを募集しております。
現在秘書チームが御座いますが、より強固な体制とするため増員募集することになりました。
いきなり1人でお任せをするというより、既存メンバーから少しずつ引き継いでいただくため未経験の方でも歓迎です！

【具体的な業務内容はこちら】
・スケジュール調整および各社内調整
・経費精算
・来客対応、社外の重要なお客様、取引先との電話メール応対
・必要資料の準備
・会食の手配
・送迎

仕事内容
経営コンサル・M＆Aアドバイザリーを行う企業にて、会計知識を生かしてコンサルタントのサポート業務をお任せします。
また、営業のサポート業務も合わせて担当いただきます。
【コンサルタントのサポート業務】
データ入力（企業の決算書等）、PowerPointやExcel資料の作成・整理、議事メモ作成、資料送付など。
【営業のレポート業務】
金融機関との契約関連書類の管理および対応業務、顧客管理システムを利用した顧客管理、及び顧客管理方法や情報共有方法の整備。
上記の仕事をメインに、Microsoft 365（PowerPoint、Excel、Word、Teamsなど）を使用した情報共有・管理方法を整備いただきます。
社外関係者とのやり取りもサポートいただくので、社内外のコミュニケーションが多いポジションです。

・庶務業務全般（経理処理、備品手配、部門スケジュール調整他）
・ドキュメント作成（提案書、社内資料、業績集計他）
・組織を横断したスケジュール調整

業務内容
営業と二人三脚で、売上に貢献するアシスタント業務。
単なるサポートや事務作業ではなく、「営業の右腕」として営業活動が円滑に進むよう、社内外の関係者と調整・対応を行うポジションです。
状況に応じた判断・対応も求められ、業務は多岐にわたります。
- 営業アシスタント業務（営業に代わって顧客対応・調整を行う業務。例：見積作成、納期調整、不具合対応、各種問い合わせ対応）
- 受注業務（注文内容の確認、納品までの顧客との調整、社内システムへの登録）
- 在庫発注業務（担当商品の在庫管理および発注）

求人の魅力
◆「言われたことをやるだけ」じゃ物足りない方に
受注・在庫管理、営業資料作成など幅広い業務を担いつつ、仕組みづくりや改善提案にも携われます。
変化の多い現場で自ら考え、動くことを楽しめる方に向いています。

◆働きやすい勤務体系
フレックスタイム制度の活用や有給取得のしやすさで、ワークライフバランスを大切にできる環境が整っています。

◆成長中のチームでの実感あるキャリアアップ
会社としては安定成長中ですが、チームはまだ発展途上。
ルールをつくる段階だからこそ、柔軟な対応力が活かされます。
成果や姿勢が評価されるカルチャーがあり、自分の成長を実感しながらキャリアを築いていけます。

IPOを目指す成長企業の一員として、また前例のない事業を推進している部門全体のサポート、標準化・型化を推進、構築していくやりがいのあるポジションです。
具体的には、メンバーが受注した契約書の最終確認や、提案資料の部分修正、各種データ入力業務などを通して、営業活動をサポートしていただきます。
また、ゆくゆくは、業務フローの改善や標準化など、より組織全体に貢献できる業務にも携わっていただくことを期待しています。
いつも前向きで風通しの良いチームで、一緒に働きませんか？

- 営業担当者のサポート業務（スケジュール調整、資料作成、顧客対応など）
- Excelを用いたデータ集計・分析、資料作成（VLOOKUP、IF関数使用）
- PowerPointを用いた提案資料の修正、体裁調整
- 契約書の内容確認、誤字脱字チェック、社内法務との連携
- 営業部門の業務フロー改善、標準化、業務効率化の提案・実行
- 電話・メール対応など、顧客とのコミュニケーション
- その他、営業部門の業務全般のサポート

セールスアシスタントとして、営業サポート・事務業務全般を担当していただきます。
具体的な業務内容は以下の通りです。

＜業務詳細＞
当事業部では、
(1)パソコンのデータトラブルを防ぐべく、故障予測のサービスを販売
(2)データトラブルが起こった場合の、データ復旧サービス保証
をtoBをターゲットに事業展開しております。

これに伴うお取引先様との
・商談同席（セールスメンバーとの商談同席＝大手メーカー様、大手損保会社、大手家電量販店様の本部や店舗訪問、議事録の作成・管理）
・書類作成（見積書、契約書、請求書、プレゼン資料など、取引きに必要な書類の作成）
・書類整理（取引の記録となる書類のまとめ、管理）
・受注、出荷管理（お客様の注文に応じて、製品の出荷、発送の手配など）
・その他管理業務（売上・経費管理、備品発注や郵便物の発送）

経理総務関連業務をお任せします。

【具体的には】
●支払業務
●経費精算
●請求書の作成・発送

●秘書業務を中心として、英語力を生かしながら部内企画・総務等の様々な経験を積むことが可能です。
当行及び特定金融グループのグローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。
具体的には下記業務内容を想定しております。
●部長2名の秘書業務（海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等）
●部内企画・総務（各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等）　等
グローバルIT部は、当行および特定金融グループ全体のグローバルビジネス拡大に伴う適切なシステム運営の実現に向けて、グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署です。
戦略グループでは、グローバルITシステムの戦略企画、重要プロジェクト管理などを担当しています。
グローバルな環境で、秘書業務に軸足を置きつつ、部内企画・総務の経験を積むことでキャリアの幅を広げることが可能です。
日々の業務においてはメールが中心になりますが、訪日外国人のアテンド等対面で英語を使用する機会もありますので、英語力を活かしてご活躍いただけます。
メインとなる秘書業務のスキルを更に高めていくだけではなく、キャリアの幅を広げながら、企画系の部署やリスク管理・監査系の部署等でご活躍いただくことも展望可能です。
また、社内公募制度等を活用し行内の多岐にわたる業務にチャレンジすることも可能です。

仕事内容
フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。
【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート
※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

各プロジェクトの作業補助者として、コンサルタントからの指示を仰ぎながら提案資料や成果物作成作業等を行う他、各メンバーの様々なサポート業務を実施します。具体的には、各種書類作成(契約書/各種営業資料等)、各種データ分析補助(決算数値の入力等)、相談先への訪問同行、各種議事録作成、書類ファイリング/整理(ラベリング)、スケジュール管理等があります。
将来的には、プロジェクトの進捗管理や一部顧客対応等もお任せしていきます。一定期間アシスタント業務に従事いただいた後、さらに専門性を高めていきたい、キャリアアップを目指したいといった場合には、コンサルタントへの転身も可能です。

【入社後について】
入社後は各個人の経験やスキルに合わせた業務から始め、少しずつ業務の担当範囲を広げていきます。実務内容については、しっかりとした研修、指導を行っているため安心して業務に取り組めます。
※未経験者の受け入れ実績が多いため、OJTを中心に、研修や勉強会の実施・書籍の貸出等、様々なスキルアップのためのサポートを行っており、丁寧な教育・指導が確立されています。

仕事内容
当社は特定の用途向け不動産を主力商材とし、設立14年にして売り上げ260億円、社員数200名と成長拡大を続けております。
今後は事業拡大、支店展開、企業提携など様々な戦略を通じて更なる拡大を図っております。
常に先頭に立ち対外折衝、社内の指揮陣頭を執る代表のサポート業務を通じて、会社の拡大を実感しながら自身のスキルアップを経験しませんか？
秘書業務自体は未経験でもかまいません！
ホスピタリティを磨きたい方、様々な業務で知見を深めたい方、ぜひご応募ください！
＜役員秘書＞
□仕事内容
・スケジュール管理、調整
・出張手配（飛行機、新幹線、タクシーの予約）
・会食レストランの予約
・資料の作成、ファイリング
・経費精算
・名刺管理(取引先/来客等)
・社内への情報共有・広報
・郵便物管理（役員宛ての郵便物は全て確認）
・メール管理（役員あてのメールは全て確認）
・お中元・お歳暮・年賀状・暑中見舞いの手配
・役員室清掃・片付け
・社内行事の手配（歓送迎会、忘年会、新年会、研修会場等）
・電話応対、来客対応（受入・お茶出し等）

- 顧客、不動産エージェント、その他外部へのメール・Slack送信
- ツールを利用したメール一斉送信
- 他社に対する指名KW除外依頼メール送信
- 社内開発プロダクトを用いたカスタマー対応
- 競合他社の広告バナー、LPの事例収集
- オフライン座談会などの会場探し〜予約〜準備
- キャンペーン用ギフトカードの送付対応

- CEO のスケジュール管理（会議の調整、社外の秘書との連携を含む）
Coordinate the CEO’ s complex calendar, including scheduling meetings and
liaising with internal and external executive assistants
- 接待関連の手配（会食、ハイヤー、ギフト、お礼状/挨拶状、クリスマスプレゼント、
顧客住所管理、等）
Organize entertainment logistics (e.g., business meals, car services, gifts,
thank-you/greeting cards, holiday gifts, client address book maintenance).
- 国内外出張の手配（チケット、宿泊予約、海外旅行保険、旅程表、等）
Arrange domestic and international travel (airline tickets, hotel bookings,
travel insurance, itineraries)
- 各種文書・報告書・プレゼン資料の作成、校正、翻訳および翻訳会社との対応
Prepare, proofread, and translate documents, reports, and presentations
(Japanese English); liaise with external translation providers
- 一般的なオフィスサービス業務（電話および来客対応、電報・祝花手配、名刺・封
筒手配
Oversee general office services: call and visitor reception, telegram and
floral arrangements, business cards and envelops arrangement
- 各種団体への加入手続き業務
Manage institutional memberships (enrollment, renewals, cancellations).
- その他サポート業務
Others project management support if any

エグゼクティブ・コミュニケーション Executive Communication:
- CEO と社内外の関係者との間の窓口として、プロフェッショナルに対応
Act as a professional point of contact between the CEO and
internal/external stakeholders
- CEO に代わり、高い機密性を要する文書や連絡文の作成・管理
Draft and manage correspondence on behalf of the CEO with a high level of
confidentiality
- 取締役会および経営陣のためのオフサイトミーティングの準備・フォローアップの
サポート
Support the preparation and follow-up of board meetings and leadership
offsites

顧客データの管理

リエゾンおよび対外対応 Liaison & Representation:
- 海外からの顧客・役員・訪問社員に関するロジスティクスの手配
Coordinate logistics for clients and executives from overseas as well as
visiting colleagues (hotel, transportation, meals, visitor briefings)
- CEO 室を代表して、プロフェッショナルかつ慎重に対外対応を行う
Represent the CEO’ s office with professionalism and discretion
経費および請求書管理 Expense & Invoice Management:
- CEO 関連の経費精算手続きの管理
Manage CEO-related expense reports and reimbursements
- 役員が利用したサービスに関する請求書の確認
Review invoices for services used by executives (e.g., chauffeur service,
relocation)

事務局/Corporate Secretary duties:
- 経営委員会（月次）、取締役会（四半期）、株主総会（年次）に関するすべての業務
(日程調整、招集通知、アジェンダ・資料作成および配布、議事録作成・製本・押
印、社内開催報告、等)
- Oversee the planning and execution of corporate governance meetings,
including:
Monthly Management Committee
Quarterly Board of Directors meetings
Annual Shareholders’Meeting
(Includes scheduling, convocation notices, agenda and material preparation,
minute taking, document binding, seal management, and internal reporting)
- 登記手続き（書類準備、司法書士・親会社秘書とのやり取り、登記簿及び印鑑証明
書の取得・管理、等
Handle corporate registration procedures in coordination with legal
representatives, including preparation of filings, liaising with judicial
scriveners and the parent company, and managing registration certificates
and seal certifications）
- 役員兼職確認および報告
Confirming Directors’holding position and reporting

・秘書業務（電話/来客対応）
・社内外のスケジュール調整（事務連絡対応）
・セールアシスタント業務（各種データ集計）
・契約書の作成補助・製本・管理
・顧客情報の管理・更新（CRMへの入力）

仕事内容
本社勤務で、先輩社員がOJTでサポートしながら、仕事を覚えていただきます。
一般事務処理と、法務・株式関連・取締役会運営・コーポレートガバナンス・IRなどの経営管理業務の補助がメインの業務です。
残業はほぼありません。
【 具体的な業務内容 】
◎TEL、メール対応、来客対応
◎文書作成、文書管理
◎発注、伝票処理
◎法務、株式関連、取締役会運営、コーポレートガバナンス、IRなどに関する補助
◎プレスリリースや契約書などの各種文書確認や各種資料作成などに関する補助
◎機関投資家向け業績説明会や個人投資家向けIRイベントなどに関する補助
◎所属メンバーのサポート　など

内勤スタッフとして、部内の簡単な事務作業、庶務作業をお願いします。

具体的な業務内容としては、
・ファイリング作業
・スキャニング作業
・電話対応
・来客対応
・郵送対応
・電子申告
・業務管理ツールへの入力作業
・WordやExcelを使った簡単な資料作成
等となります。

本ポジションは原則在宅勤務は使用不可となり、ご出社頂いての業務となります。
時差出勤制度は試用期間終了後から利用頂けます。

＜チームの主な業務内容＞
1. プロジェクトマネージャー（コンサルタント）が対応する営業活動から案件受注に関わる社内手続きが複雑で時間がかかるため、コンサルタントの負荷を減らすために、システムや社内ルールに精通したESTチームメンバーが、適切な対応方法・優先すべき作業・システム操作方法などをガイドする
　具体的には：問合せ専用フォームに登録された依頼に対して、メールで回答、もしくは、Teamsオンライン会議を実施し口頭でガイダンスを行う

2. システムへの代行入力
　具体的には：
　・問合せ専用フォームに登録された依頼に従い、確定情報をプロジェクトマネージャーに代わってGlobal共通システム（SAP）に入力する
　・必要情報がそろっていない場合はプロジェクトマネージャーに連絡して情報を取得する
　・マニュアルに沿って正確に入力する（子細な指示に従う必要と、かなりの数のチェック項目がある）

3. 上記1, 2についてスムースに業務を遂行するための、社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備・ナレッジシェアなどを目的とした定例会議への参加

入社後は、上記1〜3を詳細にわたってトレーニングを受けながら対応範囲を広げていく想定

投資先外国籍ファンドのレポート、四半期報告書の作成
および四半期報告書の翻訳などにかかる業務

・投資先運用会社資料アップデート
・マーケティング資料の作成

資料作成の為の投資先とのコミュニケーション

職務内容
・公営企業会計 補助スタッフ
地方公営企業の予算書類作成、決算書類作成、消費税申告、分析支援等を行います。

戦略投資管理部がサポートしている事業領域の役員秘書として、役員のサポートをしていただける方を募集しています。将来的にはジョブローテーションにより営業サポートを担っていただくことを想定しています。

＜具体的には＞
1.役員秘書業務全般
・スケジュール管理、調整
・国内外の出張手配、出張費等の経費精算
・会食、慶弔関連の手配
・役員の業務サポート
・その他付随業務

2.庶務全般
・郵便物の仕分け、発送および受取
・電話対応
・簡易な資料作成、印刷、押印対応など営業事務サポート

M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成）
・基幹業務システムでの売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

秘書室の立ち上げを想定し、代取・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。

【業務内容】
・取締役・執行役員のスケジュール調整や管理
・社内外のミーティング準備（会議室予約、オンライン会議設定等）
・社内外とのアポイント設定・調整、送迎・会食手配など
・来客対応、電話、メール応対
・贈答品手配、管理
・出張手配
・事務処理
└ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等
・会議体運営フォロー
・情報収集/資料作成など

事業拡大中の当社において、社長秘書としてサポート業務をご担当いただきます。
スピード感のある環境で、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。

▼具体的な仕事内容
・スケジュール管理（日々のスケジュール管理・出張調整・社内イベント・会食等も含む）
・来客対応
・メール対応
・名刺管理
・経費精算
・文書作成（御礼状等）
・冠婚葬祭に伴う手配
・重要会議の調整/準備
上記に付随する秘書業務全般

コーポレート・ファイナンス部において以下の業務の一部または全部を担当
ビジネス推進におけるサポート全般（国内外の出張におけるホテル、航空券、会食の手配等）
顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
マーケットデータのアップデート（Bloomberg等ベンダー情報の活用）
案件の推進に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
各種経費精算対応業務
その他、簡単な事務、来客・会食、電話対応等

アセットソリューション事業、もしくは再生可能エネルギー事業どちらかの営業サポート業務をお任せします。

【主な業務内容】
・案件実行に関わるシステム入力
・支払実行手続き
・貸金業書面作成
・期中管理対応
・SPC管理（予実管理、支払対応）
・その他上記業務に付随する資料作成等