役員アシスタント（重要事務担当）/住宅販売会社の求人

常務の指示のもと、役員の業務サポート全般、会社の重要書類の押印管理等、
事務業務をメインに担当していただきます。
守秘意識を重視しながら、正確にコツコツと業務に取り組んでいただける方を求めています。
出張の同行や、高度な交渉事などの秘書業務は一切ありませんので、誠実に丁寧に業務を行える
方であれば、安心してスタートしていただけます。

【業務内容】
●書類の押印・フロー代行
書類の「承認」自体は決定権者や各部門責任者が行います。ご自身で判断をする必要はありませ
ん。
●役員の経費精算やその他機密事務
資料準備、情報整理、社内確認、関係部署との連絡など、秘書・事務的な業務を幅広く担当
●役員指示業務
●管理部門の業務サポート（来客対応や電話取次等）
上記メイン業務が落ち着いている際にサポートをお願いします。
●金融機関への振込処理
承認・決済は行わず、承認済みの内容について振り込み作業を行っていただきます。
●会社行事の運営サポート業務
株主総会や、その他会社行事のサポートを行っていただきます。

（必須条件）
・守秘義務を徹底できる方
・基本的なPCスキル（Word、Excel（基本関数・表計算）、メールやチャットツールの使用）

( 人物像）
・機密情報を扱うことへの高い守秘意識と責任感をお持ちの方
・数字、金額、日付、名義等の細かな確認を正確に行える方
・確認作業を省略せず、慎重かつ丁寧に業務を進められる方
・指示内容を正確に理解し、不明点や判断が必要な事項について適切に確認・報告・相談ができる
方
・業務の優先順位を整理し、複数の事務処理を確実に進められる方
・ルールや手順を遵守し、誠実に業務に取り組める方
・周囲に対して必要以上に情報を共有せず、職務上知り得た情報の取扱いを徹底できる方
・チャレンジ精神が旺盛な方

住宅販売会社