役員秘書サポート/大手証券会社の求人

部の紹介、概要：
経営者をサポートする部署です。
秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当します。
秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。

担当業務、責務：
・役員・顧問など経営層の秘書業務全般
・スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
・国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや各種情報の管理
・海外社外取締役・要人来日対応
・役員会議運営
・各種イベント対応

【必須スキル】
・日本語：ネイティブ
・Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験
・迅速で正確な事務処理能力
・円滑なコミュニケーションスキル
・高いホスピタリティ
・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力

【歓迎スキル】
・英語：日常会話レベル

【求める人物像】

国内大手証券会社

日本をベースとしたグローバル金融機関。インベストメント・バンキング、グローバル・マーケッツ、アセット・マネジメント、リテールビジネス等を行っています。