理事長室スタッフ（Senior Associate or Associate）/外資系コンサルティングファームの求人

業務概要:
組織のトップの指示の下、組織のトップが組織内外で円滑に活動し、適切な意思決定を行えるよう、関係者との調整、秘書業務、渉外支援、各種進捗管理等を幅広く担当します。

具体的な業務:
1. 組織のトップの組織内外とのコミュニケーション支援
2. 外部・内部イベントにおける業務活動支援
3. 機密性の高い特命事項や渉外活動の支援
具体的には、訪問先・面談先に関する情報収集・選定、資料準備、ドキュメント作成、コンタクト履歴管理、日程調整、ロジ調整、出張手配、ハイヤー調整、英文での会議招集、組織のトップ秘書サポート、会合・会食・イベントアテンド、物品購入・経費精算、各種申請手続、慶弔対応、郵送物対応、外部関係者および渉外担当パートナーとの連絡窓口、関係部署との連携、進捗管理等を行います。
経営層の近くで業務を行うため、守秘性、正確性、スピード感、丁寧なコミュニケーション、突発的な依頼への柔軟な対応が求められます。
OJTを通じて業務理解を深め、将来的には業務改善やナレッジ蓄積にも貢献することが期待されます。

【必須スキル】
・管理部門、役員秘書、またはこれに準ずる業務経験
・社内外の関係者と丁寧かつ円滑にコミュニケーションを取り、調整を進めた経験
・機密性の高い情報を適切に取り扱い、守秘義務を徹底できること
・突発的な依頼や優先順位の変更にも、落ち着いて柔軟に対応できること
・幅広い業務に前向きに取り組み、チーム内外と協力して業務を進められること
・基本的なPCスキル（MS Word：文書作成・修正、MS PowerPoint：簡単な資料作成、MS Excel：データ入力、表作成、基本的な関数・集計）
・生成AIやMicrosoft 365等のデジタルツールを活用し、業務効率化に取り組む意欲があること
・大卒以上
・英語力（読解・作文）：Intermediate（業務上の資料読解・メール作成がスムーズにできる）
・英語力（会話）：Beginner（日常会話レベルで簡単なやり取りができる）

【歓迎スキル】
・社長室、経営企画部門での就業経験
・コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所、金融機関等、プロフェッショナルサービス領域での就業経験
・経営層、役員、社外有識者、官公庁、業界団体等との日程調整・来客対応・会合運営の経験
・イベント、会議、出張、会食等の企画・調整・運営経験
・英語でのメール対応、資料確認、海外関係者との日程調整経験
・SharePoint、Teams、Outlook、OneNote、Copilot等を活用した情報整理・業務効率化の経験

【求める人物像】
・経営層の意図を理解し、社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図れる方
・変化や突発的な依頼にも柔軟かつスピーディーに対応できる方
・プレッシャーのある環境下でも冷静に判断し、最後までやり遂げる責任感をお持ちの方
・幅広い業務に関心を持ち、主体的に課題解決に取り組める方

大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社