総務、800万以下の求人一覧

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大手バイアウトファンド投資先の管理部長

2018/12/09
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上で個別検討(イメージ〜800万円)
ポジション 部長
仕事内容

大手バイアウトファンド投資先である成長中のコンシューマービジネス企業の管理部長のポジションです。
ファンドとも協働しながら、IPO推進に関われることも魅力です。

<業務内容>
●総務・人事、経理、情報システム、広報部門の管理(20名程度のマネジメント)
●IPOの推進のサポート

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上場リート運用会社での人事・総務・情報システム担当

2018/12/05
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 500万円〜800万円)
ポジション シニアマネージャー/マネージャー
仕事内容

(1)人事・労務業務
・人事制度の運用、社員採用、派遣社員契約関係
・勤怠管理、社員の健康管理、労務関係諸手続き(社労士との連絡等)

(2)総務業務
・会議体運営(招集、議案書作成、会議開催、議事録作成)
・備品の購入等(什器備品の購入手配、リース資産管理、業者管理)
・固定資産管理(会社所有の有形・無形固定資産(建物付属設備・器具備品・ソフトウェア等)
・ファシリティ管理(本店オフィス(約80名分)の維持・管理、オフィスレイアウト変更、賃貸人との関係維持)
・防災その他(防災に関する業務全般、反社会的勢力に関する窓口業務、廃棄物処理関係等)

(3)情報システム関係業務
・システムの導入・運用・維持・管理、トラブル対応
・外部委託業者・専門業者との連絡等の対応

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【急募】上場グローバルベンチャー企業の総務(マネジャー候補)

2018/12/05
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 500万円〜700万円)
ポジション マネジャー候補
仕事内容

急成長する当社の総務に所属し、スタッフをマネジメントしながら、自身もプレイヤーとして総務業務全般を担当していただく即戦力のマネジャー候補として、業務に取り組んでいただきます。
会社の成長の一翼を担っていただく重要なポジションです。

変化が激しい業界の中で、現状に満足せずに常に改善検討を行い、規程の制定、改定、管理等の業務に加え、福利厚生制度の運用管理や社内イベントの企画、実行、株主総会等にも積極的に関わっていただき、将来的には経営に近い立場でご活躍いただく役割を目指していただきます。

その他は能力、ご経験、ご志向を踏まえ、ご担当いただく役割を決定致します。

【具体的な業務内容】
・株主総会に関する実務(弁護士や証券代行との調整業務含む)
・規程の制定・改定
・法人登記手続き
・稟議書や契約書の文書管理
・福利厚生制度の導入・運用
・忘年会等の社内イベントの企画・運営
・増床・リニューアル等社内環境整備

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上場グローバルベンチャー企業の総務(スタッフ)

2018/12/05
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 350万円〜450万円)
ポジション 担当者
仕事内容

急成長する当社の総務に所属し、プレイヤーとして総務業務全般を担当していただきます。
会社の成長の一翼を担っていただく重要なポジションです。

変化が激しい業界の中で、現状に満足せずに常に改善検討を行い、株主総会を主導する部門として、規程の制定、改定、管理等の業務に加え、福利厚生制度の運用管理や社内イベントの企画、実行、等にも幅広く積極的に業務に関わっていただき、将来的には経営に近い立場でご活躍いただく役割を目指していただきます。

その他は能力、ご経験、ご志向を踏まえ、ご担当いただく役割を決定致します。

【具体的な業務内容】
・社内環境の整備、備品、消耗品などの管理
・郵便物、宅配荷物の受取・配布
・会社行事、イベント業務
・契約書、稟議書等の文書のファイリング・管理
・商業登記手続き
・防火・防災業務
・BCP対策立案・変更・更新
・商標管理(国内・海外)
・国内・国外の子会社の管理(取締役会・株主総会)
・他 庶務業務を含む

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大手事業会社出資PEファンドにおけるオフィスマネージャー

2018/12/02
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション オフィスマネージャー
仕事内容

●独立系PEファンドのオフィスマネージャーとして総務業務全般を担当

●オフィス内ファシリティ関連業務
●IT・システム管理保守業務
●契約書等、文書管理業務
●社内規程等の管理業務
●経営会議体運営業務、その他総務全般

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有名ゲーム会社での総務チームメンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 400万円〜480万円)
ポジション メンバー
仕事内容

総務メンバーとして、様々な業務に関わっていただきます。
社員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。
また、既存のルーチンワーク以外に全社的なプロジェクト単位の業務や社内活性化施策なども多数発生する為、全社員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていくことが求められます。
将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。

具体的には、以下の業務に携わっていただきます。

1.備品、機器、社内システム等の管理
・備品および消耗品の管理と発注
・複合機や携帯電話等の機器管理、発注、設定
・決裁システムの管理運営

2.オフィス及び共有スペースの管理・整備
・オフィス環境の維持管理
・オフィスビル管理会社との折衝
・オフィスの最適化プランの提案

3.年間プロジェクトの企画、運営
・全社イベントの企画、運営
・株主総会の運営
・その他イベントの企画、運営、サポート

4.一般対応
・福利厚生関連の管理(自販機、社内福利制度など)
・社内、社外問い合わせ対応
・契約書、請求書の手続き管理
・郵便管理

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プロフェッショナルバンク型コンサルティングファームの総務・ファシリティスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定致します(イメージ;500万円〜650万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

概要:総務・ファシリティ部門の主担当として以下の業務をお任せします。
【業務詳細】
<総務業務>
●備品管理、文書管理、社用印章管理、慶弔関連
●社内決裁(ワークフロー含む)管理、物品購入手続、出張・旅費申請等対応
●規程作成・管理
●登記手続き関連
●LAN環境設定、各種情報システムライセンス数新規発行・管理
●社員総会の運営
●Pマーク対応 ※向こう1-2年の間に、強化する予定です
●内部統制関連 ※向こう1-2年の間に、強化する予定です
●株式実務 ※向こう1-2年の間に、強化する予定です

<ファシリティ業務>
●事業運営上最適なファシリティ活用の企画・提案・マネジメント
●施設運用レギュレーション設計
●オフィス移転・増床時の物件リサーチ、ベンダーディレクション(不動産会社対応、設計会社折衝、施工・工事関連管理等)、家具発注等
●地方拠点展開 ※向こう1-2年の間に、強化する予定です
●コワーキングスペース運営 ※向こう1-2年の間に、強化する予定です

【キャリアステップ】
●総務・ファシリティ部門のプレイヤーとして経験を積んでいただいた後、同ポジションのスペシャリスト/マネジメントとしてのキャリアを期待します。

【仕事の面白さ・やりがい】
●全社に関わる意思決定や決め事に、自らの意見や意思を込めることができます。ご自身のこれまでの経験と、これからやりたいことを、惜しみなく発揮頂ける環境が整っています。
●当社は設立以来、「新しい働く価値観の創造」を経営理念の1つとして据え、プロジェクトメイクのみならず、プロ人材が自由に活動できるコワーキングスペースの企画・運営も、東急不動産と連
携し実施して参りました。丸の内発ベンチャーのコワーキングスペース併設オフィスの次、原宿にてコワーキングスペース併設オフィスをオープン。東京のどこにオフィスを構えるの
か、地方拠点はどう展開していくのか、クリエイティブな提案を頂くチャンスは、これからたくさんあります。
●「新しい働き方」を世の中に提案していく、とてもやりがいのある仕事です。人的ネットワークも拡がり、多くを学べる環境が整っています。

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不動産金融(ソーシャルレンディング)会社にて金融庁対応及び投資家対応業務全般(社長候補)*年齢不問

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 800万円〜1,200万円(経験・能力など考慮の上、決定いたします)
ポジション 社長候補
仕事内容

不動産金融(ソーシャルレンディング)会社にて金融庁対応及び投資家対応業務全般
*ソーシャルレンディング事業、クラウドファンディング事業への興味、関心、知見のある方歓迎します。

【業務内容】
・監督官庁(金融庁、財務局)との窓口業務
・投資家からの問合せ対応
・各種ライセンスにかかる検査対応
・上記に付随する各種業務
・その他、フロント業務のサポート等

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外資系運用会社における総務・経理・IT・部内サポート担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談 【イメージ:450万円〜600万円+賞与】
ポジション アソシエイト
仕事内容

●総務業務
-オフィスサービス(来客応対、郵便物対応、事務用品管理、ビル管理、保険関係等)
-イベント関係のサポート
-プロジェクト関係のサポート(引越し等)
-その他庶務関係含む総務業務全般 他

●経理業務
-経理業務全般(業者支払と立替経費管理)※仕訳以降の処理は外注先が行います
-経理外注先とのやり取り 他

●IT関連業務
-IT 外注先(外部の IT 担当者および海外本社 IT 担当者)とのやりとり
-OA 危機のメンテナンス管理、社内ヘルプデスク第一窓口 他

●部内サポート
-人事総務部長のサポート

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情報セキュリティメーカーでの社長秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(〜795万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
弊社社長の秘書としての主な役割は、以下となります。
 ・秘書業務全般
 ・アポイントの日程調整
 ・社内外の関係者との電話およびメール対応
 ・アポイントに付随する手配業務
等をお任せします

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大手プライムSIerでの総務/施設管理業務担当者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション リーダー
仕事内容

・グループオフィス再編に伴う各種プロジェクトへの参画
・施設管理業務(ファシリティ業務)の企画業務(方針案の策定/社内調整/対外交渉)
・東京地区既存オフィスの施設管理業務(ファシリティ業務)の管理
・グループ会社の施設管理業務(ファシリティ業務)の管理/指導

<キャリアパス>
●入社直後から経験を生かしグループオフィス再編計画に積極的に携わって頂きます。
 本計画終了後については、東京地区を中心とした施設管理業務においてリーダー的な立場で 携わっていただきます。 
 将来的に総務業務を牽引していく人材としてご活躍して頂きたいと考えております。

●担当業務に携わることにより下記のスキル/経験を身につけることが可能です。
・情報、通信業での施設管理業務におけるプロジェクトマネジメントのスキル習得及び経験
・弊社グループ全体を含めた大規模施設管理業務のマネジメントスキルの習得及び経験

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大手通信サービスグループ企業での 総務(購買)/総務・人事部

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 当社規定の定めるところにより決定(イメージ 〜700万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●業務効率化とガバナンスの強化に向けた、購買機能の整備
●取引先のチェック機能、購入から発注、研修までの仕組みの確立
●企画資料の確認及び経営層に対するプレゼン
●株主総会や事業継続計画(BCP)の策定と実施
●管財機能や社員満足度調査による全社の職場改善

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人材紹介会社の経理・財務・会計担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(イメージ:600万円〜900万円)
ポジション 担当者
仕事内容

当社の経理、財務、会計の主担当と総務業務の一部を担当いただきます。

<経理財務会計>
会計ソフト:弥生
◎月次決算
決算書の作成経験があれば良い。(最終確認は税理士に依頼)
○給与データ作成""・給与計算はなし。 
・人事情報に基づいた給与データの取りまとめ→税理士に連絡→計算後データに基づき支払処理
・住民税(役所との連絡、税理士に報告)
・共済(金融庁、経産省との連絡、税理士に報告、月次報告書作成)
〇年末調整
年末調整に関わる業務全部(給与支払い報告書まで)
○保険関係
健康保険、雇用保険の加入手続き全般、社労士に報告
〇支払確認
支払請求書の支払前の契約書との内容確認
〇会社の日常口座の残高確認(資金振替え含む)""
〇経費精算チェック
基本はアシスタントが担当なので、フォロー程度。

<総務>
○稟議処理
稟議番号の発番、リスト入力、ファイリング
○押印管理
押印前チェック(稟議との突合せ、書類の確認)、押印番号の発番、リスト入力、ファイリング
○契約書締結時確認
契約書の内容確認、締結日確認、印紙有無確認、製本
〇管理部契約書管理
契約書管理リスト入力、発送手配、ファイリング
〇反社チェック
インターネット検索、コンプライアンス室へ報告
〇コンプライアンス業務サポート
室長のスケジュール調整、各種Mtgの設定サポート
〇ビル管理会社との連絡

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大手仮想通貨fintech企業での総務秘書(マネージャー)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜1000万円)
ポジション マネージャー
仕事内容

【業務内容】
総務秘書グループのリーダー(マネージャー)として、以下の業務を担当いただきます。
業務の整理やフロー構築から実際の業務までを対応する業務となります。経営陣とのコミュニケーションも多いポジションです。

・本社の総務業務全般
・役員秘書のチームマネジメント
・総務チームのマネジメント
・社内備品(ドリンク、文具など)、ファシリティの管理/運用業務
・国内外の契約書、稟議手続きに関する運用/管理業務
・福利厚生関連のサービス企画/運用業務
など

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ユニコーンIT企業でのオフィス ファシリティマネージャー(金融子会社出向)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション ファシリティマネージャー
仕事内容

【業務概要】
2018年11月に設立した当社は事業の急拡大に伴い、人員が急増しています。
年始には1フロアのオフィスから、2度の移転を繰り返し床面積を広げている状況。
また、新会社設立で全国各地に拠点を拡大計画があり専任のオフィスファシリティマネージャーを募集します。

【業務内容】
●GoBoldに働けるオフィスの構築及び、そのプロジェクトマネジメント
●新規オフィス開設に伴う不動産情報の整理・契約交渉
●構築後のオフィスの運用支援・営繕
●コミュニケーションを促進させるためのファシリティ施策の立案・実行
●その他当社のカルチャーを支える仕組みづくりや業務改善

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上場マーケティングコミュニケーション企業での「総務・法務担当(若手)」

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(年収イメージ:320万円〜380万円)
ポジション 担当者
仕事内容

総務に伴う業務全般

・事務用品、消耗品の購入、立案、管理
・事務所の保守管理
・所有ビルのテナント対応
・株主総会に関する業務
・全社的行事の企画、実施
・取引先の与信調査

法務関連業務
・契約書のリーガルチェック
・弁護士対応

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IoT時代の注目テクノロジー企業での人事・労務・総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

位置・空間情報技術というユニークで競争力の高い先端技術で急成長を続ける会社のバックオフィスメンバーとして、これからも成長を続ける組織作りをご一緒に体感していただきます。
今回は特に人事・採用・労務関連にフォーカスしてお任せできる方とのご縁を期待しています!

将来的には当社らしいユニークな人事制度の再構築や、様々な仕組み作りにも参画していただく予定です。

主な仕事は、、、
●採用活動
 ・中途採用の企画、展開
   ⇒各種メディア対策
   ⇒エージェント対応 など
 ・新卒採用の企画、展開
   ⇒全国のターゲット大学との連携、企業説明会の展開
 ※テクニカル部門、セールス部門の採用改善チームと協力して推進していただきます。
●労務管理
●給与計算
●社会保険手続き
●各種規定整備
●社内システム化検討
その他、キャリア形成を相談しながら、幅広い業務をお任せします。
将来的にはリーダー、マネージャとして成長していこうと考えられている方、大歓迎です!

【やりがい】
優良顧客と先端プロジェクトに取り組んでいる活気あるエンジニア、セールスメンバーのすぐ近く、同じフロアで、みんなを支えるバックオフィスメンバーとして働くことで、企業の成長をダイレクトに感じていただけるとともに一緒に成長できる環境で仕事ができます。

経営メンバーもすぐソコにいて、一緒に走るパートナーのように感じることができると思います。

決められた仕事を毎日こなすのではなく、テクニカル部門やセールス部門と連携して改善を図るプロジェクトも多く、様々な業務に幅広く携わることが可能です。

会社の成長とともに自分自身のスピード感のあるスキルアップも目指すことができます。

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【勤務地 名古屋市】大手投資ファンド支援先医療機関の管理部長候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ:〜850万円)
ポジション 管理部長候補
仕事内容

大手投資ファンド支援先の医療機関の管理部長候補として、管理業務全般をお任せします。
●経理数値の管理とレポート
●人材マネジメント(人事・労務管理)
●各種企画業務 など

※業界未経験者歓迎(未経験の方でも現場OJTでご成長いただけます)
※医療サービスのお客様にとって、働く人にとっても魅力的な職場づくりを目指す医療機関です

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大手通信サービス会社での新規事業パブリックリレーション

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験、スキルを考慮の上決定 年収イメージ 〜1,200万円
ポジション 担当者
仕事内容

【配属部署のミッション】
中長期戦略目標の実現に向けた国内外の新規事業領域の企画・立案・推進において関係各所と連携し、外部関係者との折衝等を通じて当社事業展開の支援を行う

【主な業務】
同社グループ投資先企業や、その他の国内外有望企業との新規事業創出(ジョイントベンチャー、パートナーシップ等)に際しての渉外業務を行います。

【具体的には】
●新規事業に関連する法律、政省令、ガイドライン等制約事項の調査、モニタリング及び
事業実現に必要な制度制定・改廃に向けた省庁等との折衝
●上記に係る意見・情報交換及び世論醸成等を目的とした外部団体・他社等との折衝
●現行制度を踏まえての新規事業仕様策定支援

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日系生命保険会社での事務サポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇致します(イメージ:360万円〜480万円)(残業代別途)
ポジション 担当者
仕事内容

金融法人営業部にて、当社商品の導入が決定した後の事務サポートをお任せします。
●社内資料作成補助および管理
●各種プレゼン資料作成補助および配布準備
●電話対応
●出張精算、社内稟議、その他各種申請書等の手配および準備
●各種庶務業務

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ユニコーンIT企業でのCulture & Communications (Office/Events)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

▼業務内容

●当社のバリューを体現するインナーコミュニケーション施策の企画立案および実行

●GoBoldに働けるオフィスづくり(管理・増床・移転の実行)

●その他当社のカルチャーを支える仕組みづくりや業務改善

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ユニコーンIT企業でのStaff Administration, Customer Service (Tokyo)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

▼業務内容

●当社のValue、風土、文化醸成

●CSの採用に関連するあらゆる業務

 ◆ 必要人員算出、人員計画立案

 ◆ 求める人材要件設定

 ◆ あらゆる選択肢の中から最適な採用手法の選定・実施

 ◆ 人材関連会社開拓、リレーション構築、提案受け・検討

 ◆ 求人原稿作成/スカウトレター作成

 ◆ ターゲットサーチ→スカウト送信

 ◆ 面談、応募、面接、オファー時等の求職者対応

●CSの成長に関連するあらゆる業務

●人事制度/評価制度/表彰制度企画・実行

●労務管理

 ◆ 従業員の勤怠管理

 ◆従業員の雇用契約更新管理

 ◆ 個別の労務対応

●コミュニケーションを生み出す施策・企画の立案実施

●社内/社外イベントの企画・実行

 ◆ 企画立案

 ◆ 社内外の運営/登壇関係者調整

 ◆ 集客告知

 ◆ 社外関係者とのリレーション構築

 ◆ 当日運営(自ら司会/モデレートをしたり従業員にお任せしたり)

●オフィス/ファシリティ管理

 ◆ 備品管理/調達

 ◆ ビル管理会社対応

 ◆ セキュリティ管理

 ◆ その他総務業務(各種申請書管理、郵便物管理、請求書処理、来客対応、電話応対、BCP対応など)

●当社CSを紹介するための広報活動

●他拠点または他部門との連携/調整/提案/実行全般

●上記業務を含め、最強なCSチームを作る上での課題発見と解決策の検討・実行

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ユニコーンIT企業でのCustomer Service Group, General Affairs Team (Sendai)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

▼業務内容

●当社のValue、風土、文化醸成

●コミュニケーションを生み出す施策・企画の立案実施
 ◆ 施策の企画立案

 ◆ 施策の実行運営・社内/社外イベントの企画・実行


●オフィス/ファシリティ管理
 ◆ 備品管理/調達
 ◆ ビル管理会社対応
 ◆ セキュリティ管理及び運営構築
 ◆ その他総務業務(社内IT窓口、各種申請書管理、郵便物管理、請求書処理、来客対応、電話応対、BCP対応など)

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ユニコーンIT企業での人事(評価運用、労務)・総務(カスタマーサービス部)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

▼業務内容

●当社のValue、風土、文化醸成

●人事制度/評価制度/表彰制度企画・実行

●労務管理

 ◆ 従業員の勤怠管理

 ◆ 従業員の雇用契約更新管理

 ◆ 個別の労務対応

●オフィス/ファシリティ管理

 ◆ セキュリティ管理

 ◆ その他総務業務(各種申請書管理、郵便物管理、請求書処理、来客対応、電話応対、BCP対応など)

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ユニコーンIT企業でのIncentive & Equity Planning Specialist

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
・ストック・オプション、従業員持株会、その他株式報酬制度の設計及び運営
・上記の株式報酬制度に関する開示
・各国の法務・コンプライアンス・人事・労務・経理・財務チームと横断的なコミュニケーション
・株主名簿管理人、証券会社等の対応
・その他株式事務全般
・仙台、福岡、パロアルト、ロンドンの当社オフィスへの出張

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ユニコーンIT企業でのCulture & Communications Specialist(Facility Director)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション Facility Director
仕事内容

【業務内容】
私たちCulture and Communicationsは、ハード面(オフィス整備)・ソフト面(コミュニケーション施策)の両軸からバリュー・カルチャーの体現を通じて、当社を牽引していきます。
そのバリュー・カルチャーを発揮する活動の土台となるオフィスづくりを一緒にしませんか?
ただ仕事をする環境としてのオフィスではなく、当社らしい働き方とそれを実行するための環境づくりを共に考え、計画・実現できる仲間を募集します。

【具体的な業務内容】
・GoBold(大胆にやろう)に働けるオフィスの構築及び、そのプロジェクトマネジメント
・新規オフィス開設に伴う不動産情報の整理・契約交渉
・構築後のオフィスの運用支援・営繕
・コミュニケーションを促進させるためのファシリティ施策の立案・実行
・その他当社のカルチャーを支える仕組みづくりや業務改善

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[福岡]ユニコーンIT企業での人事・総務・労務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

当社CSの評価制度設計運用、労務管理、オフィスづくり、その他本質的な取り組みを通して、事業・プロダクトに寄与する強いCSチームを一緒につくりませんか?

【業務内容】
・当社のValue、風土、文化醸成
・人事制度/評価制度/表彰制度企画・実行
・労務管理
  - 従業員の勤怠管理
  - 従業員の雇用契約更新管理
  - 個別の労務対応
・オフィス/ファシリティ管理
  - セキュリティ管理
  - その他総務業務(各種申請書管理、郵便物管理、請求書処理、来客対応、電話応対、BCP対応など)

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【福岡勤務】ユニコーンIT企業でのコーポレート リーダー候補(金融子会社出向)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション リーダー
仕事内容

リーダー候補として人事、総務、労務管理、オフィスづくりやコミュニケーション施策の企画運用、その他本質的な取り組みを通して、前例に囚われず、これからも増えるであろう一緒に働くメンバー、拡大する会社規模に対しゼロベースで物事を考え、牽引してくれる人を募集します。

▼業務内容
福岡オフィスにおいて下記の中で複数の横断的業務を行います
●当社のValue、風土、文化醸成
●採用計画に基づくオペレーション運営および採用企画・実行
●人事制度企画・実行
●労務管理
●コミュニケーションを生み出す施策・企画の立案実施
●社内/社外イベントの企画・実行
●オフィス/ファシリティ管理
●拠点広報活動
●他拠点または他部門との連携/調整/提案/実行全般

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大手不動産金融会社での人事総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション スタッフレベル
仕事内容

●総務系
・機関会議運営に関する業務
・規程類や文書管理に関する業務
・オフィス管理(備品発注等)に関する庶務業務

●人事系
・給与、賞与等計算
・異動に伴う社会保険事務
・採用や能力開発に関する業務

※総合職のため将来別部門(例えばコンプライアンス業務)への異動の可能性もあり

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日系不動産投資顧問会社 リート管理業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

新設リートの運用会社にて管理業務全般を担当して頂きます。

※具体的には以下のような業務を想定
●投資法人の機関運営(役員会(月次)、投資主総会)
●投資法人の適時開示対応
●投資法人の経理業務
・月次入出金管理、口座管理、予実検証
・決算事務(決算資料作成、決算確定、分配金支払)
・IR関連資料作成(資産運用報告書、リスクアセット表等)
●その他

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グローバル事業会社での総務チームメンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 400万円 480万円)
ポジション メンバー
仕事内容

【職務概要】
東証一部上場、時価総額約1兆4,000億円である、世界有数のオンラインゲーム企業の総務メンバーとして、様々な業務に関わっていただきます。
社員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。また、既存のルーチンワーク以外に全社的なプロジェクト単位の業務や社内活性化施策なども多数発生する為、全社員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていくことが求められます。
将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。

具体的には、以下の業務に携わっていただきます。

1. 備品、機器、社内システム等の管理
  ・備品および消耗品の管理と発注
  ・複合機や携帯電話等の機器管理、発注、設定
  ・決裁システムの管理運営
2. オフィス及び共有スペースの管理・整備
  ・オフィス環境の維持管理
  ・オフィスビル管理会社との折衝
  ・オフィスの最適化プランの提案
3. 年間プロジェクトの企画、運営
  ・全社イベントの企画、運営
  ・株主総会の運営
  ・その他イベントの企画、運営、サポート
4. 一般対応
  ・福利厚生関連の管理(自販機、社内福利制度など)
  ・社内、社外問い合わせ対応
  ・契約書、請求書の手続き管理
  ・郵便管理

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大手ネット系企業での社員コミュニケーション施策スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・グループ朝会(全社会議)の企画・運営
・社内表彰(社長賞・楽天賞)、表彰者向けイベント(ディナー会・海外視察ツアー等)の企画・運営
・従業員向けイベント(グループ納会、オープンファミリーデー、ポーツ大会、その他ボトムアップ型の社内コミュニケーション促進施策)
・重要会議対応(株主総会の運営オペレーション、取締役会・役員合宿・全社予算会議等の運営サポート)、社外役員等の窓口業務
・委員会、同好会の新規・継続・廃止手続対応業務
・経費処理・予実管理等の課内庶務業務

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不動産会社での管理業務全般

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 450〜600万円 (前職考慮します)
ポジション スタッフ〜マネージャー
仕事内容

総務業務からスタートいただき、経理・人事を含む管理業務全般をお任せ致します。
業務の範囲はご希望と適性に応じて検討いたします。


【総務・人事業務】
●取締役会や株主総会等の運営
●社内規定の作成や見直し
●労務管理全般
●支店やグループ会社の総務業務サポート
●その他付随する業務


※上記に加え、徐々に以下の業務も担当いただきたいと考えております。

【営業サポート業務】
●営業事務
●ホームページの企画・運営・管理
●社内のIT化、インフラ整備

【経理・財務業務】
●仕訳伝票起票・入力
●入出金管理
●売上管理
●決算処理
●株主への説明資料作成

【法務関連業務】
●契約書管理、印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等
●情報セキュリティ・個人情報保護関連業務
●その他

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有名事業会社での総務・企画スタッフ(企画・広報メイン想定)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 480万円 800万円程度)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
1.総務・企画スタッフ(企画・広報メイン想定)
●社外広報、メディア対応
●インナーコミュニケーション企画設計・運用
 −組織活性化を目的とした社内イントラ整備・運用
 −社内報企画・作成
 −社内イベントの企画・運営
 −組織内研修の設計・実行

2.総務・企画スタッフ(総務・経理メイン想定)
●人事・労務管理
●会社法の組織運営、登記関係
●オフィスマネジメント、ファシリティ
●社内規程の管理
●総務、経理ルールの設計、運用
●貸金業法を始めとするコンプライアンス対応

◆アトラクトポイント
・2018年4月に組織化されたため、イチから新しい体制を作りたい、頑張りたいという方には手ごたえのある環境・役割が提供できます

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大手小売業における総務部リーダー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(想定年収 500万円〜700万円)
ポジション リーダー候補
仕事内容

【所属部署とその役割】
<今までの経験が活かせ、さらに新しい知識を増やしていける環境です>
総務部門として、当グループ全体のお仕事をお任せします。
様々なグループ全体の動きに対する課題認識・原因分析・改善策立案・効果検証のPDCAサイクル構築と推進管理までをメンバーと一緒に実現できる意欲ある方を求めています。
成長フェーズにて、グループとして大きく事業成長できるタイミングに関わることで自身の専門分野や対応できる業務範囲を広げていける環境です。

【具体的な業務内容】
・当グループの各種規程の管理・改訂
・当グループの各種制度の管理・改訂
・グループ管財保険管理業務
・社員各種届出対応
・確定拠出年金、財形貯蓄、持株会運用管掌
・海外出張者のサポート業務
・その他総務業務全般                                  

【仕事のやりがい・面白さ】
『権限委譲』を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく自らの経験を活かして業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
企業の成長にもあるようにスピード感ある職場です。
「待ち」ではなく自ら都度調べたり人に聞くことをしない限り、業務が滞留したり、他部署との連携不足で業務が円滑にまわらなくなります。他部署との「調整能力」「やりきる力」「期日管理」が必須となります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは総務で担当している実務を任せ、その実務を通して、会社のこと、会社にいる人材のことを理解してもらいます。その理解と共に、実務の全体感をつかんでもらいながら、具体的な業務を任せていきます。「権限委譲」の社風の中で、自分の能力を発揮し、メンバーをマネジメントできるリーダーとなって頂き、幅広いキャリアパスが描けます。

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ユニコーンIT企業でのコーポレート部門(戦略子会社出向)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【職務概要】
新規トラベル事業をグローバルに展開していく、コーポレート部門のメンバーを募集しています。

【業務内容】
●HR /人事
・採用選考管理
・その他事務対応(契約書、請求書、社員や候補者の出張手配等)

●Payroll /労務
・入社時情報の管理と事務対応
・勤怠の取りまとめ
・健康診断の日程調整
・その他事務対応(請求書、各種ファイリング等)

●General Affairs /総務
・会議体運営準備
・オフィス環境の整備
・会食手配
・その他事務対応(宛名書き、備品補充、配送物対応等)

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大手ネット系企業での総務部、 総務管理スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

同社グループにおける総務担当スタッフとして広く社内外とのコミュニケーションをとり、円滑な総務業務運営に携わっていただける人材を求めています。
総務課では、オフィス管理、ファシリティ運用、部内予実管理、株式関連、購買関連、福利厚生施設の企画・運営等の幅広い業務を行っています。

【ポジションの責任】
●部内予算作成・予実管理業務
●固定資産管理業務
●月次経費支払業務
●購買関連業務
●車輌管理業務
●株式・商業登記関連、代表印・契約書管理関連業務
●総務関連規程の管理・運用業務
●その他、総務庶務系業務全般

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独立系運用会社での総務・人事業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜1000万円)
ポジション マネージャー候補
仕事内容

総務・人事業務の全般

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WEB上でのショッピングサービスを主体としたベンチャー企業の人事企画(MGR候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・直近のご年収を考慮の上、優遇(イメージ:600万円 900万円)
ポジション 担当者
仕事内容

事業の成長スピード加速、また、組織の活性化及び最適化の為に、人事制度の企画運用を主に幅広く業務をお任せしたいと思います。

●合併統合に伴う人事制度の立案・施行・運用強化・定着

●合併統合に伴う就業規則の制定

上記を中心に採用を除く人事業務に携わっていただきます。本ポジションは、様々な商材を短いサイクルの中で回転させるというスピード感を持つビジネスモデルにおいて、目指す組織像の具現化と、社員ひとり一人の自己実現をつなげていく為、経営と一体になって試行錯誤を重ねていただくポジションであり、その成果は当社のサイト/アプリ及び組織だけでなく、嗜好品の小売業界全体にとって非常に価値のあるものになります。

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大手ネット系企業での[FinTech Company]金融サービス 人材管理・総務業務の担当メンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

グループ企業内における Fintech O2O (Online to Offline) サービスにおいて部員管理、及び総務業務を担当していただきます。
電子マネー決済サービスや、Edy(電子マネー)といったサービスを開発している現場において採用業務や人員育成のサポート、総務系の業務全般をお任せします。
Fintechサービスは急速に拡大しており、同時に、開発体制も拡大しています。
同社グループでは、プロダクト単位に組織が分かれており、各組織内での最適化・効率化が必要不可欠です。
ルール作りと運用、社員の意欲向上など多岐に渡る業務において積極的に関わり合いを持っていけるスタッフを募集します。
※経験・志向によっては、特定分野に特化していただくことも可能です。

【具体的な仕事内容】
・FinTechグループカンパニーにおける総務業務サポート
・セキュリティやコンプライアンスに関わる従業員教育
・規定の策定や改廃に関わる業務
・従業員向けコミュニケーションに関わる業務
・RPAシステム等の仕組みシステム実装(自動化による業務負担の削減)
・請求書発行業務
・FinTechグループにおける採用手続き
・その他、総務庶務系業務全般

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外資系大手生命保険会社での業務・管理系職種(ファシリティーチーム)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

チームリーダー、マネージャーを補佐しながら、以下の主要業務を担当していただきます。
1.支社・本社オフィスの施設・設備、什器・備品、インフラ関連に係わる企画、運営および管理
2.支社・本社における総務・庶務関連業務全般に係わる企画、運営および管理
3.上記に関するコスト管理

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業のBCP/セキュリティ担当スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション チーフスタッフ・シニアスタッフ
仕事内容

BCP・セキュリティ分野を中心とした、総務業務全般を担当いただきます。

◆主担当
・職員安否確認システムの運営管理
・災害備蓄品管理含む危機管理対応・BCP対応(手順書管理含む)
・海外渡航者に対するトラベルセキュリティ運用構築・管理
・海外渡航サポートシステムの運用管理
・オフィス設備の物理的セキュリティの運用構築・管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・社員向けサービス(庶務)業務
・社内イベント運営(全体会議、Year End Party等)
・ベンダーコントロール

・その他総務業務(フォローをお願いする可能性があります)
・社員総会(株式会社での株主総会相当)の運営
・当グループに関する法令・組織対応(議事録作成、召集通知、登記などの手続)
・規程管理(新規作成含む)
・文書管理(Web上も含む)
・オフィス整備・ファシリティ・資産管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・慶弔関連
・社用印章管理
・社内決裁(ワークフロー含む)管理
・トラベルマネジメント(出張者のためのプロセス改変含む)

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上場外食チェーンでの総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、決定(イメージ550万円〜600万円)
ポジション 管理職
仕事内容

【職務概要】
経営陣のサポートチームの一員として、以下の役割を担っていただきます。

【職務詳細】
●経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
●将来の取締役会人事に関する情報収集
●取締役会の構成、バランスに関する助言提案
●取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営、議案の取りまとめ
●社内・社外取締役の意見調整
●法務対応
●会社法や各種法令改正対応
●IR業務・決算説明会対応

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経済ニュースキュレーションサービス企業でのバックオフィススタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

・海外子会社の管理・営業サポート
・バックオフィス業務全般(経理・労務管理・総務・庶務)(こちらはスキルや経験に応じて入社後相談させていただきます)

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経済ニュースキュレーションサービス企業でのバックオフィスマネージャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション マネージャー
仕事内容

当社グループ全体の経理・財務・法務・労務オペレーションを担当するチームです。
今回は、全グループのオペレーション構築や管理全般をお任せできる方を募集します。

具体的な業務内容としては、以下を想定しています。
・全グループの管理面で発生するスペシャルタスク対応
・経理・財務、給与計算、法務マネジャー業務
・ガバナンス強化、コンプライアンス強化など様々なオペレーション構築のドライブ

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グローバルアパレルカンパニーでの総務::ファシリティ領域(メンバー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職の経験・年収を十分考慮の上、決定(イメージ670万円〜950万円程度)
ポジション メンバー候補
仕事内容

当社では、全社の急速なグローバル化を支える総務部の組織強化を行っております。その中で、総務、ファシリティ領域のリーダー候補、担当者を募集します。

<概要>
主に、下記業務をお任せいたします。
・国内外の、ファシリティマネジメント業務
 - 経営方針を踏まえた、同社グループのオフィスファシリティの構築と運用
- 国内外のコミュニケーションシステムインフラの再構築、運用
-グローバル各国のオフィス拡張、移転、新規立ち上げのマネジメント

今回は多岐に渡る総務機能の中でも、オフィスサービス、ファシリティ面から、全世界の従業員の働き方を変革し、世界最高水準の高機能、高品質なファッション性のある商品を創造できるクリエイティブな環境を提供できるよう、フットワークが軽く、コミュニケーションスキルの高い方を募集しております。

<詳細>
お任せしたい業務としては、ファシリティ管理におけるプロジェクト担当です。
今まで各国主導で管理していたファシリティをグローバル統一の基準で管理することにより賃料・規模・設備等のムダ・ムラをなくし、ローコスト経営と全社働き方変革の一翼にかかわり、既存のオペレーション、ファシリティの改善に留まらず、経営方針にあわせた柔軟なファシリティ運営を継続できる、ソフト、ハード面両方の仕組み作りも期待しています。

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大手人材コンサルティング会社でのアシスタントスタッフ 〜世の中の働きがいを増やすことを目指す会社〜

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・期待役割を考慮し、当社規程により決定いたします。(イメージ481万円〜538万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務概要】
従業員意識調査や研修の提供を通じて「弊社のグループ会社」づくりを支援する会社の企画・スタッフ業務です。仕事の範囲は幅広く、自律的に様々な種類の仕事を行うことが求められます。
弊社に入社後、弊社グループ会社に出向していただく形になります。
【業務詳細】
1.お客様への連絡・問い合わせ対応業務
お客様に対し、調査実施やセミナー講演に対する依頼等に関する各種の連絡業務を行います。また、電話やメールで、お客様からのお問い合わせ・相談に応じます。

2.総務・経理・業績管理業務
会社の経理業務(請求書の処理等)をはじめ、各種の総務業務の窓口や、各種の資料の作成・整理をご担当いただきます。そのため、エクセルを一定レベルで使用できることが必須になります。

3.マーケティング企画・ホームページ管理業務
「弊社グループ会社」を世の中に広く普及させるために、知恵を絞ります。マーケティング企画では、各媒体の経路分析から、コンテンツ作成、SNSや各媒体の広告内容の企画作成を行います。ホームページ管理業務においては、新機能の企画やコンテンツ企画・作成を担っていただきます(HTML作成スキルは不要)。お持ちのご経験・スキルに応じて、お任せする範囲は異なります。

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日系生命保険会社での業務推進役(契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験と能力により考慮します(イメージ 250万円〜500万円)
ポジション 契約社員
仕事内容

<主な業務>
1.ファシリティマネジメント
2.セキュリティマネジメント
3.BCP・リスクマネジメント
4.外部委託先管理
5.車両管理

<具体的には>
●オフィス移転のマネジメント
● ビル設備の管理、車両管理
● BCP・リスクマネジメント全般にかかるオペレーションの整備・構築

<この仕事のやりがい>
●本社移転など、ビッグプロジェクトに関われる
● 総務・ファシリティマネジメントの知識・経験を存分に活かせる
● 規模が急激に拡大している当社では、改革的な提案ができる

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日系証券会社での支店総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●コンプライアンス業務(顧客管理、取引管理)
●経理業務(経費処理、決算業務、予算管理)
●労務管理、社員指導

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外資系大手生命保険会社での総務・管理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ (月給)約23万円〜約55万円 (年収)約450万円〜約866万円
ポジション スタッフ
仕事内容

チームリーダー、マネージャーと共に、以下の主要業務を担当していただきます。
●反社会的勢力への対応に係る管理業務
●BCP(事業継続計画)に係る管理業務
●委託先に係る管理業務
●固定資産に係る管理業務

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