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人工知能エンジンのビジネス活用のリーディングカンパニーでの役員秘書

2020/05/20
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜550万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション 担当者
仕事内容

役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。
会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。

<具体的な仕事内容>
●役員秘書業務
・スケジュール管理、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・資料作成、会議のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等
※メールの返信や買い物などの依頼もあります。
 出張や外出は、ほぼありません。

●部門アドミ業務
・経費精算、部門の支払い処理
・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当)
・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等)
・部門で発生する事務的業務
・電話対応、受付対応

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業界トップTierのプラントエンジニアリング企業での総務担当

2020/05/17
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

主に以下の総務業務に関わる企画、運営に関する業務。

(1) 株主総会
(2) 取締役会等機関決定に関する事項
(3) 社則管理
(4) 防火防災管理等BCPに関する事項

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スタートアップ新電力会社の総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 500万円〜700万円程度 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション 担当者
仕事内容

全国に拠点のある弊社の総務業務をお任せします。
今年度より新卒で外国籍のメンバーを迎えるにあたり、日本で就業するための規定等を整備する必要がありますので、そのあたりもお任せしたいと思っています。

〜具体的には〜 
・社内規定の整備
・他部門および経営者との調整および提案全般
・動産/不動産管理(社宅関連業務)
・事務経費削減
・BCP対応(対策本部支援、非常時の連絡・通信手段の確保、飲食料・燃料確保、節電対応、等々)など

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総合不動産サービスでのFacilities Coordinator (Soft Services)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

<Key Tasks & Responsibilities>
-総務、施設管理関連業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・イベント、会議のサポート(会議室の予約、管理、レイアウト変更のサポート、利用状況などのレポート作成)
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応

-経理
・予算管理、PO 発行、請求書処理、月次報告データ作成

-ベンダー管理
・各種担当業者のサポート、管理(予算策定、業務調整、状況報告)

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不動産コンサルティング会社でのファシリティマネージャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ 400万円〜500万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション マネージャー
仕事内容

クライアントオフィスに常駐し、ファシリティ管理業務全般をお任せします。

<ファシリティ業務>
・ビルメンテナンス対応(法定停電、消防訓練等の法定メンテナンスの調整)
・オフィスメンテナンス、運用管理対応(内装・レイアウト・設備の維持保全、 中長期修繕計画、年度予算計画、契約書管理、什器備品の維持管理)
・内装や設備の改修(工事の計画、調整、工程管理、竣工までの一連の対応)
・レイアウト変更対応(組織変更に伴うレイアウト変更や席替え対応)

【この仕事の魅力】
・日本でも最先端のファシリティ環境を備えたクライアント様先で、ファシリティマネジメントのキャリアを積むことができます。
・常駐先でファシリティマネジメントの経験を積んだ後は、適正・スキルを見て、オフィス内装・移転に関するプロジェクトのマネジメントを経験することも可能です。
・将来的には現在のクライアント様以外の企業でファシリティ業務を経験できる可能性もあります。

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大手通信サービスグループ企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収429万円〜1150万円 ※当社規定の定めるところにより決定
ポジション 担当者
仕事内容

◆総務企画業務:
・全般的な総務企画業務の一部を担当する。主担当となる業務について、関係者を巻き込みなが情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取っていきます。
・主なグループの業務として事業継続計画(BCP)の策定と実施、ファシリティ管理・管財機能、社員満足度調査による全社の職場改善等があります。

◆総務定常業務:※メンバー間でのシェア
・備品類の管理、払い出し、業者対応、各種申請帳票(押印申請、契約書保管申請等)の処理、また、現状では購買機能を総務Gで有しているため、事前取引先のチェック、見積もりの確認等を行います。
・各部より申請される帳票の処理(押印申請等)、社内稟議を社内規定に沿っているか確認処理、等の定常業務をメンバーとシェアしながら行います。
・主担当となる業務について、関係者を巻き込みなが情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取っていきます。

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大手ネット系企業での人事全般

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

成長を続ける当社では、毎日が変化の連続です。組織の規模や構成の変化、 商品・サービスの拡充、 社員に求められる能力のレベルアップに合わせて 人事部に求められる業務も常に変化しています。
アイデアと行動力溢れる経営陣のニーズに応えることはもちろんあなたの経験を活かした提案も大歓迎いたします。
業務効率化のオペレーションの改善、社員の成長を目的とする研修の拡充、活躍人材を惹きつける採用計画の立案など気付いたことは、積極的に提案してください。
採用なら採用、労務なら労務だけと、ひとつの分野に限定せず人事業務にかかわる全てについて経営陣と直接やり取りし、アイデアを実現できる環境は大きなやりがいになるはずです。

今回の採用は、人事の業務経験がある方を歓迎します。
自分の仕事に枠をつくらず、幅広い業務に取り組める方、臨機応変に対応できるコミュニケーション力がある方ぜひご応募ください。
これまでのご経験を生かしていただき、従来の常識や枠組にとらわれることなく 一緒にチャレンジできる方の応募をお待ちしております。

【業務内容/ポジションの詳細】
人事業務全般(労務管理、採用、研修、評価などにかかわるオペレーション・企画立案・運用)どの業務に従事いただくかは、面接時の本人希望と部門内の状況に応じて決定いたします。

●詳細

労務管理、採用、育成、評価などにおいて人事にかかわる各事業からのニーズに合わせた対応および中長期の施策立案と実行に取り組んでいただきます。

<労務管理系>

人事労務業務 入社、退社業務
育休・休職・復職の手続き等
組織改廃関連業務
評価運用
育成計画および研修の企画・実行
Englishnizationの推進 
各種データ作成やデータ管理 など社員の 一連の人事業務を担当。

<リクルーティング(中途採用)>
オペレーション(日程調整・候補者とのやりとり)
募集要件設定・JD作成
現場担当者との打ち合わせ(社内)
母集団形成〜書類選考〜面談・面接〜クロージング〜オファー面談〜入社承諾までのプロセス
ダイレクトソーシング(リスト作成〜スカウト文面作成&送信)
エージェントとの打ち合わせ
イベント企画運用実行
その他、上記に紐付く登録・申請作業
 ※年に1回〜2回程土曜出勤の可能性有(イベント対応)
 ※早朝・21時台などに突発的な面接対応

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医療・介護業務向けITビジネス等を展開する東証一部上場企業での総務/シェアード業務担当者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜600万円 ※経験・能力・前給を考慮の上、規定により決定いたします
ポジション 担当者
仕事内容

●シェアード領域
 - 新規業務構築・運用(新規業務発掘、ヒアリング、SLA策定、業務フロー構築〜マニュアル作成など)
 - 既存業務運用・改善・報告(支払業務、立替精算処理、その他バックオフィス業務など)

●オフィス/総務サービス領域
 - 貸出物管理・付与
 - 備品管理・発注
 - 出張手配
 - 社内問い合わせ対応など

【入社直後にお任せすること】
シェアード領域/オフィス/総務サービス領域ともに既存業務の運用に携わっていただきます。

【配属部署の事業概要】
グローバルで1500名を超える当社の本社において、
社内サービスに関わる領域(シェアードサービス、総務、オフィス、ヘルプデスクなど)を担当していただきます。

●当グループにおいては、多様なビジネスモデルの事業が次々と加速度的に増加・拡大し、 各国・各地域においてシナジーを形成し続けています。

●経営管理本部では、このような変化に富んだ環境の中で、(1)グローバル化するグループ企業としての全社最適と、(2)多種多様な事業に寄り添った個別最適という2つの観点から、経営および事業の意思決定およびその実行支援を行い、事業の創造・拡大を加速していくことをミッションとしています。

●社内サービスグループは、ロジカルで柔軟な思考とオペレーション設計力、高い倫理観、コーポレート業務(経理、人事、法務など)に対する広い知見をベースに、価値提供先である事業部門の理解を深め、コーポレート横断での価値提供によって、グループ全体のノンコア業務の集約・効率化・高度化を推進し、上記ミッションの実現に寄与しています。
 
●社内サービスグループは、様々な領域を跨いだ業務を経験できる部署です。メンバーは高い生産性を意識して業務に取り組み、会社と個人の成長を実現しています。成長意欲が高く、主体的に行動できる方と一緒に勤務できることを心待ちにしております。

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AI・サイバーセキュリティ等応用研究ホールディングスでの人事総務(未経験歓迎)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400円〜450万円  ※能 ・経験を考慮して決定します。
ポジション 担当者
仕事内容

当社は、顧客サービスの課題分析 ユーザーリサーチ、コンセプト策定を担当し、プロダクトの具現化や改善を手掛けるUI/UXデザインカンパニーです。
デジタルプロダクト制作において、UIUXデザインの価値が非常に注目されています。
ヒト・モノ・コト ー つまりは顧客・事業・体験の3つをリンクしたプロダクトをデザインの力によってカタチにしていくことこそが、三方良しの持続可能な成長につながり、世界をより良くしていけると考えています。

本人事総務ポジションは、バックオフィス支援から採用までコーポレート周り全般の支援をお任せします。
コーポレート周りのプロであるココングループの支援があるため、未経験の方でも安心して業務のキャッチアップが可能です。

単なる一般事務としてではなく、幅広い業務にチャレンジいただきコーポレート周りのキャリアを形成いただくことを期待しています!

【主な業務内容】
・電話対応
・社内ツール管理
・備品の管理・発注
・契約書の作成・管理
・社内マニュアルの作成
・社内イベントの企画・運営
・入退社対応
・採用周り全般
・採用広報
・領収書管理
・請求書発行
・グループ会社とのやりとり  etc

第二創業期である当社は従業員全員で、組織を良くする試みを行っていますので、現在のご経験よりも『一緒に会社を作っていきたい』『縁の下の力持ちでチームを支えたい』というマインドの方、気が利く方と一緒に働きたいです!
ご応募お待ちしております。

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外資系国際見本市運営会社での人事労務スタッフ(次期リーダー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 次期リーダー候補
仕事内容

この度の採用はリーダー・マネージャー候補になりますので、順次上流の業務をお任せいたします

● 勤怠管理および給与計算業務、社会保険の各種届出業務や入退社手続き、福利厚生業務
● オフィス機器の調達および管理などの総務業務全般を行います。

<キャリアパス>
成果・実力に基づく人事が徹底されており、若いうちから活躍することができる職場環境です。
 入社1年目はOJT中心に先輩社員からの指導で、知識・経験を積みます。
業務を一通り経験した後は、責任者として実力を発揮する人や、専門的な知識や経験を積んでスペシャリストとして会社に貢献する人など、その人に適したキャリアプランを用意する柔軟な組織体制です。

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国内大手ITコンサルティング企業での総務関連業務課長候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 700万円〜1000万円
ポジション 課長候補
仕事内容

●総務業務全般
以下のような業務をリーダーとして責任を持って業務遂行して頂きます。
・内部統制・リスク管理対応
・出資対応
・取締役会事務局運営
・災害対策、危機管理対応
・社内規程の策定・管理・解釈と適用、随時の改定 等

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不動産会社での管理業務全般

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 450〜600万円 (前職考慮します)
ポジション スタッフ〜マネージャー
仕事内容

総務業務からスタートいただき、経理・人事を含む管理業務全般をお任せ致します。
業務の範囲はご希望と適性に応じて検討いたします。


【総務・人事業務】
●取締役会や株主総会等の運営
●社内規定の作成や見直し
●労務管理全般
●支店やグループ会社の総務業務サポート
●その他付随する業務


※上記に加え、徐々に以下の業務も担当いただきたいと考えております。

【営業サポート業務】
●営業事務
●ホームページの企画・運営・管理
●社内のIT化、インフラ整備

【経理・財務業務】
●仕訳伝票起票・入力
●入出金管理
●売上管理
●決算処理
●株主への説明資料作成

【法務関連業務】
●契約書管理、印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等
●情報セキュリティ・個人情報保護関連業務
●その他

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独立系運用会社での人事総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション アソシエイト〜アシスタントマネージャー
仕事内容

●人事労務管理業務(労務管理、採用業務等)
●オフィスファシリティ、社内イベント企画運営、自社ロゴグッズ制作等

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上場不動産会社での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ:450万円〜1000万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション スタッフ〜
仕事内容

当社における総務実務の中心的役割を担っていただきます。

具体的には、次のような業務を想定しています。
・株主総会事務局(招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、臨時報告書、各種印刷物作成等)
・株式実務(東証および証券保管振替機構、証券代行とのやりとり、新株発行、ストックオプション発行及び行使、第三者割当増資などに関する事務など)
・商業登記事務及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門予算管理
・オフィス管理(移転、レイアウト変更、増床、電話管理など)
・各種の社内イベント担当
・BCP(事業継続計画)の運用、見直し

・ISO27001など情報セキュリティに関する運用経験があれば尚、可

これまでのご経験に合わせて、検討いたします。

【将来的に期待する業務】
当社総務部門のリーダーとしてご活躍頂きたいと思います。

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損害保険会社での人事/総務部門

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

●人事業務

・採用計画…採用手法の選定や面接など
・人員配置…最適な人員配置および異動の策定
・教育研修…社内外の研修の企画・調整・実施

・労務管理…給与計算、社会保険管理など

●総務業務

・オフィス環境整備…名刺の手配、デバイス管理、オフィス用品や消耗品の管理、固定資産管理、郵送物の手配など

・施設管理…オフィス賃貸契約、レイアウト変更など

※総合職採用のため、将来的なジョブローテーションがございます。

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ブロックチェーンプラットフォーム提供企業での経理および管理業務(マネージャー)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円以上
ポジション マネージャー
仕事内容

大手事業会社のJVにて下記業務に従事いただきます。

・経理(グループ内の経理のアウトソーシング会社へアウトソース)
 -アウトソーシング会社との窓口業務
 -予算管理
 -会計監査対応
 -親会社等への業績レポート

・管理業務全般
 -ファシリティマネジメント
 -各種規程等の管理
 -契約書等の文書管理
 -株主総会、取締役会の事務局
 -各種福利厚生制度の管理

[キャリアプラン]
まずは、さまざまな業務経験やグループの業務ルール等に慣れていただいた上で、その後は、当社の中で業務の幅や深みを求めていっていただいてもよいですし、または、新たな業種、職種での経験を求めて、グループ内の別会社へ挑戦することもできます。

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業での労務対応スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

65%:
・規程制定/改定、労使協定締結、および規程、協定に関する問い合わせ対応
・委員会等事務局(懲戒会議、衛生委員会、労働時間等設定改善委員会、グループ全体の労務関連)
・働き方改革関連法に伴う人事制度改定
・行政機関対応(届出、監督対応)
・個別労務対応

35%:
・人事関連手続き(退職、有期契約、兼業、出向、転籍等)

●アピールポイント
・労務の専門家として、労働法の知見を活かして、コンサルティング会社の人事施策(働き方改革、ダイバシティ)推進のための企画、規程制定、個別労務対応、人事関連手続き等を担当していただきます。
・また当社グループ全体の規程の整備にも事務局として関与していただきます。

●想定されるキャリアパス
・他法人の人事労務担当
・労務担当のマネジャー
・労務担当のディレクター

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リーガルテック領域においてサービス開発を行うベンチャー企業での管理マネージャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 500万円〜600万円
ポジション 管理マネージャー
仕事内容

2017年4月に創業してから2年強、当社は直接雇用で約27名(2019年9月時点)、派遣社員等も含めて40名強の規模となっています。
先日オフィス移転したばかりですが、更なるオフィスの増床、2年後の移転も既に予定しており、更に先には上場も予定しているため、急激に成長する企業の屋台骨として管理部門を構築して下さる方が必要です! 
管理のプロフェッショナルの方のご応募をお待ちしております。

現状、情報セキュリティ部門と人事戦略部門のみが存在していますので、それ以外のすべてをお任せします。
- オフィス関連
 増床/移転/衛生管理
- ルール作りとその周知
- 登記
- 株主総会関連
- 什器や備品の購買
- 労務
- 管理会計(現在派遣社員が担当)

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医療機器メーカーでの総務リーダー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定(イメージ:〜1,100万円)
ポジション リーダー
仕事内容

グローバルに事業展開する企業の総務部において、グループ全体のガバナンス体制の企画・構築、PMI、IPO準備、株主総会の企画・運営などに携わっていただきます。

当該総務部の最大のミッションは「当社グループの成長をガバナンスによって支える」ことです。お願いする業務は以下の通りです。
1.国内外のグループ会社の規程や決済権限の管理、ガバナンス体制の構築推進
2.PMI
3.IPO準備
4.株主総会の運営

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上場外食チェーンでの総務(マネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー候補
仕事内容

ご経験に応じて様々な業務をおまかせします。

・経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
・取締役会の構成やそのバランスに関する助言提案
・社内・社外取締役の意見調整
・会社法や各種法令改正対応
・将来の取締役会人事に関する情報収集
・取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営
・先回りでの法務対応(予防措置)
・IR業務・決算説明会対応

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大手決済代行サービス企業での総務(オフィスファシリティ・不動産管理・グループ会社管理・各種保険等)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

【概要】
1.概要
 業務を忠実に行うことは前提で、例えば、多様な調整が必要なオフィス移転PMを成功させた経験や主体的にオフィス環境の改善や定量的な
 事務負荷の削減、コスト削減を行ったという経験をより活かす環境が当社にはあります。

2.意義
 弊社総務は、各種ルールが完成品ではなく、日々気づいた改善をスピーディーに提案・実行を行っていくことが求められています。

3.キャリアパス
 適性、やる気次第で、全ての業務領域に関わることができ、専門性の高い業務を幅広く深く経験することが可能、
 具体的には株主総会、取締役会に関連した会社法の知識やCGコード、損害/生命保険、不動産関連等の知識を習得することができます。

【詳細】
1.オフィスファシリティ
 レイアウト変更対応、移転対応、オフィス環境の改善の実施

2.不動産管理
 賃貸借契約の管理や、賃料交渉の実施

3.グループ会社管理
 当社グループとして決定したルールを各子会社にも適用するために調整、整備する

4.各種保険の企画・更新
 セキュリティに関する損害保険の更新、実施

5.改善、コスト削減
 オフィス環境や事務負荷経験やコスト削減に関する改善提案と実行

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大手決済代行サービス企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

1.概要
 (1)株主総会や取締役会等機関経営に直接関わる業務を担っていただきます。
   運営だけでなく、CGコードや株主、市場の流れを考慮して、流動的にその時々にあう最適な機関を主体的に設計することが可能です。
 (2)「稟議は会社の鏡である」と弊社社長が強い想いがあり、当社パートナーが簡潔に、わかりやすく、経営判断に必要な情報を禀議書に
   記載できるように指導やガイド、フォローをする業務です。形式的なチェックから記載内容に関するフォローまで行うことにより、
   縁の下の力持ちとして、全パートナーから頼られる存在となることが可能です。
   
2.意義
 株主総会/取締役会の運営では株主や経営層に近い距離感で仕事ができ、経営視点で主体的に仕事を行うことが可能。 
 
3.キャリアパス
 株主総会、取締役会では、会社法の知識やCGコードに関する事項、また機関設計の変更をするにあたっては、経営視点の醸成、課題解決力、
 調整力、リーダーシップ力等ビジネスマンとして必要なスキルを網羅的に学ぶことが可能です。

【詳細】
1.株主総会業務
 総会議案の検討・提案、CGコードに対する対応企画、招集ご通知/シナリオ/想定問答の作成、議場設営等

2.取締役会運営業務
 議案取りまとめから議事録記載までの実務面に加えて、機関設計変更の企画(決裁権限の見直し・機関の見直し等)

3.禀議書のチェック、改善
 禀議書事務局として、禀議書の形式面、内容面の確認、指導、及び禀議書等のフォーマット変更や記載ガイドの改善、通知

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大手製菓企業における総務・経理管理者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 総務・経理管理者
仕事内容

●財務・経理・採用等の業務全般
●ISOの推進

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日系大手コンサルティングファームでの総務マネージャー/マネージャー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 700万円〜1,000万円 ※前職水準・経験を考慮
ポジション マネージャー/マネージャー候補
仕事内容

当社は着実な拡大を遂げており、その拡大を支えるスタッフ組織の充実が急務であり、[総務][企画][コンプライアンス]の各チームからなる総務部においても体制の強化を図ることとしました。

総務の責任者ポジションとして総務業務の統括および実務の両方を実施するプレイングマネージャーとなる将来の幹部候補を募集致します。
(メンバー3名程度の教育、指導および管理もお任せします)

【職務内容】
経営方針から中長期計画の理解と実践をベースに、以下何れかの領域を中心に周辺業務にも携わります。

[総務]、[企画]、[コンプライアンス]

【業務例】
・ファシリティーマネジメント
・オフィス管理業務
・事務消耗品の発注および在庫管理
・BCP、防災および保安対応
・株主総会・取締役会などの会議運営
・決裁・稟議の審査
・各種規定・契約書などの文書管理
・株主対応、株式実務
・課内経費の削減・最適化・業務効率の向上
・部門マネジメント
・各種問い合わせ対応
・その他、総務業務

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大手通信サービスグループ企業での 購買/総務・人事部

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 当社規定の定めるところにより決定(430万円〜1,150万円)
ポジション 担当者
仕事内容

効率化とカバナンスを強化するに購買機能を整備するために、取引先のチェック機能、購入から発注、検収までの社内の仕組みを確立する企画を立案する。企画資料を部内で確認した後、経営に対してプレゼンして実行に移る。単なる企画に留まらず、企画から実行まで一環して取り組む仕事。
また、総務業務全般を担当するグループとなるため、全般的な総務企画業務の一部を担当する。主なグループの業務として株主総会や事業継続計画(BCP)の策定と実施、管財機能がある。社員満足度調査による全社の職場改善を行う。


●業務効率化とガバナンスの強化に向けた、購買機能の整備
●取引先のチェック機能、購入から発注、研修までの仕組みの確立
●企画資料の確認及び経営層に対するプレゼン
●株主総会や事業継続計画(BCP)の策定と実施
●管財機能や社員満足度調査による全社の職場改善

各部から申請されている稟議に対して、社内規定に則っているかを確認し承認する。
社外の契約書や押印などの各種申請内容の処理に対応しながら、担当業務の情報収集をしながら企画資料を作成する。

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大手ネット系企業での公営競技の投票券発売・関連サービス会社におけるバックオフィススタッフ(経理担当者)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション リーダー/マネージャー候補
仕事内容

【摘要】
配属先はインターネットで競輪の投票ができるサービスを提供している会社です。また、公営競技の投票に使う電子マネーも取り扱っています。
配属先において、経理・人事・総務と幅広く経験し、キャリアアップを目指してみませんか?

1)全体概要
全国競輪場の競輪投票サイト運営会社の経理・人事・総務業務を主体的に担っていただける人材(リーダー/マネージャー候補)を募集します。
配属先では全国競輪場の競輪投票がインターネットでできるほか予想やレース映像も無料配信しており、他にはないサービスを提供しており、今後さらに大きく成長していく局面にあります。
業界No1のインターネットサービスと成長させるためにバックオフィスという側面から、事業に貢献していただける方を募集します。

2)具体的内容
バックオフィス業務を管理部メンバーとともに全般的に行っていただきます。
具体的には月次・年次決算、仕訳入力、税理士対応、連結パッケージ、預り金管理、預金残高管理など経理業務。給与計算・社労士対応・入退社手続など人事業務。
株主総会・資産管理など総務業務。ほかに業務品質の向上、既存オペレーションのスキーム見直し、改善、業務効率化を行っていただきます。

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大手デベロッパーグループREIT運用会社における総合職(資金計画・IR業務担当)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

財務本部にて担当する財務、インベスターリレーションズ(IR)、開示業務及び経理並びに組織運営・各種届出等の法務・総務、システムその他庶務全般業務のうち、

(1)主担当業務
1.投資法人の資金計画、財務方針、配当政策等に係る事項
2.投資法人のファイナンス計画(投資口発行・借入金調達等)策定・実行に関する事項
3.投資法人のインベスターリレーションズに関する事項
4.投資法人の情報開示全般に関する事項
5.投資法人の資金管理事務全般に関する事項
6.投資法人の経理の統括に関する事項
7.当運用会社の経営方針・予算策定等経営企画全般に関する事項
8.当運用会社の経理・財務全般に関する事項
9.当運用会社の広報(問合せ対応)に関する事項

(2)補佐業務
1.投資法人の機関(投資主総会及び役員会)の運営に関する事項
2.投資法人の資産運用管理事務全般に関する事項
3.投資法人及び当社業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
4.当社の総務全般(業務文書管理及び保存、印章の管理など)に関する事項
5.当社の株主総会・取締役会等の運営に関する事項
6.当社の経営会議・委員会等の運営に関する事項
7.当社の諸規程・規則等の制定改廃に関する事項
8.当社の行政機関及び業界諸団体等対応に関する事項
9.当社のシステム情報機器の運用・保全・管理に関する事項
10.当社の情報セキュリティに関する事項
11.コンプライアンス業務の補佐に関する事項

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大手ネット系企業での総務マネージャー(※又はマネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー(※又はマネージャー候補)
仕事内容

<具体的な業務内容>
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織(グループ)マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務

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大手ネット系企業でのファシリティマネジメントスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
・オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

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大手ネット系企業での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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大手ネット系企業での[FinTech Company]金融サービス 人材管理・総務業務の担当メンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

グループ企業内における Fintech O2O (Online to Offline) サービスにおいて部員管理、及び総務業務を担当していただきます。
電子マネー決済サービスや、Edy(電子マネー)といったサービスを開発している現場において採用業務や人員育成のサポート、総務系の業務全般をお任せします。
Fintechサービスは急速に拡大しており、同時に、開発体制も拡大しています。
同社グループでは、プロダクト単位に組織が分かれており、各組織内での最適化・効率化が必要不可欠です。
ルール作りと運用、社員の意欲向上など多岐に渡る業務において積極的に関わり合いを持っていけるスタッフを募集します。
※経験・志向によっては、特定分野に特化していただくことも可能です。

【具体的な仕事内容】
・FinTechグループカンパニーにおける総務業務サポート
・セキュリティやコンプライアンスに関わる従業員教育
・規定の策定や改廃に関わる業務
・従業員向けコミュニケーションに関わる業務
・RPAシステム等の仕組みシステム実装(自動化による業務負担の削減)
・請求書発行業務
・FinTechグループにおける採用手続き
・その他、総務庶務系業務全般

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大手ネット系企業での総務部、 総務管理スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

同社グループにおける総務担当スタッフとして広く社内外とのコミュニケーションをとり、円滑な総務業務運営に携わっていただける人材を求めています。
総務課では、オフィス管理、ファシリティ運用、部内予実管理、株式関連、購買関連、福利厚生施設の企画・運営等の幅広い業務を行っています。

【ポジションの責任】
●部内予算作成・予実管理業務
●固定資産管理業務
●月次経費支払業務
●購買関連業務
●車輌管理業務
●株式・商業登記関連、代表印・契約書管理関連業務
●総務関連規程の管理・運用業務
●その他、総務庶務系業務全般

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ネット銀行でのリスク管理担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ (イメージ年収600万円〜1300万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●マネーロンダリング・反社会的勢力に関する基本方針の立案ならびに管理・調整等やセキュリティ対策に係わるシステム開発案件・要件定義の企画・立案等。その他、金融犯罪対策に関する管理・調整等。
●リスク管理全般、オペリスク管理(全体、事務・情報)、当局検査対応。
●コンプライアンス監督、法務判断、文書・規定整備、顧客苦情監督に関する企画・管理業務等

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上場REIT運用会社における総務・コンプライアンス担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ同社規定により決定(イメージ 500万円〜650万円)
ポジション スタッフ〜マネージャー
仕事内容

組織運営、各種届出及び開示業務等に係る法務・総務・システム及びその他庶務全般、並びに経理・財務・IR及び付随業務のうち、

(1)主担当業務:
1. 投資法人の機関(投資主総会及び役員会)の運営に関する事項
2. 投資法人の資産運用管理事務全般に関する事項
3. 投資法人及び当社業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
4. 当社の総務全般(業務文書管理及び保存、印章の管理など)に関する事項
5. 当社の株主総会・取締役会等の運営に関する事項
6. 当社の経営会議・委員会等の運営に関する事項
7. 当社の諸規程・規則等の制定改廃に関する事項
8. 当社の関係行政機関及び業界諸団体等対応に関する事項
9. 当社のシステム情報機器の運用・保全・管理に関する事項
10.当社の情報セキュリティに関する事項
11.コンプライアンス業務の補佐に関する事項

(2)補佐業務
1. 投資法人の資金管理事務全般に関する事項
2. 投資法人の経理の統括に関する事項
3. 投資法人の資金計画、財務方針、配当政策等に係る事項
4. 投資法人のファイナンス計画策定・実行に関する事項
5. 投資法人の情報開示全般に関する事項
6. 投資法人のインベスターリレーションズに関する事項
7. 当社の経営方針・予算策定等経営企画全般に関する事項
8. 当社の経理・財務全般に関する事項
9. 当社の広報(問合せ対応)に関する事項

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大手ITコンサルティング会社での総務(コーポレートファミリーサービス)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜880万円 ※経験・能力を考慮のうえ決定致します
ポジション スタッフ〜チーフ
仕事内容

●職務内容の詳細
・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、・備品・機器管理、リスク管理(BCP・保険対応等)、イベント業務、福利厚生業務、庶務に関する業務、その他:共益業務等
・総務部門として社員に対するサービス(福利厚生、庶務業務等)をチームメンバーとともに対応頂きます。また、イベントの企画・運営もお任せいたします。

【具体的な業務内容】
・庶務に関する業務
・福利厚生業務
・備品、機器管理、リスク管理(BCP,保険対応等)
・社内外のイベント企画業務
・社内外のイベントの準備、当日運営業務 
・社員のマネジメント(管理職クラスの方の場合)

上記をご経験に合わせて幅広く担当頂きます。

●職務内容の魅力
・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
※当社では全社PJイベント、個人プレゼン、ファミリデーなど幅広くイベントや企画を行っております。

【社内イベント】
●BPY (Best Project of the Year)
その1年で最も優秀なプロジェクトを選び、その努力と栄誉をたたえる全社挙げてのビッグイベントです。
当社創設初期より毎年行われており、予選を勝ち抜いた複数のプロジェクトがプロジェクトの概要やコンサルティング事例等の成果をプレゼンテーション致します。

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国内生命保険会社での一般事務(障がい者採用)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

●一般事務
●システムエンジニア
●経理事務 等
※配属部署に関しては、経験・希望・障害の状況に応じて考慮いたします。

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【勤務地 北信越】ファンド投資先の人事・総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職給与・スキルなどを考慮し決定:イメージ〜700万円
ポジション リーダー
仕事内容

人事・総務業務に従事いただきます

●人事評価制度の企画
●採用
●総務 など

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日系証券会社での支店総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 500万円〜 +家賃補助+賞与
ポジション 担当者
仕事内容

証券会社の支店総務業務サポート
本社部署〜支店における営業事務
証券コンプライアンスに関する業務

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日系証券会社での支店総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

●コンプライアンス業務(顧客管理、取引管理)
●経理業務(経費処理、決算業務、予算管理)
●労務管理、社員指導

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リーガルテック領域においてサービス開発を行うベンチャー企業での経理総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜600万円
ポジション 担当者
仕事内容

経理に軸足を置きつつ、総務業務にも携わって頂ける方を募集しています。

経理業務:年次決算業務、月次締め業務、仕訳、見積書・請求書発行業務、税金関連業務 等その他経理業務一般
総務:オフィスファシリティ関連業務(移転含む)、購買、掃除 等その他総務業務一般

その他、経験や業務量に応じて、労務業務(給与計算、社会保険手続き等)をお願いする可能性があります。

※税理士が付いているので、決算業務や税金関連業務については相談しながら進めることが可能です。

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人工知能エンジンのビジネス活用のリーディングカンパニーでの情報システム部 業務管理・運用スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 400万円〜500万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●募集ポジションの魅力
情報システム部は様々な部署とコミュニケーションが可能な部署です。業務設計や管理設計に携われスキルの向上が図れます。

●具体的な業務内容
当社情報システムの部内業務の企画、管理、運用を幅広くお任せします。
1.既存部内業務の運用、管理
・購入申請書、支払申請書、経費精算書など社内申請書の起票、管理
・部署の総務業務(文房具・名刺の補充、部員の入退社準備、出張準備のサポートなど)
・電話対応
・部員のスケジュール管理のサポート、工数の集計など
・自社製品の納品に伴う納品物の準備、ライセンスの仕入れなど

2.新規部内業務の業務運用設計
・新規サービスの運用受け入れなどの際に、購入フローや部内フローの運用設計

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東証一部上場 生産アウトソーシング事業会社の中核企業における総務(係長)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ 450万円〜600万円)
ポジション 係長
仕事内容

【業務内容】
経験や適正に応じて、下記の中のいずれかの業務をおこなっていただきます。
・ファシリティー関連業務
・株主総会・取締役役会等イベント関連運営
・不動産関連を含めた契約管理
・社内規程管理
・備品管理
・その他総務庶務

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外資系生命保険会社での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 450万円〜600万円程度を想定
ポジション 担当者
仕事内容

【具体的な業務】
・オフィス関連業務
・外部委託先管理業務
・経費管理業務
・その他総務、庶務業務等

【役割】
・チームリーダー/マネジャーの指示のもと、業務を正確に遂行する。

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【勤務地:大阪・梅田】監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での事務職(受付)(契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

総合受付および総務事務をご担当いただきます。

受付業務
●来客応対(受付・ご案内)
●会議室受付・管理・整理整頓
●OA/AV、TV会議システムの操作サポート
●ゲストカードの貸出・管理
●ドリンクサービス・来客用のドリンクの管理
●代表電話の取次業務、英語での対応あり(全体の1割)
●来客データの入力、総務業務のバックアップ

総務業務
●社内問い合わせ対応
●OA/AV、モバイル端末等の操作サポート
●メール集配
●ステーショナリー管理、ロッカー・キャビネット管理
●Facility管理
●会議室設営、受付バックアップ
●データ分析(エクセル・VLOOKピボット等使用し、PPT資料作成)

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