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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業での労務対応スタッフ

2019/11/06
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

65%:
・規程制定/改定、労使協定締結、および規程、協定に関する問い合わせ対応
・委員会等事務局(懲戒会議、衛生委員会、労働時間等設定改善委員会、グループ全体の労務関連)
・働き方改革関連法に伴う人事制度改定
・行政機関対応(届出、監督対応)
・個別労務対応

35%:
・人事関連手続き(退職、有期契約、兼業、出向、転籍等)

●アピールポイント
・労務の専門家として、労働法の知見を活かして、コンサルティング会社の人事施策(働き方改革、ダイバシティ)推進のための企画、規程制定、個別労務対応、人事関連手続き等を担当していただきます。
・また当社グループ全体の規程の整備にも事務局として関与していただきます。

●想定されるキャリアパス
・他法人の人事労務担当
・労務担当のマネジャー
・労務担当のディレクター

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リーガルテック領域においてサービス開発を行うベンチャー企業での管理マネージャー

2019/10/30
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 500万円〜600万円
ポジション 管理マネージャー
仕事内容

2017年4月に創業してから2年強、当社は直接雇用で約27名(2019年9月時点)、派遣社員等も含めて40名強の規模となっています。
先日オフィス移転したばかりですが、更なるオフィスの増床、2年後の移転も既に予定しており、更に先には上場も予定しているため、急激に成長する企業の屋台骨として管理部門を構築して下さる方が必要です! 
管理のプロフェッショナルの方のご応募をお待ちしております。

現状、情報セキュリティ部門と人事戦略部門のみが存在していますので、それ以外のすべてをお任せします。
- オフィス関連
 増床/移転/衛生管理
- ルール作りとその周知
- 登記
- 株主総会関連
- 什器や備品の購買
- 労務
- 管理会計(現在派遣社員が担当)

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【業界トップシェア企業】記録関連運営管理機関における総務担当者(管理職候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜800万円 ※年齢、経験、能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします。
ポジション 担当者〜リーダー
仕事内容

確定拠出年金制度において運営管理機関の業務の一部である記録関連業務を担っている同社にて総務業務全般をお任せいたします。

<具体的には・・>
 ●ファシリティ管理:電話/複合機等の運用委託業者への指示、確認等
 ●株主総会運営(事務局)
 ●総務関連予算策定および予算管理
 ●資産棚卸、就/退任や物品購入等に伴う社内設備維持
 ●ビル契約管理およびビルオーナーとの窓口業務、等

近い将来、総務部門の幹部として組織を牽引していただけることを期待しています。

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ファンド投資先美容関連企業ホールディングスの総務部長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ〜500万円(経験・能力を考慮の上で決定します)
ポジション 部長
仕事内容

●取締役会等の実務
●規定等の整備
●その他総務業務

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上場不動産会社での総務※リーダー候補◆未経験からスタート可◆

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力および前職給与を考慮して決定します(350万 円 〜650万円)
ポジション リーダー候補
仕事内容

東証一部上場企業の総務担当として幅広い業務をお任せし、ゆくゆくは総務チームのチームリーダーとしてのご活躍を期待しています。
以下は総務チームとしての役割であり、本ポジションの方にも期待する役割です。
(1)全社の生産性向上への貢献
(2)全社的な業務改善
(3)職場環境の改善
(4)働き方改革にかかわる提案・企画・実施
(5)グループ会社との連携

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生命保険会社での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜600万円 ※経験により設定させていただきます。
ポジション スタッフ
仕事内容

・オフィス入館管理・運用業務・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・地方拠点の総務業務サポート
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・社内イベント(忘年会、パーティー等)の企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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医療機器メーカーでの総務リーダー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定(イメージ:〜1,100万円)
ポジション リーダー
仕事内容

グローバルに事業展開する企業の総務部において、グループ全体のガバナンス体制の企画・構築、PMI、IPO準備、株主総会の企画・運営などに携わっていただきます。

当該総務部の最大のミッションは「当社グループの成長をガバナンスによって支える」ことです。お願いする業務は以下の通りです。
1.国内外のグループ会社の規程や決済権限の管理、ガバナンス体制の構築推進
2.PMI
3.IPO準備
4.株主総会の運営

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上場外食チェーンでの総務(管理職)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 550万円〜650万円 ※経験・能力を考慮の上、決定
ポジション 管理職
仕事内容

【職務概要】
経営陣のサポートチームの一員として、以下の役割を担っていただきます。

【職務詳細】
●経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
●将来の取締役会人事に関する情報収集
●取締役会の構成、バランスに関する助言提案
●取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営、議案の取りまとめ
●社内・社外取締役の意見調整
●先回りでの法務対応(予防措置)
●会社法や各種法令改正対応
●IR業務・決算説明会対応

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大手デベロッパーでの総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮の上決定いたします(イメージ: 500万円〜800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

本社の総務部メンバーとして、主に以下の業務に携わっていただきます。
1.文書、規程、稟議、印章、固定資産、備品等の管理
2.株主総会、各種会議、社内行事等の運営管理
3.オフィス環境の整備、ファシリティマネジメント
4.BCP、防災等のリスクマネジメント

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上場外食チェーンでの総務(職種・業界未経験可)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 300万円〜650万円 経験・能力を考慮のうえ決定致します
ポジション 担当者
仕事内容

今回募集する総務職の方には、ご経験に応じて様々な業務をおまかせします。

・経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
・取締役会の構成やそのバランスに関する助言提案
・社内・社外取締役の意見調整
・会社法や各種法令改正対応
・将来の取締役会人事に関する情報収集
・取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営
・先回りでの法務対応(予防措置)
・IR業務・決算説明会対応

【この仕事の魅力】
会社と一緒に成長出来る環境です。
総務においては待ちの対応ではなく、世の中の動き等広い視野から発想して経営をサポートしていく必要があります。また、経営の間近で企業の発展を推し進め、中長期的に安定して存続していくための様々な対応をしていくことで、自身が会社とともに成長する大きなチャンスでもあります。

私たちとともに会社を発展させていける方のご応募をお待ちしております。

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【契約社員】1部上場!再生エネルギー開発・環境コンサルティング会社での事務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 300万円〜360万円程度(経験に応じ。応相談)
ポジション 担当者
仕事内容

・庶務業務全般(オフィスメンテナンス、備品管理・発注、宅急便の仕分け、郵便等)※社員が働きやすい環境を整えて、気持ちのよいオフィスづくりををサポートする担当者。
・請求書処理(システムを使用)
・電話・来客対応
・ファイリング、資料作成、データ入力など
・社内イベント運営、サポート
・ベンダー契約書管理、手続き等
・マニュアル作成、サポート

ポジションの魅力
・最先端、最大規模の再生可能エネルギー発電所の開発をメインに事業を進める当社の成長を肌で感じることができる。
・明るく、チャレンジできる社風で、自身の能力を高め、成長を目指すことが可能。
・他部署(含む海外)とのコミュニケーションを図ることが可能

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国内大手生命保険会社でのペイロールポジション

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者〜リーダー
仕事内容

<業務内容>
人事部門での給与計算実務を中心に、実務からメンバーのサポートまでを担当いただきます。
 ・給与
 ・社会保険
 ・所得税・住民税等
 ・マイナンバー対応
 ・社宅・異動転勤
 ・通勤交通費
 ・福利厚生 等

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国内シェアトップクラスの会計システム企業における人事総務庶務担当【障がい者採用/契約社員】

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 280万円〜400万円程度 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション 担当者
仕事内容

成長途上の当社バックオフィス業務全般のサポートをしていただき、さらなる拡大、発展に貢献していただきます。
オフィス増床やレイアウト変更を検討しておりますので、様々な成長機会を提供できます。

【具体的な業務】
●総務関連
・受付対応業務(電話応対、郵便物の仕分け・配布、来客応対、ランチ時の電話当番等)
・社内慶弔関係手配(お花・電報など)
・名刺発注、事務備品の管理・発注・補充
・社内調整(年賀状の取り纏め、避難訓練の取り纏めなど)
・海外出張手配(航空券・ビザ・保険など)
・オフィス環境に関する業務(受付開錠・施錠、来客エリアおよび社内会議室社内の整理整頓、観葉植物の管理、レイアウト変更手続きのサポート等)
・その庶務サポート業務

●人事関連
・候補者やエージェントとの電話対応
・採用システムを利用しての面接日程調整
・必要書類の印刷、郵送手続き
・必要書類の管理、ファイリング
・整理整頓 など

※もちろん全ての業務を一人でやっていただくわけではございません。できる部分から徐々に業務をお任せいたします。

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大手決済代行サービス企業での総務(オフィスファシリティ・不動産管理・グループ会社管理・各種保険等)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

【概要】
1.概要
 業務を忠実に行うことは前提で、例えば、多様な調整が必要なオフィス移転PMを成功させた経験や主体的にオフィス環境の改善や定量的な
 事務負荷の削減、コスト削減を行ったという経験をより活かす環境が当社にはあります。

2.意義
 弊社総務は、各種ルールが完成品ではなく、日々気づいた改善をスピーディーに提案・実行を行っていくことが求められています。

3.キャリアパス
 適性、やる気次第で、全ての業務領域に関わることができ、専門性の高い業務を幅広く深く経験することが可能、
 具体的には株主総会、取締役会に関連した会社法の知識やCGコード、損害/生命保険、不動産関連等の知識を習得することができます。

【詳細】
1.オフィスファシリティ
 レイアウト変更対応、移転対応、オフィス環境の改善の実施

2.不動産管理
 賃貸借契約の管理や、賃料交渉の実施

3.グループ会社管理
 当社グループとして決定したルールを各子会社にも適用するために調整、整備する

4.各種保険の企画・更新
 セキュリティに関する損害保険の更新、実施

5.改善、コスト削減
 オフィス環境や事務負荷経験やコスト削減に関する改善提案と実行

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大手決済代行サービス企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

1.概要
 (1)株主総会や取締役会等機関経営に直接関わる業務を担っていただきます。
   運営だけでなく、CGコードや株主、市場の流れを考慮して、流動的にその時々にあう最適な機関を主体的に設計することが可能です。
 (2)「稟議は会社の鏡である」と弊社社長が強い想いがあり、当社パートナーが簡潔に、わかりやすく、経営判断に必要な情報を禀議書に
   記載できるように指導やガイド、フォローをする業務です。形式的なチェックから記載内容に関するフォローまで行うことにより、
   縁の下の力持ちとして、全パートナーから頼られる存在となることが可能です。
   
2.意義
 株主総会/取締役会の運営では株主や経営層に近い距離感で仕事ができ、経営視点で主体的に仕事を行うことが可能。 
 
3.キャリアパス
 株主総会、取締役会では、会社法の知識やCGコードに関する事項、また機関設計の変更をするにあたっては、経営視点の醸成、課題解決力、
 調整力、リーダーシップ力等ビジネスマンとして必要なスキルを網羅的に学ぶことが可能です。

【詳細】
1.株主総会業務
 総会議案の検討・提案、CGコードに対する対応企画、招集ご通知/シナリオ/想定問答の作成、議場設営等

2.取締役会運営業務
 議案取りまとめから議事録記載までの実務面に加えて、機関設計変更の企画(決裁権限の見直し・機関の見直し等)

3.禀議書のチェック、改善
 禀議書事務局として、禀議書の形式面、内容面の確認、指導、及び禀議書等のフォーマット変更や記載ガイドの改善、通知

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再生エネルギー開発会社での法務業務(若手)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ ・残業・賞与込 400万円〜800万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

●契約書のレビュー及び作成
●コンプライアンス、ガバナンスに関わる法的対応
●M&A等経営戦略に関わる法的支援
●取締役会、株主総会の運営、議事録作成
●訴訟対応
●社内規程の整備
●社内法務相談への対応
●その他企業法務全般

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ホテル&リゾート事業会社での秘書兼総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 〜400万円)
ポジション 担当
仕事内容

●社長及び役員の秘書業務
●総務業務

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ホテル&リゾート事業会社での施設管理

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 〜400万円)
ポジション 担当
仕事内容

●ホテルの室内、設備(電気系統等)の管理

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人工知能エンジンのビジネス活用のリーディングカンパニーでの総務 マネージャー/エキスパート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー/エキスパート
仕事内容

今後ますます拡大するAI技術を活用した事業を担う総務をご担当いただきます。
応募者様の経験・意欲を考慮し、法務もご担当いただくことができますので、広い職域でご活躍できます。

●具体的な業務内容
・株主総会運営
・取締役会運営
・株主名簿管理
・登記対応
・保険管理
・社内規程整備・管理
・稟議管理
・契約文書管理
・反社会的勢力チェック
・オフィス維持・管理
・その他各種総務業務・総務目線での企画策定・実行、など
※上記に限定されず、応募者様の経験・意欲に応じて、契約書レビューなどの業務も適宜ご担当いただけます。

●募集ポジションの魅力
今後ますます拡大してゆくAI技術を活用した事業に総務・法務の観点から参画・貢献し、
仲間と新しいビジネスを試行錯誤しながら創ってゆく体験を共有できます。

企画的なアイデア大歓迎で、全社的な施策を提案・実現するチャンスに恵まれています。
組織と一緒に自らも成長したいと思われている方のチャレンジをお待ちしています。

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日系HRパッケージTOP企業での総務(メンバークラス)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 予定年収:430万円〜600万円(賞与年2回、月45h分のみなし残業代含む)※経験・能力・前給等により考慮。
ポジション メンバークラス
仕事内容

・庶務に関する業務
・PC修理対応・運搬
・アウトソーシング窓口対応
・備品、機器管理
・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、オフィスレイアウト
・物品調達
・稟議対応業務
・備品・機器管理

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日系HRパッケージTOP企業での総務(シニアメンバークラス)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年俸制:600万円〜900万円(賞与年2回、月45h分のみなし残業代含む)※経験・能力・前給等により考慮。
ポジション シニアメンバークラス
仕事内容

これまでの総務業務の知識・経験を活かしてチームマネジメントを担当していただき、数名のメンバーと共にオフィス環境の維持管理を行います。

【主な業務内容】
・庶務に関する業務
・PC修理対応・運搬
・アウトソーシング窓口対応
・備品、機器管理
・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、オフィスレイアウト
・物品調達
・稟議対応業務
・備品・機器管理
・対外交渉

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大手製菓企業における総務・経理管理者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 総務・経理管理者
仕事内容

●財務・経理・採用等の業務全般
●ISOの推進

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日系大手コンサルティングファームでの総務マネージャー/マネージャー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職水準・経験を考慮(イメージ:700万円〜1,000万円)
ポジション マネージャー/マネージャー候補
仕事内容

当社は着実な拡大を遂げており、その拡大を支えるスタッフ組織の充実が急務であり、[総務][企画][コンプライアンス]の各チームからなる総務部においても体制の強化を図ることとしました。

総務の責任者ポジションとして総務業務の統括および実務の両方を実施するプレイングマネージャーとなる将来の幹部候補を募集致します。
(メンバー3名程度の教育、指導および管理もお任せします)

【職務内容】
経営方針から中長期計画の理解と実践をベースに、以下何れかの領域を中心に周辺業務にも携わります。

[総務]、[企画]、[コンプライアンス]

【業務例】
・ファシリティーマネジメント
・オフィス管理業務
・事務消耗品の発注および在庫管理
・BCP、防災および保安対応
・株主総会・取締役会などの会議運営
・決裁・稟議の審査
・各種規定・契約書などの文書管理
・株主対応、株式実務
・課内経費の削減・最適化・業務効率の向上
・部門マネジメント
・各種問い合わせ対応
・その他、総務業務

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【札幌・名古屋】大手小売業でのオペレーションセンター リーダー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収 250万円〜350万円
ポジション リーダー候補
仕事内容

役割:当グループ全体の人事・総務・給与に関わる業務全般

【具体的な業務内容】
 ・全従業員の勤怠システム管理
 ・店舗許認可取得のため行政へ提出する書類作成、管理
 ・当者グループの採用窓口管理
 ・従業員の人事書類管理

当グループ間接部門における複数の業務を受託しており、案件ごとチームに分かれて業務を行っています。
 入社後は上記業務の一部を担当いただき、能力に応じて担当案件を増やしていただきます。

【仕事のやりがい・面白さ】
 ・一気通貫で案件をお任せしますので、プロジェクト完遂時の喜びは格別です!
 ・社歴・経験問わず、意見を発信し易い当部署だからこそ、積極的に色々な意見を出し合い、採用しています。
 ・社内外問わず、法人も部署の垣根も飛び越えて業務に携わることが可能。

【他社との違い(差別化ポイント)】
 ・【権限委譲 / 実力主義】学歴・年齢・性別に関係無く、委譲された権限で発揮した実力を正当に評価する社風です。
 ・担当案件を一気通貫でご対応頂きますので、他社では味わえないやりがいと達成感を得られます。
 ・30期連続増収増益という安心・安定の経営基盤の上で全力でチャレンジできる環境です!

※他社や業界・業種・職種の常識とは違う魅力をご記載ください。

【入社後のキャリアステップ】
 1年目:まずは数名のスタッフを束ねるリーダーとして―
 2年目:複数のチームを束ねるリーダーとして―
 3年目:センターの責任者候補としてセンターを牽引して―

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上場不動産グループAM会社でのコンプライアンス・オフィサー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ 1,000万円〜1,500万円
ポジション コンプライアンスオフィサー
仕事内容

不動産AM会社のコンプライアンス・オフィサーとして下記業務をご担当頂きます。
・金融商品取引法を始めとする各法令諸規則の制度対応等
(金融商品取引業者としての社内体制整備)
・監督官庁対応(届出関係等)
・社内におけるコンプライアンスや法律関連の相談対応
・契約書等の文書作成、レビュー、アドバイス
・紛争・訴訟対応、弁護士等との社外折衝業務
・全社コンプライアンスの推進、法務研修・トレーニング業務等
・投資案件、法定書類等の審査
・株主総会、取締役会等の機関法務業務の支援業務
・内部監査との連携・情報共有
・M&A等の企業戦略に対する法務面からの支援

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大手通信サービスグループ企業での 総務(購買)/総務・人事部

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 当社規定の定めるところにより決定(イメージ 〜700万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●業務効率化とガバナンスの強化に向けた、購買機能の整備
●取引先のチェック機能、購入から発注、研修までの仕組みの確立
●企画資料の確認及び経営層に対するプレゼン
●株主総会や事業継続計画(BCP)の策定と実施
●管財機能や社員満足度調査による全社の職場改善

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大手ネット系企業での公営競技の投票券発売・関連サービス会社におけるバックオフィススタッフ(経理担当者)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション リーダー/マネージャー候補
仕事内容

【摘要】
配属先はインターネットで競輪の投票ができるサービスを提供している会社です。また、公営競技の投票に使う電子マネーも取り扱っています。
配属先において、経理・人事・総務と幅広く経験し、キャリアアップを目指してみませんか?

1)全体概要
全国競輪場の競輪投票サイト運営会社の経理・人事・総務業務を主体的に担っていただける人材(リーダー/マネージャー候補)を募集します。
配属先では全国競輪場の競輪投票がインターネットでできるほか予想やレース映像も無料配信しており、他にはないサービスを提供しており、今後さらに大きく成長していく局面にあります。
業界No1のインターネットサービスと成長させるためにバックオフィスという側面から、事業に貢献していただける方を募集します。

2)具体的内容
バックオフィス業務を管理部メンバーとともに全般的に行っていただきます。
具体的には月次・年次決算、仕訳入力、税理士対応、連結パッケージ、預り金管理、預金残高管理など経理業務。給与計算・社労士対応・入退社手続など人事業務。
株主総会・資産管理など総務業務。ほかに業務品質の向上、既存オペレーションのスキーム見直し、改善、業務効率化を行っていただきます。

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不動産と企業財務のイノベーション企業にて総務業務全般(マネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万〜650万円
ポジション マネージャー候補
仕事内容

●社内規程の構築/重要会議の運営/議事録の作成
●ファシリティ関連業務/社内イベント

【総務業務】
・株主総会事務局(招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、議事録・臨時報告書、各種印刷物作成等)
・株式実務(信託銀行とのやり取り、ストックオプション発行及び行使、株式分割、第三者割当増資などに関する事務等)
・商業登記事務(司法書士事務所へ依頼)及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・経営連絡会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門の予算管理
・稟議など申請の受付窓口
・主管の規程管理(見直し及び改定の起案、要領(マニュアル)及び申請書の作成等)
・オフィス管理(移転、レイアウト変更、増床、電話システム等)
・各種の社内イベント担当
・事業継続計画策定

【庶務業務】
・各種購買、契約管理、資産・備品・物品・車両の管理
・稟議書・契約書等の文書管理
・押印書類の管理
・各メンバーサポート

●その他総務関連業務

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不動産と企業財務のイノベーション企業での総務責任者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ: 700万円〜1,200万円(ご相談)
ポジション 責任者候補
仕事内容

●社内規程の構築/重要会議の運営/議事録の作成
●ファシリティ関連業務/社内イベント

【総務業務】
・株主総会事務局(招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、議事録・臨時報告書、各種印刷物作成等)
・株式実務(信託銀行とのやり取り、ストックオプション発行及び行使、株式分割、第三者割当増資などに関する事務等)
・商業登記事務(司法書士事務所へ依頼)及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・経営連絡会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門の予算管理
・稟議など申請の受付窓口
・主管の規程管理(見直し及び改定の起案、要領(マニュアル)及び申請書の作成等)
・オフィス管理(移転、レイアウト変更、増床、電話システム等)
・各種の社内イベント担当
・事業継続計画策定

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大手商社系不動産ファンドでの管理部門業務支援(アソシエイト)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ決定 イメージ500万円〜750万円程度(賞与、残業込み)
ポジション アソシエイト
仕事内容

不動産ファンドの業務管理部門にて人事・総務・営業企画・経理などミドル・バック業務全般を担当していただきます。

●人事関連業務全般(人事管理、給与・社会保険関連業務など)
●総務全般にわたる業務
●経理(アウトソーシングしております)
●予算管理
●投資家対応など

※将来的にはコンプライアンス部門への異動の可能性もございます。

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大手商社系不動産ファンドでの経理担当(アソシエイト)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ決定 イメージ500万円〜800万円程度(賞与、残業込み)
ポジション アソシエイト
仕事内容

不動産ファンドの業務管理部門にて経理などミドル・バック業務全般を担当していただきます。

●経理(アウトソーシングしております)
●予算管理
●投資家対応など

※将来的には他部門への異動の可能性もございます。

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独立系運用会社での人事総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー候補
仕事内容

●新卒採用、中途採用、人事労務管理
●オフィスファシリティ、社内イベント企画運営、自社ロゴグッズ制作等

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大手デベロッパーグループREIT運用会社における総合職(資金計画・IR業務担当)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

財務本部にて担当する財務、インベスターリレーションズ(IR)、開示業務及び経理並びに組織運営・各種届出等の法務・総務、システムその他庶務全般業務のうち、

(1)主担当業務
1.投資法人の資金計画、財務方針、配当政策等に係る事項
2.投資法人のファイナンス計画(投資口発行・借入金調達等)策定・実行に関する事項
3.投資法人のインベスターリレーションズに関する事項
4.投資法人の情報開示全般に関する事項
5.投資法人の資金管理事務全般に関する事項
6.投資法人の経理の統括に関する事項
7.当運用会社の経営方針・予算策定等経営企画全般に関する事項
8.当運用会社の経理・財務全般に関する事項
9.当運用会社の広報(問合せ対応)に関する事項

(2)補佐業務
1.投資法人の機関(投資主総会及び役員会)の運営に関する事項
2.投資法人の資産運用管理事務全般に関する事項
3.投資法人及び当社業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
4.当社の総務全般(業務文書管理及び保存、印章の管理など)に関する事項
5.当社の株主総会・取締役会等の運営に関する事項
6.当社の経営会議・委員会等の運営に関する事項
7.当社の諸規程・規則等の制定改廃に関する事項
8.当社の行政機関及び業界諸団体等対応に関する事項
9.当社のシステム情報機器の運用・保全・管理に関する事項
10.当社の情報セキュリティに関する事項
11.コンプライアンス業務の補佐に関する事項

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上場マーケティングコミュニケーション企業での労務管理・人事企画担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

・勤怠管理
・給与計算
・社会保険事務
・年末調整
・労務相談
・労務費計算
・就業規則、労使協定の整備
・安全衛生管理業務

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大手バイアウトファンド投資先(食品メーカー)の総務/株式会社日東コーン・アルム

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定(イメージ:400万円〜600万円)
ポジション マネージャークラス
仕事内容

大手バイアウトファンド投資先の食品メーカー(売上50億円程度)で、総務リーダー的役割を担っていきます
・社内決済書類の作成
・契約書類の作成
・修繕管理
・その他庶務業務

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外資系不動産ファンドにおける総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 480万円〜500万円+業績賞与)
ポジション 担当者
仕事内容

・会社総務事務全般
・来客対応
・電話対応
・ファイリング・製本 等

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大手小売業での不動産渉外担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職の給与、経験、希望を考慮し決定致します。(想定年収 400万円〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【所属部署とその役割】
店舗管理課では、主に当社グループ既存店舗に関わる各種不動産業務やその他付随する業務に取り組んでおります。
携わる業務は幅広く、具体的には賃借店舗におけるオーナー対応に始まり、各種不動産手続きから町内会対応までに渡ります。
それらの業務を通じて、当社グループ既存店舗の店舗数増加を支え、収益改善に貢献しております。

【具体的な業務内容】
(1) 当社グループ賃借物件におけるオーナー対応業務(オーナー折衝やオーナー定期訪問など)
(2) 当社グループ既存店舗に関わる各種不動産関連業務(契約更新や不動産売買など)
(3) 当社グループ既存店舗の収益改善に関わる各種検証や各種調査業務
(4) 社内稟議書類の作成業務や社内調整業務など
※土日の出勤は多い時で、月に1〜2回ある場合もありますが、その際はしっかりと別日に振替休日を取ることができます。
※出張が月2回(1泊2日)程度あります。

【仕事のやりがい・面白さ】
店舗管理課の取り組み業務を通じて、不採算店舗のような店舗を突如、収益店舗へと生まれ変わらすことも多々あります。
そのやり方は様々になりますが、その取り組みは綿密な収支計画や試算を基として実現されます。
その業務に関わる責任はとても重く、細かさや正確性も求められますが、実現した際には、言い表すことの出来ないほどの達成感を得ることができます。
また、不動産業務を一括して学ぶこともでき、店舗の経営に入り込めることも面白さ・やりがいになります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは出来ることから始めていただき、ゆくゆくは既存店舗の収益改善に関わる収支計画の作成から企画立案まで一連の業務に携わっていただきたいと思います。

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大手ネット系企業での総務マネージャー(※又はマネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー(※又はマネージャー候補)
仕事内容

<具体的な業務内容>
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織(グループ)マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務

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大手ネット系企業でのファシリティマネジメントスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
・オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

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大手ネット系企業での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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大手ネット系企業での[FinTech Company]金融サービス 人材管理・総務業務の担当メンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

グループ企業内における Fintech O2O (Online to Offline) サービスにおいて部員管理、及び総務業務を担当していただきます。
電子マネー決済サービスや、Edy(電子マネー)といったサービスを開発している現場において採用業務や人員育成のサポート、総務系の業務全般をお任せします。
Fintechサービスは急速に拡大しており、同時に、開発体制も拡大しています。
同社グループでは、プロダクト単位に組織が分かれており、各組織内での最適化・効率化が必要不可欠です。
ルール作りと運用、社員の意欲向上など多岐に渡る業務において積極的に関わり合いを持っていけるスタッフを募集します。
※経験・志向によっては、特定分野に特化していただくことも可能です。

【具体的な仕事内容】
・FinTechグループカンパニーにおける総務業務サポート
・セキュリティやコンプライアンスに関わる従業員教育
・規定の策定や改廃に関わる業務
・従業員向けコミュニケーションに関わる業務
・RPAシステム等の仕組みシステム実装(自動化による業務負担の削減)
・請求書発行業務
・FinTechグループにおける採用手続き
・その他、総務庶務系業務全般

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1部上場!再生エネルギー開発・環境コンサルティング会社での給与・労務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 500万円〜800万円程度(経験に応じ。応相談)
ポジション 担当者
仕事内容

・給与・社保・労務関連のオペレーション運用および改善
・人事システム導入やアウトソーシング検討なども含め、「社員が安心して働ける」人事基盤づくり

<ポジションの魅力>
・2017年2月に東証マザーズ上場、2018年2月に東証一部に市場変更した成長著しい企業で、自分自身の力で組織基盤を作り上げることが出来る。
・少数精鋭の組織環境で、幅広く経験を積むことで、経営的な視点が身につく。
・コーポレートポジションではあるが、再生可能エネルギーを普及させ、社会課題の解決につながる重要なポジション。

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【第二新卒歓迎】オフィスの最適化を支援するアウトソーサー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ 300万円〜450万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション 担当者〜
仕事内容

●アウトソーサーとしてクライアントオフィス先に常駐します。
●クライアント先の総務メンバーの一員として、マネージャーと共にオフィスの最適化に向けた支援を行います。
【具体的には…】
●オフィスメンテナンス、運用管理
 ・デスク・椅子・キャビネットなど、オフィスの家具・什器の管理
 ・オフィスフロアや会議室等の運用状況管理・レイアウト変更提案
 ・関連する契約書の管理 など
●ビルメンテナンス対応
 ・電球・蛍光灯等の交換手配
 ・法定停電、消防訓練等の法定メンテナンスの調整 など
●その他
 ・ご経験や習熟度に合わせて、オフィスの大規模なレイアウト変更や移転プロジェクトなども
  ご経験頂き、オフィス管理のプロフェッショナルを目指せます。

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次世代マーケティングプラットフォーム開発企業での総務/労務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ 364万円〜630万円
ポジション 担当者
仕事内容

事業が急成長する弊社において、組織の大きな変化が続いています。その中で社員が高い生産性を維持し、気持ち良く働き続け、パフォーマンスを発揮する為には、環境を創り、整えていただける総務・労務スタッフの存在が非常に重要です。その環境創り全般をお任せします。

【仕事詳細】
◆ 総務(オフィス/ファシリティ管理 )
・備品管理/調達等の仕組み構築
・オフィス増床計画の立案と推進 など

◆ 労務
・従業員の勤怠管理 や雇用契約更新管理の仕組み構築
・労働関連法に準拠する形での労務管理施策の検討と推進 など

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独立系運用会社での経理スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談 (年収イメージ:ベース〜500万円+ボーナス)
ポジション スタッフ
仕事内容

●財務・経理業務全般
・経費精算等の経費処理及び支払業務全般
・資金移動業務、小口現金管理

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不動産投資型クラウドファンディング事業を行う企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収 300万円〜500万円  スキル、ご経験、直近年収等の考慮あり
ポジション 担当者
仕事内容

<東京オフィス、大阪オフィス勤務の勤務地選択が可能です!>

拡大をし続けている当社だからこそ、IPOを見据えたこのフェーズの体制作りが非常に重要となります。
どうしたらより来客対応や電話対応が向上するか、また、社員がより働きやすくなるかなど、積極的に意見を出しながら経験や知識を積めるポジションです。

《具体的には…》
ご経験に併せて幅広い業務を経験出来るのが魅力です!

・電話、来客応対
・契約書管理
・慶弔関係、贈答品の手配
・固定資産・備品、消耗品などの管理
・会社行事、イベント業務
・保安・防災業務
・安全衛生管理
・リスク管理
・健康診断管理

<行く末は・・>
・法務
・採用アシスタント
・労務アシスタント
・PCセットアップ
・インフラ管理
などもチャレンジして頂く事も可能です!

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大手ネット系企業での総務部、 総務管理スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

同社グループにおける総務担当スタッフとして広く社内外とのコミュニケーションをとり、円滑な総務業務運営に携わっていただける人材を求めています。
総務課では、オフィス管理、ファシリティ運用、部内予実管理、株式関連、購買関連、福利厚生施設の企画・運営等の幅広い業務を行っています。

【ポジションの責任】
●部内予算作成・予実管理業務
●固定資産管理業務
●月次経費支払業務
●購買関連業務
●車輌管理業務
●株式・商業登記関連、代表印・契約書管理関連業務
●総務関連規程の管理・運用業務
●その他、総務庶務系業務全般

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【札幌】総合不動産サービスでのFacility staff

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

担当業務:施設管理、安全管理、購買・請求書処理、ベンダー管理

【施設管理】
・来客対応、代表電話対応
・施設点検の計画、実施
・その他、増床計画やFacilityに関連するイベントのサポート

【安全管理】
・自衛消防隊編制管理、避難訓練実施、消防設備点検等の実施
・BCP関連の備品購入、保守管理、設置などの実施サポート
・セキュリティーアクセス権限の付与、・セキュリティーバッジの作成依頼、管理

【ベンダー管理】
・お菓子ボックス、ビバレッジ関連、ウォーターサーバー、プリンタ・複合機、植栽、文具備品
・ビル管理との折衝、作業への対応、窓口

【総務業務】
・郵便物・宅配便の受け取りおよび発送
・掲示物作成、管理

上記にかかわる社内への案内発信
上記にかかわる費用の管理、請求書処理(Requisition作成、請求書処理)
上記にかかわる、契約書締結などアドミ業務

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ネット銀行でのリスク管理担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ (イメージ年収600万円〜1300万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●マネーロンダリング・反社会的勢力に関する基本方針の立案ならびに管理・調整等やセキュリティ対策に係わるシステム開発案件・要件定義の企画・立案等。その他、金融犯罪対策に関する管理・調整等。
●リスク管理全般、オペリスク管理(全体、事務・情報)、当局検査対応。
●コンプライアンス監督、法務判断、文書・規定整備、顧客苦情監督に関する企画・管理業務等

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上場REIT運用会社における総務・コンプライアンス担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ同社規定により決定(イメージ 500万円〜650万円)
ポジション スタッフ〜マネージャー
仕事内容

組織運営、各種届出及び開示業務等に係る法務・総務・システム及びその他庶務全般、並びに経理・財務・IR及び付随業務のうち、

(1)主担当業務:
1. 投資法人の機関(投資主総会及び役員会)の運営に関する事項
2. 投資法人の資産運用管理事務全般に関する事項
3. 投資法人及び当社業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
4. 当社の総務全般(業務文書管理及び保存、印章の管理など)に関する事項
5. 当社の株主総会・取締役会等の運営に関する事項
6. 当社の経営会議・委員会等の運営に関する事項
7. 当社の諸規程・規則等の制定改廃に関する事項
8. 当社の関係行政機関及び業界諸団体等対応に関する事項
9. 当社のシステム情報機器の運用・保全・管理に関する事項
10.当社の情報セキュリティに関する事項
11.コンプライアンス業務の補佐に関する事項

(2)補佐業務
1. 投資法人の資金管理事務全般に関する事項
2. 投資法人の経理の統括に関する事項
3. 投資法人の資金計画、財務方針、配当政策等に係る事項
4. 投資法人のファイナンス計画策定・実行に関する事項
5. 投資法人の情報開示全般に関する事項
6. 投資法人のインベスターリレーションズに関する事項
7. 当社の経営方針・予算策定等経営企画全般に関する事項
8. 当社の経理・財務全般に関する事項
9. 当社の広報(問合せ対応)に関する事項

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