金融スタートアップ中心の会員制組織事務局での総務業務（次長ポジション）の求人

求人ID:1335871

更新日:2024/04/19

転職求人情報

職種

総務業務

ポジション

次長ポジション

年収イメージ

600万円〜700万円程度　　ご経験・スキルを考慮し、会社規定により決定。

仕事内容

1. 常務理事会、理事会等のアジェンダ整理と議事録ドラフト作成
2. 事務局定例会議（企画MTG、人事MTGなど）への出席
3. 新規入会申請への対応（オンライン面談設定、対象企業のチェック、承認後の連絡など）
4. セミナー、Meetup、講演会等イベントの企画・運営サポート（含むMTG出席）
5. 会員等からのメールでの各種問合せ対応
6. 対外的な契約関係の一次処理
7. 労務・雇用契約関係の事務手続き
8. 事務局長によるスタッフのマネジメントのサポート
9. その他、総務的業務（オンライン会議の設定、会議室のオンライン予約など）

※1〜3は事務局長が最終チェックしますので、その前捌き的な業務（調整）となります。
4〜5はそれぞれ担当スタッフがいますので、連携して業務対応していただきます。
6はリーガルチェック等は顧問弁護士が行いますので先方とのやりとりや最終的な締結の事務
（オンラインでの押印作業）などをお願いします。

＜キャリアパス＞
※ご希望により、仕事内容1〜9に加え「協会内外における折衝・調整」「イベント企画や財務企画など協会運営全般」などにも挑戦いただき、将来的に事務局長のポジションを担えるよう育成したいと考えています。

必要スキル

＜必須要件＞
・基本的なPCスキル。Slack等のチャットツール、GoogleDriveを活用した業務遂行などの経験があればなお望ましい。
・基本的な英会話、英文メール・資料処理スキル
・社内外の調整が多いため高く、事務局スタッフがテレワークが多い為勤務しているためオンライン・対面いずれの場面でも高いコミュニケーション能力があることが望ましい
・同時並行で複数案件が進行することが多いので、正確且つ迅速にそれらを処理できる
マルチタスク能力

＜歓迎する経験・スキル＞
・取締役会・経営会議事務局スタッフとしての経験
・金融機関における業務経験（本部での業務経験あればなお望ましい）
・研修、講演会などの企画運営経験
・チームリーダー等のマネジメント経験

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

金融スタートアップ中心の会員制組織

企業概要

金融スタートアップ中心の会員制組織

企業PR

業務カテゴリ

総務

組織カテゴリ

事業会社

備考

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