・建設プロジェクトマネジメント
・顧客要望吸上、要件書作成、発注方式提案。
・コスト・工程管理、リスクマネジメント
・プロジェクトマネジャーとしての施工管理　他

＜プロジェクトの立ち上げ期から携わることができ、 まちづくりなど大規模プロジェクトに関わることも可能です＞
弊社は建設PMだけでなく、まちづくり等の大規模プロジェクトのマネジメントも手がける総合プロジェクトマネジメント会社です。
部門の垣根は低く、協力しながらプロジェクトを遂行していますので、業務はコンセプト企画、
事業計画、設計/施工、運営管理の各フェーズに渡り、全体をマネジメントするようなキャリア展開も可能です。

＜対象物件が限定されません＞
オーナー系管理会社ではなく純独立系の会社です。建物、対象範囲とも様々なキャリアを積むことが可能です。
建物は、オフィスビル、病院、学校、ホテル、研究所、工場、など様々です

●建物施設の収益向上やコスト適正化をコンサルティングを通じて企画・プランし、その実行プロジェクトマネジメントすることで、建物価値の最大化を図る役割を担う
●大規模プロジェクトにおいては、PM補佐の立場で、プロジェクトの立ち上げから振り返りまで携わる
●一定スキルが開発、確認されたのちは、中、小規模プロジェクトにおいて、責任者としてプロジェクト・マネジメントを行う

【主な対象分野】
1. 施設の維持・管理の適正化のためのプロジェクトマネジメント
　経年年数に応じたCRE（建物価値）の最大化支援
　管理運営の最適化支援（a. 維持管理　b. 修繕・工事　c. エネルギー）
　管理体制の構築支援
2. 施設建物の遵法性、耐震性等の調査
3. リニューアル工事におけるプロジェクト・マネジメント
4. 公共施設、学校、病院における施設管理最適化支援

今後の上場準備、上場後のIR等に主軸となっていただく方を募集いたします。
海外投資家とのやり取りや戦略推進等の業務など幅広く関与頂きたい方、ぜひご応募ください。

【主な業務内容】
・証券会社対応
・東京証券取引所対応
・IR用資料作成
・投資家対応　
などIPOに向けた業務を幅広くお任せ致します。

【開発（制作）体制・業務環境】
・フレックス制（コアタイム制）を採用
・1人1台のノートPC、スマートフォン支給（iPhone）
・インプット支援としてスキルアップのための関連書籍購入などもサポート

【入社後について】
・中途入社方向け研修制度
・全社総会を半年に一度開催しています

●顧客オフィスの移転・レイアウト変更に掛るプロジェクトマネジメント

●案件獲得の為のマーケティング
●下請けとなる日系業者とのコミュニケーション
●案件元の海外マネジメント等からのプラン変更要請とコストキープの絶妙なコントロール

●　概要　●
個人投資家や企業オーナーに向けて不動産ソリューションコンサルティングを提供

●　業務詳細　●
　・物件情報の収集
　・不動産価値評価
　・購 契約の調整と締結
　・購 後の運
など、同社オリジナル評価システムを駆使して都 収益不動産の購 援をコンサルティングしていただきます。
また、不動産共同所有システムの運営なども担当していただきます。

＜オーダーメイド型のコンサルティング＞
不動産分野の豊富な実績のもと、全国パートナーとの連携により収益不動産に関する
『情報収集〜優良不動産の仕入〜提供』などを行い、資産構築のための多様な要望を実現

＜独自のスキーム＞
不動産専門チームではあるものの、相続や事業承継をテーマとしたコンサルティングスキームをご説明。
その幅広い知識・情報から、不動産におけるソリューション提案が可能

＜チームでの問題解決力＞
1人だけでは解決が難しい専門的内容を含む案件もあるため、 事業部内の各専門分野スペシャリストでチームを組み打開策を練ることも

東京支店にて建築施行管理業務を担当いただきます。


【具体的な業務内容】
　・新築・増改築・改修の工事全般に関わる建築施工管理
　・工程管理、品質管理、原価管理、安全管理などの現場施工管理
　・発注者や近隣との交渉や調整
　・上記に付随する各種業務


【対象物件】
マンション、商業施設、教育施設、医療福祉施設、工場、結婚式場など


【主な施工実績】
　・THREE AOYAMA、FOUND HARAJUKU、江ノ島テラス、グリーンオーク原宿
　・LANDPARK SUYAMA、コレクティブレジデンス渋谷・恵比寿
　・杉ノ子第三保育園、山梨FUJIフルーツパーク　など

【参考】
・著名な建築家、設計事務所とのコラボレーションによるプロジェクトも多数行っているため、
高いスキルを身につけることができます。
・エンドユーザーの使い勝手までを考え抜いた高い品質、デザインを尊重したディティール提案、
コストダウン提案、プロジェクトマネジメント力が同社の強みです。

● 主に再生可能エネルギー発電所を対象としたアセットマネジメント及びファンドマネジメント業務
・資金調達業務
・事業計画等を含む運用方針の策定
・投資家対応
・金融機関対応
・ファンド組成業務
・その他付随する業務

●アウトソーサーとしてクライアントオフィス先に常駐します。
●クライアント先の総務メンバーの一員として、マネージャーと共にオフィスの最適化に向けた支援を行います。
【具体的には…】
●オフィスメンテナンス、運用管理
　・デスク・椅子・キャビネットなど、オフィスの家具・什器の管理
　・オフィスフロアや会議室等の運用状況管理・レイアウト変更提案
　・関連する契約書の管理　など
●ビルメンテナンス対応
　・電球・蛍光灯等の交換手配
　・法定停電、消防訓練等の法定メンテナンスの調整　など
●その他
　・ご経験や習熟度に合わせて、オフィスの大規模なレイアウト変更や移転プロジェクトなども
　　ご経験頂き、オフィス管理のプロフェッショナルを目指せます。

グループ全体の経理業務や会計を、部長の下で担当して頂きます。
将来的には財務上の課題解決、体制の構築、グループ会社への指導、M＆A対応など、グループ全体を支える重要な仕事に挑戦することも可能です。

●具体的には…
・伝票起票、システム入力（弥生会計）　
・経費精算　
・債権債務の管理　
・経理フロー整備（システム導入等）
・監査対応　
・月次、年次決算業務　等

Helpdesk 業務
●受付業務：来客の応対と社員への取次・会議室へのご案内、来館登録サポート、アクセス権承認・代理申請、入館証忘れ対応
●ヘルプデスク対応：メール、チャットでの社員対応、セミナー申請対応、ビルセキュリティカードの管理、各種案内配信、イントラネット更新、長期連休前の各種調整
●ベンダー管理：定期サービスの調整・品質管理、作業調整、費用折衝、契約締結
●設備不具合対応：空調調整、フロア汚れ、管球交換、自販機不具合
●点検作業：各種法令点検の日程調整、立会、資料保管
●経理業務：請求書チェック、経理部からの問い合わせ対応、ベンダーとの連携、発注書作成とベンダーへの連絡
●防災センターとの連携：清掃作業や点検作業の日程調整や立会
●オフィス巡回：設備や備品、清掃の日常点検
●メールルーム業務：社内便、宅配便や郵便の受取、配布、発送、ログの管理、発送のサポート
●備品管理：文具や非常用グッズの発注と在庫管理、備品の貸出と菅理

管理物件における、以下の内容を主とするプロパティマネジメント業務全般
・テナント対応業務
・リーシング業務
・修繕工事の計画立案、発注手続き業務
・会計レポートを含む、月次のレポーティング業務
担当クライアントへの新規受託営業業務 チームメンバー、若手社員に対する指導、育成

ワークプレイスコンサルティング

●クライントに対する具体的なコンサルティング業務の遂行
　・コンサルティング業務計画の立案支援
　・ワークプレイス戦略構築に関わる各種調査・分析ならびに戦略づくりの実施
　・ワークプレイスプログラミングに関わる各種調査・分析ならびにプログラム構築の実施
　・働き方調査、利用率調査、観察調査、ベンチマーキング、POE等、各種調査・分析の実施
　・チェンジマネジメントの実施支援
　・議事録の作成
　・教育
　・自らが会得したワークプレイスコンサルティング業務に関するスキルを同僚および部下と共有する。
　・ワークプレイスコンサルタント、シニアワークプレイスコンサルタントから教授された当社独自のワークプレイス戦略づくり手法、プログラミング手法、チェンジマネジメント手法などを体得し、同僚および部下と共有する。
　・ワークプレイスコンサルティングスキルの会得、水平展開
　・ワークプレイスコンサルティングスキルのボトムアップ
　・ビジネスデベロップメント
　　 業務提供を通じ、同一顧客から派生的業務を獲得
　　 ツール作成サポート（プロポーザル資料、ケーススタディ、ベンチマーク、プロジェクトデータ管理）

●不動産マーケットの調査・分析
●マクロ経済・業界分析
●各種不動産セクターのデータ収集及び分析
●定期刊行物・ホワイトペーパーの作成・発行
●顧客向けマーケットレポートの作成・マーケットプレゼンテーション
●メディア向け市況説明・取材対応
●社内ビジネスラインへの貢献（データ提供・資料作成・顧客先同行）

As a Space Data Manager, you will need to work closely with the client’s property team to support proper space planning optimization through space data reporting. In this role you will be involved with preparing quarterly report data for Executive review, assisting with maintenance of accurate employee data and floor plan information in space data technology and meeting with internal departments to manage space requirements, reorganization updates, project move planning. You will be expected to evaluate space utilization for departments/areas and identify opportunities to maximize efficiency, perform headcount/space allocation analyses and provide detailed reports of this for review, assist with office space planning support as needed; support the move coordination team with data integrity, support user access for all modules of the space management technology, coordinate with CAD services vendors on drawing related support tasks and accommodate ad-hoc requests for queries from the database. You will need to handle escalations by reporting issues and concerns related to the overall use, functionality and performance of technology to the team lead.

●M&A、戦略投資、パートナーとの共同事業等の推進に関する各種業務全般をお任せします。

・対象企業/事業機会のリストアップ、選定
・対象企業/事業パートナとのコミュニケーション
・各種フィージビリティ・スタディ、デュー・デリジェンスの実行
・既存事業とのシナジーの創出、PMI推進等の一連の業務

●投資先企業複数社の管理業務全般を担って頂きます。
●上場会社の子会社としての体制整備　他

職務の目的：プロジェクト実施計画立案と計画通りの完了 当社業務の遂行および計画内での完了

1. プロジェクトマネジメント（プロジェクトの運営管理）
・会議体管理
・デザイナー管理、ベンダー管理
・プロジェクト予算管理、スケジュール管理
・APMとアソシエートの管理
・自身のPJへの投下時間の管理
・プロジェクトツールの横へのシェア
・プロジェクト遂行のために必要なクライアントマネジメント業務を提供できる
・プロジェクト遂行のために必要な業務を提供できる

2. 教育
・自らが会得したPM業務に関するスキルを同僚および部下に対して展開する。
・当社独自のプロジェクト管理手法、ツールの活用方法を自ら体得し、同僚および部下に対して展開する。
・社内教育プログラムへの参加（最低40時間／年）
・プロジェクトマネジメントスキルの向上

3. ビジネスデベロップメント
・業務提供を通じ、同一顧客から派生的な業務を獲得
・ツール作成サポート（ケーススタディ、ベンチマーク、プロジェクトデータ管理）
・担当プロジェクトにおける、追加業務依頼の獲得
・担当プロジェクトクライアントからの別案件への問い合わせ、提案依頼の獲得

●商業用不動産運営マネジメント（プロパティマネジメント）業務における、修繕計画作成、修繕工事立案、見積査定、完了確認といったコンストラクションマネジメント業務（工事管理業務）に従事いただきます。
●対象不動産：オフィスビル、ホテル、物流施設

【対象業務】
●中長期修繕計画の立案
●修繕工事の見積査定、発注手続き、完了確認
●各種工事（改装、内装、設備更新等）の安全、遵法性の確認作業

【概要】
●投資用不動産（主にオフィスビル）の工事発注管理業務
●リニューアル工事、設備改修工事等の工事の立案企画からコスト精査、完了確認まを発注者としての業務をご担当していただきます。
●当社が運営管理している投資用不動産（オフィスビル）における工事発注業務を行っていただきます。工事種別は、リニューアル工事や設備改修工事、修繕工事など多岐に渡ります

・バリュエーション業務を主体性とチームワークをもって遂行する。
・顧客と業務遂行に必要なコミュニケーションを行うとともに、良好なリレーションシップの構築を行う。
・他部門との連携による業務遂行とビジネス機会創出を行う。
・業務プロセスの継続的な改善を行う。
・複数メンバーが関与するプロジェクトの取纏めと顧客対応を行う。
・新規案件獲得のための営業活動を行う。
・必要な専門知識・ビジネス知識を継続的に習得・維持する。

(1)サプライチェーンコンサルティング
●現状調査を通じて、お客様のサプライチェーンを診断し、課題抽出、改善案を策定。
●物流拠点の新設／移設／統廃合等の意思決定を行う為のシナリオを策定し、分析／評価を実施。
●キャパプラを始め物流拠点の与件を整理し、お客様事業計画を踏まえた物流拠点構想を策定。

(2)エンジニアリングマネジメント
●お客様と一緒に物流拠点における業務プロセス改善や自働化レベルの取り決めを実施。
●お客様側に立って、ベンダー選定を始め、設計書評価のアドバイザリ業務を推進。
●マテハンメーカー(ベンダー)や建築コンサルティング部門（社内）と連携して、物流拠点の構想を具現化。

(3) プロジェクトマネジメント
●お客様のプロジェクトが円滑に推進できるよう必要なレベルでプロジェクト管理を実施。

＜部門のミッション＞
●クライアント企業のサプライチェーン戦略の策定から物流拠点立上げ・定着までを一気通貫で業務支援。
●拠点配置最適化、在庫管理高度化、物流拠点構築の3領域でハイレベルの分析・構想作りを実施。
●不動産アドバイザリ部門や建築コンサルティング部門と連携し、導入・実行まで包括的なサービスを提供。

職務の目的 ：企業の持つ物流不動産課題への提案、解決しその企業の利益向上の可能性を最大に引き出す

1．インダストリアル仲介営業全般
　(1)新規クライアントの獲得
　(2)既存クライアントとのリレーション構築
　(3)顧客のニーズに応じた物件選定・提案、賃貸条件等各種条件交渉
　(4)上記に付随関連する業務全般

2．ビジネスデベロップメント
業務提供を通じ、同一顧客から派生的業務を獲得

1．オフィス仲介営業全般
　(1)新規クライアントの獲得
　(2)既存クライアントとのリレーション構築
　(3)顧客のニーズに応じた物件選定・提案、賃貸条件等各種条件交渉
　(4)上記に付随関連する業務全般

2．ビジネスデベロップメント
業務提供を通じ、同一顧客から派生的業務を獲得

●オーナーからお預かりしている全国各地の商業施設の運営管理を実施。
オーナーと出店している店舗（テナント）の売り上げアップのための施策や提案、
お客様の購買意欲を掻き立てる仕組みや作りや、店舗の売り上げ管理を行っていただきます。

●モール全体・テナントの収益計算、新店舗の誘致、販売促進業務（チラシ作成、ホームページ管理、イベント実施）施設のリニューアル対応等を行います。

●「オーナー・テナント・消費者」等、全ての関係者の利益のために業務を行います。

●具体例：店舗売上向上のため、レイアウト変更の提案や施設のフリースペースを活用したイベントの実施など、提案可能。

●建設プロジェクトの新築・改修工事における工事コストの削減や妥当性評価を目的としたQS（Quantity Surveyor）業務の中で、工事コストのマネジメントを行う仕事で、不明確な建築コストを明確にすることで、適正なコストを確認する仕事です。

【新築工事の工事コストマネジメント】
計画段階の工事コストアドバイス／入札結果の整理・分析、定量的順位評価／工事施工者との工事金額の調整／実施設計後の精算見積書レビュー／工事中の出来高確認、変更見積の査定／追加増減工事の妥当性検証と施工者との協議／工事完了時の工事金額の出来高最終確認
【修繕工事の工事コストマネジメント】
修繕工事コストの価格の妥当性評価／見積書の査定・価格交渉／査定結果報告書
【データベースの構築】
新築・改修工事の見積書や査定結果のデータベース化による蓄積と整理
工事コスト積算情報からの市場価格の把握と物価動向の整理と予測

Responsibilities:
・Manage a team of 4-5 people and motivate them
・To source new sales mandate from clients
・To maintain good relationship with team members and work together on deals. Act as a deal manager on certain deals.
・To conduct buyer marketing with other team members
・To assist in deal execution

担当業務：施設管理、安全管理、購買・請求書処理、ベンダー管理

【施設管理】
・来客対応、代表電話対応
・施設点検の計画、実施
・その他、増床計画やFacilityに関連するイベントのサポート

【安全管理】
・自衛消防隊編制管理、避難訓練実施、消防設備点検等の実施
・BCP関連の備品購入、保守管理、設置などの実施サポート
・セキュリティーアクセス権限の付与、・セキュリティーバッジの作成依頼、管理

【ベンダー管理】
・お菓子ボックス、ビバレッジ関連、ウォーターサーバー、プリンタ・複合機、植栽、文具備品
・ビル管理との折衝、作業への対応、窓口

【総務業務】
・郵便物・宅配便の受け取りおよび発送
・掲示物作成、管理

上記にかかわる社内への案内発信
上記にかかわる費用の管理、請求書処理（Requisition作成、請求書処理）
上記にかかわる、契約書締結などアドミ業務

【概要】
急速に事業拡大しているロジスティクスプロパティマネジメント事業におけるチームリーダーを募集しています。

【業務内容】
・プロパティマネジメント
　主にリート、ファンドから受託しているプロパティマネジメント業務

・チームマネジメント
　チームが高いモチベーションを持って業務遂行できるように、リーダーシップを発揮して、
　チーム及びチームメンバーをマネジメントしていただきます。

・プレゼンテーション、コンサルティング
　新規受託営業やコンサルティング業務を遂行していただきます。

・入居テナントとの賃料交渉、請求、トラブル時の対応等のテナント対応業務
・空室区画にテナントを誘致するリーシング業務
・修繕工事の計画立案、発注手続き等の建物維持管理業務
・管理物件の収支を計算する会計レポートを含む、月次のレポーティング業務

● Duties & responsibilities
If you’re looking to step up your career, Our company is the perfect professional home. At Our company, you’ll have a chance to innovate with the world’s leading businesses, put that expertise into action on landmark projects, and work on game-changing real estate initiatives. You’ll also make long-lasting professional connections through sharing different perspectives, and you’ll be inspired by the best. We’re focused on opportunity and want to help you make the most of yours. Achieve your ambitions join us at Our company!

As a key member of the JP Talent Acquisition team in Japan, you will drive the multiple businesses as a hands on recruiter working closely with each division leaders across our business to hire for a variety of functions. This is a very hands on role that comes with great responsibility. You are responsible for some specific division’s full-cycle recruiting. You will play the role of a talent scout, resources to find the best talent and then matching candidates with the roles to which they are best aligned.

Markets, Ho Chi Minh City, Vietnam

Vietnam has emerged in recent years as the fastest growing real estate market in SEA on the back of rapid urbanisation bolstered by one the fastest growing economies in SEA. To ensure that we capitalise on the opportunities, we are looking for ambitious Commercial Leasing Brokers keen to relocate to one of Asia’s most vibrant cities and make their mark on one of Asia’s most exciting Real Estate Markets.

So if you’re interested in expediting your career, gaining international exposure and think your ambitions match ours please apply below.

What this job involves:


Passion for real estate
Do you live and breathe real estate After understanding your prospects’ real estate needs, you will take the lead in arranging their viewing schedules, analysing the pros and cons of respective options, advising them on the best negotiation strategies and seeing those strategies through to ensure maximum results. Working closely with our other departments (such as the Research), you will put together market analysis for your prospective clients. These will help showcase your market knowledge.

Hunting for your next success

Does new business light a fire in you We, too, are just as passionate about growing our portfolio! You will always be searching for your next deal. You’ll grow and leverage your network of contacts to ensure you are at the forefront of the market.

Negotiating for the best deal
Are you confident in your negotiation skills You will need to perform financial analysis and conduct due diligence in order to convince your prospects of your case. Your advice can help them to make a decision between renewing or relocating and the real estate option they choose eventually. Such decisions will shape the real estate footprint of your prospects.

プロジェクトマネジメント

●クライアントマネジメント
●プロジェクトの運営管理
　・会議体管理
　・ベンダー管理
　・デザイナー管理
　・プロジェクト予算管理
　・スケジュール管理
　・部下の業務に関する管理
　・リソース管理

●クライアントの要望の的確な把握
●クライアントとの信頼関係の構築
●プロジェクトの計画通りの完了
●複数の案件の統括管理

プロジェクト関連業務
●マスタープラン作成などの不動産アドバイザリーに関連する業務
●ビルオーナー協議などを含む、外部ステークホルダーの管理
●不動産アドバイザリー業務に必要な建築的なアプローチおよびサポート
●プロジェクトの計画通りの完了のため、外部ステークホルダーをコントロール

プロジェクトリソース及び損益管理
●プロジェクトリソース計画立案
●リソース実績および損益管理
●クライアントの要望に適うリソースの提供
●リソースの実績管理と進捗・デマンドに照らしたリソースの調整

教育および組織マネジメント
●研修の立案・実施サポート
●適切な組織構成、人員配置を実現するための提案、実施サポート
●部門社員の能力向上
●部門内部の円滑なコミュニケーション

ビジネスデベロップメント
●業務提供を通じ、同一顧客から派生的な業務を獲得
●ツール作成サポート（ケーススタディ、ベンチマーク、プロジェクトデータ管理）
●新規顧客獲得
●プレゼンテーションの作成


【職務の目的】
プロジェクト実施計画立案と計画通りの完了
当社業務の遂行および計画内での完了
新規ビジネスの獲得

1. プロジェクトマネジメント
●プロジェクトの運営管理
・会議体管理
・デザイナー管理、ベンダー管理
・プロジェクト予算管理、スケジュール管理
・APMとアソシエートの管理
・自身のPJへの投下時間の管理
・プロジェクトツールの横へのシェア * プロジェクト遂行のために必要なクライアントマネジメント業務を提供できる * プロジェクト遂行のために必要な業務を提供できる

2. 教育
●自らが会得したPM業務に関するスキルを同僚および部下に対して展開する。
●当社独自のプロジェクト管理手法、ツールの活用方法を自ら体得し、同僚および部下に対して展開する。
●社内教育プログラムへの参加（最低40時間／年）
●プロジェクトマネジメントスキルの向上

3. ビジネスデベロップメント
●業務提供を通じ、同一顧客から派生的な業務を獲得
●ツール作成サポート（ケーススタディ、ベンチマーク、プロジェクトデータ管理）
●担当プロジェクトにおける、追加業務依頼の獲得
●担当プロジェクトクライアントからの別案件への問い合わせ、提案依頼の獲得

<職務の目的>
●プロジェクト実施計画立案と計画通りの完了
●当社業務の遂行および計画内での完了

1. プロジェクトマネジメント（プロジェクトの運営管理）
・会議体管理
・ベンダー管理
・デザイナー管理
・プロジェクト予算管理
・スケジュール管理
・アソシエートの管理
・自身のPJへの投下時間の管理 プロジェクト遂行のために必要な業務を上司の指示の下提供できる

2. 教育 ・ 自らが会得したPM業務に関するスキルを同僚および部下と共有する。
・SPM、PMから教授された当社独自のプロジェクト管理手法、ツールの活用方法を体得し、同僚および部下と共有する
・プロジェクトマネジメントスキルの会得、水平展開 PMスキルのボトムアップ

3. ビジネスデベロップメント
・業務提供を通じ、同一顧客から派生的業務を獲得
・ツール作成サポート（ケーススタディ、ベンチマーク、プロジェクトデータ管理）
・担当プロジェクトにおける、追加業務依頼の獲得

<職務の目的>
●プロジェクト実施計画立案と計画通りの完了
●当社業務の遂行および計画内での完了

●PPP／PFI分野（官民連携分野）において、調査・コンサルティング・プロジェクトマネジメントを担当

(1)国内外のインフラ、公共施設などにおける官民連携プロジェクトの構想策定、可能性調査、事業計画策定、関係者マネジメント、プロジェクト推進等、全体を統括し確実に実行させる
(2)官民連携プロジェクトのプロジェクトマネージメント
　 ＊社会システムの変革に取り組み、実績を出している部門です（愛知県有料道路PPPなど）

●営業事務：テナント、クライアントからの各種問合せ対応、
契約書作成補助、売上管理、各種社内資料の作成、営業担当者のサポート
●事務会計/主にオフィスビルにおける事務会計業務
契約内容の登録、請求書処理、支払処理、マンスリーレポートの作成、予算作成
●総務事務：備品発注、郵便物対応、他総務関連庶務

【職務の目的】
・売上計上のための受託案件の実行
・顧客満足度向上
・営業活動
・当社及び当部署の認知度アップ

【主要業務と職責】
1 案件遂行
・顧客・社内協働者との日常連絡
・成果物の作成・提示
・リサーチペーパーの作成（及びその補助）

2案件獲得
・新規クライアント開拓
・既存クライアントとの関係強化
・クライアント宛提案書・受発注確認書の作成
・クライアントとの案件受注条件交渉

3業務効率改善
・情報・データの収集/整備/蓄積/活用（方法の提案・実施）
・新規ビジネスや業務アプローチの提案・実施
・コスト管理に関わる提案及び実施

4人的リソース・組織力向上
・Associate/Analyst作成物のレビュー
・Associate/Analyst へのトレーニング

5クロスセリング
・当社他部署/他オフィスとの共同提案
・当社他部署/他オフィスへのクライアント・案件紹介

【成果を出すために必要な思考・行動】
・クライアント、当社他部署/他オフィス協働者とProactiveかつ迅速にコミュニケーションを行う
・マーケット情報を収集し案件獲得に繋げる
・情報・データを集積・分析し、業務に応用する

(Summary)
Engineering services are delivered under comprehensive preventative and corrective
maintenance contracts directly under the service Provider’s control. A high degree of
emphasis is placed on the following:

- no unplanned outages
- maintenance/testing of services with no interruption to supply
- Adherence to IT environment change management procedures.

Our company is responsible for maintaining the equipment installed by client as lessee together with
ensuring that lessors maintain their plant and equipment to standards acceptable to client
within the legislative controls of the Country.

For owned assets, client seek to maximize the value of their asset and a key focus area will
be developing sustainability and asset life-cycling to maintain and improve the value of the
asset.This on-site based role will be providing engineering/facilities management advice, with a
focus on client relationship management, occupier interaction, asset life-cycle management
and reporting, sustainability, health, safety and security of all visitors and occupants and the
management of the operational FM budget. There is a key focus on the interaction and
presentation of client as a customer facing client, and also client as a tenant. A key
responsibility of this role will be the management and interaction of the relationship with the
Clients Facility Manager, the Landlord and their contractors/ agents.

The Engineering Manager will play a key role to ensure building presentation standards
including all items of plant and equipment are maintained and operate through close
management of contractor services. There will also be a requirement for the Engineering
Manager to actively participate as part of the Our company Client Account team in the achievement of
the overall objectives for the management of the property asset’s, by utilizing specialist
knowledge of the broader team and the wider Our company network of support and best practice.


●Engineering Management
・ To follow the agreed service delivery as indicated in the Site Field Manual for Engineering Services.
・ Proactively develop & manage key strategies to minimize & control energy
consumption across the designated building/ portfolio.
・ Input to &/or delivery regular building reporting / data as required by the Sustainability team.
・ Proactively manage the planned & reactive fabric repairs & maintenance to
maintain the property / workplace to agreed standards.
・ Manage the Monthly inspections in line with the agreed regime.
・ Monitor & manage the operational & statutory compliance of all fire & life
safety systems through the third party service providers.

＜Responsibilities＞
●Overall Role
The Event Coordinator assists in the execution of internal and external events for clients, including conferences, training and hospitality. The role requires you to be extremely organized and be able to manage the logistics of multiple events simultaneously.

●Major Responsibilities
Manage business unit requests for Meeting and Event Support made by phone and email and respond to or forward requests as appropriate.
Coordinate conference and meeting room setups and tear downs with business units and internal Corporate Services (CS) teams and vendors (Reception, Catering, Helpdesk, Multimedia, Security, etc.) and liaise with Building Management.
Operate the room booking system and service event requests.
Conduct meetings with business units as necessary and provide event planning and budgeting advice.
Propose layout patterns based on room capacity.
Manage event equipment (chairs, tables, portable stages, flip charts, signs, banners, etc.)
Support parking ticket arrangements for clients and visitors.

＜OVERALL ROLE＞
As the Facilities Coordinator - Events, you will be responsible for supporting events hosted by the client, and ensure they are running smoothly and as planned. The role requires you to be extremely organized and be able to manage the logistics of multiple events simultaneously. Responsibilities for the Facilities Coordinator - Events include meeting with clients to work out event details, plan with the client, and liaise between parties (i.e food, AV team, security, etc). At times, you will need to be creative and come up with suggestions to enhance the events success and ensure client satisfaction.

＜MAJOR RESPONSIBILITIES＞
・Liaise with clients to understand exact event requirements and arrange the facility as required
・Manage and coordinate with internal resources and third parties/vendors, as well as all event logistics to ensure flawless execution of events
・Support clients with pre-event planning, organizing the venue (room set up within the Google facilities), and preparing all necessities for the events
・Coordinate with internal resources and suppliers, handle client queries and troubleshoot on the day of the event to ensure that all runs smoothly
・Monitor and maintain database, track individual event and budget impact
・Conduct event recaps including the final attendance numbers, usage of the room, details of the support and other post event data and reports
・Collaborate and communicate effectively with other teams (food/catering, AV team, security, etc) to coordinate the event
・Identify the need to improve processes to achieve efficiency
・Support client with room booking, room/facility layout, and ensure the venue is set up as requested by the client
・Ensure event is completed smoothly and step up to resolve any problems that might occur

＜Key Tasks & Responsibilities＞
-総務、施設管理関連業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応
・設備などの定期メンテナンス日程調整
・ビル関連イベント（避難訓練、消防設備点検等）に関する社内調整、サポートならびに参加

-ベンダー管理
各種担当業者のサポート、管理（予算策定、業務調整、状況報告）
各種業者への評価および価格交渉

＜Key Tasks & Responsibilities＞
-社内移動や席替えなどの座席管理業務（リクエストの対応・アドバイス・交渉など）
-スペース管理システムの情報更新（レイアウトの修正・座席番号の更新など）
-四半期ごとの座席、レイアウト図面のインスペクション
-会議室管理システムを使用しての会議室情報の管理（追加・変更・削除など）
-HCとForecast HCの把握やレポート作成
-チケットシステムからのUserリクエストの対応
-チームの年次イベントの企画・運営・サポート

＜Key Tasks & Responsibilities＞
-総務、施設管理関連業務
・受付接客業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・イベント、会議のサポート(会議室の予約、管理、レイアウト変更のサポート、利用状況などのレポート作成)
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・宅配/郵便受渡関連業務
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応

＜Key Tasks & Responsibilities＞
-総務、施設管理関連業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・イベント、会議のサポート(会議室の予約、管理、レイアウト変更のサポート、利用状況などのレポート作成)
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応

-経理
予算管理、PO 発行、請求書処理、月次報告データ作成

-ベンダー管理
各種担当業者のサポート、管理（予算策定、業務調整、状況報告）

＜職責＞
来客取次・代表電話対応
会議室管理（会議室巡回、片づけ、備品管理等）
ファシリティヘルプデスク対応
文房具等の備品管理・発注
名刺発注
請求書処理
セキュリティカード貸出・管理
マニュアル作成
業務改善実施
予算管理
レポート作成
ポスター、アナウンス作成
宅配便・郵便荷受、発送、社内配布
イベントサポート
ベンダーマネジメント、ベンダー対応
防災グッズ管理
レイアウト変更サポート
什器、備品、電話等修理対応

＜概要＞
クライアント先でのファシリティマネジメント業務

＜担当業務＞
・Space management & planning (スペース有効活用・図面更新)
・Furniture (購入・廃棄・管理・修理)
・Move planning & management (レイアウト変更・引っ越し)
・Administrative (派遣スタッフの教育・管理・イントラネット更新・レポーティング)
・First Aid Supply (応急処置品の管理)
・Ergonomic (机・椅子の管理)
・Reception (電話・受付対応)
・Security service (システムメンテナンス・カード発行管理)
・Building management system (現状N/A)
・Utilities management (電気・ポータブル電源の管理)
・Technical maintenance (代表電話自動応答サービス・サーバールームエアコン・USEN・AV機器)
・Environmental Management System (現状N/A)
・Waste stream management (廃棄物管理・住友不動産との連携)
・Health and safety (AED・防災品・消防計画サポート・安否確認システム登録サポート)
・Help desk (各担当業務に対し対応・入社オリエンテーション)
・Conference room management (備品管理・整理整頓)
・Housekeeping (清掃管理)
・Pantry (コーヒーマシーンやウォーターサーバー等管理・イベントサポート・衛生管理)
・Office service (倉庫や発送物と新聞サービス・文具や備品管理)
・Interior Plant Service (観葉植物管理)
・契約先（シンガポール）とのやり取り・レポーティング・提案・承認要求
・Contract management (各業者との契約書管理・全non-principal)
・Vendor register (受発注システム ariba への業者登録申請・管理)
・PO and payment (発注書・支払管理・SAPシステム使用)
・Seating (座席表の更新・アップロード・レポーティング)
・Landlord contact (ビル管理会社との連携)
・ウォーターサーバーやレコロ設置と契約管理・文具備品発注請求書処理・防災品とAED管理
・New or additional work (スコープ外 or グレーゾーンリクエストへの対応)

【職責】
オンサイトスタッフ不在時のオペレーションカバー業務（一時的に1-2か月、1つのクライアント先で常駐する場合もあります）

業務内容：（以下の中から適性に応じ担当を決定）
・ファシリティヘルプデスク
・文房具等の備品管理・発注
・受付、代表電話対応、来客用会議室管理（会議前後の整理整頓、予約調整等）
・請求書・経費精算処理
・設備不具合対応（AV機器含む）
・セキュリティカード貸出・管理
・マニュアル作成
・業務改善実施
・予算管理
・レポート作成
・ベンダーマネジメント
・宅配便・郵便荷受、発送、社内配布
・社内イベントサポート（ランチイベント、納会等の全社イベントの手配・設営・片付け）
・社内アナウンス作成（日英）
・役員秘書、チームアシスタント業務（Japanese/Non-Japanese両方サポート）（担当スタッフのスケジュール管理含む）
・年賀状、クリスマスカード、お花手配
・出張手配

担当アカウント：一時的に1-2か月、1つのクライアント先で常駐する場合もあります。

担当業務/Job Description：Helpdesk

1．社員対応:Ticket, email, Chat 電話でのヘルプデスク対応業務
2．ベンダー管理（品質、費用）:清掃、植栽、自販機、お菓子ボックス、名刺、郵便・クーリエ
3．再委託業者管理、折衝: Reception,mailroom業者
4．備品管理・貸出し: 駐車場パス、ビルカード、その他Facility所有の備品
5．発注業務 : 文具、備品
6．上記2，3のサプライヤーおよび当社のベンダーの費用承認申請、請求書のトラック、費用動向管理、費用分析
7．イントラネットの更新作業

●Client/Stakeholder Management
Provide superior customer service to meet on-site client’s expectations
●Procurement & Vendor Management
Assist in the management of all contractors on site to ensure they perform to the required standards (including inspection of vendors’ works)
Assist in the procurement of vendors and services as required for Japan office
Track and coordinate vendor contracts and renewal
●Finance Management
Assist in financial processes to ensure that all financial management requirements are completed in a timely and accurate manner across locations
Ensure prompt and accurate management of purchase orders in JDE(Purchasing system) across locations
●Health & Safety Management
Conduct regular audits to ensure safety procedures on site are in place and working
Assist in carrying out safety procedures when needed
●Site Operations Management
Assist in the implementation of Industry Best Practice operations
Conduct site inspections and assessments to ensure all building procedures and performance measures are maintained at all times
Seek ways to constantly reduce costs and improve operational standards
Maintain premises in neat and good working condition at all times
Maintain duplicate office keys in good order
Coordinate meeting room bookings where required
●Risk Management
Assist in the implementation and management of property risk management program
Support the implementation and monitoring of disaster recovering and business continuity plans
Follow established escalation procedures and incident reporting procedures
Adhere to Our company’s business conduct by ensuring compliance with the firm’s guidelines, procedures and strategies
●Catering
Manage and assist with pantry and kitchen services both in daily operation and with events
Coordinate with cleaning staff and suppliers to ensure that pantry items are always in stock
●Event Management
Work directly with site leadership and client representatives to plan and execute events
May require out of office hour support
●Mailing Services
●Follow up with Customs House Agent (Fedex, Expeditors & UPS etc.) for every transaction and Import & Export Declaration Services
●Handle all incoming and outgoing mailing and courier services
●Maintain an updated mailing & shipment tracker
●Repair & Maintenance services
●Act as point of contact for repair and maintenance in term of electrical, mechanical, plumbing, HVAC, kitchen power, bathroom issues
●Coordinate with vendors to perform on-site witnessing for any PPM(Preventive Planned Maintenance) or ad-hoc repair and maintenance work. Ensuring all PPM and reactive tasks are delivered in line with contract KPIs.
●Carry out daily checks to include building plant, fire equipment, logging all issues found in task system
●Act collaboratively to solve problems and resolve spontaneous and unique situations with professionalism and service orientation.

総務、施設管理関連業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・イベント、会議のサポート(会議室の予約、管理、レイアウト変更のサポート、利用状況などのレポート作成)
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応

-経理
予算管理、PO 発行、請求書処理、月次報告データ作成

-ベンダー管理
各種担当業者のサポート、管理（予算策定、業務調整、状況報告）

＜Key Tasks & Responsibilities＞
-総務、施設管理関連業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・イベント、会議のサポート(会議室の予約、管理、レイアウト変更のサポート、利用状況などのレポート作成)
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応

-経理
予算管理、PO 発行、請求書処理、月次報告データ作成

-ベンダー管理
各種担当業者のサポート、管理（予算策定、業務調整、状況報告）