総務の転職求人

308 件

株主総会運営全般、法定開示書類の作成・開示、BCP（事業継続計画）の策定　等

企画開発職系（総合職）

・文書管理などの総務業務
・施設関連などの庶務業務
・給与・社会保険手続きなどの労務業務
・その他、付帯する総務業務全般
※ジョブローテーションで経験していただきます。

管理グループ（総合職）人事・総務　管理職

担当する4〜5名の役員と情報共有していただきながら、主体的に業務支援や代行、改善効率化などを行っていただきます。 具体的には、担当役員のスケジュール管理や資料等の管理、社内外関係者とのスケジュール調整、来客対応、事務代行等をお願いする予定です。 土日祝や遅い時間の呼び出しは原則発生いたしません。グローバルな取引先をはじめ、社内外の関係者と連携することで、 社会的な知見を増やすことが可能です。また、日々エグゼクティブに接しながら仕事を行うことで、経営目線で業務プロセスを 実感することができ、自身のキャリア幅を広げることができます。

ご経験とご希望に合わせて、当社のコーポレート部門で業務を行って頂きます。 当社のコーポレート部門の職種は、以下の通りです。 ・経営企画（経営戦略策定、M＆A、IR、広報） ・社内SE（社内情報システム、ネットワークの企画、運用、管理） ・経理（経理、財務、税務） ・人事（給与・賞与、労務管理、採用・教育） ・総務（株主総会運営、資産管理、BCP、規程管理） ・法務（契約書の作成・審査・修正、会社法務、Ｍ＆Ａ、知財） ・業務（受注・出荷、輸出入管理） ・その他（品質保証、内部監査など）

弊社のビジネスにご関心をお持ちの方で、他の求人に該当しない場合は、こちらの職種を選んでご応募ください。

具体的には これまでのご経験やスキル・ご希望を踏まえて、適した部署や業務を検討します。 ● 配属部署例 ・SSコース 東京・横浜・名古屋・大阪エリアのSS ・総合職コース 【営業系】：石油関連、産業資材、海外事業、再エネ事業 【管理系】：経理、人事、総務、経営企画...など ご経験により、適材部署をご提案させていただきます！

●担当業務： 総合職として、当社の技術職をお任せいたします。適性・ご希望に応じて、配属先の事業部のご案内をいたします。業務の詳細につきましては、面接にてお伝えいたします。

●職務概要 総合職として、当社の商社営業をお任せいたします。適性・ご希望に応じて、配属先の事業部のご案内をいたします。業務の詳細につきましては、面接にてお伝えいたします。

●職務概要： プリント基板製造装置、または真空機器 ・分析機器、電子部品を扱う営業部門における営業事務全般。 ●詳細： 部門ごとに仕入先が異なり、それぞれ特性もありますが、基本は基幹システムSAPを使用しており業務の流れは共通しております。基幹システムの他、Excelやアクセス、Wordを含む、複数の業務システムを使用いたします。 主に、社外（国内・海外の仕入先や販売先）、社内（物流センター、管理部門、海外拠点）とのやり取りを、メールや電話にて行っていただきます。 業務内容としては、受注、発注、出荷に伴う入力業務をはじめとした商社としての事務業務全般をお任せします。 業務の一例：受発注処理、納期管理、在庫管理、入出荷対応、輸出入関連事務、見積作成〜送付、債権回収サポート、営業から依頼される資料作成や調べ物等、電話対応、顧客問い合わせ対応、展示会準備、受付業務、社内雑務全般。

[事務]総務部、人事部、経理部、情報システム部、コンプライアンス推進（法務） ＤＸ推進室、人材育成推進室,試用期間あり（6か月） ※その間は、契約社員の扱いとなります。 ※その間の給与、待遇に変わりはありません。 ※正社員登用率は100％です。

グループ全体のファイナンス分野に係る業務全般を担当頂きます。 現在の主な業務は以下の通りですが、役割はこれまでのご経験等を鑑み、検討します。 （主な対応業務） グループ各社の取締役会、指名報酬委員会等の重要会議体の準備・運営 株主総会の運営実務 コーポレートガバナンス・コードに対する対応、諸施策の立案・展開 開示関連の管理・一部資料作成（招集通知、有価証券報告書、コーポレートガバナンス報告書、適時開示など） 株式事務（株式報酬、配当、持株会含む） 会社規程類の管理、稟議書・申請書等重要文書、保険に関する業務 その他、他部署と連携した経営課題等への対応

【その他】 本社管理部門、物流、機械エンジニア等の職種も随時募集しております。

仕事内容 1. 工場業務 工場（空気分離プラント）の予算・収益や原価計算、労務管理、その他総務全般に関する統括業務を担当する。 2. 支社業務 本社組織の活動を円滑かつ効率的に推進するため、基盤事業部門に対する営業支援および業績管理、債権管理の統括並びに地域における関係会社の運営管理および共通管理業務を担当する。 3. 経理・財務部 会社の資金管理、会計処理、予算管理など、会社の資金や会計に関する業務を担当する。 4. 人事部 採用、教育、評価、労務管理など、組織全体の人材に関する業務を担当する。 5．経営企画 中期経営計画・戦略の策定、関係会社業績管理、M&Aおよび新規事業開発の推進、ガバナンス体制の整備、市場・競合分析、経営課題の解決を担当する。

●社内情報システム管理 ●産業ガスおよび設備の法人営業 ●産業ガス供給設備の生産工程管理 ●産業ガス：シリンダー充填業務 ●産業ガス供給設備の開発・設計

【お仕事の内容】 北海道工場で働くスタッフの アシスタント業務を担当いただきます。 ・電話対応 ・発注入力 ・請求書発行 ・注文書発行 ・納期確認 ・備品管理 ・納品管理 ・伝票確認 ・見積作成 ・計上入力 ・軽作業 などなど

【お仕事の内容】 大阪営業所で働く営業さんの アシスタント業務を担当いただきます。 ・注文書発行 ・発注入力 ・納期確認 ・納品確認 ・伝票確認 ・計上入力 などなど

○化学品の特許調査、申請書類作成及び手続き、出願並びに知的財産の維持・管理 ○研究開発職と連携した知的財産戦略の企画立案と推進

6．バックオフィス（人事総務、経理財務、購買）

管理・間接部門／ 法務・知財、経理、購買、生産管理、情報システム

各知財部員は各事業部・研究所の担当を持ち、大きな裁量を持つキーマンとして、事業部・研究所メンバー、社外弁理士、社外弁護士と共に各種の知財活動に取り組みます。知財部は単に手続きを進めるだけの役割ではないです。担当の事業部等で、この状況下、このタイミングで事業を成功させるためには、知財的に何をすべきかを考え、時に社内外のリソースを集め、自ら先頭に立ち実行する役割を担っています。 （1）戦略 開発戦略、競争環境分析に基づき、知財的に何をすべきかを立案します。 （2）出願権利化 知財戦略に基づき、必要な特許網、出願国を見極め、出願権利化活動を進めます。 （3）他社特許対策 事業の障害となる他社特許を把握し、対応方針を決定、実行し、事業可能範囲拡大に取り組みます。 （4）権利活用 必要であれば、積極的に知的財産権を活用し、市場から競合の排除を行います。 （1）〜（4）の業務の中で、他社との折衝が生じることもありますし、必要に応じて国内外弁護士、弁理士との直接やり取り、現地への出張があります。 ・事業分野は、モビリティ、エレクトロニクス、インダストリアルなど（https://www.sekisuichemical-hppc.com/）。

事業部門と連携した対外的な知財活動の推進 ・権利活用等に知財部門の責任者として参画 ・事業部門の方針を受け、知財部として実行計画の立案 ・知財部門のチーム(数名)を率いた実行計画の推進

＜具体的な業務内容＞ 　・事業戦略と連動した特許戦略推進 　・戦略製品および、戦略地域における訴訟、クロスライセンスを含めた知財活用戦略の構築、実行 　・グローバルIPマネージメント、地域別の特許網管理、出願戦略 　・当社保有特許の権利行使を見据えた、権利のレベルアップ。 　・対外的な知的財産戦略の構築と実行（訴訟、交渉等の実務推進） 　・当社内での部署間連携のリーディング　（事業部、開発、海外拠点、知財部門、マーケ、法務） 　・中間膜商品の付加価値を考えた戦略的特許出願

研究,開発,システム

・職務は、特許出願、契約、発明発掘などを行うリエゾン業務です。 ・研究員と直接コミュニケーションをとり、新製品の創出に携わって頂きます。

【主な業務内容】
管理職として部門運営をリードしつつ、実務も一定割合（約50％程度を想定）で担当いただきます。

【管理職としての役割】
・総務部門の戦略設計と運営方針策定
・ガバナンス体制の強化（社内規程体系の設計・改定、コンプライアンス監督）
・株主総会・取締役会運営の統括（法令対応、リスク管理、外部専門家折衝）
・健康経営推進の計画策定と実行管理
・防災・BCPの策定と全社展開、リスクマネジメントの強化
・本社拠点の設備維持・セキュリティ管理の統括
・予算策定・コスト管理・業務効率化の推進
・DX推進（契約書管理システム、座席予約、文書管理などの導入）
・外部委託業者の選定・契約管理・品質評価
・各部署との連携による後方支援体制の構築
・その他：上記関連業務

【プレーヤーとしての業務】
・社内規程や契約書の管理、押印対応
・株主総会や社内イベントの準備・運営
・防災訓練や安否確認システムの運用
・健康診断・福利厚生制度の実務対応
・来客対応、郵便・社内便管理などの庶務業務
・本社施設の保守・点検・届出書類作成
・その他：上記関連業務

仕事概要 フード人材バンクのリクルーティングアドバイザーとして、食領域に特化した人材紹介サービスを提供し、企業の採用課題を解決する役割を担っていただきます。生鮮、飲食業界の新規、既存法人顧客との法人営業業務をお任せいたします。 【具体的には】 ●社外への対応 ・法人への新規開拓営業 ・既存法人への提案営業による関係性の深耕と追加案件の獲得 ・長期的なパートナーシップ構築と採用課題の解決 ●社内への対応 ・担当求人の魅力や特徴のキャリアアドバイザーへの共有 ・案件進捗の管理と採用プロセスの調整 ●期待したいこと ・顧客のニーズとビジネス機会を捉えて課題解決を提案 ・キャリアアドバイザーと企業の間に立ち、キャリアアドバイザーが担当企業を求職者に積極的に提案できるよう促進する役割を担う

東京エリアの事務職として、営業アシスタントや総務業務をお任せします。 【具体的には】 担当する課において以下のデータ入力業務や計上業務をお任せします。 ・台帳作成 ・計上業務 ・発注業務 ・売掛金処理 ・請求書対応 ・仕入表と伝票等との照合業務 ・その他事務業務　など

株主総会対応・社内規定の管理・プライバシーマークの実務対応

総合職（全国転勤） 冷蔵事業部門 冷蔵倉庫管理 メカニカルエンジニア 販売事業部門 食品販売営業 通関事業部門 通関業務 管理部門 管理部門業務

仕事内容 ・お客様からの電話対応 色や仕様など商品詳細・在庫確認・注文の変更やキャンセルなどの問い合わせがメインです。 ・商品発注(発注書作成・入力業務)

営業職 医療機器販売 医療施設等の新築移転、増改築、新規開業、運営等に係るコンサルティング 医療情報システムの構築提案、システム販売、サポート セールスエンジニア職 医療機器、設備の保守メンテナンス 技術職 医療機器・備品等のレイアウト、設備プロット作成 システムエンジニア職 医療情報システムの導入支援、保守

1.グループ経営企画 2.グループ経営管理（財務、経理、人事、法務、総務、IR、情報システム） 3.海外ビジネスプロデューサー 4.Webクリエイター

人事、総務、経理、経営企画・IR、社内SE

総合職：営業職（企画営業）、管理系職（経理、総務、監査、経営企画、情報システム、審査法務、安全ISO推進） 一般職：事務職（営業事務、経理事務）

[営業部門] お客さまのニーズに対して、課題解決の提案をしていただきます。 化学品：化学メーカー様を中心とした防腐防カビ剤、溶剤、石油樹脂等の販売など 潤滑油：工業用潤滑油に関するソリューション営業、独占販売権を持つ海外潤滑油メーカーの国内販売促進活動、風力発電所の開発など ガス　：LPガスおよびガス器具の販売、天然ガスの大口需要家への販売、天然ガスを利用したエネルギー供給など [研究部門] 主に下記分野の製品について研究開発に従事していただきます。 ・機能物質科学（界面活性、超微粒子など） ・油脂化学 ・環境関連化学（低環境負荷、生分解性） ・生体関連化学（バイオテクノロジー）等 ＜開発内容＞ ・バイオ関連製品：防腐防カビ剤（添加剤）、抗ウィルス剤などの処方設計 ・オートケミカル関連製品：自動車向の洗浄剤／ワックス／コーディング剤などの処方設計 [コーポレート部門] 社内SE：システム保守運用、DXなど 経理：財務会計など 総務・法務：株主総会、備品管理、契約管理、知財など 人事：採用、労務、制度など サステナビリティ：サステナビリティに関する基本方針の策定、コンプライアンスなど

(営業部門)営業、販売、品質保証・品質管理、物流など (管理部門)広報、IR、財務、人事、情報システム、総務など

【J-SOX】財務報告に係る内部統制の整備（各部門の業務フローチャート・業務記述書の確認、RCMの作成、不備事項の是正支援等） 【セキュリティ】情報セキュリティマネジメントシステムの運用・支援・見直し・改善、ソフトウェア・ネットワーク等の安全性確認、 　　　　　　　　情報セキュリティ事故対応等 【環境】ISO14001に準拠した環境マネジメントシステムの運用・支援・見直し・改善、環境関連の法規制調査・遵守状況点検等 【サステナビリティ】サステナビリティ経営推進に係る各種施策の企画・立案・実施および情報開示対応等 【法務】契約審査、取締役会運営、法改正対応、知的財産管理、組織再編対応、訴訟・紛争対応等

[コーポレートスタッフ]＜人事＞人事制度企画/運営・人事評価・採用・育成・労務管理など ＜財務経理＞単体/連結決算作成・資金/投資計画・与信管理・グループ企業内部統制・経営企画など ＜事業開発＞M＆A、新規事業企画など ＜法務＞契約/契約書管理・コンプライアンス関連・情報セキュリティなど ※グループ会社経営のための出向や海外勤務の可能性もございます。

[一般職] 事務 伝票入力・商品受発注・電話/来客対応・経理処理・見積作成などの一般事務及び営業アシスタント 現場サポート 建材部門における商品納入立会い・納期調整・商品受発注・配送車両手配など SEサポート 情報システム部門におけるIT機器納品・障害簡易対応・問い合わせ窓口などSE補助業務。

支払業務、原価計算、債権管理、固定資産管理、決算業務、監査対応、各種許認可申請業務、税務申告業務、給与計算、社会保険事務手続き、株主総会および株主管理関係業務。

★仕事内容 ●スタッフ管理業務（パート・アルバイト・派遣・外国人実習生：約350名） ・採用面接の実施、雇用契約書作成（応募受付〜採用まで） ・スタッフ面談（昇給面談、能力評価、業務上の相談対応など） ・勤怠管理（給与計算業務はありません） ・労務管理（官公庁への書類作成や提出業務はありません） ●その他庶務業務

運営を支える多様な業務に携わっていただきます。 働きやすい職場づくりをサポートする重要な役割です。 【具体的な業務内容】 ・施設管理・車両管理 社屋や車両の維持管理、定期点検・修繕手配、 安全対策のサポート ・備品・消耗品の手配・在庫管理 オフィス用品、消耗品などの発注から在庫管理まで効率的に対応 ・そのほか庶務業務全般 問い合わせ対応、各部署との調整など、柔軟なサポート業務 会社運営全般のサポートから営繕まで幅広いジャンルで活躍できるポジションです

・薬事申請業務の全般管理 ・関連法規の遵守とアップデート ・社内各部門との連携 ・グローバル対応

<日常業務調整・事務業務> ・スケジュール調整、移動支援業務(出張手配、外出先調整業務) ・社内外関係者との折衝、書類送付対応や顧客情報管理 ・その他付帯業務 　(電話・メール対応、来客対応、文書作成、経費精算、個人タスク管理及び遂行など) <経営サポート業務> ・社内関係部署との接続、指示の伝達 ・各種会議における議事録、関係書類の作成 役員のパフォーマンスを最大化するための秘書業務(事務、経営サポート、移動支援など)をお任せいたします。

鉄鋼事業部　鉄工業・造船業・同業他社等への鋼材営業 建設事業部　建設業等への工事請負も含めた建材営業 管理部　財務、経理、総務、社内システム ※希望する部門を履歴書にお書きください。

●医療用医薬品のCMC業務全般 ●バイオ医薬品(バイオ後続品含む)における製造販売承認申請業務 ●組織構成：CMC研究所（藤枝）に約50名所属しております。 ●自家用車による通勤可(9割以上の方は自家用車通勤)　 ※公共バス(藤枝駅⇔持田製薬前)も運行されています