総務、コンサルティングファームの転職求人

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当社は、ホールディングスの子会社として、デジタルアセット・暗号資産・Web3領域に特化したリサーチ・コンサルティングを手がける会社です。今回、CEOの秘書業務と、CEOが関わる各団体・グループ会社の運営業務を担う人材を募集します。
CEOは当グループで複数社の役員を務めており、本ポジションはCEOの活動全般を支える中核ポジションです。

●主な業務内容
・CEOの秘書業務(スケジュール調整、来客・会食対応、出張手配、資料作成・管理
等)
・日本デジタル経済連盟の運営業務(会員対応、イベント・会合の企画運営、事務局業務 等)、その他、付随する連盟・関連団体の運営サポート
・グループ各社・社外関係者との窓口、調整業務
※雇用は当社ですが、グループ会社と兼務いただく想定です

【業務概要】
大手金融グループ系シンクタンク・コンサルティング企業における業務管理部にて、総務業務を担当するポジションです。

【具体的な業務】
・契約書の確認、チェック、調印、保管、管理業務
・官公庁向け契約のための事業者登録管理業務
・株主総会運営、必要な企業登記等の管理
・オフィスレイアウト管理、変更の企画、運営を含むオフィスファシリティの企画管理
・防犯防災、BCPに関する統括、運営
・その他総務関連実務（什器・備品管理、社用車管理等）
・上記の総務業務に関わる企画立案・遂行（業務改善、BPR等）

＜将来的に想定される業務・期待される役割＞
・総務関係の業務改善、効率化に向けた施策運営、全社ベースの業務改善・効率化施策の推進（事務企画ライン等との協働）
・総務業務ラインや部の中核的・指導的なプレーヤー、およびマネジメント

【ポジション・部門の魅力】
配属先の業務管理部は、総務、経理、事務企画の3ラインから成り、全社ベースでのDX・AX、業務効率化を推進する分科会の主管機能を担っています。
単調な処理だけでなく、社会のDX推進に伴い総務領域でも質向上や効率化の要請が高まっており、新しい手法や改善に主体的に取り組む機会が豊富です。

【業務概要】
社員および来訪者が快適・安全にオフィスを利用できる環境を整える、ワークプレイスサービス業務です。受付、フロアサポート、会議室運営、セキュリティカード管理、ロッカー管理、メール・郵便、オフィス設備・備品管理など、ワークプレイスに関する幅広いサービスの運営・サポートを担当します。

【具体的な業務】
・フロアコーディネート：オフィス内を巡回し、設備・備品の状況確認や補充、社員からの依頼・問い合わせへの対応などを行うフロアコーディネーターの管理を行います。
・会議室運営：会議室・セミナールームの予約や利用に関するサポート、運用管理を行います。
・セキュリティカード管理：セキュリティカードの発行・延長、オフィス入室権限に関する対応など、セキュリティカード関連業務を行います。
・ファシリティ管理：家具の修理、時間外空調、ビルへの作業・搬出入届、建築・消防設備点検、清掃等の管理・調整を行います。
・オフィス備品・環境整備：文房具、コピー用紙などの標準備品や、オフィス内設備の維持・管理を行います。

【ポジション・部門の魅力】
社員8名、派遣社員2名のチーム（30 40代中心）で構成されています。落ち着いた雰囲気のメンバーが多く、困ったことがあれば気軽に相談できる環境です。日々コミュニケーションを取りながら、チームで協力して業務を進めています。

【業務概要】
経験やスキルに合わせて現担当者とともに業務を進め、能力や適性に応じて総務・庶務業務を幅広く担当し、キャリアアップを図るポジションです。

【具体的な業務】
・社内環境整備
・総務・庶務（福利厚生、備品管理/購入、郵便物対応）業務
・請求書対応
・各種ツール管理（労務・勤怠管理ツール等）
・借り上げ社宅の対応
・事務所増設や移転に伴う業務

経験に応じて、以下の労務業務を担当する場合もあります。
・雇用契約書の作成・更新
・社員入退社事務対応
・衛生管理業務（健康診断実施、衛生委員会のサポート）
・その他労務事務サポート

【ポジション・部門の魅力】
事務未経験や第二新卒からスタート可能で、総務・庶務・労務など幅広いバックオフィス業務を経験しながら成長できる環境です。

【業務概要】
グループ会社における総務業務・庶務業務全般（Admin業務全般）を担当します。

【具体的な業務】
・オフィス出社の職員対応（名刺などの授受、問い合わせ対応等）
・Eメールでの問い合わせ対応
・請求書の支払申請
・外部倉庫の資料入出庫対応
・入札関連対応業務（入札資格申請、電子カードの管理など）
・名刺発注関連業務
・グループアドレス（メーリングリスト）の管理運用
・書籍・雑誌のメンテナンス、棚卸サポート
・購買関連業務（Purchase Orderの申請など、内部ポリシーに準拠したプロセスでの対応）
・社内イベント（20 1,000名規模）の運営・各種手配（宿泊・交通手配を含む）
・オフィス運営に関わる総務業務全般のサポート

【ポジション・部門の魅力】
多様なバックグラウンドを持つメンバーが互いにサポートし合いながら業務に取り組んでいる環境です。風通しが良く、業務の相談や休暇の取得なども行いやすい職場環境です。

◆仕事内容◆
面談/面接を通して相互理解を深め、ご経験やキャリアを考慮しポジションをご提案/ご相
談させていただきます。
▼想定される職種
・経理・財務関連業務
・法務・コンプライアンス関連業務
・採用・人事関連業務
・管理部門の AI 化・IT 化促進（DX 推進）
など、面接を通して職種をご相談させていただきます。

《ポジションの魅力》
●管理部門全体の変革をリードできる
単なるルーティンワークの遂行にとどまらず、AI/IT を活用した新たな仕組みづくりや業
務改革に上流から関わることができます。
●組織の成長と手触り感をダイレクトに実感
急速に拡大する組織において、自らの企画や改善施策がダイレクトに社内環境や働きやす
さの向上につながる手応えを得られます。
●ゼネラリスト・スペシャリスト双方のキャリア選択
経理、財務、法務、コンプライアンス、採用、人事、IT/DX など多岐にわたる領域に横断
的に関わることができるため、幅広いスキルの習得と柔軟なキャリアパス形成が可能で
す。

【当社について】
私たちは地方企業の特性を十分反映したうえで適応させる「ローカルプロフェッショナル
ファーム」です。
少数精鋭の組織構成の為、大手アドバイザリーファームとは違い業務が細分化されている
訳ではなく、各人がプロジェクト全体を見ながらクライアントに寄り添い伴走支援ができ
ます。また、九州の大企業から中堅中小企業まで長期のリレーションを構築しながら、手
触り感を持ち地方創生の一助を担うという実感が持てるのも特徴の一つです。
プロフェッショナルなチームのため、場所や時間に縛られない個々の考え方や働き方を尊
重しており、リモートワークやフレックスタイム制度、フリーアドレスを導入していま
す。組織のしがらみがない、フラットな企業文化です。

●ポジションのミッション
全社の業務や働く環境にある課題・非効率・改善機会を見つけ、仕組みやツールを使って改善を実現するポジションです。

電話転送、名刺管理、申請・承認、情報共有など、身近なテーマから全社横断の課題までを対象に、課題整理、情報収集、比較検討、関係者調整、導入、運用定着まで一貫して推進します。

IT・AIの専門家であることよりも、全社最適で考え、新しい技術やサービスを自ら学び、実務に取り入れていく姿勢を重視します。将来的には、コーポレート領域の改善活動を牽引するリーダーを期待します。


●業務内容
・社員・各部門へのヒアリングを通じた、全社の不便・非効率・課題の発見と整理
・電話転送、名刺管理、申請・承認、情報共有などの業務・運用の見直し
・課題解決につながるSaaS、ITツール、AIサービス等の情報収集、比較、選定
・導入効果、コスト、運用方法を整理した企画・提案
・経営陣、各部門、IT担当、外部ベンダー等との調整・プロジェクト推進
・新しい仕組み・ツールの導入、社内展開、利用促進、運用定着
・業務フロー、ルール、マニュアル等の整備・標準化
・複数の改善テーマの進捗管理、将来的にはメンバーの支援・育成、チームのリード


●ポジションの魅力
・身近な業務改善から全社横断の仕組みづくりまで、会社全体に直接インパクトを与えられます
・決められた運用を守るだけでなく、自ら課題を見つけ、改善案を提案・実行できます
・IT・AIの専門家でなくても、実務を通じて新しいツールや技術を活用する経験を積めます
・経営陣、現場、IT担当、外部ベンダーなど幅広い関係者と協働できます
・総務、業務改善、IT・AI活用を横断したコーポレート企画の経験を広げられます
・将来的に全社業務改善・コーポレート企画を牽引するリーダーを目指せます

コンサルティングファームにおいては、多様な知の集積と浸透が重要だと考えています。この推進に向けて、コンサルタントが集うオフィス環境などの整備や社員がよりパフォーマンスを上げるために必要な社内のコミュケーションイベントの企画・運営を中心にご担当いただきます。
経営陣や社内各部門と連携し、全社の環境整備や組織のビジョン、多様な知の効果的な伝達をリードしていただくポジションとなります。

〈具体的には〉
●社内コミュニケーション関連
　・ 毎月の全社会議のコンテンツ企画、運営（参加者500名程度）
　・ 年度キックオフミーティングの企画、全体統括、運営（参加者500名程度）
　・ クリスマスパーティーの企画、全体統括、運営（参加者600名程度　※社員、家族、来賓含む
　・ 経営陣と連携したビジョンや目標の伝達
　・株主総会・取締役会の招集と運営、商業・法人登記等の事務
　・ 社内報の企画、取材、発行
　・ その他各種イベントの企画、運営

●オフィス・ファシリティ関連
　・ オフィス環境の維持・改善
　・ オフィスレイアウト変更の企画・実行
　・ オフィス拡張の企画・検討
　・ オフィス運営に関するサプライヤーマネジメント
　・ 備品の管理・手配
　・電話応対、来客対応

●その他総務業務関連
　・ BCPの企画・運用

【業務概要】
同社の戦略総合研究所は、各コンサルティング事業部や全国の事業所、グループ会社の事業推進のハブとしての役割を担っています。全社最適な戦略を実現するためのコンサルティングサービス、コンテンツ開発、実行推進、および経営コンサルティング・バリューチェーンの効果最大化をサポートします。
戦略総合研究所における組織運営および事業推進を支えるポジションです。研究所内の各チームと連携し、契約管理、経理処理、プロジェクト運営支援など幅広い業務を担当します。特定のチームに限定されず、マーケティング、人材育成、ナレッジマネジメント、デジタルなど多様なチームを横断的にサポートし、組織全体の円滑な運営と事業推進を支える役割です。

【具体的な業務】
1. 組織運営サポート
・戦略総合研究所全体の運営支援
・会議運営や各種調整業務
・部門横断の情報共有やコミュニケーション支援
・組織運営に関する各種事務局業務

2. 各種手続きのサポート
・契約書管理
・社内申請業務
・内部取引処理
・各種管理資料の作成・更新

3. 経理オペレーションサポート
・請求書発行および処理業務
・支払処理に関する業務
・売上・原価データの入力および管理
・経理部門との連携業務

4. プロジェクト推進サポート
・各チームが推進する施策やプロジェクトの運営支援
・関係部門との調整業務
・スケジュール管理および進捗フォロー
・各種施策の実行支援

5. 組織横断サポート
・研究所内の各チームとの連携業務
・業務改善や運営効率化の推進
・組織全体の生産性向上に向けた支援業務
・その他、組織運営に関わる各種サポート業務

【ポジションの魅力】
・戦略総合研究所の多様なチームと関わりながら幅広い経験を積むことができます。
・組織運営やプロジェクト推進を通じて、事業全体を支える視点を身につけることができます。
・特定業務に限定されず、組織横断で活躍できるポジションです。
・将来的にはプロジェクトマネジメントや組織運営領域へのキャリア形成も可能です。

金融機関グループのコンサルティング会社である当社のコーポレートセクションにおいて、総務・管理業務を中心に、人事・経理関連業務等のバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。
具体的には、以下の業務を想定しております。

・取締役会
・株主総会関連業務の対応、社内規程の整備
・運用等の総務業務全般
・契約内容の確認および社内稟議、決裁フローの運用対応
・各種法令・コンプライアンス対応
・入退社手続き、勤怠管理、採用業務、給与厚生事務等の人事関連業務
・請求書処理、支払手続き、経費精算、決算業務等の経理関連業務
・その他庶務業務全般

※少人数の組織のため、特定領域に限定せず、会社運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。

管理本部にて、管理部門全般の業務を担当いただきます。
未経験の方でも、事務や折衝業務の経験を活かしてご活躍いただけます。


●具体的な業務内容
社員が快適に働けるオフィス環境づくり
入社・退社に関する各種手続き
社内イベントや懇親会の企画・運営
備品・設備・社用携帯などの管理
福利厚生や健康診断の運営サポート
社内からの問い合わせ対応
業務改善やDX推進のサポート
各種資料・契約書の作成、管理
採用活動や人事業務のサポート

●魅力ポイント
成長企業だからこそ、裁量を持って新しいことにチャレンジできます
採用・人事・総務まで幅広く経験できます
グループ会社を含めた管理業務への挑戦
経営陣と近い距離で会社づくりに携われます

管理本部にて、総務業務を中心に管理部門全般の業務を担当いただきます。
会社の成長を支える組織基盤の整備・社内ルールの整備・規程管理を担うポジションです。

●主な業務
【総務業務】
・社内規程の整備・改定（就業規則、各種規程など）
・社内ルールの策定・運用
・取締役会・社内会議の運営サポート
・契約書管理
・文書管理
・社内制度の整備

【人事総務】
・人事制度の運用サポート
・評価制度・昇格制度の運用
・労務管理
・社会保険・雇用保険手続き

【組織運営】
・管理部門の業務改善
・社内オペレーションの整備
・経営陣への制度提案

●この仕事の魅力
【会社のルール作りに関われる】
規程整備や制度設計など、会社の基盤づくりに関わることができます。

【経営に近いポジション】
経営陣と連携しながら組織運営・制度整備に関われる環境です。

●業務内容
1. 当グループ法人内のレイアウト工事依頼の要件整理〜工事完遂までのプロジェクトマネジメント業務
- 要件に沿ったレイアウトプラン企画/概算算出/スケジュール計画
- 社内承認手続きから発注までの社内手続き関連業務や予実管理(バジェット管理や文書管理含む）
- コンストラクションマネジメント（社外見積指示、査定、工事管理監修、工程管理）
- 工事完了後の社内事務処理業務（支払処理/振替処理/固定資産計上業務）
2. チーム業務や日常の修繕対応
- プロセスなどの標準化・効率化設計
- 修繕に関わる運用企画検討・導入（Operationチームとの協業業務）

●アピールポイント
企業におけるファシリティコストは、人件費に次いで大きな割合を占めています。特に成長を続ける当グループではファシリティに関する変化が大きく、継続しています。このポジションは、そのファシリティプロジェクトを通じて企業運営を俯瞰的に捉えることができるとともに、従業員への最適な業務環境の提供という観点から、オフィスで働く従業員の声を聞き、実際のサービスに反映していくという主観的な視点を得ることができます。当グループ全法人を対象としておりますので、規模の大小はございますがレイアウト変更に関するプロジェクトが数多くあります。また賃借しているスペースも多く日々のファシリティ修繕計画もビルに合わせて様々な経験ができます。自身の経験・知見の成長をしていきたい挑戦的意欲のある方は、ぜひ応募してください。

●英語使用場面・頻度
年1 2回、メールによるやり取りが発生する程度

●想定されるキャリア
- 認定ファシリティマネージャー資格取得
- プロジェクトマネジメント経験
- コンストラクションコストマネジメント経験
- ファシリティマネジメント経験を軸とした総務分野への展開

●従事すべき業務の変更の範囲
会社の定める職務

コンサルティング事業本部内の総務事務全般、一般事務
　・コンサルテティング契約事務
　　−請求書作成、調印、案件システム登録、請求書発行、入金管理
　・外部委託契約事務
　　−社内稟議申請、契約書作成、支払管理
　・その他総務事務全般
　　−コンサルタントからの各種照会対応、外部支払管理、名刺作成、郵便物配布、

管理部長の配下で、IPOを見据えた総務・ガバナンス機能の構築を担っていただきます。
【ガバナンス・統制構築】
・社内規程の整備／改訂／運用管理
・株主総会／取締役会の事務局運営
・契約書および重要文書の管理体制構築
・反社会的勢力チェック体制の整備
・内部通報制度の運用
・BCP策定およびリスクマネジメント体制整備
【J-SOX・IPO準備対応】
・J-SOXにおける総務領域の文書化・運用設計
・監査法人／主幹事対応サポート
・当グループ子会社を含む内部統制整備
・IPO関連イベント／ロードショー準備
【Pマーク対応・情報セキュリティ体制整備】
・プライバシーマーク（Pマーク）取得・更新対応
・個人情報管理規程の整備・運用
・情報資産管理台帳の整備
・社内教育・監査対応
・インシデント対応フローの設計
【グループ管理】
・子会社管理体制の整備・モニタリング
・グループ間規程整合性の確保
・ホールディングス体制下での統制設計
【オフィス・拠点管理】
・複数拠点のオフィス統括管理
・設備改善／ファシリティマネジメント
・社内イベント企画運営

【身に着けられる経験】
・IPO準備企業におけるガバナンス体制構築の中核経験
・グループ経営における統制設計経験
・子会社管理・ホールディングス体制構築経験
・J-SOX導入フェーズの実務経験

総務業務
　※ファシリティ管理以外の総務業務（例：法務関連業務など）も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。

●ファシリティ管理業務　（今回のポジション）
　　・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理）　　
　　・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）
　　・所内行事（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　
　　・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）　・福利厚生制度管理　・その他　庶務業務、共益業務

●マーケティング・ブランディング業務
　　・広報（社内ポータルサイトの企画・運営・管理）・マーケティング（サイトの企画・運営・管理を含む）・ブランディング""

シェアードサービス業務を行う障がい者チームでのマネジメント業務

●業務内容
チーム全体で200名程度、その中で受託業務のオペレーションチームでのマネジメントをお任せします
・オペレーションチーム50名〜80名の全体管掌
・メンバー育成（定期面談の実施や個人目標の進捗管理及び指導、評価）
・次世代リーダー育成、メンバーのキャリア開発（人材育成スキームの策定から実行まで）
・労務対応、社内関係部門との連携
・外部、社会資源（障がい者支援機関）との連携
・社内プロジェクトへの参加、チーム内プロジェクトの企画、運用
・チーム全体ミッションのリード（採用育成、職場定着、業務拡大の3つのミッションを担う）

●当社の障がい者チームのご紹介
2016年に発足し、現在は200名以上のメンバーが在籍しています。
主な業務内容は人事や経理など当グループ各部門より依頼された多様な業務（PCデータ入力や郵送業務など）を遂行し、サービスを提供しています。


●障がいのある方との接し方がわからないという心配も…
障がいへの配慮事項などは既存メンバーがサポートするのでご安心ください。

一般事務・営業事務・人事・総務・経理など

●具体的な仕事内容
・データ入力
・契約書関連事務
・書類作成（資料や見積書など）
・請求書作成
・採用事務
・伝票記帳・整理 etc.

一般事務、営業事務、経理、人事アシスタント、カスタマーセンターなど、希望に合わせて選べる多彩な業務をご用意しています。

募集要項
長い歴史の中で培われた伝統や職人技は日本独自の宝です。しかし、時代の変化とともにこれらの伝統産業は衰退の危機に直面しています。日本に生まれ次世代を担う私たちには、これを未来へとつなげていく責任があります。

当グループは、日本の老舗企業を束ね、日本発のラグジュアリーコングロマリッドを創造することで、各ブランドを世界的ブランドに成長させ、日本経済と伝統産業を活性化します。そして、日本の伝統と文化を未来へと繋げていきます。

現在、渋谷ヒカリエにあるコンサルティングファームにて総務・一般事務をご担当いただくバックオフィススタッフを募集しています。業務はバックオフィス全般となるため、あなたが培ったご経験を活かしてご活躍いただけます。

仕事内容
代表や事業責任者、チームメンバーのサポートとしてバックオフィス（総務・事務等）に関わる各種業務に携わって頂きます。
※弊社グループ会社 (ジュエリー事業会社/所在地は表参道) のバックオフィス業務と兼務頂きます。

【具体的な業務内容】
総務
* 総務(関連子会社含む)に関するバックオフィス業務全般
* 契約書や各種書類、郵便物の保管・管理
* 備品や名刺の発注管理
* 社員の入社退社関係の手続き(備品手配等)
* 登記簿変更時における手続き
（商品の梱包、発送、発送業務、ジュエリー在庫の管理、月次支払い一覧表の取得)
* 社内インフラ(オフィス等)の契約対応
* 社内 IT サポート (アカウント作成、フォルダの整理など)

経理事務
* 月次の売上利益管理、請求書発行/振り込み対応
* 経費精算の管理・チェック

本ポジションの魅力
* 渋谷駅直結のため、雨に濡れる心配はありません。
* 職場は高級感の溢れるハイグレードオフィス、フリードリンク完備で落ち着いた雰囲気です。
　受付のサポート体制も整っており、毎日清掃も行われています。
* 業界未経験でもしっかりフォローしていきますので、安心して就業できます。（年間休日 120日 OJT研修あり）

【募集背景】
事業拡大による増員

【組織体制】
従業員数：3名（20〜30代のメンバーで構成しています）

成長を続ける当社では、請求・支払い業務全般や得意先・仕入先の管理、顧客対応など、多岐にわたる業務をお任せします。
事務にとどまらず、システム構築や業務改善にも積極的に携わることができるポジションです。
グループ全体売上4000億円を目指す中での事業拡大に伴う増員となります。

少人数制のチーム運営を採用し、効率的かつ生産性の高い働き方を追求しています。業務に関する課題を自ら発信し、改善に取り組むことを歓迎する文化が根付いており、自分のアイデアが会社を動かすやりがいを実感できます。さらに、将来的には管理職候補としてキャリアアップを目指せる可能性があります。全国7000件以上の取引先を支える重要な役割を担いながら、多様なスキルを磨き、成長できる環境です。


＜具体的には＞
オフィス内にてPC(特にExcel)を使ってのデータ管理・入力、請求書発行、受発注業務、電話応対、資料作成などの多岐に渡る業務をご担当いただきます。
※受発注業務：受注管理（受注伝票作成）、在庫確認、納期調整、発注対応（出荷指示）

●職務内容
オフィスコンシェルジュ業務
　・オフィスサービス業務
　来客対応（役員秘書サポート含む）、代表電話対応、業者対応、請求書処理、
　その他庶務業務
　・社員に対しての社内サービス業務
　問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、消耗品等の手配、各種データ整備
※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。

●職務内容の魅力
　・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
　・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
　・新しい事にチャレンジできる環境

ポジション概要
●概要
◇業務概要
コンサルティングファームの総務マネージャーとして経営と現場社員のサポート、ソフトとハード両面での職場環境整備、全社的活動の推進等を行い、会社全体の底力をUPすることで、働きがいのある会社づくりに貢献していただく方を募集します。
以下の総務業務のうちの全部または一部において、 全社最適の視点を持ってコーポレート本部内の他のマネージャーと連携しながら担当していただきます。
メンバーの育成も同時に行うプレイイングマネージャーの募集となり、コーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。

●担当業務
総務の部長と共に、以下の総務の各種業務のうち4~5つ程度について、
チームとして企画~実行まで担当していただきます（複数人のスタッフメンバーを束ねチームとして仕事を進めて頂きます）。
1．社員相談対応（会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応）
2．労務対応（職場トラブル、健康管理、体調不良）
3．安全衛生（産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策）
4．ファシリティマネジメント（企画 オフィス設計、運用 社内）
5．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
6．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（個別対応、啓発、BCP）
7．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
8．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
9．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理）
10．その他役員特命事項

●職務
課長、課長代理

総務業務、経営サポート

仕事内容
雇入れ直後 ： 上記記載内容
変更の範囲 ： グループ会社含む業務全般

業務内容
企業の成長を支える組織基盤の強化に取り組んでいます。
働く環境の整備、ガバナンスの強化、業務効率化の推進などの総務企画部の業務を効率的かつ効果的に進める仲間を募集します。
【具体的には】
・事業所の管理をはじめ社内の資産や設備管理運営
・決裁書や契約書の管理運営
働く環境の整備、ガバナンスの強化、業務効率化の推進などの総務企画業務を効率的かつ効果的に進める仲間を募集します。

・重要文書の管理（例：代表印押印申請）
・諸規程類の制定改廃等の管理
・全社イベント促進施策の企画立案・実施
・株主総会・取締役会等の会議体の運営
・BCP対策推進、ガバナンス対応等

上記の業務をチームで推進します。

仕事内容
管理部 総務チームの一員として、法務経験を活かし

下記の幅広い業務に従事いただける仲間を募集しております。


1.契約法務業務｜リスクチェック（システム利用・顧問弁護士と連携）等/契約書の押印および保管・管理　等

2.株主総会の企画運営｜司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等

3.法務手続き業務｜定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等

4.ファシリティ業務｜オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等

5.社宅管理業務｜社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等

6.社内イベント企画運営｜懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等

7.庶務業務｜電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務

8.社内会議の運営支援｜会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等

9.広報業務｜対外広報（プレスリリース・SNS）/社外イベントの運営支援/外部取材対応 等

10.その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務

会社組織全体を円滑に運営するために、備品管理や施設管理、社内イベントの企画運営など、幅広い業務を担うことです。
総務の主な仕事内容には、次のようなものがあります。

備品や機器の管理
施設管理
社内行事の企画・運営
社内文書の作成・管理
営業事務
福利厚生関連
社内・社外広報の発行
郵送物の発送・仕分け
来客・電話応対

また、会社の成長段階に携われますので、社員の働きやすい環境はもちろん社内の環境整備・発案等も行ってまいります。

政策研究事業本部（東京本部）内の総務事務全般、一般事務
　ー東京本部の研究員サポート、契約書類等チェック、期日管理
　ー担当部の研究員への手続き等の周知・説明　
　ー部の運営補佐（部会の準備、内部監査対応）　
　ー各種社内管理資料の作成、確認、管理　　
　ー派遣・パート管理、その他（庶務・雑務全般）　等

●政策研究業務支援部について
　政策研究事業本部内の事務管理態勢、リスク管理態勢強化を目的に2024年4月に新設。
　研究員が研究活動により専念できる体制づくりを目指し、安定的な事務体制の構築を進める計画としております。
　研究員増員に合わせて、事務を担っていただく正社員（総合職）の募集を行います。

会社全体の裏側を支える役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・メンバーのスケジュール調整
・郵送物の対応
・契約書の整理
・アポイント調整
・電話対応
・SNSの運用
・資料作成（エクセル・パワーポイントを使用）
・備品の管理
・備品の発注

その他にも幅広くお任せしたいと考えております。
エクセルやパワーポイント含め、現在のスキルは全く問いません。
現場で丁寧にやり方をお伝えさせていただきます！
事務職ですので難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼しています。
そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
それでいて残業もほぼなく、しっかり定時で帰れる日がほとんどなので、長く働きやすい環境です。

・経理業務（将来的には連結決算業務なども対応していただく予定です）
・ファンドアドミニストレーション業務
・管理部門業務の AI 化及び IT 化を促進し、チーム全体の生産性向上の推進

★九州の企業が直面する経営課題に対し、身近な立場で最適なアドバイスを行います。
今までの常識が通用しないパラダイムシフトの絶えない時代に突入している一方、まだま
だ企業内部に垣間見える旧態依然の思想、仕組みが残存しています。その中で正しい経営
判断をするためには、第三者の客観的かつ最新の情報と、地元九州のネットワーク駆使し
た新しいビジネスモデルの構築が重要になると考えます。
私たちは最先端のコンサルティング手法を、地方企業の特性を十分加味したうえで適応さ
せるプロフェッショナルファームです。
紙ベースの成果物だけでなく、ハンズオン型の実行支援を主体としたコンサルティングを
通じて、事業再生を果たすパートナーとしてお客様に寄り添った支援を実施しております。

従業員がスムーズに業務を行う手助けができる「縁の下の力持ち」を募集します。

・社内環境整備、改善
・ファシリティ管理
・備品、書籍管理
・名刺、封筒等の印刷物管理
・防災計画策定、実施
・レイアウト変更等における計画、実施、業者折衝
・慶弔関連業務
・社内行事の企画、運営

他、日々のルーチン業務の中で様々な改善提案を行って頂きます。

●契約書関連:
・日英各種契約書（業務委託契約、秘密保持契約等各種契約書等）にかかるコンサルテーション、レビュー、ドラフト作成サポート、EY内関連部署や外部弁護士への照会・確認（含む英文グラマーチェック）補助
・締結済契約書原本の記録管理&保管
・その他、部署および外部弁護士関与の元、各種契約書等の雛形案作成・確認補助
●クライアント／案件受託審査関連:
・クライアント受託にかかるコンプライアンス面からのアドバイス補助
・利益相反関係や監査独立性にかかるアドバイス補助
・クライアント／案件審査に係るグローバルのEYネットワークファームへの各種審査サポート

●社内／グループ内コンプライアンス体制関連:
・グループ内／社内ルールやQ&RM関連システム操作等に関する研修の企画立案・実施・補助
・グループ内で実施される業務レビュー（業務監査）支援＆対応
・各種契約書雛形にかかるグループ内あるいは外部弁護士との協議、フォーマット策定・補助
・各種社内規定整備の企画立案・実施・補助
・グループ内での電話会議・ミーティング等への参加・補助
・グローバルあるいは日本エリアにおけるQ&RM関連イニシアチブ導入の企画立案・実施・補助

●情報セキュリティおよび個人情報保護対応関連:
・その他社内の品質管理・リスク管理、コンプライアンス関連全般にかかる企画立案・実施・補助

コンサルタント等とコミュニケーションをとりながら、クライアントへのサービス提供に必要な契約手続きや社内手続きのアシスタント業務をお願いします。

＜主な業務内容＞
(1) 契約書、押印手続き
(2) 社内システムへの情報入力
(3) 各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※ハイブリッドワークとなり、出社は週1-2回程度を想定しています。

ご入社後は先輩社員からOJTのかたちで業務を習得していただきます。マニュアルもあり、質問しやすい環境です。