総務業務（Senior Associate）/外資系コンサルティングファームの求人

【業務概要】
グループ会社における総務業務・庶務業務全般（Admin業務全般）を担当します。

【具体的な業務】
・オフィス出社の職員対応（名刺などの授受、問い合わせ対応等）
・Eメールでの問い合わせ対応
・請求書の支払申請
・外部倉庫の資料入出庫対応
・入札関連対応業務（入札資格申請、電子カードの管理など）
・名刺発注関連業務
・グループアドレス（メーリングリスト）の管理運用
・書籍・雑誌のメンテナンス、棚卸サポート
・購買関連業務（Purchase Orderの申請など、内部ポリシーに準拠したプロセスでの対応）
・社内イベント（20 1,000名規模）の運営・各種手配（宿泊・交通手配を含む）
・オフィス運営に関わる総務業務全般のサポート

【ポジション・部門の魅力】
多様なバックグラウンドを持つメンバーが互いにサポートし合いながら業務に取り組んでいる環境です。風通しが良く、業務の相談や休暇の取得なども行いやすい職場環境です。

【必須スキル】
・企業における2 3年以上の就業経験（人事、経理、総務、広報、営業サポート等のいずれかの実務経験）
・オフィスに出社し、所属部署内外の関係者と対面で円滑にコミュニケーションが取れる方
・外部ベンダー等との電話コミュニケーションに抵抗がない方
・基本的なPCスキル（Word、Excel〔VLOOKUP、XLOOKUP、IF関数、ピボットテーブル等を用いたデータ処理〕、Teams等）
・Outlookを使用したビジネスメールのやり取り（日・英）ができる方
・ルーティン業務に前向きに取り組み、やりがいを持って対応できる方
・多様なバックグラウンドを持つ方々と分け隔てなくコミュニケーションが取れる方
・英語でのコミュニケーションに抵抗がない方（目安：TOEIC 700点以上）
・短大卒以上の学歴
・以下のいずれか、または複数の実務経験：
- オフィスのレイアウト変更経験
- 役所・行政機関に関する各種手続き経験
- イベントの企画・運営経験

【歓迎スキル】
・AI等のテクノロジーを活用した業務効率化の経験

【求める人物像】
・周囲と円滑に連携を取りながら主体的に業務を進められる方
・定型・ルーティン業務においても意欲を持って正確に対応できる方

大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社