ワークプレイスサービス（シニアアソシエイト/アソシエイト）/外資系コンサルティングファームの求人

【業務概要】
社員および来訪者が快適・安全にオフィスを利用できる環境を整える、ワークプレイスサービス業務です。受付、フロアサポート、会議室運営、セキュリティカード管理、ロッカー管理、メール・郵便、オフィス設備・備品管理など、ワークプレイスに関する幅広いサービスの運営・サポートを担当します。

【具体的な業務】
・フロアコーディネート：オフィス内を巡回し、設備・備品の状況確認や補充、社員からの依頼・問い合わせへの対応などを行うフロアコーディネーターの管理を行います。
・会議室運営：会議室・セミナールームの予約や利用に関するサポート、運用管理を行います。
・セキュリティカード管理：セキュリティカードの発行・延長、オフィス入室権限に関する対応など、セキュリティカード関連業務を行います。
・ファシリティ管理：家具の修理、時間外空調、ビルへの作業・搬出入届、建築・消防設備点検、清掃等の管理・調整を行います。
・オフィス備品・環境整備：文房具、コピー用紙などの標準備品や、オフィス内設備の維持・管理を行います。

【ポジション・部門の魅力】
社員8名、派遣社員2名のチーム（30 40代中心）で構成されています。落ち着いた雰囲気のメンバーが多く、困ったことがあれば気軽に相談できる環境です。日々コミュニケーションを取りながら、チームで協力して業務を進めています。

【必須スキル】
・短大卒以上
・総務・庶務業務の経験
・Microsoft Office中級レベル（Outlook, Excel, Word, PowerPoint）
・日常会話レベルの英語力（簡単なメールや文書の読み書き、簡単な日常会話ができるレベル）
・柔軟な対応力（チーム内や関係部署との円滑なコミュニケーション能力や状況に応じた臨機応変な対応ができる方）
・社員からの問い合わせ等に対し、ホスピタリティ精神を持ち、常に良好で前向きな対人コミュニケーションができる方
・能動的に仕事に取り組め、適切な報連相が実施できる方

【歓迎スキル】
・セキュリティカード等の入退室管理業務の経験
・障がいのある社員への業務支援・指導経験、および多様なメンバーとの協働経験

【求める人物像】
・ホスピタリティを持ち、チームワークを重視して周囲と協力しながら業務を進められる方

大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社