総務、事業会社の転職求人

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現在、今後3年以内の株式上場を目指してバックオフィス体制を強化しており、リーダー候補として、IPOに向けた社内ルールの策定や運用を含めた総務業務全般を担ってくださる方を募集します。

【総務業務】●営業車両関連業務/交通事故対応●人事異動関連業務/社宅関連業務●各拠点の契約管理/運営管理●保有物件/車両等の保険手続き●健康診断対応/備品購入対応●イベント対応/案内状・お礼状作成業務●許認可手続き
【IPO準備業務】●各種規程作成/改廃/運用・管理●監査法人や証券会社の対応　など

従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般

★大きなやりがいを感じていただけます
今まさにIPOに向けた体制強化のため地盤づくりを行っています。
大きな裁量を持ち、これまでの経験や発想を存分に活かしながらご活躍いただけます。
1→10のフェーズを自身の手で切り拓き、仲間とともに構築していく面白さを実感していただけるはずです。

★キャリアについて
新たな仕組みやルール作り、業務改善を自身の手で推し進め、幅広い経験を積める環境です。
その成果が適切に昇進・昇格に反映され、着実にステップアップが可能です。

●キャリア採用を行う背景
会社の形が事業経営モデルへとシフトする中で、「経営マインドをもって事業価値向上にコミットする人材」である総合職と、「担当職務の遂行を通じて事業価値向上を支える人材」であるバックオフィス職が、各々の役割期待を果たし、多様な人材が活躍することによって総合力を発揮し、価値創出していくというのが当社の考え方です。今回、事業上のニーズを踏まえ、バックオフィス職を募集します。 一定の業務領域に留まらない多様な領域において、総合職と連携しながら事業価値向上を「支える」人材として活躍したいとお考えの方にご応募いただきたいと考えています。

●具体的な業務内容・入社後のキャリアパス
業務内容は、事業投資、トレーディング、コーポレート等、多岐にわたる領域での支援・組織維持/管理業務や、役員秘書業務等、配属先によって様々です。 配属先については、選考を通じてお伺いした内容や適性を踏まえ、決定いたします。 入社後は、ローテーションをしながら多様な業務経験を積んでいただきます。

金融機関（地銀、信用金庫当）ＯＢ（外部出向経験者尚可）で中小企業管理部門部長経験者

●国内最大のデリバリーサイトを運営する当社の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。

＜主要業務＞
・各種会議体の企画、運営
　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等
・法人登記業務
　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等
・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング
・社内文書の管理
└規程管理、会議体付議資料レビュー等
・株式事務
　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります）
・コーポレートガバナンスコード対応
　└計画立案・進行・管理
・ESG推進に関するプロジェクト進行
・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

現在、弊社の総務は少人数の体制ですが、「環境を創る」ことを主軸に、ソフト、ハードを問わず定常業務の自動化やオペレーション設計などを通じて、柔軟で変化に強い土台を整えています。
既存メンバーと連携しながら、「共感と調整」を軸とした対応や、気づきのアンテナを張りながらメンバーとの橋渡しをしてくださる方に来ていただけたらと考えています。
与えられた業務をこなすだけではなく、「チームとしてどう動くとより良い環境になるか」を一緒に考えていきましょう。

業務内容の一例
オフィス戦略企画・実施
環境設計
スペース活用効果最大化
コスト管理
備品の調達・管理
業務委託管理
社内イベントの運営
株主総会運営
福利厚生の導入や運営
その他総務に関連する業務

ポジションの魅力
私たちは働く環境を、常にアップデートを続ける“変化するプロダクト”として捉えています。
働き方・組織構造・文化が進化すれば、それに合わせて環境や、仕組みも柔軟な変化が求められます。
総務は、その変化を設計・推進する立場として、オフィスという“環境そのもの”を変えていく役割を担うやりがいのあるポジションです。

ソフト・ハードを問わず、様々なソリューションを駆使して働く環境をより良いものに進化させることが最大の魅力です。

【お任せする仕事内容】
・ガバナンスの整備・推進：当社の取締役会構成メンバー助言や実効性の評価、グループ全体の決裁・規程管理。
・経営者意思決定サポート: 取締役会や経営会議などの重要会議体の事務局。
・株主総会の運営：法令遵守した株主総会の運営、会社提案が全て可決されるように事前準備を行うこと、さらに株主との対話の場として満足度をあげる運営を行うこと。
・個人投資家施策：個人投資家向けイベント（リアル+オンライン）や株主優待制度の運営。

【このようなご経験を積むことができます】
・このチームを経験することで、経営者視点が身につきます。（取締役会、経営会議等、経営層のディスカッションを聞く機会が多いです）
・また会社法、金商法、CGコード等に基づく業務が多く、専門性を身につけることもできます。

【求める人物像】
・コーポレートガバナンス厳格化傾向により、当社もガバナンス業務の拡大・新しいガバナンス体制の構築が急務となっています。
・ガバナンスは法令遵守等、守りのイメージが強いですが、先を見据えた体制構築が何より重要です。先回りしておくことで、ニュースで見るような大きな事故になることを防げます。
・ガバナンスの新体制構築にチャレンジしてみたいという方、大歓迎です！

管理部長と共に以下のような業務を行って頂きます。
・法務業務（契約書作成、契約書管理、取引先チェックなど）
・総務業務（資産管理、備品管理など)
・取締役会の運営、議事録の作成
・M&Aにおける法務DD
・グループ傘下の動物病院における法務、総務機能の導入

全社ガバナンスとリスクマネジメントを担う総務部門で、以下の業務を主導いただきます。

・リスクマップ作成・更新、コンプライアンス教育・監査対応、法令改正対応
・情報セキュリティ、内部通報制度、行政対応の設計・運用
・クレーム・重大事故対応、危機管理マニュアル策定、顧客体験改善推進
・株主総会・取締役会等の企画運営、登記・法務連携、ガバナンス高度化
・内部統制（J-SOX）、内部監査企画、監査法人対応、契約書管理
・稟議・印章・定款管理、オフィス管理、防災・BCP策定、購買・資産管理
・グループ会社との総務機能統一化、全社ガバナンス強化

＜働く魅力＞
●総務の枠を超え、経営の未来をデザインするポジション
庶務対応にとどまらず、全社リスクマネジメントやガバナンスを自ら設計し、経営課題を解きながら会社の基盤をつくっていけます。

●立ち上げフェーズならではの裁量とスピード感
まだ整いきっていない仕組みやルールをゼロからつくり、意思決定にダイレクトに反映できる環境。あなたの動きが組織の形になる瞬間を味わえます。

●経営直下で動く中核ポジション
取締役会・株主総会の運営や内部統制、監査対応を通じて、経営陣と近い距離で全社を動かすダイナミックな経験が得られます。

●ガバナンス高度化の最前線
企業の体制構築や開示対応、ガバナンス・コード整備に携わりながら、専門性と経営視座を同時に高められます。

●変化を楽しみ、仕組みを磨き続ける文化
急成長ベンチャー特有のスピードと柔軟性の中で、決まった型に従うのではなく、自分の判断で会社の仕組みを進化させていけます。

想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務（メイン）
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

業務内容
一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から、不動産ならではの宅建業に関する業務などの総務業務全般を幅広くご担当いただきます。
社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。
業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。
将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。

【具体的には】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務

仕事内容
●おすすめポイント
・創業以来11期連続増収成長！ 上場企業の当グループの経営層や上層とも関わる機会のある部門です。
・経理や法務の知見がつき、コーポレートの中枢部門の一員として活躍することができます！
・ただの事務オペレーターで終わらない！ 手に職となるような高度な事務スキルが習得できます！

●具体的な業務内容
グループにおけるビジネスが、スムーズかつスピーディに拡大していけるよう、営業事務業務における管理・運営の推進を目指します。
まずは先輩社員と一緒にグループ内の事務業務を学び、担当部門を少しずつ増やしていき、ゆくゆくはコーポレート部門とビジネス部門の懸け橋となるべく、事務のスペシャリストとしてご活躍いただきたく思います！

・契約文書作成支援〜締結における業務支援
・請求書作成〜送付の業務代行
・請求書受領〜支払処理の業務代行
・上記における契約や案件の稼働実績の管理、申請業務
・上記における事業部および経理や法務らとの調整支援
・各種帳票、管理表等の作成
・事務業務フローの企画支援
・事務効率化の支援、ツール作成等
・その他付随する業務、来客・電話・会議予約等の対応

●やりがい
私たちが行っている事務は、ただこなすだけの事務ではなく、会社を成長させていくための一助となるべく「考えたり創っていく事務」だと思っています。
日々、様々な調整や、思考をめぐらすことが多く、大変な部分もありますが、仲間と相談しながら取り組んでいくことにより、自身の教養を高めたり、周りから多くの感謝をうけたりと、様々な形でやりがいを感じていける環境です。

●組織構成
現在は20代〜40代のメンバー4名で業務分担しておりますが、グループ内各所からの多くリクエストをいただいており、追加メンバーを募集しております！
明るくコミュニケーションが活発なメンバーが多く在籍しております。

●当社の特徴
上場企業でありながら、ベンチャーの勢いはそのままに事業拡大を続ける当社。
現在は創業当時から展開している【エンジニアプラットフォーム事業】に加え、【マーケティングプラットフォーム事業】や【コンサル・アドバイザリー事業】にも力を入れており、業績も好調に推移しています。
メンバーは20代、30代が多く在籍していますが年代問わず、全員がオーナーシップマインドを持ち活躍しています！

グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
気候変動問題はグループの経営課題のひとつになっており、温室効果ガスの排出を削減することは重要なミッションとなっているため、GHG排出量算定や削減目標達成のための様々な施策の推進を担っていただきます。

●詳細
●グループ全体のカーボンニュートラル施策
グループ全体のScope1およびScope2におけるGHGの排出量算定、削減施策の推進、対外開示の対応など。

●サプライチェーン上のカーボンニュートラル施策
Scope3におけるGHG排出量の把握、排出量の削減施策の検討および推進など。

●上記に関する対応
・情報収集システムの導入推進・運用。
・取引先に対するSAQの実施、EcoVadisやRBAなど外部評価機関への対応、認証取得の検討など
・各個社の環境データ収集業務
・削減計画の推進・管理

専門的な経験がなくても、入社後の育成プランを通じて戦略推進に必要なスキルや知識を習得していただきます。

グループ全体の人事総務業務をお任せいたします。
人事領域に関する専門性を活かして、自らもプレイヤーとして業務を遂行しつつ、グループ全体の組織体制の構築における責任を担っていただきます。

【主な業務内容】
・人事方針、人事戦略立案（経営陣との合意）
・人事/総務部門における既存業務プロセス設計・改善
・各種組織課題解決に向けた施策と実行（採用・評価・育成・人材定着等）
・主管する規程類の整備、運用
・取締役及び本部長へのレポーティング
・海外拠点とのコミュニケーション
・チームマネジメント、チームビルティング

●金融事務業務
・新業務システムの習熟、新システム使用したリース、ローン業務の推進
・契約書内容のチェック、登録、明細書の作成、郵送手続き
・リースの見積試算書作成／解約試算作成／保険見積もり作成 システムの操作方法の説明、各種ＩＴプロジェクトサポート
・自動車税の支払い管理その他各種プロジェクト参加／融資業務／各種資料作成／発送業務／ファイリング業務
●各種問い合わせ対応
・販売店や顧客からの問い合わせ対応 ／ドイツ本社からの来客・連絡対応
●その他庶務
・郵便物の集荷／発送手続き／事務機器の補充／FAX受け渡し／来客対応等

【契約法務関連】
　・契約書作成・審査・交渉業務
【機関法務関連】
　・企業統治体制の運用
　・株主総会・取締役会・監査役会事務局の運営
　・社内規程・コンプライアンスマニュアルの整備
　・ガバナンス関連報告書の作成・提出
【ガバナンス/コンプライアンス/リスクマネジメント業務】
　・企業成長に伴うコンプライアンス体制の運用
　・コンプライアンス研修の企画・実施
　・内部通報制度の構築・運用
【オフィス関連】
　・オフィス環境整備全般（施設・什器管理、レイアウト変更 等）
　・オフィスセキュリティ関連
【ファシリティ関連】
　・名刺・スマートフォン・備品等の手配および在庫・倉庫管理
　・社内清掃スケジュールの立案・清掃業者対応
　・プライバシー保護の観点からの執務エリア整理整頓活動の推進
　・総務アルバイトメンバーの業務管理・指導
【個人情報関連】
　・プライバシーマーク取得・運用業務
　・ISMS認証取得・運用業務
（将来的に組織の拡大により機能分化する可能性もあります）

【仕事の内容】
●ラウンジでの受付業務
●営業社員が接客で使用する資料の準備
●営業社員から依頼のデータ入力
その他、総務部門における各種業務

100％子会社として、航空運送ビジネスを中心に展開している会社で、ホンダジェットを使用したオンデマンドチャーター運送サービス、また、沖縄県那覇空港を主な拠点として、医療従事者(主にドクター)を鹿児島県の離島に搬送するサービスを提供しています。
こちらの会社で、沖縄総務課長を担っていただける方を募集いたします。

【業務内容】
●沖縄事業所における総務業務全般の統括
・組織運営の管理
・人事及び労務管理
・契約管理
・施設及び備品管理
・社内外との調整及び関係構築

担当業務は総務業務全般(幹部対応、庶務、福利、文書)となります。業務内容は多岐にわたるため、未経験の業務も発生するかもしれませんが、OJT/Off-JTを活用し、対応いただくことになります。

【職務詳細】
・幹部対応
・庶務業務全般(アセット管理、公用車管理、渉外(地域)対応、OB会行事、物理セキュリティ、来客受付関連)
・福利業務全般(活性化施策、福利施設(食堂・カフェ・社有クラブ)管理、寮・社宅関係)
・文書業務全般(会議運営、規則管理、公印管理、官庁統計、内部統制、法令対応)
・その他(ISO9001/14001、個人情報関連、環境関連、IT機器管理、部内予実算管理)

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【仕事の魅力・やりがい】
社会インフラを支える情報制御システムを提供する事業所において、総務業務を通じて社会イノベーション事業や社会貢献の一翼を担うことができます。
また、地域にも密着し、当社の創業の地において、様々な事業部門と連携しているため、今後の当社の中でキャリアを歩む上で、貴重な機会と経験を積むことができます。

【キャリアパス】
入社後はOJT形式で業務に慣れていただき、徐々に業務範囲を広げていきます。各種業務を通じて総務の専門性を高めることができます。また、当社の各種制度を学ぶ教育や研修も充実していますのでご安心ください。さらには、人事、教育、勤労部門と連携することも多いので、総務以外の知見も得ることができる環境で経験の幅を広げることができます。

総務業務全般（不動産管理、通信機器管理、車両管理、コンプライアンス委員会事務局、ファシリティ管理、会員権管理）渉外業務、リスクマネジメント業務、移転業務

総務業務を担当している既存メンバーから業務を段階的に引き継ぎながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。
また、総務チームの立ち上げメンバーとして、自社内における総務機能の整備・運用体制の確立をお任せします。
・稟議書の受付・内容確認および管理フローの整備
・社内発信文書の管理、契約書・重要文書の保管および管理体制の構築
・株主総会・取締役会の運営補助、議事録作成、関連書類の管理
・株式および株主情報の管理、商業登記・許認可申請・各種証明書の取得および管理
・会社ホームページの基本的な更新・管理
・電話・来客対応を含む庶務業務全般
・その他、総務機能の整備に伴う業務改善・制度設計への参画

ポジションの魅力
・新設部署の立ち上げメンバーとして、業務プロセスや組織体制の構築にゼロから携わる機会があります。既存の枠組みにとらわれることなく、自身の提案や
リーダーシップを活かしながら、部署の成長を牽引していただけます。
・専任メンバー不在、部署の拡大に伴い、将来的にはマネジメントポジションへのステップアップも可能です。組織づくりの初期フェーズから関わることで、長期的
なキャリア形成においても大きなアドバンテージとなります。
・自身のアイデアや提案がグループ全体に波及し、組織全体の成長に寄与する達成感を得られるのは、ホールディングス企業ならではの魅力です。

自社開発している決済サービスのプロダクトマネジメント。
顧客ニーズや市場のトレンドをもとに製品の戦略的方向性を定め、ビジネス目標を達成するために必要な機能を企画推進し、市場のトレンドに沿って製品を改善するためのロードマップ策定から、市場調査や顧客の声を基に製品の価値を最大化するための提案を行い、ビジネス/エンジニアチームと連携してプロダクトを成長させる。

【具体的な業務例】

プロダクト企画の立案、策定、遂行
プロダクトの要求定義、開発優先順位付け
プロダクトロードマップの策定
ユーザーリサーチの企画/遂行、及びユーザーフィードバックの収集/分析
※決済端末をはじめモバイルアプリ、サーバーサイドのAPI、管理画面などもマネジメント範囲。
※期待されるすべての業務をすぐにできる必要はなく、面接時に相談。

【魅力・得られる経験】

世界でも事例が少数の新規事業に挑戦し、リードすることができる。
業界のリーディングカンパニーをはじめとする大手企業に導入され、多くのエンドユーザーに向けてサービス/プロダクト体験の最大化を実現に挑戦できる。
幅広い業界/企業で需要が高まるプロダクトマネージャーとしての希少な実績を積める。
-新設のポジションのため、自身のスキルや志向にあった役割を設計し、経験を積める。
PdMとしてプロダクトの成長に貢献いただく一方で、プロダクトを重視した価値観を体現し、組織に根付かせる

法務総務部門の責任者として以下の業務をお任せします。

・株主総会や取締役会の運営リード（議事進行・資料作成、関係者との調整等）
・社内規程の整備および改訂
・リスクマネジメント・コンプライアンス体制の強化に向けた施策をの整備
・グループ経営におけるガバナンス強化に寄与するための施策を企画・実行
・法務総務部門のマネジメント・育成
・経営陣へのレポーティング

本ポジションの魅力
・本ポジションは、グループ全体の経営に寄与できる重要な役割を担うことができ、上場企業での貴重な経験を活かせるポジションです。
・法務総務部の責任者として、専門性を活かしつつ、企業の成長をサポートしながら将来的には経営層へのキャリアアップも目指せます。

働き方
出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッドな働き方が可能です。
※リモートワークは目安週1〜2回

職務内容
総務、購買業務に従事いただきます。
社内外での変化が大きい今、経営への影響力を大きく発揮できるお仕事です。
社員が健康で安心して働ける環境を整備し、会社の持続的成長をサポートしていただきます。
裁量を持って業務を取り組んでいく中で、総務、購買として幅広いスキルアップを目指すことが可能です。

● 総務
- 社内規程作成/修正/管理
- 稟議管理（稟議ワークフローの策定/改定/管理）
- オフィスファシリティ管理
- 災害/緊急事態対策の計画（BCP）
- 社内イベント企画/運営

● 購買
- 購買管理におけるガバナンス強化
- 取引先選定/管理
- 物品調達、役務提供、サービス利用における発注手続き
- 購買稟議の承認/支払内容との照合
- 派遣社員/業務委託社員の管理（契約書締結/求人管理/36協定管理）

・経理業務：
一般的な経理事務（伝票の起票、現金・預金出入管理、取引業者への支払業務、月次資金繰作成、決算業務、電話来客対応）および事務効率化の企画

・人事総務業務：
給与計算、社会保険、労働保険関係業務、新卒／中途採用の企画と運営、SNS運用、会社行事運営、自社保有ビルの管理運営など

当事業部メンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。
営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。
契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、部内の備品管理等の対応等をお任せします。
会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、
自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと
即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。
また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。

【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応（部内の備品管理など）

（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

◆ポジションの魅力
・仕事とプライベートが充実
└フレックス制度があり、残業が少なめ（月20時間程度）、ライフワークバランスが取れる環境です
・安定な環境で腰を据えて働けます
└売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
└職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり
└バックオフィスを全面的に担う部署であり、法務・総務等幅広く経験を積みたい方大歓迎、頑張る分だけ給与に反映されます

●チームミッション
社員が高いパフォーマンスを発揮でき、働きがいがある状態を実現するため、
当社グループの理念が浸透し、文化が醸成され、能力発揮できる「場」を「オフィス」に創造すること
※グループ総務室のビジョンは「ワクワクしながら働き続けられる成長・能力発揮環境の創出」です。
その「環境」部分を物理的なモノだけではなく、会社が創る文化醸成や働き方も含めたあらゆる「環境」を創造することを担うチームです。

●詳細
・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
・グループ全社イベント、単体法人でのイベントの企画・実行
・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
・中長期のオフィス計画の設計・実現
・グループ企業のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
・社員の安全を守るための防災・緊急時対策

●本職務の期待
総務業務は明確に決められているもの以外も数多くあり、社員を下支えする影の功労者となることが多いと思います。
その雑多な業務の効率性を高めるためのルールづくりや見える化、分担などを進めていただきたいと考えています。
総務内だけではなく、人事や事業会社総務などとも協業し、社員にとって気持ちよく働く環境づくりに邁進していただきたいと思います。

・東京オフィス内の庶務管理全般
・温室効果ガス排出量の算定・管理及び削減立案
・株主総会、取締役会及び監査役会に関する業務
・重要文書の起案、作成及び社外提出文書の調整
・電子契約、電子保存プロジェクトなどの参画
・M＆Aに伴う総務業務
・関係会社の庶務に関する対応
上記を2名で対応

ポジションの魅力
・業務が多岐に渡るため、社内の様々な部署と関わり合いを持つことができます
・会社への貢献度が高い重要なミッションとなります
・有価証券報告書の記載事項の一部を作成することができます

◆取締役会グループの業務内容は今の1.〜4.です。
今回の募集では、主に1.および2.の担当者が対象です。
1. 株主総会の運営
　株主総会の企画・運営、招集通知・想定問答等の作成、役員登記その他法定手続き
2.取締役会の運営
　年間議題カレンダーの設定、毎月の取締役開催、取締役会評価の実施、役員対応など
3.規程管理
　定款、取締役会規程、稟議規程、インサイダー関連規程等の管理、運用
4.株主優待、株式報酬の立案、持株会の運営等の株式関連、インサイダー取引防止、印章管理などのガバナンス業務

◆任せたい役割
昨年9月に公表した再発防止策においては「コーポレートガバナンスの抜本的改革」が柱の一つとなっています。機関設計の再検証、取締役会による監督強化、特に後者においては社外取締役による監督強化、取締役会と執行サイドによる定例会議などは当グループにおいて担う主要なミッションであり、これらに加え、定例の取締役会運営、コーポレートガバナンスコードの取締役会実効性評価などに携わってもらう予定です。その他、取締役会の運営と密接に関わる株主総会運営全般にも関与してもらう予定です。

◆この仕事の魅力
・ガバナンス業務全般を取り扱っており、業務が多岐に渡る分、様々なスキルが身につきます。
・取締役会や株主総会の企画運営を通じて、経営陣との接点が多く、企業経営の視点で物事を捉えられるようになります。

急成長する組織の中で、社員同士のつながりやカルチャー醸成、エンゲージメントの向上を目的としたイベントの企画・運営が重要性を増してきています。一方で、そうした業務の増加に伴い、通常の総務業務との両立が難しくなりつつあるのが現状です。

今後もよりよい組織づくりを推進していくために、イベントの企画・運営に主体的に取り組みながら、総務としてバックオフィス全体を支えてくれる新たな仲間をお迎えしたいと考えています。

庶務業務に限らず、チームワークを高めるイベントの企画運営などにも携われるマルチタスクのポジションで、あなたの力を貸してくれませんか？

・ 社内イベントの企画・運営
- オフラインイベント
- 全社Party・懇親会など
・オンラインイベント
- ランチミーティングなど
・福利厚生制度の企画・運営
・総務/庶務業務ファシリティ関連業務
- 備品消耗品管理・発注
- 郵便物/契約書対応
- 助成金申請
・会社法関連業務
- 株主総会運営サポート
・カルチャー施策検討・運営
- VMVs浸透施策
・その他、以下のような業務に携わるチャンスがあります
- 従業員のニーズに基づいたエンゲージメント向上施策の提案や実施
- 管理業務全般の業務効率改善
- 採用広報
- カルチャー浸透施策の提案や実施
※基本的にはイベント業務を最優先としますが、イベントが常に発生するわけではないため、総務業務全体を把握したうえで、その時々に応じて適切な業務を担当していただくことを想定しています。

◆本ポジションの魅力
・イベント企画の“ゼロ→カタチ”にするプロセスを一貫して担当でき、自分のアイデアがそのまま形になる達成感が得られる
・組織カルチャーをつくるコアメンバーになれる
・役員との調整・折衝対応を頻繁に行うため、役員間と密接に連携がとれる
・社内外の多様な関係者と連携しながら、横断的なプロジェクト推進力が磨かれる

ＣＰ水素関連戦略ビジネスユニットの富津新工場において、総務業務全般の担当をお願いしたいと思っております。
安全衛生、環境、総務、施設維持などの業務を担当として経験してもらい、仕事の幅を広げてもらいたいと思っています。
また、特定の工場との連携も重要な業務になります。
必要に応じて他事業所とのコミュニケーション、会議への出席（オンライン）の必要が生じます。

本部署は、各拠点の総務部門を統括する本社総務になります。
2030年に向けて、国内の業務管理を行う総務部門から、グローバルな総務統括組織へ変革を行っていく計画を進行しております。
その過程で、オペレーション業務は外注化を目指し、より付加価値を生み出す業務を任せていきます。

将来のマネージャー候補として、全社総務サービスの高度化とグローバル総務への転換を強力に推進する、多岐にわたる重要な業務をお任せします。

＜特にお任せしたい業務＞　※こちらの経験がない方であっても歓迎です。
1. 総務サービス高度化戦略の立案とIFMの推進
└国内・海外拠点を含めたBPOとIFMの推進業務
委託先パートナー選定、パートナーマネジメント
必要な人材の採用・教育・取りまとめ等

＜その他経験に応じてお任せします＞
2. グローバル総務体制の構築と運営
3. 総務DXの推進と業務効率化の実行
4. 総務部門の組織能力強化と総務人財の育成
5. 業務委託先との契約、及び契約締結後のマネジメント

ＣＰ水素関連戦略ビジネスユニットの特定の事業所において、総務業務全般をご担当いただきます。
事業所運営にかかわる幅広い業務があり、リーダーとして、労務・研修、安全衛生、環境、総務、施設維持などの業務をリーダー候補として経験してもらい、仕事の幅を広げてもらいたいと思っています。
また、特定の製作所やその他事業所との連携も重要な業務になります。

法務をメインとした総務業務に従事いただきます

【具体的な業務内容】
法務
　・リーガルチェック
　・反社チェック
　・契約書等、各種書類ひな形作成
　・情報管理、リスク管理、社内問い合わせ対応
　・暴追センターデータ管理
　・紛争対応(弁護士との連携)
　・国内外の各種プロジェクトに対して法務観点からのリスク対策のアドバイス/指導

総務
　・発注書/請求書の作成
　・オフィスファシリティ
　・備品購買業務
　・端末管理
　・ソフトウェア、システム購買管理、更新管理

その他
　・ワークフローシステムの管理/修正対応
　・事務所移転等の突発業務

・株主総会、取締役会の運営補助（招集通知の作成、議事録作成）
・オフィス管理・ファシリティマネジメント
・契約書管理、リーガルチェックのサポート
・捺印業務の管理運用
・リスクマネジメント・コンプライアンス対応（社内のリスク管理リスクの改善・運用）
・福利厚生制度の運用・改善（各種制度の企画・見直し）
・社内イベントの運営（社員総会、表彰）
・社内外の関係者との調整業務

●雇入れ直後
・許認可管理業務
　（建設業、電気工事業、一級建築士、無線局等全社管理）
・損害保険付保管理業務
　（損害、火災、賠償責任、リコール等全社付保管理）
総務グループ内業務DX推進
　（総務部内業務のDX化のGMサポート）


●変更の範囲
会社の定める業務

【業務内容】
・廃棄物・化学物質の適正管理(法令、契約、業務ルール作成等)
・事業所業務プロセスのDX化推進（廃棄物・化学物質・危険物・再エネ電力関連の指標管理等）
・安全・環境関連法令の行政対応業務
・安全・環境関連教育及び指導

※下記は業務が発生したタイミングで都度対応
・ISO14001、ISO45001その他外部認証に係る事務局業務
・安全・環境社内監査・審査業務

業務の遂行だけでなく、組織が拡大していく中で、俗人化している業務の、ルールや体系化づくりを行っていただきます。
やがては専門性をもって、本業務をリードしていただける方を求めています。

※変更の範囲：会社の定める業務

本人のスキル次第ではできるだけ早期にメンバーマネジメントに従事頂きます。

またコーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

仕事のやりがい・働く魅力
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
職務内容に記載したような具体的な取り組みを通じて、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

将来のキャリアパス
弊社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
（例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

本人のスキル次第ではできるだけ早期にメンバーマネジメントに従事頂きます。

またコーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂きます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

仕事のやりがい・働く魅力
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
職務内容に記載したような具体的な取り組みを通じて、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

将来のキャリアパス
弊社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
（例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

※担当業務は、ご本人の希望やご経験、能力、適性等を考慮した上で決定いたします。

《健康・衛生関連業務》
・社員からの健康相談対応
・メンタルヘルスケア　※産業医との連携がございます
・休業者の復職支援〜支援後のサポートや仕組みつくり
・健康に関する情報提供や教育プログラム策定および促進
・健康診断結果および就業判定に関する産業医連携や労働基準監督署への報告書提出
・ストレスチェックの実施や結果の分析
・職場環境の改善提案（職場巡視を通じて作業環境や衛生状態の確認を行う）
・衛生委員会の立案・参加
・応急処置や急な病気やけがへの第一窓口対応
・災害時の救護活動の立案
　※上記の他に、法改正に伴う対応や、制度変更等の非定型常務もあります。
　※場合により、社員の労務トラブル対応や、ハラスメントの通報窓口も担当いただくことがございます

≪その他業務≫
・入社者向け入社オリエンテーション対応（ヘルスケア等）
・各種社内イベントの運営/運営補助（社員研修／忘年会 等）
　※その他コーポレート本部内の業務をお任せすることもあります（コーポレートグループ：人事／経理／総務）

昨年補足の新組織にて、荏原製作所、海外グループ会社、国内グループ会社の労働安全管理体制の構築・運営を行っていただきます。
具体的には以下の業務を担当していただきます：
1. 労働災害防止のための安全管理体制の構築と運用
2. 労働災害の発生状況のモニタリングと分析
3. 労働災害防止プログラムの策定と実施
4. 安全教育・訓練の企画・運営
また、国内4社および海外拠点28社を担当し、各拠点の現場安全衛生担当者とコミュニケーションをとっていただきます。担当地域によっては、海外出張も年に数回ございます。

※変更の範囲：会社の定める業務

業務内容
株式関連業務全般を幅広く担当していただきます。
各種手続きや書類作成、従業員からの問い合わせ対応など、多岐にわたる業務を担います。
さらには制度に関する情報提供など、幅広い業務を通じて、従業員が安心して株式制度を利用できるようサポートしていただきます。
また、将来的には株式関連業務の専門家として、あらゆる株式インセンティブに関する制度設計や運用改善にも携わっていただくことを期待しています。
【具体的には】
・持株会事務局業務（加入、解約、拠出、株式付与等）
・ストックオプションの付与・行使に関する事務手続き
・確定拠出年金に関する事務手続き
・役員株式報酬に関する事務手続き
・従業員からの問い合わせ対応
・各種申請書類、届出書類の作成

都市再生プロジェクト、弊社賃貸住宅の管理運営及び災害復興支援などの様々な業務について、各職種の職員が協働して総合的に事業を実施するなど、多様な場面で職種を越えて業務を進めています。
また、当機構の業務が多岐にわたることから、各業務への理解を深めるために3年程度のサイクルで異動し、さまざまな業務を経験していただくケースが多くなっています。
主な職務内容は次のとおりです。

【事務系】
●都市再生分野に係る地権者等の権利調整・補償、用地取得、物件管理、登記、税務、整備敷地譲渡、契約業務、事業コスト管理、プロジェクトの企画・選定等に関連する業務
●弊社賃貸住宅の入居者募集、管理 ・運営、居住者対応、団地再生事業における居住者説明
●災害復興支援分野に係る総務、経理（震災復興支援本部等の事務所等） 、用地取得、補償支援、物件管理
●その他経営管理、法規、経理、財務、広報、総務、人事、情報システム、海外展開支援等の業務

●外資系PEファンドのもと、IPOに向けた体制強化のための募集です。

おもな業務として、「庶務、施設管理、物件管理」等がございます。

・ファシリティマネジメント（事業所施設設備の管理運用）
・固定資産管理
・備品・消耗品管理
・情報管理、文書管理
・リスク管理（災害復旧・事業継続対応 等）
・その他総務業務全般

総務に関わる業務企画・運用（リーダー業務）
・オフィス企画（改善案の立案及び運用）
・備品の調達・管理
・障害者雇用メンバーによる業務推進
・総務メンバー2名（1名専任、1名兼任）、及び障がい者雇用メンバー5名のマネジメント

(1)労務管理/安全衛生管理　
　部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
(2)予算管理　
　部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
(3)コミュニケーション　
　部内の定例などの運営を担っていただきます。
(4)設備/開発環境管理　
　執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当、業務経験を踏まえ複数部署の取り纏めリーダーとして業務を推進いただきます。

業務ウェイトについては(1)~(4)で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

1.採用
中途採用全般業務を担当していただきます。
これまで人事として面接経験がある方、人材紹介でＲＡ、ＣＡ経験のある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
　●面接対応
　●媒体選考対応
　●人材紹介対応
　●派遣管理
　●面接官調整
　●説明会実施
　●ダイレクトリクルーティング
　●母集団形成施策　等

2.労務
　自社及びグループ会社一部の労務管理全般を担当いただきます。
　まずは全ての業務ではなく、ご自身の強みを活かせる分野からご担当いただきます。

【詳細】
　●社保手続き
　●入退社管理
　●勤怠管理
　●給与計算
　●若手社員教育
　●健康管理、休職者対応　等

3.総務
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
これまでビルのオーナー、管理会社との契約更改、交渉、事業所の移転、開設経験がある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備　
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備　等

大阪本部にてコーポレートの統括をしていただきつつ、これまで拠点ごとに異なっていた仕組み・ルールを統合していく推進役として、本社と拠点の間に立つポジションとなります。
(下記業務に関連する、業務フローの改訂・システムの導入・拠点内のルールの浸透・運用など)

【具体的には】
・関西3拠点（大阪本部・北大阪・神戸）の統括
・経理実務（仕訳・請求管理・小口管理など）
・本社と拠点間の調整
・オフィス管理
・電話／来客応対
・勤怠／給与／社会保険業務とりまとめ
・会計税務部門のサポート業務など
・ITサポート（PC準備・ネットワーク・システム設定など）

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

仕事のやりがい・働く魅力
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

将来のキャリアパス
弊社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。
（実際のキャリア事例）
・メンバーとして弊社へ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む
・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ
・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌

（キャリアプラン例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大

入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。

◆働き方
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。