総務、事業会社の転職求人

232 件

総務業務全般を担当し、損害保険付保管理や持株会関連業務を行うポジションです。

具体的な業務:
・損害保険付保管理業務
・グループ社員・役員持株会関連業務
・その他総務業務全般

変更の範囲として、企業の定める業務への変更の可能性があります。

ポジション・部門の魅力:
将来的に総務部門の中核を担い、エキスパートとして活躍することが期待されます。自ら考え、業務のあり方を理解し、業務改善を推進することで、企業を支える役割を担います。

業務概要:
施設・備品の管理、文書・郵送物の管理、メールデスク業務、社内行事対応など、多岐にわたるコーポレートサービス業務に従事いただきます。

具体的な業務:
1. 施設・備品の管理
オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。
備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。
資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。
2. 文書・郵送物の管理
郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。
社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。
社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。
3. メールデスク業務
従業員からの問い合わせ対応。
4. 社内行事対応
公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。
社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。

経営陣および管理部門のサポート（総務）を行いながら、広報業務にも携わるポジションです。社内外の関係者との調整業務に加え、企業や事業の魅力を発信する広報活動も担当します。

●管理部サポート業務
・会議日程調整
・スケジュール管理
・会食、出張手配
・来客対応
・各種資料作成サポート
・議事録作成
・社内外との連絡調整

●広報業務
・コーポレートSNSの運用
・SNS投稿文の作成
・社内外向け情報発信
・プレスリリース作成サポート
・メディア掲載情報の管理
・広報施策の進行管理

●総務
・契約書管理
・押印申請管理
・備品管理
・郵便物対応
・データ入力
・各種進捗管理

事業概要: 当社エナジー事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品ブランド商品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。また、以上の事業を展開する当グループ内でもトップクラスの売上で当グループを支えている大きい事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。太陽光関連: 産業用部材販売（パネル/ケーブル等）、住宅用部材販売（住宅用蓄電池）、発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州　計箇所（時点））、発電所、蓄電所の建設、販売。その他商社関連: 家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）。
業務内容: 当社エナジー事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。具体的な業務内容: 契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック。総務系の対応: 部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。人事系の対応: 入退社対応等の業務からお任せします。（扱う契約書・書類系の参考）商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等。発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等。その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等。
ポジションの魅力: 仕事とプライベートが充実。安定な環境で腰を据えて働けます。売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます。職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています。昇給あり。

営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。当社事業本部メンバーに対して経理・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、請求書の処理・経理対応等の業務をお任せします。当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。

【具体的な業務内容】
1. 契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
2. 経理系の業務
3. 書類の内容チェック作業
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

【ポジションの魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

当事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品ブランド商品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名で売上規模を誇ります。また、事業を展開する当社内でも売上で当グループを支えている大きい事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。産業用部材販売（パネル/ケーブル等）住宅用部材販売（住宅用蓄電池）発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州）発電所、蓄電所の建設、販売その他商社関連家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）

当事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。

【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応
　┗部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応
　┗入退社対応等の業務からお任せします。
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

【ポジションの魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

業務概要:事業拡大、社員数増に伴い、総務部内の体制強化や業務効率化を目的として、当社の成長を共に支えるメンバーを募集します。
会社総務の実務経験があり、かつ数名のメンバーを取りまとめるご経験がある方は、リーダー職（非管理職）としてのお迎えも検討いたします。
具体的な業務:総務部門にて、おもに以下の業務を担当していただくことを想定しています。
1. 総務業務全般- 購買管理業務: 新たに購買管理業務を社内に導入するに当たり、円滑な業務の立ち上げとその安定運用を実現します。
- 設備管理業務: 社員が安全かつ快適に働けるように、社内の建物や装置を維持
・管理する仕事です。
社内設備導入、レイアウト変更などを担当していただきます。
2. その他の総務業務- 入社、退社に関する事務業務全般（本社人事部と連携）- 備品管理、発注、納品業務- データ入力、整理、マニュアル作成- 電話、来客応対管理- 郵便、発送関連業務

当社は、社会インフラを支える“技術”を未来につなぐ会社です。技術者の高齢化や後継者不足で、現場は今、大きな転換期を迎えています。当社は事業承継・人財育成・デジタル技術の力でこの危機に挑み、技術を絶やさず、未来へ“働きがいある現場”を残そうとしています。

【具体的な業務】
・請求業務（事業所約15 20を担当し、顧客への請求書送付までの業務を完結）
・社員の勤怠確認とチェック業務
・関連部門との連携
・事業部内の庶務業務

【ポジション・部門の魅力】
今回募集するポジションは、当社事業部内の業務管理体制を支える重要な役割です。日々の事務業務を正確に遂行するだけでなく、業務フローの改善や効率化など、より働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。「技術で社会を支える」という当社事業部のミッションを、バックオフィスから支え、事業成長とともに自分自身のスキルアップも実感できる環境です。

・人事総務部門のマネジメント（人事／総務／システム部門6名）
・人事制度／報酬関連の見直し
・人事関連のDX推進（システム導入／見直し）
・代表はじめ経営層との人事総務関連の業務報告、協議

業務概要:急成長している当社で総務リーダーとして以下業務をお任せします。

具体的な業務内容:
・社内関連規程の改訂や策定
・各種会議体の運営（株主総会、取締役会など）
・契約書管理及び稟議書等決裁書類の確認
・業務プロセスの運用及び、改善プロジェクトの発足、運用 等
・プライバシーマーク（Pマーク）の事務局推進
・グループ会社を含めた、社内美化・環境整備に関わる業務
・イベント運営や社内風土文化に関わる業務 など

ポジション・部門の魅力:
ECは急成長業界であり、その中で当社はその中心にいてSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスを提供している会社として成長をしています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。
管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！

業務概要:
当社のIT部門において、購買・資産管理・総務全般を幅広く担当いただきます。また、ご自身のスキルを活かし、若手メンバーの業務サポートやチームの取りまとめも担っていただきます。

具体的な業務:
1. IT機器の発注 支払処理
- IT機器（PC周辺機器、ソフトウェア、ライセンス等）の見積取得、および発注手続き
- 発注品の納品状況確認と支払処理（付け替え処理含む）
2. IT資産管理
- 端末移動、利用者変更対応
- 契約管理、リース期間の管理、返却/延長対応
3. ライセンス管理
- ライセンス種類、利用者の台帳管理
- 有効期限や年次更新への対応
4. 庶務業務
- 外線電話への応対
- 事務備品（トナー、文房具等）の発注、在庫管理
- 宅配・郵便物の発送／到着確認

ポジション・部門の魅力:
事業と組織が拡大する中で、全従業員の業務基盤となるITインフラの重要性は年々高まっています。IT部門をバックオフィスから支え、円滑な機器調達やライセンス管理を推進する重要な役割です。事務処理のスペシャリストとして正確な業務遂行を担うとともに、現在活躍中の若手社員を牽引し、チームの取りまとめを行うことができます。

下記領域において、幅広く人財を募集します。

●コーポレートデザイン本部
・経営企画・経理・人事・法務・情報システム等

業務概要:自社サービスなど、複数の事業を運営する当社にて、総務としてご活躍いただきます。あなたの“得意”を活かしながら、さまざまなバックオフィス業務に挑戦できる環境です。

具体的な業務:
1. オフィス受付対応
2. 電話の取次ぎ
3. ドキュメントの整理
4. 郵便物の仕分け・パッケージ・シッピング
5. オフィス環境整備、備品管理
6. PC・アプリのセットアップ
7. 各事業部のサポート（問い合わせ対応／請求書・契約書の発行／集計など）
8. 派遣スタッフへの指示出し など

ポジション・部門の魅力:
◎スーパー事務に成長できます！
会社全体が日々成長しており、変化が多く、同じことを毎日淡々と行う事務ではありません。全社に影響を与えるような提案もできたり、新しいことにチャレンジする機会も多く成長できる環境です。

◎得意を活かして働けます！
上記以外にも、さまざまなバックオフィス業務に挑戦可能。PCが得意であれば「ITサポート」・法律の知識があれば「法務」など、あなたのスキルや得意に合わせてご活躍いただけます。

◎いつでも相談できる環境です！
総務として活躍している社員がいます。全員がすぐ近くで仕事をしているため、困ったことがあればいつでも相談可能。仕事の合間に雑談をすることもあり、メリハリをつけて働いています。

◎先輩社員が丁寧に引継ぎを行ないます！
入社後は、先輩社員が業務の引継ぎを行ないます。一緒に実務をこなしながら、仕事の流れ・コツを掴んでいきましょう。入社後、独り立ちの予定です。

【ミッション】
本ポジションは、当社のオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。

【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、当社のオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。

◆オフィス戦略・コンセプト設計
中長期的な当社のオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール

◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応

◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化

◆データドリブンなワークプレイス改善
出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案

ポジションの魅力
ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

グループ日本法人労務実務を担当いただくポジションです。
複数法人を横断しながら、従業員が安心して働ける環境整備に加え、労務リスク管理や個別労務案件への対応を通じて、グループ全体の組織運営を支えていただきます。
定型的な労務オペレーションにとどまらず、法令改正対応・規程整備・業務改善・システム活用など、より良い労務運営体制の構築にも主体的に関わっていただくことを期待しています。
変化の多い環境の中で、現場と向き合いながら柔軟かつ実践的に業務を推進いただける方を歓迎します。

● 主な業務
＜労務領域における企画・管理業務＞
・労務領域における人事制度・人事施策の企画、提案および設計
・労務領域におけるデータ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施（社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など）
・労務領域にかかる従業員向けマニュアルの整備・更新対応

＜従業員・人事イシュー対応＞
・従業員に対する個別案件対応（各種相談対応、休職・復職支援、パフォーマンス課題対応 等）
・人事・労務イシューに関する個別対応、および関係部門との調整

＜就業規則・人事関連規程・労使協定・法令対応＞
・就業規則および各種人事規程の制定・改定・廃止
・各種労使協定の締結・管理
・労働条件通知書（雇用契約書）の作成および管理
・労働・社会保険法令への対応

＜業務改善・システム活用＞
・労務リスク観点での運用改善・課題整理
・労務業務プロセスの改善・効率化施策の企画・推進
・HRシステム（給与・勤怠・労務管理）の運用および改善
・グループ各社の労務情報管理・運用標準化

業務概要:工場事務課において、工場の円滑な運営及び事務業務の改善に貢献する。
具体的な業務:
・工場の労務管理、社会保険、福利厚生業務
・パート採用、派遣社員契約締結
・管理
・工場設備の維持管理
・安全衛生の推進
・工場内の経理
・従業員や来場者の対応
・その他工場内の庶務ポジション
・部門の魅力:将来的にリーダー候補として、人事総務部門の責任者を目指せる。

業務概要: 当社の総務メンバーとして、様々な業務に関わっていただきます。
従業員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。
また、既存のルーチンワーク以外に全社的なイベントや社内活性化施策なども発生するため、全従業員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていただきます。
将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。
具体的な業務: 主に以下のような業務に携わっていただきます。
1. 機器
・システム
・備品の対応
・複合機
・携帯電話など機器の管理、運用、保守
・セキュリティ
・電話などシステムの管理、運用、保守
・オフィス用品など備品の購入、補充、管理2. 出張
・福利厚生
・運送
・その他の対応
・海外
・国内の出張手配
・飲食
・レクリエーションなど福利厚生制度の管理、運用
・入退社
・異動
・休復職の対応
・郵便
・宅配便の受け取り、配布
・来客
・電話
・社内外からの問い合わせ対応3. オフィス
・共用スペースの対応
・レイアウト変更
・オフィス家具の管理
・整理整頓
・清掃などオフィス環境の維持
・ビル管理会社との対応4. 全社イベントの対応
・忘年会などの企画、運営
・株主総会の運営

業務概要: 全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。
具体的な業務:
・オフィス戦略：従業員増に伴うオフィスレイアウト変更、増床・移転プロジェクトの推進
・ファシリティ管理：オフィス設備、備品、固定資産の管理・最適化
・カルチャー醸成：全社総会や社内イベントの企画・運営を通じた社内コミュニケーションの活性化
・リスクマネジメント：防災対策、BCP（事業継続計画）の策定と運用
・AI活用：総務部門の問い合わせ対応などの社内ワークフロー効率化（生成AIの導入等）
ポジション・部門の魅力: 総務部門のマネージャーとして、経営戦略に連動したオフィス戦略の立案・実行を牽引。全社のエンゲージメント向上を担うカルチャー推進責任者へのステップアップも可能です。

●業務概要
当グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションは、当グループ全拠点のオフィスファシリティマネジメント領域を担い、開設・閉鎖・移転・統合・レイアウト変更のプロジェクト管理を担当いただきます。
当グループの事業会社の経営戦略・事業課題に対して、ファシリティ活用効果を最大化するプランニングとプロジェクト実行マネジメントをリードいただきます。

●具体的な業務
当グループ各社の拠点オフィスの入居・改修・原状回復等のプロジェクト管理業務
・プロジェクトの概算工事費/概算スケジュールの算出
・当グループ各社への要件ヒアリング/調整/とりまとめ
・外部ベンダーへの要件提示/見積取得/交渉/ベンダー選定/発注
・工事中の進捗管理（スケジュール/予算/品質管理等）
・工事完了後の入居・引越しに伴う管理等

●ポジション・部門の魅力
・当社の立場で当グループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・全国に展開する多数の当グループ各社オフィスを対象に、ファシリティマネジメント全般を担当いただく想定です。規模・仕様が多様なため、ファシリティマネジメントの知見・スキルを広く発揮できる環境です。
・発注者側の立場で、プロジェクトの上流工程から参画でき、企画設計から携わることが可能です。
・ファシリティ領域だけではなく、発注や購買、サプライチェーンの構築など幅広くスキルを伸ばしていくことが可能です。

●組織構成
当組織は、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●今後の展望
当組織は、AI・DX化推進を見越した“新しいオフィスの在り方”を、試行していくフェーズにあります。レイアウト設計やデジタルツールの導入、オフィスの最適化などを企画からリードし、当グループ全体の生産性とコラボレーションを高める仕組みづくりを推進していきます。

●概要
グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社（国内の多数拠点）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。

●詳細
当グループ多数の拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。
※現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。
各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

＜主な業務内容＞
1. オフィスメンテナンス・運営維持
・当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
2. 軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
3. 付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
・主要拠点オフィスでのサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。

●組織構成
当グループ会社を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー複数名で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド型ワークスタイル／フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。
アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。
守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。
ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。

職種 | 財務/ファイナンス、総務、内部統制

コンプライアンスSaaS事業を行う当社にて総務/労務(+財務も一部)をお任せします。管理部コ アメンバーとして、IPO準備期の管理組織基盤構築と運用を担っていただきます。

【具体的には】総務・労務分野をベースに、得意分野から担当いただきます。ゆくゆくは管理部門業務のスキルを幅広く身に着けてい ただけます。

●仕事の内容
【労務業務】勤怠管理/給与計算/社保/安全衛生管理など
【総務業務】 契約書管理/備品管理/ファシリティ/ほか庶務業務など
【経理財務※ご経験により】 支払処理/入出金管理/仕訳など
【内部統制※ご経験により】 IPO準備に伴う規定整備など

代表の随行秘書を募集致します。メイン業務は車の運転となります。

＜具体的には＞
ドライバー兼随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。
・国内での車の運転
・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）
・出張／移動に関する実務手配
・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）
・庶務、雑務

採用活動における社内の進行管理と、人事総務全般を幅広くご担当いただきます。外部パートナーとも連携しながら、全社の採用やバックオフィス業務が円滑に回るよう社内ハブとして機能していただきます。決められた定常業務を回すだけでなく、より良い運用方法を考えながら実務をリードしていただくポジションです。

● 採用領域（進行管理・社内連携）
・各部署から上がる採用相談の一次受付および外部パートナーへの情報連携
・社内における書類選考や面接評価の進捗管理および回収（期限内の評価提出の徹底など）
・候補者の選考ステータスや面接日程の全社的な状況把握、可視化

● 人事領域（評価・研修・定着支援）
・人事評価制度の運用進行（スケジュール管理、面談設定、評価データの集計・管理など）
・新入社員の入社時研修（オンボーディング）の企画・運営サポート
・社内研修の準備、実施サポート、受講管理
・その他、組織活性化に向けた施策のサポート

● 総務・アシスタント領域
・備品、貸与物（PC・スマートフォン等）の管理および手配
・オフィス環境の整備、ファシリティ管理
・社内イベントの企画・運営サポート
・入退社に伴う各種手続きのサポート

このポジションの魅力
◆急拡大期の組織づくりを牽引するHRゼネラリスト
採用における社内調整から、入社後のオンボーディング、評価運用、総務まで、「入口から入社後の環境整備」までを一気通貫で担えるポジションです。特定の領域にとどまらず、急成長する組織の基盤づくりに幅広く携わることで、HRゼネラリストとして市場価値を高められる環境です。

◆経営陣や各事業部と密に連携する「社内のハブ」
全社の窓口となるため、代表や経営陣、各部署の部長と日常的にコミュニケーションを取ります。各部署のニーズを把握し、「面接の評価推進」や「働きやすい環境づくり」といった細やかなサポートを通じて、会社の成長スピードを直接的に支えることができます。ホスピタリティを活かし、周囲から感謝される顔が見えるポジションです。

◆仕組み化や運用ルールの浸透をリードする裁量
従業員30名の少数精鋭から、上場を見据えてさらに組織が飛躍していく面白いフェーズです。出来上がった大企業ではなく、まさにこれから「社内体制」を整えていく過程において、自ら業務フローの改善や新ルールの浸透を提案できる裁量と風通しの良さがあります。

当社は、精密加工で培った技術をもとに、さまざまな産業分野向けの高付加価値な自社製品を手がける素材加工メーカーです。
素材の育成から「切る・削る・磨く」までを一貫して担い、お客様一社一社の要望に寄り添うオーダーメイドのものづくりを強みとしています。
自社製品や技術は、社会や産業を支える重要な分野で使われています。
全自動化では実現できない匠の技と、長年蓄積してきた精密加工ノウハウを掛け合わせることで、ニッチでありながら高い信頼性が求められる領域において、国内外から評価を得ています。
技術、営業、事務など、さまざまな立場の社員が、それぞれの役割を担いながら会社や事業を支える風土が根づいています。
また、事業は海外市場も占めており、日本国内の生産拠点と、北米・欧州・アジアに広がるグローバルネットワークを活かしながら、世界に向けて日本のものづくりを発信しています。
当社は、ものづくりの技術を磨きながら、人とともに成長し、次の世代と未来へと価値をつないでいく仲間を求めています。

【具体的な業務】
・施設・備品管理：オフィスの維持管理、設備の修繕・更新、備品・消耗品の発注・在庫管理など
・安全衛生・防災管理：労働安全衛生法に基づく職場環境の整備、健康診断の手配、避難訓練・防災計画の策定・実施など
・社内イベント・式典の運営：入社式・周年行事・社内表彰式などの企画・運営
・PJ事務局作業「隔週での各拠点とのMTG、月1回委託業者MTG、年2回程度のオフラインMTG（＠秋田）」
・文書・契約管理：社内規程の整備・改訂、契約書の管理、登記・許認可手続き、各種行政対応など
・出張手配：国内・海外旅券手配、ホテル手配、海外出向者ビザ手配等

【ポジション・部門の魅力】
総務の仕事は、施設管理・契約・安全衛生・イベント運営など会社のあらゆる場面を支える、まさに「縁の下の力持ち」です。会社の成長に内側からダイレクトに貢献できるやりがいある仕事です。
社内全部署と関わるため自然と広い視野と人脈がつき、法務・労務・企画など多岐に係る業務を通じてマルチなスキルが磨かれます。
社員同士が家族のように支え合う温かい職場です。安定した基盤を持ちながら、IPOや新本社設立を見据えた成長フェーズにあり、会社の未来をともに作っていける点も大きな魅力です。

業務概要:総務チームのマネジメントを行いながら、当社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。

具体的な業務:
・本社・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・当社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌

ポジション・部門の魅力:
・事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、当グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
・急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
・経営層や現場の各部門、また当グループとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。
本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。
【具体的な業務】

・本社
・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト
・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議
・承認プロセスの策定や、文書管理
・会社行事や安全衛生、防災
・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ
・個人情報の実務連携（管理部門
・ISMS推進との協働）
・予算
・ベンダー
・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入
・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査
・点検
・事故対応
・広報業務（社内外、当グループ内に対するパブリック情報の発信、連携） ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 チーム体制: チーム（総務実務
・庶務
・ファシリティ担当で構成）※他部門（人事
・経理
・法務
・情報システム
・各事業部）と連携しながら、業務を進めていただきます このポジションの魅力:
・会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。
それら業務改善の企画
・立案
・実行
・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、当グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。

・急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。

・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。

・経営層や現場の各部門、また当グループとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

業務概要: 本社安全衛生部安全衛生室で、生産設備を持つ拠点(日本国内、海外拠点)に対する安全衛生管理の業務全般
具体的な業務:
・当グループ全体の安全衛生に係る法令順守（安全衛生法令の情報収集・伝達・改正対応・遵守指導）
・当グループ安全衛生活動方針の企画立案、解析、推進・フォロー
・労働災害発生時の当グループ内への情報展開と、真因追及、対策立案への支援
・現地確認を通した当グループ会社の状況把握と、事業場に寄り添った安全衛生管理のレベルアップ
・フォークリフト、クレーン・玉掛け競技会等を通した、安全文化啓蒙活動推進
・全社安全教育の計画、運営
・ISO45001などの認証等支援
・顧客要求対応（回答・周知等）
・DX等を活用した業務改善
・出張：当グループ事業場 複数回、海外拠点 複数回（その他セミナー、展示会、協会関係は担当割り振りあり）
ポジションの魅力: 製造会社の本社における安全衛生管理部門の業務は、製造、設備保全、品質管理、人事等の関連部署と協力しながら課題に取り組む部署です。安全衛生活動の戦略を立案し、製造現場での実行を現地・現物でサポートするダイナミックなポジションで活躍していただきます。

【具体的な業務想定】
●人事総務業務（相応に実務発生の想定）
・採用・労務業務
・給与計算、人事制度策定
・資料作成、書類管理
・契約書作成
・会議の設定
・社内行事運営
・備品管理
・コンプライアンス、教育研修の推進
・その他管理部門のサポート

●お任せしたい業務・責任範囲
このポジションでは、社員が挑戦に集中できる業務環境を整えるため、総務領域の幅広い業務を担当していただきます。
具体的には、オフィスの備品管理や郵送物対応、受付対応など、日々のファシリティ業務を中心に、社員からの問い合わせ対応や社内イベントの設営サポートなども含まれます。
また、上場準備に向けて、印章管理や稟議運用、取締役会や株主総会といった会議体運営の支援業務など、総務として求められるガバナンス関連の実務にも徐々に関与いただく想定です。ルーティン業務にとどまらず、業務改善や仕組みづくりにも主体的に取り組んでいただきたいと考えています。
さらに、入退社に伴う設備準備や他部門との連携業務（労務、情シス、採用など）にも柔軟に関与いただきながら、総務としての担当範囲を少しずつ拡張し、全社の運営を支えるハブとして活躍していただくことを期待しています。

●働く環境と面白さ
総務ポジションは、全社を支える屋台骨として、日々さまざまな「ありがとう」が飛び交う仕事です。特に、備品の補充や環境整備といった小さな気配りが、社員の働きやすさに直結するため、貢献実感を得やすい環境です。
また、現在は専任1名体制のため、未整備な業務領域や改善余地のあるオペレーションがまだまだ多く存在します。決まった業務を淡々とこなすというより、自ら気づいて拾っていくボールが多いフェーズです。そのため、課題に気づき、自走して整理・改善していくことが好きな方にとっては、非常にやりがいのあるフェーズだと考えています。

●一緒に働く仲間やチームの特徴
組織運営の中核を担う人事チームの一員として、日々の総務業務を担いながら、必要に応じて採用や労務、コーポレートITなどとも密に連携しながら業務を進めていただくことになります。
一緒に働くメンバーは、柔軟性とスピード感を大切にしながら、全社の業務環境をより良くしていくことに熱意を持つメンバーばかりです。代表や経営陣との距離も近く、変化の多い環境の中でも、組織づくりを間近で体感できるポジションです。

●キャリアパス
まずは、既存の総務担当者と連携しながら、日々の業務を着実にキャッチアップし、自走できる状態を目指していただきます。そのうえで、現場から見た「もっとこうした方が良い」を形にし、運用ルールや仕組みの改善に挑戦していただきたいと考えています。
中長期的には、印章管理や稟議フロー、取締役会等の会議体に関わる事務局業務など、コーポレートガバナンスに関連する領域にも徐々に関与いただき、上場企業としての総務機能を一緒に立ち上げていくような役割も担っていただくことを想定しています。
将来的には、総務領域における専門性を高めながら、外部パートナーの管理や後輩の育成、さらには他部門を巻き込んだ横断的な業務改善プロジェクトのリードなど、より広い視野での組織貢献を期待しています。

業務概要:
経験と適性に合わせ、営業事務をご担当いただきます。

具体的な業務:
・ファシリティマネジメント業務（機器、備品、オフィス管理）
・郵送物対応
・支払・請求処理のサポート
・契約書・稟議などの事務手続き
・社内外との連絡・進行管理
・労務管理(勤怠・雇用契約・入退社・異動・休暇)
・管理部庶務業務
などをお任せいたします。

ポジション・部門の魅力:
・都心部の好立地
・社員の挑戦意欲を評価する社風
・主体性、コミュニケーション力など人物重視の採用
・急成長企業の正社員としてキャリアアップ

【業務概要】
エナジー事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内で実績のある事業です。また、当社内でもトップクラスの売上で当グループを支えている大きい事業です。
営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。エナジー事業部メンバーに対して経理・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、請求書の処理・経理対応等の業務をお任せします。
当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。

【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・経理系の業務
・書類の内容チェック作業
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

【ポジション・部門の魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

業務概要
ビジネスの武器となるNo.1のオフィス戦略に沿ったファシリティを実現すべく、オフィス構築経験のある仲間を募集いたします。

具体的な業務
・地方含む新拠点開設、統合、リニューアルなどのプロジェクトマネジメント
・設計・施工会社、ビルオーナーとの調整および進行管理
・ベンダー選定・契約・進捗／品質／コスト管理
・平面図・設備図を用いたレイアウト検討、座席配置・電源・セキュリティ計画の調整
・工事スケジュール・コストの見積確認、社内承認に向けた資料作成
・オフィスガイドライン（内装・什器・サイン・ネットワーク・共用部仕様等）の策定・改善
・当グループ各社や関連部署との関係構築・情報共有
・経営層・当グループ会社間の調整・合意形成（スケジュール・仕様・コスト）

ポジション・部門の魅力
・当グループを横断したオフィス統合・移転プロジェクトに携われる
・単一拠点ではなく、複数拠点・複数会社を同時に動かすPM経験が積める
・スケジュール・コスト・品質・関係者調整を含めた総合的なプロジェクトマネジメントスキル

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

【業務概要】
事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。また、当社内でもトップクラスの売上で当グループを支えている大きい事業です。
具体的なビジネスとしては、以下となります。
・太陽光関連: 産業用部材販売（パネル/ケーブル等）、住宅用部材販売（住宅用蓄電池）、発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州）、発電所、蓄電所の建設、販売
・その他商社関連: 家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）
参考: エナジー事業本部サービスサイト

事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。
当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。

【具体的な業務】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応
　┗部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応
　┗入退社対応等の業務からお任せします。
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

【ポジション・部門の魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

【業務概要】
当事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。また、当グループを支えている大きい事業です。
具体的なビジネスとしては、以下となります。
・太陽光関連: 産業用部材販売（パネル/ケーブル等）、住宅用部材販売（住宅用蓄電池）、発電所の運営（計17箇所）、発電所、蓄電所の建設、販売
・その他商社関連: 家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）
当事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。
【具体的な業務】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応: 部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応: 入退社対応等の業務からお任せします。
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等
【ポジション・部門の魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

【職務の概要】
本ポジションでは、ISO14001に基づく環境マネジメントシステム（EMS）の維持・高度化を中心に、環境リスク管理、法令対応、外部開示など、グローバル企業として求められる環境パフォーマンス向上を担っていただきます。

【職務詳細】
●環境マネジメントシステム（EMS）、サステナビリティ関連領域
・環境管理(ISO14001運用、関連文書の作成・改訂等) の統括、推進、改善
・外部審査機関によるISO14001認証審査の対応（主担当）
・環境事務局の運営
・エネルギー・水・廃棄物・化学物質などに関する環境データの収集・分析
・環境分野における各種調査・分析、施策の企画・立案及び推進
・行政機関への対応（書類提出、調査依頼対応等）
・環境関連法規制の情報収集と取りまとめ
・TCFD開示、CDP対応など、環境分野におけるESG外部評価への貢献（データ取得、回答作成、分析等）

＜業務内容＞
総合管理部長を補佐し、以下の各領域における実務のリーダーシップと、メンバー（2名）のマネジメントを担っていただきます。

1. 総務・法務・コーポレートガバナンス（主軸）
会議体運営補助：株主総会、取締役会等の運営補助、議事録作成
文書・コンプライアンス管理：定款・稟議書・各種規程の管理、登記関連業務
リーガルチェック：顧問弁護士と連携した契約審査、法的リスクの抽出

2. 内部監査（主軸）
計画実行：内部監査計画に基づく実務の実行補助
実行・評価補助：評価報告書の作成補助

3. 領域拡大オプション（ご経験や志向性に応じて）
財務：銀行折衝の同席、資金繰り管理、出納管理（メンバーサポート）
情報システム：部長補佐（社内エンジニア）と連携した社内システム運用ルールの策定・実行状況の確認
※プログラミング知識は不要です。

＜ポジションの魅力＞
●バックオフィス全域をカバー
総務・法務だけでなく、財務、情シス、内部監査まで、部長の補佐を通じて「経営管理のフルスタック」なスキルが身につきます。

●M&A・PMI・資金調達への参画
上場企業ならではの高度な経営判断に関わる実務を、部長の指導のもとで経験できます。

●次世代部長候補としての育成
ゆくゆくは部長、さらには管理本部長を目指せるキャリアパスを用意。
実力次第で早期の昇格が可能です。

●働きやすさと刺激の両立
残業少なめ・転勤なし。
平均年齢36歳の活気ある環境で、地方創生DXという社会貢献性の高い事業を支える手応えを感じられます。

更なる事業成長およびIPO準備に向け、管理体制の強化を行う予定です。総務・法務業務を幅広くお任せし、会社の基盤を支えるポジションです。
【業務内容】
・契約書のレビュー・作成・管理（取引先との各種契約、業務委託契約 等）
・法令調査・コンプライアンス対応
・株主総会・取締役会の運営補助（IPO準備含む）
・社内規程の整備・改定
・官公庁への各種届出・登記手続き
・備品管理・施設管理などの一般総務業務
・弁護士・司法書士等の外部専門家との連携
・その他総務・法務に関する業務全般

【業務概要】
当社の「自社サービス」では、月極駐車場オンライン契約・顧客管理サービスの提供を通じて、月極駐車場の業務・サービスのDX推進だけではなく、これまでオンライン上に利用可能な形で存在していなかった駐車場データと車ユーザーデータのオンライン化を推進しています。業界初でリリースしてからオンライン契約可能な駐車場の掲載台数を着実に積み上げてきており、業界トップの駐車場データと車ユーザーデータ基盤を活かし、自社サービスとして今後カーライフがより充実するようなサービスやEV（電気自動車）を普及させるためのサービスを次々とリリースしており、事業・組織双方で急拡大しております。
組織が急拡大する中で、総務領域は現在は少人数の体制で運営していますが、通常業務の増大により、中長期的な生産性向上のための仕組み化やオフィス移転等の大型プロジェクトに手が回りきらない状態です 。 そこで、役員直下でアナログな業務を「ハック」し、スケーラブルな運用体制を構築していただける方を募集します 。

【具体的な業務】
・業務プロセスの再設計（BPR）： 入退社対応や備品管理等のアナログなフローを、JiraやSaaSを駆使して自動化・効率化する。
・社内ヘルプデスクの構築： Slackでの問い合わせをゼロ化するため、ConfluenceでのFAQ構築やJiraワークフローの最適化を行う。
・インフラ・スケーリングPM： 組織拡大に伴うオフィス移転やレイアウト変更のプロジェクトマネジメント、およびITインフラの整備。
・オペレーション実務： 既存メンバーと連携した、日常的な総務実務の遂行と、そこからの改善提案。

【ポジション・部門の魅力】
・執行役員直下での圧倒的なスピード感
・意思決定者と直接仕事をするため、提案から実装までが非常に早く、経営視点を養えます。
・「総務×IT」のキャリア形成
・GoogleWorkSpace、Atlassian、バクラク、freee等のSaaSや、GeminiなどのAIも使って、急成長の企業の中で様々な機会があります。
・今後のキャリアとして、より特化したコーポレートエンジニアに進むという選択肢もあります。
・自由度の高い働き方： フルフレックス（コアタイムなし）かつリモート相談可の環境で、自律的にアウトプットを出せます 。

【改正職業安定法に基づく記載】
・業務内容
雇入れ直後：上記記載の通り
変更の範囲：自社事業の推進および付随するすべての業務
・就業場所
雇入れ直後：本社・自宅・その他会社指定場所
変更の範囲：本社・自宅・その他会社指定場所

本ポジションのミッション
≪地方創生×DXを加速させる「攻め」の管理部門構築≫
今回お迎えする「総合管理部長」には、上場企業としてのガバナンス（統制）を守りながら、さらなる組織拡大を支えるための柔軟かつ強固な管理体制を築いていただくことを期待しています。

＜業務内容＞
管理本部長と密に連携し、総務・法務・内部監査、ご経験や志向性に応じて財務や情報システム部門を統括いただきます。

1. 総務・法務・コーポレートガバナンス（主軸）
会議体運営：株主総会、取締役会、経営会議等の企画・運営・議事録管理
文書・コンプライアンス管理：定款・稟議書・各種規程の管理、登記関連業務
リーガルチェック：顧問弁護士と連携した契約審査、法的リスクの抽出

2. 内部監査（主軸）
監査計画の策定：監査役等と連携した内部監査計画の立案
実行・評価：内部監査の実施、改善依頼、メンバーの進捗管理とフォロー

3. 領域拡大オプション（ご経験や志向性に応じて）
財務：管理本部長との連携した銀行折衝、資金繰り管理、出納管理
情報システム：部長補佐（社内エンジニア）と連携した体制構築、実務チェック
※プログラミング知識は不要です。管理監督者としての視点を求めます。

＜ポジションの魅力＞
●経営戦略の実行に直結：単なる守りの管理ではなく、M&Aのスキーム検討、総務・法務面からの実務、さらには買収後の組織統合（PMI）まで、経営戦略の根幹に携われます。
●ファイナンススキルの拡張：管理本部長と連携し、上場企業としての資金調達実務や銀行折衝を経験でき、財務プロフェッショナルとしての幅を広げられます。
●圧倒的な裁量とステップアップ：証券代行や司法書士、顧問弁護士と直接連携し、自らの判断で組織を動かせます。
着実に成果を出し、将来は管理本部長への昇進を前提とした採用です。

ファシリティマネジメントチームは、当グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、仕事を進めています。

本ポジションでは、当グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。
具体的な業務内容は以下の通りです。
* オフィス戦略の立案・実行・プロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社の移転、改修、レイアウト変更など
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化と運用改善
* データ分析に基づいた改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）

定常業務として、予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理などがあります。
※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

ポジションの魅力:
日々の業務では、グループ会社との密なコミュニケーションはもちろん、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、多岐にわたる社内部門と連携し、コストとリスクを包括的に管理しています。このポジションで得られる最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得られない多様な経験を積めることです。多岐にわたる業務ゆえに高いコミュニケーション能力は求められますが、それと同時に、従業員の多様なニーズに応える中で実践的な対応力が養われます。さらに、PDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。チーム内でジョブローテーションを取り入れており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析、振り返りといった一連の業務を短期間で経験できます。これにより、常に新しい視点とスキルを習得し、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして大きく成長できる環境です。

一般的な「総務」のイメージとは異なり、下記のような業務への適応力と意欲を重視します。
* 経営企画や経理など、数字を扱う業務への抵抗がなく、得意な方
* データ整理や分析を通して、具体的な施策検討に貢献できる方
* 高いストレス耐性をお持ちの方（取引先との交渉や経営に関わる数字を扱う事がある為）
* 変化の速い組織の中で、多岐にわたる業務に柔軟に対応できる方
* 多様な業務経験を積み、次のステップへ進みたいと考える方

総務業務全般をお任せいたします】

ご入社後は特性
・スキルを見て、お任せする業務を判断いたします】

詳細: 株主総会/取締役会、助成金
・登記、ICカード
・ゲート管理、庶務、安否確認
・災害対策、福利厚生、障がい者雇用報告、当グループ会社対応、全社イベント、法務、コンプライアンス】

キャリアパスとして、ゆくゆくはリーダーを担っていただきたいと考えております】

汐留に構える当社ビルのビル維持管理業務をご担当いただきます。業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドです。

●当社ビルのビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理 等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定 等

将来的には、国内外にある当グループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくことを期待しております。

当グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および当社施設である東京本部のビル維持管理業務に従事いただきます。
具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。

●当グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務
・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証

●当社施設のビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理 等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定 等

その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。

【職務内容】
総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。具体的には下記のような業務領域となります。
・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等
・株式実務、証券対応

【職務の魅力】
取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。

当社は、ブランドのEC売上最大化をご支援するCX事業と、ECブランドのM&Aを通じてメーカー・ブランドの価値の最大化を目指すECロールアップ事業、その他EC企業のオペレーションを最適化するソフトウェア・サービスの開発・提供など複数事業を展開するECコングロマリットです。
CX事業は、自社開発のBIツールである自社製品を用いてブランドのEC売上向上をワンストップで支援いたします。これまで多くの企業を支援し、売上成長を実現してきました。
ECロールアップ事業は、ECブランドのM&Aを通じてブランドの価値の最大化を目指します。CX事業を通じて培ってきた知見を生かし、人的リソース不足、資金不足、マーケティングノウハウ不足、もしくは事業承継等で悩まれているEC・D2Cブランドの買収を通して、譲り受けたブランドのバリューアップを実現、より多くの消費者様に商品を届けていく事業です。

●業務内容
社内のインフラ環境を整え、全社員が円滑に業務を遂行できるような環境を整えていただきます。現在は主担当が1名いるため、そのサポート役として以下の幅広い業務を担っていただきます。
1. 総務業務全般
オフィス環境の整備（備品管理、施設管理、受付対応）
社内イベントの運営サポート（組織活性化）
書類作成、郵送対応、および各種契約書の管理アシスタントなど
2. デジタル・インフラ（ITヘルプデスク）
PC（Mac/Windows）のキッティング、資産管理。
Google Workspace、Slack、および各SaaSのアカウント発行・権限管理。
社員からの「困った」へのチャット・対面サポート（若手社員が多い活気ある現場です）。

【魅力・やりがい】
1. 総務としてのキャリアに加え、現代のビジネスに欠かせないITインフラの知識を同時に習得できる点が最大の魅力です。
2. 主担当のサポートからスタートし、徐々に業務の幅を広げられるため、着実なスキルアップが可能です。社員から直接感謝される機会も多く、組織への貢献を肌で感じながら活躍できる環境です。

●概要
当グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションは、当グループ全拠点のオフィスファシリティマネジメント領域を担い、開設・閉鎖・移転・統合・レイアウト変更のプロジェクト管理を担当いただきます。
当グループの事業会社の経営戦略・事業課題に対して、ファシリティ活用効果を最大化するプランニングとプロジェクト実行マネジメントをリードいただきます。

●詳細
当グループ各社の拠点オフィスの入居・改修・原状回復等のプロジェクト管理業務
・プロジェクトの概算工事費/概算スケジュールの算出
・当グループ各社への要件ヒアリング/調整/とりまとめ
・外部ベンダーへの要件提示/見積取得/交渉/ベンダー選定/発注
・工事中の進捗管理（スケジュール/予算/品質管理等）
・工事完了後の入居・引越しに伴う管理等

●組織構成
当グループの関連会社を吸収合併し、当グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・当グループの立場で当グループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます
・全国に展開する多数の当グループ各社オフィスを対象に、ファシリティマネジメント全般を担当いただく想定です。規模・仕様が多様なため、ファシリティマネジメントの知見・スキルを広く発揮できる環境です。
・発注者側の立場で、プロジェクトの上流工程から参画でき、企画設計から携わることが可能です。
・ファシリティ領域だけではなく、発注や購買、サプライチェーンの構築など幅広くスキルを伸ばしていくことが可能です。

●今後の展望
当組織は、AI・DX化推進を見越したオフィスの最適化を試行していくフェーズにあります。レイアウト設計やデジタルツールの導入、オフィスの最適化などを企画からリードし、当グループ全体の生産性とコラボレーションを高める仕組みづくりを推進していきます。

総務機能の高度化・安定運営を担い、「生産拠点としての安全・法令遵守・労働環境」の水準向上を推進すいただき、組織横断の調整役を担う。
※安全・環境・一部設備管理を含む総務領域全般の運営を担当いただきます。
事業所が安心して操業できるよう、現場に寄り添いながら仕組みづくりや改善を推進します。

● 主な業務内容
・総務業務全般の統括・運営
事業所内の安全衛生、環境・防災対応、一部ファシリティ管理
文書管理、固定資産・備品管理
受付・庶務業務の管理

・事業所運営に関するマネジメント
各部門との連携・調整、運営課題の把握と改善
コンプライアンス・リスクマネジメント対応
経営層や事業所長への報告・連携

・メンバー育成・組織マネジメント

事業の成長・拡大を続けるグループ会社出向にて、労務担当を募集します。
今後の事業拡大に伴い労務総務の強化を図っており、管理部門において幅広くご活躍いただける人材を募集しています。

●主な業務内容
＜労務管理＞（勤怠、給与計算、年末調整、社会保険手続きの最終確認）
※給与・社保はアウトソースしているためアウトソース先との調整、最終確認がメインとなります。
・入退社手続き（SmartHR使用）
・休職、復職対応
・就業規則・社内規定の整備・改定
・従業員の働きやすい職場環境の企画・施策実行
・労基署・社労士対応、行政対応、産業医連携
・年間労務スケジュールの策定・運用
・社内トラブル・労務リスク対応（労使問題・メンタルヘルス対応など）
・衛生委員会の運営
・電話・受付対応　など
※配属は総務人事グループとなります。組織の状況に応じて、一部総務業務をサポートいただく可能性がございます。

＜総務業務＞
・総務業務全般（社内イントラ更新、修繕関連、防火防災関連、購買関連、郵便、電話受付など）
・各種保険管理（個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険　等）
・社内の安全衛生・防災体制の整備、オフィス環境の維持管理

●使用システム
・SmartHR
・ジョブカン勤怠
・サイボウズ
・クラウドサイン
・Google Workspace

【ポジションの魅力】
当グループ会社は2018年にグループの一員となり、さらなるM&Aによる企業拡大を経てこれから事業成長を加速させるフェーズです。

M&Aを積極的に進めており、グループ会社のPMI（統合作業）に労務担当として携わるチャンスがあります。制度やルールが異なる環境を整理・標準化し、新たな仕組みを構築する経験は、労務人材として大きな成長につながります。

さらに、労働法改正への対応や就業規則の改定、労務システムの入れ替えなど、変化に合わせて仕組みをアップデートしていく業務が豊富にあり、これらを通じて、労務の専門性を深めながら自己成長を実感できます。
担当する領域は労務・総務と幅広く、契約・規制対応・コンプライアンスから、会議体運営・内部統制・保険管理・オフィス運営まで多岐にわたります。

また、当社は東証プライム上場グループとしてのコンプライアンス基準に基づいた労務管理を徹底しており、上場企業水準の労務ノウハウを直接身につけられるのも大きな魅力です。日々の実務を超えて、制度設計や体制構築に関わることで、市場価値の高い労務人材へと成長していただけます。

【キャリアパス】
入社後は、労務のスペシャリストとして給与計算や勤怠管理などの実務を確実に遂行しつつ、法改正対応や就業規則改定、労務システムの刷新といったプロジェクトに携わりながら専門性を磨いていただけます。将来的には社会保険労務士資格の取得を目指すなど、プロフェッショナルとしてのキャリア形成も可能です。

一方で、総務や法務といった領域にも挑戦できる環境があり、ゼネラリストとして管理部門全体を見渡せる力を養うこともできます。M&AによるPMIやグループ会社の統合プロジェクトに携わることで、他では得られないスケール感とダイナミズムを経験できます。

最終的には、ご自身の志向に応じて、労務の専門家としてキャリアを深める道、幅広い管理部門をリードする道、あるいは経営に近い立場で組織運営に携わる道など、多彩なキャリアパスを描ける環境です。