総務、事業会社の転職求人

125 件

総務部メンバーを取りまとめる部長候補として、下記の総務業務全般の業務管理

【総務業務全般】
・株主総会、取締役会事務局
・株式事務
・規程管理
・法務関連業務
・レイアウト変更やオフィス移転、店舗改装工事実施時の計画策定〜実施業務
・消防対応、防災計画の立案、防災備品の管理等
・施設・設備管理（日常管理、固定資産管理、修繕対応全般 等）
・グループウェア各種対応(導入・入替・維持管理)
・ESG経営の企画立案、導入及び運用
・サステナビリティ関連の情報開示
・社内のDX/IT推進
・社内行事の運営等
・その他総務務業務及び社内調整全般

事業成長および多様な働き方の実現において、オフィス戦略・最適化の取組みは不可欠であり、より一層の推進が求められています。そのような背景から、オフィス戦略に特化したチームにて、戦略/企画立案〜調達等の実務をご担当いただける方を募集します。

【職務内容】
・オフィスにおける戦略的な不動産ポートフォリオの組み換え（売買/賃貸、投資）の企画立案・CRE戦略事業を推進いただきます。
・オフィスは自社ビルに加え、必要なリソースを外部より調達（外部賃貸借契約の調達）を行い、競争力がある契約調整を担っていただきます。
・国内グループ会社に対しても不動産知見からのアドバイザリーや新たなサービス企画および実行を担っていただきます。

【ミッション】
同社は官公庁や金融、医療、交通など、社会インフラとなるシステムを数多く手がけていますが、これらのようなミッションクリティカルなシステムにおいて、同社は基盤からアプリケーション開発まで、一気通貫して提供できる強みを活かしてきました。
この「基盤」として総延床60万?を超えるデータセンターを保有しています。その他、オフィスビルや研修センターといった延床40万?を超える不動産アセットを保有しています。
これらのアセットとノウハウを活用して、「グループの事業収益を最大化させていくこと」、「ビルと社会システムの架け橋となること」、これがミッションです。

【配属チームについて】
本チームはオフィス戦略機能を担うチームの一つであり、ファシリティマネジメント事業のコントロールタワーとして強化を行っている最中です。

●組織の特徴・魅力
同社では、目まぐるしく情勢が変化するIT業界において国内最大規模となる約60万?のデータセンター、そして約40万?のオフィスを加えた合計100万?のファシリティを日々最適化し、高品質/低価格なファシリティ環境を全国展開するとともに、プロフィット部門として事業拡大を目指しながらも、全社コストの最適化の目線も加味し、推進しています。

●ダイナミックな仕事に挑戦
・全社施策に関わる企画立案・実行に携わっていただくことができます。
・国内事業会社において、国内からの借入不動産の数はベスト16に入ります。IT事業というライトアセットな形態でありながら、コントロールできる範囲は大きいです。

●IT×不動産の可能性に挑戦
・本流であるITビジネスにどう活かすか、利益も考慮していく上流の目線で仕事に携わっていただけます。
・規模は大きいながらも最適化はこれからというフェーズのため、ポートフォリオをより良くするための戦略・提案実行もできます。
・同社ならではの、将来を見据えた働き方や最適なオフィス提供をソリューションとして考え、提案することができます。将来的に、同社本来の強みである先進的かつ実現性の高いテクノロジーを掛け合わせて上記を実現していく取組みへもチャレンジいただけます。

募集背景
オフィスに来て楽しくなる、同社に勤めて幸せだと感じてもらえるオフィス環境を目指し、オフィス環境をつくってきました。
そのオフィス環境を一緒につくっていける方を募集しています。ファシリティ関連や総務業務のご経験をお持ちで、自ら積極的に業務へ向かっていける方を歓迎します。

業務内容
以下のような業務に従事いただきます。
1. 施設・備品の管理
オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。
備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。
資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。
2. 文書・郵送物の管理
郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。
社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。
社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。
3. メールデスク業務
従業員からの問い合わせ対応。
4. 社内行事対応
公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。
社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。

【職務概要】
工場における防火防災管理体制の維持・強化に向け、消防法令対応、危険物管理、防火防災活動の推進を担当いただきます。

また、消防署等の行政機関や社内関係部門と連携しながら、防火防災設備の維持管理、自衛消防活動、防火防災教育・訓練等を推進し、安全で安定した事業運営を支える防火防災マネジメント機能の強化と改善推進に貢献いただきます。

【職務詳細】
・消防法令に基づく各種届出、消防署との協議・査察対応
・防火管理および防災管理に関する企画・運営
・防火防災設備の維持管理および是正推進
・危険物および少量危険物に関する管理・指導
・工場内の設備改修、レイアウト変更等に伴う消防法対応
・火気使用設備および火気作業に関する管理・指導
・自衛消防組織の運営および教育訓練の企画・実施
・防火防災教育および避難訓練等の企画・運営
・建屋用途変更等に伴う防火対象物関連業務
・関係部門と連携した防火防災上の課題抽出および改善推進

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【ポジションの魅力・やりがい】
約1,300名が勤務し、複数の生産建屋を有する製造拠点において、防火防災活動、危険物管理、消防法令対応等を担当し、防火防災マネジメントに幅広く携わることができます。
消防署対応、防火防災設備管理、工事に伴う消防法対応、自衛消防活動の運営など、幅広い実務経験を通じて、防火防災分野の専門性を高めることができます。
また、各部門と連携しながら防火防災上の課題抽出や改善推進を行うため、自らの提案や取り組みが事業所全体の安全性向上に直接結びつくことが、本ポジションの大きなやりがいです。

【キャリアパス】
防火防災管理、危険物管理、消防法令対応等の専門性を高めながら、工場における安全衛生・防火防災分野の中核人材として活躍いただくことを期待しています。
将来的には、防火防災分野のリーダーとして事業所全体の防火防災活動を牽引する役割や、安全衛生・リスクマネジメント分野へ活躍の幅を広げることも可能です。

▼ミッション
総務機能を""コスト部門""ではなく""経営インフラ""として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。
前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となる。

▼主な業務内容
・経営インフラ構築・IPO準備対応
・株主総会・取締役会運営の事務局サポート（招集通知、議事録、資料作成）
・規程整備（取締役会規程、経営会議規程等、上場企業に必要な社内規程群）
・証券会社・監査法人・主幹事等、外部専門家とのやり取り窓口
・株式関連事務（新株予約権、株主名簿管理等）の基礎対応
・法令対応・安全衛生管理
・労働安全衛生法等、関連法令に基づく社内対応（衛生委員会運営、職場巡視等）
・防火・防災管理体制の整備（消防計画、避難訓練の企画実施）
・各種法定届出・許認可関連の対応、社内規程の整備・更新
・コーポレート業務のオペレーション改善
・既存の総務オペレーションの棚卸し・可視化、非効率プロセスの見直し
・業務フロー・マニュアルの整備、属人化の解消
・ツール活用による業務効率化の企画・推進
・社内イベントの企画・運営
・全社会議、周年記念イベント、カンファレンス等の企画立案から当日運営まで一貫して担当
・外部会場・ベンダーとの折衝、予算管理、WBS作成・進行管理
・社内広報（告知、案内、事後レポート作成）
・オフィスファシリティ管理
・オフィスレイアウト・什器・備品の管理と最適化
・契約更新、原状回復、移転・増床対応
・来客対応環境、会議室運用ルールの整備
・コーポレート部門と事業部門の連携役
・各事業部の課題を先回りして拾い、制度設計に落とし込む
・人事・経理・情報システム等、他コーポレート機能との調整
・社内規程・運用ルールの周知、問い合わせ対応
・その他、庶務全般（郵便物対応、備品発注、契約書管理等）

グループの中でも主要な事業を支えるコーポレート部門の「与信・審査担当」のポジションです。
複数のエージェント事業を主軸に、累計登録者数は68万人（2026年現在）と国内最大級の規模を誇るサービスを提供しています。
技術の進化が加速する現代において日本がIT先進国として飛躍するためには、テクノロジーの可能性を最大限に引き出し、持続的なイノベーションを創出し続けることが不可欠で、同社は、「ひと」の観点から変化を牽引してきました。今後、こうした枠組みを飛び越え、リーディングカンパニーであり続けるためには、社会と向き合い、「関係者全員の幸福の追求」を求めていくことが必要だと考えられています。
社会に貢献するためには、クリエイティブかつアグレッシブな組織である必要がありますが、こうした組織づくりを牽引するのはコーポレート部門だと考えられています。
コーポレート部門は「法務部」、「経理部」、「コーポレート推進部」で構成され、それぞれの専門的、実践的な知見を活かして事業を推進し、また、全社横断的な取り組みを実行して成長を実現する「ビジネスにコミットする」組織です。「守り」だけでなく、ビジネスの「パートナー」として、グループ内で、また、広く社会でプレゼンスを発揮していく同社のコーポレート部門で、キャリアをデザインしませんか。

業務内容:
与信、債権の管理を通じて、信用、流動性リスクをマネジメントしています。事業推進とリスクのバランスを追求した与信業務の企画立案、実行を担うとともに、実際の債権の状況を把握管理し、事業活動に生じる経済的なリスクをマネジメントすることで、安定した事業成長の土台を強固にしています。
1. 与信審査・信用リスク管理（日常の審査業務）
2. 債権管理・回収・流動性リスク管理（債権の状況把握とリスク防衛）

ポジションの魅力:
1. 事業部に伴走するポジションです。バックオフィスというサポート役でありながら事業部側の熱量を感じながら、事業利益にダイレクトに貢献でき、ビジネスの成長を一番近くで支えられます。
2. 決まったルールで審査するだけでなく、事業の成長スピードに合わせた「与信ルールやガイドラインの企画・構築」にも携われます。そのため主体性が評価され、問題解決力を鍛えることができます。
3. マネジメント職ルート、スペシャリスト職ルート、上流企画職ルートなど目指せるキャリアパスが豊富で将来的なキャリアの広がりを描けます。

組織について:
審査ユニットは5名で構成されています。
女性4名/男性1名（中途入社3名/新卒入社2名）※1名育休中
中途入社の方から社内異動者など様々なバックグラウンドの方が在籍しております。
審査ユニットは管理部門に所属しており、法務、労務、コーポレート推進などの管理部門としては30名を超える社員が在籍しております。
管理部門横断で協業することもあり、各サービスをバックオフィス側から支えるやりがいのあるポジションです。
事務系職の業務内容や福利厚生に関する情報も参照できます。

総務部門の責任者候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。オフィス戦略、株主総会を中心とするガバナンス最適化など、経営基盤を支える重要な役割です。
現総務部長の定年退職に伴う後任枠としての採用となります。まずは「総務部長候補」として現総務部長と伴走し、同社のカルチャーや業務の全体像への理解を深めていただいた後、正式に部長職を引き継いでいただくことを想定しています。

●具体的な仕事内容
〇総務部門の統括・マネジメント
・総務部門の戦略立案および組織マネジメント
・業務プロセスの高度化、効率化の推進、予算管理

〇下記配下のチームミッションのマネジメント
・ファシリティマネジメント
- オフィス移転、レイアウト変更などの企画／推進
- オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクションほか

・商事法務マネジメント
- 株主総会・取締役会事務局
- 規程管理、インサイダーリスク・法令対応
- 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化

・その他
- 外部団体等の渉外業務
- サステナビリティ開示ほか

ポジションの魅力
各業務領域にはすでに経験豊富な現場マネージャーが配置されています。
そのため、本ポジションはプレイングマネージャーとしての実務推進ではなく、役員・経営層との高度な折衝・調整、経営課題に対する各種提案、ならびに組織および人的マネジメントがメインミッションとなります。
より経営に近い環境で企業価値向上に貢献いただける点が、本ポジションの魅力です。

グループ会社での採用です。同社は、スマートロボット（RPA、AI）を活用したアウトソーシング事業、コンサルタント事業、デジタルマーケティング・オンライン広告事業を展開しています。RPAのリーディングカンパニーから、総合ITコンサル企業へ進化し、RPAに限らず、SaaS、BPO、生成AIといったオートメーションサービスを提供し、次のオートメーション技術への投資をスピーディーに行える体制を構築しています。お客様の生産性向上を通じて、企業価値向上や個人の物心両面の幸せを実現することが日本社会の課題解決に繋がり、日本の構造変化の先にも明るく楽しい未来が実現できると信じられています。

【業務概要】
コーポレート本部に所属し、総務業務全般の運営・改善を担うポジションです。日々のオフィス運営を安定的に推進するとともに、社員が安心して働ける環境づくりや、AI・DXを活用した業務改善、総務組織の仕組み化を推進します。

【具体的な業務】
総務リーダーとして、社員が安心して働ける環境づくりと、同社全体の生産性向上に向けた総務業務全般を担当します。日々のオフィス運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や総務業務の標準化・仕組み化など、コーポレート部門全体の価値向上にも主体的に携わります。
1. 業務改善・組織運営: 総務業務全般の運営・改善を行い、AI・RPA・SaaSなどを活用しながら業務効率化や標準化を推進します。各部門と連携し、組織全体の生産性向上につながる仕組みづくりにも取り組みます。
2. オフィス環境管理: 社員が快適かつ安全に働けるオフィス環境の整備・運営を担当します。レイアウト変更や設備管理など、働きやすい職場づくりを推進します。
3. 文書・記録管理: 社内規程や各種契約書、重要文書の管理・運用を担当し、適切な管理体制の維持とガバナンス強化を推進します。
4. ビル・ファシリティ管理: ビル管理会社や各種ベンダーとの調整を行い、設備保守や修繕対応など、オフィスファシリティ全般の管理を担当します。
5. 社内インフラ管理: PC・備品・固定資産などの管理を行うほか、情報システム部門と連携しながら社内インフラの円滑な運営を支援します。
6. オフィスサービス運営: 備品管理、郵便・宅配対応、来客対応など、社員が安心して業務に集中できる各種オフィスサービスの企画・運営を担当します。
7. 他部門支援: 人事・経理・情報システムなどコーポレート各部門と連携し、全社横断プロジェクトや各種業務改善施策の推進を支援します。
業務内容の変更の範囲：同社業務全般

【ポジションの魅力】
・ 総務オペレーションだけでなく、業務改善・DX・AI活用など組織づくりにも主体的に携われます。
・ 経営層やコーポレート本部の各部門と近い距離で、同社全体の生産性向上に貢献できます。
・ オフィス運営・ファシリティ・資産管理・社内サービスなど幅広い領域を経験でき、総務として市場価値を高められます。
・ 少人数組織だからこそ裁量が大きく、自ら企画・実行した施策の成果を実感できます。
・ 総務領域全体を俯瞰し、優先順位を整理しながら業務を推進するマネジメント力、AI・DXを活用した業務改善・業務標準化・仕組み化を推進する能力、多様な部門と連携し、課題を整理・調整・解決へ導くコミュニケーション能力、オフィス環境・ファシリティ・資産管理などコーポレート業務全般の専門性が身につきます。

●業務内容:
秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

「全ての法人がフェアに繋がれる世界の実現」を目指し、法人取引における審査業務の革新に取り組む企業でのポジションです。
国内500万法人の定性情報を収集しデータベース化し、この情報を基盤とした法人調査プロセスを自動化するプロダクトと、法人のリスク情報の重要な変化をモニタリングするプロダクトを開発しています。法人取引における審査体制の構築・運用支援を行うプロフェッショナルサービスをはじめ、金融犯罪防止や業務生産性の向上を支援するプロダクトは金融機関やカード会社などで採用されています。

【具体的な業務】
- 各種備品・アカウントなどの調達・管理
- 社内イベント・懇親会などの実施調整
- 郵便物・宅配物の管理
- 捺印管理
- 稟議書、契約書管理
- オフィス内の設備の調達・管理(会議室・倉庫・家具など)
- ビル管理会社との折衝
- 福利厚生設備の調達・運用(フリードリンクなど)
- オフィス移転業務
- 各種事務局運営、各種議事録作成
- 安全衛生委員会
- 防火防災管理

また、ご希望やご能力に応じて、下記についても担っていただくことは歓迎しております
- 情報セキュリティ関連業務
- ISMS、Pマーク管理
- 労務補助
- 経理補助
- 法務補助

業務内容
原子力発電所における一般管理業務全般を担当いただきます。ご経験や適性に応じて、総務・資材・経理・人事のいずれかに配属となります。
1．総務
・発電所内の各種運営支援（会議体運営、文書管理、社内通達の発信）
・来訪者や協力会社対応および入構手続き管理
・施設管理、備品・消耗品の管理
・防災・危機管理対応の事務局運営補助

2．資材
・資機材の調達業務（発注・納期調整・受入検収）
・協力会社・取引先との契約および価格交渉の補助
・在庫管理・倉庫運営の最適化
・調達に関する法令・社内規定の遵守管理
・廃炉作業に必要な資機材の安定供給体制の構築支援

3．経理
・日常経理業務（伝票処理、支払・入金管理）
・予算管理および実績管理のサポート
・原価管理・コスト分析
・決算業務（月次・年次）の補助
・会計監査・内部監査対応

4．人事
・採用業務（新卒・中途・受入出向対応）
・労務管理（勤怠管理、労働時間管理、法令対応）
・教育・研修の企画および運営（安全教育含む）
・人事制度運用、評価関連業務の補助
・従業員の安全衛生管理および職場環境改善活動
・通勤バス・発電所構内運行バスの運営

職責
入社後は、配属された領域における担当業務を着実に習得しながら、発電所運営を支える管理業務を担っていただきます。日々の運営を安定的に支えることに加え、業務改善や関係者との調整にも主体的に関わることを想定しています。

・配属領域における担当業務の遂行と、正確な事務処理・記録管理
・社内規定や関連法令に基づく運用および各種手続きへの対応
・関係部署・協力会社との進捗確認や情報共有、各種調整業務
・業務上の課題やリスクの把握と、適切な報告・連携
・業務フローの見直しや標準化、IT活用による改善提案
・データを活用した分析や課題の可視化、改善施策の推進

担当業務における優先順位付けや進め方の判断は一定の裁量を持って進められます。関係部署との合意形成を図りながら、実務レベルでの意思決定や業務改善を主導していただくことを期待しています。

キャリアパス

以下のようなキャリアパスを想定しています。

短期（1 3年）：

総務・資材・経理・人事いずれかの配属部門において、担当業務の実務経験を積んでいただきます。

日常業務を通じて業務フローやルールを理解し、正確かつ安定した業務遂行力を習得いただくとともに、関係部署・協力会社との基本的な調整業務を経験いただきます。

中期（3 5年）：

担当領域における主担当として業務を担い、業務改善・効率化の企画や実行をお任せいたします。

部門内外との調整を主体的に推進し、業務の標準化や生産性向上に寄与いただくとともに、後輩指導や小規模プロジェクトのリードなど、リーダー的役割も担っていただきます。

長期（5年以上）：

管理部門の中核人材として、チームや業務領域のマネジメント経験を積み、部門運営や組織全体の最適化に貢献いただきます。

将来的には、バックオフィス機能の戦略立案や組織横断的な課題解決に関与し、発電所全体の運営基盤の強化・経営視点での意思決定に携わっていただくことを期待しています。

葬儀事業、仏壇仏具事業、スポーツ事業、介護事業など多岐にわたる事業を展開する当社の人事総務部にて、総務をメインにお任せします。企業の骨格を作る中核ポジションにて組織変革のリードを期待します。


●総務業務●IPO関連実務（規程改定、人事制度の再設計、開示資料対応、内部統制整備）
●就業規則・社内制度の改定・運用
●経営層や監査法人・証券会社との折衝
※部門方針や数値管理を推進しながら、メンバー育成と組織力強化をリードいただきます。さらに、IPOを見据えた内部統制・開示体制・監査対応などの体制整備もお任せします。メンバー層の平均残業時間は月20時間。

【魅力】
●IPO準備という貴重な経験を積むことができ、キャリアアップに直結
●30社以上のグループ会社を抱える急成長企業で幅広い業務経験が可能
●総務をメインとしながら人事領域も経験でき、スキルの幅を広げられる
●上場準備の最前線で裁量を持って業務を推進できる環境

業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施します。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行います。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決します。

業務内容詳細
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等

2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理

3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）

4. 防災・危機管理対応
・BCP（事業継続計画）の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など

5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き

6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等

業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。

具体的な業務
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）
4. 防災・危機管理対応
・BCP（事業継続計画）の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等

ポジション・部門の魅力
配属組織のミッションは、職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践することです。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていくことが求められます。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指します。

日本の産業・社会インフラの保守・改修技術サービスを提供するプラットフォームカンパニーでのポジションです。技術パートナー事業では、日本のものづくり産業の中心となる自動車、半導体などの業界において、質の高いエンジニア提供や、高度な画像検査技術を駆使したファクトリーオートメーション支援を通じ、顧客の生産活動を支援しています。インフラ向けソリューション事業では、電気・土木・防災からなるライフライン領域とプラント領域において、卓越した技術力・提案力で顧客と社会を支えています。近年は積極的にM&Aを進めており、後継者不足・人手不足が深刻化している技術を持った企業を仲間に加え、グループで提供できるソリューションを拡大し、事業を成長させています。グループ内の企業間で業務の最適化やノウハウの共有をすることで生産性の向上やインフラ維持に必要な技術者の育成、コーポレートサービスの共通化などを通し、持続性の高いビジネスを展開しています。

全国拠点の開設・移転プロジェクトを中心に、オフィスファシリティ・施設・保有資産の管理まで、総務・管財機能を横断的に担うポジションです。「維持するだけ」の総務ではなく、事業成長に合わせて拠点・インフラを作り続けるプロジェクト推進型の役割です。M&Aによるグループ拡大に伴い案件が継続的に発生するため、スケールする組織を総務から支える中核的な役割を担います。

1. 全国拠点の開設・移転プロジェクト
・新拠点開設に向けた物件選定・内装工事・什器調達の推進
・既存拠点の移転・統廃合に伴うプロジェクトマネジメント
・行政手続き・各種届出の対応
・ベンダー（工事会社・什器メーカー等）の選定・コントロール

2. オフィスファシリティ管理
・全国オフィスの環境維持・改善対応
・設備不具合・修繕対応の指示・管理
・ファシリティコストの管理・最適化

3. 技術センター等の施設管理
・技術拠点・センター施設の維持管理
・定期点検・法定対応の管理
・施設リニューアル・改修プロジェクトの推進

4. 保有資産（太陽光発電等）の維持管理 ※ご経験に応じて相談
・不動産・設備・再生可能エネルギー関連資産など多様な固定資産の維持管理
・法改正に伴う設備対応

5. 車両管理（将来的な拡張領域）※ご経験に応じて相談
・会社車両の管理体制整備・運用ルールの構築
・フリートマネジメントの仕組みづくり

総務部は約13名で構成されており、本ポジションは総務・人事部長のもと、マネージャーとして配属されます。チームにはリーダー2名（20代）とメンバー8名（うち法務課4名）が在籍しています。評価を中心としたピープルマネジメントは想定しておらず、担当領域の責任者として実務推進を主導する役割です。また、社内イベントにおいて、企画・運営や司会などをお任せする場合があります。

「作る総務」として事業成長を体感できるポジションです。ルーティン管理に留まらず、拠点開設・移転・施設整備といったプロジェクト型の案件を継続的に担えます。事業拡大のたびに実績を積み上げることが可能です。全国規模の多拠点管理という圧倒的なスケール感があります。全国にまたがる拠点・施設・資産を横断的に管理し、複数地域・複数プロジェクトを同時に動かすマルチタスク推進の実力が身につきます。

＜業務詳細＞
グループ会社の新設子会社の総務・不動産担当として下記に従事いただきます。
●不動産・固定資産（土地・建物）の管理実務
●ファシリティマネジメント全般
●登記申請業務のディレクション
・M&Aに伴う権利移転や、その後の保全に関する司法書士への指示・書類整備
●賃貸借契約一連の実務（対 子会社、対 外部企業等）
・面積調査の実施、適正賃料の試算（データ作成）
・社内決裁の起案、契約締結、原本の保管
・月次の賃料請求業務
●決算・納税に関する資料作成
・固定資産税の把握、減価償却等に関わる基礎データのとりまとめ
●法令に従い行政への申請、届出提出、市役所との窓口対応
●各種法令への定期報告、窓口対応
●事業所の廃棄物の管理、産業廃棄物に関する協力会社との連携、廃棄スケジュール策定、マニフェスト管理
●グループ親会社との実務連携

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
まずは新会社の総務・不動産実務を一人で完結できるレベルまで、グループ親会社のサポートを受けながら習得いただきます。ご自身が整備した管理手法やファイリングのルールが、そのまま新会社の「標準」となります。
将来的には、マネジメント層を目指す道もあれば、実務の第一人者として専門性を追求する道もあり、新会社の成長と共に柔軟なキャリア形成が可能です。

【本ポジションの役割・業務概要・魅力】
新会社のコーポレート部門において、物理的・法的な基盤を支える役割です。
●「新会社のスタンダード」を作る経験：
グループ親会社からアドバイスを受けつつ、新会社の新たな仕組み・基準を作り上げる経験が得られます。
●現場とグループ親会社をつなぐ達成感：
移籍してきたメンバーを支えつつ、グループ親会社のルールに則った適正な管理体制を築き上げる。この「橋渡し」の役割を通じて、新会社の立ち上げに直接貢献している実感を得られます。
●充実したバックアップ体制：
専門性の高い判断については、常にグループ親会社に相談・確認ができるため、過度なプレッシャーなくプロの仕事に取り組めます。

管理部全体のマネジメントとして、以下を優先度高く推進

【人事・労務】
・採用戦略の立案・実行（中途採用中心）
・評価制度構築・運用、研修企画
・労務管理（勤怠・給与・社保フロー整備）

【法務・コンプラ】
・契約審査・作成（一次対応）
・顧問弁護士連携、コンプラ推進
・特許/知財関連対応下請法/PL法/知財対応

【総務】
・社内規程整備・運用
・備品/施設/車両管理、コスト削減
・福利厚生・社内イベント企画

【情報システム】
・ITインフラ/セキュリティ管理
・SaaS導入・運用

【財務・経理】
・月次/年次決算統括（実務〜報告）
・資金繰り、CF分析、金融機関対応
・経営提言（予実管理）

●仕事内容
当社の管理部門の総務領域を中心に、情報セキュリティ（ISMS/個人情報保護）や取引適正化に関するリスク管理の運用・推進を担当いただきます。
当グループの一員として、本社の規程・方針に沿った運用を行う一方、単なる事務局対応ではなく、事故・違反の未然防止、発生時の対応、教育・研修の企画実施まで関与いただきます

●主な業務
※入社後はご本人のご経験・適性を踏まえ、以下業務の中から担当領域を決定していきます。
・情報セキュリティ（ISMS）／個人情報保護（PMS）に関する運用管理、教育、事故対応
・取引適正化業務（旧下請法／取適法の管理・運用）
・社内規程・ルールの運用改善、各部署との調整による運用定着（周知・マニュアル化 等）
・働き方／勤務ルールに関する運用改善（残業対策、勤務形態の改善）

●この仕事の魅力
スポーツメディアの事業運営を管理部門の視点から支えることで幅広い経験を積むことができます。
各部署との調整や連携からコミュニケーション能力を磨き、また、情報セキュリティや法令対応などの専門性も高めることができます。
ご自身の積極的な課題解決に向けた行動が、管理体制や職場環境の改善に直接つながります。

●キャリアパス
実務を通じて幅広い管理系スキルを習得し、将来的には管理監督者を目指していただきます。
当社グループでは体系的な研修や選択型の学習プログラムが充実しており、主体的に専門性やキャリア形成を支援する環境があります。

※変更の範囲：会社の定める業務

総務部の総務担当として、総務業務全般を担当していただきます。

・取締役会等、各種会議体の運営
・規定管理（制定・改廃・通達管理）
・文書管理（稟議書・捺印申請管理含む）
・資産管理（拠点開設・レイアウト変更・車両管理など）
・許認可管理（宅地建物取引業免許・建設業許可の申請・更新・変更届等）
・株式実務
・株主総会の準備・運営の補助
・取締役会等会議体運営の補助
・保険管理
・危機管理（防火防災・リスク管理）
・反社会的勢力チェック
・その他総務・庶務関連業務全般
※上記以外にも、これまでのご経験に応じて業務をお任せいたします。

【業務概要】
同社のコーポレートセクレタリーオフィスの一員として、管理者を補佐し、同社の株式実務（株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等）、国内外株主、機関投資家向けSR活動などの推進を担当いただきます。

【具体的な業務】
・株式実務（株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等）
・国内外大株主、機関投資家向けSR活動
・役員持株会、従業員持株会の運営
・インサイダー取引防止のための社内周知・啓発活動
・株式売買届出制度の運営
・HR部門と連携した株式報酬制度の運営・サポート業務
・その他、東証への適時開示業務、有価証券報告書作成等

業務概要:
施設・備品の管理、文書・郵送物の管理、メールデスク業務、社内行事対応など、多岐にわたるコーポレートサービス業務に従事いただきます。

具体的な業務:
1. 施設・備品の管理
オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。
備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。
資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。
2. 文書・郵送物の管理
郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。
社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。
社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。
3. メールデスク業務
従業員からの問い合わせ対応。
4. 社内行事対応
公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。
社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。

事業概要: 当社エナジー事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品ブランド商品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。また、以上の事業を展開する当グループ内でもトップクラスの売上で当グループを支えている大きい事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。太陽光関連: 産業用部材販売（パネル/ケーブル等）、住宅用部材販売（住宅用蓄電池）、発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州　計箇所（時点））、発電所、蓄電所の建設、販売。その他商社関連: 家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）。
業務内容: 当社エナジー事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。具体的な業務内容: 契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック。総務系の対応: 部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。人事系の対応: 入退社対応等の業務からお任せします。（扱う契約書・書類系の参考）商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等。発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等。その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等。
ポジションの魅力: 仕事とプライベートが充実。安定な環境で腰を据えて働けます。売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます。職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています。昇給あり。

営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。当社事業本部メンバーに対して経理・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、請求書の処理・経理対応等の業務をお任せします。当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。

【具体的な業務内容】
1. 契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
2. 経理系の業務
3. 書類の内容チェック作業
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

【ポジションの魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

当事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品ブランド商品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名で売上規模を誇ります。また、事業を展開する当社内でも売上で当グループを支えている大きい事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。産業用部材販売（パネル/ケーブル等）住宅用部材販売（住宅用蓄電池）発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州）発電所、蓄電所の建設、販売その他商社関連家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）

当事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。

【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応
　┗部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応
　┗入退社対応等の業務からお任せします。
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

【ポジションの魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

当社は、社会インフラを支える“技術”を未来につなぐ会社です。技術者の高齢化や後継者不足で、現場は今、大きな転換期を迎えています。当社は事業承継・人財育成・デジタル技術の力でこの危機に挑み、技術を絶やさず、未来へ“働きがいある現場”を残そうとしています。

【具体的な業務】
・請求業務（事業所約15 20を担当し、顧客への請求書送付までの業務を完結）
・社員の勤怠確認とチェック業務
・関連部門との連携
・事業部内の庶務業務

【ポジション・部門の魅力】
今回募集するポジションは、当社事業部内の業務管理体制を支える重要な役割です。日々の事務業務を正確に遂行するだけでなく、業務フローの改善や効率化など、より働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。「技術で社会を支える」という当社事業部のミッションを、バックオフィスから支え、事業成長とともに自分自身のスキルアップも実感できる環境です。

・人事総務部門のマネジメント（人事／総務／システム部門6名）
・人事制度／報酬関連の見直し
・人事関連のDX推進（システム導入／見直し）
・代表はじめ経営層との人事総務関連の業務報告、協議

業務概要:
当社のIT部門において、購買・資産管理・総務全般を幅広く担当いただきます。また、ご自身のスキルを活かし、若手メンバーの業務サポートやチームの取りまとめも担っていただきます。

具体的な業務:
1. IT機器の発注 支払処理
- IT機器（PC周辺機器、ソフトウェア、ライセンス等）の見積取得、および発注手続き
- 発注品の納品状況確認と支払処理（付け替え処理含む）
2. IT資産管理
- 端末移動、利用者変更対応
- 契約管理、リース期間の管理、返却/延長対応
3. ライセンス管理
- ライセンス種類、利用者の台帳管理
- 有効期限や年次更新への対応
4. 庶務業務
- 外線電話への応対
- 事務備品（トナー、文房具等）の発注、在庫管理
- 宅配・郵便物の発送／到着確認

ポジション・部門の魅力:
事業と組織が拡大する中で、全従業員の業務基盤となるITインフラの重要性は年々高まっています。IT部門をバックオフィスから支え、円滑な機器調達やライセンス管理を推進する重要な役割です。事務処理のスペシャリストとして正確な業務遂行を担うとともに、現在活躍中の若手社員を牽引し、チームの取りまとめを行うことができます。

下記領域において、幅広く人財を募集します。

●コーポレートデザイン本部
・経営企画・経理・人事・法務・情報システム等

オンライン金融教育スクールやAIスクールなど、複数の事業を運営する当社にて、総務としてご活躍いただきます。
あなたの“得意”を活かしながら、さまざまなバックオフィス業務に挑戦できる環境です。

＜具体的な仕事内容＞
●オフィス受付対応
●電話の取り次ぎ
●ドキュメントの整理
●郵便物の仕分け・パッケージ・シッピング
●オフィス環境整備、備品管理
●PC・アプリのセットアップ
●各事業部のサポート（問い合わせ対応／請求書・契約書の発行／集計など）
●派遣スタッフへの指示出し　など

＜仕事のポイント＞
◎スーパー事務に成長できます！
会社全体が日々成長しており、変化が多く、同じことを毎日淡々と行う事務ではありません。
全社に影響を与えるような提案もできたり、新しいことにチャレンジする機会も多く成長できる環境です。

◎得意を活かして働けます！
上記以外にも、さまざまなバックオフィス業務に挑戦可能。
PCが得意であれば「ITサポート」・法律の知識があれば「法務」など、あなたのスキルや得意に合わせてご活躍いただけます。

◎いつでも相談できる環境です！
総務として活躍しているのは、男性社員（30代：1名）女性社員（30代：2名／50代／1名）。
中途入社率は100％です。全員がすぐ近くで仕事をしているため、困ったことがあればいつでも相談可能。
仕事の合間に雑談をすることもあり、メリハリをつけて働いています。

◎先輩社員が丁寧に引継ぎを行ないます！
入社後は、30代の先輩社員が業務の引継ぎを行ないます。
一緒に実務をこなしながら、仕事の流れ・コツを掴んでいきましょう。入社1か月程度で独り立ちの予定です。

【ミッション】
本ポジションは、当社のオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。

【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、当社のオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。

◆オフィス戦略・コンセプト設計
中長期的な当社のオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール

◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応

◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化

◆データドリブンなワークプレイス改善
出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案

ポジションの魅力
ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

グループ日本法人労務実務を担当いただくポジションです。
複数法人を横断しながら、従業員が安心して働ける環境整備に加え、労務リスク管理や個別労務案件への対応を通じて、グループ全体の組織運営を支えていただきます。

従業員が安心して働ける環境整備のため、法改正のキャッチアップやよりよい制度立案を通じて、グループ全体の組織運営を支えていただきます。

定型的な労務オペレーションにとどまらず、法令改正対応・規程整備・業務改善・システム活用など、より良い労務運営体制の構築にも主体的に関わっていただけるポジションです。

●仕事内容
就業規則・人事関連規程・労使協定・法令対応
・各種規程の制定・改定・廃止
・各種労使協定の締結・管理
・労働条件通知書（雇用契約書）の作成および管理

労務領域における企画・管理業務
・労務関連施策の企画、提案および設計
・データ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施（社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など）
・従業員向けマニュアルの整備・更新対応

業務改善・システム活用
・労務リスク観点での運用改善・課題整理
・業務プロセスの改善・効率化施策の企画・推進

●こんな経験もできます
・労務領域における人事制度・人事施策の企画、提案および設計
・労務領域におけるデータ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施（社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など）

業務概要: 当社の総務メンバーとして、様々な業務に関わっていただきます。
従業員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。
また、既存のルーチンワーク以外に全社的なイベントや社内活性化施策なども発生するため、全従業員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていただきます。
将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。
具体的な業務: 主に以下のような業務に携わっていただきます。
1. 機器
・システム
・備品の対応
・複合機
・携帯電話など機器の管理、運用、保守
・セキュリティ
・電話などシステムの管理、運用、保守
・オフィス用品など備品の購入、補充、管理2. 出張
・福利厚生
・運送
・その他の対応
・海外
・国内の出張手配
・飲食
・レクリエーションなど福利厚生制度の管理、運用
・入退社
・異動
・休復職の対応
・郵便
・宅配便の受け取り、配布
・来客
・電話
・社内外からの問い合わせ対応3. オフィス
・共用スペースの対応
・レイアウト変更
・オフィス家具の管理
・整理整頓
・清掃などオフィス環境の維持
・ビル管理会社との対応4. 全社イベントの対応
・忘年会などの企画、運営
・株主総会の運営

業務概要: 全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。
具体的な業務:
・オフィス戦略：従業員増に伴うオフィスレイアウト変更、増床・移転プロジェクトの推進
・ファシリティ管理：オフィス設備、備品、固定資産の管理・最適化
・カルチャー醸成：全社総会や社内イベントの企画・運営を通じた社内コミュニケーションの活性化
・リスクマネジメント：防災対策、BCP（事業継続計画）の策定と運用
・AI活用：総務部門の問い合わせ対応などの社内ワークフロー効率化（生成AIの導入等）
ポジション・部門の魅力: 総務部門のマネージャーとして、経営戦略に連動したオフィス戦略の立案・実行を牽引。全社のエンゲージメント向上を担うカルチャー推進責任者へのステップアップも可能です。

●概要
グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社（国内の多数拠点）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。

●詳細
当グループ多数の拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。
※現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。
各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

＜主な業務内容＞
1. オフィスメンテナンス・運営維持
・当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
2. 軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
3. 付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
・主要拠点オフィスでのサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。

●組織構成
当グループ会社を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー複数名で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド型ワークスタイル／フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。
アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。
守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。
ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。

職種 | 財務/ファイナンス、総務、内部統制

コンプライアンスSaaS事業を行う当社にて総務/労務(+財務も一部)をお任せします。管理部コ アメンバーとして、IPO準備期の管理組織基盤構築と運用を担っていただきます。

【具体的には】総務・労務分野をベースに、得意分野から担当いただきます。ゆくゆくは管理部門業務のスキルを幅広く身に着けてい ただけます。

●仕事の内容
【労務業務】勤怠管理/給与計算/社保/安全衛生管理など
【総務業務】 契約書管理/備品管理/ファシリティ/ほか庶務業務など
【経理財務※ご経験により】 支払処理/入出金管理/仕訳など
【内部統制※ご経験により】 IPO準備に伴う規定整備など

代表の随行秘書を募集致します。メイン業務は車の運転となります。

＜具体的には＞
ドライバー兼随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。
・国内での車の運転
・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）
・出張／移動に関する実務手配
・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）
・庶務、雑務

当社は、精密加工で培った技術をもとに、さまざまな産業分野向けの高付加価値な自社製品を手がける素材加工メーカーです。
素材の育成から「切る・削る・磨く」までを一貫して担い、お客様一社一社の要望に寄り添うオーダーメイドのものづくりを強みとしています。
自社製品や技術は、社会や産業を支える重要な分野で使われています。
全自動化では実現できない匠の技と、長年蓄積してきた精密加工ノウハウを掛け合わせることで、ニッチでありながら高い信頼性が求められる領域において、国内外から評価を得ています。
技術、営業、事務など、さまざまな立場の社員が、それぞれの役割を担いながら会社や事業を支える風土が根づいています。
また、事業は海外市場も占めており、日本国内の生産拠点と、北米・欧州・アジアに広がるグローバルネットワークを活かしながら、世界に向けて日本のものづくりを発信しています。
当社は、ものづくりの技術を磨きながら、人とともに成長し、次の世代と未来へと価値をつないでいく仲間を求めています。

【具体的な業務】
・施設・備品管理：オフィスの維持管理、設備の修繕・更新、備品・消耗品の発注・在庫管理など
・安全衛生・防災管理：労働安全衛生法に基づく職場環境の整備、健康診断の手配、避難訓練・防災計画の策定・実施など
・社内イベント・式典の運営：入社式・周年行事・社内表彰式などの企画・運営
・PJ事務局作業「隔週での各拠点とのMTG、月1回委託業者MTG、年2回程度のオフラインMTG（＠秋田）」
・文書・契約管理：社内規程の整備・改訂、契約書の管理、登記・許認可手続き、各種行政対応など
・出張手配：国内・海外旅券手配、ホテル手配、海外出向者ビザ手配等

【ポジション・部門の魅力】
総務の仕事は、施設管理・契約・安全衛生・イベント運営など会社のあらゆる場面を支える、まさに「縁の下の力持ち」です。会社の成長に内側からダイレクトに貢献できるやりがいある仕事です。
社内全部署と関わるため自然と広い視野と人脈がつき、法務・労務・企画など多岐に係る業務を通じてマルチなスキルが磨かれます。
社員同士が家族のように支え合う温かい職場です。安定した基盤を持ちながら、IPOや新本社設立を見据えた成長フェーズにあり、会社の未来をともに作っていける点も大きな魅力です。

業務概要:総務チームのマネジメントを行いながら、当社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。

具体的な業務:
・本社・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・当社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌

ポジション・部門の魅力:
・事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、当グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
・急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
・経営層や現場の各部門、また当グループとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。
本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。

【具体的な業務】
・本社・拠点のオフィス関連業務
（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務
（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進
（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務
（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）

※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌

業務概要: 本社安全衛生部安全衛生室で、生産設備を持つ拠点(日本国内、海外拠点)に対する安全衛生管理の業務全般
具体的な業務:
・当グループ全体の安全衛生に係る法令順守（安全衛生法令の情報収集・伝達・改正対応・遵守指導）
・当グループ安全衛生活動方針の企画立案、解析、推進・フォロー
・労働災害発生時の当グループ内への情報展開と、真因追及、対策立案への支援
・現地確認を通した当グループ会社の状況把握と、事業場に寄り添った安全衛生管理のレベルアップ
・フォークリフト、クレーン・玉掛け競技会等を通した、安全文化啓蒙活動推進
・全社安全教育の計画、運営
・ISO45001などの認証等支援
・顧客要求対応（回答・周知等）
・DX等を活用した業務改善
・出張：当グループ事業場 複数回、海外拠点 複数回（その他セミナー、展示会、協会関係は担当割り振りあり）
ポジションの魅力: 製造会社の本社における安全衛生管理部門の業務は、製造、設備保全、品質管理、人事等の関連部署と協力しながら課題に取り組む部署です。安全衛生活動の戦略を立案し、製造現場での実行を現地・現物でサポートするダイナミックなポジションで活躍していただきます。

【具体的な業務想定】
●人事総務業務（相応に実務発生の想定）
・採用・労務業務
・給与計算、人事制度策定
・資料作成、書類管理
・契約書作成
・会議の設定
・社内行事運営
・備品管理
・コンプライアンス、教育研修の推進
・その他管理部門のサポート

業務概要:
経験と適性に合わせ、営業事務をご担当いただきます。

具体的な業務:
・ファシリティマネジメント業務（機器、備品、オフィス管理）
・郵送物対応
・支払・請求処理のサポート
・契約書・稟議などの事務手続き
・社内外との連絡・進行管理
・労務管理(勤怠・雇用契約・入退社・異動・休暇)
・管理部庶務業務
などをお任せいたします。

ポジション・部門の魅力:
・都心部の好立地
・社員の挑戦意欲を評価する社風
・主体性、コミュニケーション力など人物重視の採用
・急成長企業の正社員としてキャリアアップ

【業務概要】
エナジー事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内で実績のある事業です。また、当社内でもトップクラスの売上で当グループを支えている大きい事業です。
営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。エナジー事業部メンバーに対して経理・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、請求書の処理・経理対応等の業務をお任せします。
当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。

【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・経理系の業務
・書類の内容チェック作業
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

【ポジション・部門の魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

【業務概要】
事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。また、当社内でもトップクラスの売上で当グループを支えている大きい事業です。
具体的なビジネスとしては、以下となります。
・太陽光関連: 産業用部材販売（パネル/ケーブル等）、住宅用部材販売（住宅用蓄電池）、発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州）、発電所、蓄電所の建設、販売
・その他商社関連: 家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）
参考: エナジー事業本部サービスサイト

事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。
当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。

【具体的な業務】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応
　┗部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応
　┗入退社対応等の業務からお任せします。
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

【ポジション・部門の魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

【業務概要】
当事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。また、当グループを支えている大きい事業です。
具体的なビジネスとしては、以下となります。
・太陽光関連: 産業用部材販売（パネル/ケーブル等）、住宅用部材販売（住宅用蓄電池）、発電所の運営（計17箇所）、発電所、蓄電所の建設、販売
・その他商社関連: 家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）
当事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。
【具体的な業務】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応: 部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応: 入退社対応等の業務からお任せします。
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等
【ポジション・部門の魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

【職務の概要】
本ポジションでは、ISO14001に基づく環境マネジメントシステム（EMS）の維持・高度化を中心に、環境リスク管理、法令対応、外部開示など、グローバル企業として求められる環境パフォーマンス向上を担っていただきます。

【職務詳細】
●環境マネジメントシステム（EMS）、サステナビリティ関連領域
・環境管理(ISO14001運用、関連文書の作成・改訂等) の統括、推進、改善
・外部審査機関によるISO14001認証審査の対応（主担当）
・環境事務局の運営
・エネルギー・水・廃棄物・化学物質などに関する環境データの収集・分析
・環境分野における各種調査・分析、施策の企画・立案及び推進
・行政機関への対応（書類提出、調査依頼対応等）
・環境関連法規制の情報収集と取りまとめ
・TCFD開示、CDP対応など、環境分野におけるESG外部評価への貢献（データ取得、回答作成、分析等）

更なる事業成長およびIPO準備に向け、管理体制の強化を行う予定です。総務・法務業務を幅広くお任せし、会社の基盤を支えるポジションです。
【業務内容】
・契約書のレビュー・作成・管理（取引先との各種契約、業務委託契約 等）
・法令調査・コンプライアンス対応
・株主総会・取締役会の運営補助（IPO準備含む）
・社内規程の整備・改定
・官公庁への各種届出・登記手続き
・備品管理・施設管理などの一般総務業務
・弁護士・司法書士等の外部専門家との連携
・その他総務・法務に関する業務全般

【業務概要】
当社の「自社サービス」では、月極駐車場オンライン契約・顧客管理サービスの提供を通じて、月極駐車場の業務・サービスのDX推進だけではなく、これまでオンライン上に利用可能な形で存在していなかった駐車場データと車ユーザーデータのオンライン化を推進しています。業界初でリリースしてからオンライン契約可能な駐車場の掲載台数を着実に積み上げてきており、業界トップの駐車場データと車ユーザーデータ基盤を活かし、自社サービスとして今後カーライフがより充実するようなサービスやEV（電気自動車）を普及させるためのサービスを次々とリリースしており、事業・組織双方で急拡大しております。
組織が急拡大する中で、総務領域は現在は少人数の体制で運営していますが、通常業務の増大により、中長期的な生産性向上のための仕組み化やオフィス移転等の大型プロジェクトに手が回りきらない状態です 。 そこで、役員直下でアナログな業務を「ハック」し、スケーラブルな運用体制を構築していただける方を募集します 。

【具体的な業務】
・業務プロセスの再設計（BPR）： 入退社対応や備品管理等のアナログなフローを、JiraやSaaSを駆使して自動化・効率化する。
・社内ヘルプデスクの構築： Slackでの問い合わせをゼロ化するため、ConfluenceでのFAQ構築やJiraワークフローの最適化を行う。
・インフラ・スケーリングPM： 組織拡大に伴うオフィス移転やレイアウト変更のプロジェクトマネジメント、およびITインフラの整備。
・オペレーション実務： 既存メンバーと連携した、日常的な総務実務の遂行と、そこからの改善提案。

【ポジション・部門の魅力】
・執行役員直下での圧倒的なスピード感
・意思決定者と直接仕事をするため、提案から実装までが非常に早く、経営視点を養えます。
・「総務×IT」のキャリア形成
・GoogleWorkSpace、Atlassian、バクラク、freee等のSaaSや、GeminiなどのAIも使って、急成長の企業の中で様々な機会があります。
・今後のキャリアとして、より特化したコーポレートエンジニアに進むという選択肢もあります。
・自由度の高い働き方： フルフレックス（コアタイムなし）かつリモート相談可の環境で、自律的にアウトプットを出せます 。

【改正職業安定法に基づく記載】
・業務内容
雇入れ直後：上記記載の通り
変更の範囲：自社事業の推進および付随するすべての業務
・就業場所
雇入れ直後：本社・自宅・その他会社指定場所
変更の範囲：本社・自宅・その他会社指定場所