総務、事業会社の転職求人

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急成長を続けるグループ会社でのポジションです。今回は、グループの中核・急成長企業へ出向し、組織の拡大と基盤強化を支える「総務メンバー」を募集いたします。まずは備品管理などの日々の社内サポート業務からスタートし、段階的にオフィスファシリティや情シス関連、資産管理などへ対応領域を広げていただきます。将来的には、グループ横断での総務・情シス推進や、チームマネジメントを担うリーダーとしてご活躍いただくことを期待しております。

【はじめにお任せする業務】
1. 備品の発注・在庫管理、消耗品補充
2. 入退社に伴う備品・PCの手配
3. アカウント発行・管理
4. 退職時の貸与品回収・クリーニング対応
5. 社内問い合わせ対応、データ入力などの日常サポート

【段階的にお任せする業務】
1. 情報システム（情シス）関連：ITツール・アカウント管理、ネットワーク障害対応、各種セキュリティ設定
2. オフィスファシリティ・安全衛生：オフィス設備管理、レイアウト変更・移転対応、消防法・防災関連の対応
3. 社内資産・ルール管理：社用携帯や備品等の資産管理、社内ルールの周知・運用
段階的にお任せする業務は、上長が丁寧にレクチャーいたします。

【中長期的なキャリア】
将来的にはリーダーとしてチームを牽引し、グループ横断での総務・ファシリティ改善・成功事例のノウハウ展開などに携わっていただくことを期待します。

※業務内容補足
【雇入れ直後】仕事概要に記載のある業務内容
【変更の範囲】会社の定める業務

熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する企業でのポジションです。人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みづくりを行っています。
現在、IPO準備フェーズにあります。外部企業の変革を支援してきた同社自身も、現在、コーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。

総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。
現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントを担うことを期待されています。
IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、企業運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。
単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。
日々のオペレーションを回すだけでなく、業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待されています。

【ミッション】
総務機能を""コスト部門""ではなく""経営インフラ""として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となること

【具体的な業務内容】
1. 会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）

2. コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート

3. 総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用

4. 業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計

【このポジションの特徴】
1. 企業運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、企業そのものの運営に直接関わる経験が得られます。

2. 上場準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われます。整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回ることができます。

3. 「属人化しないコーポレート体制」を構築する
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。

4. 将来的にはコーポレート機能全体のマネジメントを担うポジションです
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌を担うことを期待されています。IPO準備や組織拡大を通じて、企業の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。

当社の総務全般の業務をご担当いただきます。総務経験豊富な直属の上長より、OJTを受けながら総務担当として業務を覚えていただきます。
将来的には業務改善やBCP等の業務に携わることも可能な環境です。

＜業務詳細＞

● 資産管理（不動産賃貸管理等）

● BCP策定

● 伝票起票等

● 会社全体の規程や規則の整備

● 取締役会・株主総会の運営・対応

● 庶務業務（郵便・宅急便・来客対応等）

● 備品・什器・消耗品等購入

● 資産管理（リース資産、少額資産、不動産賃貸管理等）

● 各種保険契約（火災保険、自動車保険、海外旅行保険等）

● 重要文書の管理

● 頒布物やHPの管理

● 上記に係る社内承認及び支払手続き



まずはご経験やスキルに応じて業務をお任せし、徐々にスキルアップしていただきお任せする業務の幅を広げて頂きたいと思っております。
ゆくゆくは総務のリーダーポジションを目指して頂くことや業務改善プロジェクトに携わって頂くことを期待しています。

期待役割:
工場の事務課にて、工場の円滑な運営及び事務業務の改善に貢献します。

予定業務:
・工場従業員採用業務（臨時従業員採用面接/入社時研修業務/派遣会社対応等）
・安全衛生関連業務（従業員向け安全教育/安全関連各種書類作成/工場内安全パトロール及び改善活動等）
・従業員勤怠月次確認業務
・庶務業務（来客対応/従業員相談対応/備品管理/共有部分設備管理）
・官公庁対応業務

当社は世界中のユーザーにサービスをお届けするプラットフォーム事業を行っております。

英語力とマルチタスクスキルを活かして、海外法人を支えるバックオフィスへ。
当社では複数の国内・海外法人を運営しており、本ポジションでは、各法人の支払管理や証憑管理、海外
の会計士・エージェントとのやり取りなど、経理・総務を中心としたバックオフィス業務をお任せします。

具体的には、以下のような業務を担当していただきます。
各法人の請求書・支払依頼の確認
支払スケジュール・資金残高の管理
銀行振込や暗号資産による支払対応
請求書・領収書・契約書などの証憑収集・整理
海外の会計士・会計事務所・エージェントとの英語でのやり取り
年次決算に必要な資料の準備・提出
各種申請・管理資料の作成、更新
関係部署への確認・フォローアップ
経理・総務を中心とした管理部門業務のサポート
AI・IT ツールを活用した業務フローの改善・効率化

一見すると「経理の専門知識が必要なのでは？」と思われるかもしれませんが、専門的な仕訳や会計処理
を担当するポジションではありません。
会計処理は外部の会計士・会計事務所と連携して進めるため、必要なのは、「いつ・どの法人から・どこ
へ・いくら支払ったのか」「その証憑は揃っているか」をきちんと把握し、関係者と連携しながら仕事を
進める力です。
そのため今回の採用では、経理経験よりも英語力、マルチタスク力、正確性、コミュニケーション力を重
視します。

【業務内容】
2025年1月に発足した組織にて、海外グループ会社、国内グループ会社の労働安全管理体制の運営を行っていただきます。

【業務詳細】
具体的には以下の業務を担当していただきます：
1. 労働安全管理体制の運営（月次会議事務局)
2. 発生した労働災害の原因分析、対策提案、実施状況のフォロー
3. 労働災害防止の規則・基準の制定、修正、実施支援
4. 安全に関する教育・訓練の企画・運営
5. 本社コーポレートEHS部門との連携(全社方針、施策)
上記業務を行う上で、国内5社および海外子会社27社の安全衛生担当者とコミュニケーションをとっていただきます。
必要に応じて海外出張（各拠点 年1回程度、1回：1〜2週間程度）もございます。

【期待する役割】
今回採用する方には、海外拠点の主担当として支援をリードしていただきます。
具体的には、発生した労働災害の原因分析から再発防止策の提案、実行フォローまで責任を持って推進していただきます。
またゆくゆくは役員向け報告を通じて経営層とコミュニケーションを取る役割も期待します。
現地管理者や協力会社と直接対話し現場視点での改善を主導して本社と現場の橋渡しを担うと同時に、将来的には管理職候補としてのご活躍も期待しております。

※変更の範囲：会社の定める業務

担当業務は総務業務全般(幹部対応、庶務、福利、文書)となります。業務内容は多岐にわたるため、未経験の業務も発生するかもしれませんが、OJT/Off-JTを活用し、対応いただくことになります。

【職務詳細】
・幹部対応
・庶務業務全般(アセット管理、公用車管理、渉外(地域)対応、OB会行事、物理セキュリティ、来客受付関連)
・福利業務全般(活性化施策、福利施設(食堂・カフェ・社有クラブ)管理、寮・社宅関係)
・文書業務全般(会議運営、規則管理、公印管理、官庁統計、内部統制、法令対応)
・その他(ISO9001/14001、個人情報関連、環境関連、IT機器管理、部内予実算管理)

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【仕事の魅力・やりがい】
社会インフラを支える情報制御システムを提供する事業所において、総務業務を通じて社会イノベーション事業や社会貢献の一翼を担うことができます。
また、地域にも密着し、当社の創業の地において、様々な事業部門と連携しているため、今後の当社の中でキャリアを歩む上で、貴重な機会と経験を積むことができます。

【キャリアパス】
入社後はOJT形式で業務に慣れていただき、徐々に業務範囲を広げていきます。各種業務を通じて総務の専門性を高めることができます。また、当社の各種制度を学ぶ教育や研修も充実していますのでご安心ください。さらには、人事、教育、勤労部門と連携することも多いので、総務以外の知見も得ることができる環境で経験の幅を広げることができます。

仕事概要:
「エネルギーの制約から人と社会を解き放つ」をミッションに、日本の電力産業に残る非効率と未開拓領域をテクノロジーで変革するEnergy Techスタートアップでのポジションです。日本の電力市場は、複雑な多層構造の中で、依然としてExcelや属人的なオペレーションに依存する領域が多く残っています。エネルギーとテクノロジーの掛け算により、社会インフラのDX、電力市場の構造改革、新しいエネルギービジネスの創出を同時に実現を目指しています。

具体的な業務:
総務領域を一人目の専任担当として立ち上げるポジションです。現在、総務関連業務は人事部長が兼任で対応していますが、事業拡大・IPO準備に伴い、総務体制を本格的に構築するタイミングを迎えています。日々の庶務対応に留まらず、オフィス運営・契約管理・WFシステムの運用等、総務領域全体の「仕組み」をゼロから設計し、運用に乗せていく裁量の大きい役割です。スタートは総務領域を専任で対応し、将来的には責任者を担うことを期待されています。

主な業務内容:
・総務業務全般の体制構築（オフィス管理、契約書管理、備品・資産管理等）
・各種社内規程・社内ルールの整備
・株主総会・取締役会運営サポート、IPO準備に伴う管理体制の構築
・業務委託先・ベンダーの選定・管理、コスト管理
・拠点拡大・移転対応等のファシリティマネジメント
・総務関連業務フローの構築・効率化（システム導入を含む）
・将来的な組織づくりと、責任者としてのマネジメント

経営陣や管理部部長、および事業部門と密に連携し、法務(契約・規制法・機関法務) および総務(ファシリティ・規程・社内インフラ)の両領域を統括し、上場企業水準の強固な組織基盤の構築を主導していただきます。

●法務ガバナンス戦略の立案・執行
●経営戦略・事業計画に連動したリーガルガバナンス戦略の策定およびリスクマネジメント
●「シェアでんき」事業に関わる各種契約 (顧客向け約款、アライアンス契約、施工契約等)の最適化および高度な審査・交渉の統括
●デット調達、アセット流動化、SPC(特別目的会社)の活用に関わる、ファイナンス関連の複雑な契約・スキームのリーガルチェックおよびリード

●規制法対応およびコンプライアンスの徹底
●電気事業法、再エネ特措法、建設業法、宅地建物取引業法など、事業に関わる関係法令の最新動向の把握、リスク分析、および事業部門への戦略的ソリューション提案

●総務・ファシリティマネジメントの統括
●社内インフラ・BCP: 快適かつセキュリティが担保された就業環境の整備、IT資産・固定資産管理、およびBCP(事業継続計画)の策定・運用


●規程・機関法務およびIPO準備の主導
●上場企業水準に見合う社内諸規程(就業規則、各種社内規程、文書管理等)のドラスティックな再構築・運用
●株主総会、取締役会の円滑な運営および機関法務実務の統括、IPO準備に関わる法務・労務監査対応の主導

●法務・総務部門の組織マネジメント
●チームの育成、評価、および組織体制の強化
●定型業務の自動化・仕組み化(リーガルテックや総務DXツールの導入)による、ミスなく強固なバックオフィスオペレーションの確立

【職務内容】
コーポレート部門のスタッフとして、これまでのご経験やスキル、適性に応じて、労務・総務・法務のいずれかの領域を担当していただきます。担当領域における実務運用を中心に、業務改善や仕組みづくりにも携わっていただきます。

●労務業務
・入退社手続き（異動等に伴う各種手続き）
・社会保険手続き（取得・喪失、扶養、各種変更等）
・勤怠管理（システム運用、締め処理、不備確認）等

●総務業務
・社内備品、設備、ファシリティ等の管理
・株主総会等の社内外イベントの運営サポート
・その他、社内の環境整備・庶務業務　等

●法務業務
・契約書の管理・審査サポート
・コンプライアンス関連業務のサポート
・顧問弁護士等の外部専門家との連携サポート　等

【魅力】
・上場企業かつ成長フェーズのため、幅広い業務に携わりながら、実務経験を広げることができます
・労務・総務・法務など、特定領域に限定されず、コーポレート部門の幅広い業務経験を積むことができます

会社全体の業務が円滑に進むよう、オフィス運営や環境整備を中心とした総務業務全般を担当するポジションです。備品管理や制度整備といった日常業務に加え、機械装置の納品に伴う部品受け取りや製品発送の手続きも行い、バックオフィスから事業を支えます。

具体的な業務内容:
1. オフィス運営・管理：備品管理、消耗品発注、在庫管理
2. オフィス立ち上げ・移転対応：物件選定、契約交渉、内装業者との調整・ディレクション
3. 事務サポート：契約書管理、請求書処理、経費精算サポート
4. 発送対応：部品の受け取り、PCや機械装置などの発送手続きなど
5. 制度・ルール整備：社内規程やマニュアルの更新・運用
6. その他、総務部門に関わる日常業務全般

【仕事内容】
人事労務業務の質をより一層向上させていくことをミッションに、チームを牽引するポジションで活躍いただける方を募集いたします。
具体的には、社員がモチベーションをもって働ける環境づくりを、経営層やグループ会社と連携しながら、人事管理、給与労務、労働安全衛生などを通じて実現していきます。

具体的には
経営陣と連携を取りながら、下記業務を推進する役割をご担当いただきます。
　?人事制度の企画、立案、運用
　?人件費予算の策定、予実差異分析
　?就業規則、給与規程など人事関連規程の制定・改訂
　?給与計算、勤怠管理全般
　?社会保険、労働保険全般
　?組織改正、人事異動など人事情報の管理
　?入退職手続
　?健康診断、産業医面談、衛生委員会をはじめとした労働安全衛生
　?労務問題の対応　など
　　（新卒・キャリア採用業務は別部門が担当しているため、本業務内容には含まれません）

業務概要:
同社最大規模の事業所であり、世界トップクラスの複数の半導体用製品(MCL、封止材)を開発・製造しています。総務部門は、事業所運営を円滑に支援し、従業員の成長とキャリアの実現に繋げることを目指しています。本ポジションは、同社の佐賀サイトに在勤する総務担当者として、サイト内外の関係部署、社外機関等と連携しながら総務業務に取り組み、自身の成長とキャリアの実現に繋げることが期待されます。総務部内の総合職と連携した対応や一般職のメンバーとの調整なども担当します。

具体的な業務:
・総務業務全般: 庶務、文書、渉外、用地/資産管理、通信、セキュリティ、許認可届出、広報、社内外の行事、他事業所や社外機関等との調整や交渉など、総務業務全般を幅広く担当します。
・佐賀サイトでの現地対応人事業務: 事業所採用、サイト異動者・実習者・派遣社員受入れ、事業所教育、監査対応など。
業務内容によっては、社外事業者や他事業所との調整や交渉なども担当します。入社時点ですべての業務経験をお持ちである必要はありません。既存メンバーから引継ぎを受けながら業務を担当します。

ポジション・部門の魅力:
業務は多岐にわたり、サイトの従業員や管理職、取引先など多様な関係者との折衝やコミュニケーションが発生します。佐賀サイトは幅広い世代が在籍しており、顔が見える距離感の職場です。また、事業所内の他サイトメンバーと定期的にオンラインで情報共有・支援を行っているため、サイト内に閉じずに成長できる環境です。将来的には、サイトの製造工程や従業員を総合的に把握し、総務の取りまとめ役を担うことを期待されています。
同社最大規模の事業所で各サイトの総務担当者と連携し総務業務全般を網羅できます。サイト内外の関係部署、社外機関等と連携しながら総務業務に取り組み、自身の成長とキャリアの実現に繋げられます。ワークライフバランスを重視しており、定時退勤日(水曜日/毎週)を励行している他、年次休暇取得は事業所平均を上回っています。

募集要項・ご担当いただく業務内容
・人事総務部門のマネジメント（人事／総務／システム部門）
・人事制度／報酬関連の見直し
・人事関連のDX推進（システム導入／見直し）
・代表はじめ経営層との人事総務関連の業務報告、協議

総務庶務業務全般
・空港送迎、外出同行（社用車の運転）
・請求書、備品管理、会議室予約等
・その他総務庶務関連業務

● 仕事概要
本格的な上場準備フェーズを目標としており、上場企業として求められる管理基盤の構築が必要です。現在、管理部は主に部長、リーダー、経理、採用の4名体制で業務を遂行しています。この成長を加速させるため、主に総務・労務・財務領域を担っていただける方を募集します。
ご経験等をもとに得意分野からご対応いただきますが、管理部業務の領域が多岐にわたるため、キャッチアップ状況やご意向も考慮して、その他業務についても一部ご担当いただくことを想定しております。

【労務】
・入退社管理
・勤怠、労働時間管理
・給与計算、年末調整
・社会保険手続
・安全衛生管理 等

【総務】
・契約書管理
・物品、施設管理
・庶務対応 等

【財務・経理】
・支払処理
・入出金、預金残高管理
・仕訳入力、請求書発行の一部

【ポジションの魅力】
・ゼロから創る経験： 上場準備の初期フェーズだからこそ、裁量を持って管理体制をゼロから構築していく、ダイナミックな経験を積むことができます。
・専門家のサポート： 税務・法務・労務等の外部専門家や顧問の方にも相談しやすい環境です。

同社およびグループ会社全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、経験に即して以下のような電気設備に関連する業務を予定しています。

・施設改修や拠点統廃合計画と連動した電気設備更新計画立案、予算策定
・大型建築工事（1億円以上）と連動した電気設備のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議、設計/CM/PM会社への業務指示等
・設計者・施工者・グループ会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進（プロジェクトマネジメント業務）
・総務部門の立場での所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
・各事業所の行う電力需給契約やPPA契約などについて、契約内容確認や購買部門への与件定義・見積比較に対して、専門的観点からサポートいただきます。
・社内関連部署との防災・AV・通信設備等に関する調整業務

小規模の改修・施設の維持管理業務はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）を担当いただきます。電気主任技術者はグループ会社メンバーおよび協力会社が担っているため、現場で実務を担当いただくことはありませんが、事業主目線で各事業所の電気設備の整備方針をリードいただくことを想定しています。

【ポジションの魅力・キャリアステップ】
所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化も進み、拠点管理に求められる要件も変化してきています。グループ会社の総務部門として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、自身のキャリア志向に応じて、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定されます。

同社は、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する企業です。人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。現在はIPO準備フェーズにあり、外部企業の変革を支援してきた同社自身も、いま自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。

【具体的な業務】
本ポジションは、総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担います。現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。

1. 会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）

2. コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート

3. 総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用

4. 業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計

【ポジションの魅力】
1. 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。

2. IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われます。整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回れる経験です。

3. 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。

4. 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。

【業務内容】
・インフラ施設の運用・維持・管理
・施設の新設・更新・修繕等の施工管理
・事業所建屋の長中期計画の立案
・事業所インフラの構築計画の立案
※変更の範囲：同社の定める業務

【当部門の役割・業務概要・魅力】
同事業所は、広大な敷地を誇る同社の主要拠点です。敷地内では各工場や、最先端の研究・開発部門、各種一大プロジェクトなど、多角的な事業活動がダイナミックに展開されています。開所以来、長年の歴史を歩んできた同事業所は、現在インフラや建屋の更新期を迎えています。そのため、大規模な改修工事から最先端の新規工場棟の建設プロジェクトまで、ダイナミックかつ多彩な案件にコアメンバーとして深く関わることができる、非常にエキサイティングなフェーズです。同部門の最重要ミッションは、敷地内で働くすべてのメンバーが「安心・安全」にベストパフォーマンスを発揮できる環境を整えること。直接製品づくりに携わる機会は多くありませんが、すべての事業の土台を支える「縁の下の力持ち」として、圧倒的な貢献度とやりがいを実感できます。「周囲を支えるホスピタリティ精神を発揮したい」「スケールの大きな施設管理を通じて、幅広い事業の成長に貢献したい」という熱意をお持ちの方をお待ちしています。

【業務概要】
共用エリアのファシリティ管理業務全般を担当いただきます。

【具体的な業務】
共用エリア（オフィス・ロッカー・トイレ・休憩室など）の改装・増設工事、修繕、レイアウト変更などの企画から業者との調整、工事実施。
新棟建設時は、共用エリアの企画から完成までを担当し、その際には、建築基準法や消防法などの見識を活かし企画・工事にあたっていただきます。
総務業務全般として社員からの要望を検討し改善を進めていただきます。

【ポジション・部門の魅力】
同部門は、総務・広報などの業務を通じて社員がイキイキと働き、高いパフォーマンスを発揮できる環境創りに努めています。
広報系の活動としては、外部の取材対応はもちろんのこと、社内向けの活動にも力を入れています。経営層からの発信を社員に届けたり、社員の声を経営に届けたり、さらにはグローバルで一体感を生み出すための企画も行っています。従業員がエンゲージメント高く誇りを持って働ける企業となるよう活動しています。

総務部メンバーを取りまとめる部長候補として、下記の総務業務全般の業務管理

【総務業務全般】
・株主総会、取締役会事務局
・株式事務
・規程管理
・法務関連業務
・レイアウト変更やオフィス移転、店舗改装工事実施時の計画策定〜実施業務
・消防対応、防災計画の立案、防災備品の管理等
・施設・設備管理（日常管理、固定資産管理、修繕対応全般 等）
・グループウェア各種対応(導入・入替・維持管理)
・ESG経営の企画立案、導入及び運用
・サステナビリティ関連の情報開示
・社内のDX/IT推進
・社内行事の運営等
・その他総務務業務及び社内調整全般

事業成長および多様な働き方の実現において、オフィス戦略・最適化の取組みは不可欠であり、より一層の推進が求められています。そのような背景から、オフィス戦略に特化したチームにて、戦略/企画立案〜調達等の実務をご担当いただける方を募集します。

【職務内容】
・オフィスにおける戦略的な不動産ポートフォリオの組み換え（売買/賃貸、投資）の企画立案・CRE戦略事業を推進いただきます。
・オフィスは自社ビルに加え、必要なリソースを外部より調達（外部賃貸借契約の調達）を行い、競争力がある契約調整を担っていただきます。
・国内グループ会社に対しても不動産知見からのアドバイザリーや新たなサービス企画および実行を担っていただきます。

【ミッション】
同社は官公庁や金融、医療、交通など、社会インフラとなるシステムを数多く手がけていますが、これらのようなミッションクリティカルなシステムにおいて、同社は基盤からアプリケーション開発まで、一気通貫して提供できる強みを活かしてきました。
この「基盤」として総延床60万?を超えるデータセンターを保有しています。その他、オフィスビルや研修センターといった延床40万?を超える不動産アセットを保有しています。
これらのアセットとノウハウを活用して、「グループの事業収益を最大化させていくこと」、「ビルと社会システムの架け橋となること」、これがミッションです。

【配属チームについて】
本チームはオフィス戦略機能を担うチームの一つであり、ファシリティマネジメント事業のコントロールタワーとして強化を行っている最中です。

●組織の特徴・魅力
同社では、目まぐるしく情勢が変化するIT業界において国内最大規模となる約60万?のデータセンター、そして約40万?のオフィスを加えた合計100万?のファシリティを日々最適化し、高品質/低価格なファシリティ環境を全国展開するとともに、プロフィット部門として事業拡大を目指しながらも、全社コストの最適化の目線も加味し、推進しています。

●ダイナミックな仕事に挑戦
・全社施策に関わる企画立案・実行に携わっていただくことができます。
・国内事業会社において、国内からの借入不動産の数はベスト16に入ります。IT事業というライトアセットな形態でありながら、コントロールできる範囲は大きいです。

●IT×不動産の可能性に挑戦
・本流であるITビジネスにどう活かすか、利益も考慮していく上流の目線で仕事に携わっていただけます。
・規模は大きいながらも最適化はこれからというフェーズのため、ポートフォリオをより良くするための戦略・提案実行もできます。
・同社ならではの、将来を見据えた働き方や最適なオフィス提供をソリューションとして考え、提案することができます。将来的に、同社本来の強みである先進的かつ実現性の高いテクノロジーを掛け合わせて上記を実現していく取組みへもチャレンジいただけます。

募集背景
オフィスに来て楽しくなる、同社に勤めて幸せだと感じてもらえるオフィス環境を目指し、オフィス環境をつくってきました。
そのオフィス環境を一緒につくっていける方を募集しています。ファシリティ関連や総務業務のご経験をお持ちで、自ら積極的に業務へ向かっていける方を歓迎します。

業務内容
以下のような業務に従事いただきます。
1. 施設・備品の管理
オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。
備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。
資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。
2. 文書・郵送物の管理
郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。
社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。
社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。
3. メールデスク業務
従業員からの問い合わせ対応。
4. 社内行事対応
公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。
社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。

【職務概要】
工場における防火防災管理体制の維持・強化に向け、消防法令対応、危険物管理、防火防災活動の推進を担当いただきます。

また、消防署等の行政機関や社内関係部門と連携しながら、防火防災設備の維持管理、自衛消防活動、防火防災教育・訓練等を推進し、安全で安定した事業運営を支える防火防災マネジメント機能の強化と改善推進に貢献いただきます。

【職務詳細】
・消防法令に基づく各種届出、消防署との協議・査察対応
・防火管理および防災管理に関する企画・運営
・防火防災設備の維持管理および是正推進
・危険物および少量危険物に関する管理・指導
・工場内の設備改修、レイアウト変更等に伴う消防法対応
・火気使用設備および火気作業に関する管理・指導
・自衛消防組織の運営および教育訓練の企画・実施
・防火防災教育および避難訓練等の企画・運営
・建屋用途変更等に伴う防火対象物関連業務
・関係部門と連携した防火防災上の課題抽出および改善推進

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【ポジションの魅力・やりがい】
約1,300名が勤務し、複数の生産建屋を有する製造拠点において、防火防災活動、危険物管理、消防法令対応等を担当し、防火防災マネジメントに幅広く携わることができます。
消防署対応、防火防災設備管理、工事に伴う消防法対応、自衛消防活動の運営など、幅広い実務経験を通じて、防火防災分野の専門性を高めることができます。
また、各部門と連携しながら防火防災上の課題抽出や改善推進を行うため、自らの提案や取り組みが事業所全体の安全性向上に直接結びつくことが、本ポジションの大きなやりがいです。

【キャリアパス】
防火防災管理、危険物管理、消防法令対応等の専門性を高めながら、工場における安全衛生・防火防災分野の中核人材として活躍いただくことを期待しています。
将来的には、防火防災分野のリーダーとして事業所全体の防火防災活動を牽引する役割や、安全衛生・リスクマネジメント分野へ活躍の幅を広げることも可能です。

▼ミッション
総務機能を""コスト部門""ではなく""経営インフラ""として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。
前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となる。

▼主な業務内容
・経営インフラ構築・IPO準備対応
・株主総会・取締役会運営の事務局サポート（招集通知、議事録、資料作成）
・規程整備（取締役会規程、経営会議規程等、上場企業に必要な社内規程群）
・証券会社・監査法人・主幹事等、外部専門家とのやり取り窓口
・株式関連事務（新株予約権、株主名簿管理等）の基礎対応
・法令対応・安全衛生管理
・労働安全衛生法等、関連法令に基づく社内対応（衛生委員会運営、職場巡視等）
・防火・防災管理体制の整備（消防計画、避難訓練の企画実施）
・各種法定届出・許認可関連の対応、社内規程の整備・更新
・コーポレート業務のオペレーション改善
・既存の総務オペレーションの棚卸し・可視化、非効率プロセスの見直し
・業務フロー・マニュアルの整備、属人化の解消
・ツール活用による業務効率化の企画・推進
・社内イベントの企画・運営
・全社会議、周年記念イベント、カンファレンス等の企画立案から当日運営まで一貫して担当
・外部会場・ベンダーとの折衝、予算管理、WBS作成・進行管理
・社内広報（告知、案内、事後レポート作成）
・オフィスファシリティ管理
・オフィスレイアウト・什器・備品の管理と最適化
・契約更新、原状回復、移転・増床対応
・来客対応環境、会議室運用ルールの整備
・コーポレート部門と事業部門の連携役
・各事業部の課題を先回りして拾い、制度設計に落とし込む
・人事・経理・情報システム等、他コーポレート機能との調整
・社内規程・運用ルールの周知、問い合わせ対応
・その他、庶務全般（郵便物対応、備品発注、契約書管理等）

総務部門の責任者候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。オフィス戦略、株主総会を中心とするガバナンス最適化など、経営基盤を支える重要な役割です。
現総務部長の定年退職に伴う後任枠としての採用となります。まずは「総務部長候補」として現総務部長と伴走し、同社のカルチャーや業務の全体像への理解を深めていただいた後、正式に部長職を引き継いでいただくことを想定しています。

●具体的な仕事内容
〇総務部門の統括・マネジメント
・総務部門の戦略立案および組織マネジメント
・業務プロセスの高度化、効率化の推進、予算管理

〇下記配下のチームミッションのマネジメント
・ファシリティマネジメント
- オフィス移転、レイアウト変更などの企画／推進
- オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクションほか

・商事法務マネジメント
- 株主総会・取締役会事務局
- 規程管理、インサイダーリスク・法令対応
- 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化

・その他
- 外部団体等の渉外業務
- サステナビリティ開示ほか

ポジションの魅力
各業務領域にはすでに経験豊富な現場マネージャーが配置されています。
そのため、本ポジションはプレイングマネージャーとしての実務推進ではなく、役員・経営層との高度な折衝・調整、経営課題に対する各種提案、ならびに組織および人的マネジメントがメインミッションとなります。
より経営に近い環境で企業価値向上に貢献いただける点が、本ポジションの魅力です。

グループ会社での採用です。同社は、スマートロボット（RPA、AI）を活用したアウトソーシング事業、コンサルタント事業、デジタルマーケティング・オンライン広告事業を展開しています。RPAのリーディングカンパニーから、総合ITコンサル企業へ進化し、RPAに限らず、SaaS、BPO、生成AIといったオートメーションサービスを提供し、次のオートメーション技術への投資をスピーディーに行える体制を構築しています。お客様の生産性向上を通じて、企業価値向上や個人の物心両面の幸せを実現することが日本社会の課題解決に繋がり、日本の構造変化の先にも明るく楽しい未来が実現できると信じられています。

【業務概要】
コーポレート本部に所属し、総務業務全般の運営・改善を担うポジションです。日々のオフィス運営を安定的に推進するとともに、社員が安心して働ける環境づくりや、AI・DXを活用した業務改善、総務組織の仕組み化を推進します。

【具体的な業務】
総務リーダーとして、社員が安心して働ける環境づくりと、同社全体の生産性向上に向けた総務業務全般を担当します。日々のオフィス運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や総務業務の標準化・仕組み化など、コーポレート部門全体の価値向上にも主体的に携わります。
1. 業務改善・組織運営: 総務業務全般の運営・改善を行い、AI・RPA・SaaSなどを活用しながら業務効率化や標準化を推進します。各部門と連携し、組織全体の生産性向上につながる仕組みづくりにも取り組みます。
2. オフィス環境管理: 社員が快適かつ安全に働けるオフィス環境の整備・運営を担当します。レイアウト変更や設備管理など、働きやすい職場づくりを推進します。
3. 文書・記録管理: 社内規程や各種契約書、重要文書の管理・運用を担当し、適切な管理体制の維持とガバナンス強化を推進します。
4. ビル・ファシリティ管理: ビル管理会社や各種ベンダーとの調整を行い、設備保守や修繕対応など、オフィスファシリティ全般の管理を担当します。
5. 社内インフラ管理: PC・備品・固定資産などの管理を行うほか、情報システム部門と連携しながら社内インフラの円滑な運営を支援します。
6. オフィスサービス運営: 備品管理、郵便・宅配対応、来客対応など、社員が安心して業務に集中できる各種オフィスサービスの企画・運営を担当します。
7. 他部門支援: 人事・経理・情報システムなどコーポレート各部門と連携し、全社横断プロジェクトや各種業務改善施策の推進を支援します。
業務内容の変更の範囲：同社業務全般

【ポジションの魅力】
・ 総務オペレーションだけでなく、業務改善・DX・AI活用など組織づくりにも主体的に携われます。
・ 経営層やコーポレート本部の各部門と近い距離で、同社全体の生産性向上に貢献できます。
・ オフィス運営・ファシリティ・資産管理・社内サービスなど幅広い領域を経験でき、総務として市場価値を高められます。
・ 少人数組織だからこそ裁量が大きく、自ら企画・実行した施策の成果を実感できます。
・ 総務領域全体を俯瞰し、優先順位を整理しながら業務を推進するマネジメント力、AI・DXを活用した業務改善・業務標準化・仕組み化を推進する能力、多様な部門と連携し、課題を整理・調整・解決へ導くコミュニケーション能力、オフィス環境・ファシリティ・資産管理などコーポレート業務全般の専門性が身につきます。

●業務内容:
秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

葬儀事業、仏壇仏具事業、スポーツ事業、介護事業など多岐にわたる事業を展開する当社の人事総務部にて、総務をメインにお任せします。企業の骨格を作る中核ポジションにて組織変革のリードを期待します。


●総務業務●IPO関連実務（規程改定、人事制度の再設計、開示資料対応、内部統制整備）
●就業規則・社内制度の改定・運用
●経営層や監査法人・証券会社との折衝
※部門方針や数値管理を推進しながら、メンバー育成と組織力強化をリードいただきます。さらに、IPOを見据えた内部統制・開示体制・監査対応などの体制整備もお任せします。メンバー層の平均残業時間は月20時間。

【魅力】
●IPO準備という貴重な経験を積むことができ、キャリアアップに直結
●30社以上のグループ会社を抱える急成長企業で幅広い業務経験が可能
●総務をメインとしながら人事領域も経験でき、スキルの幅を広げられる
●上場準備の最前線で裁量を持って業務を推進できる環境

業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施します。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行います。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決します。

業務内容詳細
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等

2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理

3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）

4. 防災・危機管理対応
・BCP（事業継続計画）の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など

5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き

6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等

業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。

具体的な業務
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）
4. 防災・危機管理対応
・BCP（事業継続計画）の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等

ポジション・部門の魅力
配属組織のミッションは、職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践することです。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていくことが求められます。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指します。

管理部全体のマネジメントとして、以下を優先度高く推進

【人事・労務】
・採用戦略の立案・実行（中途採用中心）
・評価制度構築・運用、研修企画
・労務管理（勤怠・給与・社保フロー整備）

【法務・コンプラ】
・契約審査・作成（一次対応）
・顧問弁護士連携、コンプラ推進
・特許/知財関連対応下請法/PL法/知財対応

【総務】
・社内規程整備・運用
・備品/施設/車両管理、コスト削減
・福利厚生・社内イベント企画

【情報システム】
・ITインフラ/セキュリティ管理
・SaaS導入・運用

【財務・経理】
・月次/年次決算統括（実務〜報告）
・資金繰り、CF分析、金融機関対応
・経営提言（予実管理）

●仕事内容
当社の管理部門の総務領域を中心に、情報セキュリティ（ISMS/個人情報保護）や取引適正化に関するリスク管理の運用・推進を担当いただきます。
当グループの一員として、本社の規程・方針に沿った運用を行う一方、単なる事務局対応ではなく、事故・違反の未然防止、発生時の対応、教育・研修の企画実施まで関与いただきます

●主な業務
※入社後はご本人のご経験・適性を踏まえ、以下業務の中から担当領域を決定していきます。
・情報セキュリティ（ISMS）／個人情報保護（PMS）に関する運用管理、教育、事故対応
・取引適正化業務（旧下請法／取適法の管理・運用）
・社内規程・ルールの運用改善、各部署との調整による運用定着（周知・マニュアル化 等）
・働き方／勤務ルールに関する運用改善（残業対策、勤務形態の改善）

●この仕事の魅力
スポーツメディアの事業運営を管理部門の視点から支えることで幅広い経験を積むことができます。
各部署との調整や連携からコミュニケーション能力を磨き、また、情報セキュリティや法令対応などの専門性も高めることができます。
ご自身の積極的な課題解決に向けた行動が、管理体制や職場環境の改善に直接つながります。

●キャリアパス
実務を通じて幅広い管理系スキルを習得し、将来的には管理監督者を目指していただきます。
当社グループでは体系的な研修や選択型の学習プログラムが充実しており、主体的に専門性やキャリア形成を支援する環境があります。

※変更の範囲：会社の定める業務

総務部の総務担当として、総務業務全般を担当していただきます。

・取締役会等、各種会議体の運営
・規定管理（制定・改廃・通達管理）
・文書管理（稟議書・捺印申請管理含む）
・資産管理（拠点開設・レイアウト変更・車両管理など）
・許認可管理（宅地建物取引業免許・建設業許可の申請・更新・変更届等）
・株式実務
・株主総会の準備・運営の補助
・取締役会等会議体運営の補助
・保険管理
・危機管理（防火防災・リスク管理）
・反社会的勢力チェック
・その他総務・庶務関連業務全般
※上記以外にも、これまでのご経験に応じて業務をお任せいたします。

業務概要:
施設・備品の管理、文書・郵送物の管理、メールデスク業務、社内行事対応など、多岐にわたるコーポレートサービス業務に従事いただきます。

具体的な業務:
1. 施設・備品の管理
オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。
備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。
資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。
2. 文書・郵送物の管理
郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。
社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。
社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。
3. メールデスク業務
従業員からの問い合わせ対応。
4. 社内行事対応
公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。
社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。

当社は、社会インフラを支える“技術”を未来につなぐ会社です。技術者の高齢化や後継者不足で、現場は今、大きな転換期を迎えています。当社は事業承継・人財育成・デジタル技術の力でこの危機に挑み、技術を絶やさず、未来へ“働きがいある現場”を残そうとしています。

【具体的な業務】
・請求業務（事業所約15 20を担当し、顧客への請求書送付までの業務を完結）
・社員の勤怠確認とチェック業務
・関連部門との連携
・事業部内の庶務業務

【ポジション・部門の魅力】
今回募集するポジションは、当社事業部内の業務管理体制を支える重要な役割です。日々の事務業務を正確に遂行するだけでなく、業務フローの改善や効率化など、より働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。「技術で社会を支える」という当社事業部のミッションを、バックオフィスから支え、事業成長とともに自分自身のスキルアップも実感できる環境です。

業務概要:
当社のIT部門において、購買・資産管理・総務全般を幅広く担当いただきます。また、ご自身のスキルを活かし、若手メンバーの業務サポートやチームの取りまとめも担っていただきます。

具体的な業務:
1. IT機器の発注 支払処理
- IT機器（PC周辺機器、ソフトウェア、ライセンス等）の見積取得、および発注手続き
- 発注品の納品状況確認と支払処理（付け替え処理含む）
2. IT資産管理
- 端末移動、利用者変更対応
- 契約管理、リース期間の管理、返却/延長対応
3. ライセンス管理
- ライセンス種類、利用者の台帳管理
- 有効期限や年次更新への対応
4. 庶務業務
- 外線電話への応対
- 事務備品（トナー、文房具等）の発注、在庫管理
- 宅配・郵便物の発送／到着確認

ポジション・部門の魅力:
事業と組織が拡大する中で、全従業員の業務基盤となるITインフラの重要性は年々高まっています。IT部門をバックオフィスから支え、円滑な機器調達やライセンス管理を推進する重要な役割です。事務処理のスペシャリストとして正確な業務遂行を担うとともに、現在活躍中の若手社員を牽引し、チームの取りまとめを行うことができます。

下記領域において、幅広く人財を募集します。

●コーポレートデザイン本部
・経営企画・経理・人事・法務・情報システム等

オンライン金融教育スクールやAIスクールなど、複数の事業を運営する当社にて、総務としてご活躍いただきます。
あなたの“得意”を活かしながら、さまざまなバックオフィス業務に挑戦できる環境です。

＜具体的な仕事内容＞
●オフィス受付対応
●電話の取り次ぎ
●ドキュメントの整理
●郵便物の仕分け・パッケージ・シッピング
●オフィス環境整備、備品管理
●PC・アプリのセットアップ
●各事業部のサポート（問い合わせ対応／請求書・契約書の発行／集計など）
●派遣スタッフへの指示出し　など

＜仕事のポイント＞
◎スーパー事務に成長できます！
会社全体が日々成長しており、変化が多く、同じことを毎日淡々と行う事務ではありません。
全社に影響を与えるような提案もできたり、新しいことにチャレンジする機会も多く成長できる環境です。

◎得意を活かして働けます！
上記以外にも、さまざまなバックオフィス業務に挑戦可能。
PCが得意であれば「ITサポート」・法律の知識があれば「法務」など、あなたのスキルや得意に合わせてご活躍いただけます。

◎いつでも相談できる環境です！
総務として活躍しているのは、男性社員（30代：1名）女性社員（30代：2名／50代／1名）。
中途入社率は100％です。全員がすぐ近くで仕事をしているため、困ったことがあればいつでも相談可能。
仕事の合間に雑談をすることもあり、メリハリをつけて働いています。

◎先輩社員が丁寧に引継ぎを行ないます！
入社後は、30代の先輩社員が業務の引継ぎを行ないます。
一緒に実務をこなしながら、仕事の流れ・コツを掴んでいきましょう。入社1か月程度で独り立ちの予定です。

【ミッション】
本ポジションは、当社のオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。

【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、当社のオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。

◆オフィス戦略・コンセプト設計
中長期的な当社のオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール

◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応

◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化

◆データドリブンなワークプレイス改善
出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案

ポジションの魅力
ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

人事制度や就業規則の改訂・運用を中心に、下記幅広くお任せいたします。

就業規則・人事関連規程・労使協定・法令対応
・各種規程の制定・改定・廃止
・各種労使協定の締結・管理
・労働条件通知書（雇用契約書）の作成および管理

労務領域における企画・管理業務
・労務関連施策の企画、提案および設計
・データ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施（社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など）
・従業員向けマニュアルの整備・更新対応

業務改善・システム活用
・労務リスク観点での運用改善・課題整理
・業務プロセスの改善・効率化施策の企画・推進

●こんな経験もできます
・労務領域における人事制度・人事施策の企画、提案および設計
・労務領域におけるデータ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施（社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など）

業務概要: 全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。
具体的な業務:
・オフィス戦略：従業員増に伴うオフィスレイアウト変更、増床・移転プロジェクトの推進
・ファシリティ管理：オフィス設備、備品、固定資産の管理・最適化
・カルチャー醸成：全社総会や社内イベントの企画・運営を通じた社内コミュニケーションの活性化
・リスクマネジメント：防災対策、BCP（事業継続計画）の策定と運用
・AI活用：総務部門の問い合わせ対応などの社内ワークフロー効率化（生成AIの導入等）
ポジション・部門の魅力: 総務部門のマネージャーとして、経営戦略に連動したオフィス戦略の立案・実行を牽引。全社のエンゲージメント向上を担うカルチャー推進責任者へのステップアップも可能です。

●概要
グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社（国内の多数拠点）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。

●詳細
当グループ多数の拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。
※現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。
各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

＜主な業務内容＞
1. オフィスメンテナンス・運営維持
・当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
2. 軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
3. 付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
・主要拠点オフィスでのサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。

●組織構成
当グループ会社を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー複数名で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド型ワークスタイル／フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。
アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。
守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。
ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。

代表の随行秘書を募集致します。メイン業務は車の運転となります。

＜具体的には＞
ドライバー兼随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。
・国内での車の運転
・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）
・出張／移動に関する実務手配
・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）
・庶務、雑務

当社は、精密加工で培った技術をもとに、さまざまな産業分野向けの高付加価値な自社製品を手がける素材加工メーカーです。
素材の育成から「切る・削る・磨く」までを一貫して担い、お客様一社一社の要望に寄り添うオーダーメイドのものづくりを強みとしています。
自社製品や技術は、社会や産業を支える重要な分野で使われています。
全自動化では実現できない匠の技と、長年蓄積してきた精密加工ノウハウを掛け合わせることで、ニッチでありながら高い信頼性が求められる領域において、国内外から評価を得ています。
技術、営業、事務など、さまざまな立場の社員が、それぞれの役割を担いながら会社や事業を支える風土が根づいています。
また、事業は海外市場も占めており、日本国内の生産拠点と、北米・欧州・アジアに広がるグローバルネットワークを活かしながら、世界に向けて日本のものづくりを発信しています。
当社は、ものづくりの技術を磨きながら、人とともに成長し、次の世代と未来へと価値をつないでいく仲間を求めています。

【具体的な業務】
・施設・備品管理：オフィスの維持管理、設備の修繕・更新、備品・消耗品の発注・在庫管理など
・安全衛生・防災管理：労働安全衛生法に基づく職場環境の整備、健康診断の手配、避難訓練・防災計画の策定・実施など
・社内イベント・式典の運営：入社式・周年行事・社内表彰式などの企画・運営
・PJ事務局作業「隔週での各拠点とのMTG、月1回委託業者MTG、年2回程度のオフラインMTG（＠秋田）」
・文書・契約管理：社内規程の整備・改訂、契約書の管理、登記・許認可手続き、各種行政対応など
・出張手配：国内・海外旅券手配、ホテル手配、海外出向者ビザ手配等

【ポジション・部門の魅力】
総務の仕事は、施設管理・契約・安全衛生・イベント運営など会社のあらゆる場面を支える、まさに「縁の下の力持ち」です。会社の成長に内側からダイレクトに貢献できるやりがいある仕事です。
社内全部署と関わるため自然と広い視野と人脈がつき、法務・労務・企画など多岐に係る業務を通じてマルチなスキルが磨かれます。
社員同士が家族のように支え合う温かい職場です。安定した基盤を持ちながら、IPOや新本社設立を見据えた成長フェーズにあり、会社の未来をともに作っていける点も大きな魅力です。

業務概要:総務チームのマネジメントを行いながら、当社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。

具体的な業務:
・本社・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・当社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌

ポジション・部門の魅力:
・事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、当グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
・急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
・経営層や現場の各部門、また当グループとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

【具体的な業務想定】
●人事総務業務（相応に実務発生の想定）
・採用・労務業務
・給与計算、人事制度策定
・資料作成、書類管理
・契約書作成
・会議の設定
・社内行事運営
・備品管理
・コンプライアンス、教育研修の推進
・その他管理部門のサポート

業務概要:
経験と適性に合わせ、営業事務をご担当いただきます。

具体的な業務:
・ファシリティマネジメント業務（機器、備品、オフィス管理）
・郵送物対応
・支払・請求処理のサポート
・契約書・稟議などの事務手続き
・社内外との連絡・進行管理
・労務管理(勤怠・雇用契約・入退社・異動・休暇)
・管理部庶務業務
などをお任せいたします。

ポジション・部門の魅力:
・都心部の好立地
・社員の挑戦意欲を評価する社風
・主体性、コミュニケーション力など人物重視の採用
・急成長企業の正社員としてキャリアアップ

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など