総務、事業会社の転職求人

247 件

総務業務全般をお任せいたします】

ご入社後は特性
・スキルを見て、お任せする業務を判断いたします】

詳細: 株主総会/取締役会、助成金
・登記、ICカード
・ゲート管理、庶務、安否確認
・災害対策、福利厚生、障がい者雇用報告、当グループ会社対応、全社イベント、法務、コンプライアンス】

キャリアパスとして、ゆくゆくはリーダーを担っていただきたいと考えております】

【募集背景と概要】総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。

【業務内容】当社および当グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修はグループ会社が担うため、本ポジションは大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。

【魅力・キャリアステップ】所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。当グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

汐留に構える当社ビルのビル維持管理業務をご担当いただきます。業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドです。

●当社ビルのビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理 等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定 等

将来的には、国内外にある当グループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくことを期待しております。

当グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および当社施設である東京本部のビル維持管理業務に従事いただきます。
具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。

●当グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務
・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証

●当社施設のビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理 等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定 等

その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
なおプロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がありますが、定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。
そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。
また、早々にリーダー・マネージャーとして、チーム運営・マネジメントもお任せしたいと考えています。

＜プロジェクト例＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・全社コストの適正化
　└賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立
・上記プロジェクトに集中するための自領域〜周辺領域業務改善・効率化

＜定常業務例＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

仕事のやりがい・働く魅力
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

将来のキャリアパス
当社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。
（実際のキャリア事例）
・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む
・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ
・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌

（キャリアプラン例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大

【職務内容】
総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。具体的には下記のような業務領域となります。
・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等
・株式実務、証券対応

【職務の魅力】
取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。

佐賀工場の総務・安全衛生の実務担当として、工場長・総務責任者を補佐し、円滑な工場運営のための総務業務・施設管理支援、及び社員が安全で健康且つ快適に勤務できるための安全衛生活動を推進します。

佐賀工場について：
当社佐賀工場は、メイドインジャパンのセキュリティカメラを全世界へ供給する中核工場の一つです。最近、操業を開始しました。

【具体的な業務内容】
安全衛生管理業務
1) 安全衛生委員会活動の推進、遵法性担保確認
2) 作業環境測定の実施支援
3) 設備安全管理の支援
4) ISO45001認証取得、運用に関する業務

総務管理業務（庶務系）
1) 貸与・支給品（セキュリティカード、電話、作業服、名刺等）の管理
2) 社員・外部社員の入退社対応、派遣契約（e-staffing）管理
3) 共用備品（複合機、共用スペース什器・備品等）の管理
4) 来客対応（事前準備、当日応対）

総務管理業務（その他）
1) オフィスレイアウトおよび共用部の管理
2) 佐賀工場の見学設備の更新、運営サポート
3) 社内イベント事務局（会社イベント、親睦行事等）の支援

施設管理業務
1) 営繕管理（消耗品交換、設備故障時の業者手配等)
2) 原動設備管理(水道・光熱の使用量・コスト管理、省エネ取組)

その他業務
1) リスク対策（拠点BCP、安否確認システム、防災備蓄品管理、災害・事故対応）
2) 部門管理業務（予算・経費管理、固定資産管理）

従事すべき業務の変更の範囲：会社が定める業務

当社は、ブランドのEC売上最大化をご支援するCX事業と、ECブランドのM&Aを通じてメーカー・ブランドの価値の最大化を目指すECロールアップ事業、その他EC企業のオペレーションを最適化するソフトウェア・サービスの開発・提供など複数事業を展開するECコングロマリットです。
CX事業は、自社開発のBIツールである自社製品を用いてブランドのEC売上向上をワンストップで支援いたします。これまで多くの企業を支援し、売上成長を実現してきました。
ECロールアップ事業は、ECブランドのM&Aを通じてブランドの価値の最大化を目指します。CX事業を通じて培ってきた知見を生かし、人的リソース不足、資金不足、マーケティングノウハウ不足、もしくは事業承継等で悩まれているEC・D2Cブランドの買収を通して、譲り受けたブランドのバリューアップを実現、より多くの消費者様に商品を届けていく事業です。

●業務内容
社内のインフラ環境を整え、全社員が円滑に業務を遂行できるような環境を整えていただきます。現在は主担当が1名いるため、そのサポート役として以下の幅広い業務を担っていただきます。
1. 総務業務全般
オフィス環境の整備（備品管理、施設管理、受付対応）
社内イベントの運営サポート（組織活性化）
書類作成、郵送対応、および各種契約書の管理アシスタントなど
2. デジタル・インフラ（ITヘルプデスク）
PC（Mac/Windows）のキッティング、資産管理。
Google Workspace、Slack、および各SaaSのアカウント発行・権限管理。
社員からの「困った」へのチャット・対面サポート（若手社員が多い活気ある現場です）。

【魅力・やりがい】
1. 総務としてのキャリアに加え、現代のビジネスに欠かせないITインフラの知識を同時に習得できる点が最大の魅力です。
2. 主担当のサポートからスタートし、徐々に業務の幅を広げられるため、着実なスキルアップが可能です。社員から直接感謝される機会も多く、組織への貢献を肌で感じながら活躍できる環境です。

当グループの子会社である、当社において、総務業務全般を管理・推進いただけるSection Manager(課長職相当）を募集します。

【ミッション】
・総務戦略の立案および、諸施策の立案 実行。
・リスクマネジメントおよびBCP体制の強化・構築。
・総務・庶務の各主管業務および組織運営に関する計画立案・推進、進捗管理。
・チームメンバーのマネジメント
※本社機能としての総務業務と、検査ラボラトリーを有する事業所総務の双方の役割をハイブリットで行うポジションとなります。また、親会社である、当グループとの連携もあるため、ポリシーを持ちつつ、社内外のコミュケーション先に合わせた柔軟な対応を期待しております。

【具体的業務】
・ラボラトリーなど各種施設の統廃合、移転、修繕などへの対応および行政機関(保健所・消防・自治体etc.)への対応
・経営層への各種レポーティングなど、総務としての経営サポート
・リスクマネジメント（自然災害、感染症、サイバー攻撃等）に関するBCPの立案及び実行。
・ISMS,プライバシーマーク、ISO14001など各種認証取得及び、法規制対応・ガバナンス体制の構築・維持管理。
・損害保険・車両・登記など、各種契約・資産の維持管理。
・社内文書管理、社内外イベント対応、ラボラトリー・オフィスの環境改善等。
・その他、従業員サービスに関する、庶務業務全般の管理・改善・効率化。

【キャリアパス】
総務領域における専門性・知見を活かしたキャリアアップを目指していただけます。また、成果次第で近い将来、部長格としてより高い視座・責任において、MISSIONを推進いただくことも可能です。

【ポジションの魅力】
・0ベースでの業務構築・整理のスケール感。
・当グループ（親会社）との連携によるナレッジの共有。

●変更の範囲：当社の定める業務　※業務上の必要性から担当業務の変更を行う場合がある

●概要
当グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションは、当グループ全拠点のオフィスファシリティマネジメント領域を担い、開設・閉鎖・移転・統合・レイアウト変更のプロジェクト管理を担当いただきます。
当グループの事業会社の経営戦略・事業課題に対して、ファシリティ活用効果を最大化するプランニングとプロジェクト実行マネジメントをリードいただきます。

●詳細
当グループ各社の拠点オフィスの入居・改修・原状回復等のプロジェクト管理業務
・プロジェクトの概算工事費/概算スケジュールの算出
・当グループ各社への要件ヒアリング/調整/とりまとめ
・外部ベンダーへの要件提示/見積取得/交渉/ベンダー選定/発注
・工事中の進捗管理（スケジュール/予算/品質管理等）
・工事完了後の入居・引越しに伴う管理等

●組織構成
当グループの関連会社を吸収合併し、当グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・当グループの立場で当グループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます
・全国に展開する多数の当グループ各社オフィスを対象に、ファシリティマネジメント全般を担当いただく想定です。規模・仕様が多様なため、ファシリティマネジメントの知見・スキルを広く発揮できる環境です。
・発注者側の立場で、プロジェクトの上流工程から参画でき、企画設計から携わることが可能です。
・ファシリティ領域だけではなく、発注や購買、サプライチェーンの構築など幅広くスキルを伸ばしていくことが可能です。

●今後の展望
当組織は、AI・DX化推進を見越したオフィスの最適化を試行していくフェーズにあります。レイアウト設計やデジタルツールの導入、オフィスの最適化などを企画からリードし、当グループ全体の生産性とコラボレーションを高める仕組みづくりを推進していきます。

当社は、ブロックチェーン技術を活用した自社サービス関連領域や、ステーブルコインと連動したユースケースを対象に、制度・技術・運用の三面から実証と実装を進めています。Finternet／統一台帳（Unified Ledger）といった国際的潮流を踏まえ、現実世界の業務とオンチェーンを接続する基盤を構築しています。

主な業務内容:
管理部門全体の統括（人事・総務の両部門を所管を想定）
人事部・総務部の方針策定および戦略立案
経営陣との連携・経営課題への対応（人材戦略・組織戦略・BCPなど）
部門横断での業務最適化・リスク管理・ガバナンス強化
年間計画・予算策定・KPI設定
組織文化・働き方改革の推進
チーム間の協力促進、部門横断プロジェクトの牽引

このポジションの魅力:
新規事業の立ち上げとコアメンバーとしての貢献: グローバルに展開する次世代の金融基盤を構築する新規事業の立ち上げフェーズにコアメンバーとして深く参画できます。
金融領域の構造的課題に対し0→1の業務/体制構築を通じ解決できる: 金融システムの大きな変化をコーポレートの側面から牽引することができるとともに、金融領域の課題を構造的に捉え、解決策を実行に移すという、難易度の高い役割に挑戦できます。
ブロックチェーンやAI等の先端技術を活用した業務構築、改善立案ができる。
在宅勤務など柔軟な働き方が可能。

総務機能の高度化・安定運営を担い、「生産拠点としての安全・法令遵守・労働環境」の水準向上を推進すいただき、組織横断の調整役を担う。
※安全・環境・一部設備管理を含む総務領域全般の運営を担当いただきます。
事業所が安心して操業できるよう、現場に寄り添いながら仕組みづくりや改善を推進します。

● 主な業務内容
・総務業務全般の統括・運営
事業所内の安全衛生、環境・防災対応、一部ファシリティ管理
文書管理、固定資産・備品管理
受付・庶務業務の管理

・事業所運営に関するマネジメント
各部門との連携・調整、運営課題の把握と改善
コンプライアンス・リスクマネジメント対応
経営層や事業所長への報告・連携

・メンバー育成・組織マネジメント

事業の成長・拡大を続けるグループ会社出向にて、労務担当を募集します。
今後の事業拡大に伴い労務総務の強化を図っており、管理部門において幅広くご活躍いただける人材を募集しています。

●主な業務内容
＜労務管理＞（勤怠、給与計算、年末調整、社会保険手続きの最終確認）
※給与・社保はアウトソースしているためアウトソース先との調整、最終確認がメインとなります。
・入退社手続き（SmartHR使用）
・休職、復職対応
・就業規則・社内規定の整備・改定
・従業員の働きやすい職場環境の企画・施策実行
・労基署・社労士対応、行政対応、産業医連携
・年間労務スケジュールの策定・運用
・社内トラブル・労務リスク対応（労使問題・メンタルヘルス対応など）
・衛生委員会の運営
・電話・受付対応　など
※配属は総務人事グループとなります。組織の状況に応じて、一部総務業務をサポートいただく可能性がございます。

＜総務業務＞
・総務業務全般（社内イントラ更新、修繕関連、防火防災関連、購買関連、郵便、電話受付など）
・各種保険管理（個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険　等）
・社内の安全衛生・防災体制の整備、オフィス環境の維持管理

●使用システム
・SmartHR
・ジョブカン勤怠
・サイボウズ
・クラウドサイン
・Google Workspace

【ポジションの魅力】
当グループ会社は2018年にグループの一員となり、さらなるM&Aによる企業拡大を経てこれから事業成長を加速させるフェーズです。

M&Aを積極的に進めており、グループ会社のPMI（統合作業）に労務担当として携わるチャンスがあります。制度やルールが異なる環境を整理・標準化し、新たな仕組みを構築する経験は、労務人材として大きな成長につながります。

さらに、労働法改正への対応や就業規則の改定、労務システムの入れ替えなど、変化に合わせて仕組みをアップデートしていく業務が豊富にあり、これらを通じて、労務の専門性を深めながら自己成長を実感できます。
担当する領域は労務・総務と幅広く、契約・規制対応・コンプライアンスから、会議体運営・内部統制・保険管理・オフィス運営まで多岐にわたります。

また、当社は東証プライム上場グループとしてのコンプライアンス基準に基づいた労務管理を徹底しており、上場企業水準の労務ノウハウを直接身につけられるのも大きな魅力です。日々の実務を超えて、制度設計や体制構築に関わることで、市場価値の高い労務人材へと成長していただけます。

【キャリアパス】
入社後は、労務のスペシャリストとして給与計算や勤怠管理などの実務を確実に遂行しつつ、法改正対応や就業規則改定、労務システムの刷新といったプロジェクトに携わりながら専門性を磨いていただけます。将来的には社会保険労務士資格の取得を目指すなど、プロフェッショナルとしてのキャリア形成も可能です。

一方で、総務や法務といった領域にも挑戦できる環境があり、ゼネラリストとして管理部門全体を見渡せる力を養うこともできます。M&AによるPMIやグループ会社の統合プロジェクトに携わることで、他では得られないスケール感とダイナミズムを経験できます。

最終的には、ご自身の志向に応じて、労務の専門家としてキャリアを深める道、幅広い管理部門をリードする道、あるいは経営に近い立場で組織運営に携わる道など、多彩なキャリアパスを描ける環境です。

【職務内容】当社において、当社内の自社製品の研究開発を行っている部署の運営業務を担っていただきます。当社は自社製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。今回は近い将来、部を取り纏めていただく管理職候補の方を募集しております。
<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理：部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理：部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション：部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理：執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。
年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて一定期間は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後は主担当、業務経験を踏まえ複数部署の取り纏めリーダーとして業務を推進いただきます。業務ウェイトについては1~4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。
【ビジョン／ミッション】設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、企業価値向上に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。
【組織の魅力／強み】
・当組織は当社に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当組織にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。
【キャリアパス】
・入社後、当社内の部署の運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。
【働き方】出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3 4日程度)。予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。フレックス活用可能です。

当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

複合機を制御するコントローラーソフトウェアの評価を実施しているチームにおいて、評価業務に必要な庶務業務全般
・評価業務に必要な物品の購入、請求書処理（派遣社員・業務委託費など）
・機材やPCなどの物品管理
・業務委託先の管理（事業所入退場申請など）
・評価計画書・結果報告書の受領や発行処理
・事業所への各種申請書作成（終夜運転届など）

新設されたEHS部門の中核メンバーとして、当社の環境・安全衛生管理体制の再整理および高度化を担っていただきます。これまで各部門で個別に実施してきた安全・環境関連業務を可視化し、役割分担を明確化しながら、全社として統一されたEHS体制を構築していくフェーズです。現場と連携し、統括機能としての仕組みづくりと実行支援を担っていただきます。

【具体的には】
・EHS管理全般
・安全環境パトロールの計画・実施
・安全環境教育の実施・支援
・環境関連法令改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・労働安全衛生法改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・事故災害発生時の現地確認、指導、再発防止対策の立案支援ならびに災害処理の支援
・労働災害発生情報・統計、安全衛生に関する情報の通知
・化学物質管理の指導、支援、管理
・KY活動指導、支援
・リスクアセスメント活動の支援
・当グループ安全衛生連絡調整業務、安全衛生委員会の事務局業務

本ポジションでは、まずは安全環境分野（労働災害防止や環境汚染防止など）を中心に業務を担当いただき、現場の状況を可視化しながら、徐々に全社横断のEHS統括業務まで範囲を拡大していきます

【キャリアステップイメージ】
数年後、管理職としてステップアップしていただくことが可能です。基本的に転居はないですが、月に数回、平均2、3日程度（最長1週間程度）の国内出張がございます。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
新設された部署であり、自分の知識・経験を基に主体的に取り組みができ、活動アイデアを形にできる環境があります。

【会社概要】当社は、社会のインフラを支える方々のための年金・退職金制度「自社サービス」を届けている会社です。総務チームの役割は、単なる「環境の維持」ではありません。急成長を続ける組織において、メンバーが目標の実現に100%集中できる「最高の舞台」を整えることです。現在、主力事業の拡大に伴い、組織の規模も急速に膨らんでいます。今の私たちに必要なのは、決まったルーティンを回す人ではなく、「5年後、10年後の組織にふさわしいインフラは何か？」を問い直し、自らアップデートしていける仲間です。ルールで縛るのではなく、仕組みで自由を創る。ロジック（効率）とエモーション（居心地の良さ）の両輪で、当社という「場」を整える、非常に手触り感のあるポジションです。「会社・組織」という文化をインフラで支え、総務・庶務・労務をバラバラにやるのではなく、一貫したパーパスのもとに再統合している、そんな組織です。

【具体的な業務内容】
・ファシリティ・備品管理
・文書・契約書管理
・リスクマネジメント
・庶務業務全般
・労務業務全般
・オフィスマネジメント
・オペレーション改善
・部内のコストマネジメント
・従業員オンボーディング
・エンゲージメント施策、ウェルビーイング施策の提案、実行
　・インナークリエイティブ企画（目標を自分ごと化するための社内イベントや表彰会の企画運営）の提案、実行
　・社内コミュニケーションの活性化を図り、賞賛文化の促進や、全社のつながりを作る施策の提案、実行

【将来的にお任せしたい業務】
・戦略的なオフィス移転、拡張計画の発案及び実行
・既存、新規を問わない社内制度、ルールの改革
・業務効率を最大化するためのオペレーション改善や新規ツールの導入検討
・短期的なバックオフィス戦略の設計、提案、実行
・中期経営計画を元にした部内またはバックオフィス成長戦略の共同設計
・メンバーマネジメント

経営・事業環境ならびに組織の変革においてプロアクティブに機能するコーポレートガバナンス・コンプライアンスの構築と推進をリード頂きます。少数精鋭チームにおいて、総務法規及び人事労務領域でマルチタスクに役割を担い、チームとアラインを取りながら、自律・自走できる方を求めています。

【職務内容】
1. ガバナンス・法規管理
規程体系の再構築（制定・改廃・棚卸・最適化）
文書管理ルールの整備・運用
コンプライアンス推進とリスク管理基準の整備
当グループ全体のガバナンス運営の高度化（社内外ステークホルダー調整含む）
2. 総務オペレーションの高度化
オフィス管理、全社資産管理、安全衛生運営の最適化
危機管理の仕組み改善・運用
全社のオペレーションルール整備（申請系、権限規程、ワークフロー等）
3. 経営補佐
各種会議体の論点整理、運営マネジメント、関係者調整
中期経営計画の推進に資するコーポレート基盤の構築

【当社で働く魅力】
* 単なる「総務・法規」ではなく “経営インフラの設計者”として手腕をふるって頂きます。経営・事業・組織ともに“変革期の中心”を牽引いただき、経営直下で 組織の基盤づくりを共に進めていきましょう！
* 仕事を通じ、組織と人に関する経営課題を解決することで、組織の変革が起こり、会社が良い方向に動き出すダイナミズムを実感することができます。
* 部門横断的なプロジェクトへの参画や、外部のスペシャリスト（BPO、RPO、各種士業とのアライアンス多数）、多くの関係者と協働することで多様な知識とスキルを身に着けることができます。

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

・業務基幹システムの運用管理、ユーザーサポート、問い合わせ対応
・OA機器、電話＆携帯の購買、運用管理
・HP、E-mail、PC、ネットワーク、サーバーの設定、運用管理、保守及びトラブル対応
・EDI関連
・その他関連業務

秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

●ミッション
当社は現在、急成長を続けています。オフィス環境を「投資」と捉え、一人あたりのコストや投資対効果を数字ベースでシミュレーションし、経営陣（CFO・COO等）へダイレクトに提案・実行することが求められるポジションです。

●業務内容
- オフィスファシリティマネジメント：
- 拠点増設、オフィス移転・増床プロジェクトの企画およびPM。
- 経営陣直下でのスピード感ある意思決定と実行。
- 計数管理・コストシミュレーション：
- 一人あたりコストの算出、賃料・設備投資のシミュレーション策定。
- 数字的根拠に基づいたファシリティ戦略の立案。
- 総務基盤の構築・運用：
- 備品管理体制の構築、社内規定の管理・アップデート。
- リーガル（法務）領域から切り出される規程管理等の引き継ぎ。
- 社内ワークフローの設計・最適化：
- 自社サービスを用いた社内ワークフローの設計、権限設定、運用改善。

●ポジションの魅力 / やりがい
- 経営層と近い距離で、本質的なスキルが身につく
CFOやCOOといった経営メンバーと直接コミュニケーションを取りながら業務を進めます。経営のスピード感を肌で感じながら、質の高い事務スキルや、相手の意図を汲み取る本質的なコミュニケーション能力を磨ける環境です。
- 「守り」に留まらない、一歩先のキャリアへ
単なるルーチンワークとしての事務に留まらず、ファシリティ管理を数値で捉えるなど、経営を支える「攻めの総務」としての実績を積むことができます。専門性を高め、自身の市場価値を向上させることが可能です。
- 急成長組織の「土台」を作るおもしろさ
組織が拡大していく今だからこそ、ワークフローやルールの再設計にゼロから携われます。「もっとこうすれば良くなる」という自分のアイデアを形にし、組織の基盤を自らの手で整えていく手応えがあります。
- 大きな裁量と、その先のキャリアパス
まずは「1人総務」として、今回お任せする業務を裁量を持って進めていただきます。将来的には、組織の拡大に合わせて総務チームのマネジメントや、スペシャリストとしてのキャリアなど、意向に応じたステップアップが可能です。

常に技術革新を伴いながら、世の中に供給され続ける機能性材料を生み出す事業所での総務業務です。

●業務概要:
エレクトロニクス・ライフサイエンス各分野向けなど高品質な機能性材料を製造する事業所にて、総務業務・情報インフラ業務など幅広い業務を担当いただきます。

●業務詳細:
以下業務を複数メンバーで対応しており、課長補佐として幅広い業務を担当いただくことを想定しています。
1. 総務業務:
各種行事の立案運営、厚生施設管理、来場者対応、安全管理、管理エリア設備/修繕工事予算管理と実施、契約/覚書の更新・交渉・締結、管財（土地、建物）管理、地域/所内協力企業/他社/OB会窓口業務などの統括および実施、ISO活動（品質、環境、安全）
2. 情報インフラ業務:
サーバー管理・PC設定、ファイヤーウォール設置などのインフラ構築対応をしている担当者と連携し、事業所内のデジタル化推進メンバーとしての活動、小集団活動も担当いただきます。

●組織のビジョン・ミッション／活動方針:
「事業所内外に価値を提供する」をビジョンとして、各部署の円滑な業務推進のためのサポートや課題解決、社内他拠点と共創して社内外へ事業所の価値を提供したり、影響を与えるのが主なミッションです。

●魅力:
・当社は組織統合を経て、横ぐしでの経験を意識し積極的に事業所間コミュニケーションをとる環境を作り上げて共創する文化が根付いてきました。具体的に、各事業所の総務担当者を横ぐしで集め、”総務として会社をどのように良くするのか・改善するのか”をテーマに話し合い、経営陣に直接意見書を上げるという取り組みも実施するなど事業所に閉じない運営を行っています。自分たちが会社を動かしている/全員で協力し合いながら業務できる、という実感を感じやすい環境です。
・当該事業所は前身の組織から続く歴史があります。地域に根差した事業運営により、知名度は高いため、事業所だけにとどまらない立ち位置での仕事が可能です。
・ワークライフバランスを重視した働き方を目指しています。繁忙期によって前後はありますが、安定的な環境での就業が可能となります。

●雇入れ直後
・許認可管理業務（建設業、電気工事業、一級建築士、無線局等全社管理）
・損害保険付保管理業務（損害、火災、賠償責任、リコール等全社付保管理）
・総務グループ内業務DX推進（総務部内業務のDX化のGMサポート）

●変更の範囲
会社の定める業務

【ミッション】
会社の中枢として、事業成長を支えるバックオフィスを構築／運用し、会社の成長を加速させること

【主な業務】
・総務サービスの立案／企画／社内承認の取得／運営
・ファシリティ（オフィス含む）の検討／運用におけるステークホルダーのマネジメントや推進業務
・コーポレートガバナンスの維持／向上に向けた推進業務

【具体的な業務】
・総務サービス全般の管理／運用
・最適な働く環境（備品／オフィス環境など）の維持／提供のための検討／導入や社外との交渉（新規オフィスの検討なども含む可能性有）
・業務に関連する規程の制定／改廃などのモニタリングと適切な対応
・稟議承認システムの運用とモニタリング／チューニング
・取締役会などの運営サポート

仕事の魅力
・OpenAIとの合弁事業という、日本でも稀有なJV立ち上げフェーズに参画できる
・経営陣と極めて近い距離で、経営判断に直接関与できる
・事業／組織／ルールをゼロから設計する経験を積める
・新規のオフィス構築や運用を経験できる可能性がある
・将来的にマネジメント／スペシャリストいずれのキャリアも選択可能
・最新のIT／AIツールを活用可能

【業務内容】
・EHS管理に関する社内業務（業務監査、教育、指導、ISO14001の維持等）
・事業継続管理に関する社内業務（BCP（事業継続計画）の継続的改善、教育、訓練、指導等）
・EHSおよび事業継続に関わる事業部門
・当グループ会社への助言、指導 ※変更の範囲：会社の定める業務 【募集部門】 当社 ガバナンス推進部 安全衛生
・事業継続推進課 【キャリアステップイメージ】 入社後6か月程度はEHSや事業継続の管理実務を一緒に取り組みながら当課としての業務を把握
・習得していただきます】

その後は課長の判断
・活動に関わりながら課長候補としてマネジメント力を養っていただきます】

基幹職としての採用ではない場合でも、2年目以降に基幹職試験への推薦を想定しています】

中期的にはキャリア形成を目的として、ガバナンス推進部内の他業務（内部統制、リスク管理、適正取引管理、安全保障貿易管理等）との間でローテーションも可能です】

転居を伴う異動は想定していませんが、日帰りまたは1泊程度の国内出張の可能性はあります】

【当部門の役割
・業務概要
・魅力】 ガバナンス推進部は当社のガバナンス、リスクマネジメント、コンプライアンスを担う部門として設立された新しい部門です】

従来、EHSおよび事業継続に関わる業務は部門内の各事業体が自部門だけの管理を行っていましたが、部門内の両業務を統括する専門部門としてガバナンス推進部管下に安全衛生
・事業継続推進課が設立されました】

当社の事業部門（建設現場
・執務職）のEHS活動のモニタリングや事業継続活動を推進していく部門として、部門内におけるリスク管理の一翼を担っています】

多くの業務は当課だけで進めていくことは難しく、様々な部門と関わりを持ち協働していくことで、課としてのミッションを遂行し目標を達成していきます】

【募集背景】当社では、自社製品を制御するソフトウェア評価業務の拡大に伴い、評価チームの運営を支える庶務業務のニーズが高まっております】

品質評価の正確かつ効率的な実施には、多くの関連資料の管理や書類発行、チーム内外の調整業務が不可欠です】

しかし、これまでこれらの庶務業務を担う専任者が不足しており、現場の業務負荷が増加しています】

そこで、専任の庶務担当者をキャリア採用にて募集し、業務の効率化と品質評価業務のさらなる強化を図りたいと考えております】

今回の採用により、チームメンバーが評価業務に専念できる環境を整備し、より高品質なソフトウェアリリースを支援していきたいと考えております】

【業務内容】自社製品を制御するソフトウェアの評価を実施しているチームにおいて、評価業務に必要な庶務業務全般
・評価業務に必要な物品の購入、請求書処理（派遣社員
・業務委託費など）
・機材やPCなどの物品管理
・業務委託先の管理（事業所入退場申請など）
・評価計画書
・結果報告書の受領や発行処理
・事業所への各種申請書作成（終夜運転届など）

（雇入直後）
総務/庶務業務ファシリティ関連業務
1. 備品消耗品管理・発注
2. 郵便物
3. 契約書対応
4. 総務ヘルプデスクの対応
5. セキュリティーカードの管理
6. 来客対応
7. 慶弔対応
8. 役員経費精算対応
9. 安否確認事務局
10. 企業型DC実務業務
11. 助成金申請
12. SO関連業務
13. 健康診断
福利厚生企画・運営
会社イベントサポート
ノベルティの企画・管理
衛生員会運営
（変更の範囲）
同上

【本ポジションの魅力】
ITツールを活用し、効率的で再現性の高い総務業務を構築できる
拡大する組織を支える中で、汎用性の高いバックオフィススキルを磨ける
ルーティン業務に留まらず、業務改善・仕組み化・ルール設計まで裁量を持って担当できる

大企業の総務に常駐してのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や設備運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.改修や移転/レイアウト変更工事におけるプロジェクトマネジメント業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
3.ＳＦＭ（スマートファシリティマネジメント）事業拡大のため
・新規ＳＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＳＦＭ契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

●変更の範囲
業務上の必要性に応じて変更する事がある

私たちは、企業の資金調達や事業再生を支援し、企業の「明日」を創るプロフェッショナル集団です。

▼単なるルーチンワークではありません。自ら発信し、形にしていく仕事です！

・組織のルール創り： 中期計画に基づく総務戦略の実行、社内規定の策定。
・空間のプロデュース： オフィスの設計・運用、移転に伴う不動産交渉。
・新規事業のインフラ整備： 立ち上げ時の管理体制をゼロから構築。
・チームビルディング： 2 3名のメンバーマネジメント（1on1や育成）。

【この仕事の醍醐味 】

▼「何者か」へと成長できる環境
ここは自ら行動する人にチャンスが集まる場所。総務という枠を超え、経営会議に参画し、組織の心臓部を動かす実感が得られます。

▼正解のない問いに挑む
成長フェーズのベンチャーだからこそ、課題は山積みです。
それを「面白い」と感じ、自分の手で解決していくプロセスが、あなたを圧倒的に成長させます。

●業務概要:企業の資金調達、資金繰り改善支援、事業支援、企業再生のお手伝いをしている当社において、当グループ中期計画に沿った総務戦略の実行と組織マネジメント業務をお任せします。

●業務詳細:スキルやご経験によってお任せする業務を決定します。
・当グループ中期計画に基づく総務戦略の実行
・総務部門におけるファシリティマネジメント業務全般
・新規事業立ち上げに伴う、管理業務
・備品の管理、コストコントロール
・オフィスの設計〜管理運用、環境整備
・事業会社の会社テナント、オフィスの不動産交渉
・社内規定の決定／運用
・部下（2〜3名程度）のマネジメントおよび育成（1on1、人事考課の実施）
・組織・管理部門業務の戦略会議参加
当社
変更の範囲：会社の定める業務

東京支店における総務・管財業務をご担当いただきます。
【業務内容】
●施設管理：テナントビル物件、独身寮および保養所（箱根）の維持管理／対外交渉・資料作成・レイアウト変更・オフィスの修繕計画策定・緊急修繕対応等
●資産管理：固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理、リース資産の管理等
●防災対策：防災訓練の企画立案・実施・改善箇所の是正対応・備蓄品の管理
●総務庶務全般：業者対応・クレーム対応・社内行事の運営サポート・請求書処理・その他庶務全般

東京支店における総務・管財業務をご担当いただきます。
【業務内容】
●施設管理：テナントビル物件、独身寮および保養所（箱根）の維持管理／対外交渉・資料作成・レイアウト変更・オフィスの修繕計画策定・緊急修繕対応等
●資産管理：固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理、リース資産の管理等
●防災対策：防災訓練の企画立案・実施・改善箇所の是正対応・備蓄品の管理
●総務庶務全般：業者対応・クレーム対応・社内行事の運営サポート・請求書処理・その他庶務全般

●中期戦略の立案、リスクの抽出〜評価、重点リスクの管理
●特定されたリスクに対する予防／軽減／移転などの目標設定から主管部門へのサポートまで
●リスクマネジメントの管理・モニタリング・実行・評価・改善
●リスクレポート作成、・リスクマネジメントプロジェクト推進
●グループ内外リスク情報収集、分析、およびグループ内への共有
●災害・事故リスク（BCPリスク）戦略の立案、予防／軽減／移転などの目標設定
●総合リスク対策委員会、BCP委員会、グループ重大事案対策本部などの重要会議体運営
●社内外の関係者とのリスクコミュニケーションおよび調整
●社内教育・啓発活動の企画・実施

【求める人物像】
コミュニケーション能力、周囲との調整・折衝力、プロジェクト推進力がある方を歓迎します。
今後、グローバルブランディングの深化が加速していくため、グローバルマーケットへの挑戦も可能です。
今回の募集ポジションは課長補佐業務が中心となるため、管理職（マネジメント）スキルも習得できます。

【求める役割】
常に新しい食の文化を創造し続ける“EARTH FOOF CREATOR（食文化創造集団）”として、
国内外のグループ全体の総務業務を担っていただける方を募集いたします。
創業者精神である「食足世平」を目指し、自然災害など、もしもの時にも事業を継続して、
お客様のもとへ温かい食事を届けるためのBCP（事業継続計画）を策定し、
平時から能動的に整備を進めていただきます。

【期待する成果】
入社 3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月 1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

〇将来的にチャレンジできること
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー
など
※業務の変更の範囲：当社業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

●成長企業ならではのスピード感と裁量
上場企業でありながら、ベンチャーマインドが残る環境。「やりたい」と手を挙げれば、新しい施策にチャレンジできます。

【キャリアパス】
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務　グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

一般的な書類の押印手続きや備品購入といった庶務業務から、不動産ビジネスの根幹を支える宅建業関連の管理実務まで、総務領域全般を幅広くお任せします。当社の総務は、単にルーティンをこなすだけの「受け身の事務」ではありません。現場の社員がより快適に、より高いパフォーマンスを発揮できる環境を目指し、「総務部門の業務改善や企画」にも主体的に携わっていただくことを期待しています。車両管理や各種承認フローの最適化など、自らのアイデアを形にできる裁量があるため、実務を通して着実にキャリアアップを目指せる環境です。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、組織の生産性を最大化させる「バックオフィスのプロフェッショナル」として活躍していただきたいと考えています。

【業務内容】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務
・総務部門の業務改善、企画

【募集背景】
組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。事業拡大と共に、総務部で行う業務範囲が広がり、業務推進をいただけるスタッフが不足しております。
そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。

【期待する成果】
入社 3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月 1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

〇将来的にチャレンジできること
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー
など
※業務の変更の範囲：業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

●成長企業ならではのスピード感と裁量
新しい施策にチャレンジできます。

【働く組織／メンバー】
・総務部門のリーダー候補ポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、推進ポジションを設立
・人事や各事業部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です。
成長を支える制度 ： 1人1人の成長を支援する人事制度

【キャリアパス】
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務　グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

今後も健全な成長を続けるために一層のガバナンス体制構築が求められています。
グループ会社のコーポレートガバナンス構築から運用まで、長期安定する組織づくりに携わっていただきます。
＜具体的な業務内容＞
・契約書レビュー及び作成
・法務相談対応
・契約書管理・社内規程の作成等、管理業務運用構築
・法的リスク管理
・グループコンプライアンス向上施策実施
・その他付随する業務

【期待されること】
・攻めと守りの両面を担う法務戦略を企画、推進し、事業成長を支える
・経営層の意思決定を支援するため、実務的かつ戦略的な法的助言を提供する
・グループ全体の契約管理やコンプライアンス体制を強化し、ガバナンスを高度化する
・組織設計やメンバー育成を通じて、法務部門の成長を牽引する

●概要
当グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社（国内多数拠点）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。

●詳細
当グループ多数拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

＜主な業務内容＞
1. オフィスメンテナンス・運営維持
当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
2. 軽工事
オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
3. 付随契約対応
オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
主要拠点オフィス（複数拠点）のサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。

●組織構成
組織再編により、当グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー数名で構成されています。業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・ハイブリッド型ワークスタイル／フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。

以下の業務の遂行およびメンバーマネジメントを担っていただきます。
●コーポレートガバナンス・法務関連
・取締役会や株主総会の運営（招集通知、議事録作成、進行管理）
・会社法関連業務の管理・実務運営
・社内規程の策定・改訂（IPOに向けた内部統制の構築）
・反社チェック体制の運用・高度化

●グローバル・拠点管理
・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般（文書管理、備品管理、オフィス環境整備）の統括
・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール等を活用した連携）

●オフィス戦略・プロジェクト
・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定
・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案

●マネジメント・DX
・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化
・AIツール（ChatGPT等）やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進

●やりがい
海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。
また「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。

【ファシリティマネジメントチームについて】
ファシリティマネジメントチームは、自社グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。
そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。

私たちのミッション
当社では、社内外の信頼関係を重視し、感謝の気持ちを持って人々と向き合うことを大切にしています。
関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。
もう一つのミッションは「挑戦」です。
現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。
その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。

業務内容
本ポジションでは、自社グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。
将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。

1. 施設運用・企画業務
* オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化および運用改善
* データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）
2. 定常業務
* 予実管理
* 法定点検対応
* オフィスメンテナンス
* 社内イベント管理 など

※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

【ポジションの魅力】
本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。
最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。
業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。
また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。
チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。
常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。

【部署メンバー構成】
様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

【職務内容】
自社製品本部内の開発センターにおいて、本部内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
自社製品本部は半導体製造に伴う評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理: 部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理: 部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション: 部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理: 執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当として業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、事業成長に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の強み／魅力】
・当部は自社製品本部に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、自社製品本部内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)となります。
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります)
駐在有無：無

＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等

＜その他補足情報＞
ご入社後は自社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

【職務内容】
当社の評価システム部門において、部門内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
当社の事業部門は半導体製造に関連する評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。
今回は近い将来、部を取り纏めていただく管理職候補の方を募集しております。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理
部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理
部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション
部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理
執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当、業務経験を踏まえ複数部署の取り纏めリーダーとして業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、企業価値向上に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の魅力／強み】
・当部は当社の事業部門に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、当社の事業部門内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)、
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能です。

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります※年に1回程度)
駐在有無：無
＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等
＜その他補足情報＞
ご入社後は当社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

●業務内容詳細
急成長している自社で法務・総務リーダーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・社内稟議ワークフローの運用管理
・契約書類の管理
・株式事務：株主管理、持株会、RS、金融機関対応、証券取引所や金融機関への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●やりがい・魅力
急成長業界において、自社はSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスも提供しており、成長を続けています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長：1名
労務総務部：複数名体制（正社員、派遣社員）

●キャリアパス
チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！

●業務内容詳細
急成長している企業で法務・総務メンバーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
1. 株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
2. 社内稟議ワークフローの運用管理
3. 契約書類の管理
4. 株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
5. 取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
6. コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
7. BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
8. 備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
9. ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
10. その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●期待される目標 ミッション
組織拡大に合わせて総務の体制づくりをお任せします。

●組織との関わり方
管理本部の中で各部署と連携し業務を進めて頂きます。

●キャリアステップ
総務側面から、企業の成長を牽引いただきます。会社の成長に応じて様々な場面で活躍いただけます。

●やりがい・魅力
ECは急成長業界であり、その中で当企業はその中心にいてSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスを提供している数少ない企業として成長をしています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長：複数名
労務総務部：複数名

●キャリアパス
メンバー → チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！

自社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。

＜総務＞
・株式事務関連（株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般）
・株主総会運営
・ストックオプション関連
・BCP関連
・持株会関連
・施設管理（子会社を含む）
・備品関連
・その他総務業務

＜その他＞
・グループ会社/子会社との連携・調整
・上記に付随する業務
・人事関連業務
・電話対応
入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただます。

【キャリアパス】
当ポジションの募集ではありますが、グループ個社だけでなく、グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは親会社やグループ会社も選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループ内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。

【評価制度】
人事考課・評価制度・360度評価も整っており、目標・成果が評価され給与に反映されます。上司との距離も近いため、目標達成に向けて相談がしやすい環境であることも自社の魅力のひとつです。また、今期よりグループにて新たな報酬制度が構築され、基本年俸に加えて業績および貢献度を反映させた業績反映型賞与を導入し、提示年収とは別に毎年支給されることになりました。

【研修制度】
グループ内の教育機関をグループ内に有し、MBAコースへの受講や、上級管理職者を目指した研修も実施しており、人材育成に力を入れています。また、資格取得支援制度もあり、自己啓発など、従業員の自主性も支援しています。

自社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。

＜総務＞
・株式事務関連（株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般）
・株主総会運営
・ストックオプション関連
・BCP関連
・持株会関連
・施設管理（子会社を含む）
・備品関連
・その他総務業務

＜その他＞
・グループ会社/子会社との連携・調整
・上記に付随する業務
・人事関連業務
・電話対応
入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただきます。

【キャリアパス】
当ポジションの募集ではありますが、グループ個社だけでなく、グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは関連グループ企業や親会社も選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループ内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。

【評価制度】
人事考課・評価制度・360度評価も整っており、目標達成への貢献が評価され、給与に反映される仕組みがあります。上司との連携も密で、目標達成に向けた相談がしやすい環境です。また、今期より、基本年俸に加えて業績および貢献度を反映させた賞与制度を導入し、提示年収とは別に毎年支給されることになりました。

【研修制度】
グループ内の教育機関をグループ内に有し、MBAコースへの受講や、上級管理職者を目指した研修（1年または2年間）も実施しており、人材育成に注力しています。また、資格取得支援制度など、従業員の自己啓発を支援しています。