総務担当/高級時計・ブランド品の買取・販売企業の求人

【概要】
急成長する当社の管理部門において、総務業務全般および社内管理体制の整備・改善を担っていただきます。
日々の総務業務を円滑に進めながら、契約書管理や社内規程、各種業務フローの見直しなど、組織拡大やIPO準備を見据えた経営基盤の強化を推進していただきます。


【詳細】
・契約書の管理、保管体制の整備および運用改善
・社内規程、各種管理ルールの整備および運用
・稟議・決裁フローなど、社内ワークフローの構築および改善
・オフィス環境、備品、設備などの管理
・社内各部署との連携、総務関連業務の調整・改善
・IPO準備を見据えた管理体制、内部統制に関する仕組みづくりの支援
・取締役会や経営会議など、各種会議体の運営サポート

※ご経験や適性に応じて、商事法務・株式事務などの業務をお任せする可能性があります。

●必須要件
・事業会社における総務業務の実務経験（2年以上）
・契約書管理、社内規程の整備・運用など、総務領域における幅広い業務経験
・社内の課題を発見し、業務フローや管理体制の改善を主体的に推進した経験
・社内外の関係者と円滑に連携し、業務を推進できるコミュニケーション能力


●歓迎要件
・IPO準備企業、上場企業における総務経験
・ベンチャー企業や成長企業における管理部門の体制構築経験
・取締役会、経営会議などの会議体運営経験
・商事法務、株式事務、契約管理などに関する知識・経験
・内部統制や職務権限規程など、社内管理体制の整備経験
・複数部門を横断した業務改善、プロジェクト推進経験


●求める人物像
・決められた業務をこなすだけでなく、課題を発見し、主体的に改善を進められる方
・会社全体を俯瞰し、組織運営に必要な仕組みやルールを柔軟に考えられる方
・経営陣や各部署と円滑にコミュニケーションを取り、周囲を巻き込みながら業務を推進できる方
・正確性や責任感を持ち、会社の管理基盤を支えることにやりがいを感じる方
・ベンチャー企業特有のスピード感や変化を楽しみながら、ゼロからの仕組みづくりに挑戦できる方

高級時計・ブランド品の買取・販売企業