総務担当/トレーディングカードゲーム企業の求人

【業務概要】
備品管理や社内手続きなどの定型業務を中心に、経験に応じて総務業務全般を担当するポジションです。新しく着任した管理部長の直下で、各部署からの依頼や日々の総務対応を進めていただきます。

【具体的な業務】
・什器備品・消耗品等の発注及び在庫管理、オフィス内の環境整備
・郵便物・宅配便の受け取りと発送、防災備蓄品の数量・期限管理
・代表電話・来客対応、慶弔に関する手配
・社内イベントの準備・事務対応、社内通知等の作成・配信
・社内規程の整備やコンプライアンス管理に関する資料整理・運用補助
・重要会議体の日程調整、会場設営・手配、資料準備等の運営補助
※経理の経験がある方には、請求書の整理など経理周辺業務を任せる可能性があります。

【ポジション・部門の魅力】
・管理部長のもとで実務を経験しながら、必要に応じて仕組みづくりや制度設計に至るまで、自身の提案を実務に反映できる環境です。
・企業の成長に伴うバックオフィス業務全般に関わる機会があり、貢献と成長を実感できる環境です。

【必須スキル】
・事業会社での総務、営業事務、管理部門などの実務経験があり、備品管理・社内手続き・社内外の調整を担当した経験
・ExcelやGoogleスプレッドシートを使ったデータ管理、文書作成の経験

【歓迎スキル】
・ベンチャー企業や少人数の管理部門で、複数の業務を担当した経験
・請求書処理、経費精算など経理に関する実務経験

【求める人物像】
・初めての依頼でも必要なことを確認し、ご自身で調べたり周囲に相談したりしながら対応できる方
・業務やルールが整いきっていない状況や急な変更にも柔軟に対応し、必要な仕事を自ら引き受けられる方

トレーディングカードゲーム企業