総務・コーポレートリーダー/トレーディングカードゲーム企業の求人

【業務概要】
総務領域の実務を担当しながら、企業の成長に合わせて必要になるルールや仕組みを整えていきます。管理部長と共に方針を検討しながら、関係部署との調整から実行まで主導することが求められます。

【具体的な業務】
・什器備品・消耗品等の管理、郵便物・宅配便、代表電話・来客、慶弔手配などの日常総務
・オフィス移転・ファシリティ計画の策定、関係業者との調整
・BCP・防災計画の策定と運用、防災備蓄品の管理
・社内規程の整備・改定、コンプライアンス管理、取引先の反社会的勢力確認
・重要会議体の準備・運営、関連書類の管理
・契約書の管理、押印手続き、行政対応・許認可に関する届出
・社内イベントの企画・運営、社内通知等の配信管理
※法務上の判断が必要な事項は管理部長と確認しながら進めます。
※経理にも強みがある方には、総務を主軸に経理の一部を兼務いただく可能性があり、担当範囲は経験と適性を踏まえて決定します。

【ポジション・部門の魅力】
・管理部長のもとで総務業務全般を主担当として進めながら、社内規程や各種手続きの整備、オフィス環境の見直しなど、経験を生かした仕組みづくりに取り組めます。
・必要な制度や運用について直接提案し、実務に反映できる環境です。
・企業の成長に伴って生じるバックオフィスの課題に広く関わり、管理体制を整えていく役割です。
・日々の実務と組織の仕組みづくりの両方を通じて、貢献と成長を実感できます。

【必須スキル】
・事業会社での総務実務経験があり、社内規程、オフィス管理、会議体運営などを担当した経験
・関係部署や外部の関係者と調整しながら、担当業務を主体的に進めた経験

【歓迎スキル】
・ベンチャー企業や少人数の管理部門で、総務を中心に複数の業務を担当した経験
・オフィス移転、BCP策定、株主総会・取締役会運営、契約書管理、許認可対応などの経験
・経理の実務経験

【求める人物像】
・日々の細かな実務にも自ら取り組み、必要なルールや仕組みを整えていける方
・前例や手順がない仕事でも、自ら調べたり管理部長に相談したりしながら進められる方
・部門の境界が明確でない場面でも、企業に必要な仕事を引き受けられる方

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