総務ポジション（メンバー・リーダークラス）/菓子の製造小売企業の求人

【業務概要】
本社における総務担当として、社員が働きやすい環境づくりや、社内の各種ルール・仕組みの円滑な運用をサポートします。決められた定型業務をこなすだけでなく、部署を超えた全社的な課題を見つけ出し、解決策の提案から実際の業務フローへの落とし込み、実装・運用に至るまでを一貫して担います。能動的に他部署や周囲のメンバーを巻き込みながら、バックオフィスの基盤強化をリードすることが求められます。

【具体的な業務】
総務業務全般の主担当として、以下の業務を中心にお任せします。
・ファシリティ管理（オフィス環境の整備、レイアウト変更対応など）
・備品、リース品、固定資産などの管理および発注対応
・社内規定、ルールの管理および改定・運用サポート
・全社イベントや行事の企画・運営サポート
・社内外からの問い合わせ対応、来客対応、郵便物の管理
・契約書の一次確認（リーガルチェック）
・契約書の保管管理および顧問弁護士との連携
・（ご経験や適性に応じて）取締役会などの会議体運営の補助、契約書管理などの法務サポート業務
・部署横断的な業務課題の抽出と、解決に向けた施策の企画・業務への実装

【必須スキル】
・事業会社における総務の実務経験をお持ちの方
・自ら課題を発見し、主体的に課題解決に取り組める方
・丁寧なコミュニケーションをとり、周囲を巻き込みながら信頼関係を作っていける方
・企画や改善案を提案するだけでなく、現場が実行できる具体的な業務プロセスに落とし込んだ経験

【歓迎スキル】
・全社規模でのプロジェクト（例：オフィス移転、システム導入など）のとりまとめ経験
・法務（契約書の一次チェックなど）に関する基礎知識

【求める人物像】
・変化に対して柔軟に対応し、前向きに取り組める方
・指示待ちではなく、自ら能動的に仕事の改善を進めていける方
・これから整備が必要な事項を楽しんで推進できる方
・課題解決のために、部署の垣根を越えて様々なステークホルダーを巻き込み、推進できる方
・自ら仕事を取りに行き、ゼロからイチを生み出す姿勢を重視します
・総務のみの目線ではなく、事業全体の目線で仕事に取り組める方

菓子の製造小売企業