総務、800〜1000万の転職求人

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総務人事部にて、主にファシリティ・イベント・BCP・購買管理領域における施策・高度化の企画・実行を担当します。
施策の企画・立案から実行・運用まで一気通貫で担当することを想定しています。また、同社における総務企画のみならず、グループ会社横断案件の企画・実行にも従事します。

＜業務の具体例＞
1. 大型オフィスファシリティ案件の構築企画（オフィス戦略策定含む）、運用管理、移転対応
2. オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
3. 社内・グループ内イベントの企画・立案
4. 有事における初動対応体制の運用管理・高度化
5. 訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善（PDCAの推進）
6. 購買管理フローの策定・整備（ガバナンス強化）
7. 調達プロセスの標準化および運用定着
上記は一例です。本人の適性、経験、希望を考慮して業務をアサインします。

ファシリティ・BCP・購買・イベントを横断した総務の中核ポジションです。グループ横断で制度を設計・展開できるためインパクトが大きく、経営層（社長・役員）との接点が多く、企画力・説明力が求められます。

業務概要:
2025年1月に発足した組織にて、同社および国内外のグループ会社の労働安全管理体制の運営を行います。

具体的な業務:
1. 労働安全管理体制の運営（月次会議事務局)
2. 発生した労働災害の原因分析、対策提案、実施状況のフォロー
3. 労働災害防止の規則・基準の制定、修正、実施支援
4. 安全に関する教育・訓練の企画・運営
5. 本社コーポレートEHS部門との連携(全社方針、施策)
上記業務を行う上で、国内外のグループ会社の安全衛生担当者とコミュニケーションをとります。必要に応じて海外出張（各拠点 年1回程度、1回：1 2週間程度）もございます。
今回採用される方には、海外拠点の主担当として支援をリードしていただきます。具体的には、発生した労働災害の原因分析から再発防止策の提案、実行フォローまで責任を持って推進していただきます。またゆくゆくは役員向け報告を通じて経営層とコミュニケーションを取る役割も期待します。現地管理者や協力会社と直接対話し現場視点での改善を主導し本社と現場の橋渡しを担うと同時に、将来的には管理職候補としてのご活躍も期待しております。

ポジション・部門の魅力:
同社のカンパニーの労働安全衛生管理全般を行います。国内外すべての拠点において社員や構内協力会社社員、客先で作業を行う会社の社員が安全で安心して働けるように活動しています。従業員のエンゲージメント向上、協力会社の信頼を得て持続可能な事業成長に寄与する非常に重要なポジションです。
国内外の労働安全衛生管理を推進する仕事は、労働災害防止に貢献できるやりがいのある仕事です。専門知識を生かして組織の安全性向上を進めるだけでなく、働く人がお互いに安全な職場を目指す安全文化のレベルを上げる重要な役割を担っています。同社のカンパニーで働く人の3分の2は海外子会社に属しています。異文化理解と国際的なコミュニケーション能力を磨くチャンスもあります。グローバルな労働安全衛生管理体制の構築・運営というテーマに積極的に取り組み、同社のカンパニーの基盤を支えていただける方を募集しています。

仕事概要:
「エネルギーの制約から人と社会を解き放つ」をミッションに、日本の電力産業に残る非効率と未開拓領域をテクノロジーで変革するEnergy Techスタートアップでのポジションです。日本の電力市場は、複雑な多層構造の中で、依然としてExcelや属人的なオペレーションに依存する領域が多く残っています。エネルギーとテクノロジーの掛け算により、社会インフラのDX、電力市場の構造改革、新しいエネルギービジネスの創出を同時に実現を目指しています。

具体的な業務:
総務領域を一人目の専任担当として立ち上げるポジションです。現在、総務関連業務は人事部長が兼任で対応していますが、事業拡大・IPO準備に伴い、総務体制を本格的に構築するタイミングを迎えています。日々の庶務対応に留まらず、オフィス運営・契約管理・WFシステムの運用等、総務領域全体の「仕組み」をゼロから設計し、運用に乗せていく裁量の大きい役割です。スタートは総務領域を専任で対応し、将来的には責任者を担うことを期待されています。

主な業務内容:
・総務業務全般の体制構築（オフィス管理、契約書管理、備品・資産管理等）
・各種社内規程・社内ルールの整備
・株主総会・取締役会運営サポート、IPO準備に伴う管理体制の構築
・業務委託先・ベンダーの選定・管理、コスト管理
・拠点拡大・移転対応等のファシリティマネジメント
・総務関連業務フローの構築・効率化（システム導入を含む）
・将来的な組織づくりと、責任者としてのマネジメント

証券会社かつ上場企業子会社として求められるしっかりとした管理体制を整備しながら、スタートアップらしい柔軟性や風通しの良さを大切にした働きやすい環境づくりを両立いただくことがミッションです。
本ポジションでは、COO直下の部門長として、コーポレート業務の統括を行っていただきます。
職掌範囲は、総務、労務、法務です。親子会社間に係る規程整備についても、主にコンプライアンス部門と協働しながら、リードしていただきます。
なお、財務領域については、財務・経理部門が実務を担いますが、経営管理の観点で連携いただくことがあります。

小規模証券会社におけるコーポレート業務全般を担当します（現在は20名規模、今後2倍ほどに拡大予定です）。東証スタンダード上場企業子会社となったことで、今後は監査対応も担います。

【総務業務の統括】
・庶務、施設管理等（オフィス移転プロジェクトの予定あり）
　※コーポレートIT業務は含みません
・会議体の運営（株主総会、取締役会、経営会議、リスク管理委員会事務局）
・商業登記
・各種当局への登録・届出業務
・契約管理、印章管理
・危機管理体制整備（防災・BCP対策）
・業務プロセスの改善および各種社内施策の推進

【労務業務の統括】
・労務管理、人事情報管理
・証券外務員登録管理

【法務業務の統括】
・標準契約の契約審査
・社内規程の制改定
・社内法務相談（顧問弁護士と連携）

【チーム・組織体制の構築】
現在COOが兼務している管理部門長を引き継いでいただきます。レポーティングラインはCOO直属となります。日々の実務部分は主に既存メンバー1名が担っています。
将来的には、業務拡大に伴う増員を含めた最適な組織体制の構築から裁量を持ってお任せします。
親会社もコンパクトな組織となっており、今後の監査対応やレポーティング業務においても、裁量と連携を重視して行っていきます。

※財務・経理部門や経営企画部門（COO）と連携し、経営管理業務の一部（KPI管理等）をご担当頂く可能性があります
※ハイブリッド勤務可能です。オフィスに敷設された専用回線への接続が必要な業務がありますが、フルタイムでの出社は必須ではありません

やりがいや面白さ
裁量の大きさとスピード感「自ら舵を執る」
経営陣や親会社との距離が近く、現任COOからの権限委譲を意図していることから、ご入社当初から大きな裁量をもって参画いただけます。

社会的意義「前例のない市場をつくる」
法改正に伴い今後の成長が見込まれる、証券と暗号資産を横断する仕組み作りに挑戦でき、社会的意義の大きい事業に携われます。

本質的な知見・経験「独自のキャリアを築く」
第一種金融商品取引業者・東証スタンダード上場グループの管理体制対応に加え、スタートアップ感と国際感もある環境で身につける経験は、個人としての市場価値向上につなげていただけます。

業務概要:
同社最大規模の事業所であり、世界トップクラスの複数の半導体用製品(MCL、封止材)を開発・製造しています。総務部門は、事業所運営を円滑に支援し、従業員の成長とキャリアの実現に繋げることを目指しています。本ポジションは、同社の佐賀サイトに在勤する総務担当者として、サイト内外の関係部署、社外機関等と連携しながら総務業務に取り組み、自身の成長とキャリアの実現に繋げることが期待されます。総務部内の総合職と連携した対応や一般職のメンバーとの調整なども担当します。

具体的な業務:
・総務業務全般: 庶務、文書、渉外、用地/資産管理、通信、セキュリティ、許認可届出、広報、社内外の行事、他事業所や社外機関等との調整や交渉など、総務業務全般を幅広く担当します。
・佐賀サイトでの現地対応人事業務: 事業所採用、サイト異動者・実習者・派遣社員受入れ、事業所教育、監査対応など。
業務内容によっては、社外事業者や他事業所との調整や交渉なども担当します。入社時点ですべての業務経験をお持ちである必要はありません。既存メンバーから引継ぎを受けながら業務を担当します。

ポジション・部門の魅力:
業務は多岐にわたり、サイトの従業員や管理職、取引先など多様な関係者との折衝やコミュニケーションが発生します。佐賀サイトは幅広い世代が在籍しており、顔が見える距離感の職場です。また、事業所内の他サイトメンバーと定期的にオンラインで情報共有・支援を行っているため、サイト内に閉じずに成長できる環境です。将来的には、サイトの製造工程や従業員を総合的に把握し、総務の取りまとめ役を担うことを期待されています。
同社最大規模の事業所で各サイトの総務担当者と連携し総務業務全般を網羅できます。サイト内外の関係部署、社外機関等と連携しながら総務業務に取り組み、自身の成長とキャリアの実現に繋げられます。ワークライフバランスを重視しており、定時退勤日(水曜日/毎週)を励行している他、年次休暇取得は事業所平均を上回っています。

募集要項・ご担当いただく業務内容
・人事総務部門のマネジメント（人事／総務／システム部門）
・人事制度／報酬関連の見直し
・人事関連のDX推進（システム導入／見直し）
・代表はじめ経営層との人事総務関連の業務報告、協議

同社およびグループ会社全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、経験に即して以下のような電気設備に関連する業務を予定しています。

・施設改修や拠点統廃合計画と連動した電気設備更新計画立案、予算策定
・大型建築工事（1億円以上）と連動した電気設備のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議、設計/CM/PM会社への業務指示等
・設計者・施工者・グループ会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進（プロジェクトマネジメント業務）
・総務部門の立場での所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
・各事業所の行う電力需給契約やPPA契約などについて、契約内容確認や購買部門への与件定義・見積比較に対して、専門的観点からサポートいただきます。
・社内関連部署との防災・AV・通信設備等に関する調整業務

小規模の改修・施設の維持管理業務はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）を担当いただきます。電気主任技術者はグループ会社メンバーおよび協力会社が担っているため、現場で実務を担当いただくことはありませんが、事業主目線で各事業所の電気設備の整備方針をリードいただくことを想定しています。

【ポジションの魅力・キャリアステップ】
所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化も進み、拠点管理に求められる要件も変化してきています。グループ会社の総務部門として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、自身のキャリア志向に応じて、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定されます。

同社は、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する企業です。人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。現在はIPO準備フェーズにあり、外部企業の変革を支援してきた同社自身も、いま自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。

【具体的な業務】
本ポジションは、総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担います。現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。

1. 会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）

2. コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート

3. 総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用

4. 業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計

【ポジションの魅力】
1. 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。

2. IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われます。整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回れる経験です。

3. 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。

4. 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。

【業務概要】
共用エリアのファシリティ管理業務全般を担当いただきます。

【具体的な業務】
共用エリア（オフィス・ロッカー・トイレ・休憩室など）の改装・増設工事、修繕、レイアウト変更などの企画から業者との調整、工事実施。
新棟建設時は、共用エリアの企画から完成までを担当し、その際には、建築基準法や消防法などの見識を活かし企画・工事にあたっていただきます。
総務業務全般として社員からの要望を検討し改善を進めていただきます。

【ポジション・部門の魅力】
同部門は、総務・広報などの業務を通じて社員がイキイキと働き、高いパフォーマンスを発揮できる環境創りに努めています。
広報系の活動としては、外部の取材対応はもちろんのこと、社内向けの活動にも力を入れています。経営層からの発信を社員に届けたり、社員の声を経営に届けたり、さらにはグローバルで一体感を生み出すための企画も行っています。従業員がエンゲージメント高く誇りを持って働ける企業となるよう活動しています。

総務部メンバーを取りまとめる部長候補として、下記の総務業務全般の業務管理

【総務業務全般】
・株主総会、取締役会事務局
・株式事務
・規程管理
・法務関連業務
・レイアウト変更やオフィス移転、店舗改装工事実施時の計画策定〜実施業務
・消防対応、防災計画の立案、防災備品の管理等
・施設・設備管理（日常管理、固定資産管理、修繕対応全般 等）
・グループウェア各種対応(導入・入替・維持管理)
・ESG経営の企画立案、導入及び運用
・サステナビリティ関連の情報開示
・社内のDX/IT推進
・社内行事の運営等
・その他総務務業務及び社内調整全般

事業成長および多様な働き方の実現において、オフィス戦略・最適化の取組みは不可欠であり、より一層の推進が求められています。そのような背景から、オフィス戦略に特化したチームにて、戦略/企画立案〜調達等の実務をご担当いただける方を募集します。

【職務内容】
・オフィスにおける戦略的な不動産ポートフォリオの組み換え（売買/賃貸、投資）の企画立案・CRE戦略事業を推進いただきます。
・オフィスは自社ビルに加え、必要なリソースを外部より調達（外部賃貸借契約の調達）を行い、競争力がある契約調整を担っていただきます。
・国内グループ会社に対しても不動産知見からのアドバイザリーや新たなサービス企画および実行を担っていただきます。

【ミッション】
同社は官公庁や金融、医療、交通など、社会インフラとなるシステムを数多く手がけていますが、これらのようなミッションクリティカルなシステムにおいて、同社は基盤からアプリケーション開発まで、一気通貫して提供できる強みを活かしてきました。
この「基盤」として総延床60万?を超えるデータセンターを保有しています。その他、オフィスビルや研修センターといった延床40万?を超える不動産アセットを保有しています。
これらのアセットとノウハウを活用して、「グループの事業収益を最大化させていくこと」、「ビルと社会システムの架け橋となること」、これがミッションです。

【配属チームについて】
本チームはオフィス戦略機能を担うチームの一つであり、ファシリティマネジメント事業のコントロールタワーとして強化を行っている最中です。

●組織の特徴・魅力
同社では、目まぐるしく情勢が変化するIT業界において国内最大規模となる約60万?のデータセンター、そして約40万?のオフィスを加えた合計100万?のファシリティを日々最適化し、高品質/低価格なファシリティ環境を全国展開するとともに、プロフィット部門として事業拡大を目指しながらも、全社コストの最適化の目線も加味し、推進しています。

●ダイナミックな仕事に挑戦
・全社施策に関わる企画立案・実行に携わっていただくことができます。
・国内事業会社において、国内からの借入不動産の数はベスト16に入ります。IT事業というライトアセットな形態でありながら、コントロールできる範囲は大きいです。

●IT×不動産の可能性に挑戦
・本流であるITビジネスにどう活かすか、利益も考慮していく上流の目線で仕事に携わっていただけます。
・規模は大きいながらも最適化はこれからというフェーズのため、ポートフォリオをより良くするための戦略・提案実行もできます。
・同社ならではの、将来を見据えた働き方や最適なオフィス提供をソリューションとして考え、提案することができます。将来的に、同社本来の強みである先進的かつ実現性の高いテクノロジーを掛け合わせて上記を実現していく取組みへもチャレンジいただけます。

【職務概要】
工場における防火防災管理体制の維持・強化に向け、消防法令対応、危険物管理、防火防災活動の推進を担当いただきます。

また、消防署等の行政機関や社内関係部門と連携しながら、防火防災設備の維持管理、自衛消防活動、防火防災教育・訓練等を推進し、安全で安定した事業運営を支える防火防災マネジメント機能の強化と改善推進に貢献いただきます。

【職務詳細】
・消防法令に基づく各種届出、消防署との協議・査察対応
・防火管理および防災管理に関する企画・運営
・防火防災設備の維持管理および是正推進
・危険物および少量危険物に関する管理・指導
・工場内の設備改修、レイアウト変更等に伴う消防法対応
・火気使用設備および火気作業に関する管理・指導
・自衛消防組織の運営および教育訓練の企画・実施
・防火防災教育および避難訓練等の企画・運営
・建屋用途変更等に伴う防火対象物関連業務
・関係部門と連携した防火防災上の課題抽出および改善推進

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【ポジションの魅力・やりがい】
約1,300名が勤務し、複数の生産建屋を有する製造拠点において、防火防災活動、危険物管理、消防法令対応等を担当し、防火防災マネジメントに幅広く携わることができます。
消防署対応、防火防災設備管理、工事に伴う消防法対応、自衛消防活動の運営など、幅広い実務経験を通じて、防火防災分野の専門性を高めることができます。
また、各部門と連携しながら防火防災上の課題抽出や改善推進を行うため、自らの提案や取り組みが事業所全体の安全性向上に直接結びつくことが、本ポジションの大きなやりがいです。

【キャリアパス】
防火防災管理、危険物管理、消防法令対応等の専門性を高めながら、工場における安全衛生・防火防災分野の中核人材として活躍いただくことを期待しています。
将来的には、防火防災分野のリーダーとして事業所全体の防火防災活動を牽引する役割や、安全衛生・リスクマネジメント分野へ活躍の幅を広げることも可能です。

【業務内容】
●以下の一部またはすべてをご担当いただきます。
・パートナーサポート業務（担当投資グループのシニアメンバーの秘書的役割：スケジュール管理・会食手配・名刺管理・経費精算・トラベル手配など、必要に応じた各種サポート業務）
・投資チームのサポート業務（各投資先／外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理など、必要に応じた各種サポート業務）
・他投資チームアシスタントとの協業（繁忙時や休暇時の相互サポートなど）
・投資チーム／会社横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート
・オフィス管理共有業務（アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポートなど、必要に応じた各種サポート業務）

【期待される役割】
●担当シニアメンバーとは業務の優先順位を掴んでおき、各投資プロフェッショナルほかアドミニストレーション部門メンバー含めて日頃から良好な関係性を構築でき、適時適切なサポートを提供していく

【ポジションの魅力】
・投資チームの中で投資プロフェッショナルと密に連携できる環境
・日程調整などのロジが多くを占める業務となりますが、投資案件をスムーズに進めるには非常に重要な業務です
・シニアメンバーや投資プロフェッショナルとの距離が比較的近くフラットな企業文化で、ビジネス理解を深められる環境

経営管理部では、グループ連結会社としての適切なガバナンス体制の構築、社内規程・ガイダンスの整備・更新、申請・稟議・運営管理の徹底を行います。また、会社の運営・管理の全般を担い、経営支援、会計・税務、人事・総務の他、本社主管部・職能部等との連絡調整窓口の他、幅広い領域に対する管理業務全般を担います。
グループ長として、部長の下でプレイングマネージャーとして自らも率先垂範しつつ、部下を指揮・指導しながら業務を遂行します。

グループ長（管理職）として経営管理部業務全般の管理・実施。
具体的には、以下の業務を担います：
・グループ連結会社としての適切なガバナンス体制の構築
・社内規程・ガイダンスの整備・更新、申請・稟議・運営管理の徹底
・会社の運営・管理の全般を担い、経営支援、会計・税務、人事・総務の他、本社主管部・職能部等との連絡調整窓口
・その他管理業務全般

＜キャリア展開のモデル＞
経営管理部での業務を通じて、経営ガバナンス体制の強化に貢献し、経営管理全般の実務経験、専門知識を深めるとともに、将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。
プレイングマネージャーとしての経験を積むことで、さらなるキャリアアップの機会が広がります。

＜働き方＞
在宅勤務ガイドラインあり(原則週1〜2日迄)。子育て中社員も多く在籍し、子育て支援メニュー活用やライフプランに沿ったキャリア形成支援が可能です。

コンサルティングファームにおいては、多様な知の集積と浸透が重要だと考えています。この推進に向けて、コンサルタントが集うオフィス環境などの整備や社員がよりパフォーマンスを上げるために必要な社内のコミュケーションイベントの企画・運営を中心にご担当いただきます。
経営陣や社内各部門と連携し、全社の環境整備や組織のビジョン、多様な知の効果的な伝達をリードしていただくポジションとなります。

〈具体的には〉
●社内コミュニケーション関連
　・ 毎月の全社会議のコンテンツ企画、運営（参加者500名程度）
　・ 年度キックオフミーティングの企画、全体統括、運営（参加者500名程度）
　・ クリスマスパーティーの企画、全体統括、運営（参加者600名程度　※社員、家族、来賓含む
　・ 経営陣と連携したビジョンや目標の伝達
　・株主総会・取締役会の招集と運営、商業・法人登記等の事務
　・ 社内報の企画、取材、発行
　・ その他各種イベントの企画、運営

●オフィス・ファシリティ関連
　・ オフィス環境の維持・改善
　・ オフィスレイアウト変更の企画・実行
　・ オフィス拡張の企画・検討
　・ オフィス運営に関するサプライヤーマネジメント
　・ 備品の管理・手配
　・電話応対、来客対応

●その他総務業務関連
　・ BCPの企画・運用

◆マネジメント業務全般
−人事労務
−事務管理
−リスク管理・法令対応
−収益管理

◆部運営事務

◆フロントサポート業務

◆マネジメントチーム所属アシスタント統括

業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施します。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行います。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決します。

業務内容詳細
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等

2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理

3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）

4. 防災・危機管理対応
・BCP（事業継続計画）の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など

5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き

6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等

業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。

具体的な業務
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）
4. 防災・危機管理対応
・BCP（事業継続計画）の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等

ポジション・部門の魅力
配属組織のミッションは、職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践することです。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていくことが求められます。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指します。

【業務概要】
2025年10月にグループ会社の連結子会社となり、長期的な視点で規模拡大および態勢強化を進めています。重要なミッションのひとつが、預金者が安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢（レジリエンス）を構築することが求められており、事業継続計画の企画・改良を継続的に行っています。

本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、事業継続計画のアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。

【具体的な業務】
・B工事・C工事の予算策定
・業者選定
・内装デザインの決定、等

成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。

【ポジション・部門の魅力】
・大規模金融機関の事業継続計画・レジリエンスを自ら企画できる影響力
大規模金融機関の事業継続計画を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。

・オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量
拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。

・企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境
少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。

・フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる
机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。

日本の産業・社会インフラの保守・改修技術サービスを提供するプラットフォームカンパニーでのポジションです。技術パートナー事業では、日本のものづくり産業の中心となる自動車、半導体などの業界において、質の高いエンジニア提供や、高度な画像検査技術を駆使したファクトリーオートメーション支援を通じ、顧客の生産活動を支援しています。インフラ向けソリューション事業では、電気・土木・防災からなるライフライン領域とプラント領域において、卓越した技術力・提案力で顧客と社会を支えています。近年は積極的にM&Aを進めており、後継者不足・人手不足が深刻化している技術を持った企業を仲間に加え、グループで提供できるソリューションを拡大し、事業を成長させています。グループ内の企業間で業務の最適化やノウハウの共有をすることで生産性の向上やインフラ維持に必要な技術者の育成、コーポレートサービスの共通化などを通し、持続性の高いビジネスを展開しています。

全国拠点の開設・移転プロジェクトを中心に、オフィスファシリティ・施設・保有資産の管理まで、総務・管財機能を横断的に担うポジションです。「維持するだけ」の総務ではなく、事業成長に合わせて拠点・インフラを作り続けるプロジェクト推進型の役割です。M&Aによるグループ拡大に伴い案件が継続的に発生するため、スケールする組織を総務から支える中核的な役割を担います。

1. 全国拠点の開設・移転プロジェクト
・新拠点開設に向けた物件選定・内装工事・什器調達の推進
・既存拠点の移転・統廃合に伴うプロジェクトマネジメント
・行政手続き・各種届出の対応
・ベンダー（工事会社・什器メーカー等）の選定・コントロール

2. オフィスファシリティ管理
・全国オフィスの環境維持・改善対応
・設備不具合・修繕対応の指示・管理
・ファシリティコストの管理・最適化

3. 技術センター等の施設管理
・技術拠点・センター施設の維持管理
・定期点検・法定対応の管理
・施設リニューアル・改修プロジェクトの推進

4. 保有資産（太陽光発電等）の維持管理 ※ご経験に応じて相談
・不動産・設備・再生可能エネルギー関連資産など多様な固定資産の維持管理
・法改正に伴う設備対応

5. 車両管理（将来的な拡張領域）※ご経験に応じて相談
・会社車両の管理体制整備・運用ルールの構築
・フリートマネジメントの仕組みづくり

総務部は約13名で構成されており、本ポジションは総務・人事部長のもと、マネージャーとして配属されます。チームにはリーダー2名（20代）とメンバー8名（うち法務課4名）が在籍しています。評価を中心としたピープルマネジメントは想定しておらず、担当領域の責任者として実務推進を主導する役割です。また、社内イベントにおいて、企画・運営や司会などをお任せする場合があります。

「作る総務」として事業成長を体感できるポジションです。ルーティン管理に留まらず、拠点開設・移転・施設整備といったプロジェクト型の案件を継続的に担えます。事業拡大のたびに実績を積み上げることが可能です。全国規模の多拠点管理という圧倒的なスケール感があります。全国にまたがる拠点・施設・資産を横断的に管理し、複数地域・複数プロジェクトを同時に動かすマルチタスク推進の実力が身につきます。

・新本社建替えプロジェクト推進、管理
・当社施設（本部ビル・支店・社宅寮）の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル（IoT、Ai等）の企画・推進

・新本社建替えプロジェクト推進、管理
・同社施設（本部ビル・支店・社宅寮）の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル（IoT、Ai等）の企画・推進

管理部全体のマネジメントとして、以下を優先度高く推進

【人事・労務】
・採用戦略の立案・実行（中途採用中心）
・評価制度構築・運用、研修企画
・労務管理（勤怠・給与・社保フロー整備）

【法務・コンプラ】
・契約審査・作成（一次対応）
・顧問弁護士連携、コンプラ推進
・特許/知財関連対応下請法/PL法/知財対応

【総務】
・社内規程整備・運用
・備品/施設/車両管理、コスト削減
・福利厚生・社内イベント企画

【情報システム】
・ITインフラ/セキュリティ管理
・SaaS導入・運用

【財務・経理】
・月次/年次決算統括（実務〜報告）
・資金繰り、CF分析、金融機関対応
・経営提言（予実管理）

金融機関グループのコンサルティング会社である当社のコーポレートセクションにおいて、総務・管理業務を中心に、人事・経理関連業務等のバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。
具体的には、以下の業務を想定しております。

・取締役会
・株主総会関連業務の対応、社内規程の整備
・運用等の総務業務全般
・契約内容の確認および社内稟議、決裁フローの運用対応
・各種法令・コンプライアンス対応
・入退社手続き、勤怠管理、採用業務、給与厚生事務等の人事関連業務
・請求書処理、支払手続き、経費精算、決算業務等の経理関連業務
・その他庶務業務全般

※少人数の組織のため、特定領域に限定せず、会社運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。

●業務内容
1. 当グループ法人内のレイアウト工事依頼の要件整理〜工事完遂までのプロジェクトマネジメント業務
- 要件に沿ったレイアウトプラン企画/概算算出/スケジュール計画
- 社内承認手続きから発注までの社内手続き関連業務や予実管理(バジェット管理や文書管理含む）
- コンストラクションマネジメント（社外見積指示、査定、工事管理監修、工程管理）
- 工事完了後の社内事務処理業務（支払処理/振替処理/固定資産計上業務）
2. チーム業務や日常の修繕対応
- プロセスなどの標準化・効率化設計
- 修繕に関わる運用企画検討・導入（Operationチームとの協業業務）

●アピールポイント
企業におけるファシリティコストは、人件費に次いで大きな割合を占めています。特に成長を続ける当グループではファシリティに関する変化が大きく、継続しています。このポジションは、そのファシリティプロジェクトを通じて企業運営を俯瞰的に捉えることができるとともに、従業員への最適な業務環境の提供という観点から、オフィスで働く従業員の声を聞き、実際のサービスに反映していくという主観的な視点を得ることができます。当グループ全法人を対象としておりますので、規模の大小はございますがレイアウト変更に関するプロジェクトが数多くあります。また賃借しているスペースも多く日々のファシリティ修繕計画もビルに合わせて様々な経験ができます。自身の経験・知見の成長をしていきたい挑戦的意欲のある方は、ぜひ応募してください。

●英語使用場面・頻度
年1 2回、メールによるやり取りが発生する程度

●想定されるキャリア
- 認定ファシリティマネージャー資格取得
- プロジェクトマネジメント経験
- コンストラクションコストマネジメント経験
- ファシリティマネジメント経験を軸とした総務分野への展開

●従事すべき業務の変更の範囲
会社の定める職務

チャネル戦略（※）のもと、「店頭タブレット活用」「ペーパーレス化」「キャッシュレス化」「自動処理・リアルタイム本部集中」を軸に、事務効率化と二線業務の削減（2線レス）を推進。業務プロセスの簡素化・システム化・集中化に向けた企画・立案を担います。

（※）各チャネルの生産性向上と、お客さま利便性および店舗運営効率の向上を目的とした部門横断の取り組み


◎本ポジションの魅力
銀行の“当たり前”を見直し、事務の仕組みそのものを根本から変革できるポジションです。
決められた業務に留まらず、自ら課題を見出し、改善を実行しながら新しい業務のあり方を創り上げていきます。


◎キャリアパス
事務サービス部はもちろん、他の本部部署での企画人財としてキャリア形成可能です。

【ミッション】
本ポジションは、当社のオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。

【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、当社のオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。

◆オフィス戦略・コンセプト設計
中長期的な当社のオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール

◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応

◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化

◆データドリブンなワークプレイス改善
出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案

ポジションの魅力
ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

業務概要: 全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。
具体的な業務:
・オフィス戦略：従業員増に伴うオフィスレイアウト変更、増床・移転プロジェクトの推進
・ファシリティ管理：オフィス設備、備品、固定資産の管理・最適化
・カルチャー醸成：全社総会や社内イベントの企画・運営を通じた社内コミュニケーションの活性化
・リスクマネジメント：防災対策、BCP（事業継続計画）の策定と運用
・AI活用：総務部門の問い合わせ対応などの社内ワークフロー効率化（生成AIの導入等）
ポジション・部門の魅力: 総務部門のマネージャーとして、経営戦略に連動したオフィス戦略の立案・実行を牽引。全社のエンゲージメント向上を担うカルチャー推進責任者へのステップアップも可能です。

●概要
グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社（国内の多数拠点）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。

●詳細
当グループ多数の拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。
※現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。
各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

＜主な業務内容＞
1. オフィスメンテナンス・運営維持
・当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
2. 軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
3. 付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
・主要拠点オフィスでのサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。

●組織構成
当グループ会社を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー複数名で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド型ワークスタイル／フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。
アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。
守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。
ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。

代表の随行秘書を募集致します。メイン業務は車の運転となります。

＜具体的には＞
ドライバー兼随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。
・国内での車の運転
・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）
・出張／移動に関する実務手配
・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）
・庶務、雑務

・銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務です。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行しています。
　・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）　
　・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
　・遊休資産の売却、有効活用
　業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。

【働き方】
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2~3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
　（個人差はあるものの、多くて月1〜2回程度）
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間〜40時間程度です。
（通常8時前後に出社し、19時頃の退社）

業務概要:総務チームのマネジメントを行いながら、当社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。

具体的な業務:
・本社・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・当社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌

ポジション・部門の魅力:
・事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、当グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
・急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
・経営層や現場の各部門、また当グループとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

株主総会関連手続き全般、株式関連事務の対応：決算事務、日次・月次業務、および株主対応（株式事務・株主優待問い合わせ対応等）に加えて、近年重要性が増している個人株主向け施策の企画や実行についても従事いただきます。
また、株式懇話会等の外部団体等の勉強会への参加による情報収集や知見の習得、証券代行業者・印刷業者との折衝や各種情報収集も重要な業務となります。

会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。

＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応

＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新

＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理

＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）

管理部長の配下で、IPOを見据えた総務・ガバナンス機能の構築を担っていただきます。
【ガバナンス・統制構築】
・社内規程の整備／改訂／運用管理
・株主総会／取締役会の事務局運営
・契約書および重要文書の管理体制構築
・反社会的勢力チェック体制の整備
・内部通報制度の運用
・BCP策定およびリスクマネジメント体制整備
【J-SOX・IPO準備対応】
・J-SOXにおける総務領域の文書化・運用設計
・監査法人／主幹事対応サポート
・当グループ子会社を含む内部統制整備
・IPO関連イベント／ロードショー準備
【Pマーク対応・情報セキュリティ体制整備】
・プライバシーマーク（Pマーク）取得・更新対応
・個人情報管理規程の整備・運用
・情報資産管理台帳の整備
・社内教育・監査対応
・インシデント対応フローの設計
【グループ管理】
・子会社管理体制の整備・モニタリング
・グループ間規程整合性の確保
・ホールディングス体制下での統制設計
【オフィス・拠点管理】
・複数拠点のオフィス統括管理
・設備改善／ファシリティマネジメント
・社内イベント企画運営

【身に着けられる経験】
・IPO準備企業におけるガバナンス体制構築の中核経験
・グループ経営における統制設計経験
・子会社管理・ホールディングス体制構築経験
・J-SOX導入フェーズの実務経験

新設されたEHS部門の中核メンバーとして、当社の環境・安全衛生管理体制の再整理および高度化を担っていただきます。これまで各部門で個別に実施してきた安全・環境関連業務を可視化し、役割分担を明確化しながら、全社として統一されたEHS体制を構築していくフェーズです。現場と連携し、統括機能としての仕組みづくりと実行支援を担っていただきます。

【具体的には】
・EHS管理全般
・安全環境パトロールの計画・実施
・安全環境教育の実施・支援
・環境関連法令改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・労働安全衛生法改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・事故災害発生時の現地確認、指導、再発防止対策の立案支援ならびに災害処理の支援
・労働災害発生情報・統計、安全衛生に関する情報の通知
・化学物質管理の指導、支援、管理
・KY活動指導、支援
・リスクアセスメント活動の支援
・当グループ安全衛生連絡調整業務、安全衛生委員会の事務局業務

本ポジションでは、まずは安全環境分野（労働災害防止や環境汚染防止など）を中心に業務を担当いただき、現場の状況を可視化しながら、徐々に全社横断のEHS統括業務まで範囲を拡大していきます

【キャリアステップイメージ】
数年後、管理職としてステップアップしていただくことが可能です。基本的に転居はないですが、月に数回、平均2、3日程度（最長1週間程度）の国内出張がございます。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
新設された部署であり、自分の知識・経験を基に主体的に取り組みができ、活動アイデアを形にできる環境があります。

当社は当グループの連結子会社となり、長期的な視点で銀行としての規模拡大および態勢強化を進めています。銀行における重要なミッションのひとつが、預金者の皆さまが安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢（レジリエンス）を構築することが求められており、BCPプランの企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、B工事・C工事の予算策定、業者選定、内装デザインの決定、等。銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。

【特徴・魅力】
1. 大規模金融機関のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力: 大規模金融機関の事業継続計画（BCP）を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
2. オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量: 拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
3. 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境: 少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
4. フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる: 机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。

・グループ会社の給与計算
・グループ会社の労務管理
・グループ会社の報酬管理
・グループ会社の助成金管理業務
・グループ会社の労働問題対応（労基署・弁護士対応含む）
・経費の税法上理解
・全社的な（グループ会社含む）法令遵守の対応、規程管理と改定業務
・グループ間の出向対応並びに調整業務
・マネジメント業務
・社会保険手続、雇用保険手続、住民税、年末調整業務
・健康管理・安全衛生

代表直下で、行政・金融・士業・ゼネコンといった多様なステークホルダーを繋ぎ、プロジェクトを完結させる「経営の実行装置」としての役割です。
当初はサポート業務が中心となりますが、それは事業の全貌を把握するためのステップです。近い将来、取締役として経営の一翼を担っていただくことを期待しています。

1. エグゼクティブ・ライアゾン（外部連携）
●専門家との協働： 税理士、弁護士、銀行担当者との打ち合わせに同席し、プロジェクトの方向性を調整します。
●外注・関係者管理： ゼネコンや外注先との窓口となり、現場が円滑に回るよう調整を図ります。

2. 経営の構造化（管理的業務・情報管理）
●意思決定の記録： 重要な会議に同席し、議事録を作成。単なる記録ではなく、決定事項を整理し、関係者へ即座に共有することで組織を動かします。
●資料・情報マネジメント： 経営判断に必要な資料を整理し、いつでも取り出せる状態に構造化します。

3. 法務・行政タクティクス（行政・法務関連）
●行政手続きの推進： 不動産開発に不可欠な行政への申請サポートや、法的資料の作成支援を行います。
●契約・リーガルチェック： 専門家と連携しながら、契約書の確認やスキームの適法性を担保する実務を担います。

4. プロジェクト・ドライブ（支援・調整）
●開発の補助・進捗管理： 進行中の開発プロジェクトにおいて、各部門間の連絡調整を行い、ボトルネックを解消します。
●業務効率化の推進： 現場の「負」を見つけ、ITツールやAIフローの使用・改善を通じて、組織全体の生産性を高めます。

【雇入れ直後】
具体的に、次の業務をお任せします。（1）総務部管財室のファシリティマネージャーとして、新築工事から解体工事に至るまでの建物経費のマネジメント・その他コスト管理／適正な建物投資の判断／（2）新店舗・電算センター等当行施設の電気系技術者／（3）本店ビルや新店舗等施設の建築系技術者(予算管理・設計打合わせ・工事監督)

更なる事業成長・拡大に向け、より管理体制を強めるべく、管理部門の整備・運営に取り組んでいただく事を期待するポジションです。経営陣と現場との間に立ち、課題整理・解決をいただきたいと考えております。また、安定的な経営を支える管理部門も当社の成長に伴い人員増加・部門拡大しており、マネジメントも担っていただきます。
＜具体的な業務内容＞
1. 管理部門の統括・マネジメント
・労務・総務・法務・経営企画を含む管理部門の統括
・管理部門メンバーの育成・マネジメント
・各部門との連携・経営層へのレポーティング
2. コーポレート部門における組織運営の最適化
・生産性向上のための課題改善（業務プロセスの効率化、ワークフローの改善、社内規程の整備、DXの推進、社内規程の整備等）
3. 経営管理・制度設計
・取締役会・株主総会の運営サポート
・社内規程、人事制度、管理部門における評価制度の設計と運用

本ポジションの特徴:
・管理部長として、経営と現場の橋渡しをし、""守り""を強固なものにする役割です。横断的に部門に関わるため業務範囲が多岐に渡る事、また、様々な社員とコミュニケーションを取る必要性が高い事から、高いビジネススキルが磨けます。
・急成長中の当社で、管理部門を統括するポジションであるため、幅広い経験を積め、ビジネスパーソンとして成長できる環境があります。

社風:
・一人ではなくチームで協力して仕事をする志向性のメンバーが多いため、相談しやすい
・合理性を重視し、DXやシステム化によって無駄な業務や会議を極力排除する文化
・年功序列を廃し、年齢や社歴に関わらず成果と実力を正当に評価する風土

●ファンド運営グループ会社での総務業務
180名のグループ会社の総務担当として以下の業務をご対応いただきます。

●　オフィス管理（備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応）
●　文書管理（契約書等重要書類の保管、関連業者対応）
●　社内規程管理（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務
　（スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等）
●　社内稟議管理（起案-承認プロセス管理、各種業務フローの改善）
●　株式実務（株主管理、信託銀行との連絡調整等）
●　グループ会社の許認可に係る監督官庁（金融庁、関東財務局、東京都等）への登録届出事務
●　法務・コンプライアンス相談対応、契約書審査
●　商業登記、商標管理
●　法人関係情報・個人情報管理
●　社内外の行事・イベント（研修、セミナー、懇親会、交流会等）の企画・運営

※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

・行政機関関連の手続き処理、オフィス運営全般のコンプライアンス確保
・オフィス管理（備品調達、会議室予約など）、海外オフィス間の連絡調整
・国内外のクライアントやパートナーなどの来客対応
・郵便物、文書、名刺などの管理・整理
・社外アポイント、会食などのスケジュール調整・管理、必要に応じて通訳
・役員プライベートにおける各種手配、管理業務

【職務内容】
自社製品本部内の開発センターにおいて、本部内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
自社製品本部は半導体製造に伴う評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理: 部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理: 部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション: 部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理: 執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当として業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、事業成長に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の強み／魅力】
・当部は自社製品本部に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、自社製品本部内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)となります。
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります)
駐在有無：無

＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等

＜その他補足情報＞
ご入社後は自社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

【職務内容】
当社の評価システム部門において、部門内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
当社の事業部門は半導体製造に関連する評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。
今回は近い将来、部を取り纏めていただく管理職候補の方を募集しております。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理
部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理
部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション
部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理
執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当、業務経験を踏まえ複数部署の取り纏めリーダーとして業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、企業価値向上に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の魅力／強み】
・当部は当社の事業部門に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、当社の事業部門内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)、
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能です。

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります※年に1回程度)
駐在有無：無
＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等
＜その他補足情報＞
ご入社後は当社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

【募集背景と概要】総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万?の自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。
【業務内容】自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修は自社グループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。
【魅力・キャリアステップ】所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

【募集背景と概要】
総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万平方メートルの自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。
現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。

【業務内容】
自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。

【魅力・キャリアステップ】
・所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。
・自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

会社・事業の成長・拡大に伴い、組織規模も急拡大しており、コーポレート部門に求められる期待や役割は、益々大きくなっています。そのため、会社・事業の成長を支え、さらに加速させるための強固な組織づくりが重要なミッションとなっています。
今回は、コーポレート本部の中核メンバーとして、特定の領域にとらわれることなく、幅広い業務を担っていただける方を募集します。本部長直下で裁量を持ちつつ、自走しながら業務を推進していただき、将来的にはマネジメントもお任せする想定です。
下記の全てをお任せするわけではありませんが、ご経験や適性を考慮しつつ、コーポレート部門での業務を幅広くお任せします。
- コーポレート業務全般、IPO準備、会社規模拡大に伴う継続的な体制整備
- 総務・労務・法務・財務・人事などのバックオフィス全般の業務
- ビジネスオペレーションの改善、業務効率化などのプロジェクト推進
- 各種社内規定の整備
- 情報セキュリティ管理
- 予実管理
- 上場準備に伴う各種業務（内部統制の整備、開示書類の作成支援など）
当面は、プレイングマネージャーとして、手を動かしていただくことが多くなる想定です。
会社の成長に伴い、未上場段階はもちろんのこと、上場後のコーポレート本部の中核メンバーとして、幅広く柔軟にご活躍いただくことを期待します。
成長著しいベンチャー企業の中で、会社の成長とともにスピード感ある個人の成長を実感いただける環境です。

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