【愛知県】総務（取締役会運営・株主総会対応等）/大手電力会社グループ企業の求人

業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。

具体的な業務
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）
4. 防災・危機管理対応
・BCP（事業継続計画）の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等

ポジション・部門の魅力
配属組織のミッションは、職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践することです。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていくことが求められます。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指します。

【必須スキル】
（経験）
・上場企業にて、総務/法務/経理等いずれかの業務経験
・リーダーやマネジメントの経験

（求める人物像）
・論理的に物事を考えることができ、常に業務の本質を追求できる。
・目標達成に向けて、周囲を巻き込み、かつ、自身の能力の向上を継続的に実施できる。
・職場内や他部門と円滑なコミュニケーションがとれる。
・複数業務のタスク管理を適切に実施しながら業務を遂行できる。

【歓迎スキル】
（経験）
・大学にて法学、経済学、商学を学ばれた経験
・上場企業にて取締役会や株主総会の運営、決算業務のご経験
・Windowsオフィスツール（Word，Excel，PowerPoint等）の操作知識が豊富

（資格）
・法律（例: ビジネス実務法務検定2級）・簿記会計（例: 日商簿記検定2級）の資格など

【求める人物像】
（必須スキルの「求める人物像」に記載）

大手電力会社グループ企業