総務の転職求人

286 件

総務のミッション:
会社と従業員にとって、安心・安全で最大限の力を発揮できる組織を作る

募集背景:
当社は2025年1月に本社を高輪ゲートウェイの新オフィスへ移転し、当グループと同一ビルに入居しました。これにより、グループシナジーを最大化できる環境が整った一方で、次なる重要テーマとして、事業拡大・組織成長を見据えた、BCP／リスク管理や購買・管理プロセスなどの、ガバナンス強化や内部統制の高度化が求められています。こうした背景から、業務の品質/安全性の高い業務運用と仕組み化を推進し、組織をより安心/快適に成果を出せる体制へ引き上げるべく、総務領域を横断的にマネジメントいただく総務マネージャーを募集します。

期待役割:
総務チームのマネージャーとして、総務機能全体を俯瞰し、各テーマの方針検討から経営層との合意形成、運用設計・実行管理までを担っていただきます。日々の業務の安定運用に加え、事業変革期・成長期に耐えうる総務基盤を構築し、総務機能を一段引き上げることを期待しています。

業務内容:
●経営支援機能
・役員秘書業務・スケジュール調整の運営管理
・取締役会等の会議体運営支援（事前準備・調整・当日運営）
・部門間調整、事業部サポートにおける判断・調整
※実務を理解した上で、品質・優先順位・体制の設計と管理を主に担っていただきます

● 総務・管理機能
・オフィス／資産管理業務の統括
・購買プロセスの管理・改善（ルール・フロー設計含む）
・組織変更・人事異動に伴う各種対応の設計・管理
・派遣社員・業務委託社員の管理

● BCP・リスク管理
・事業継続計画（BCP）の策定・見直し・運用
・防災計画、緊急時対応体制の構築・改善
・EMC（備蓄品）管理の運用設計・定期的な見直し

● 業務改革推進
・総務業務におけるDX化・効率化の企画・推進
・新規施策の企画・実行（小規模な改善含む）
・全社イベント、方針発表会等の企画・運営における目的設計/体制設計/振り返り・改善

※現状若手メンバーや非正規メンバーが多いチーム構成であることから、一部の業務については自ら運用に入りながら、仕組み化・引き渡しを進めていただくケースがございます。

本ポジションの魅力:
●大企業水準×ベンチャーの裁量で得られる難易度の高い総務経験
決められたルールを回す立場ではなく、事業成長を支える前提条件をどう設計するかを考え、意思決定と実行の中心に立てる点が最大の魅力です。
大企業水準の責任と品質要求を背負いながら、ベンチャー的な裁量をもって基盤づくりに取り組める環境は、総務として事業に本気で向き合いたい方にとって、挑戦しがいのあるフェーズです。

【募集背景】当社では、自社製品を制御するソフトウェア評価業務の拡大に伴い、評価チームの運営を支える庶務業務のニーズが高まっております】

品質評価の正確かつ効率的な実施には、多くの関連資料の管理や書類発行、チーム内外の調整業務が不可欠です】

しかし、これまでこれらの庶務業務を担う専任者が不足しており、現場の業務負荷が増加しています】

そこで、専任の庶務担当者をキャリア採用にて募集し、業務の効率化と品質評価業務のさらなる強化を図りたいと考えております】

今回の採用により、チームメンバーが評価業務に専念できる環境を整備し、より高品質なソフトウェアリリースを支援していきたいと考えております】

【業務内容】自社製品を制御するソフトウェアの評価を実施しているチームにおいて、評価業務に必要な庶務業務全般
・評価業務に必要な物品の購入、請求書処理（派遣社員
・業務委託費など）
・機材やPCなどの物品管理
・業務委託先の管理（事業所入退場申請など）
・評価計画書
・結果報告書の受領や発行処理
・事業所への各種申請書作成（終夜運転届など）

180名のグループ会社の総務担当として以下の業務をご対応いただきます。

●　オフィス管理（備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応）
●　文書管理（契約書等重要書類の保管、関連業者対応）
●　社内規程管理（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務
　（スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等）
●　社内稟議管理（起案-承認プロセス管理、各種業務フローの改善）
●　株式実務（株主管理、信託銀行との連絡調整等）
●　グループ会社の許認可に係る監督官庁（金融庁、関東財務局、東京都等）への登録届出事務
●　法務・コンプライアンス相談対応、契約書審査
●　商業登記、商標管理
●　法人関係情報・個人情報管理
●　社内外の行事・イベント（研修、セミナー、懇親会、交流会等）の企画・運営

※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

＜本求人の魅力＞
志をもって日本のために　ー　日本の資金の還流と経営資源の活用を促進することで、日本経済及び社会の発展に貢献することを使命とし、創業20年を超える、プライベート・エクイティ・ファンド（投資ファンド）運営グループの持株会社における管理業務を担っていただくポジションの募集です。総務業務は多岐にわたります。上記のすべてに携わることで広く総務全般を経験していただくことも、逆に、いずれかの業務に特化し、専門性を高めていただくこともできます。ご自身のキャリアプランと能力、適性、リソース状況等に応じて柔軟に対応させていただきます。

【総務・庶務に関する業務全般】
安全で働きやすい環境づくりや効率的な事務処理に関する業務

＜下記業務の主体的実務担当及び企画改善業務＞
　・社内決裁に係る事務処理（稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング他）
　・オフィス消耗品の管理（提供・補充・発注）、総務部所管経費の支払処理
　・オフィスファシリティセットアップ作業（レセプションエリア・会議室等の整備）
　・郵券・印紙・登記事項証明書・印鑑証明書等の管理（提供・補充・残高管理）
　・来客・電話応対、郵便物等の受取・配付
　・常勤監査役の事務サポート（各種ファイリング・IT支援）

＜その他、下記業務の補助業務全般＞
　・株式実務・株主総会事務局・取締役会事務局
　・社内行事・シーズナル制作物の企画・運営
　・社内規程・社内ルールの制定・改廃・各種通知

代表直下で、行政・金融・士業・ゼネコンといった多様なステークホルダーを繋ぎ、プロジェクトを完結させる「経営の実行装置」としての役割です。
当初はサポート業務が中心となりますが、それは事業の全貌を把握するためのステップです。近い将来、取締役として経営の一翼を担っていただくことを期待しています。

1. エグゼクティブ・ライアゾン（外部連携）
●専門家との協働： 税理士、弁護士、銀行担当者との打ち合わせに同席し、プロジェクトの方向性を調整します。
●外注・関係者管理： ゼネコンや外注先との窓口となり、現場が円滑に回るよう調整を図ります。

2. 経営の構造化（管理的業務・情報管理）
●意思決定の記録： 重要な会議に同席し、議事録を作成。単なる記録ではなく、決定事項を整理し、関係者へ即座に共有することで組織を動かします。
●資料・情報マネジメント： 経営判断に必要な資料を整理し、いつでも取り出せる状態に構造化します。

3. 法務・行政タクティクス（行政・法務関連）
●行政手続きの推進： 不動産開発に不可欠な行政への申請サポートや、法的資料の作成支援を行います。
●契約・リーガルチェック： 専門家と連携しながら、契約書の確認やスキームの適法性を担保する実務を担います。

4. プロジェクト・ドライブ（支援・調整）
●開発の補助・進捗管理： 進行中の開発プロジェクトにおいて、各部門間の連絡調整を行い、ボトルネックを解消します。
●業務効率化の推進： 現場の「負」を見つけ、ITツールやAIフローの使用・改善を通じて、組織全体の生産性を高めます。

（雇入直後）
総務/庶務業務ファシリティ関連業務
1. 備品消耗品管理・発注
2. 郵便物
3. 契約書対応
4. 総務ヘルプデスクの対応
5. セキュリティーカードの管理
6. 来客対応
7. 慶弔対応
8. 役員経費精算対応
9. 安否確認事務局
10. 企業型DC実務業務
11. 助成金申請
12. SO関連業務
13. 健康診断
福利厚生企画・運営
会社イベントサポート
ノベルティの企画・管理
衛生員会運営
（変更の範囲）
同上

【本ポジションの魅力】
ITツールを活用し、効率的で再現性の高い総務業務を構築できる
拡大する組織を支える中で、汎用性の高いバックオフィススキルを磨ける
ルーティン業務に留まらず、業務改善・仕組み化・ルール設計まで裁量を持って担当できる

大企業の総務に常駐してのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や設備運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.改修や移転/レイアウト変更工事におけるプロジェクトマネジメント業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3.ＳＦＭ（スマートファシリティマネジメント）事業拡大のため
・新規ＳＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＳＦＭ契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

●変更の範囲
業務上の必要性に応じて変更する事がある

経理に係る以下の業務を担当いただきます。
●年次決算、月次決算、会計監査対応
●税務申告関連業務
●親会社報告、管理会計業務
●各種伝票起票、支払業務、入金管理業務、
●固定資産管理
●経営陣への報告（取締役会資料等）
●ITを用いた効率化のための企画業務や経理関連業務改善
●管理会計の高度化対応

上記の中で主に経理関連業務を中心としつつご経験に合わせた業務をお任せします。更に経理・総務部門の企画業務へのチャレンジ、将来的にはマネジメントを期待します。

企業の資金調達、資金繰り改善支援、事業支援、企業再生のお手伝いをしている同社において、グループ中期計画に沿った総務戦略の実行と組織マネジメント業務をお任
せします。

●業務詳細：
スキルやご経験によってお任せする業務を決定します。
・グループ中期計画に基づく総務戦略の実行
・総務部門におけるファシリティマネジメント業務全般
・新規事業立ち上げに伴う、管理業務
・備品の管理、コストコントロール
・オフィスの設計〜管理運用、環境整備
・事業会社の会社テナント、オフィスの不動産交渉
・社内規定の決定／運用
・部下（2〜3名程度）のマネジメントおよび育成（1on1、人事考課の実施）
・組織・管理部門業務の戦略会議参加

●業務概要:企業の資金調達、資金繰り改善支援、事業支援、企業再生のお手伝いをしている当社において、当グループ中期計画に沿った総務戦略の実行と組織マネジメント業務をお任せします。

●業務詳細:スキルやご経験によってお任せする業務を決定します。
・当グループ中期計画に基づく総務戦略の実行
・総務部門におけるファシリティマネジメント業務全般
・新規事業立ち上げに伴う、管理業務
・備品の管理、コストコントロール
・オフィスの設計〜管理運用、環境整備
・事業会社の会社テナント、オフィスの不動産交渉
・社内規定の決定／運用
・部下（2〜3名程度）のマネジメントおよび育成（1on1、人事考課の実施）
・組織・管理部門業務の戦略会議参加
当社
変更の範囲：会社の定める業務

東京支店における総務・管財業務をご担当いただきます。
【業務内容】
●施設管理：テナントビル物件、独身寮および保養所（箱根）の維持管理／対外交渉・資料作成・レイアウト変更・オフィスの修繕計画策定・緊急修繕対応等
●資産管理：固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理、リース資産の管理等
●防災対策：防災訓練の企画立案・実施・改善箇所の是正対応・備蓄品の管理
●総務庶務全般：業者対応・クレーム対応・社内行事の運営サポート・請求書処理・その他庶務全般

東京支店における総務・管財業務をご担当いただきます。
【業務内容】
●施設管理：テナントビル物件、独身寮および保養所（箱根）の維持管理／対外交渉・資料作成・レイアウト変更・オフィスの修繕計画策定・緊急修繕対応等
●資産管理：固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理、リース資産の管理等
●防災対策：防災訓練の企画立案・実施・改善箇所の是正対応・備蓄品の管理
●総務庶務全般：業者対応・クレーム対応・社内行事の運営サポート・請求書処理・その他庶務全般

●中期戦略の立案、リスクの抽出〜評価、重点リスクの管理
●特定されたリスクに対する予防／軽減／移転などの目標設定から主管部門へのサポートまで
●リスクマネジメントの管理・モニタリング・実行・評価・改善
●リスクレポート作成、・リスクマネジメントプロジェクト推進
●グループ内外リスク情報収集、分析、およびグループ内への共有
●災害・事故リスク（BCPリスク）戦略の立案、予防／軽減／移転などの目標設定
●総合リスク対策委員会、BCP委員会、グループ重大事案対策本部などの重要会議体運営
●社内外の関係者とのリスクコミュニケーションおよび調整
●社内教育・啓発活動の企画・実施

【求める人物像】
コミュニケーション能力、周囲との調整・折衝力、プロジェクト推進力がある方を歓迎します。
今後、グローバルブランディングの深化が加速していくため、グローバルマーケットへの挑戦も可能です。
今回の募集ポジションは課長補佐業務が中心となるため、管理職（マネジメント）スキルも習得できます。

【求める役割】
常に新しい食の文化を創造し続ける“EARTH FOOF CREATOR（食文化創造集団）”として、
国内外のグループ全体の総務業務を担っていただける方を募集いたします。
創業者精神である「食足世平」を目指し、自然災害など、もしもの時にも事業を継続して、
お客様のもとへ温かい食事を届けるためのBCP（事業継続計画）を策定し、
平時から能動的に整備を進めていただきます。

【期待する成果】
入社 3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月 1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

〇将来的にチャレンジできること
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー
など
※業務の変更の範囲：当社業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

●成長企業ならではのスピード感と裁量
上場企業でありながら、ベンチャーマインドが残る環境。「やりたい」と手を挙げれば、新しい施策にチャレンジできます。

【キャリアパス】
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務　グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

一般的な書類の押印手続きや備品購入といった庶務業務から、不動産ビジネスの根幹を支える宅建業関連の管理実務まで、総務領域全般を幅広くお任せします。当社の総務は、単にルーティンをこなすだけの「受け身の事務」ではありません。現場の社員がより快適に、より高いパフォーマンスを発揮できる環境を目指し、「総務部門の業務改善や企画」にも主体的に携わっていただくことを期待しています。車両管理や各種承認フローの最適化など、自らのアイデアを形にできる裁量があるため、実務を通して着実にキャリアアップを目指せる環境です。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、組織の生産性を最大化させる「バックオフィスのプロフェッショナル」として活躍していただきたいと考えています。

【業務内容】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務
・総務部門の業務改善、企画

【募集背景】
組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。事業拡大と共に、総務部で行う業務範囲が広がり、業務推進をいただけるスタッフが不足しております。
そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。

【期待する成果】
入社 3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月 1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

〇将来的にチャレンジできること
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー
など
※業務の変更の範囲：業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

●成長企業ならではのスピード感と裁量
新しい施策にチャレンジできます。

【働く組織／メンバー】
・総務部門のリーダー候補ポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、推進ポジションを設立
・人事や各事業部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です。
成長を支える制度 ： 1人1人の成長を支援する人事制度

【キャリアパス】
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務　グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

【雇入れ直後】
具体的に、次の業務をお任せします。（1）総務部管財室のファシリティマネージャーとして、新築工事から解体工事に至るまでの建物経費のマネジメント・その他コスト管理／適正な建物投資の判断／（2）新店舗・電算センター等当行施設の電気系技術者／（3）本店ビルや新店舗等施設の建築系技術者(予算管理・設計打合わせ・工事監督)

今後も健全な成長を続けるために一層のガバナンス体制構築が求められています。
グループ会社のコーポレートガバナンス構築から運用まで、長期安定する組織づくりに携わっていただきます。
＜具体的な業務内容＞
・契約書レビュー及び作成
・法務相談対応
・契約書管理・社内規程の作成等、管理業務運用構築
・法的リスク管理
・グループコンプライアンス向上施策実施
・その他付随する業務

【期待されること】
・攻めと守りの両面を担う法務戦略を企画、推進し、事業成長を支える
・経営層の意思決定を支援するため、実務的かつ戦略的な法的助言を提供する
・グループ全体の契約管理やコンプライアンス体制を強化し、ガバナンスを高度化する
・組織設計やメンバー育成を通じて、法務部門の成長を牽引する

更なる事業成長・拡大に向け、より管理体制を強めるべく、管理部門の整備・運営に取り組んでいただく事を期待するポジションです。経営陣と現場との間に立ち、課題整理・解決をいただきたいと考えております。また、安定的な経営を支える管理部門も当社の成長に伴い人員増加・部門拡大しており、マネジメントも担っていただきます。
＜具体的な業務内容＞
1. 管理部門の統括・マネジメント
・労務・総務・法務・経営企画を含む管理部門の統括
・管理部門メンバーの育成・マネジメント
・各部門との連携・経営層へのレポーティング
2. コーポレート部門における組織運営の最適化
・生産性向上のための課題改善（業務プロセスの効率化、ワークフローの改善、社内規程の整備、DXの推進、社内規程の整備等）
3. 経営管理・制度設計
・取締役会・株主総会の運営サポート
・社内規程、人事制度、管理部門における評価制度の設計と運用

本ポジションの特徴:
・管理部長として、経営と現場の橋渡しをし、""守り""を強固なものにする役割です。横断的に部門に関わるため業務範囲が多岐に渡る事、また、様々な社員とコミュニケーションを取る必要性が高い事から、高いビジネススキルが磨けます。
・急成長中の当社で、管理部門を統括するポジションであるため、幅広い経験を積め、ビジネスパーソンとして成長できる環境があります。

社風:
・一人ではなくチームで協力して仕事をする志向性のメンバーが多いため、相談しやすい
・合理性を重視し、DXやシステム化によって無駄な業務や会議を極力排除する文化
・年功序列を廃し、年齢や社歴に関わらず成果と実力を正当に評価する風土

●概要
当グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社（国内多数拠点）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。

●詳細
当グループ多数拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

＜主な業務内容＞
1. オフィスメンテナンス・運営維持
当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
2. 軽工事
オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
3. 付随契約対応
オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
主要拠点オフィス（複数拠点）のサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。

●組織構成
組織再編により、当グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー数名で構成されています。業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・ハイブリッド型ワークスタイル／フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。

【主な職務内容】
●　オフィス管理（備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応）
●　文書管理（契約書等重要書類の保管、関連業者対応）
●　社内規程管理（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務
　（スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等）
●　社内稟議管理（起案-承認プロセス管理、各種業務フローの改善）
●　株式実務（株主管理、信託銀行との連絡調整等）
●　グループ会社の許認可に係る監督官庁（金融庁、関東財務局、東京都等）への登録届出事務
●　法務・コンプライアンス相談対応、契約書審査
●　商業登記、商標管理
●　法人関係情報・個人情報管理
●　社内外の行事・イベント（研修、セミナー、懇親会、交流会等）の企画・運営
※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

・下記業務におけるメンバーフォロー、マネジメント
・業務改善、仕組み化

【オンサイト領域】
Slackでの社内問い合わせ対応
社員サポート、ファシリティ／オフィス環境整備
来客対応、物品管理
社内トラブルの一次対応・調整

【バックオフィス領域】
社内規程の整備・運用
反社チェック、持株会事務局運営
データ／フォルダ管理、各種集計業務
管理部門と連携した業務改善

【その他】※ゆくゆく携わっていただく可能性があります。
オフィス移転などのプロジェクト対応
海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール活用可）

●やりがい
海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。
また「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。

【ファシリティマネジメントチームについて】
ファシリティマネジメントチームは、自社グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。
そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。

私たちのミッション
当社では、社内外の信頼関係を重視し、感謝の気持ちを持って人々と向き合うことを大切にしています。
関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。
もう一つのミッションは「挑戦」です。
現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。
その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。

業務内容
本ポジションでは、自社グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。
将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。

1. 施設運用・企画業務
* オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化および運用改善
* データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）
2. 定常業務
* 予実管理
* 法定点検対応
* オフィスメンテナンス
* 社内イベント管理 など

※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

【ポジションの魅力】
本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。
最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。
業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。
また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。
チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。
常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。

【部署メンバー構成】
様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

職務内容
事業拡大と業績の安定的な成長に伴い、会社の基盤を支えるコーポレートマネジメントチームを強化します。当社は、急成長フェーズです。社員がより活躍しやすい環境を整え、社内コミュニケーションを活性化してくれる仲間を募集します。
【仕事内容】
総務業務を中心に社内イベントの企画運営、インターナルブランディング、制度整備などまで、幅広い領域をお任せします。
＜主な業務内容＞
・新入社員受け入れ対応（オリエン・各種権限付与など）
・社員からの問い合わせ・相談対応
・ファシリティ管理（座席・ロッカーなど）
・ホールディングス総務部との連携業務
・社内制度の運用・改善
・業務改善施策の立案・実行
・全社会議や社内イベントの企画・運営
・内部監査/外部監査の対応
・インターナルブランディング向上のためのプロジェクト推進
\社員が快適に働ける環境を支える重要な役割を担えます！／
ご希望やスキルに応じて、人事・採用・広報など、将来はより専門領域にも挑戦可能です。
オンライン選考可
テレワーク・在宅相談可
ご入社後は、「コーポレートマネジメント部」に配属。ベテランスタッフから、未経験スタッフまで在籍していて、コミュニケーションが盛んです。会社には多種多様な人材が集まっていて、誰にでも気軽に声をかけられる風通しの良い環境です。
会社の魅力
当社は、アジア発のグローバル企業グループに属するコンサルティングファームです。親会社グループが有するワールドクラスのテクノロジー能力と、これまで日本市場で積み上げてきたお客様からの信頼と実績を活かして、新たなビジネスモデルを共創しています。大きな強みとしては、あらゆる分野のエキスパートがそろっていること、且つ、親会社グループの豊富なリソースを活用することで、お客様のビジネス・組織・テクノロジーの変革を包括的なコンサルティングで支援出来ることです！

・行政機関関連の手続き処理、オフィス運営全般のコンプライアンス確保
・オフィス管理（備品調達、会議室予約など）、海外オフィス間の連絡調整
・国内外のクライアントやパートナーなどの来客対応
・郵便物、文書、名刺などの管理・整理
・社外アポイント、会食などのスケジュール調整・管理、必要に応じて通訳
・役員プライベートにおける各種手配、管理業務

シェアードサービス業務を行う障がい者チームでのマネジメント業務

●業務内容
チーム全体で200名程度、その中で受託業務のオペレーションチームでのマネジメントをお任せします
・オペレーションチーム50名〜80名の全体管掌
・メンバー育成（定期面談の実施や個人目標の進捗管理及び指導、評価）
・次世代リーダー育成、メンバーのキャリア開発（人材育成スキームの策定から実行まで）
・労務対応、社内関係部門との連携
・外部、社会資源（障がい者支援機関）との連携
・社内プロジェクトへの参加、チーム内プロジェクトの企画、運用
・チーム全体ミッションのリード（採用育成、職場定着、業務拡大の3つのミッションを担う）

●当社の障がい者チームのご紹介
2016年に発足し、現在は200名以上のメンバーが在籍しています。
主な業務内容は人事や経理など当グループ各部門より依頼された多様な業務（PCデータ入力や郵送業務など）を遂行し、サービスを提供しています。


●障がいのある方との接し方がわからないという心配も…
障がいへの配慮事項などは既存メンバーがサポートするのでご安心ください。

【職務内容】
自社製品本部内の開発センターにおいて、本部内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
自社製品本部は半導体製造に伴う評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理: 部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理: 部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション: 部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理: 執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当として業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、事業成長に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の強み／魅力】
・当部は自社製品本部に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、自社製品本部内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)となります。
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります)
駐在有無：無

＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等

＜その他補足情報＞
ご入社後は自社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

【職務内容】
当社の評価システム部門において、部門内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
当社の事業部門は半導体製造に関連する評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。
今回は近い将来、部を取り纏めていただく管理職候補の方を募集しております。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理
部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理
部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション
部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理
執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当、業務経験を踏まえ複数部署の取り纏めリーダーとして業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、企業価値向上に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の魅力／強み】
・当部は当社の事業部門に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、当社の事業部門内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)、
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能です。

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります※年に1回程度)
駐在有無：無
＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等
＜その他補足情報＞
ご入社後は当社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

●業務内容詳細
急成長している自社で法務・総務リーダーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・社内稟議ワークフローの運用管理
・契約書類の管理
・株式事務：株主管理、持株会、RS、金融機関対応、証券取引所や金融機関への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●やりがい・魅力
急成長業界において、自社はSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスも提供しており、成長を続けています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長：1名
労務総務部：複数名体制（正社員、派遣社員）

●キャリアパス
チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！

●業務内容詳細
急成長している企業で法務・総務メンバーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
1. 株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
2. 社内稟議ワークフローの運用管理
3. 契約書類の管理
4. 株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
5. 取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
6. コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
7. BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
8. 備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
9. ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
10. その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●期待される目標 ミッション
組織拡大に合わせて総務の体制づくりをお任せします。

●組織との関わり方
管理本部の中で各部署と連携し業務を進めて頂きます。

●キャリアステップ
総務側面から、企業の成長を牽引いただきます。会社の成長に応じて様々な場面で活躍いただけます。

●やりがい・魅力
ECは急成長業界であり、その中で当企業はその中心にいてSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスを提供している数少ない企業として成長をしています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長：複数名
労務総務部：複数名

●キャリアパス
メンバー → チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！

自社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。

＜総務＞
・株式事務関連（株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般）
・株主総会運営
・ストックオプション関連
・BCP関連
・持株会関連
・施設管理（子会社を含む）
・備品関連
・その他総務業務

＜その他＞
・グループ会社/子会社との連携・調整
・上記に付随する業務
・人事関連業務
・電話対応
入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただます。

【キャリアパス】
当ポジションの募集ではありますが、グループ個社だけでなく、グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは親会社やグループ会社も選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループ内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。

【評価制度】
人事考課・評価制度・360度評価も整っており、目標・成果が評価され給与に反映されます。上司との距離も近いため、目標達成に向けて相談がしやすい環境であることも自社の魅力のひとつです。また、今期よりグループにて新たな報酬制度が構築され、基本年俸に加えて業績および貢献度を反映させた業績反映型賞与を導入し、提示年収とは別に毎年支給されることになりました。

【研修制度】
グループ内の教育機関をグループ内に有し、MBAコースへの受講や、上級管理職者を目指した研修も実施しており、人材育成に力を入れています。また、資格取得支援制度もあり、自己啓発など、従業員の自主性も支援しています。

自社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。

＜総務＞
・株式事務関連（株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般）
・株主総会運営
・ストックオプション関連
・BCP関連
・持株会関連
・施設管理（子会社を含む）
・備品関連
・その他総務業務

＜その他＞
・グループ会社/子会社との連携・調整
・上記に付随する業務
・人事関連業務
・電話対応
入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただきます。

【キャリアパス】
当ポジションの募集ではありますが、グループ個社だけでなく、グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは関連グループ企業や親会社も選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループ内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。

【評価制度】
人事考課・評価制度・360度評価も整っており、目標達成への貢献が評価され、給与に反映される仕組みがあります。上司との連携も密で、目標達成に向けた相談がしやすい環境です。また、今期より、基本年俸に加えて業績および貢献度を反映させた賞与制度を導入し、提示年収とは別に毎年支給されることになりました。

【研修制度】
グループ内の教育機関をグループ内に有し、MBAコースへの受講や、上級管理職者を目指した研修（1年または2年間）も実施しており、人材育成に注力しています。また、資格取得支援制度など、従業員の自己啓発を支援しています。

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
未経験でも事務に挑戦したい方、専門性を高めたい方はぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
当グループの新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。
採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来の当社を創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。

【コーポレート担当】
法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確に当社の架け橋の役割を担っています。
グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部／スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業で、障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。
社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。

【メディア・コンテンツ管理】
各事業の自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。

＜具体的な業務＞
1.管理業務
　各事業で運営する媒体へ掲載するコンテンツの品質管理や進捗管理
　最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務
2.記事チェック
　ライターが作成したコンテンツのチェック、フィードバック、納品対応
3.マネジメント
　ライター職のマネジメント（約150名）、非正規社員の教育や管理、委託企業の制作管理など
　採用：組織拡大中のため、ライター職の採用を担当

【海外紹介事業本部／営業サポート】
特定技能という外国籍人材が日本で就労するための行政・企業に関する手続きや、営業社員のフォローなどのバックオフィス業務を担当します。
具体的には、外国籍の方が日本で勤務するための入管へのVISA更新を申請したり、行政に書類を提出したりするポジションです。
企業や外国籍人材からの書類回収、入管への書類提出、地方自治体への書類提出、不動産物件探しなど業務の幅は広いです。
インドネシアやネパールの外国籍の個人顧客の対応もあります。

【IT新卒採用事業部／営業推進】
アシスタントチームの管理者として、非正規社員の就業管理・ピープルマネジメントを通した営業オペレーションのサポート業務をお任せいたします。同チームには営業アシスタントとして多くの非正規社員が在籍しております。
メンバーの勤怠管理や、定期的な1on1を通じたエンゲージメント管理・育成を通じて、営業オペレーションの発展をサポートしていただきます。さらに事業の成長に伴いチーム運営における新しい企画にも関わる機会があります。
営業サポート業務に必要なリソースの最適管理、日々の業務の優先順位付けや割り振り、組織拡大に伴う採用活動など、幅広い業務を担当いただきます。

●バックオフィスポジションの魅力
◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。
しかし中途採用で入社した方全体の92％が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。
入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。
そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。
また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模〜中規模のマネジメントを経験することも可能です。

◎複数のキャリアパスが描けます。
当社では営業から未経験で法務や労務担当に挑戦する等、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

【職務詳細】
・ファシリティ、IT環境の整備
・電話応対（代表電話、内線）
・メール、郵便物対応
・契約書対応等（捺印、管理等）
・備品発注管理

【業務・会社の魅力】
当グループは金融大手企業として安定性が抜群です。新規事業に積極的に挑戦し、変化の激しい経済環境においても成長を続ける企業です。革新的な企業風土の中で、今後のチャレンジを一緒に支えるメンバーとして、やりがいのある環境となります。

大手医療関連グループの子会社である、臨床検査機関において、総務業務全般を管理・推進いただけるSection Manager(課長職相当）を募集します。

【ミッション】
・総務戦略の立案および、諸施策の立案 実行。
・リスクマネジメントおよびBCP体制の強化・構築。
・総務・庶務の各主管業務および組織運営に関する計画立案・推進、進捗管理。
・チームメンバーのマネジメント
※本社機能としての総務業務と、検査ラボラトリーを有する事業所総務の双方の役割をハイブリットで行うポジションとなります。また、親会社との連携もあるため、ポリシーを持ちつつ、社内外のコミュニケーション先に合わせた柔軟な対応を期待しております。

【具体的業務】
・ラボラトリーなど各種施設の統廃合、移転、修繕などへの対応および行政機関(保健所・消防・自治体等)への対応
・経営層への各種レポーティングなど、総務としての経営サポート
・リスクマネジメント（自然災害、感染症、サイバー攻撃等）に関するBCPの立案及び実行。
・ISMS,プライバシーマーク、ISO14001など各種認証取得及び、法規制対応・ガバナンス体制の構築・維持管理。
・損害保険・車両・登記など、各種契約・資産の維持管理。
・社内文書管理、社内外イベント対応、ラボラトリー・オフィスの環境改善等。
・その他、従業員サービスに関する、庶務業務全般の管理・改善・効率化。

【キャリアパス】
総務領域における専門性・知見を活かしたキャリアアップを目指していただけます。また、成果次第で近い将来、部長格としてより高い視座・責任において、MISSIONを推進いただくことも可能です。

【ポジションの魅力】
・複数社の統合による0ベースでの業務構築・整理のスケール感。
・親会社との連携によるナレッジの共有。

●変更の範囲：会社の定める業務　※業務上の必要性から担当業務の変更を行う場合がある

【募集背景と概要】総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万?の自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。
【業務内容】自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修は自社グループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。
【魅力・キャリアステップ】所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

### 部署動向
当部署は、自社の持続的な成長を支えるため、総務業務を中心に幅広いコーポレート機能を担っています。オフィス環境の整備や資産管理といった基盤業務に加え、事業継続マネジメント（BCM）を通じて企業の安定運営を支える重要な役割を果たしています。

### 業務内容・募集背景
自社は自社グループとの経営統合以降、業績・業容が大きく拡大しており、組織体制の強化を進めています。今回の募集では、BCM領域を中心に、総務業務にも関与いただける方を求めています。
ご入社後、当面の間の業務比率はBCM領域80%、総務領域20%を想定しています。
※状況に応じて総務業務全般への関与を拡大予定

【業務内容】
●BCM領域：
・事業継続マネジメント態勢の構築・運営（平時からの体制作り、社則の制改定、事業継続リスク部会の運営、等）
・事業継続計画の実効性向上（各種訓練や研修の企画・実施、訓練結果の評価とPDCA）
・事業継続計画の策定・改善、事業継続リスクの評価、等のサポート
●総務領域：
ご経験や業務の習熟度に応じて業務をアサインさせて頂く予定です。（チーム内協働を含む）
・ファシリティマネジメント（オフィス環境の維持・改善）
・コーポレート管理業務（固定資産管理、購買管理、文書管理、社用印章管理、株式管理、各種損害保険、等）
・オフィスサービス全般 等
（変更の範囲）会社の定める業務

### 配属先情報
配属先：経営企画部 総務グループ
詳細：40代〜50代が中心の10名程度のチームです。協調性を重視し、チームで業務を進める環境です。

### 業務の特徴/魅力ポイント
●総務業務を通じて、会社経営の基盤を支えるやりがいを実感できます
●BCM業務により、企業のリスク管理や危機対応の知見を習得可能です
●経営陣との距離が近く、幅広い情報に触れながらキャリア形成のヒントを得られる環境です

### 入社後の体制
入社当初はOJTをメインに先輩社員がサポートさせて頂きます。
ご経験者の方はお任せできる範囲を確認しながら業務を進めていきます。

・オフィス移転、レイアウト変更及びオフィス家具手配等のファシリティ管理
・リスクマネジメントの構築（企業危機管理/防災・地震対策/BCP等）
・海外オフィスのBCP体制構築
・その他日常の総務業務全般

【やりがい、魅力】
・急成長中の企業で総務やファシリティ管理が経験できる
・オフィス増床に携われる
・オフィスの内装デザインや装飾、空間設計に携われる

【募集背景と概要】
総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万平方メートルの自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。
現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。

【業務内容】
自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。

【魅力・キャリアステップ】
・所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。
・自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

一般事務・営業事務・人事・総務・経理など

●具体的な仕事内容
・データ入力
・契約書関連事務
・書類作成（資料や見積書など）
・請求書作成
・採用事務
・伝票記帳・整理 etc.

一般事務、営業事務、経理、人事アシスタント、カスタマーセンターなど、希望に合わせて選べる多彩な業務をご用意しています。

自社の北陸エリア総務部門にて、石川県内の拠点における総務機能の高度化・安定運営を担い、「生産拠点としての安全・法令遵守・労働環境」の水準向上を推進し、組織横断の調整役を担っていただきます。
生産拠点において、安全・環境・一部設備管理を含む総務領域全般の運営を担当いただきます。拠点が安心して操業できるよう、現場に寄り添いながら仕組みづくりや改善を推進します。

●主な業務内容
・総務業務全般の統括・運営
拠点内の安全衛生、環境・防災対応、一部ファシリティ管理、文書管理、固定資産・備品管理、受付・庶務業務の管理
・拠点運営に関するマネジメント
各部門との連携・調整、運営課題の把握と改善、コンプライアンス・リスクマネジメント対応、経営層や拠点長への報告・連携
・メンバー育成・組織マネジメント

安定稼働を支える施設管理ポジション！

・工場内施設保全業務全般 ・環境関連法令対応
・冬期間の除雪対応

●身につくスキル、経験
・社内はもちろん、社外の色々な方ともやり取りする機会が多いためコミュニケーションスキルが身につきます。
・工場施設の保全・管理に関する専門性を高めながら、法令対応力や安全管理の実務経験、現場をまとめるリーダーシップや調整力が身につきます

●やりがい、魅力
工場の安定稼働と生産性、そして働く人の安全・安心を直接支える役割を担っているため、会社への貢献と達成感を感じて頂けます。

★未経験歓迎★先輩社員のOJTを受けながら総務広報担当として業務を覚えていただき、徐々に業務の幅を広げていただきます。将来的には広報戦略をリードできる人材へと成長していけます。

＜業務内容＞
●お知らせの作成・配信　
●社内報の企画・編集・発行
●イベントの企画・運営　
●経営メッセージの浸透施策
●親会社（東証プライム上場）の基準に則った正確な社外広報（危機管理広報含む）
●Webサイトの企画運営を通じたブランド発信
●社内オペレーションおよび総務関連業務（文書管理・契約管理・庶務対応 等）

＜将来的に＞
●外部メディアとのリレーション構築 など

＜業務内容（変更の範囲）＞
原則、変更なし。
（ただし、適性及び業績に応じて、会社の定める業務への異動を命じることがある）

業務の魅力
本ポジションは、東証プライム上場グループの一員として、グループ全体の基準をベースにしつつ、自社の個性や事業の強みをどのように伝えるかを企画・実行できる裁量の大きさが魅力です。

広報業務の実務スキルに加え、経営層や外部メディアとのリレーションを通じて、広報戦略をリードできる人材へと成長していけます。

法務部は、社内における法務関連業務を統括する部署です。法務部の業務の1つとして取締役会／監査等委員会の事務局業務があり、今回のポジションはその事務局業務の担当となります。

【職務内容】
取締役会／監査等委員会、及び株主総会の事務局業務です。取締役会（四半期に1回）、監査当委員会（毎月1回）及び株主総会（年1回）について、日程の調整、資料の整理、招集通知の発送、当日の事務手続、議事録の作成・完成等の事務局作業を担っていただきます。会社における主要会議体の事務局業務に興味があること、法的な事項に抵抗がないこと（現時点での知識は不問）、英語による業務遂行が可能なこと、チームワーカーであること

【当該業務の魅力】
会社における最も重要な会議体（機関）の運営に関する業務に携わり、会社における意思決定がどのようになされているかについて直接体感することができます。それにより、俯瞰的な視点を養うとともに、大きなやりがいを感じられます。また、会社法をはじめとする組織法的な知見を得ることができます。

【将来のキャリア展望】
当ポジションでキャリアを積んでいただくことにより、法務部を含むコンプライアンスエリアで管理職を目指していただく、或いは、当ポジションの経験を活かして、隣接分野であるリスク管理や内部監査といった分野、若しくは広く会社における会議体の事務局のスペシャリストとしての活躍も期待できます。また、会社の意思決定の場に臨場することができるため、本ポジションでの経験を他部署や他業務で活用できます。

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

1. 部の紹介、概要:
自社グループの購買に関する統括部署として、購買を通じたコストコントロールを担っています。人件費の高騰など購買を通じたコストコントロールが難しい中、高い専門性をもって、自社グループ各社やビジネス部門等に対してソリューションを提供しています。

2. 担当業務、責務:
間接材の調達全般（ソーシング）として、サプライヤー選定から契約締結に至るまでの調達プロセスに関与し、自社グループのコストコントロールを実施いただきます。
* サプライヤーの新規発掘や選定
* サプライヤーとの契約条件交渉
* 自社グループの購買データ分析および全社的なコスト最適化施策の実行
* 社内外からの情報収集（ツールやノウハウなど）と蓄積
* 各種プロジェクトの推進
* ソーシング強化プロジェクト: 自社グループ全体のソーシングへの関与を強化し、購買を通じた更なるコストコントロールの実現を目指します。
* 販管費最適化プロジェクト: 購買データをもとに自社グループ各社やビジネス部門等の課題を分析し、業務高度化等も含めたソリューションを提供し、各社・各部門と協働して販管費最適化の実現を目指します。