総務の転職求人

215 件

●職務内容
コーポレート部門のプレイングリーダーとして実務を牽引し、早期にマネジメントを担っていただきます。
・バックオフィス業務の運用改善・プロセス最適化（総務・法務・労務等）
・各種社内規程の整備・改定、ガバナンス体制の構築
・リスクマネジメント、コンプライアンス運用の強化
・業務フローの標準化・効率化（マニュアル化・SaaS連携推進）
・チームメンバーの育成、業務進捗管理、タスクマネジメント
※ご経験や強みに応じて、主担当領域を柔軟に決定します。

●本ポジションの魅力
・仕組みを創る醍醐味：
　上場直後の変革期で、自らゼロから強い組織基盤を築く手応えが得られます。
・早期のリーダー登用：
　プレイングの実績をベースに、最短でチームマネジメントへステップアップ可能です。
・高い裁量と成長性：
　経営陣と近い距離でコーポレート機能を横断してリードできます。

【業務概要】
IPOとその先の成長に向けて経営体制およびコーポレート基盤を強化するフェーズにおいて、総務・情報システムを起点に法務、会議体運営、IPO準備まで会社を支える仕組みを幅広く担当するポジションです。少人数体制のもと、全社を見渡しながらコーポレート機能を自ら構築・運用します。

【具体的な業務】
1. 情報システム: 社内アカウント・権限管理、SaaS導入・管理、PC・デバイス管理、セキュリティ対策など社内ITの運用と整備
2. 総務: オフィス・備品・各種契約管理、入退社に伴う手続き、社内規程の運用など円滑な組織運営の仕組みづくり
3. 法務: 契約書の確認・管理等の法務対応（顧問弁護士と連携）
4. 会議体の運営: 株主総会・取締役会の運営事務、議事録作成等の意思決定支援
5. IPO準備: 社内規程の整備、内部統制（J-SOX）の整備・運用、監査法人や証券会社対応のサポート
6. コーポレート業務の効率化: AIやSaaSを活用したコーポレート業務の自動化・効率化・仕組み化

【ポジション・部門の魅力】
・上場企業の役員経験者の直下で最前線でのIPO準備・体制構築を経験できます。
・特定領域にとどまらず、会社全体のコーポレート基盤構築を横断的に担えるため幅広く汎用的なキャリア形成が可能です。
・全社的にAI活用を推進しており、少数精鋭で最新テクノロジーを用いた効率的なコーポレート組織のあり方を追求できます。

【業務概要】
ロボティクス事業における総務・庶務業務および代表や事業責任者のサポートを幅広く担当するポジションです。事業の成長を支えるひとり目の総務担当者として、ゼロからサポート体制を構築・運用することが期待されます。

【具体的な業務】
- 総務・庶務：備品の管理・発注、郵便物対応、オフィス環境の整備、来客対応、会議の運営サポートなど
- 秘書業務：代表・事業責任者のスケジュール調整、会議・出張手配、会食手配、各種手配・調整業務など
- 事業運営サポート：社内外の関係者との連絡・調整、資料作成、各種事務手続きなど
- 業務フローの整備：日々の総務・庶務業務の整理、効率化、運用ルールの整備など
- その他事業運営サポート：事業の状況に応じた各種サポート業務や突発的な依頼への対応
※具体的な担当範囲は、事業の成長フェーズや経験に応じて決定します。

【ポジション・部門の魅力】
決まった業務をこなすだけでなく、事業や組織の状況を捉えて必要なことを自ら考え、柔軟に対応しながら組織基盤を作っていくやりがいがあります。

【概要】
急成長する当社の管理部門において、総務業務全般および社内管理体制の整備・改善を担っていただきます。
日々の総務業務を円滑に進めながら、契約書管理や社内規程、各種業務フローの見直しなど、組織拡大やIPO準備を見据えた経営基盤の強化を推進していただきます。


【詳細】
・契約書の管理、保管体制の整備および運用改善
・社内規程、各種管理ルールの整備および運用
・稟議・決裁フローなど、社内ワークフローの構築および改善
・オフィス環境、備品、設備などの管理
・社内各部署との連携、総務関連業務の調整・改善
・IPO準備を見据えた管理体制、内部統制に関する仕組みづくりの支援
・取締役会や経営会議など、各種会議体の運営サポート

※ご経験や適性に応じて、商事法務・株式事務などの業務をお任せする可能性があります。

【業務概要】
同社の総務、機関運営、経理、税務に関する業務、および私募REITの機関運営、財務、経理、税務、決算、IRに関する業務等を担当します。

【具体的な業務】
・総務、機関運営、経理、税務に関する業務
・私募REITの機関運営、財務、経理、税務、決算、IRに関する業務

【ポジション・部門の魅力】
新設の私募REIT運用会社にて、立ち上げメンバーとして業務構築から携わることができる魅力的なポジションです。

業務概要：
投資ファンド運営グループの持株会社における総務業務全般を担当します。

具体的な業務：
【メイン業務】
・オフィス管理（備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応）
・文書管理（契約書等重要書類の保管、関連業者対応）
・経費精算・支払処理
・社印押印処理
・社内外の行事・イベント（研修、セミナー、懇親会、交流会等）の企画・運営
・その他庶務業務（郵便・ファイリング・電話・来客対応等）
※経験のある業務から進めることが可能です。

【希望や適性に応じた業務】
・社内規程管理（制改定、社内周知、社内相談対応等）
・株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務（スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等）
・社内稟議管理（起案-承認プロセス管理、各種業務フローの改善）
・株式実務（株主管理、信託銀行との連絡調整等）
・グループ会社の許認可に係る監督官庁への登録届出事務
・法務・コンプライアンス相談対応、契約書審査
・商業登記、商標管理
・法人関係情報・個人情報管理

ポジション・部門の魅力：
総務業務は多岐にわたり、幅広く総務全般を経験することも、いずれかの業務に特化して専門性を高めることも可能です。キャリアプランや能力、適性に応じて柔軟に対応する環境が整っています。

業務内容
ご自身の経験や適性、今後挑戦したい領域に合わせて決定します。
枠組みにとらわれず、強みを最大限に発揮できる業務をお任せしていきます。


**・経理領域**： 伝票処理、売買掛金管理、月次決算サポート、各種データ照合・入力など

**・人事領域**： 採用・研修運営のサポート、社内手続き対応、社内イベントサポートなど

**・総務・業務改善領域**： 社内ツール・契約書の管理、業務オペレーションの効率化やマニュアル作成など

【業務付与の考え方】
ご自身の得意な領域からスタートし、習熟度やご志向に応じて業務の幅を広げていただけます。「もっとこうすれば良くなる」という業務改善の提案なども積極的に歓迎する文化です。

【業務概要】
急成長するAIネイティブCRM事業を展開するスタートアップにおいて、コーポレート基盤の構築と運用を牽引するポジションです。総務・労務・法務を中心にバックオフィス業務全般の実務運用および、生成AIや各種自動化ツール（n8n、freee MCP等）を活用した業務プロセスの自動化・仕組み化を推進します。

【具体的な業務】
1. 法務・労務・総務の実務および運用構築・改善
・生成AI等を活用した契約書一次チェック・自動作成、各種規約改定等の法務プロセス構築
・社労士と連携した入退社手続き・給与計算・労務トラブル予防等の定型労務の効率化・自動化推進
・ファシリティ管理、備品管理、社内規程の策定・運用など総務全般の実務推進

2. AI・オートメーションによるコーポレート業務の「Skills化」
・freee MCPやn8n、Zapier等を組み合わせたバックオフィス業務自体の自動化プロセスの構築
・生成AIを活用した社内問い合わせ対応やドキュメント作成フローの構築

3. 組織基盤の構築および社内調整
・組織拡大に伴う社内ルールのアップデートおよび人事評価制度等の基盤運用のサポート
・各事業部とのスムーズな連携・オペレーション落とし込み

【ポジション・部門の魅力】
・生成AIや自動化ツールをバックオフィスオペレーションに積極的に組み込み、「極限まで生産性の高いバックオフィス組織」を自ら設計・実行することができます。
・経営陣や現場事業部と密にコミュニケーションを取りながら、組織の拡大に耐えうる柔軟かつ強固なコーポレート体制を一から構築する経験が得られます。

【業務概要】
本部の運営を支えるバックオフィス業務を担当します。コンサルタントや関係部署と連携し、本部内の経理・総務・人事・庶務に関する事務を幅広く担うポジションです。

【具体的な業務】
1. 本部内の経理・契約書関連事務
2. 業績報告に関する資料作成・取りまとめ
3. 月次資料の作成
4. 本部内の文書管理
5. 来客対応・接待に関する業務
6. 安全衛生、福利厚生に関する事務・運営
7. コーポレート戦略本部との連携に基づく、内部統制の運用・管理
8. その他、本部運営に関する事務・庶務
※コンサルティング、セミナー、研究会、CRM等の業務については、必要に応じて本部内の関係者を支援します。

【ポジション・部門の魅力】
コンサルタントや本部メンバーが業務に集中できるよう、幅広いバックオフィス業務を通じて本部の運営を支える仕事です。日々の業務に加え、月次資料や業績報告、内部統制の運用にも携わり、組織全体を支援します。

当社は、ホールディングスの子会社として、デジタルアセット・暗号資産・Web3領域に特化したリサーチ・コンサルティングを手がける会社です。今回、CEOの秘書業務と、CEOが関わる各団体・グループ会社の運営業務を担う人材を募集します。
CEOは当グループで複数社の役員を務めており、本ポジションはCEOの活動全般を支える中核ポジションです。

●主な業務内容
・CEOの秘書業務(スケジュール調整、来客・会食対応、出張手配、資料作成・管理
等)
・日本デジタル経済連盟の運営業務(会員対応、イベント・会合の企画運営、事務局業務 等)、その他、付随する連盟・関連団体の運営サポート
・グループ各社・社外関係者との窓口、調整業務
※雇用は当社ですが、グループ会社と兼務いただく想定です

【業務概要】
大手金融グループ系シンクタンク・コンサルティング企業における業務管理部にて、総務業務を担当するポジションです。

【具体的な業務】
・契約書の確認、チェック、調印、保管、管理業務
・官公庁向け契約のための事業者登録管理業務
・株主総会運営、必要な企業登記等の管理
・オフィスレイアウト管理、変更の企画、運営を含むオフィスファシリティの企画管理
・防犯防災、BCPに関する統括、運営
・その他総務関連実務（什器・備品管理、社用車管理等）
・上記の総務業務に関わる企画立案・遂行（業務改善、BPR等）

＜将来的に想定される業務・期待される役割＞
・総務関係の業務改善、効率化に向けた施策運営、全社ベースの業務改善・効率化施策の推進（事務企画ライン等との協働）
・総務業務ラインや部の中核的・指導的なプレーヤー、およびマネジメント

【ポジション・部門の魅力】
配属先の業務管理部は、総務、経理、事務企画の3ラインから成り、全社ベースでのDX・AX、業務効率化を推進する分科会の主管機能を担っています。
単調な処理だけでなく、社会のDX推進に伴い総務領域でも質向上や効率化の要請が高まっており、新しい手法や改善に主体的に取り組む機会が豊富です。

＜具体的な業務内容＞
・契約書のワークフロー対応、請求書作成、勤怠管理、給与計算、入退社手続き、社員からの問い合わせ対応など、労務総務の対応
・上記業務に伴うメンバーたちのマネジメント、モニタリング管理
・ビジネス部門（技術・採用）と連携した作業対応
・コーポレート部門（経理財務・経営管理）と連携した作業対応
・コンプライアンス体制、ガバナンスの構築及びIPO準備の労務総務対応

【ポジションの魅力】
●バックオフィスチームの中心として、東証プライム上場の「安定」した経営基盤で、再上場へのチャレンジという「成長」を経験できる

再上場を目指す当社において、会社の基盤を支えるチームのリーダーです。
労務管理や人事制度などを行うチームの中心でメンバーを育成しマネジメント力を発揮していけます。また、経営者と一緒にM&Aやその後のPMIのフェーズなど、企業を多角的な視点で分析し、買収した会社のコーポレート全般に携わる総合的な経験を積むことができます。さらに上場準備のフェーズでは上場準備室のコアメンバーとしてもダイナミックな活躍が期待されるポジションです。

●部長・役員へのキャリアを目指せる
成果や適性に応じて、入社から5年以内に管理職へチャレンジできるチャンスがあります。チームの成果向上や組織づくりへの貢献を通じて、より大きな役割に挑戦できる環境です。

●経験がない人でも、成長を通じて裁量のあるチーム運営に取り組める
幅広く専門的な知識が求められるポジションですが、実は総務労務・バックオフィス業務の未経験からスタートした人が多いチームです。求めるのは、実務経験ではなくキャッチアップする姿勢とチームを率いる責任感です。

【入社時のポジション・仕事内容】
当社・当社子会社を含め、十数名のバックオフィスチームのリーダー候補として、一から業務を覚えてもらいます。

現状はメンバーが10名に対して、リーダー職が1名です。
契約書のワークフロー対応、請求書作成、社員の勤怠管理・給与計算、入退社手続き、社員からの問い合わせ対応などなど、さまざまな総務労務に関わる業務オペレーションを平準化し、メンバーの生産性をモニタリングすることで、効率的なチーム運営を実現させていきたいと思います。

ご経験・能力・適性に応じて、担当顧客やチーム規模、マネジメントの範囲を決定します。

【業務概要】
同社の主要生産拠点にて、工場総務・事業所運営を担当します。安全・環境・防災・施設管理等を中心に、安全・安心・快適で働きやすい事業所環境の保全と創造を担うポジションです。

【具体的な業務】
ご経験や強みに応じて、以下のいずれかの業務を中心に担当します。
・ISO14001、ISO45001等の認証運営、社内外監査・審査対応
・廃棄物・化学物質管理、関連法令・行政対応
・防火・防災、BCP、敷地内施設に関する管理・運用
・事業所内の各種ルールや業務プロセスの整備・改善、DX化
・従業員への教育・周知、関係部門・協力会社との調整
※入社後は特定領域に限定せず、事業所運営に関わる幅広い業務へ担当範囲を広げていく可能性があります。

【ポジション・部門の魅力】
最先端技術を有する主力量産工場において、事業規模の拡大に合わせた新たなルール整備や業務改善を推進する経験が得られます。専門性を活かしながら工場総務全般へキャリアを広げ、将来的なリーダー・マネージャーを目指せる環境です。

【業務概要】
社員および来訪者が快適・安全にオフィスを利用できる環境を整える、ワークプレイスサービス業務です。受付、フロアサポート、会議室運営、セキュリティカード管理、ロッカー管理、メール・郵便、オフィス設備・備品管理など、ワークプレイスに関する幅広いサービスの運営・サポートを担当します。

【具体的な業務】
・フロアコーディネート：オフィス内を巡回し、設備・備品の状況確認や補充、社員からの依頼・問い合わせへの対応などを行うフロアコーディネーターの管理を行います。
・会議室運営：会議室・セミナールームの予約や利用に関するサポート、運用管理を行います。
・セキュリティカード管理：セキュリティカードの発行・延長、オフィス入室権限に関する対応など、セキュリティカード関連業務を行います。
・ファシリティ管理：家具の修理、時間外空調、ビルへの作業・搬出入届、建築・消防設備点検、清掃等の管理・調整を行います。
・オフィス備品・環境整備：文房具、コピー用紙などの標準備品や、オフィス内設備の維持・管理を行います。

【ポジション・部門の魅力】
社員8名、派遣社員2名のチーム（30 40代中心）で構成されています。落ち着いた雰囲気のメンバーが多く、困ったことがあれば気軽に相談できる環境です。日々コミュニケーションを取りながら、チームで協力して業務を進めています。

【業務概要】
経験やスキルに合わせて現担当者とともに業務を進め、能力や適性に応じて総務・庶務業務を幅広く担当し、キャリアアップを図るポジションです。

【具体的な業務】
・社内環境整備
・総務・庶務（福利厚生、備品管理/購入、郵便物対応）業務
・請求書対応
・各種ツール管理（労務・勤怠管理ツール等）
・借り上げ社宅の対応
・事務所増設や移転に伴う業務

経験に応じて、以下の労務業務を担当する場合もあります。
・雇用契約書の作成・更新
・社員入退社事務対応
・衛生管理業務（健康診断実施、衛生委員会のサポート）
・その他労務事務サポート

【ポジション・部門の魅力】
事務未経験や第二新卒からスタート可能で、総務・庶務・労務など幅広いバックオフィス業務を経験しながら成長できる環境です。

【業務概要】
自動車事業を幅広く展開するグループにおいて、新規店舗の出店や既存店舗の改装を行う店舗開発部にて、事務業務を中心としたサポート業務を担当します。物件の情報整理や資料作成、簡単な図面入力など、店舗開発業務を円滑に進めるためのサポート役として活躍いただくポジションです。
不動産会社・建築設計事務所・建設会社などにおける、技術者を支える事務業務に近いイメージとなります。

【具体的な業務】
・店舗物件や建築に関する情報の入力、管理
・スケジュールの確認、調整
・発注契約書の作成、不動産契約書類の捺印等
・開発資料や契約書類の整理、ファイリング
・書類の受取、発送対応
・支払い手続きや入金確認などの事務サポート
・その他付随する業務

【ポジション・部門の魅力】
・店舗づくりに関われるやりがい
新規店舗の出店や改装に関わる業務をサポートするため、店舗が出来上がっていく過程を身近に感じられるお仕事です。
・ワークライフバランスを大切にしながら長く働ける
土日祝休みの完全週休2日制、年間休日は127日で連休もあるため、プライベートも充実でき長く勤務できる環境です。

【業務概要】
事業拡大を続けるグループ企業の管理体制強化に向け、総務部門の中核メンバーとして参画するポジションです。総務領域の実務に加え、業務改善や組織運営、メンバー育成など幅広い業務を担い、企業の持続的な成長を支えます。

【具体的な業務内容】
・契約書および公印の管理、運用の改善
・社内規程の管理、見直しおよび新規立案
・固定資産管理
・災害、緊急時の対応計画の策定と防災対策の実施
・コンプライアンス推進（法務部門と連携）
・オフィス環境向上施策の立案、推進
・株主総会事務
・部下の指導、育成
・その他総務業務全般

【ポジションの魅力】
・経営基盤の強化を担う重要ポジション：ガバナンス強化やリスク管理の推進など、経営基盤づくりに深く関わることができます。
・裁量を持って組織づくりに挑戦できる：既存業務の運用だけでなく、業務改善や制度整備など自らの経験やアイデアを活かせます。
・プレイングマネージャーとして成長できる：実務とマネジメントの両面に携わりながら、組織運営や人材育成の経験を積むことができます。

・総務方針・予算・委託先管理
・文書・機関会議事務（法的判断は法務）
・拠点開設の事務工程
・社内IT・情報管理の統制
・共通事務の配分と負荷調整
・BCP・事故時連絡体制

・端末・SaaS・資産台帳
・入退社の権限付与・変更・停止
・最小権限・多要素認証・ログ管理の実装案
・ヘルプデスクと外部委託管理
・情報事故の初動・上位報告
・拠点IT開設手順
・備品・回線・保険等の総務運用

●財務・IR・ファンド会計の統括をご担当いただきます

【概要】
組織（部）の事業活動を支える総務関連の業務を担当します。

【具体的な業務】
組織の社員が円滑に働けるよう、総務関連の業務において適切な組織内への指示、組織内外の調整・管理を行います。
・サステナビリティ、ISMS、EMSなど組織内の事業計画策定、実行管理
・各種監査対応
・物品／資産／建物／情報等の管理
・購買／契約関連業務
・そのほか、組織内の社員が効率よく働けるためのサポート業務

【ポジション・部門の魅力】
●オンボーディングプラン・入社後のスキルアップイメージ
・1 2年：総務担当業務をOJTにより学び業務遂行
・2 6年：総務担当のチームリーダーとして活躍が期待される環境です。

【業務概要】
事業本部の立場で、各事業部業務が円滑に運営されるよう、コーポレートスタッフ部門と連携し業務運営の組立・改善・管理を行うポジションです。総務・セキュリティ・PMO・人事領域の業務推進およびサポートを担当します。

【具体的な業務】
・総務系：労務管理、物品調達・管理、押印管理、日常業務推進
・セキュリティ系：ISMS推進、各種セキュリティ対応
・PMO系：プロジェクトマネジメントサポート
・人事系：採用、育成、異動、退職等に関わる業務対応

【ポジション・部門の魅力】
・テレワークを活用した業務遂行が可能（出社は週2回程度）
・業務範囲が広いため、幅広い経験を積むことができる
・業務の効率化を積極的に推進でき、達成感を得られる環境

【業務概要】
備品管理や社内手続きなどの定型業務を中心に、経験に応じて総務業務全般を担当するポジションです。新しく着任した管理部長の直下で、各部署からの依頼や日々の総務対応を進めていただきます。

【具体的な業務】
・什器備品・消耗品等の発注及び在庫管理、オフィス内の環境整備
・郵便物・宅配便の受け取りと発送、防災備蓄品の数量・期限管理
・代表電話・来客対応、慶弔に関する手配
・社内イベントの準備・事務対応、社内通知等の作成・配信
・社内規程の整備やコンプライアンス管理に関する資料整理・運用補助
・重要会議体の日程調整、会場設営・手配、資料準備等の運営補助
※経理の経験がある方には、請求書の整理など経理周辺業務を任せる可能性があります。

【ポジション・部門の魅力】
・管理部長のもとで実務を経験しながら、必要に応じて仕組みづくりや制度設計に至るまで、自身の提案を実務に反映できる環境です。
・企業の成長に伴うバックオフィス業務全般に関わる機会があり、貢献と成長を実感できる環境です。

【業務概要】
総務領域の実務を担当しながら、企業の成長に合わせて必要になるルールや仕組みを整えていきます。管理部長と共に方針を検討しながら、関係部署との調整から実行まで主導することが求められます。

【具体的な業務】
・什器備品・消耗品等の管理、郵便物・宅配便、代表電話・来客、慶弔手配などの日常総務
・オフィス移転・ファシリティ計画の策定、関係業者との調整
・BCP・防災計画の策定と運用、防災備蓄品の管理
・社内規程の整備・改定、コンプライアンス管理、取引先の反社会的勢力確認
・重要会議体の準備・運営、関連書類の管理
・契約書の管理、押印手続き、行政対応・許認可に関する届出
・社内イベントの企画・運営、社内通知等の配信管理
※法務上の判断が必要な事項は管理部長と確認しながら進めます。
※経理にも強みがある方には、総務を主軸に経理の一部を兼務いただく可能性があり、担当範囲は経験と適性を踏まえて決定します。

【ポジション・部門の魅力】
・管理部長のもとで総務業務全般を主担当として進めながら、社内規程や各種手続きの整備、オフィス環境の見直しなど、経験を生かした仕組みづくりに取り組めます。
・必要な制度や運用について直接提案し、実務に反映できる環境です。
・企業の成長に伴って生じるバックオフィスの課題に広く関わり、管理体制を整えていく役割です。
・日々の実務と組織の仕組みづくりの両方を通じて、貢献と成長を実感できます。

●お知らせの作成・配信　

●社内報の企画・編集・発行

●イベントの企画・運営　

●経営メッセージの浸透施策

●親会社（東証プライム上場）の基準に則った正確な社外広報（危機管理広報含む）

●Webサイトの企画運営を通じたブランド発信

●社内オペレーションおよび総務関連業務（文書管理・契約管理・庶務対応 等）



＜将来的に＞

●外部メディアとのリレーション構築 など

●コーポレート業務全般（財務・IR・総務・人事・IT・経理等）のいずれかをご担当いただきます。

【業務概要】
経営管理部の中核メンバーとして、IT・DX推進、総務、サステナビリティ・広報など幅広い管理部門業務を担当します。
※将来的にはバックオフィス全体を俯瞰し、管理部門責任者として組織運営を担うことが期待されています。

【具体的な業務】
〈IT・DX〉
・社内情報システム業務
・業務システム運用管理
・DX、新規取り組みの推進
・情報セキュリティ施策の企画・運営
・システムベンダーとの折衝・プロジェクト管理

〈総務・庶務〉
・施設運営管理
・備品、資産管理
・グループ会社との連携

〈サステナビリティ・広報〉
・ESG、サステナビリティ対応（PRI、TCFD、GRESB等）
・広報業務（コーポレートサイト運営、プレスリリース作成支援、各種会社案内資料作成等）

【ポジション・部門の魅力】
・少数精鋭組織のため、経営層や各部門と密接に連携しながら業務を推進できます。
・IT・DX、総務など、管理部門全般の知見を身につけることができます。
・既存業務の運営だけでなく、新しい仕組みづくりやDX施策の企画・導入にも携われます。
・バックオフィス全般の経験を積みながら、将来的には管理部門のマネジメントを目指せるポジションです。

総務業務全般をお任せします。

・ファシリティ関連（レイアウト変更の計画調整と工事立会、停電対応、機器点検、防火・防災管理、清掃管理）
・危機管理関連（BCP（規程整備、訓練・研修等の年間計画立案）、保険契約手続き）
・全社行事関連（月次全社集会の運営サポート、社内活性化イベントの企画・運営）
・印章管理
・資産管理
・文書管理
・イントラ管理
・備品・消耗品管理
・その他、上記に付随する業務全般

オフィス戦略の策定と、戦略に基づく拠点の設計（移転・増床・構築および社内ルール整備など）を推進していただきます。
入社後は中長期のオフィス戦略の策定プロジェクトに参画して頂きつつ。毎年発生するオフィス設計プロジェクトを推進していただきます。

＜オフィス戦略の策定＞
・全社戦略や事業計画、その他複数情報を統合した、オフィスの価値提供先と提供価値の定義
・面積・コスト・従業員満足度などのベースライン測定と、効果指標の設計
・従業員インタビュー・アンケート、他社事例調査の企画・実施と、分析結果の戦略への反映
・経営層や事業責任者への提案資料の作成
・経営層との合意形成

＜オフィスの設計＞
・本社・地方事業所の移転・増床・レイアウト変更プロジェクトのPM
・物件選定、ビルオーナー・仲介会社との賃貸借条件の交渉、契約管理
・設計会社・施工会社・什器メーカーなど外部パートナーの選定・折衝・管理
・プロジェクト予算の策定と管理

＜オフィス運用領域の設計＞
・戦略に沿った日々の運用ルール・サービス水準の設計
・従業員へのオフィスルールの浸透施策検討・実行

※ご経験次第で最初にお任せする業務が求人票の表記と異なる可能性がございます。

●仕事のやりがい・働く魅力
・オフィスのあり方を経営と共に決められる
オフィス戦略を自ら組み立て、経営層との合意形成まで担います。既存の方針を運用するのではなく、何のためのオフィスかを定義するところから関わることができます

・戦略から構築まで一貫して携われる
策定した戦略を、本社・地方事業所の移転や増床として形にするところまで担います。自身が描いた戦略の成果を、従業員の働き方や事業の変化として確かめられます。

・全従業員と事業に価値を届けられる
全従業員が日々使う環境をつくる仕事です。事業部や従業員と直接対話しながら進めるため、自身の判断が会社全体の生産性や働きやすさにつながる手応えがあります。

●将来のキャリアパス
当社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
本ポジションでは、ご経験やご希望次第で、オフィス領域の責任者をはじめ、様々なキャリアプランの実現が可能です。

（キャリア例）
・オフィス戦略・設計領域の責任者として組織をマネジメント
・調達購買など隣接総務領域への役割拡張
・IT部門や経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

●入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜戦略総務グループ＞
・第三創業期における全社戦略にリンクしたオフィス戦略・ポリシーの策定
・調達購買領域における成果最大化戦略・施策の検討
・調達購買システムのリプレイス

＜プロジェクト推進グループ＞
・生成AIの活用ルール策定・活用事例の横展開
・事業部門の業務ツールや情報基盤等のアップデートによる事業生産性の向上

※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。

●仕事のやりがい・働く魅力
・戦略から構築まで一貫して携われる
自身が描いた戦略の成果を、従業員の働き方や事業の変化として確かめることができます。

・全従業員と事業に価値を届けられる
全従業員が日々使う環境・ツールを整える仕事です。事業部や従業員と直接対話しながら進めるため、自身の判断が会社全体の生産性や働きやすさにつながる手応えがあります。

●将来のキャリアパス
当社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
本ポジションでは、ご経験やご希望次第で、各領域の責任者をはじめ、様々なキャリアプランの実現が可能です。

（キャリア例）
・戦略総務領域やIT領域の責任者として組織をマネジメント
・隣接するIT・総務領域への役割拡張
・BPR部門や経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

●入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

【業務概要】
グループ会社における総務業務・庶務業務全般（Admin業務全般）を担当します。

【具体的な業務】
・オフィス出社の職員対応（名刺などの授受、問い合わせ対応等）
・Eメールでの問い合わせ対応
・請求書の支払申請
・外部倉庫の資料入出庫対応
・入札関連対応業務（入札資格申請、電子カードの管理など）
・名刺発注関連業務
・グループアドレス（メーリングリスト）の管理運用
・書籍・雑誌のメンテナンス、棚卸サポート
・購買関連業務（Purchase Orderの申請など、内部ポリシーに準拠したプロセスでの対応）
・社内イベント（20 1,000名規模）の運営・各種手配（宿泊・交通手配を含む）
・オフィス運営に関わる総務業務全般のサポート

【ポジション・部門の魅力】
多様なバックグラウンドを持つメンバーが互いにサポートし合いながら業務に取り組んでいる環境です。風通しが良く、業務の相談や休暇の取得なども行いやすい職場環境です。

【業務概要】
総務部ファシリティグループにて、全国約160拠点のオフィスに関する契約管理・設備管理の事務および、本社オフィスの運営・庶務を担当します。社員が安心して働ける環境を事務面から支えるポジションです。

【具体的な業務】
・オフィスの契約管理・請求書処理：賃貸借・清掃・警備・火災保険・看板等の契約手続き（新規・変更・解約・更新）、台帳更新、請求書確認・支払申請手続き
・オフィスの新設・移転・レイアウト変更事務：契約書・決裁書類準備、郵便転送・住所変更手続き、社内連絡、廃棄物・資産処分手続き、工事関連請求書処理
・什器・備品の購買事務：什器の見積取得・発注、印刷物・事務用品の発注・在庫管理、複合機・固定電話の契約・請求書処理
・入退室システム（IDカード）の管理：入館カード発行・権限設定・返却対応、一次トラブル対応、セキュリティ権限管理、社内問い合わせ対応
・郵便物・社内便対応と総務カウンター：受取・仕分け・発送、総務カウンター対応（シフト制）
・本社オフィスの運営：館内点検、給湯室・消耗品補充、ロッカー管理、ビル管理会社への申請・連絡、各種設備契約管理
※業務内容の変更範囲：契約更新時や業務上の必要性に応じて、本人の合意のうえ職種・仕事内容の変更を行う場合があります。

【ポジション・部門の魅力】
全国の拠点および本社のバックオフィスを幅広くサポートし、社内環境の整備を通じて組織に貢献できるお仕事です。

【業務概要】
コンテンツ開発現場における、職場環境の企画・管理業務を担当します。
既存拠点の最適化から新規拠点の立ち上げなどを通じ、クリエイターが能力を最大限発揮できる開発環境を整え、開発現場の成長と挑戦を支えるポジションです。

【具体的な業務】
・開発拠点における、拠点計画・フロアレイアウトなど職場環境に関する企画提案・実行支援
・オフィスレイアウトの変更等、開発部門のサポート（※机や什器などの運搬、設置含む）
・社内外関係者との折衝、調整業務
・その他関連業務（オフィス家具・備品管理、座席管理、問い合わせ対応等）

【ポジション・部門の魅力】
クリエイターのパフォーマンス向上を支援し、ものづくりの現場を直接支えるサポート業務に携わることができます。

「頼まれた雑用や手続きを言われた通りに回す人」ではなく、「生成AIや最新ツールを駆使して、少人数でも会社が回る仕組みをつくり直す人」を募集します。
当社は事業の多角化を進めており、本社だけでなく多くの拠点や現場、車両・施設・契約を抱えています。
これまでは担当者に業務が張り付き、アナログで属人化していた総務業務も少なくありません。
「この業務はAIで自動化できないか？」「外部委託や標準化で、もっとスマートにできないか？」を自ら判断し、テクノロジーを使ってバックオフィス全体を劇的に生産性向上させる、やりがい抜群の役割です。

▼具体的な業務内容

○会社資産・ファシリティ・現場サポートの管理
　?本社・拠点の施設管理、車両・保険・契約書の管理
　?各プロジェクト現場の事務所・住居契約、通信回線、備品の手配支援
　
〇安全衛生・危機管理・BCPの強化
　?安全衛生委員会の運営、産業医連携、健康診断・ストレスチェックの企画運営
　?社有車管理（アルコールチェック、ドラレコ、事故対応）やBCP（事業継続計画）の策定・訓練

〇全社の許認可・認定取得の推進
　? 経営事項審査（経審）や建設業許可、技術者資格の管理
　?健康経営優良法人、くるみん、えるぼし、ISO等の各種認定の取得・更新推進

〇AI・ITツールを活用した「自動化・標準化」の推進
　?ChatGPTやClaude、Copilot、GAS、ノーコードツール等を活用した問い合わせ対応・台帳管理・期限管理の自動化
　?属人化した業務の棚卸し、標準化、BPO（外部委託）や廃止の判断と運用設計
　
▼本ポジションの魅力
〇生成AIやITツールを駆使し、「攻めのバックオフィス」を主導
　?ChatGPTやGASなどを活用し、属人化・アナログな総務業務を自動化・標準化。「少人数で劇的に回る仕組み」をつくる先端的な実績が作れます。

〇多角化企業の成長基盤づくりと、企業の社会的信頼（経審・認定）を担う
　?拠点や車両を多く抱える組織の管理体制を再構築しつつ、経審や各種認定（健康経営・くるみん等）を通じて企業の競争力・受注基盤を直接支えられます。

【業務概要】
本社における総務担当として、社員が働きやすい環境づくりや、社内の各種ルール・仕組みの円滑な運用をサポートします。決められた定型業務をこなすだけでなく、部署を超えた全社的な課題を見つけ出し、解決策の提案から実際の業務フローへの落とし込み、実装・運用に至るまでを一貫して担います。能動的に他部署や周囲のメンバーを巻き込みながら、バックオフィスの基盤強化をリードすることが求められます。

【具体的な業務】
総務業務全般の主担当として、以下の業務を中心にお任せします。
・ファシリティ管理（オフィス環境の整備、レイアウト変更対応など）
・備品、リース品、固定資産などの管理および発注対応
・社内規定、ルールの管理および改定・運用サポート
・全社イベントや行事の企画・運営サポート
・社内外からの問い合わせ対応（お客様相談機能含む）、来客対応、郵便物の管理
・契約書の一次確認（リーガルチェック）
・契約書の保管管理および顧問弁護士との連携
・（ご経験や適性に応じて）取締役会などの会議体運営の補助、契約書管理などの法務サポート業務
・部署横断的な業務課題の抽出と、解決に向けた施策の企画・業務への実装

当社の経営・事業運営を支えるコーポレート部門にて、ご経験・スキルに応じて、総務、企業法務、経営企画のいずれかの領域をご担当いただきます。各部門と連携しながら、社員が働きやすい環境づくりや経営基盤強化、事業成長を支える施策の企画・推進を担うポジションです。本求人はオープンポジションとして、ご経験やスキル、ご志向に応じて、最適な担当領域・ポジションをご提案します。「どのポジションに応募すべきか迷っている」「複数の領域に興味がある」という方も歓迎しています。これまでのご経験や得意領域を活かしながら、幅広い分野でご活躍いただける環境です。

ご経験に応じて以下の業務を担当いただきます。

●給与・社会保険・福利厚
・給与・賞与処理
・社会保険手続き
・福利厚生制度運用
・オフィス環境整備
・社員満足度向上施策の企画

●企業法務
・契約審査・法務相談
・コンプライアンス推進
・AI活用による業務効率化

●経営企画
・中期経営計画・年度事業計画策定
・予実管理・経営分析
・経営会議資料作成
・全社横断施策の企画・推進
・DX・生成AI活用による業務改善

【業務の魅力】
●経営に近い立場で活躍できる
会社全体を俯瞰しながら、経営判断や事業運営を支える重要な役割を担います。

●幅広いキャリア形成が可能
総務・法務・経営企画など、コーポレート領域を横断した経験を積むことができ、スペシャリスト・ゼネラリスト双方のキャリアを描けます。

●改善提案を形にできる環境
少数精鋭組織のため、一人ひとりの提案が組織運営に反映されやすく、高い裁量を持って業務に取り組めます。

●グループならではの成長環境
地域企業でありながら、グループの一員として全国・グローバル規模の制度運営に携わることができます。

【業務概要】
富裕層顧客を対象に海外不動産や高級物件、国内の共同所有型別荘など多角的なアセットを展開している部門の関西支社にて、組織運営と社員の活躍を支える総務事務として、快適な職場環境づくりおよび支社運営に関わる総務・事務業務全般を担当します。

【具体的な業務】
1. オフィス環境の整備・管理
・備品・消耗品の在庫管理および発注業務
・郵便物・宅配便の受取、社内発送作業
・快適な空間づくりのための環境整備・備品管理

2. 組織運営・社員サポート
・本社・他支社総務との業務連携、社内ルールや手続きに関するアナウンス発信
・社内外イベントの企画・当日の運営サポート
・営業社員の業務サポート（各種書類作成・データ入力補助等）

3. 各種管理・外部対応
・社員の勤務管理（勤怠チェック・申請確認など）
・社用車の車両管理、各種申請手続き
・その他、支社総務に付随する事務処理全般

【ポジションの魅力】
・大手企業の安定した経営基盤がありながら、組織の意思決定スピードが早く、主体的な提案や改善が歓迎される風土です。
・オフィス管理から社員サポート、イベント運営、営業サポートまで一気通貫で携わるため、総務・事務としての総合的な実務スキルを着実に高められます。
・大阪・梅田駅直結の最新オフィスで、快適に業務に取り組んでいただけます。

◆仕事内容◆
面談/面接を通して相互理解を深め、ご経験やキャリアを考慮しポジションをご提案/ご相
談させていただきます。
▼想定される職種
・経理・財務関連業務
・法務・コンプライアンス関連業務
・採用・人事関連業務
・管理部門の AI 化・IT 化促進（DX 推進）
など、面接を通して職種をご相談させていただきます。

《ポジションの魅力》
●管理部門全体の変革をリードできる
単なるルーティンワークの遂行にとどまらず、AI/IT を活用した新たな仕組みづくりや業
務改革に上流から関わることができます。
●組織の成長と手触り感をダイレクトに実感
急速に拡大する組織において、自らの企画や改善施策がダイレクトに社内環境や働きやす
さの向上につながる手応えを得られます。
●ゼネラリスト・スペシャリスト双方のキャリア選択
経理、財務、法務、コンプライアンス、採用、人事、IT/DX など多岐にわたる領域に横断
的に関わることができるため、幅広いスキルの習得と柔軟なキャリアパス形成が可能で
す。

【当社について】
私たちは地方企業の特性を十分反映したうえで適応させる「ローカルプロフェッショナル
ファーム」です。
少数精鋭の組織構成の為、大手アドバイザリーファームとは違い業務が細分化されている
訳ではなく、各人がプロジェクト全体を見ながらクライアントに寄り添い伴走支援ができ
ます。また、九州の大企業から中堅中小企業まで長期のリレーションを構築しながら、手
触り感を持ち地方創生の一助を担うという実感が持てるのも特徴の一つです。
プロフェッショナルなチームのため、場所や時間に縛られない個々の考え方や働き方を尊
重しており、リモートワークやフレックスタイム制度、フリーアドレスを導入していま
す。組織のしがらみがない、フラットな企業文化です。

オフィス環境の維持・管理を中心に、社内の庶務・総務業務全般を自ら担当していただきます。社員が気持ちよく働ける環境づくりを主導します。

【業務範囲】
- オフィス管理全般（設備・備品・消耗品の発注・管理）
- 入退去・レイアウト変更・内装工事等の調整・対応
- 郵便・宅配・文書管理（受発送、保管、廃棄）
- 来客対応・電話対応
- 社内イベント・社内行事の企画・運営（キックオフ、懇親会等）
- 各種契約・リース管理（オフィス賃貸、設備保守等）
- 社員証・名刺・各種備品の手配
- 行政手続き・官公庁への届出対応
- 社内環境改善に向けた提案・実行

【利用するツール】
- Slack
- Google Workspace
- Notion
- バクラク（経費・請求管理）

・当社の兵庫県の事業所にて、工場・事務所などの建築物、護岸・岸壁などの構築物および工場インフラ設備の新設・改修・維持保全を、計画立案から引き渡しまで一貫して担当いただきます。

・社内関係部門との調整を行いながら工事計画を立案し、官庁協議・申請、仕様や工法・工程検討、積算、見積引合・発注、工事管理、検査・検収まで、発注者としてプロジェクトをリードします。

・自社施設ならではの、長期的な保全計画やライフサイクルを見据えた施策立案にも深く関われます。上流から下流まで裁量を持って関与し、事業基盤を支えるやりがいの大きなポジションです。

【業務内容】

1.兵庫県の事業所における土木・建築のスペシャリストとして、工場・事務所等の建築物、護岸・岸壁等の構築物および工場インフラに関わる設備の新設・改修・維持保全（解体撤去含む）業務の計画立案から要求部門への引き渡しまでを担当いただきます。

2.社内関係部門から意見集約を行い工事計画立案のうえ、各工事における諸官庁協議・申請、仕様・工法・工程検討、積算、取引先への見積引合・発注、工事管理、検査・検収までを発注者の立場で担当いただきます。

3.自社施設を扱うため、引き渡して終わりではなく、ライフサイクルを見据えた長期保全計画の立案等にも携わっていただくことを期待します。

4.人財の高齢化が進んでおり、今後定年退職により実務担当者の不足が見込まれている。各拠点のインフラ老朽化対策、新拠点の計画や成長事業／育成事業／省エネ事業等への投資案件が増えてきており、建築関連法令に則した計画や、適正価格での工事執行を継続的に行うため増員が必要となっている。


【役割】
1.

・モノづくりが好きで、現場の状況を的確に把握できる観察力を備え、適切な判断ができる。

・素直で成長意欲が高く、新しい技術や知識の習得に前向きに取り組む。

・取引先や他部門と円滑に連携できる優れたコミュニケーション力と協調性を持つ。

2.

兵庫の事業所の部門リーダー



【アピールポイント】

・土木・建築工事の計画から工事完成までの一連の流れすべてが業務範囲なので、モノづくりの達成感が得られます。

・発注者として大手設計会社や施工会社（ゼネコン等）と仕事をする機会も多く、多様な考え方を吸収したり刺激を得たりすることができ、視野も広がります。

・社内でも工場幹部から本社・地区総務まで関連する部門が多く、人との関わりが多岐に渡るので人脈も広がります。

当社の原子力事業における各種プラント・施設の建設部門として、各原子力発電・原子燃料サイクル・除染廃炉等に関わる、発電プラント・関連施設の新設/改造/保守工事における施工現場での元方安全衛生管理者業務をお任せいたします。当社では沸騰水型軽水炉（BWR）の原子炉圧力容器では世界トップクラスの製造実績を誇るなど、数多くの発電所建設に携わってきました。原子燃料サイクル施設工事や福島復興に向けた廃炉のプロジェクト、更には海外事業への拡大などを通じて未知の課題に取り組む機会があり、将来に繋がる事業の拡大に向けた建設業務への貢献に寄与いただきたいと考えています。

【業務内容】

下記いずれかの領域に関わるプラント・施設の新設/改造/保守工事の施工現場における元方安全衛生管理者として、建設現場の安全管理業務をお任せいたします。

◆軽水炉原子力発電プラント

◆原子燃料サイクル施設（放射性廃棄物処理・貯蔵・処分関連施設）

◆福島廃炉および一般原子力発電所の除染廃炉

《業務詳細》

1.　統括安全衛生責任者（所長）の指揮の下で安全衛生管理業務の補佐

2.　安全衛生協議会の設置と運営

3.　安全衛生活動計画書、要領書の作成と実行

4.　関係請負人が行う労働者の安全衛生教育に対する指導および援助

5.　作業間の調整、作業場所の巡視、安全指導

6.　その他労働災害防止のための事項

当面は青森・福島・茨城のいずれかの現地工事に参画いただくことを想定しています。工期は数か月のものから数年と様々な規模の案件があり、将来のエネルギー源として再生可能エネルギーと並び、重要な役割を担う原子力発電のプラント・施設の建設を滞りなく行うための安全管理に貢献していただくことを期待します。

【アピールポイント】

カーボンニュートラルの分野で原子力事業は成長が期待されており、原子力関連の現地工事は、今後拡大していくことを想定しています。元請工事を担当する当社では、現地駐在して安全管理に携わっていただける人材が貴重であり、社会貢献度の高いエネルギー分野における様々な建設現場で活躍いただきたいと考えています。帰省旅費は月1回支給となり、工期の長いプロジェクトについては家族との帯同もご相談いただくことが可能です。

・横浜事業所にて、工場・事務所などの建築物、護岸・岸壁などの構築物および工場インフラ設備の新設・改修・維持保全を、計画立案から引き渡しまで一貫して担当いただきます。

・社内関係部門との調整を行いながら工事計画を立案し、官庁協議・申請、仕様や工法・工程検討、積算、見積引合・発注、工事管理、検査・検収まで、発注者としてプロジェクトをリードします。

・自社施設ならではの、長期的な保全計画やライフサイクルを見据えた施策立案にも深く関われます。上流から下流まで裁量を持って関与し、事業基盤を支えるやりがいの大きなポジションです。

【業務内容】
1.横浜事業所における土木・建築のスペシャリストとして、工場・事務所等の建築物、護岸・岸壁等の構築物および工場インフラに関わる設備の新設・改修・維持保全（解体撤去含む）業務の計画立案から要求部門への引き渡しまでを担当いただきます。

2.社内関係部門から意見集約を行い工事計画立案のうえ、各工事における諸官庁協議・申請、仕様・工法・工程検討、積算、取引先への見積引合・発注、工事管理、検査・検収までを発注者の立場で担当いただきます。

3.自社施設を扱うため、引き渡して終わりではなく、ライフサイクルを見据えた長期保全計画の立案等にも携わっていただくことを期待します。

4.人財の高齢化が進んでおり、今後定年退職により実務担当者の不足が見込まれている。各拠点のインフラ老朽化対策、新拠点の計画や成長事業／育成事業／省エネ事業等への投資案件が増えてきており、建築関連法令に則した計画や、適正価格での工事執行を継続的に行うため増員が必要となっている。

【役割】
1.

・モノづくりが好きで、現場の状況を的確に把握できる観察力を備え、適切な判断ができる。

・素直で成長意欲が高く、新しい技術や知識の習得に前向きに取り組む。

・取引先や他部門と円滑に連携できる優れたコミュニケーション力と協調性を持つ。

2.

横浜地区の部門リーダー

【アピールポイント】

・土木・建築工事の計画から工事完成までの一連の流れすべてが業務範囲なので、モノづくりの達成感が得られます。

・発注者として大手設計会社や施工会社（ゼネコン等）と仕事をする機会も多く、多様な考え方を吸収したり刺激を得たりすることができ、視野も広がります。

・社内でも工場幹部から本社・地区総務まで関連する部門が多く、人との関わりが多岐に渡るので人脈も広がります。

総務人事部のマネジメント業務全般を担当します。
総務人事部は人事課と総務課の2つの課で構成されています。各課の主な役割は以下の通りです。

1.人事課: 給与、社会保険、労働保険の手続き、人件費予算の策定・管理、人事考課の運用、昇降格および給与更改の調整、採用/異動/入退社の対応、安全衛生、人事関連の報告資料/データの作成 等。
2.総務課: オフィスファシリティ等、管財業務、固定資産管理・什器備品管理、BCP対応、各種規定／契約書等の文書管理 等。

総務・人事領域の専門性と豊富なマネジメント経験を活かし、部門運営の中核として長期的に活躍することが期待されます。また、組織力強化の推進役として、企業の持続的成長に貢献します。
グループ会社として体制面や福利厚生面においても、大企業としてのメリットが享受できます。グループ内に大学院大学を有しているため、MBAコースへの受講チャンスがあります。上級管理者については1年間ここで研修を受けることが可能です。

グループ会社では不動産・建設事業を中心に、主に大阪市内で様々な物件を開発しています。今後さらなる事業拡大のため、同社で運営しているコインパーキングに関する業務全般のマネジメントをお任せします。
【具体的な業務】
・コインパーキング部門全般のマネジメント業務
・駐車場の新規開発企画・獲得営業活動
・既存駐車場稼働率や売上データ集計・分析、検証、資料作成、駐車場の周辺の調査 など
・既存駐車場の売上・利益改善業務全般（料金変更、レイアウト調整、販促活動 など）
・月極契約者のレントロール作成と入金確認
・新規駐車場開設までの各種業務
・運営駐車場におけるトラブル対応

＜総務＞
購買、オフィス運営、契約書・社内規程の管理、社内イベントの企画、ITヘルプデスク、本社連携
＜人事＞
採用・評価・報酬制度の運用・サポート、入退社対応、ベンダー・専門家の窓口
※社会保険・給与計算、採用の募集業務は外部に委託しています

急成長を続けるグループ会社でのポジションです。今回は、グループの中核・急成長企業へ出向し、組織の拡大と基盤強化を支える「総務メンバー」を募集いたします。まずは備品管理などの日々の社内サポート業務からスタートし、段階的にオフィスファシリティや情シス関連、資産管理などへ対応領域を広げていただきます。将来的には、グループ横断での総務・情シス推進や、チームマネジメントを担うリーダーとしてご活躍いただくことを期待しております。

【はじめにお任せする業務】
1. 備品の発注・在庫管理、消耗品補充
2. 入退社に伴う備品・PCの手配
3. アカウント発行・管理
4. 退職時の貸与品回収・クリーニング対応
5. 社内問い合わせ対応、データ入力などの日常サポート

【段階的にお任せする業務】
1. 情報システム（情シス）関連：ITツール・アカウント管理、ネットワーク障害対応、各種セキュリティ設定
2. オフィスファシリティ・安全衛生：オフィス設備管理、レイアウト変更・移転対応、消防法・防災関連の対応
3. 社内資産・ルール管理：社用携帯や備品等の資産管理、社内ルールの周知・運用
段階的にお任せする業務は、上長が丁寧にレクチャーいたします。

【中長期的なキャリア】
将来的にはリーダーとしてチームを牽引し、グループ横断での総務・ファシリティ改善・成功事例のノウハウ展開などに携わっていただくことを期待します。

※業務内容補足
【雇入れ直後】仕事概要に記載のある業務内容
【変更の範囲】会社の定める業務

、総務チーム業務全般（下記詳細記載）を担当いただきます。

［仕事内容］
(ア)総務（オフィスファシリティ管理を含む）に関する業務
(イ)当社の株主総会および取締役会の運営に関する業務
(ウ)受託投資法人の役員会の運営に関する業務
(エ)社内規定の制定・改廃・管理に関する業務
(オ)監督官庁（金融庁、国土交通省等）及び関係団体（不動産証券化協会、投信信託協会等）への届出等対応業務
(カ)情報管理（個人情報、文書管理）に関する業務
(キ)庶務業務、上記に関連する各業務

業務概要:
同部門は、グループ全体の安全管理（自然災害や地政学的リスクへの対応等）を担うグループPSC課（＊）、海外オフィス・不動産戦略におけるグローバル連携や戦略推進を担うグローバルクレス課、株主総会対応や同部門および総務部門の企画立案・プロジェクト推進を担う企画課、日本国内における不動産戦略・施設を担う管財課、経費支払管理および固定資産管理を担う業務課で構成されています。
同部門は、グループ社員の安心・安全や国内外のオフィス環境の整備など、総務面からグループの業務を支援する組織です。また、総務部門のヘッドクオーターとして、部門横断のさまざまなプロジェクトや施策の推進にも取り組んでいます。
＊PSC：Physical Security Management Committeeの略語

具体的な業務:
PSC課における主な担当業務は以下のとおりです。
・国内外グループ全体の自然災害・紛争やテロ等の人的災害・感染症等の危機に対する対策立案および危機発生時の対応
・上記について審議する安全管理委員会の事務局業務
・グループ各部署の業務継続計画の立案支援、災害初動対応訓練の計画・実施支援
・政府、都道府県等の行政機関による災害対策や被害想定を踏まえた、役職員への知識啓発

ポジション・部門の魅力:
PSC課においては、社員は災害や地政学的リスク等の安全管理に関する知見を高めるとともに、リーディングカンパニーにおいてグローバルに人脈を構築し、組織対応力を向上させることができます。

【会社概要】
当社は、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する会社です。
人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。

現在はIPO準備フェーズ。
外部企業の変革を支援してきた私たち自身も、いままさに自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。

【ポジションについて】
総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。
現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。
IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。
単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。
日々のオペレーションを回すだけでなく、業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。

【ミッション】
総務機能を""コスト部門""ではなく""経営インフラ""として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。
前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となること

【具体的な業務内容】
1.会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）

2.コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート

3.総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用

4.業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計

【このポジションの特徴】
1. 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。

2. IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回ることができます。

3. 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。

4. 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。
IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。