総務の転職求人

331 件

【会社概要】当社は、社会のインフラを支える方々のための年金・退職金制度「自社サービス」を届けている会社です。総務チームの役割は、単なる「環境の維持」ではありません。急成長を続ける組織において、メンバーが目標の実現に100%集中できる「最高の舞台」を整えることです。現在、主力事業の拡大に伴い、組織の規模も急速に膨らんでいます。今の私たちに必要なのは、決まったルーティンを回す人ではなく、「5年後、10年後の組織にふさわしいインフラは何か？」を問い直し、自らアップデートしていける仲間です。ルールで縛るのではなく、仕組みで自由を創る。ロジック（効率）とエモーション（居心地の良さ）の両輪で、当社という「場」を整える、非常に手触り感のあるポジションです。「会社・組織」という文化をインフラで支え、総務・庶務・労務をバラバラにやるのではなく、一貫したパーパスのもとに再統合している、そんな組織です。

【具体的な業務内容】
・ファシリティ・備品管理
・文書・契約書管理
・リスクマネジメント
・庶務業務全般
・労務業務全般
・オフィスマネジメント
・オペレーション改善
・部内のコストマネジメント
・従業員オンボーディング
・エンゲージメント施策、ウェルビーイング施策の提案、実行
　・インナークリエイティブ企画（目標を自分ごと化するための社内イベントや表彰会の企画運営）の提案、実行
　・社内コミュニケーションの活性化を図り、賞賛文化の促進や、全社のつながりを作る施策の提案、実行

【将来的にお任せしたい業務】
・戦略的なオフィス移転、拡張計画の発案及び実行
・既存、新規を問わない社内制度、ルールの改革
・業務効率を最大化するためのオペレーション改善や新規ツールの導入検討
・短期的なバックオフィス戦略の設計、提案、実行
・中期経営計画を元にした部内またはバックオフィス成長戦略の共同設計
・メンバーマネジメント

経営・事業環境ならびに組織の変革においてプロアクティブに機能するコーポレートガバナンス・コンプライアンスの構築と推進をリード頂きます。少数精鋭チームにおいて、総務法規及び人事労務領域でマルチタスクに役割を担い、チームとアラインを取りながら、自律・自走できる方を求めています。

【職務内容】
1. ガバナンス・法規管理
規程体系の再構築（制定・改廃・棚卸・最適化）
文書管理ルールの整備・運用
コンプライアンス推進とリスク管理基準の整備
当グループ全体のガバナンス運営の高度化（社内外ステークホルダー調整含む）
2. 総務オペレーションの高度化
オフィス管理、全社資産管理、安全衛生運営の最適化
危機管理の仕組み改善・運用
全社のオペレーションルール整備（申請系、権限規程、ワークフロー等）
3. 経営補佐
各種会議体の論点整理、運営マネジメント、関係者調整
中期経営計画の推進に資するコーポレート基盤の構築

【当社で働く魅力】
* 単なる「総務・法規」ではなく “経営インフラの設計者”として手腕をふるって頂きます。経営・事業・組織ともに“変革期の中心”を牽引いただき、経営直下で 組織の基盤づくりを共に進めていきましょう！
* 仕事を通じ、組織と人に関する経営課題を解決することで、組織の変革が起こり、会社が良い方向に動き出すダイナミズムを実感することができます。
* 部門横断的なプロジェクトへの参画や、外部のスペシャリスト（BPO、RPO、各種士業とのアライアンス多数）、多くの関係者と協働することで多様な知識とスキルを身に着けることができます。

【業務概要】
・ファシリティマネジメント業務（機器、備品、オフィス管理）
・郵送物対応
・支払・請求処理のサポート
・契約書・稟議などの事務手続き
・社内外との連絡・進行管理
・労務管理(勤怠・雇用契約・入退社・異動・休暇)
・管理部庶務業務
などを経験に合わせてお任せいたします。

【ポジションの魅力】
同業務、役回りの担当者はいないものの、業務のレクチャーは実施します。質問ができる環境は構築させていただきます。

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

・業務基幹システムの運用管理、ユーザーサポート、問い合わせ対応
・OA機器、電話＆携帯の購買、運用管理
・HP、E-mail、PC、ネットワーク、サーバーの設定、運用管理、保守及びトラブル対応
・EDI関連
・その他関連業務

秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

・業務基幹システムの運用管理、ユーザーサポート、問い合わせ対応
・OA機器、電話＆携帯の購買、運用管理
・HP、E-mail、PC、ネットワーク、サーバーの設定、運用管理、保守及びトラブル対応
・EDI関連
・その他関連業務

当社は当グループの連結子会社となり、長期的な視点で銀行としての規模拡大および態勢強化を進めています。銀行における重要なミッションのひとつが、預金者の皆さまが安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢（レジリエンス）を構築することが求められており、BCPプランの企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、B工事・C工事の予算策定、業者選定、内装デザインの決定、等。銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。

【特徴・魅力】
1. 大規模金融機関のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力: 大規模金融機関の事業継続計画（BCP）を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
2. オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量: 拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
3. 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境: 少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
4. フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる: 机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。

・グループ会社の給与計算
・グループ会社の労務管理
・グループ会社の報酬管理
・グループ会社の助成金管理業務
・グループ会社の労働問題対応（労基署・弁護士対応含む）
・経費の税法上理解
・全社的な（グループ会社含む）法令遵守の対応、規程管理と改定業務
・グループ間の出向対応並びに調整業務
・マネジメント業務
・社会保険手続、雇用保険手続、住民税、年末調整業務
・健康管理・安全衛生

●ミッション
当社は現在、急成長を続けています。オフィス環境を「投資」と捉え、一人あたりのコストや投資対効果を数字ベースでシミュレーションし、経営陣（CFO・COO等）へダイレクトに提案・実行することが求められるポジションです。

●業務内容
- オフィスファシリティマネジメント：
- 拠点増設、オフィス移転・増床プロジェクトの企画およびPM。
- 経営陣直下でのスピード感ある意思決定と実行。
- 計数管理・コストシミュレーション：
- 一人あたりコストの算出、賃料・設備投資のシミュレーション策定。
- 数字的根拠に基づいたファシリティ戦略の立案。
- 総務基盤の構築・運用：
- 備品管理体制の構築、社内規定の管理・アップデート。
- リーガル（法務）領域から切り出される規程管理等の引き継ぎ。
- 社内ワークフローの設計・最適化：
- 自社サービスを用いた社内ワークフローの設計、権限設定、運用改善。

●ポジションの魅力 / やりがい
- 経営層と近い距離で、本質的なスキルが身につく
CFOやCOOといった経営メンバーと直接コミュニケーションを取りながら業務を進めます。経営のスピード感を肌で感じながら、質の高い事務スキルや、相手の意図を汲み取る本質的なコミュニケーション能力を磨ける環境です。
- 「守り」に留まらない、一歩先のキャリアへ
単なるルーチンワークとしての事務に留まらず、ファシリティ管理を数値で捉えるなど、経営を支える「攻めの総務」としての実績を積むことができます。専門性を高め、自身の市場価値を向上させることが可能です。
- 急成長組織の「土台」を作るおもしろさ
組織が拡大していく今だからこそ、ワークフローやルールの再設計にゼロから携われます。「もっとこうすれば良くなる」という自分のアイデアを形にし、組織の基盤を自らの手で整えていく手応えがあります。
- 大きな裁量と、その先のキャリアパス
まずは「1人総務」として、今回お任せする業務を裁量を持って進めていただきます。将来的には、組織の拡大に合わせて総務チームのマネジメントや、スペシャリストとしてのキャリアなど、意向に応じたステップアップが可能です。

常に技術革新を伴いながら、世の中に供給され続ける機能性材料を生み出す事業所での総務業務です。

●業務概要:
エレクトロニクス・ライフサイエンス各分野向けなど高品質な機能性材料を製造する事業所にて、総務業務・情報インフラ業務など幅広い業務を担当いただきます。

●業務詳細:
以下業務を複数メンバーで対応しており、課長補佐として幅広い業務を担当いただくことを想定しています。
1. 総務業務:
各種行事の立案運営、厚生施設管理、来場者対応、安全管理、管理エリア設備/修繕工事予算管理と実施、契約/覚書の更新・交渉・締結、管財（土地、建物）管理、地域/所内協力企業/他社/OB会窓口業務などの統括および実施、ISO活動（品質、環境、安全）
2. 情報インフラ業務:
サーバー管理・PC設定、ファイヤーウォール設置などのインフラ構築対応をしている担当者と連携し、事業所内のデジタル化推進メンバーとしての活動、小集団活動も担当いただきます。

●組織のビジョン・ミッション／活動方針:
「事業所内外に価値を提供する」をビジョンとして、各部署の円滑な業務推進のためのサポートや課題解決、社内他拠点と共創して社内外へ事業所の価値を提供したり、影響を与えるのが主なミッションです。

●魅力:
・当社は組織統合を経て、横ぐしでの経験を意識し積極的に事業所間コミュニケーションをとる環境を作り上げて共創する文化が根付いてきました。具体的に、各事業所の総務担当者を横ぐしで集め、”総務として会社をどのように良くするのか・改善するのか”をテーマに話し合い、経営陣に直接意見書を上げるという取り組みも実施するなど事業所に閉じない運営を行っています。自分たちが会社を動かしている/全員で協力し合いながら業務できる、という実感を感じやすい環境です。
・当該事業所は前身の組織から続く歴史があります。地域に根差した事業運営により、知名度は高いため、事業所だけにとどまらない立ち位置での仕事が可能です。
・ワークライフバランスを重視した働き方を目指しています。繁忙期によって前後はありますが、安定的な環境での就業が可能となります。

●雇入れ直後
・許認可管理業務（建設業、電気工事業、一級建築士、無線局等全社管理）
・損害保険付保管理業務（損害、火災、賠償責任、リコール等全社付保管理）
・総務グループ内業務DX推進（総務部内業務のDX化のGMサポート）

●変更の範囲
会社の定める業務

【ミッション】
会社の中枢として、事業成長を支えるバックオフィスを構築／運用し、会社の成長を加速させること

【主な業務】
・総務サービスの立案／企画／社内承認の取得／運営
・ファシリティ（オフィス含む）の検討／運用におけるステークホルダーのマネジメントや推進業務
・コーポレートガバナンスの維持／向上に向けた推進業務

【具体的な業務】
・総務サービス全般の管理／運用
・最適な働く環境（備品／オフィス環境など）の維持／提供のための検討／導入や社外との交渉（新規オフィスの検討なども含む可能性有）
・業務に関連する規程の制定／改廃などのモニタリングと適切な対応
・稟議承認システムの運用とモニタリング／チューニング
・取締役会などの運営サポート

仕事の魅力
・OpenAIとの合弁事業という、日本でも稀有なJV立ち上げフェーズに参画できる
・経営陣と極めて近い距離で、経営判断に直接関与できる
・事業／組織／ルールをゼロから設計する経験を積める
・新規のオフィス構築や運用を経験できる可能性がある
・将来的にマネジメント／スペシャリストいずれのキャリアも選択可能
・最新のIT／AIツールを活用可能

【業務内容】
・EHS管理に関する社内業務（業務監査、教育、指導、ISO14001の維持等）
・事業継続管理に関する社内業務（BCP（事業継続計画）の継続的改善、教育、訓練、指導等）
・EHSおよび事業継続に関わる事業部門
・当グループ会社への助言、指導 ※変更の範囲：会社の定める業務 【募集部門】 当社 ガバナンス推進部 安全衛生
・事業継続推進課 【キャリアステップイメージ】 入社後6か月程度はEHSや事業継続の管理実務を一緒に取り組みながら当課としての業務を把握
・習得していただきます】

その後は課長の判断
・活動に関わりながら課長候補としてマネジメント力を養っていただきます】

基幹職としての採用ではない場合でも、2年目以降に基幹職試験への推薦を想定しています】

中期的にはキャリア形成を目的として、ガバナンス推進部内の他業務（内部統制、リスク管理、適正取引管理、安全保障貿易管理等）との間でローテーションも可能です】

転居を伴う異動は想定していませんが、日帰りまたは1泊程度の国内出張の可能性はあります】

【当部門の役割
・業務概要
・魅力】 ガバナンス推進部は当社のガバナンス、リスクマネジメント、コンプライアンスを担う部門として設立された新しい部門です】

従来、EHSおよび事業継続に関わる業務は部門内の各事業体が自部門だけの管理を行っていましたが、部門内の両業務を統括する専門部門としてガバナンス推進部管下に安全衛生
・事業継続推進課が設立されました】

当社の事業部門（建設現場
・執務職）のEHS活動のモニタリングや事業継続活動を推進していく部門として、部門内におけるリスク管理の一翼を担っています】

多くの業務は当課だけで進めていくことは難しく、様々な部門と関わりを持ち協働していくことで、課としてのミッションを遂行し目標を達成していきます】

総務業務
　※ファシリティ管理以外の総務業務（例：法務関連業務など）も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。

●ファシリティ管理業務　（今回のポジション）
　　・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理）　　
　　・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）
　　・所内行事（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　
　　・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）　・福利厚生制度管理　・その他　庶務業務、共益業務

●マーケティング・ブランディング業務
　　・広報（社内ポータルサイトの企画・運営・管理）・マーケティング（サイトの企画・運営・管理を含む）・ブランディング""

総務のミッション:
会社と従業員にとって、安心・安全で最大限の力を発揮できる組織を作る

募集背景:
当社は2025年1月に本社を高輪ゲートウェイの新オフィスへ移転し、当グループと同一ビルに入居しました。
これにより、グループシナジーを最大化できる環境が整った一方で、次なる重要テーマとして、事業拡大・組織成長を見据えた、BCP／リスク管理や購買・管理プロセスなどの、ガバナンス強化や内部統制の高度化が求められています。
こうした背景から、業務の品質/安全性の高い業務運用と仕組み化を推進し、組織をより安心/快適に成果を出せる体制へ引き上げるべく、総務領域を横断的にマネジメントいただく総務マネージャーを募集します。

期待役割:
総務チームのマネージャーとして、総務機能全体を俯瞰し、各テーマの方針検討から経営層との合意形成、運用設計・実行管理までを担っていただきます。
日々の業務の安定運用に加え、事業変革期・成長期に耐えうる総務基盤を構築し、総務機能を一段引き上げることを期待しています。

業務内容:
●経営支援機能
・役員秘書業務・スケジュール調整の運営管理
・取締役会等の会議体運営支援（事前準備・調整・当日運営）
・部門間調整、事業部サポートにおける判断・調整
※実務を理解した上で、品質・優先順位・体制の設計と管理を主に担っていただきます

● 総務・管理機能
・オフィス／資産管理業務の統括
・購買プロセスの管理・改善（ルール・フロー設計含む）
・組織変更・人事異動に伴う各種対応の設計・管理
・派遣社員・業務委託社員の管理

● BCP・リスク管理
・事業継続計画（BCP）の策定・見直し・運用
・防災計画、緊急時対応体制の構築・改善
・EMC（備蓄品）管理の運用設計・定期的な見直し

● 業務改革推進
・総務業務におけるDX化・効率化の企画・推進
・新規施策の企画・実行（小規模な改善含む）
・全社イベント、方針発表会等の企画・運営における目的設計/体制設計/振り返り・改善

※現状若手メンバーや非正規メンバーが多いチーム構成であることから、一部の業務については自ら運用に入りながら、仕組み化・引き渡しを進めていただくケースがございます。

本ポジションの魅力:
●大企業水準×ベンチャーの裁量で得られる難易度の高い総務経験
決められたルールを回す立場ではなく、事業成長を支える前提条件をどう設計するかを考え、意思決定と実行の中心に立てる点が最大の魅力です。
大企業水準の責任と品質要求を背負いながら、ベンチャー的な裁量をもって基盤づくりに取り組める環境は、総務として事業に本気で向き合いたい方にとって、挑戦しがいのあるフェーズです。

【募集背景】当社では、自社製品を制御するソフトウェア評価業務の拡大に伴い、評価チームの運営を支える庶務業務のニーズが高まっております】

品質評価の正確かつ効率的な実施には、多くの関連資料の管理や書類発行、チーム内外の調整業務が不可欠です】

しかし、これまでこれらの庶務業務を担う専任者が不足しており、現場の業務負荷が増加しています】

そこで、専任の庶務担当者をキャリア採用にて募集し、業務の効率化と品質評価業務のさらなる強化を図りたいと考えております】

今回の採用により、チームメンバーが評価業務に専念できる環境を整備し、より高品質なソフトウェアリリースを支援していきたいと考えております】

【業務内容】自社製品を制御するソフトウェアの評価を実施しているチームにおいて、評価業務に必要な庶務業務全般
・評価業務に必要な物品の購入、請求書処理（派遣社員
・業務委託費など）
・機材やPCなどの物品管理
・業務委託先の管理（事業所入退場申請など）
・評価計画書
・結果報告書の受領や発行処理
・事業所への各種申請書作成（終夜運転届など）

180名のグループ会社の総務担当として以下の業務をご対応いただきます。

●　オフィス管理（備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応）
●　文書管理（契約書等重要書類の保管、関連業者対応）
●　社内規程管理（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務
　（スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等）
●　社内稟議管理（起案-承認プロセス管理、各種業務フローの改善）
●　株式実務（株主管理、信託銀行との連絡調整等）
●　グループ会社の許認可に係る監督官庁（金融庁、関東財務局、東京都等）への登録届出事務
●　法務・コンプライアンス相談対応、契約書審査
●　商業登記、商標管理
●　法人関係情報・個人情報管理
●　社内外の行事・イベント（研修、セミナー、懇親会、交流会等）の企画・運営

※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

＜本求人の魅力＞
志をもって日本のために　ー　日本の資金の還流と経営資源の活用を促進することで、日本経済及び社会の発展に貢献することを使命とし、創業20年を超える、プライベート・エクイティ・ファンド（投資ファンド）運営グループの持株会社における管理業務を担っていただくポジションの募集です。総務業務は多岐にわたります。上記のすべてに携わることで広く総務全般を経験していただくことも、逆に、いずれかの業務に特化し、専門性を高めていただくこともできます。ご自身のキャリアプランと能力、適性、リソース状況等に応じて柔軟に対応させていただきます。

【総務・庶務に関する業務全般】
安全で働きやすい環境づくりや効率的な事務処理に関する業務

＜下記業務の主体的実務担当及び企画改善業務＞
　・社内決裁に係る事務処理（稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング他）
　・オフィス消耗品の管理（提供・補充・発注）、総務部所管経費の支払処理
　・オフィスファシリティセットアップ作業（レセプションエリア・会議室等の整備）
　・郵券・印紙・登記事項証明書・印鑑証明書等の管理（提供・補充・残高管理）
　・来客・電話応対、郵便物等の受取・配付
　・常勤監査役の事務サポート（各種ファイリング・IT支援）

＜その他、下記業務の補助業務全般＞
　・株式実務・株主総会事務局・取締役会事務局
　・社内行事・シーズナル制作物の企画・運営
　・社内規程・社内ルールの制定・改廃・各種通知

代表直下で、行政・金融・士業・ゼネコンといった多様なステークホルダーを繋ぎ、プロジェクトを完結させる「経営の実行装置」としての役割です。
当初はサポート業務が中心となりますが、それは事業の全貌を把握するためのステップです。近い将来、取締役として経営の一翼を担っていただくことを期待しています。

1. エグゼクティブ・ライアゾン（外部連携）
●専門家との協働： 税理士、弁護士、銀行担当者との打ち合わせに同席し、プロジェクトの方向性を調整します。
●外注・関係者管理： ゼネコンや外注先との窓口となり、現場が円滑に回るよう調整を図ります。

2. 経営の構造化（管理的業務・情報管理）
●意思決定の記録： 重要な会議に同席し、議事録を作成。単なる記録ではなく、決定事項を整理し、関係者へ即座に共有することで組織を動かします。
●資料・情報マネジメント： 経営判断に必要な資料を整理し、いつでも取り出せる状態に構造化します。

3. 法務・行政タクティクス（行政・法務関連）
●行政手続きの推進： 不動産開発に不可欠な行政への申請サポートや、法的資料の作成支援を行います。
●契約・リーガルチェック： 専門家と連携しながら、契約書の確認やスキームの適法性を担保する実務を担います。

4. プロジェクト・ドライブ（支援・調整）
●開発の補助・進捗管理： 進行中の開発プロジェクトにおいて、各部門間の連絡調整を行い、ボトルネックを解消します。
●業務効率化の推進： 現場の「負」を見つけ、ITツールやAIフローの使用・改善を通じて、組織全体の生産性を高めます。

（雇入直後）
総務/庶務業務ファシリティ関連業務
1. 備品消耗品管理・発注
2. 郵便物
3. 契約書対応
4. 総務ヘルプデスクの対応
5. セキュリティーカードの管理
6. 来客対応
7. 慶弔対応
8. 役員経費精算対応
9. 安否確認事務局
10. 企業型DC実務業務
11. 助成金申請
12. SO関連業務
13. 健康診断
福利厚生企画・運営
会社イベントサポート
ノベルティの企画・管理
衛生員会運営
（変更の範囲）
同上

【本ポジションの魅力】
ITツールを活用し、効率的で再現性の高い総務業務を構築できる
拡大する組織を支える中で、汎用性の高いバックオフィススキルを磨ける
ルーティン業務に留まらず、業務改善・仕組み化・ルール設計まで裁量を持って担当できる

大企業の総務に常駐してのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や設備運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.改修や移転/レイアウト変更工事におけるプロジェクトマネジメント業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
3.ＳＦＭ（スマートファシリティマネジメント）事業拡大のため
・新規ＳＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＳＦＭ契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

●変更の範囲
業務上の必要性に応じて変更する事がある

経理に係る以下の業務を担当いただきます。
●年次決算、月次決算、会計監査対応
●税務申告関連業務
●親会社報告、管理会計業務
●各種伝票起票、支払業務、入金管理業務、
●固定資産管理
●経営陣への報告（取締役会資料等）
●ITを用いた効率化のための企画業務や経理関連業務改善
●管理会計の高度化対応

上記の中で主に経理関連業務を中心としつつご経験に合わせた業務をお任せします。更に経理・総務部門の企画業務へのチャレンジ、将来的にはマネジメントを期待します。

私たちは、企業の資金調達や事業再生を支援し、企業の「明日」を創るプロフェッショナル集団です。

▼単なるルーチンワークではありません。自ら発信し、形にしていく仕事です！

・組織のルール創り： 中期計画に基づく総務戦略の実行、社内規定の策定。
・空間のプロデュース： オフィスの設計・運用、移転に伴う不動産交渉。
・新規事業のインフラ整備： 立ち上げ時の管理体制をゼロから構築。
・チームビルディング： 2 3名のメンバーマネジメント（1on1や育成）。

【この仕事の醍醐味 】

▼「何者か」へと成長できる環境
ここは自ら行動する人にチャンスが集まる場所。総務という枠を超え、経営会議に参画し、組織の心臓部を動かす実感が得られます。

▼正解のない問いに挑む
成長フェーズのベンチャーだからこそ、課題は山積みです。
それを「面白い」と感じ、自分の手で解決していくプロセスが、あなたを圧倒的に成長させます。

●業務概要:企業の資金調達、資金繰り改善支援、事業支援、企業再生のお手伝いをしている当社において、当グループ中期計画に沿った総務戦略の実行と組織マネジメント業務をお任せします。

●業務詳細:スキルやご経験によってお任せする業務を決定します。
・当グループ中期計画に基づく総務戦略の実行
・総務部門におけるファシリティマネジメント業務全般
・新規事業立ち上げに伴う、管理業務
・備品の管理、コストコントロール
・オフィスの設計〜管理運用、環境整備
・事業会社の会社テナント、オフィスの不動産交渉
・社内規定の決定／運用
・部下（2〜3名程度）のマネジメントおよび育成（1on1、人事考課の実施）
・組織・管理部門業務の戦略会議参加
当社
変更の範囲：会社の定める業務

東京支店における総務・管財業務をご担当いただきます。
【業務内容】
●施設管理：テナントビル物件、独身寮および保養所（箱根）の維持管理／対外交渉・資料作成・レイアウト変更・オフィスの修繕計画策定・緊急修繕対応等
●資産管理：固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理、リース資産の管理等
●防災対策：防災訓練の企画立案・実施・改善箇所の是正対応・備蓄品の管理
●総務庶務全般：業者対応・クレーム対応・社内行事の運営サポート・請求書処理・その他庶務全般

東京支店における総務・管財業務をご担当いただきます。
【業務内容】
●施設管理：テナントビル物件、独身寮および保養所（箱根）の維持管理／対外交渉・資料作成・レイアウト変更・オフィスの修繕計画策定・緊急修繕対応等
●資産管理：固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理、リース資産の管理等
●防災対策：防災訓練の企画立案・実施・改善箇所の是正対応・備蓄品の管理
●総務庶務全般：業者対応・クレーム対応・社内行事の運営サポート・請求書処理・その他庶務全般

●中期戦略の立案、リスクの抽出〜評価、重点リスクの管理
●特定されたリスクに対する予防／軽減／移転などの目標設定から主管部門へのサポートまで
●リスクマネジメントの管理・モニタリング・実行・評価・改善
●リスクレポート作成、・リスクマネジメントプロジェクト推進
●グループ内外リスク情報収集、分析、およびグループ内への共有
●災害・事故リスク（BCPリスク）戦略の立案、予防／軽減／移転などの目標設定
●総合リスク対策委員会、BCP委員会、グループ重大事案対策本部などの重要会議体運営
●社内外の関係者とのリスクコミュニケーションおよび調整
●社内教育・啓発活動の企画・実施

【求める人物像】
コミュニケーション能力、周囲との調整・折衝力、プロジェクト推進力がある方を歓迎します。
今後、グローバルブランディングの深化が加速していくため、グローバルマーケットへの挑戦も可能です。
今回の募集ポジションは課長補佐業務が中心となるため、管理職（マネジメント）スキルも習得できます。

【求める役割】
常に新しい食の文化を創造し続ける“EARTH FOOF CREATOR（食文化創造集団）”として、
国内外のグループ全体の総務業務を担っていただける方を募集いたします。
創業者精神である「食足世平」を目指し、自然災害など、もしもの時にも事業を継続して、
お客様のもとへ温かい食事を届けるためのBCP（事業継続計画）を策定し、
平時から能動的に整備を進めていただきます。

【期待する成果】
入社 3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月 1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

〇将来的にチャレンジできること
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー
など
※業務の変更の範囲：当社業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

●成長企業ならではのスピード感と裁量
上場企業でありながら、ベンチャーマインドが残る環境。「やりたい」と手を挙げれば、新しい施策にチャレンジできます。

【キャリアパス】
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務　グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

一般的な書類の押印手続きや備品購入といった庶務業務から、不動産ビジネスの根幹を支える宅建業関連の管理実務まで、総務領域全般を幅広くお任せします。当社の総務は、単にルーティンをこなすだけの「受け身の事務」ではありません。現場の社員がより快適に、より高いパフォーマンスを発揮できる環境を目指し、「総務部門の業務改善や企画」にも主体的に携わっていただくことを期待しています。車両管理や各種承認フローの最適化など、自らのアイデアを形にできる裁量があるため、実務を通して着実にキャリアアップを目指せる環境です。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、組織の生産性を最大化させる「バックオフィスのプロフェッショナル」として活躍していただきたいと考えています。

【業務内容】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務
・総務部門の業務改善、企画

【募集背景】
組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。事業拡大と共に、総務部で行う業務範囲が広がり、業務推進をいただけるスタッフが不足しております。
そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。

【期待する成果】
入社 3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月 1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

〇将来的にチャレンジできること
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー
など
※業務の変更の範囲：業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

●成長企業ならではのスピード感と裁量
新しい施策にチャレンジできます。

【働く組織／メンバー】
・総務部門のリーダー候補ポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、推進ポジションを設立
・人事や各事業部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です。
成長を支える制度 ： 1人1人の成長を支援する人事制度

【キャリアパス】
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務　グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

【雇入れ直後】
具体的に、次の業務をお任せします。（1）総務部管財室のファシリティマネージャーとして、新築工事から解体工事に至るまでの建物経費のマネジメント・その他コスト管理／適正な建物投資の判断／（2）新店舗・電算センター等当行施設の電気系技術者／（3）本店ビルや新店舗等施設の建築系技術者(予算管理・設計打合わせ・工事監督)

今後も健全な成長を続けるために一層のガバナンス体制構築が求められています。
グループ会社のコーポレートガバナンス構築から運用まで、長期安定する組織づくりに携わっていただきます。
＜具体的な業務内容＞
・契約書レビュー及び作成
・法務相談対応
・契約書管理・社内規程の作成等、管理業務運用構築
・法的リスク管理
・グループコンプライアンス向上施策実施
・その他付随する業務

【期待されること】
・攻めと守りの両面を担う法務戦略を企画、推進し、事業成長を支える
・経営層の意思決定を支援するため、実務的かつ戦略的な法的助言を提供する
・グループ全体の契約管理やコンプライアンス体制を強化し、ガバナンスを高度化する
・組織設計やメンバー育成を通じて、法務部門の成長を牽引する

更なる事業成長・拡大に向け、より管理体制を強めるべく、管理部門の整備・運営に取り組んでいただく事を期待するポジションです。経営陣と現場との間に立ち、課題整理・解決をいただきたいと考えております。また、安定的な経営を支える管理部門も当社の成長に伴い人員増加・部門拡大しており、マネジメントも担っていただきます。
＜具体的な業務内容＞
1. 管理部門の統括・マネジメント
・労務・総務・法務・経営企画を含む管理部門の統括
・管理部門メンバーの育成・マネジメント
・各部門との連携・経営層へのレポーティング
2. コーポレート部門における組織運営の最適化
・生産性向上のための課題改善（業務プロセスの効率化、ワークフローの改善、社内規程の整備、DXの推進、社内規程の整備等）
3. 経営管理・制度設計
・取締役会・株主総会の運営サポート
・社内規程、人事制度、管理部門における評価制度の設計と運用

本ポジションの特徴:
・管理部長として、経営と現場の橋渡しをし、""守り""を強固なものにする役割です。横断的に部門に関わるため業務範囲が多岐に渡る事、また、様々な社員とコミュニケーションを取る必要性が高い事から、高いビジネススキルが磨けます。
・急成長中の当社で、管理部門を統括するポジションであるため、幅広い経験を積め、ビジネスパーソンとして成長できる環境があります。

社風:
・一人ではなくチームで協力して仕事をする志向性のメンバーが多いため、相談しやすい
・合理性を重視し、DXやシステム化によって無駄な業務や会議を極力排除する文化
・年功序列を廃し、年齢や社歴に関わらず成果と実力を正当に評価する風土

●概要
当グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社（国内多数拠点）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。

●詳細
当グループ多数拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

＜主な業務内容＞
1. オフィスメンテナンス・運営維持
当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
2. 軽工事
オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
3. 付随契約対応
オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
主要拠点オフィス（複数拠点）のサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。

●組織構成
組織再編により、当グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー数名で構成されています。業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・ハイブリッド型ワークスタイル／フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。

【主な職務内容】
●　オフィス管理（備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応）
●　文書管理（契約書等重要書類の保管、関連業者対応）
●　社内規程管理（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務
　（スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等）
●　社内稟議管理（起案-承認プロセス管理、各種業務フローの改善）
●　株式実務（株主管理、信託銀行との連絡調整等）
●　グループ会社の許認可に係る監督官庁（金融庁、関東財務局、東京都等）への登録届出事務
●　法務・コンプライアンス相談対応、契約書審査
●　商業登記、商標管理
●　法人関係情報・個人情報管理
●　社内外の行事・イベント（研修、セミナー、懇親会、交流会等）の企画・運営
※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

・下記業務におけるメンバーフォロー、マネジメント
・業務改善、仕組み化

【オンサイト領域】
Slackでの社内問い合わせ対応
社員サポート、ファシリティ／オフィス環境整備
来客対応、物品管理
社内トラブルの一次対応・調整

【バックオフィス領域】
社内規程の整備・運用
反社チェック、持株会事務局運営
データ／フォルダ管理、各種集計業務
管理部門と連携した業務改善

【その他】※ゆくゆく携わっていただく可能性があります。
オフィス移転などのプロジェクト対応
海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール活用可）

●やりがい
海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。
また「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。

【ファシリティマネジメントチームについて】
ファシリティマネジメントチームは、自社グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。
そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。

私たちのミッション
当社では、社内外の信頼関係を重視し、感謝の気持ちを持って人々と向き合うことを大切にしています。
関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。
もう一つのミッションは「挑戦」です。
現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。
その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。

業務内容
本ポジションでは、自社グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。
将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。

1. 施設運用・企画業務
* オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化および運用改善
* データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）
2. 定常業務
* 予実管理
* 法定点検対応
* オフィスメンテナンス
* 社内イベント管理 など

※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

【ポジションの魅力】
本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。
最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。
業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。
また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。
チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。
常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。

【部署メンバー構成】
様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

・行政機関関連の手続き処理、オフィス運営全般のコンプライアンス確保
・オフィス管理（備品調達、会議室予約など）、海外オフィス間の連絡調整
・国内外のクライアントやパートナーなどの来客対応
・郵便物、文書、名刺などの管理・整理
・社外アポイント、会食などのスケジュール調整・管理、必要に応じて通訳
・役員プライベートにおける各種手配、管理業務

シェアードサービス業務を行う障がい者チームでのマネジメント業務

●業務内容
チーム全体で200名程度、その中で受託業務のオペレーションチームでのマネジメントをお任せします
・オペレーションチーム50名〜80名の全体管掌
・メンバー育成（定期面談の実施や個人目標の進捗管理及び指導、評価）
・次世代リーダー育成、メンバーのキャリア開発（人材育成スキームの策定から実行まで）
・労務対応、社内関係部門との連携
・外部、社会資源（障がい者支援機関）との連携
・社内プロジェクトへの参加、チーム内プロジェクトの企画、運用
・チーム全体ミッションのリード（採用育成、職場定着、業務拡大の3つのミッションを担う）

●当社の障がい者チームのご紹介
2016年に発足し、現在は200名以上のメンバーが在籍しています。
主な業務内容は人事や経理など当グループ各部門より依頼された多様な業務（PCデータ入力や郵送業務など）を遂行し、サービスを提供しています。


●障がいのある方との接し方がわからないという心配も…
障がいへの配慮事項などは既存メンバーがサポートするのでご安心ください。

【職務内容】
自社製品本部内の開発センターにおいて、本部内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
自社製品本部は半導体製造に伴う評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理: 部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理: 部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション: 部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理: 執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当として業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、事業成長に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の強み／魅力】
・当部は自社製品本部に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、自社製品本部内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)となります。
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります)
駐在有無：無

＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等

＜その他補足情報＞
ご入社後は自社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

【職務内容】
当社の評価システム部門において、部門内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
当社の事業部門は半導体製造に関連する評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。
今回は近い将来、部を取り纏めていただく管理職候補の方を募集しております。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理
部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理
部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション
部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理
執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当、業務経験を踏まえ複数部署の取り纏めリーダーとして業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、企業価値向上に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の魅力／強み】
・当部は当社の事業部門に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、当社の事業部門内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)、
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能です。

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります※年に1回程度)
駐在有無：無
＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等
＜その他補足情報＞
ご入社後は当社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

●業務内容詳細
急成長している自社で法務・総務リーダーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・社内稟議ワークフローの運用管理
・契約書類の管理
・株式事務：株主管理、持株会、RS、金融機関対応、証券取引所や金融機関への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●やりがい・魅力
急成長業界において、自社はSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスも提供しており、成長を続けています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長：1名
労務総務部：複数名体制（正社員、派遣社員）

●キャリアパス
チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！

●業務内容詳細
急成長している企業で法務・総務メンバーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
1. 株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
2. 社内稟議ワークフローの運用管理
3. 契約書類の管理
4. 株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
5. 取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
6. コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
7. BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
8. 備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
9. ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
10. その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●期待される目標 ミッション
組織拡大に合わせて総務の体制づくりをお任せします。

●組織との関わり方
管理本部の中で各部署と連携し業務を進めて頂きます。

●キャリアステップ
総務側面から、企業の成長を牽引いただきます。会社の成長に応じて様々な場面で活躍いただけます。

●やりがい・魅力
ECは急成長業界であり、その中で当企業はその中心にいてSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスを提供している数少ない企業として成長をしています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長：複数名
労務総務部：複数名

●キャリアパス
メンバー → チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！

自社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。

＜総務＞
・株式事務関連（株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般）
・株主総会運営
・ストックオプション関連
・BCP関連
・持株会関連
・施設管理（子会社を含む）
・備品関連
・その他総務業務

＜その他＞
・グループ会社/子会社との連携・調整
・上記に付随する業務
・人事関連業務
・電話対応
入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただます。

【キャリアパス】
当ポジションの募集ではありますが、グループ個社だけでなく、グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは親会社やグループ会社も選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループ内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。

【評価制度】
人事考課・評価制度・360度評価も整っており、目標・成果が評価され給与に反映されます。上司との距離も近いため、目標達成に向けて相談がしやすい環境であることも自社の魅力のひとつです。また、今期よりグループにて新たな報酬制度が構築され、基本年俸に加えて業績および貢献度を反映させた業績反映型賞与を導入し、提示年収とは別に毎年支給されることになりました。

【研修制度】
グループ内の教育機関をグループ内に有し、MBAコースへの受講や、上級管理職者を目指した研修も実施しており、人材育成に力を入れています。また、資格取得支援制度もあり、自己啓発など、従業員の自主性も支援しています。

自社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。

＜総務＞
・株式事務関連（株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般）
・株主総会運営
・ストックオプション関連
・BCP関連
・持株会関連
・施設管理（子会社を含む）
・備品関連
・その他総務業務

＜その他＞
・グループ会社/子会社との連携・調整
・上記に付随する業務
・人事関連業務
・電話対応
入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただきます。

【キャリアパス】
当ポジションの募集ではありますが、グループ個社だけでなく、グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは関連グループ企業や親会社も選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループ内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。

【評価制度】
人事考課・評価制度・360度評価も整っており、目標達成への貢献が評価され、給与に反映される仕組みがあります。上司との連携も密で、目標達成に向けた相談がしやすい環境です。また、今期より、基本年俸に加えて業績および貢献度を反映させた賞与制度を導入し、提示年収とは別に毎年支給されることになりました。

【研修制度】
グループ内の教育機関をグループ内に有し、MBAコースへの受講や、上級管理職者を目指した研修（1年または2年間）も実施しており、人材育成に注力しています。また、資格取得支援制度など、従業員の自己啓発を支援しています。

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
未経験でも事務に挑戦したい方、専門性を高めたい方はぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
当グループの新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。
採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来の当社を創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。

【コーポレート担当】
法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確に当社の架け橋の役割を担っています。
グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部／スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業で、障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。
社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。

【メディア・コンテンツ管理】
各事業の自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。

＜具体的な業務＞
1.管理業務
　各事業で運営する媒体へ掲載するコンテンツの品質管理や進捗管理
　最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務
2.記事チェック
　ライターが作成したコンテンツのチェック、フィードバック、納品対応
3.マネジメント
　ライター職のマネジメント（約150名）、非正規社員の教育や管理、委託企業の制作管理など
　採用：組織拡大中のため、ライター職の採用を担当

【海外紹介事業本部／営業サポート】
特定技能という外国籍人材が日本で就労するための行政・企業に関する手続きや、営業社員のフォローなどのバックオフィス業務を担当します。
具体的には、外国籍の方が日本で勤務するための入管へのVISA更新を申請したり、行政に書類を提出したりするポジションです。
企業や外国籍人材からの書類回収、入管への書類提出、地方自治体への書類提出、不動産物件探しなど業務の幅は広いです。
インドネシアやネパールの外国籍の個人顧客の対応もあります。

【IT新卒採用事業部／営業推進】
アシスタントチームの管理者として、非正規社員の就業管理・ピープルマネジメントを通した営業オペレーションのサポート業務をお任せいたします。同チームには営業アシスタントとして多くの非正規社員が在籍しております。
メンバーの勤怠管理や、定期的な1on1を通じたエンゲージメント管理・育成を通じて、営業オペレーションの発展をサポートしていただきます。さらに事業の成長に伴いチーム運営における新しい企画にも関わる機会があります。
営業サポート業務に必要なリソースの最適管理、日々の業務の優先順位付けや割り振り、組織拡大に伴う採用活動など、幅広い業務を担当いただきます。

●バックオフィスポジションの魅力
◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。
しかし中途採用で入社した方全体の92％が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。
入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。
そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。
また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模〜中規模のマネジメントを経験することも可能です。

◎複数のキャリアパスが描けます。
当社では営業から未経験で法務や労務担当に挑戦する等、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

【職務詳細】
・ファシリティ、IT環境の整備
・電話応対（代表電話、内線）
・メール、郵便物対応
・契約書対応等（捺印、管理等）
・備品発注管理

【業務・会社の魅力】
当グループは金融大手企業として安定性が抜群です。新規事業に積極的に挑戦し、変化の激しい経済環境においても成長を続ける企業です。革新的な企業風土の中で、今後のチャレンジを一緒に支えるメンバーとして、やりがいのある環境となります。