総務の転職求人

ご経験に応じ、以下の業務をお任せいたします。
入社当初はこれまでのご経験に応じて対応可能な業務からお任せし、徐々に総務企画、決算税務双方に携わっていただくことを想定しています。

【業務内容】
●総務企画
・総務グループでは銀行全体の総務業務を担っています。以下の業務内容について即戦力人財を採用します。
・文書管理（紙文書の削減、ペーパーレス化に向けた企画など）
・車両管理（適正な車両台数・配置、交通事故削減に向けた企画、環境車両導入推進など）
　※当社は1400台の車両管理を実施。各グループ間での協議、環境配慮における対応等もあり
・その他、店頭防犯、廃棄物管理、非常用物資管理、営業経費管理、本社総務など

●決算・税務（ファシリティ管理部内のみの決算、支払い、税務処理）
支払グループでは関連した決算処理や経費支払業務を行っています。以下の内容について即戦力人財を採用します。
・当グループ全体の決算対応、一体運営強化への企画遂行
・消費税のインボイス対応、電子帳簿保存法などの税務関連への企画運営
・経費など支払処理のデジタル化、業務効率化への企画運営

※銀行全体の決算税務は財務部主計室が担当しており、決算書の別表をファシリティ管理部が対応しているイメージです。
ファシリティ管理部は銀行の総務部門的な立ち位置も担っておりますので、銀行が持っている固定資産等々のほとんどをファシリティ管理部が対応しています（固定資産以外でも、リース資産、会員権等もございます）。
この部分を当該部門が対応し、財務部へ連携していく形になります。その為、財務部との連携は多く生じるポジションとなります。

・IPOまでの社内準備ロードマップ策定
・内部統制構築
・証券会社や監査法人、弁護士事務所などの外部機関との折衝
・投資家とのコミュニケーション
・株主総会や取締役会の運営
・コーポレートガバナンスに関する業務
・新株発行手続きや管理

※業務内容変更範囲：会社の定める業務


【ポジションの魅力】
IPOという重要な転換点において中心的な役割を果たしていただきます。
IPOまでのロードマップ策定から、内部統制の構築、外部機関との折衝、投資家とのコミュニケーションまで、幅広い役割を担っていただきます。
企業の成長戦略に直接関与し、経営陣と密接に連携しながら、会社の未来を形作る重要な意思決定に参画できます。

代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。
現在、3名体制（30代女性2名、30代男性1名）で採用を行っており、2032年までにグループ全体で1000名体制を目標としています。

本ポジションにおいては、まずは会社や社員への理解を深めるために、来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。

●職務詳細：
・総務（来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等）
・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー）
・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等）
・入社前後面談
・新入社員受け入れ対応
・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等

弊社代表付秘書業務及びコーポレート部門のサポートをお願いいたします。
秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。

＜具体的には＞
・代表のスケジュール調整・管理（英語対応含む）
・出張手配：飛行機やホテル予約等（英語対応含む）
・グローバルチーム（US/UK他）とのメール対応
・社内外の日程調整業務（MTG等のセット）
・総務業務
　　例：- 全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
　　　　- 名刺作成・発注
　　　　- お花手配（開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等）、電報手配（慶弔）、お礼状作成（お中元・お歳暮など）
　　　　- 社員クーポンコード（社員割引）の管理・希望者にコードをお伝えする
　　　　- 経費領収書チェック及び経費精算

※上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。

●社員にとって快適かつ安全安心なオフィス環境を提供するための各種業務
　・ビル関連（ビル契約管理、防火防災、ビル管理者調整）
　・什器/備品関連（各種什器・電話/複合機等オフィス機器・備品等の発注/導入/維持管理）
　・オフィス環境関連（清掃/カフェ/オフィスグリーン等各種委託先管理）
　・レイアウト変更/工事関連（企画検討/委託先調整・管理）
　・社員の入社/退職時サポート（IDカード/名刺/ロッカー等の手配管理）
　・電話応対/郵便物等管理

＜募集人財＞
●総務マネージャー
　・上記業務を遂行するチーム（3-4名）のマネジメント
　・必要な他部門/委託先との調整
●総務スタッフ
　・マネージャーの指揮の元、上記業務を遂行（手順整備・改善活動含む）

＜この職種の魅力＞
●幅広く現場社員と関わりをもつことで、多くの社員の役に立つ実感を得られます。
●社員サービス向上に向けて経営層との連携も必要となり、全社目線で物事を捉える能力を磨くことができます。
●複数業務を並行して進めるマルチタスクスキルや、突発的な依頼やトラブルへ臨機応変に対応する能力も身につきます。

グループ全体のファシリティコスト（オフィス賃料・水光熱費等）について、実績管理、分析・レポート、予算策定を行う業務です。コスト評価・改善（削減等）までを一緒に取り組んでいただける方を募集いたします。

国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコストの企画管理）を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。

コストマネジメントグループでは、ファシリティコストの企画管理を担っており、
統括管理チームにて実績管理/分析・レポート/予算策定業務をご担当頂きます。

1. 実績管理　　 ：オフィス運営費（家賃・水光熱費等のランニングコスト）の実績集計
2. 分析/レポート ：当社グループ会社および経営層へのレポート
3. 予算策定　　　：予算算出のための情報・素材の収集・作成/システムツールを利用した計算・データ加工/グループ会社への配信/説明・問合せ対応
4. 評価・改善　　 ：コストを評価し、施策立案・実行（コスト削減施策等）

本ポジションでは、基盤を強化するために労務総務グループのマネージャー候補を募集いたします。

【業務詳細】
労務総務グループは、当社の日本法人と日本にあるグループ会社の、給与を中心とした労務と総務を担当しています。
この組織にて、労務業務のスペシャリストとして、業務の設計、法令対応などの推進を期待します。
急速に組織拡大を続けているため、柔軟で素早い業務設計と運用改善が求められる環境です。

・給与計算、社会保険手続
・勤怠管理、労働時間管理
・入社、退職、休職、復職管理
・安全衛生関連
・従業員ケア（個別相談）
・福利厚生運用
・人事規程の見直し（設計と実行）
・業務改善（設計と実行）
・チームマネジメント

【働き方】
当社は個人がベストのパフォーマンスを発揮いただけるように、ご自身のスタイルにあった働く時間と場所を選ぶことができます。
コアタイムなしのマンスリーフレックス制度およびリモートワーク制度を導入しています。
※バックオフィス業務につき、週1 2日出社が必要になる場合がございます。

・経理、総務、法務、人事など幅広い分野のバックオフィス業務のマネジメント
・経費精算、決算対応、各種契約書の確認、社内規程の整備など、多岐にわたる仕組みの構築
・社内システムの導入・運用や業務改善プロジェクトの推進
・社員の労務管理や福利厚生の企画・運営

【ミッション】
コーポレート業務を通じて、介護業界No.1のメディアプラットフォームを支える重要な役割を担います。社内の業務効率化と生産性向上に貢献し、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりに取り組むことで、当社のミッションが実現可能な基盤を構築していただきます。

【ポジションの魅力】
経営陣と共に急成長する事業をさらに加速化するためのコーポレート機能をスピーディに構築できます。急成長中のベンチャー企業で業界のプラットフォームを構築するために様々なオプション（アライアンス・合併等を含む）を検討・実行することが可能です。さらに、非連続の成長を支えるコーポレート機能を組織から作り上げていくことができ、自らの会社の変革をリードする経験を積むことができます。

当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

・発電所全体の技術的なマネジメント、企画・立案
・バイオマス発電所の操業管理（運転,保全,保安）、操業・設備トラブル発生時の対応
※本発電所は運転保守業務を専門業者へ委託し運営するため、そのO＆M業者に対する管理が業務の中心となります
・技術部員の管理、育成　他

ポジションの魅力
・今注目の脱炭素・再生可能エネルギーを推進する社会的意義のある事業
・地元に根差し愛される発電所運営を目指し、地域への貢献ができる
・日本有数規模のバイオマス発電所の運営業務全体をリードできる

1. 当社長崎ビル（自社ビル）の運営と設備管理、保全工事の実施

2. 執務エリアおよび共用エリア内設備管理、ユーザーからのリクエスト対応

3. コーポレートセキュリティ業務サポート

4．各種プロジェクトサポート、その他総務業務



　※スキルや志向に応じて、将来的には下記の業務にチャレンジする機会があります。

　　−国内各拠点の増改築、移転プロジェクトマネージャー

　　−アジア各国のリアルエステート＆ファシリティ部の管理

応募された方のスキル・経験等をお伺いした上で、社内各部署と調整のうえ従事いただく業務を決定いたします。

データの入力作業や書類の整理整頓、管理、電話対応（障がいにより考慮）、配属先によって保険申込書の入力及び確認、査定業務の補助、データチェック、書類作成、帳票整理など。

アシスタント（業務補助）的業務から、非常に専門性の高い高度な業務まで、幅広く検討いたします。



これまでの実績としては次のような業務がありますが、これらに限ったものではありません。



・通訳・翻訳

・データの収集と資料作成

・データの分析とレポート作成

・プロジェクトマネージャー

・保険事務

・営業サポート

・システム関連職

・その他庶務業務 等

会社全体の裏側を支える役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・メンバーのスケジュール調整
・郵送物の対応
・契約書の整理
・アポイント調整
・電話対応
・SNSの運用
・資料作成（エクセル・パワーポイントを使用）
・備品の管理
・備品の発注

その他にも幅広くお任せしたいと考えております。
エクセルやパワーポイント含め、現在のスキルは全く問いません。
現場で丁寧にやり方をお伝えさせていただきます！
事務職ですので難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼しています。
そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
それでいて残業もほぼなく、しっかり定時で帰れる日がほとんどなので、長く働きやすい環境です。

ご経験に応じて、下記いずれかの業務を軸にしつつ、徐々に業務範囲を広げていただくことを想定しております。
●リーガル・コンプライアンス業務
・リーガル担当としてファンド運用及び社内契約書や投資家向けのレポートのチェック業務等を基軸としたリスク管理業務
・内部統制制度の構築、内部監査業務の実施、外部監査対応
・コンプライアンス室として、各監督官庁への報告届出及び調整業務
・新事業におけるストラクチャーについて、金商法上の観点からの論点整理と確認

●人事
・人事制度の企画や各種規定の整備
・労務管理
・新卒、及び中途採用の企画から募集、面接、入社準備

●経理財務
・財務経理の責任者として顧問税理士との協議（月次及び決算対応）
・経営陣に対して、予算実績対比など財務資料の作成、月次経営会議対応、新たな取り組みについての論点整理と意思決定資料の作成
・社内の業務効率化を目指したクラウドサービスの導入や各種サービスの連携など

●総務・管理部門全般
・取締役会・株主総会の運営、
・オフィス管理
・会社全体管理部門のオペレーション全般

弊社は金融商品取引業業者として運用業のライセンスを保有し、投資ファンドの管理・運営を行っております。ご自身の強みを活かしながら、将来的には経理・人事・広報・システム関連など領域を広げたい部分も含めて複数の業務を担当しつつ、管理部門でキャリアアップを図りたい方を募集しています。

将来的なキャリアとして管理部門全体もしくはご自身の担当分野のリーダーとなりたい方の応募をお待ちしております。

●求める役割
生産性向上につながる職場環境と福利厚生サービスの提供、損害保険によるグループリスク管理

●職務内容
1．職場環境整備と他部署サポート
・時代に即し、生産性向上につながる新たな施設やオフィスの構築
　 ・全国事務所、駐車場管理
・名刺手配、オペレーションの効率化
・間接購買の管理と見直し
・西日本複合機、シュレッダーの管理と見直し
・夏冬ギフト対応、オペレーションの効率化
・西日本車両事故対応と安全運転の啓蒙

2．所有不動産の価値向上と管理
　 ・大阪本社ビル 価値向上策の立案と実行
　 ・大阪本社ビル グループ各社、社外テナント入居促進
　 ・「創業の地」である大阪府内所有不動産の活用案策定と遂行

3．福利厚生の立案と運営管理
　・社宅管理と公平な運用、変化に対応した規程の見直し
　 ・社員寮の維持、運営
・共済会の健全な運営
・社内販売の対応、新たな方法の構築

4．国内外損害保険の一元管理によるグループのリスク管理
・CGL、リコール保険、D＆O保険の適正な契約
・グローバルプログラムの適正な契約
　 ・リスクサーベイの実施
　 ・保険プログラムの見直し

【IR室IR課】
・企業価値向上の為の各種IR施策の提言と実行。具体的には投資家分析、当社施策の影響調査などの分析業務、外部向け開示物の制作（決算資料、統合報告書等）、IRツアーやIR Dayなど当社理解を深めるイベントの企画
・IR面談における国内、海外投資家や証券アナリストとの対話、会社説明会等を通じた個人投資家とのコミュニケーション。及び対話から得られた当社企業価値向上に資する示唆の経営への還元。また社内IR説明会等を通じ、営業、職能現場への経営や株式市場の趣意の共有
・格付け向上に向けた格付け機関との対話と交渉

【IR室統合ディスクロージャー課】
・株主総会、個人株主説明会の企画と運営
・非財務情報開示に係る社内統括
統合報告書/事業報告（和英）/有価証券報告書/決算短信作成
・株主通信制作、株主向け映像/Web Site制作
・機関投資家との面談（海外、国内）実施
・株式管理業務

◆公開型研修サービス（企業から受講者を募り、弊社会場にて研修を実施する異業種交流型の社員研修）の
マネジメントスクールを主とした研修サービスの商品開発・新規提携を行う業務です。
商品開発メンバーとして、研修企画、コース調達、提携先との契約、講師マネジメントなどを幅広く担っていただきます。
数人のチームで複数の研修を同時並行しながら、スピーディーに業務にあたっていただきます。

・既存開発業務・パートナーマネジメント業務（提携）
既に70以上のパートナーと、契約が締結されており、それらのパートナーと一緒に新しい研修を企画したり、日々の商品メンテナンスや集客向上に向けた商品ブラッシュアップも担っていただきます。パートナーの問い合わせや契約の窓口も担い、柔軟な対応力とマルチタスク力が重要です。

・商品開発業務・プロモーション業務（自社）
マネジメント研修を中心とした、自社商品の開発を進めていきます。
こちらはマネジメントスクールの1日以上の商品開発になるため、既に社内にある研修を、研修講師と一緒に、公開コース用の商品としてリリース・改定いただく業務です。商品リリース・改定の際は販促担当と連携してプロモーション施策にも携わっていただきます。

・研修の開催日程編成・講師契約手続き業務（提携）
コース別売上計画をもとに年間の開催計画を立て、様々な提携先と日程調整をしながら研修開催日を決定します。開催日の確定後は、提携先との業務依頼契約手続きを行い、開催終了まで一連の講師窓口を担当します。

＜事業／仕事の魅力＞
（1） 世の中に必要なテーマを調達し、届けることが出来る
商品開拓・開発をしていくなかで、世の中に必要なテーマや学びを自ら設定し、それに必要なパートナーを探し、多くの企業に届ける事ができる仕事です。
世の中には多くの研修や学びのテーマがありますが、3年〜5年先を見据え、
「社会人の学びにこのテーマを届けたい」という想いをもって仕事に取り組むことが出来ます。

（2） 多様なパートナーの知見を仕入れながら、自らのスキルや知識をアップデート出来る
パートナーは個人から大きな企業まで様々あります。対面する方々は経営を自ら担われていたり、いずれもその領域の第一人者・プロと呼ばれる方々ばかりです。
そういったパートナーの方々との日々の協働を通じて学べる知識も多岐に渡るため、自らの知見を増やし成長していくことが出来ます。

（3） 開発・企画・プロモーション等、自身で思う存分仕事を拡げられる
決められたプロセスの遂行だけでなく、入社当初から自らが考え、必要と思うことを開発・企画・プロモーション業務に関わり、生かすことを通じて、自ら領域を広げることが出来ます。

「世の中の社会人に、もっと“〇〇のような学びテーマ”を届けたい」
「パートナー企業とともに、もっと新たな商品を世に出したい」
このような想いあふれる方とサービスを磨いてゆきたい、私たちはそんな想いで今回採用を進めています。

当社グループ全体の「健康経営戦略の企画立案及び推進」全般を担当していただきます。

【職務内容】
1. グループ健康経営戦略の企画立案及び推進
・健康経営のミッション定義及び中長期ビジョンの策定
・健康経営戦略の企画立案
・中長期戦略の立案

2. 健康施策の企画立案
・運動、食事、睡眠、メンタルなど各領域での企画実施
・統計的な手法を駆使した分析提案

3. 健康施策の安定運用
・プレゼンティーイズム測定実施及び分析FB
・ストレスチェック実施及び分析FB
・Well-beingデータベースの設計及び管理（健診DB含)
・健康相談窓口運営
・健康情報等取扱規程の管理運用

4. グループ産業保健体制の整備改善
・グループ各事業所への産業医療職の採用配置
・産業保健会議でのビジョン周知及び活動管理
・当社グループの保健指導/特定保健指導の企画運営

5. 健康診断等の企画実施及び管理
・当社グループ籍の健康診断実施フレームの設計
・グループ各事業所での保健指導等の実施管理

6. 最適化栄養食事業のサポート
・社員向け喫食施策実施
・販路開拓サポート

7. 健康経営活動の社内外への発信
・経営会議での年次報告
・ホワイト500取得、自社HP更新、メディア対応、投資家MTG
・産官学連携（経産省・慶應・早稲田など)

8. 自社健保組合の運営
・新設に伴う各種初期設定および立ち上げ
・初年度の事務局組織人材/予算/決算/施策の管理運営

ファシリティ専任者として以下のような業務に従事いただきます。
・社員が過ごしやすく、生産性高く働くことのできるオフィス戦略（新規開設、面積拡張、拠点統合の戦略立案）
・社内環境整備（オフィス運営や維持管理のための設備点検の対応や規定作成 運用）
・オフィス利用状況のデータベース化、モニタリング、改善対応
・施設管理システムの運用
・備品の調達と管理（防災備蓄品含む）
・福利厚生施設の管理営繕
・上記の他、バックオフィス業務全般のサポート

支店のメンバーがスムーズかつ快適に業務を行えるよう管理部の立場からサポート頂ける方を募集しています。

【主な業務内容】
・社内環境整備、改善
・印刷物、備品等の管理、発注
・社内外の広報活動
・郵送物の管理

会計事務所が未経験であっても、管理部や総務のご経験があれば問題ございません。

【人事総務部次長候補】
グループ全体の総務業務（採用・給与労務・総務・法務・システム等）や内部統制及び、組織のマネジメントを総務部次長としてお任せします。

仕事内容
・上場会社でのIR実務（IR資料等の作成、TDnet開示手続き等）
・採用人事業務（新卒・中途）
・法務対応および弁護士との連携（顧問弁護士への相談可）
・契約書の作成およびリーガルチェック
・稟議書・契約書類等のチェック
・諸規程等の制定・改廃
・各官公庁、社外提携先等との対応業務
・コンプライアンス委員会、月末会議等の重要会議の運営
・総務部（総務課・秘書課・人事課）のメンバーマネジメント
・給与管理、労務管理、採用管理・資産管理・システム管理

【こんな方に向いています】
・プレイングマネージャーとしてご活躍いただける方。
・チームマネジメント（5〜10名）、他部署との連携など柔軟に動ける人
・ベンチャー企業において自立的に動けるセルフスターター
・自ら課題を探し、改善に向けて実行できる人
・成長できる環境で自分を伸ばしたい方

【ポジションの魅力】　
会社全体が常にベンチャー精神を大切にし、スピーディーに業務を行っていくため、部署をまとめながら新たな取組みにチャレンジできるやりがいのある仕事です。
また、会社への貢献度に応じて、インセンティブ等の報奨なども見込めます。

これまでのご経験に応じ、コーポレート部門（総務・採用・調達等）に関わるいずれかの業務をお任せします。

（主な担当業務 - 共通 - ）
・チーム内作業管理（進捗状況、作業品質等）
・運用ドキュメント管理、入力（勤怠、作業進捗等）
・課題管理、改善活動

（主な担当業務 - 個別 - ）
◆調達系
　・派遣社員の就業時間、抵触日管理／月次定例レポート作成
　・見積内容の確認、書類不備時の各所への連絡
　・システム入力　・伝票作成　など
◆採用系
・応募者管理、連絡（電話、メール）　・面接対応、面接日程調整
　・採用イベント企画／運営
　・その他採用にかかわる一連の業務　など
◆総務系
　・備品管理、資産棚卸、管理
　・設備管理
　・社内行事運営
　・その他会社組織全体を円滑に動かすためのさまざまな業務　など

まずはメンバーとして各業務を担っていただき、ゆくゆくはチームマネジメントも行っていただければと考えております。
事務系のキャリアをしっかりと積んでいきたいとお考えの方にぜひご応募いただければと思います。

私募リート運用会社の企画部門にて、経理・企画・総務業務全般をご担当いただきます。
また、必要に応じて下記以外の業務にも携わって頂くことがございます。

＜具体内容＞
・資産運用会社又投資法人の月次・年次決算業務
・資産運用報告書、有価証券届出書等の作成
・資金の管理、分配金等の手続き、送金指図等
・ファシリティーや各種契約の管理業務
・各種制度の企画運営
・社内情報システム業務
・会議体運営の補助業務
・その他総務業務全般

私募リート運用会社の企画部門にて、コンプライアンス・総務業務をご担当いただきます。

＜具体内容＞
・案件に係るコンプライアンスチェック、契約書レビュー
・社内Q&A対応
*少人数でスタッフ業務全般を所管していますのでコンプライアンスの他、リスク管理や内部監査、総務等の幅広い業務に携わっていただくことになります。

総務業務としては取締役会等の事務局、許認可・法定書類の管理、業界団体対応、社内研修、危機管理などが中心となりますが、必要に応じて上記以外の業務にも携わって頂くことがございます。

当社のバックオフィスを支える総務・FM業務をお任せします。
【業務例】
・ファシリティマネジメント、新拠点開設準備
・備品、什器の発注・管理
・取引先管理・ワークフロー設計保守
・各種申請書類作成
・社内イベント等の準備・運営

上記の業務をまずはご経験と強みに合わせて調整させていただき、
まずは運用・企画業務から入っていただき、
ゆくゆくは、総務領域のリーダーとして数名のマネジメントをお任せする予定です。

魅力
アーリーステージの当社における総務業務は、事業推進のスピードを左右する重要な役割を担います。ボードメンバーと共に、スピード感を持ってコミュニケーションをとりながら、会社の成長に寄与いただきます！
参画メンバーも増え急拡大する当社では、まだまだ体制が整っていない部分も多く、フローの構築・見直しなどを継続して行っていく必要もございますが、事業成長スピードに負けない計画策定や、事業価値を上げる企画業務を通じて得ることのできる""攻めの総務""経験は今の当社フェーズだからこそ積める貴重な機会となると考えています。

職種の変更の範囲（会社の定める職種／出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種）

総務事務

グローバルの行動規範やリスクマネジメント関連のポリシーを日本国内で導入し、遵守に向けたプロセスやルールの整備を行い、周知をし、応じて研修やモニタリングを行います。
また、関連の問い合わせや承認依頼を受け付けていますので、リスクマネジメントチームメンバーとして上位者の指示のもと、関連の業務を行っていただきます。リスク管理業務は非常に幅広いものですが、主な業務の例としては以下が挙げられます。

【業務詳細】
●リスクマネジメントが受けるリスクマネジメント所管のポリシーやシステムに関する問い合わせにご対応いただきます。
●リスクマネジメント主催の研修の準備・運営や研修のフォローアップにあたっていただきます。
●新しいリスクマネジメント関連ツールの導入やモニタリングプロセスの強化に向けた業務をサポートいただきます。
●行動規範やその他規程の違反などがあった場合、またはホットラインや内部通報窓口への報告があった場合はその調査のサポートをお願いする事もあります。
●BCPや緊急時対応計画などを整備していただきます。
※業務の内容としては、主に上記に挙げる内容となりますが、これらの業務に限らず、常に変化するリスクを察知するためにご自身のリスク感度をあげ、フレキシブルに対応することが求められます。

【このポジションの魅力】
メンバーにはJapan Region全体のリスクを経営視点で俯瞰して見ていただくことになり、監査、TaxやConsultingなどのサービスラインの枠を超えた幅広い範囲での活躍が可能です。また、グローバルRM規程に関するルールやプロセスを導入するのにあたり、APAC、グローバルチームと連携をする必要があることから、日常的に英語力を活かしていただく場面が多くあります。また、金融犯罪リスクや当社と当社のビジネスを取り巻く地政学リスクなどあらゆるリスクに関する専門的な知識を業務を通じて学ぶ事ができます。

J-REIT資産運用会社にて経理・総務業務全般をご担当いただきます。

具体的には
・資産運用会社又投資法人の月次・年次決算業務
・資産運用報告書、有価証券届出書等の作成
・資金の管理、分配金等の手続き、送金指図等
・ファシリティーや各種契約の管理業務
・各種制度の企画運営
・社内情シス業務
・会議体運営の補助業務
・その他総務業務全般

●仕事内容、ミッション
当社経営企画部門において、一般的な総務業務、庶務業務、社内システム関連業務などを行っていただきながら、規程類の作成、変更、内部管理体制強化に繋がる様々な施策、業務改善を行っていただきます。
また、業務に慣れていただいたのちに、人事担当や経理担当と協同し幅広くコーポレート業務全般のサポートも担っていただきます。役割を限定せず、幅広く会社の運営に気を配り業務を遂行していただける方を募集しております。

特に直近では、短期間で多くの新入社員が入社しており急速に組織が拡大しております。
一方で今後急成長に伴う課題も予想されるため、人事・組織施策の強化が求められています。
そのため、経営企画部門の強化も同時に行い、急成長を支える基盤づくりをしていきたいと考えております。

●具体的な業務内容
【総務関係】
・備品.書類の管理
・職場環境改善
・社内規定管理
・電話対応
・受付対応
・郵便物等の書類対応　など

【法務関係】
・契約書類の内容確認
・契約書類の締結対応　など

【労務関係】
・勤怠管理
・給与管理
・社会保険等の手続き
・安全衛生管理　など

その他の期待・役割例
・コーポレート関連のサポート
・チーム全体のパフォーマンス改善
※本人の志向性や会社状況によってはアサインは柔軟に対応をします。

リーガルに関連する業務（法務リスク、法務相談、契約書作成及びチェックなど）
稟議事務局体制構築・運営
独自の間接部門体制構築
リスクマネジメント、コンプライアンスなどの内部管理体制構築・運営
人事体制構築（人事制度、システム導入、研修など）
※ 業務部として幅広く業務に携わっていただく予定です

業務内容：企画・事務

変更の範囲：会社内でのすべての業務

●担当業務と役割
総務・安全衛生係は、安全衛生、総務、防火・防災など、多岐に亘る業務を行っています。ご経験や力量を踏まえて、相談の上、担当業務を決めていきます。
他部門との折衝業務や調整を行える方であれば、なお広範囲かつ責任ある業務でご活躍頂けます。

●具体的な仕事内容
総務・安全衛生係は、安全衛生、総務、防火・防災など、多岐に亘る業務を行っています。ご経験や力量を踏まえて、相談の上、担当業務を決めていきます。
他部門との折衝業務や調整を行える方であれば、なお広範囲かつ責任ある業務でご活躍頂けます。

●この仕事を通じて得られること
拠点内の総務、安全衛生を総括する組織でお仕事をしていただきますので、安全衛生、防火防災、拠点内の総務行政など幅広く業務経験を積んでいただく事ができます。

●職場の雰囲気
人事・総務課傘下に人事係と総務・安全衛生係があり、課員合計10名が在籍しています。年齢、性別など多様性にあふれ、和気あいあいとした雰囲気のチームです。

●キャリアパス
拠点の総務・安全衛生を経験後、他拠点でその経験を活かしたり、事業部全体あるいは会社全体の総務や安全衛生の行政に纏わる仕事をしていただく事が可能です。
ご自身の希望に応じて、キャリアパスを描く事ができます。

全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインするが、まずは(4)(5)(6)(7)を担当いただきます。

(1)災害対策
・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し

(2)環境：ISO14001対応
・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理

(3)SDGs/CSR
・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
・G会社のGreen ITアセットを社内展開し顧客提案につなげる
・Scope3のサプライチェーン対応を、購買部門と連携して実施する

(4)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営

(5)全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）

(6)各種外部/内部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応、監査室内部監査、不備指摘への対応

(7)営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
・新業務プロセスへの転換、社内説明、導入サポート

(8)建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般

(9)重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検

(10)その他
・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

<業務の魅力>
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員の募集です
・両親会社のきめ細かい統制に対応することになり、国内トップレベルの緻密で包括的でリアルな内部統制を学ぶことができます

当社はグループのバックオフィス業務を担っています。
今回は、組織体制の強化のため、総務・庶務業務全般をお任せできる方を募集します。
管理部門全般の業務を経験でき、グループ会社のサポートを通じて、RPAやデジタルマーケティングに関する知識を身に着けることが可能です。
また、資格取得制度により、スキルアップをサポートします。

・グループ会社役職員からの各種問い合わせ対応　
・郵便物/宅配便の受取り、発送対応　
・来客対応/電話対応
・オフィス用品の補充/在庫管理
・備品発注/資産管理　
・登記書類等の取得/保管　
・貸与物の郵送/返却
・契約関連業務（押印/電子署名/保管）　
・社宅の管理　
・株主総会サポート　
・入退室IDの登録/管理
・管理部門社内システムの運用/管理　
・各種マニュアル作成/管理　
・その他一般的な総務/庶務業務

※業務内容の変更の範囲：当社業務全般

●募集ポジションについて
独自開発の人工知能（AI）を駆使し、国際訴訟支援、不正調査から製造、金融、医療分野といった様々なフィールドで事業を展開するグローバルカンパニーにおいてバックオフィスから会社を支えていただくポジションです。成長途上にあり、迅速な経営判断のもと、スピード感と柔軟性が求められます。

●募集ポジションの魅力
株主総会、取締役会等の重要な会議体に関わることが出来るポジションです。業務の幅が広く、能力に応じてステップアップが実現できます。


具体的な業務内容
総務部門業務をご担当いただきます。
1．オフィスマネジメント・・・オフィスファシリティ、各種プロジェクトのサポート、什器・備品類の管理等
2．コーポレート・・・株主総会、取締役会の運営・サポート、株式実務、株主対応等
3．リスクマネジメント・・・リスクマネジメント委員会の運営、損害保険の更改
　　感染症・自然災害対応等
4．その他・・・契約書、規程・稟議等社内文書の管理、社内通達掲載等

労務管理・人事管理・総務管理全般

【具体的には】
1.採用活動、入退社手続き
2.健保厚生管理、労務管理
3.安全衛生、防火管理
他、総務管理業務全般

当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

当社を基幹事業会社とするホールディングス持株会社は、2023年7月に株式上場しており株主総会、運営など業務領域は増えております。

【募集背景】
業績好調に伴う業務量の増加による増員

【業務内容】
総務部門のメンバーとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・勤怠管理システムの管理（ジョブカン）
・社内稟議の整備及び対応全般
・ファシリティ管理全般（オフィス設備・什器・座席・複合機等）

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

【魅力】
総務部門では、社会保険の加入脱退、健康診断の促進、産前産後休暇や育児休暇の対応など労務全般の業務を対応しています。
未経験の方でも、しっかりと教育・サポートをするので、総務事務の専門スキルが身に付きます。
雇用保険の加入や、厚生年金の加入など難しい業務と思われますが、ほとんどが未経験から専任担当に成長しており、総務・労務のプロフェッショナルになれる環境がございます。

業務内容は事業投資管理・支援業務、トレーディング業務、組織運営・維持管理業務、コーポレート業務、役員秘書業務など多岐にわたります。入社後は、ローテーションをしながら多様な業務経験を積んでいただきます。

応募受付は 9月12日(木) 〜 10月24日(木) 13時となります。

●　取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務局（スケジュール管理、招集手続き、議案管理、議事録作成等）
●　株式実務（株主総会運営事務局、信託銀行との連絡調整等）
●　コンプライアンス・リスク管理業務（コンプライアンス・リスク管理計画策定・実施状況モニタリング等）
●　社内規程の管理、運用に関する業務（制改定、社内周知、社内相談対応等）
●　契約書作成・審査、法律事務所、司法書士事務所等社外専門家との連絡調整
●　金融商品取引業子会社等の監督官庁への登録届出事務
●　ディスクロージャー（法定開示、適時開示）についての証券取引所・関東財務局等との連絡調整
※上記業務のうちご経験のあるものから始めていただくことができます。

人事総務担当としてご活躍いただきたく、採用活動を中心に労務・教育・制度・総務などこれまでのご経験をベースにチーム内で分担しながら業務をお任せします。
組織拡大のフェーズにつき、採用活動が直近の大きなミッションです。
入社直後は採用をメインにご担当いただき、採用業務のキャッチアップ後に、他業務についてもお任せいたします。
組織強化のため将来的にはチームリーダーを目指していただきたく、主体性をもってご活躍いただける方を募集しております。

●業務内容
以下の業務について、これまでのご経験やご希望を踏まえ、ご相談しながら一緒に推進していければと思います。

・採用・・・事業成長のために必要な人材獲得は重要なミッションであり、ご入社後にご活躍いただける方に当社のことを知っていただき、信頼関係を入社前から構築していくことが求められます。

求人ターゲット・ペルソナ設計から、ダイレクトリクルーティングやエージェントコントロールなど各事業部と連携して活動いただきます。 また、社内外の関係者と連携して当社の魅力を伝える様々なPR施策を企画、推進をしていただきます。

・労務・・・従業員が安心して働ける環境づくりの観点から、勤怠管理・入退職手続き・産休育休手続き・労使協定・対応・就業規則の改定・安全衛生などに携わっていただきます。

・教育・・・新入社員向けオリエンテーション、集合研修の企画・運営など

・制度・・・評価制度・各種人事制度の企画・運用など

・総務・・・全社MTGの運営・リーガルチェックや株主総会事務局・IR問い合わせ対応など

バックオフィス業務（主に総務事務）・マーケティング関連サポート業務に携わっていただく想定です。

※主な業務内容※
【バックオフィス業務】
・請求書対応、スケジュール管理
・契約締結対応、事務手続きのサポート
・取締役会、株主総会に向けた事務業務

【マーケティング関連】
・展示会やイベント出展時の事務業務
・広告出稿時のサポート
・ツール利用時のリサーチやアポイント調整

事業法務部の健康安全グループにて下記の業務をお願いします。
全国のスタッフ含む従業員の通勤労災・業務労災の手続き業務
・労災第一報内容の受電および内容ヒアリング
・労災手続き書類の作成・発送
・行政報告資料作成
・休業補償算出業務
・各種専用システム入力、書類記録保全
・電話対応、郵便発送 等

【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。

事業急成長中の東大発AIベンチャーにて、子会社の管理部長候補として管理業務全般を担っていただきます。

当グループは従来のAIソリューション事業、AISaaS事業を基軸として、多方面での事業展開を見据えており、M＆Aを強化しております。 日々変化する事業環境の中で、M＆A先を中心に盤石な管理部門体制を構築・維持すべく、当該ポジションの採用を検討しております。

【詳細な業務内容】
・総務、経理、人事、情報システム等の管理部機能の統括、組織・メンバーのマネジメント
・経営企画
・内部監査のレビュー
・監査法人対応
・内部統制運用/評価
・議会運営 その他会社組織運営

【ポジションの魅力】
当社は機械学習を中心とした最先端のIT技術を武器に成長しているベンチャー企業で、全体的に若く活気がある環境です。

2017年9月に東証マザーズ市場に上場した、設立12期目の急成長企業で、事業成長を支える会社組織体制構築を経営層とともに思考し、整備・運用していく貴重な経験を得られます。
※ご本人の希望とスキルに応じて、幅広い業務をお任せしたく考えております。

コーポレートアクションにも積極的で、会社の規模や事業内容も進化を続けていることから、管理業務も常に新しい取り組みを行っている状態で、様々な学びがあります。

エンジニアが多いこともあり、社内は比較的落ち着いた雰囲気で、管理本部・人事チームともに、互いに助け合い和気あいあいとした職場です。

・バイオマス発電所の経営管理業務統括
・共同事業者及び銀行との調整
・予算策定、予算対実績フォロー
・バイオマス燃料荷役管理、資材調達
・地元との関係構築

所属：経理・総務・管理部門
経理・労務など所内の管理業務に携わっていただきます。

・会計入力業務
・請求管理／請求書作成・小口管理・振込み
・経理・勤怠システム等の導入主導（本社サポートあり）
・勤怠管理・給与／賞与計算・年末調整（チェック業務中心）
・社会保険手続き（相談業務中心）
・総務経理業務を行うパート職員の業務管理・サポート
・その他、規程類の管理、ライセンス／契約書管理　など管理業務

＊パート職員と協力して業務を行っていただきます。

管理部の中でEHS活動をグローバル推進するマネージャーとして環境管理セクション及び安全健康管理セクションをお任せし、新工場ISO14001認証新規取得を念頭に、環境に関わる活動と労働安全管理全般をリード頂きます。

＜具体的な業務詳細＞
・EHS活動をグローバルに推進・管理するマネージャー職
・ISO14001認証の継続（新工場については新規取得対応）、環境マネジメントシステムの運営
・環境推進活動、環境委員会主催、省エネ推進活動、エネルギー管理
・安全衛生活動推進、安全衛生委員会運営
・防火組織運営、消防対応、安全検収、安全パトロール
・危険物管理、安全・環境文書管理（安全・環境関連基準書、マニュアル作成・管理）
・各種監査対応（マネジメントシステム継続監査、各省庁の監査、デューデリジェンス監査、その他グローバル関係の監査対応等）
・グローバルEHSとの安全・環境情報共有、プログラム実行
・安全・環境教育プログラム策定、実施
・労働安全マネジメントシステム新規取得
・法規制管理
・インフラ設備/固定資産管理、環境負荷物質管理 など

※業務の変更範囲※
当社における各種業務全般

＜業務の魅力・やりがい＞
従業員や訪問者含め快適な生活基盤を、EHSの専門スキルで会社全体を支えていただく重要なポジションです。社内外の多岐にわたる関係者との良好な関係を構築して、会社の魅力向上に貢献できる仕事です。
・流動的な社内の業務に対応する為、柔軟性が求められる場合が多く、身に付く知識やスキルも多様となります。会社全体に関連する業務に携ることができるかつ自らルール策定、改善を推し進められる為、非常にやりがいのあるポジションです。

・マーケティング、営業、採用、人事、経理、法務、総務全般
・フロント業務（経営・財務、税務コンサルタント）のサポート業務

◎具体的には…
●現在成長中の会社なので、マーケティング、営業、採用、人事、経理、法務、IT、総務等コーポレート業務全般に関与してもらいます。具体的には、経営陣の指示などに基づき、各分野における調査、関係者とのやり取り、資料作成等を行ってもらいます。経験者というよりは、新しいことに積極的に取り組む姿勢を重視いたします。
●フロント業務のサポート業務は、コンサルタント職の指示などに基づいたワード・エクセル・パワーポイントで
の資料作成等を行っていただきます。

東証プライム上場企業の当社の商事法務担当として、主に適時開示並びに金商法開示、バーチャル株主総会や取締役会の運営、株式実務をご担当いただきます。グループガバナンス体制の強化等を通じて、グループ110社の経営の意思決定プロセスに深く関与した業務です。

【具体的な業務内容】
●ディスクロージャーの要否の判断、東証連携並びに開示実務。
●印刷会社様、社内関係部署と連携し、四半期報告書、臨時報告書、有価証券報告書の商事法務部分を作成。
●取締役会・経営会議運営（議案チェックで遅くなる日もあります、会議開催日は朝8時から運営）
●株主総会運営
●コーポレートガバナンスコード対応
●ESG対応
●SR活動
●各種事務局運営
●グループ会社サポート・調整
●社内規程の企画立案、改訂、運用監視
●各種法的手続き

【業務の魅力】
●グループガバナンス体制の強化等を通じてグループ各社の経営意思決定プロセスに深く関与した業務に携わることが出来ます
●手を挙げた方に積極的に業務を割り振りするため、意識と実力次第で入社直後から活躍できる機会がございます

・物件費予算の企画および管理運用
・物件費支払事務や物件費に係るシステム企画および管理運用
・購買に係る企画、調査

当社グループ会社の経理・総務・人事など、バックオフィス業務全般を担っていただきます。

＜具体的な業務内容＞
収支管理／決算業務など、経理をメインとした業務をお任せします。
最初は煩雑に感じることもあるかもしれませんが、先輩社員へ確認しながら業務習得していただき、人事・労務を含めたバックオフィスのプロフェッショナルを目指せる環境です！

●収支管理
・自社ECおよび各販売チャネル・ポップアップなどの売上/売上原価などの管理
・売掛金・買掛金管理
・請求書処理・発行業務
・事業部メンバーとの連携・確認業務
※いずれも既定のフォーマットがあるので確認・チェック業務が中心となります

●月次／年次の決算業務
・税理士への収支報告・調整業務
・代表への報告および報告資料作成

●給与の精算／支払い業務
※計算業務は労務で担当します

●契約関連サポート　

●採用サポート　など

＜このポジションの魅力＞
立ち上げたばかりの新規事業だからこそ、特定の領域に縛られることなく、バックオフィス全般の知見を深めることができる環境です。
幅広い業務に携わりながらスキルアップ＆キャリアアップが目指せると同時にグループ間や事業部メンバーと連携し周囲を巻き込み業務を進めていくことが必須なため、立ち上げフェーズの会社の中で共に組織を作っていく実感を持ちながら働くことができます。

＜求める人物像＞
・業務に責任を持って最後まで遂行できる方
・人の役に立つ仕事がしたい方
・仕事を通じて成長していきたい方
・主体的に業務に取り組める方
・物事に対して正確で迅速に対応ができる方