総務の転職求人

業務管理部長は以下を統括する。
(1) 当社の人事、総務、システムに関する事項
(2) 当社の経理、出納、予算の提案・モニタリングに関する事項
(3) 当社の株主への対応、株主総会・取締役会の運営（日程調整、議事録作成等）に関する事項
(4) 2 つの投資法人の役員会運営
（ 程調整、議事録作成等）および投資主総会後の登記関連業務等に関する事項
(5) 当社及び 2 つの投資法 の経営計画策定に関する事項（各投資法 の運 チームが策定する運 計画を除く。）
(6) 当社及び 2 つの投資法人の規程の策定・変更・廃止に関する事項（但し、ESG に関するものを除く。）
(7) 当社及び 2 つの投資法 に関する官公庁及び関係諸団体等への対応に関する事項（但し、東京証券取引所に関するものを除く。）
(8) 当社及び 2 つの投資法 に関する問合せ、苦情・クレーム等の受付、対応に関する事項
（但し、投資主からのものを除く。）
(9) 他部門の業務に該当しない法務関連、各種契約関連業務、機密情報等の保管及び管理に関する事項

□業務内容
大別すると3つの業務があり、1と2がメインの業務となります。

1.総務全般（危機管理、行政対応等）
2.法務全般（契約関係）
3.CSR全般（ガバナンス関係）

直近業務では総務・法務と幅広く経験を積んで頂くことを想定しています。
入社時で法務としての専門経験までは必須ではありません。
入社後に業務を通じて経験を積んで頂くことを期待しています。

※製錬所では土地を所有していることや様々な社外協力会社などへの契約対応も入ってくるなど契約関係の対応業務もございます。

□将来的にお任せしたい業務
製造拠点で人事・法務・総務の経験を積んでいただいた後、
総務、法務いずれかの適性を見据えてその後の配属を検討していきます。
本社や国内外の拠点（国外はインドネシアやチリなど）を含めた勤務地をご経験いただき、
ライン長（管理職）を目指していただきます。

転勤ペースは年齢を問わず3〜4年が目途となります。

【可能性のあるキャリアステップ】

工場総務課の管理職、本社内の管理部門部署（プロフェッショナルCoE、戦略本社等）

□出張
有り
頻度は少なく、2か月に1回程度です。

□仕事のやりがい、厳しさ
・当社の主要工場で総務・法務と幅広い経験を積んで頂くことが可能です。
・法務の観点から事業の運営をサポートしていただきます。
・社内からは法的な観点でのアドバイスを求められます。業務をしながら、法律を学ぶ必要があります。

□アピールポイント
・入社時から適性に合わせて幅広い業務を行うことができます。

・工場幹部に対してご自身の意見を提言でき、ご自身のスキルを最大限に発揮できる環境があります。

・経験者採用を通じた入社者も2名おり、生き生きと仕事ができる環境です。

組織(部)の事業活動を支える企画/総務関連の業務

【詳細】
組織の社員が円滑に働けるよう、企画/総務関連の業務において
適切な組織内への指示、組織内外の調整/管理を行います。
・事業計画の策定、実行管理
・物品/資産/情報等の管理
・購買/契約関連業務
・そのほか、社員が効率よく働けるためのサポート業務

業務を推進するための、統括部（総務、人事、経営企画、庶務）の役割を担って頂きます。

・経営分析
・グループ間窓口（人事総務系、システム系）
・オフィス管理
・運営スタッフの取りまとめ

人事・管理統括部内での管理業務に関する以下業務を行っていただきます。完全週休二日制（土日祝休）の経理事務業務がメインとなります。勤務時間については相談可能です。

【仕事内容】
・経理事務（伝票起票・仕訳・PCデータ入力等）
・庶務事項等（ファイリング、電話応対、来客対応等）
・その他上記に付随する業務

当社の契約社員として経理業務に従事していただきます。
ライフプランに合わせた働き方を応援しています。育児・介護等をしながら勤務するスタッフ多数在籍しています。過去に経理・庶務の経験がある方、スキルを活かして活躍してみませんか。
・例えば…1日5時間週4日勤務などでも可能です。
・家庭との両立が可能な勤務体系です。

【キャリアパス】
入社後は人事・管理統括部　経理・庶務グループにて経理・庶務業務をメインに従事していただきたいと考えています。
勤務日数・勤務時間は相談可能です。

総務グループ長の補佐として、総務グループメンバーのマネジメントを行い、人事、労政、総務、庶務、教育、渉外、土地・建物管理、緑地管理等総務業務全般統括を担って頂きたいと考えています。
なお、現在の総務グループ長は管理部長が兼務していることもあり、入社されて間もない段階でマネジメントをお任せしていきたいと考えております。

□将来的にお任せしたい業務
総務グループ長として、拠点を牽引するマネジメント業務に関わって頂きたいと考えています。

【可能性のあるキャリアステップ】
全社総務人材として国内拠点で活躍いただくの可能性があります。

□出張
年に数回程度、本社関係部署や他場所関係部署との情報交流会等に出張する事があります。

□仕事のやりがい、厳しさ
新しく発足した拠点です。
そのためご自身の考えや、思いを拠点運営に反映させる事ができ、新しい事に積極的チャレンジする事ができる環境です。

□アピールポイント
・新規事業の立ち上げ期にある環境です。
　実務を遂行するのみならず、組織作り、仕組みづくりにまで携わることができます。

・ここ数年間で経験者採用を通じて入社した方も多く、　即戦力として活躍しており、馴染みやすい組織です。

通常の総務業務だけでなく課題解決のため仕組みを改善し続ける「戦略総務」をマネージャーと共に作り、将来的に牽引していただける方を募集しています。

●ファシリティマネジメント
・中期的な人員計画に基づく、オフィス増床や環境構築
・ニューノーマルな働き方改革に即した、オフィス環境の改善
・各拠点のビル管理会社と連携し、オフィス設備や環境美化

●文書管理
・契約書管理、法令に基づく適切な文書管理の実現
・契約書の100％電子サイン化をはじめとした、DX化の推進

●その他、総務としての業務
・社内行事の企画、運営
・社内消耗備品の購買管理
・郵便物、配送物の発送、仕分け
・社食運営会社の管理
・社内広報の発行

＜本ポジションの魅力＞
急成長を続ける会社で、様々な新しい取り組みにチャレンジすることが可能です。業容が拡大する中において総務部門の守備範囲は広いため、積極性とやる気があれば、様々な経験が積め、組織も拡大している途中のため、昇格昇進のチャンスも拡がっています。

・保険料の回収から保険会社への送り込みまでの管理業務／顧客契約情報整備・管理／業務ルール発信
・当社グループの団体保険業務／保険料回収業務

●期待する役割
・正確かつ迅速に一つひとつの業務に対応しやり遂げる
・常によりよい方法がないか考え、改善し効率を上げていく

●具体的な仕事内容
・保険料取扱口座の入出金処理及び内容精査／残高管理、入出金に係る内容の営業部門への照会対応を行います。
　保険料の取り扱いについては厳正な管理を求められることから、正確な対応が求められています。
・当社グループ独自の保険料回収管理、企業（団体含）のお客様や個人のお客様から頂いた保険料の取り扱いに伴う内容精査のため、営業や各保険会社への照会／依頼等の対応を行います。
・顧客／契約情報の整理及び管理、社内システムマスタ管理
・代理店業務監査の補佐対応
・顧客対応（契約確認、申込書作成、電話対応等）

●この仕事を通じて得られること
・当社グループの経営理念や考え方を学ぶことができます。
・当社グループの企業内保険代理店として、当社の事業や人々を守ることを通じて、社会や個人への貢献を果たすことができます。
・保険代理店業務や顧客対応のスキルアップが図れます。
・企業内保険代理店の保険料の流れや保険実務の知識を得られます。
・業務モニタリングを通じて、保険募集管理業務の知識を得られます。
・集約部門での実務を通じて、業務集約や効率化の業務経験を得られます。

●職場の雰囲気
・従業員は11名で女性の多い職場ですが、メンバーは穏やかで、年齢や役職に関係なくフラットにコミュニケーションが取りやすい職場です。
・顧客対応や保険の申込書を扱う仕事となりますので基本出社いただきますが、子育てや介護による時短勤務や年次有給休暇など取得しやすい環境です。
・マニュアルやフォロー体制が整っておりますので、安心して働ける環境です。
・お客様視点で、チームワークを大切にしながら働く風土があります。

●キャリアパス
・専門的なスキルアップはもちろんのこと、基本的な知識を身に着け、カスタマー契約センター（フリーダイヤル対応、業務集約部門）、営業、企画（事業企画、プロモーション）、ＣＳ（事故対応）等、個人の適性やキャリアを考えたステップアップも可能です。
・また昇格、昇進の基準／指標も明確にあり、優秀な方を早期に登用する風土があります。

勤怠システムを活用しての勤怠管理、採用実務、事業所経理、福利厚生イベントの企画、施設設備の維持管理など総務全般に関わるお仕事をお任せします。

【業務の一例】
・物流現場を支える従業員の労務管理
・福利厚生制度対応
・業務サポート
・現場経理
・施設/設備管理
・採用

【当ポジションで働く魅力】
大きな組織だと総務の中でも業務が分担されておりますが、事業所総務では総務全般のスキルを身につけることができます。
また本社総務とも連携し、より高度な業務にもチャレンジし将来のスキルアップにつながります。

当社のフラグシップであるセントラルラボラトリーにて、総務担当者を募集します。担当業務を通じて、業務改善や効率化・標準化を推進いただき、将来的に総務業務の中核を担っていただくことを期待します。

（主な業務内容）
・事業所総務業務（庶務、施設管理、業務委託管理、防災・セキュリティ、郵便物・宅配便管理、近隣住民対応、環境EMS関連業務）
・行政への各種許認可申請業務（工場・廃棄処理設備等に関する申請）
・施設見学運用サポート業務
・社内・社外コミュニケーション業務（イベント、地域住民巻き込み企画、屋外広告、ホームページ、メディア対応（広報との連携））
※上記の他、相模原事業所・八王子事業所など近隣事業所に関する総務業務を一部含みます。

総務課は総勢30名弱程度で構成され、男女比は1:2程度です。キャリア採用での入社者も多く、入社後もなじみやすい環境です。

人材開発・組織開発領域の基幹となるサービスをサービス企画メンバーと協働しながらシステム開発・推進していくお仕事です。
サービス開発プロジェクトの企画フェーズ（上流工程）からPMOやシステムリーダーとして深く関わり、システム開発のプロジェクトマネジメントを担っていただきます。
また保守・エンハンスも担当いただき、サービス企画メンバーや開発パートナーと密に連携しながらサービスの磨きを行っていただきます。

＜主な業務・役割＞
ラーニングプラットフォーム、各種アセスメント・サーベイの回答〜レポーティングのシステムを担当している部署です。
システム企画・開発
　・担当事業の中長期計画を元にIT・DX戦略を立案
　・事業戦略を元に、サービス企画メンバーとサービス開発・改定の検討、システム企画を立案
　・システム開発プロジェクト全体のプロジェクトリード、推進
　・要件定義を行い、開発ベンダーへの橋渡し
　・ユーザー・開発ベンダーからの問い合わせ対応
　・利用状況を踏まえたシステムのリニューアル検討
システム保守
　・担当領域のシステム保守エンハンスの推進

〈特徴・魅力〉
・人材開発・組織開発領域においてもオンライン・DXへの潮流変化は大きく、オンラインライブ型・分散学習など新たな学習形態の模索、AIやチャットポット搭載、培ったデータから新たな価値創出する試みなど、サービスの進化をシステム領域がリードする機会が多くある。
・企画フェーズといった上流工程からの関われる醍醐味がある
・システム開発のプロジェクトマネジメント・保守・エンハンスがベースの業務となるため、これまでのご経験を生かしていただくことができる
・「人や組織」に関するテーマのプロフェッショナルと協働することができる

人事総務部総務担当のリーダーとして、総務領域全般に関する以下の企画・運用に携わっていただきます。最初にお任せする業務内容は、ご経験やご専門性等を勘案し決定してまいります。

【具体的には】
・会社運営（株主総会等の運営、役員対応、事業許認可、等）
・健康経営・環境経営の推進（社員健康管理、安全衛生、環境活動・認定、等）
・内部統制（企業倫理、コンプライアンス対応、BCP、等）
・労務・服務（就業管理、労働組合対応、服務制度運用・改定、等）
・福利厚生、その他

企業規模・社員数は拡大傾向にあることから、全領域を一人でカバーできなくとも、一定以上の業務理解のもと各業務に精通したメンバーを率いて安定運用を継続するとともに、自身の裁量と風通し良い職場風土を活かして様々な改善提案を実現させていくやりがいのあるポジションです。※人事・給与等の業務は人事総務部の人事担当、採用・育成等の業務は同人財開発担当が主管となります。

【業務の魅力】
・本社総務部門ならではの全社視点と経営幹部の参謀として高い視座、広い視野で思考する経験を得られます。
・担当内のみならず、社内スタッフ部門と連携しながら、大きなチームで仕事をしていく連帯感や一体感を常に感じられます。
・意欲次第で、総務領域の中で特定の専門性を深めることができます。
・世界約20万人の社員数を有する大手SIerグループの一員として、親会社の関連部門や他グループ会社との意見交換、先端の業務トレンドの収集、グループマネジメントの経験等、大規模企業グループならではの先進かつダイナミックな会社運営に接する機会があります。

【キャリアパス】
●短期的
・総務領域における専門性の向上、経験の幅出し
・大小さまざまな課題解決に向けた企画提案力の向上
・組織内事業計画の策定、メンバー育成等のマネジメント経験
●中長期的
・組織内のジョブローテーションにより、人事・給与・採用・育成等の領域を経験することも可能
・組織外への異動により、他スタッフ部門の他、グループ各社の人事総務業務を受託・改善していくプロフィット部門で活躍することも可能

【配属先担当者からのメッセージ】
・経営幹部と社員が一体となり「働きやすさ」「働きがい」の2軸で会社の魅力を高めていくことに注力しています。当社は既に、法定を上回る休暇・休職等服務制度や充実した福利厚生を導入済ですが、さらなる働きやすい環境づくりに取り組み、自ら実現した働きやすい環境で長期勤続可能な魅力あるポジションです。
・シェアードサービスがコアビジネスである当社において、本社ヘッドクオーターの総務領域で培った経験は、他の社内スタッフ組織のみならず、お客様とのカウンターパートである現場組織の第一線でも活躍できる経験となりますので、希望と意欲次第で中長期的なキャリアパスを大きく広げることも可能です。
・是非、これまでのご経験を当社で活かしてみませんか。ご応募、お待ちしております。

以下業務を中心に担当頂きます。
・法務業務：契約書査読、法律相談業務、総務法務部関連の法務知識を必要とする業務サポート
・総務業務：ファシリティ管理、資産管理、車両管理
・その他改善業務：全社業務のDX化、高度化、改善活動(規程策定・事務局実務、各種会議体運営業務、システム化等）

配属先：総務法務部法務知財課

労務管理や各種手続き等、総務業務全般をお願いします。
・社内文書作成（報告書、会議資料）
・備品管理
・福利厚生対応
・労務管理、勤怠管理
・社会保険関係手続き
・安全衛生管理
・車両管理
・社宅管理
・ISO　など

※グループ会社への出向となります。

当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

総務責任者として、会社の業務を支える総務業務及び労務業務、メンバーマネジメントに従事していただきます。
・ファシリティ管理（本店・地方支店）
・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・メンバーマネジメント
・勤怠管理システムの管理（ジョブカン）
・社内稟議の整備及び対応全般
・社労士対応

事業法務部の健康安全グループにて下記の業務をお願いします。
・派遣スタッフの長時間労働抑制および有休取得促進のためのリスト加工および配信業務
・ストレスチェック運用補佐業務
・産業医契約締結・更新業務
・グループ内庶務業務
　（請求書処理、備品管理・発注、ビル内保健室のシーツ交換、郵便物仕分け、問い合わせ対応等）

今回募集する総務業務改革プロジェクト推進、管理担当は、これから新たに組織を組成する段階となり、現在エキスパートは1名のみ。エキスパートとともに協力し、プロジェクト推進するメンバーを募集します。その他総務部では、グループ全体の総務機能として、グループの総務ガバナンスや、物品の集中購買、シェアードサービスなどの機能を担っています。

【求める役割と業務内容】
現在、グループ総務が中心となり、グループ全体で利用する次期ワークフローのソリューション導入やこれまでのワークフローでの課題解決、社内利用者の利便性向上などを目指し、グループ横断のプロジェクトを立ち上げ、デジタルテクノロジーを活用した業務改革を推進しているところです。加えて、今後ここで得られるデータの利活用や新たな課題抽出、改善にも積極的に取り組んでいきます。また、新たなDX化促進により、業務効率が向上し、従業員や顧客の満足度が向上すると同時に、総務部門自体もより戦略的な役割を果たすことが期待されます。「守り」だけでなく「攻め」も兼ね備えた総務を目指しており、その変革を加速させる中核メンバーとして、室を牽引する役割を期待しています。
※ワークフローとは：今回は非財務系ワークフローとなります。

【具体的な業務内容】
●社内次期ワークフロー導入プロジェクト推進、管理
グループ全体で利用するワークフローの課題を抽出し、これから次期ワークフローソリューション導入や仕組み化を図っていくにあたって、プロジェクト推進、管理を担当します。IT部門や各事業部門、外部パートナーと連携し、これまでの課題解決や業務の効率化、テクノロジーを駆使したデータの利活用などを積極的に行います。

●業務改革推進
これまでの使用された既存ワークフローの改善のみならず、業務プロセスを見直しガバナンスの強化やテクノロジーを駆使したデータ利活用などの導入企画、設計など多岐にわたり業務を行っていただきます。事業サイドのメンバーと協力し、利用者の声を聞き、全社的な視点による課題解決やサポートを行っていただきます。

●IT化によるデータ分析、業務効率化促進
全従業員が利用するワークフローから得られるデータの分析、利活用を通じ、新たなデータの価値を創り出すとともにデータ分析やレポート作成など総務部門で生成されるデータの管を行っていただきます。

【このポジションの魅力】
・総務×ITという専門性のあるポジションではたらくことができます。ホールディングスの財務やIT部門、また、グループ各社のガバナンス担当やIT担当と関わるため、幅広い知識・経験を得ながら専門性を高めることが可能です。
・1兆円規模のグループ全体の総務だからこそ、グループ全体へ与える影響は大きくやりがいがあります。
・ガバナンスを見直している変革期であるため、様々な企画にチャレンジすることが可能です。
・「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる異動希望制度があります。総務を入り口として、ゆくゆくは人事や財務などのキャリアを築くことも可能です。
・リモートワークが中心でフレックスのため、働きやすい環境です。

コーポレート業務（主に、内部統制、経営企画、人事、広報、法務、総務）の統轄を担うコーポレートマネジメント部に所属し、社内規程や方針等の策定、モニタリングや研修の実施、取締役会等の会議体運営、給与厚生業務、会社ホームページやSNSの運営、財務局への申請・届出対応など、事業運営の基盤固めを牽引する幅広い業務に従事いただきます。

●社内規則の管理、運用
●各種会議体の機関運営
●文書管理業務
●ファシリティ管理業務
●コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
●経費精算業務
●上記に付随する業務及び庶務全般

これらの業務において、担当業務にとどまらず、リーダーとしてご活躍できる方を求めています。

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

取締役会や監査など社内の内部統制の事務局を担っていただきます。

【仕事内容】
・月次取締役会の開催準備
・監査対応の窓口／資料準備

・その他一般総務業務

IPO関連業務の責任者として、IPO関連オペレーションの整備、体制構築、証券会社や監査法人のマネジメント等を実施頂くポジションです。

【仕事内容】

・決算業務管理（月次・四半期・年次）
・連結会計
・管理会計
・事業計画およびP/Lの策定管理
・証券会社や監査法人との折衝
・資本戦略策定
・IPO準備全般　など

多岐にわたる業務を通して、総務として幅広いスキルアップを目指せます
社内外での変化が大きい今、経営への影響力を大きく発揮できるお仕事です
社員が健康で安心して働ける環境を整備し、会社の持続的成長をサポートするお仕事です


＜職務内容＞
健康経営の推進
災害対策（BCP）
福利厚生整備
SDGs推進
オフィス管理、衛生管理
労務管理
社内イベントの企画運営

労務実務全般（勤怠管理・給与データ作成・社会保険対応・年末調整等）

※給与支払等外注化しているものもあり、外注先連携のための社内業務を担っていただきます

●総務事務業務(契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理、動産・不動産管理/総務関連規定の管理・運営/外部取引先との折衝・調整/BCP対応　等)

●総務業務全般

・職員からの問合わせ対応及び窓口業務
・OA/AVなどモバイル端末の操作サポート
・郵便や宅急便、社内便の集配・集荷対応
・ステーショナリー管理、ロッカー・キャビネットなどのFacility管理
・会議等の設営、来客対応サポート
・防火防災の管理業務
・請求書申請業務

具体的には以下の内容を担当頂く予定です
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
●メール作成/配信
・SMBC、sansan、安否確認システム案内→作業時間：月/10分※入社人数による
・月末勤怠メール→作業時間：週/10分
(勤怠締め、残業時間、有給消化、金曜の会食申請のリマインド)
●備品確認
・シンク周り、トイレ備品補充→作業時間：週/30分
・ウォーターの補充→作業時間：週/15分
・防災グッズ備品在庫確認→作業時間：月/30分
●清掃関連
・月1シンク周り掃除→作業時間：月/30分
・リネン回収→作業時間月/30分
●郵送物対応
・印刷後の書類を封詰め→作業時間：月/40分※主に給与明細
・発送→適宜
●書類作成
・消防点検表の作成、月毎に更新して印刷するのみ→作業時間：月/10分
●入社対応
・派遣 PCのログイン→作業時間：月/30分※1名あたり
・新入社員動画の格納、ポータルサイトへのアップロード→作業時間：月/30分
●引っ越し対応
・紙媒体のデータ化
(雇用保険被保険者証→作業時間：月/4時間※移転までに終わらせる予定@トータル24時間程)
持株会明細関連→作業時間：月/2時間※移転までに終わらせる予定@トータル12時間程
退職者の書類/住民票などは原本保管→作業時間：月1.5時間/日※移転までに終わらせる予定@トータル170時間程)
●買い出し業務
・取締役会のお弁当→作業時間：月/1時間
・会社商品券で購入するお弁当→作業時間：月/1時間
●電話対応
・通用口、受付の電話対応→都度/日による
・管理にかかってきた電話対応→都度/日による
●月末
・締め会誕生日プレゼントの袋詰め→作業時間：月/10分
・研修室準備の手伝い→作業時間：月/20分
●PC作業
・人事データの収集→作業時間：空き時間に実施する予定
(既存社員の経歴、保有スキルの記載等)

総務業務全般

・通信機器(iPhone/iPad)の端末管理、棚卸
・ユーザーサポート（職員からの問合わせ対応及び窓口業務）
・新入社員への貸与機器発注、キッティング
・通信会社との契約更改交渉、料金プラン分析/提案
・OA/AVなどモバイル端末の操作サポート
・請求書申請業務

総務業務を幅広く経験いただき、ゆくゆくは総務部門の次期リーダ―になっていただける方を募集しています。
テレコムのご経験がある方、興味をお持ちの方は歓迎いたします。

※基本的には出社が前提となりますが、9:00-18:00以外の時間外対応はほとんどありません。
※フレックス出社や休暇取得も相談しやすい環境です。
※ご志向に応じて、テレコム以外の他チームを兼務いただく可能性もございます。

グループ内における調達購買チームの担当プロジェクトのリーダーとして、権限・責任をもって活動を行っていただきます。

具体的には以下の通りです。

【担当領域】
◇購買管理
・内部監査に基づく購買プロセスチェック
・新規取引先の信用・反社調査
・購買システムの運営（現行システムの改修・新システム選定などのプロジェクト補助）
・調達購買活動
◇購買分析
・サプライヤー別の支払い分析
・品目別の支払い分析
・市場価格の調査
・主管部門の調達活動のサポート(RFx等)
その他、上記に関わる庶務的な業務

まずは購買管理業務をメインにご担当いただき、ゆくゆくはご志向やチーム構成に応じて購買業務の幅を広げていただく可能性がございます。また、総務部においての他業務にも関わって頂く場合がございます。

【ポジションの魅力】など
購買の仕事は、企業を取り巻く様々なレピュテーションリスクを未然に防ぐとともに、無駄な支出を抑えてクライアントへの価値を最大化するためには重要な役割の一つとなります。
業務を通じて社内外の多くの人達と関わることで、法務や会計など幅広い知識と経験を積むことが出来ます。
調達購買チームはまだ新しいチームですので、手探りな部分も多く、一緒にチームを創り上げてくださる方を募集しています。

ライフケア事業の総務・庶務業務を行って頂きます。

【具体的には】
・総務業務（書類作成、請求書処理、社内イベント　など）
・採用、人事業務（応募者対応、面接対応、入社手続き対応　など）
・労務（人事情報変更、保険関係、傷病手当金申請）、勤怠管理業務

※入社後、業務の進捗を見ながら少しずつ幅を広げて頂きます。
※介護実務（介護施設での介助業務等）はございません。

M&A（企業の合併や買収）や事業再生関連のアドバイザリー業務を行う当社において、DirectorやSenior Managerを中心とした管理職クラスのコンサルタントをサポートとする役割として、契約書等押印手続き、各種社内手続き、その他の事務業務を担当いただきます。

・契約書、押印手続き
　- 契約書が社内の規程に沿っているか内容を確認し、Partner（一般企業でいう役員）の承認を取得
　- 契約書の製本、リスク管理部門への確認作業を行い、クライアント先へ発送

・社内業務管理システムの入力
　- クライアント情報、クライアントへの訪問や提案の状況、受注したプロジェクトの情報を社内システムへ入力
　- クライアント情報、受注したプロジェクトの情報を元に、社内のリスク管理手続きの申請

・請求書処理
　- 社内業務管理システムからのプロジェクト担当者のプロジェクト関与時間、経費関連等の情報を取得し、依頼者へ連携
　- クライアント企業へアドバイザリー（コンサルティング）費用の請求書のドラフト作成

・各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携
　- 経理、リスク管理等関係部署のからの問い合わせ / 協力依頼への対応
　- システムの操作から始まり、オフィスの設備に関する問い合わせなど、所属する部門のメンバーからの問い合わせへの対応

●雇用形態について
当ポジションは、有期契約社員からのスタートとなりますが、ご入社後、無期正職員へ転換するチャンスもあります。（実績有）

◆総務企画及び総務定常業務：
総務担当者として、総務定常業務及び総務企画業務をご担当頂きます。
庶務業務やファシリティ管理、株主総会運営等といった総務の基幹業務全般に従事いただくのはもちろんのこと、ご経験等に応じて従業員が快適に仕事をするための社内環境整備、業務改善といった企画業務をお任せする想定です。
多様なバックオフィス業務に携わっていただくとともに、関係者や経営層と連携しながら持続的な成長に資する職場環境や風土作りに携わる仕事になります。

具体的な業務は以下の通りです。

◆業務の具体例
・社内環境改善業務
・社内共通ルール制定、遵守促進（稟議・決裁権限・購買統制等）
・株主総会、取締役会、経営会議の運営
・事業継続計画（BCP）の策定
・庶務業務全般（契約管理、印章管理、備品類の管理、払い出し、業者対応等）
・ファシリティ管理全般（移転、増床、改修含む）　
・広報（社内・社外広報）
・SDGs活動（金融教育等）
・社内イベント企画等、社内コミュニケーション促進施策の企画

【チーム全体の業務内容】
【ビジネスマネジメントグループ】
経営企画、経理、人事、法務、知財、総務、情報システム、営業推進、内部統制の機能を持っているコーポレート部門です。

【総務】
購買業務、資産管理業務、オフィス管理業務、庶務業務、経理補助業務

【業務内容】
・固定資産（消耗品／事務用品を含む）の購買業務
・固定資産（消耗品／事務用品を含む）の管理業務
・オフィス管理業務
・庶務業務
・経理補助業務

【顧客】
・大手事業会社（電気業/石油・石炭製品業/鉄鋼業/運輸業/建設業/通信業など）の設備保全・安全管理部門、自治体、警察、消防
・決裁権を持つ課長以上のレイヤーの方

【事業領域】
以下の領域における業務効率や安全性を大幅に改善するプロダクト開発に取り組んでいます。

・設備点検
　大手事業会社や自治体が保有する社会インフラ/大規模工場/プラント等の点検
・災害対策
　大規模な災害発生時における人の手を介さない迅速な避難状況の確認/避難広報
・警備監視
　工場/倉庫/湾港などにおける広範囲の24時間警備
・現場管理
　建設現場の効率化のための業務自動化と高度な情報管理の実現

プレイングマネージャーとしての総務人事経験者の募集です。 社内の総務人事業務全般を担当していただきます。
社内行事・イベントをはじめ、 新卒・中途採用、 外国人実習生の受入れ手続き、 車両・社員アパートの管理、 備品発注、 電話応対など、 社内から従業員の円滑なサ ポートをしていただきます。

社内外広報と総務を担う部署において、主に社外広報チームメンバーとともに業務全般を担う他、社員総会などの社内イベントや社内広報、総務的役割なども担っていただくことがあります。
社外広報業務全般においては、無形材である人事・組織コンサルティングサービスを扱う弊社の認知・ブランド向上を目指したメディア対応やリレーションの構築、広報戦略の企画・立案、生産性向上や安定稼働に向けた業務改善などを行います。弊社の広報特徴としては、「調査リリースが多い」「寄稿の企画から原稿編集・校正の仕事が多い」「社内専門家との調整、やりとりが多い」ことが挙げられます。また、主力サービスである適性検査の広報活動においては、メディアだけでなく大学との渉外対応も行います。
業務範囲の幅広さと、企画〜事務的作業まで様々なレイヤーの業務内容があり、多くの関係者とともに迅速かつ細やかな調整や判断・対応が必要な職務のため、確実・着実でありながら協働し臨機応変に対応できる方の応募をお待ちしております。
また、テレワークやフレックスタイム制を利用可能ですが、業務特性上、必要な出社・残業が突発的に（当日であっても）発生することがあり、毎月50時間程度の残業はあります。

【主な業務内容】
（1）戦略的な広報/PR
・事業戦略を踏まえ、推進を実現する広報/PR活動全般
・広報/PRを通じて、事業成果を創出するためのプロセスデザインおよびマネジメント
（2）全社ブランドマネジメント
・全社の対外発信活動やメディアのマネジメント
・コーポレートコミュニケーション全般の方針や基準の策定

その他、事業上の必要性に応じて、社内イベント企画・運営や総務支援。

●事業／仕事の魅力
弊社では「個と組織を生かす」というブランドスローガンを掲げ、多くの企業における人・組織課題のソリューションを提供しています。
事業が生み出したソリューションや知見を編集・発信することを通して、「人と組織の変革パートナー」としてのブランド認知・共感を社会から獲得し、事業推進・支援の一翼を担います。

マーケティング部の総務の役割を担うチームで、管理業務を行っていただきます。組織の成長に伴い業務の幅も広がり、多くの経験を積むことができます。

●職務詳細
・部内の会議運営、入退職者の事務手続き、契約締結事務
・広告の費用やツールの管理
・受電、問い合わせ対応
・パートさんの業務進捗管理
・マーケティング施策の進捗管理 (作業が中心)、商談

●当ポジションの魅力
・他者のサポート役としてのやりがいを感じていただけます
・社内外の人に対して影響力を発揮する対人スキルも学ぶことができます
・PCスキル、IT知識の向上
・おまかせする仕事は意欲、力量に合わせて調整します
・月残業時間10時間以内

サステナビリティ経営を加速するプラットフォームを普及させ、サステナビリティな未来を実現するという当社ミッションを達成すべく、組織・事業の成長を支えていただける管理部門長候補を募集します。
既存業務の改善やチーム組成などを通じて、強い経営基盤を創っていくことに注力いただきます。また、実務にも携わりながら、部門全体のマネジメント（経理・財務、法務・総務）にもあたっていただきます。

弁護士や社労士、税理士とは社外提携しておりますので、相談できる環境は整っています。

●業務詳細：
　・IPOに向けた各種基盤整備、決算早期化
　・管理部門におけるマネジメント業務（経理/総務/労務/情報システム）
　・各種承認作業（給与計算最終確認、銀行支払の承認、契約書押印承認）
　・決算業務
　・株主総会運営、関連書類作成(招集通知等)・適時開示・公告
　・内部監査、内部統制の構築

●やりがい/今後のキャリア
大型の資金調達も完了し、数年後のIPOを見据えた急成長するチャレンジングな環境で、クライメートテックカンパニーとして今までにない価値を社会に提供していきます。組織が急激に大きくなる過度期、そしてIPOを目指すタイミングでの管理部門構築に深く携わることができます。

大阪事務所における下記業務をご担当いただきます。

＜人事労務業務＞
　・　衛生管理者業務：衛生委員会の開催、議事録作成等
　・　入退職等手続：入退職に関する手続き等
　・　勤怠管理：勤怠管理システム運用、労働時間のモニタリング等
　・　規程／協定管理：規程の制定、改定、届出等
　・　社会保険／給与計算：シェアードサービスへの情報連携等
　・　嘱託産業医関連：産業医面談設定、各種書類ファイリング、支払処理等
　・　問い合わせ対応：社員からの各種問い合わせ対応
　・　その他、人事労務にかかわる業務

＜総務業務＞
　・　ファシリティ管理：ロッカー・キャビネットの管理、セキュリティカード管理、オフィスメンテナンス等
　・　防災：備蓄品等の管理棚卸、避難訓練対応等
　・　大阪事務所で開催されるイベント（感謝祭・オープンオフィス等）への参加者取りまとめ等

＜全般＞
　・　窓口対応：入退社・休職・復職者対応、社用PC・スマートフォン受渡、備品貸出等

人事労務業務75％、総務業務25％程度での業務を想定しています。
大阪事務所所属者（約50名）の対応がメインとなりますが、一部全社共通の業務もご対応いただく場合があります。

※原則として出社の必要があるポジションです。

●総務業務（40%）　※総務派遣スタッフと協働で実施
・各種会議体の運営（株主総会、取締役会、経営会議等）
・社内規程管理
・知的財産管理
・資産管理
・Pマーク維持・更新
・その他総務業務

●法務業務（30%）　
・契約書のレビュー
・顧問弁護士とのやりとり窓口

●内部監査・内部統制（30%）　
・内部監査対応窓口（内部監査自体は外部委託）
・内部統制推進担当（必要文書の整備、テスト実施、監査法人との連携等）

グループの事業拡大に伴い、総務部門のメンバーとして、グループ強化に貢献してください！
他部門やチームで連携しながら、社内の懸け橋役を担っていただきます。

【具体的な仕事内容】
・グループ会社含めた不動産業に関わる各種届出管理
・社内規程、稟議等含めた各種社内ルールの管理
・社宅管理
・オフィスファシリティ
その他、グループ内総務事務に関する業務

※ご経験やスキルにより、担当いただく業務をご相談します。

＜入社後のキャリアについて＞
総務として、まずは記載しているお仕事内容のいずれかからお任せします。
徐々に業務の幅を広げていくイメージです。総務としてキャリアを積み上げていただきます。

アライアンス先医療法人にて、事務長をご担当いただきます。
弊社に在籍しながら、全国のアライアンス先医療法人に常駐し、業務を行っていただきます。
〈主な仕事内容〉
病院運営の管理業務全般
・経営層との事業企画、評議
・医療専門職との調整・交渉
・総務・営繕
・人事労務
・医事
・行政対応
・経理財務

総務機能のマネジメントを担っていただきます。

1.総務戦略の立案実行、業務スコープの特定、プライオリティ付け
2.制御機器事業における業務環境整備、ファシリティマネジメント
3.制御機器事業グローバル経営ルールの整備、アップデート
4.企業文化醸成活動の立案実行、全社企業文化醸成活動への参画
5.制御機器事業におけるグローバルサスティナビリティ取り組みけん引、事業部門へのサポート
6.人事総務・リスクマネジメント部門横断のファシリテート、ビジネスコントローラ機能発揮

◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果
・戦略総務機能を発揮し、従業員がより働きやすく充実した業務環境を構築し、事業部門がより「人的創造性」向上して大きな価値を創出、顧客に提供できること。
・価値の増幅を実現することで、事業成長を通じ社会課題解決への貢献すること。
◆この仕事の魅力
単なる縁の下の力持ちに見られがちな総務機能を、事業成長に向けた価値増幅機能として、従来のあらゆる”当たり前”を見直して、新たな制御機器事業の働き方の創出し、サスティナブルな事業成長への貢献を共に実感しましょう。

◆使用する開発言語・ソフト・装置/機器等
・Microsoft　office365の各ツール

各店舗を本社からサポートする総務兼経理の業務をお任せします。堅実さ、安定した手腕を発
揮していただけるポジションです。
◇具体的な業務
・資金管理、財務・管理会計、決算業務
・総務業務全般

業務グループ長の補佐として、総務渉外、経理、労務人事をまとめる業務を担っていただきま
す。若手・女性を含む5名のグループ員を率い、会社のバックオフィス部門を支え、かつ経営層
に近い位置で業務を行うやりがいのあるポジションです。
◇具体的な業務内容
・総務渉外セクションのマネジメント（車両管理、設備管理、地域対応ほか）
・労務人事セクションのマネジメント（人事制度、労務管理、海外実習生管理ほか）
・経理部門の管理ほか

同社の知財担当として、特許出願対応・IPランドスケープを
用いた調査分析をメインでお任せします。
○特許出願業務：対象の案件について、発明者・特許事務所と
調整して出願から権利化を主導いただきます。（年間40件程度）
○IPランドスケープ：特許/非特許情報の調査・分析・
レポート作成・報告を行い進むべき技術の方向を提案します。
○他社特許クリアランス業務：対象技術について、
調査範囲の策定や他社特許を侵害していないかを確認する業務です。

【業務内容】
事業拡大に向け、コーポレート部門全体を統括するポジション。
将来IPOやM&A実行も視野に入れており財務資本計画の立案と実行や経理、法務、人事総務などを束ねるコーポレート部門の整備、マネジメントをお任せ。

【魅力】
上長は代表となります。役員陣直下のポジションのため密に連携を取り、推進いただけるポジションです。

【体制と担当領域】
統括いただきたいコーポレート部門は下記3グループから構成。
1）人事・労務管理グループ
2）経理・購買管理業務グループ
3）法務・コンプライアンス、DX推進、保守管理グループ

【業務詳細】
社長や役員と連携をしつつ下記業務をご担当いただきます。
●部門内の各グループにおける業務促進・改善とマネジメント
●各グループ業務の支援及び実行
●M&Aを視野に入れた、財務・資本計画の立案と実行

近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、
及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。
「総務」というと、単純なルーティン業務を想像されるかもしれませんが、弊社の総務は、事務所の発展のため、今までに取り組んだ事の無い課題に「ゼロ」から取り組み、
情報収集・企画立案・実行まで、自ら動いて対応する必要があり、またそれが面白さでもあります。

総務業務　
　・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）　　 ・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）
　・広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
　・所内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）
　・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）　・福利厚生制度の企画・運営・管理　　・その他　庶務業務、共益業務

縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。
全社戦略を実行する一部隊ですので、自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。

入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務（オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など）も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。
ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。

＜主たる業務＞
●監督官庁・所属諸団体への提出書面の作成・届出業務
・金商法・投信法等に基づき、REIT運用会社として提出義務のある各種書面の作成・届出業務（届出先：金融庁・国交省・財務局・投資信託協会・東証等）
月次、決算時など定期的な提出書面と、役員交代や増資時等のイベントに伴い不定期に発生する提出書面に分かれます。

＜並行して、或いは将来的に含める業務＞
●会議体運営
・運用会社（取締役会、コンプライアンス委員会）、各REITごと（投資委員会、役員会）、その他（バリュエーション委員会）など複数の会議体の運営。
招集通知発送期限までに議案の取りまとめ、WEB会議システム上での資料管理、会議参加者とのスケジュール調整、議事録作成等

所属グループ内外のメンバー（外部の社労士を含む）と協力し、人事・労務・総務業務全般をご担当いただきます。

●勤怠に関する業務
　（勤怠管理システムの運用を含みます）
●採用に関する業務
●就業規則等社内諸規程に関連する業務
●労働安全衛生に関連する業務
●各種社会保険手続き、給与計算、年末調整に関する業務
●福利厚生に関する業務（社内イベントの企画・実施を含む）
●広報（ホームページの更新）
●庶務業務（備品管理、電話応対、受付など等）