事務職（総務部）/大手人材派遣会社の求人

【業務概要】
総務部ファシリティグループにて、全国約160拠点のオフィスに関する契約管理・設備管理の事務および、本社オフィスの運営・庶務を担当します。社員が安心して働ける環境を事務面から支えるポジションです。

【具体的な業務】
・オフィスの契約管理・請求書処理：賃貸借・清掃・警備・火災保険・看板等の契約手続き（新規・変更・解約・更新）、台帳更新、請求書確認・支払申請手続き
・オフィスの新設・移転・レイアウト変更事務：契約書・決裁書類準備、郵便転送・住所変更手続き、社内連絡、廃棄物・資産処分手続き、工事関連請求書処理
・什器・備品の購買事務：什器の見積取得・発注、印刷物・事務用品の発注・在庫管理、複合機・固定電話の契約・請求書処理
・入退室システム（IDカード）の管理：入館カード発行・権限設定・返却対応、一次トラブル対応、セキュリティ権限管理、社内問い合わせ対応
・郵便物・社内便対応と総務カウンター：受取・仕分け・発送、総務カウンター対応（シフト制）
・本社オフィスの運営：館内点検、給湯室・消耗品補充、ロッカー管理、ビル管理会社への申請・連絡、各種設備契約管理
※業務内容の変更範囲：契約更新時や業務上の必要性に応じて、本人の合意のうえ職種・仕事内容の変更を行う場合があります。

【ポジション・部門の魅力】
全国の拠点および本社のバックオフィスを幅広くサポートし、社内環境の整備を通じて組織に貢献できるお仕事です。

【必須スキル】
・高卒以上
・社会人経験2年以上
・Excelでのデータ入力・表更新の経験（台帳管理やシステム入力業務等）
・早番・遅番のシフト勤務に対応できる方

【歓迎スキル】
・総務・庶務・一般事務の経験
・契約書や請求書を扱った経験
・受付や窓口など人と接する業務の経験

【求める人物像】
・決まった業務をコツコツと正確に積み重ねられる方
・郵便物の仕分けや館内点検など、自ら主体的に動ける方
・社内からの問い合わせに相手の立場に立って丁寧に対応できる方
・業務の効率化を考え工夫できる方

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