管理部門 総務担当/投資会社の管理部門会社の求人

業務概要：
投資ファンド運営グループの持株会社における総務業務全般を担当します。

具体的な業務：
【メイン業務】
・オフィス管理（備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応）
・文書管理（契約書等重要書類の保管、関連業者対応）
・経費精算・支払処理
・社印押印処理
・社内外の行事・イベント（研修、セミナー、懇親会、交流会等）の企画・運営
・その他庶務業務（郵便・ファイリング・電話・来客対応等）
※経験のある業務から進めることが可能です。

【希望や適性に応じた業務】
・社内規程管理（制改定、社内周知、社内相談対応等）
・株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務（スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等）
・社内稟議管理（起案-承認プロセス管理、各種業務フローの改善）
・株式実務（株主管理、信託銀行との連絡調整等）
・グループ会社の許認可に係る監督官庁への登録届出事務
・法務・コンプライアンス相談対応、契約書審査
・商業登記、商標管理
・法人関係情報・個人情報管理

ポジション・部門の魅力：
総務業務は多岐にわたり、幅広く総務全般を経験することも、いずれかの業務に特化して専門性を高めることも可能です。キャリアプランや能力、適性に応じて柔軟に対応する環境が整っています。

【必須スキル】
・総務または近接業務の実務経験3年程度
・4年制大学卒業以上

【歓迎スキル】
・管理系社内プロジェクト等の企画・実行経験

【求める人物像】
・チームワーク及びコミュニケーション能力（社内外関係者や各部門との連絡調整を円滑に行える方）
・前例にとらわれない柔軟な思考力と行動力
・迅速かつ正確な業務遂行力

投資会社の管理部門を担う会社です。