融資系・市場系事務（バックオフィス）の転職・求人情報一覧｜金融 業界の転職なら【コトラ】

クレジット商品を含む有価証券等への投資運用業務に関わるドキュメンテーション業務全般

※総合職としての採用です

【具体的な業務】
新契約支援システム担当者：1名
●新契約システム（WEBシステム）などに関わるシステムの開発・保守業務、新商品リリースや事務効率化がメインとなります。

【役割】
●ユーザとの要件調整や開発ベンダー（外注）の進捗・課題管理、納品物の検収を円滑に進めながら、システムの安定稼動を実現していただきます。

公募投信に係る、販売会社や投資家（受益者）向けの資料の起案、作成

●投資家向け販売用資料
●投信販売員向けの販売支援資料やツール
●顧客向けセミナー、販売員向け勉強会資料等の作成
●その他、ファンド拡販のための投資家向けレポート等

●投資顧問運用の月次報告書・四半期報告書等のディスクロジャー資料のデータ整備、提出資料の作成

次の業務を所管するグループにおける担当者業務および管理者の補佐業務

●有価証券投資に関するバックオフィス事務処理全般に関する企画、実行
●投資信託の計理に係る業務全般（追加解約、約定処理、時価取得、基準算出発表等）
●投資信託の決算、監査、手数料支払、各種報告書作成、議決権処理、ファンドの新規設定／償還等に係る業務
●投資信託の直販に係る業務全般
●庶務業務

- KYC/Account Opening is one of the functions in Operation Control Section of GM Operations.
- Support wholesale business of Nomura Securities Company.
- KYC due diligence process and background checks for the client
- AML/KYC Due Diligence process and ensure it is conducted on our clients in accordance with local & group compliance requirements.

Responsibilities:
- KYC due diligence process and background checks for the client
- Account opening form preparation into internal systems
- Affiliates’ entities’ client support
- Establish the workflow based on regulatory co-working with Compliance, Legal etc.
- Project / Initiative involvement

●株式、債券、投信にかかる決済業務（国内証券／外国証券）
●株式、債券、投信にかかる銘柄登録業務（国内証券/外国証券）

1) Job/Group Overview:
Collateral management is one of the most important post-trading functions, and it has been a focus of constant attention in the financial industry with increasing regulatory pressure. Collateral management team in Tokyo monitors and manages collateral for *** OTC Derivatives business. The team covers all the collateral related services including collateral movement under ISDA CSA, central counterparty (CCP) clearing, repo margin, structured funding etc.
The team comprises 10 members including 1 supervisor and is a part of GM Trading Sales
Operations, which support Global Markets businesses which include wholesale and retail (domestic branch-based mid-cap institutions) business. Candidates will be asked to participate or lead in various projects for market change in OTC derivatives and relevant system change.

2) Responsibilities:
・Oversee daily margin call processes which performed appropriately by team staffs
・Work and liaise with various related departments such as Treasury, Settlement, Legal or Risk Management Dept. to correspond to new business initiatives or requirement
・Always undertake the duties of this role in accordance with the requirements of the regulators or market requirements
・Assist the manager with ad-hoc projects and escalate the issues in a timely manner
・Work on globalization by standardizing the infrastructure or procedure and by educating other regions about Japan specific requirement from retail business
・Participate in training (both on the job and formal courses) to learn more about ***’s businesses and build the knowledge necessary to have a successful, long-term career at ***

Regulatory reporting team in Operations is in charge of local regulatory reporting submitted to external authorities such as BOJ.

+ Prepare daily, monthly, qualterly, annal reports to local regulators
+ Participate in projects, meetings and system enhancements related to regulatory reports, and provide opinions as a party in charge
+ Handle ad-hoc requests or queries related to reports matter from regulatory agencies, senior managements, front offices and other in-house groups.
+ Catch up regulation changes, new products or other new items, and reflect them to reports
+ Enhance current reporting process for risk control

＜Job Purpose＞
The Finance team exists to ensure the smooth running of all banking and cash related activities, accurate and timely record keeping and reporting of all finance related activities internally and externally including international parents as well as regulatory and tax bodies.

＜Job Responsibilities＞
●Regulatory & Control
□Prepare daily segregation report and cash resources report
□Prepare daily cash books
□Treasury analysis and requesting bank transfers
□Prepare daily/monthly Capital Requirement Ratio reports
□Prepare month end journals and reconciliations
□Prepare and submit regulatory reports on a weekly, monthly, semi-annually and annual basis, reply to ad-hoc inquiries from regulators.
□Prepare audits and inspection materials.
□Any of the above requirements can be delegated in part or entirely to the Finance Assistant for her development which shall be adequately planned, exercised, communicated with her and reported to the manager.

●Purchase Ledger & Accounts Payable
□Supervise Purchase Ledger & Accounts Payable function which will be mainly processed by the Finance Assistant
□Assist the Finance Assistant when necessary, and cover the absence
□Take a lead to improve and streamline the procedures

●Taxation
□Preparation for monthly journals and reconciliations including corporation taxes, deferred tax and consumption tax.
□Preparation for tax return materials including corporation taxes, consumption tax, depreciation asset tax and annual tax reports on record of payments.
□Make sure monthly withholding taxes, interim taxes are properly paid and reported to tax authorities.

●Teamwork
□Play an active and supportive role as a member of the team.
□Always communicate within the team to share knowledge and information.
□Always ready to provide back-up support and step-in to assist.
□Plan and exercise the development of Finance Assistant.

役割＞
・市場性取引、外為関連の決算業務（主にデリバティブ関連）
・海外ビジネス推進プロジェクトにおける企画、管理担当
・フロント・ミドルオフィス、IT、コンプライアンス、事務統括等の関連部署との連携およびバックオフィスとしての牽制

＜業務範囲＞
外為取引全般に係る事務手続および新規業務の取組推進
1.関連システムによる取引（外国送金、貿易、CMS等）管理
2.勘定処理および対外決済（SWIFT、日銀ネット、外為円決済　等）
3.各種プロジェクト・企画案件の遂行、事務管理、実務遂行
4.当局報告、外為報告、行内関連部署、社外取引先との連絡　ほか

1.直販（当社が販売会社）の投資信託における顧客（主に法人）からの投信申込の処理、各種問い合わせ対応、及び取引報告書等の書類管理
●申込データをシステムに入力する業務
●申込に係る決済（入金、出金）の対応
●出力帳票の顧客宛に送付する業務
●関係者（外部委託先、社内営業部署等）への申込データの連絡
●顧客及び関係者からの問い合わせ対応

2.投資信託における処理計上（約定、時価）等に関するバックオフィスや社内関係部署との連携調整業務
●投信計理処理に係るバックオフィス（外部委託先）や社内関係部署との調整連携
●投信計理処理に係る受託銀行との調整連携
●外国証券への投資に係る信託銀行へ各種口座開設手続き等の投資信託組成管理

3.バックオフィス（外部委託先）のモニタリング業務。
●バックオフィスの定期的（日次、月次、年次）なモニタリング（各種業務のプロセスチェック、基準価額算出の管理等）
●バックオフィスで発生した異例時業務への対応（社内外関係者との調整）

＜業務目的＞
国内投資信託の基準価額計算を中心に資産運用関連事務の安定的な運営を行うこと。
業務は以下のものを含む。国内投資信託の日次計理業務や約定処理業務、アウトソース先のモニタリング（設定解約、時価確認、基準価額配信）、ファンドの新規設定/償還、カストディ口座開設、監査関連、定例報告、問い合わせ対応、トラブルシューティング。

＜業務内容＞
●国内投資信託の日次業務やアウトソース先の管理監督を正確にタイムリーに実行する
●アウトソース先や受託からの投信計理/例外事項/口座管理に関する問い合わせに正確に対応する
●国内投信計理のスペシャリストとして、新規設定の計画や実務をサポートする
●チームとして業務を行い、業務結果を要約したログを同僚や上司と共有する
●過去の業務内容の分析や傾向の把握などにより日常業務の効率化、スピードアップをはかる
●アウトソース先や内部関係者による事務ミス等に対応する
●アウトソース先へのリクエストの送付や依頼した事項のフォローを行う
●業務に使う情報をいつでも参照できるよう、整理と書類ファイリングを行う
●社内教育・社外教育の機会を利用し、職務に必要な知識を更新する

●投信計理業務全般
　投信計理システム：NRI　T-Star

証券化案件に関する資金管理を行う実務スタッフ（金融機関出身者）を求めています。

●支払業務（送金、納付関連事務等）全般
●各種口座手続業務（口座開設・諸届等）
●各種インターネットバンキング手続
●上記各業務に関連する各種事務作業
●上記各業務の効率化を目的とした業務改善

チームの業務一覧に従い、ルーティーン業務を中心に担当割を行い業務を進めます。
＜業務一覧 例＞　
・送金・支払（伝票・EB支払に係るレビュー、EBによる外国送金申請・実行、被仕向送金受付・着金指示、日銀報告作成・レビュー）
・納税管理事務（決算期毎の法人税・消費税の納付一覧作成・管理、固定資産税の納付一覧作成・管理）
・口座関連手続（口座開設書類作成・レビュー、変更届作成・レビュー）
・EB関連（EB申込書類作成・レビュー、電子証明書管理、ID取得・変更）
・通帳管理（月次記帳およびPDF取得、通帳のデータベース登録・承認、移管転出・受入手続）

既存顧客のサポート及び顧客取引に付随する業務を担当する、カスタマーサービスチームのチームリーダー（プレイングマネージャー）

●チームパフォーマンス管理及びレポーティング
●チームに関するプロジェクトおよび問題についてのネイティブ（英語）とのコミュニケーション（電話及びメール）
●翻訳業務（英語）
●問い合わせに対する電話、メール等対応
●入出金に関するオペレーション
●取引報告書の作成と送付
●電話注文の受発注、顧客ポジションの管理及びロスカット業務
●税務署等の顧客照会依頼対応

●投資家および販売会社向けに、新規設定ファンドおよび既存ファンドに関する各種販売用資料の企画・作成・点検を行う。
●届出書や目論見書等の法定書面は所定の様式に準ずる内容になっているが、販売用資料は該当ファンドの運用方法や商品スキーム等のより詳細について、営業や運用のニーズさらには販売会社のニーズにも応えながら、法令・諸規則に則った内容の資料作成を行う。
●時々の市場環境やファンドの運用状況によって適時に提供されるスポットレポートの作成も行う。
●新たなチャネルや投資家層に訴求できる販売用資料の作成も推進しており、魅力的な商品提案に資するデザイン等のスキルや提案力も求める。

●投資信託約款、有価証券届出書・報告書、目論見書、運用報告書、月次レポート等の作成

●有価証券のバックオフィス業務

・有価証券の約定に対するシステムへの入力や受渡業務
・付随する会計仕訳業務
・報告資料作成業務

●外部委託運用における外国籍ファンド業務に付随するミドル・バック業務全般
　-リーガル・会計関連業務
　-ファンド監査業務
　-ドキュメンテーション関連業務
　-キャッシュマネジメント業務

●インハウス運用（外債運用・マルチアセット運用）業務のサポート業務

●海外向け投融資に関する以下の業務
・ブッキングビークル（海外子会社）を利用した貸出スキームに関する企画及び管理全般
・同スキーム運営に関する企画・立案・推進（スキーム構築、行内規程の策定及び管理、金融庁届出事項の管理ほか）
・データ取扱に関する企画管理及びデータ管理システムの運営管理
・法令遵守に関する対応
・海外向投融資案件の実行及び回収管理全般

〜　詳細についてはお問い合わせください　〜

●急成長する仮想通貨取引所の拡大を支える管理部門人材を募集しています。

# 業務内容
- 経営企画
- 経理・財務
　 - 仕訳入力、請求、出金管理、管理会計

●証券（国内投信、外国投信、LPS等）の私募取扱いに係る約定処理（約定処理端末操作を含む）
●顧客への分配金、償還金等の計算及び支払処理
●当社報酬の計算（月次、四半期等の期間での、手数料日割計算）及び請求書の発行
●法定帳簿の作成及び管理
●顧客口座の開設及び維持管理
●顧客への定期的な報告・連絡
●監査・検査への対応
●その他これらに付随する業務

●トレード・ファイナンス部内の、輸出入書類のチェック、L/C発行銀行宛の送付、L/C アドヴァイス、買取、保証業務、フォーフェイト、本店や当局に対する月次報告などドキュメンタリークレジットビジネスの業務全般の主管をマネジャーのもとで行う。
●業務フローを構築し、社内プロシージャーを作成すること

チームリーダーのもと、有価証券およびローンに関する以下の業務に携わっていただきます。
●売買管理、残高管理
●取引金融機関等との折衝
●当部門の業務、人材マネジメント

●外資系運用会社のミドルバック（レポーティング）のチームで社内社外クライアントサポート業務を担っていただきます
●Responsible for providing a support to Sales and supporting periodic and regulatory reporting and materials to clients and consultants. Delivery of a more customised, dedicated proactive service will be required.
●Responsible for paying attention to the interests of our customers and treating them fairly, ensuring that any information provided to clients on products and services is clear and useful, ensuring them to understand fully what they are being offered.

●Requires familiarity with the team’s current procedures and FSA compliance requirements.
●Respond promptly and professionally to the requests and queries from clients and consultants.
●Proactively manage and develop relationship with administrative counterparts and liaise with other related departments to provide necessary documentations for clients and consultants.
●Capture and share of information for use by those tasked with refining or creating procedures and processes.
●Ensure all amendments to client data are processed and that client data is kept up to date on a timely and accurate basis.
●Prepare accurate regular report and disclosure incorporating comments from Fund Managers in timely manner.
●Prepare and manage accurate regular reporting material for promotion on a regular basis and also provide necessary fund and market data for sales material to be used for distribution channels and consultants.
●Stay business and result oriented, rather than workload oriented, and fulfil job responsibilities in line with business objectives.
●Be willing to support each other and proactively undertake new tasks/challenges as required go beyond the areas which are perceived as your own.
●Conduct open, timely and effective communication, both cross functionally and by line escalation.

【業務内容】
法人顧客向けのミドルオフィス・バックオフィス業務
主に外国株式に関する決済、コーポレートアクション、配当に関する業務

【主な業務内容】
・外国各市場の決済業務（受渡しおよび保管に関する業務）
・銘柄マスターの管理・入力
・コーポレートアクション処理
・配当金処理
・プロジェクト対応
・報告書作成
・その他証券業務部内サポート業務

-Day-to-day settlement and clearing of foreign bond　products (mainly outright and repo for Euro government bonds and US Treasury)
-Coupon and redemption handling
-Day-to-day reconciliation between depot balance and book keeping
-Liaise with overseas　subsidiaries in Hong　Kong, London and New York, as well as custodians and the front /middle office
-Support various projects including new business and initiatives for operational efficiencies

-Day-to-day settlement and clearing of domestic fixed income products (mainly Japanese Government Bonds and corporate bonds, outright and repo)
-Coupon and redemption handling
-Day-to-day reconciliation between depot balance and book keeping
-Liaise with overseas subsidiaries in Hong Kong, London and New York as well as global /domestic investors
-Support expansion of cross-border business and changes in market system and regulations

●リテール事務領域の戦略策定〜運営〜管理
-リテール事務領域の業務計画策定・推進
-領域横断的な取組みの推進、及び取り纏め
-要員計画・管理（採用・育成方針や計画策定）
-予算管理・実績捕捉、及び分析
-内部統制, リスク・コンプライアンス管理

●リテール事務領域のルール・プロセス整備
-業務効率化、新商品・法規制対応等を目的とした以下の企画・推進
-業務プロセス設計（As-Is分析・To-Be設計）
-システム対応
-適切な品質・コスト水準の外部委託先の活用 等

●海外不動産ローン取引での英文契約書を読み込み、貸出事務に関連する条項を拾い上げ、バックに対するローン実行/回収指示書他、融資事務関連書類の作成

●ローン契約に基づく、利息受領等資金決済の期日管理

●海外向け投融資に関する以下の業務
・ブッキングビークル（海外子会社）を利用した貸出スキームに関する企画及び管理全般
・同スキーム運営に関する企画・立案・推進（スキーム構築、行内規程の策定及び管理、金融庁届出事項の管理ほか）
・データ取扱に関する企画管理及びデータ管理システムの運営管理
・法令遵守に関する対応
・海外向投融資案件の実行及び回収管理全般

〜　詳細についてはお問い合わせください　〜

・運用会社での投信計理全般
・会社の一般経理補助

●特金契約の管理及び業務効率化・システム化の企画（(A)ファンドパフォーマンス計測　(B)信託銀行への約定指図（プライベートエクイティファンド、ヘッジファンド、不動産等の外国籍投信の約定申込等も含む）とバックシステム(XNET)への約定のアップロードもしくは入力、(C)信託銀行のデータとの残高及び取引の照合、（D)新規口座設定時や各種変更時の申込み、（E)顧客との契約書作成、 （F)投資顧問料算出・請求、 （G)議決権行使指図）
●オフショアファンドのローンチ企画・管理（具体的には、（A)新規ファンド設定時のワークフローの企画立案・交渉、(B)売買に関するSWIFTの発信、(C)カストディーとの残高及び取引の照合、（D)約定やFee等の各種照会、（E)投資顧問料検証　）
●海外外部委託先との業務の事務企画・交渉・管理（具体的には、(A)新規口座設定時のワークフロー及びシステムの企画立案及び交渉、(B)イレギュラー発生時の売買に関する各種問合せ、（C)各種Fee等の連絡　）

●チームリーダーの指示のもと、上記の業務に関する作業を実施していただきます。
実際には、能力・経験に応じ、オペレーション業務から順次経験を積んでいただきます。

株式バックオフィス業務

以下の業務をご担当いただきます。（シフト制）

●住宅ローンセンターの運営・管理業務
●住宅ローンの申込、審査受付、融資、担保管理などの業務

【管理業務】
●複数の派遣社員や業務委託先の管理
●業務の推進・改善に関する企画への参加

住宅ローンセンターの立ち上げに参画いただき、マニュアルの整備、派遣社員の教育などにも携わっていただきます。

ローンセンターにおける、運営管理・運営企画・教育のいずれかの業務を担っていただきます。

【運営管理業務】
・カードローン業務の運営管理
申込受付、契約、利用促進、債権管理等の業務運営および管理

【運営企画業務】
・運営管理業務の向上に向けた企画立案業務（CS、ES推進業務を含む）

【教育業務】
・新入社員・派遣社員等の教育研修、事務・接客品質の向上管理業務

●配属部署（ローンセンター）について
ローンセンターは銀行における融資業務のうち、カードローンを取り扱う部署で、
携帯・スマートフォン・PCなどのインターネット取引を通じてローン契約者の獲得、
利用促進、債権管理などを行います。

ローンセンターにおける、運営管理・運営企画・教育のいずれかの業務を担っていただきます。

【運営管理業務】
・カードローン業務の運営管理
申込受付、契約、利用促進、債権管理等の業務運営および管理

【運営企画業務】
・運営管理業務の向上に向けた企画立案業務（CS、ES推進業務を含む）

【教育業務】
・新入社員・派遣社員等の教育研修、事務・接客品質の向上管理業務

●配属部署（ローンセンター）について
ローンセンターは銀行における融資業務のうち、カードローンを取り扱う部署で、
携帯・スマートフォン・PCなどのインターネット取引を通じてローン契約者の獲得、
利用促進、債権管理などを行います。

以下の業務をご担当いただきます。（シフト制）

●住宅ローンセンターの運営・管理業務
●住宅ローンの申込、審査受付、融資、担保管理などの業務

【管理業務】
●複数の派遣社員や業務委託先の管理
●業務の推進・改善に関する企画への参加

住宅ローンセンターの立ち上げに参画いただき、マニュアルの整備、派遣社員の教育などにも携わっていただきます。

プロジェクトファイナンスのモニタリング業務を担当していただきます。
英語での外国人顧客等との直接コミュニケーションに対応できる方を募集いたします。

＜モニタリング業務＞
ポートフォリオのリスク管理（＊）
（＊）
・期日管理
・各レンダーに条件変更について承諾を要請、抵触しているコベナンツへのヒットをウェバーする(ウェーバー要請)への対応、変更要請をうけてエージェントとのQ&A等
・行内の格付更新
・自己査定
・審査セクションへのモニタリング状況に係る月次レポート作成
・当局検査、行内監査の窓口担当、資料作成、検査等への対応