金融、IT、コンサル、製造業、経営層の転職支援に特化した転職支援サービス【コトラ】

プライベートエクイティ（バイアウトファンド・メザニンファンド等）・ベンチャーキャピタル等におけるアドミニストレーション業務受託及び運営に関する下記の業務

・ファンドの会計データ作成業務、月次決算、四半期決算、年度決算業務、各種報告書作成業務など
・顧客と弊所間で締結する事務委任契約書の作成補助
・キャピタルコール及び現金分配等の計算事務及び通知の作成
・投資家向け各種資料のメール及び郵送での通知事務
・その他受託ファンドのアドミニストレーション/運営に関連する業務全般
・マーケティング補助（資料作成・ミーティング調整・打ち合わせ同席・ノートテイク等）

Main responsibilities:
1. NAV calculation operations:
-NAV calculation
-Provide materials for client’s annual/semi-annual report
-Provide BIS report to fund distributor
-Supervise Fund Audit
-Complete statutory annual report with outsourcing company etc.
-Update operation manual for regulatory changes etc.


2. Fund execution operations
-Account opening operation (KYC, AML, FATCA check of ITM clients)
-Execute client’s orders for funds
-Create and keep statutory documents
-Review and amend account opening package etc.
-Update operation manual for regulatory changes etc.
-Supervise verification of segregated asset management

3. Others
-Place orders (FX, Mother fund and call loan)　
-Support communication forclients in Japan on operation and Fund accounting
-Maintenance of the Fund Accounting system (T-Star), the Client Account Management system (HOP) and the In House Portfolio Management system (GPlus)
-Daily interactions / communications with the teams in Paris Office:
oMiddle-Office Team to maintain portfolio data up to date
oGPlus (In House Front-to-Back System) Team for technical evolution and operational processes

●投信計理業務全般（追加解約、約定処理、基準価額算出など）
ファンド決算、監査対応業務
各種レポーティング業務
その他上記に付随する業務

●業務内容
1.マーケティング企画・推進
・各種マーケティング資料の作成・管理（含、マーケティング資料作成のための海外パートナーとの
交渉）
・広告企画・作成、パブリシティ企画・実施、ノベルティ企画・作成
・セミナー、勉強会、懇談会企画
2.プロダクト・マネージャー業務
・お客様への各種プロダクト説明のための外交（営業部員への帯同）
3.営業企画
・既存商品の販売計画・戦略立案
・販社、委託会社の取引先(潜在取引先)ユニバース把握とターゲット選定(既存・新規)
4.市場調査
・公募投信市場の動向
・私募投信市場の動向
・年金基金の投資動向

●ファンドのキャッシュマネジメント業務、顧客/投資家向けレポーティング業務
・ファンド組成時の資金算定・資金移動手続き、期中運営時の資金管理、物件売却時のファンド清算手続き等
・バックオフィス業務(各種事務管理)

●投資家および販売会社向けに、新規設定ファンドおよび既存ファンドに関する各種販売用資料の企画・作成・点検を行う。
●届出書や目論見書等の法定書面は所定の様式に準ずる内容になっているが、販売用資料は該当ファンドの運用方法や商品スキーム等のより詳細について、営業や運用のニーズさらには販売会社のニーズにも応えながら、法令・諸規則に則った内容の資料作成を行う。
●時々の市場環境やファンドの運用状況によって適時に提供されるスポットレポートの作成も行う。
●新たなチャネルや投資家層に訴求できる販売用資料の作成も推進しており、魅力的な商品提案に資するスキルや提案力も求める。

●プライベート・エクイティ、インフラ、不動産等の低流動性資産にかかわる
1.プロダクト・セールスおよび企画業務（RFP作成業務含む）
2.GPとのリレーションシップ・マネジメント業務

●投資信託の外国為替業務

オルタナティブ運用担当職員（運用専門職員）を募集します。

●インフラストラクチャー担当職員
●ミドル業務担当職員

●投資ファンドの決算業務：
　投資持ち分に係る公正価値評価/バリュエーションの支援、親会社対応、監査法人対応を含む（なお、決算書作成は外注先を使用）。
●投資ファンドの管理・運用業務：
　投資委員会対応、資金管理、契約管理、ファンドパフォーマンスの計算とレポート（外注あり）。
●予算策定業務：

●国外国株式を中心とした議決権行使判断、事務運営等

ＰＥファンド運営グループ会社における、以下を含む、ファンド・マネジメントに関する職務全般。

●ファンドパフォーマンス測定・管理（ファンドのCF等各種計数管理・シミュレーション等）
●ファンド運営方針案の策定
●投資家レポーティング（報告資料の作成等）
●ファンドその他投資商品の商品設計
●投資案件（PE、不動産等）のストラクチャリング、　ファンド（投資事業有限責任組合・匿名組合等）ドキュメンテーションのサポート
●ファンドの事務処理の管理

ご経験等に応じて、上記の業務の一部またはすべてを担当していただきます。

グループ子会社で運用しているファンド（PE・不動産等）の管理事務をご担当いただくポジションになります。

●ファンドの投資家への出資払込、請求、手続
　→投資家ごとに金額の割り振り計算、通知書作成、発送まで
●投資先からの回収金の管理
●出資・投資の取引に関する法定帳簿・法定書面を含む記録作成・管理
●契約書の作成（製本・調印）・保管管理、
●投資家への残高証明書各種報告書類等の作成・発行

※外部の顧客と電話・メールでやりとりすることは結構ありますが、外出しての訪問等は原則ありません。
※　自社経理周りの記帳、決算、送金処理等もありません（別に担当チームがあります）。

●ファンドのキャッシュフロー管理（日々のモニタリング、キャピタルコール・配当等のスケジュール管理と実務、支払いインボイスの管理、他）
●投資実行のサポート（スケジュール管理、資金手当て、事務管理会社との連携、他）
●為替取引（スケジュール管理、発注事務、他）
●投資家対応（四半期報告書作成のサポート、他）
●その他、ファンドの運営・管理にかかる事務全般

●自社のファンド投資関連企画担当として、各種規制および法務を勘案した上で、ファンドのストラクチャリング等を担当。
※SPCやファンド、再生子会社といったビークルの立ち上げに際する、法務・規制回りの業務を中心にお任せします。

●Role and Main Responsibilities
1. 金法・年金・サブアド・自社設定投信の日次、週次、月次、アドホックレポート作成、データ作成
および必要データの入手、現地との交渉、管理
Daily, Weekly, Monthly, Ad Hoc Report Creation, Data Management for Financial institutions ・ Pension ・ Sub advisory ・
In-house investment trust
2. バーゼル規制を含む金法向け規制対応レポート作成・リスクアセットレポート作成
Create regulatory compliance report for the Financial institutions including Basel capital accord ・ Create risk asset
management report
3. クライアントリレーション業務（顧客からの照会対応）
Client relation business (respond inquiries from customers)
4. 運用コメントの作成（翻訳だけではなく、執筆を含みます）
Preparation of operational comments (Including writing as well as translation)
5. Blackrock Aladdin を使用した債券ファンドのパフォーマンス・リスク分析
Analysis of performance and risk factors of bond funds using Blackrock Aladdin
6. その他 1〜5 に付随する業務
Related to 1 to 5 Other businesses

●業務概要
金融市場に関わる広範な専門知識を活用し、担当する運用戦略のスペシャリストとして、営業と伴に新規案件獲得に貢献し、既存顧客のメンテナンス対応を行う。また、金融市場および社内外の運用プロダクトの調査・分析を通じ、その時々のマクロ環境、相対パフォーマンス、自社運用戦略の商品特性・スタイル特性等を踏まえた適切かつ説得力のある情報発信に努め、ひいては内部での商品開発にも活かす。

●主な職務内容
新規マンデート獲得に向けた営業支援・推進
当社運用戦略のプレゼン資料作成及び顧客向けプレゼンテーション
運用コメントの作成（週次・月次・四半期報告等、運用状況のレポーティング）
潜在投資家からのデュー・ディリジェンス対応
新プロダクト導入に伴うソリューション考案
金融市場、競合他社の調査・分析等

●企業年金顧客向け運用報告資料の作成業務

1.投資家宛運用報告書の作成
・運用ファンドのパフォーマンス報告書（月次レター、四半期報告書等）の作成
2.プロダクト・マネージャー業務
・各種プロダクトのスペシャリストとして顧客説明のための外交（営業部員への帯同）
3.海外パートナーとの連携
・海外パートナーとの情報連携、定期的な電話会議

●新規ファンド投資時におけるオペレーショナル・デューデリジェンス（オンサイト調査含む）
●既存投資ファンドの定例オペレーショナル・モニタリング、評価結果の運用会社宛てフィードバック
●オペレーショナル・デューデリジェンスの継続的高度化に向けた活動（情報収集・調査等）

1. GP管理業務
グローバル・インフラ・デット・ファンドのGPの事務局のメンバーとして、関連商品部門と連携し、GPの運営を担当
海外アドミストレーター、運用会社及び弁護士事務所等と連携する中で業務を遂行する
- インフラ・デット・ファンドにおける投資実行、キャピタルコールに関する業務
- インフラ・デット・ファンドにおける支払等における指図・承認に関する業務
- GPの銀行口座管理、各種支払等に関する対応
- GP並びにインフラ・デット・ファンドの決算及び監査関連の対応
- 国内並びに海外の法令対応、当局対応
- 年次投資家集会のアレンジ

2. クライアント・サービス業務
Closed End型の既存インフラ・ファンド に関するクライアントサービス業務
- 四半期運用報告資料等の作成
- 顧客に対する四半期運用報告の対応
- 顧客からの照会事項等への対応
Open-End型ファンドの販売促進
- 新規商品開発チームと連携の上、残高増強へ取り組み

●自家運用ファンド（プライベートエクイティFoF等）にかかるオペレーション
●当局宛届出等法令対応、キャッシュマネジメント、財務諸表作成・決算等に関するアドミ会社への指図、投資先情報のシステム（eFront）管理、監査対応等
●その他プライベートアセットにかかるオペレーション全般

●Summary:

This position is to manage projects related to foreign funds setting(mainly in Cayman)

●Responsibilities:

-Tasks related to fund documents - Review documents, Adjusts arrange and negotiate legal terms, Negotiate with fund service providers and arrange and negotiate with other internal departments.
-Operation Set-up in cooperation with US and UK On-Boarding Teams
-Project Management for domestic private investment funds

・外国債券権利処理（保管機関の権利情報確認業務、利金・償還金等の支払業務、支払に関する税務処理）
・外国株式権利処理（保管機関の権利情報確認業務、コーポレートアクションに伴う支払い業務、支払に関する税務処理）
・新商品導入処理（プロシージャーの確立、システム変更対応）

（1）運営ファンドの決算、投資家への報告資料の作成等のファンド管理業務全般
　・ファンド及びSPCの経理/決算業務
　・キャピタルコール及び分配対応
　・投資約定管理業務
　・投資家レポーティング及び各種投資家対応
　・リーガル及びコンプライアンス業務

（2）グループ会社管理（グローバル）
　・オフショアファンドの業務チェック（ケイマンファンド会計IFRS/USGAAP）
　・海外GP会社の資金異動管理（クロスボーダーの配当等）
　・国内GP会社（LLP）の運営／経理／決算業務

●投資信託ならびに投資一任勘定のトレーディング業務
　・資産クラス：国内外の債券・株式、為替、先物・オプション等
　・夜間トレードあり

Primary role is to prepare reports on a structured product for one of the largest financial institutions in Japan in cooperation with colleagues in Institutional Sales team.
Assist sales managers in all aspects of client services, including their responses to request/inquiries from both prospective and existing clients for a wide range of investment strategies from traditional assets to alternatives;
Provide support for sales activities, including marketing material preparation, market information search, etc.;
Provide other routine supports requested by sales managers

主に計数管理等のミドルバック業務への従事を想定（ファンドの決算書を解読し、決算内容を会社の財務諸表に正しく反映できるよう関係者と調整する等）
※経理・決算関係の人材イメージ

●投資事業有限責任組合、有限責任事業組合又は Cayman Limited Partnership（以下、「ファンド」）の会計・税務業務をお任せいたします。
クライアントは、国内の大手金融機関/VC/独立系投資会社などが組成するファンドです。
業務は下記のどちらかをご担当頂きます。

＜職務　1＞
●会計・税務業務（記帳・決算書類作成・監査対応等）
●ファンド投資家への会計・税務アドバイザリー業務
●GAAP調整（有責法、金融商品会計、IFRS/US-GAAP)

＜職務　2＞
●会計・税務業務　（会計・税務処理方針の決定、案件担当の指導、レビュー、進捗・品質管理）
●ビジネスマーケティング
●マネジメント業務（メンバーの育成、組織運営）

＜ベンダー管理＞
BPOベンダーからの実際のサービス提供に関する日次／月次モニタリング
他のチームのメンバーやベンダーとの連携によるトラブル対応

＜ミドルオフィス業務＞
トレーディングチームやブローカーとの約定処理の監督（照合および決済）
当社の売買管理システムにおける日次のキャッシュおよび証券ポジション管理

＜ブローカーおよびカウンターパーティーのアカウント設定＞
ブローカー／カウンターパーティーと株式／債券／為替／余資運用／上場およびOTCデリバティブ取引を開始する際のサポート：口座開設（書類作成含む）および管理維持、カウンターパーティー契約の保管
運用担当者やトレーダーに対するアカウント設定の最新状況の提供
新規ユニットトラストの設定、ファンド／マンデートの契約変更に加えて、日々やアドホックの解約／償還といったトランスファーエージェント業務やファンド計理の観点から、プロダクト本部／クライアント・サービス部をサポート
社内外からの問い合わせ対応および問題解決
オペレーション上のエラー報告、是正措置、管理措置の策定を提供し、事務企画部内のオペレーション統制グループをサポート
プロジェクトへの参加および継続的なプロセスの改善

＜新規プロダクト／案件／新規顧客対応＞
新規プロダクト／顧客マンデート／アカウントに加え、ファンド契約変更および移管／移行案件をサポート；ミドルオフィス業務の準備および社内外の調整
新規業務／新規プロダクト／新規案件／顧客要請に伴う、新たな要求のワークフローに関する適切な文書作成をサ
ポート
新規プロダクト／マンデートのオンボーディング完了までに必要なモニタリングおよびフォローアップ、業務プロセスと手順に関する管理チェックリストや業務委託内容の調整（社内外関係者およびサービスプロバイダーとの調整を含む）
問題への対処および解決をサポート
顧客の解約依頼について、期日および指図内容に沿って業務委託先が実施されるか事前確認およびモニタリング

＜運用オペレーション＞
カストディアカウントの開設についてカストディアンとの連絡窓口となり、ファンドマネージャーの取引開始に間に合うように関連市場のアカウントを開設
資産の移管について顧客が指定したカストディアンとの連絡窓口となり、ファンドマネージャーが取引を開始する前に資産評価が妥当であることを確認
ポートフォリオの移管、カストディアンの移行などアドホックなプロジェクトのサポート

＜業務プロセスの向上＞
現在の業務プロセスおよび業務活動を分析し、既存のサービスプロバイダーとの業務ワークフローの効率性に重点を置いたワークフローおよびプロセスの改善案の作成
関係者との手順および業務フローの開発をサポート

＜プロジェクト関連＞
必要に応じて特別なプロジェクト業務を担当およびサポート

●ファンド運用・分析、新商品開発 等

●ヘッジファンドプロダクトに係る、データ・スペシャリストとして以下の業務を担当
　・データ保管・管理
　・データを活用した資料作成（社内外）
　・定型資料作成のシステム化、等

●保管・管理対象データは、市場（主にブルームバーグから取得）、業界（各種レポート）、個別ヘッジファンドに関する情報
なお、取得したデータの入力作業は、他のスタッフが担当する

●比較的、定型業務が多く、期日管理と正確性が求められるが、同時に、ミスをなくすための業務改善や、定型資料のマクロ化など、業務効率の向上に向けた積極的な取り組みを期待する
効率的にデータを管理し、レポート作成の自動化を推進することを期待する

多様な資産管理業務を行う信託銀行にて、以下の業務をご担当いただきます。
適性を見てご担当いただく業務を決定します。

●ファンド管理業務
●外国・国内証券管理業務
●投資信託管理業務
●共通情報管理業務
●証券管理企画業務
●受託審査業務
●営業推進業務
●レンディング業務
●決済業務