出店方法の多様化や、新たな資産戦略を実現する必要が求められる
小売業界において、同社の不動産運営をはじめとする豊富な不動産
ノウハウを活用し、顧客の出店戦略・資産戦略のサポートを担当い
ただきます。

●顧客：商業施設

●サービス内容：商業施設の運営全般
―テナント管理
―販売促進
―リニューアル　　など

大手外資系不動産ファンド会社のリーガル＆コンプライアンス部門にて下記業務を主に担当していただきます。

・株主総会、取締役会運営業務
・契約書等の文書管理業務
・各種委員会運営業務
・当局届出業務
・社内規程関連業務

1）日本におけるコンプライアンス業務

●法令、金融庁規制ルールを基に、社内規定の策定、実施、改定
●監督当局への報告、対応、折衝
●当局検査、監査、監査法人の内部統制保障業務等への対応
●コンプライアンス委員会開催
●法令遵守状況の現状分析を行い、コンプライアンスプログラム策定、実行
●コンプライアンス研修の企画・実施
●反社会的勢力チェック管理
●KYC, FATCA, CRS, KYC-out
●自主点検コンプライアンスチェック

2）日本におけるリーガル関連業務
●内部統制作業／許認可申請業務／社内規程の作成／株主総会準備・運営

（金融商品取引業、不動産鑑定業、宅地建物取引業、取引一任代理許可、不動産特定共同事業、貸金業、他）
●契約書レビュー

●自社で開発したマンションに係る管理業務を担当いただきます。

●当社が分譲する新築マンションに関する、品質管理をおまかせします。

管理部門の責任者として経理・財務・総務・人事・法務全般の管理業務をご担当いただきます。

同社は以下の業務を行う総合不動産会社になります。
・別荘、保養所、マンション、その他の管理業、不動産の売買及び仲介
・不動産の賃貸借
・リゾートホテルのクリーニングサービス事業
・ホテル運営・企画
・ケータリングサービス

【仕事の内容】
不動産担保ローン事業もしくは保証事業のコンサルティグ提案

●不動産担保ローン事業
＜具体的な業務内容＞
・融資をご希望される法人・個人の事業主様と面談
・顧客の調査・審査
・融資実行
・融資後の顧客フォロー

＜営業方法＞
ホームページや広告からの反響の他、住宅販売会社やハウスメーカーなどの不動産に近しい会社を訪問。
紹介メインに融資先を開拓。

●保証事業
＜具体的な業務内容＞
金融機関が提供するリバースモーゲージ保証業務をメインに保証委託契約の締結から申込時対応、
提携金融機関フォローまで担当。

＜営業方法＞
銀行や信用金庫を訪問し、提携する金融機関の開拓。
既存の提携先である金融機関を訪問し関係の深耕。
その他リバースモーゲージの啓蒙活動として提携金融機関向けセミナーを開催。

【リバースモーゲージとは？】
自宅を担保にして、そこに住み続けながら金融機関から融資を受けられる金融商品のひとつ。
不動産先進国であるアメリカで1960年頃から普及し始め、日本でも2013年頃から老後資金対策や相続対策として注目され、提供を開始する金融機関も増加傾向にあります。
当社は、不動産業界を牽引する当社グループの強みである「査定力」「販売力」「全国ネットワーク」を活かし、金融機関に向けたリバースモーゲージの保証事業を推進しています。

・（弊社グループ内の）オフィスの移転に伴うレイアウト変更・Reデザインの統括
・（弊社グループが）出資するホテル・商業不動産の改装・Reデザインの監修及び工事の監理
・（弊社グループが）出資する病院の建替え・改修のReデザインの監修及び工事の監理

・借上げ社宅の斡旋、契約、更新、解約手続き、引越業者の手配
・不動産業者への賃料や手数料減額などの条件交渉
・入出金管理や伝票精査、支払調書や各種営業数値資料の作成
・業務フローの見直しや改善案の作成など
・各種書類および資料の作成、データ入力、問い合わせ対応など

【仕事のやりがい・面白さ】
・入居契約から更新、解約手続きまでの一連の業務を対応いただきますので、やり遂げた際の達成感は大きいです。
・非効率な業務はどんどん改善し、業務向上のアイデアを形にしやすい環境です！
・不動産知識が身についていくので、自身で家を借りたり、購入する際に役立つ事もあります。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・将来性のある成長企業であり、学歴や性別、社歴問わずにキャリアアップが目指せます。
・「権限委譲、実力主義」という企業風土のもと、業務の進め方、時間管理に大幅な裁量をもつことができます。

【入社後のキャリアステップ】
入社半年後：先輩社員フォローのもと、社宅管理業務、事務作業を一通り覚えていただきます。
入社1年後：売上分析、業務改善、コスト削減の提案をお任せします。
入社3年後：適性に応じて、部署全体の数値管理分析をお任せします。

・私募リート向け物件の予算策定、期中運用、テナント交渉、各種社内業務フローの整備再構築、チームメンバー指導。

・今回の募集ではAM業界での実務経験を重視いたします。

・ボトムアップアプローチを重視しており、地域、個別不動産に関する詳細な知識を得るための継続的な情報収集や学習行動が求められます。

・（弊社グループ内の）オフィスの移転に伴うレイアウト変更・Reデザインの統括
・（弊社グループが）出資するホテル・商業不動産の改装・Reデザインの監修及び工事の監理
・（弊社グループが）出資する病院の建替え・改修のReデザインの監修及び工事の監理

1.物件取得のためのデューデリデンス
　2.投資コストからなる投資回収・利回り分析
　3.契約条件にあったドキュメント調整・作成
　4.所有物件の管理
　5.不動産鑑定士・ER会社・司法書士・土地家屋調査士・信託銀行等との折衝
　6.グループ企業であるPM会社との連携
　7.クラウドシステムを利用した契約管理業務・報告業務・支払い業務
【仕事のやりがい・面白さ】
　・現物不動産はもちろん、不動産信託も数多く取り扱っているため、幅広い知識が得られます。　
　・実力に応じて、案件をお任せしますので、プロジェクト完遂時の喜びは格別です！
　・立ち上げ間もない部署のため、自分たちで業務効率を考え構築することができます。
　・スキルアップを目指したい方、新たにチャレンジしたい方
【他社との違い(差別化ポイント)】
　・【権限委譲 / 実力主義】学歴・年齢・性別に関係無く、委譲された権限で発揮した実力を正当に評価する社風です。
　・担当案件を一気通貫でご対応頂きますので、他社では味わえないやりがいと達成感を得られます。
　・30期連続増収増益という安心・安定の経営基盤の上で全力でチャレンジできる環境です！
【入社後のキャリアステップ】
　まずは、所属部署のメンバーのサポート業務や経験のある業務から始めていただきます。
　ご本人の興味のある業務や、適材適所を考慮しながら、チャレンジ業務をお任せし、スキルアップを目指していただきます。
　また、後輩指導などを通じてマネジメントを経験し、部署のリーダーへとキャリアアップが目指せます。

【職務内容】
〇ご経験、スキルに応じて以下の業務を担当して頂きます。
・意匠設計（プレゼンチーム）：オーナー様に提案する設計プランを作成します
・設計（実施チーム）：建物を建築するための設計を行い、関連部署と連携し、工程管理、品質管理を実践します
・構造設計・設備設計：構造、設備のプロとしての視点で、実施設計をサポートします。
・将来的には、会社の顔となる商品を生み出す商品開発へのキャリアチェンジもあります。

【仕事の魅力】
・手掛ける棟数が多く、元請けの設計士としてスキルを高め、いち早くプロになることが可能です。
・意匠設計、実施設計、構造設計、設備設計等、幅広く経験を積める環境があります。
・急速に成長している会社なので、早期のポジションアップが可能です。

【設計業務】
・戸建物件(木造物件)の設計業務（プラン作成が主）
※確認申請業務経験者（尚可）その他はご経験・能力に応じて担当していただきます。
・工事監理の補助（工事管理は
・CAD（ＪＷＷ，アーキトレンド）による戸建て宅地割り、ボリューム及び簡易プラン策定
・造成費、戸建て工事の概算算定、確認
・担当物件の近隣交渉、対応
・引渡し物件のクレーム対応

【施工管理（木造）業務】
・木造物件（在来工法）の施工管理
・工事管理の主担当（もしくは補助）
・工事見積取得、工事発注業務、及び、支払い管理
・CAD（ＪＷＷ、アーキトレンド）による戸建て宅地割り、ボリューム及び簡易プラン策定
・造成費、戸建て新築工事費の概算算定、確認
・担当物件の近隣交渉、対応、及び、引渡し物件のクレーム対応

【施工管理（RC）業務】
・ＲＣ造、Ｓ造の新築、中古流動化物件のデベロッパー担当者としての施工管理
・施工管理の主担当（もしくは補助）
・中古流動化物件バリューアップデザイン提案
・担当物件の近隣交渉、対応、及び、引渡し物件のクレーム対応
・マンションその他開発物件、中古流動化物件の概算算定、確認
・CAD（ＪＷＷ）による戸建て宅地割り、ボリューム及び簡易プラン策定

1.物件取得に関わる承諾取得業務（建物底地オーナー訪問など）
2.オーナー対応業務（賃貸借契約更新など）
3.不動産売買業務

【仕事のやりがい・面白さ】
・グループ売上高1兆円を超える規模の不動産管理業務を経験できます。
・チームで業務を遂行していくため、全員でやり遂げたという達成感が得られます。
・当社グループという安定基盤と、設立間もないスタートアップならではのスピード感あふれる成長企業であり、学歴や性別、社歴問わずキャリアアップを目指せます。
・「権限委譲・実力主義」という企業風土のもと、業務の進め方、時間管理に大幅な裁量をもつことができます。

【他社との違い(差別化ポイント)】
当社グループでは大規模なリニューアルや高額な不動産取引も頻繁に実施されております。
そこで動く金額は数千万から数億円、時には数十億円を要することもあります。
それだけの金額を動かす責任は重大ですが、当社グループならではのダイナミックな仕事に携わることが出来ます。

【入社後のキャリアステップ】
まずは出来ることから始めていただき、ゆくゆくは既存物件の収益改善に関わる収支計画の作成から企画立案まで一連の業務に携わっていただきたいと思います。
業務を通じて、「不動産のプロフェッショナル」を目指せます。

事業用不動産の取得に伴う、契約書作成および締結までをお任せします。
専門性を磨きながら事務スタッフとして活躍可能です。
1.売買契約書・賃貸借契約書作成、社内関係部署との調整
2.締結済契約書の保管、契約書に基づく賃料等の入出金管理
3.その他、事業用不動産に関わる契約締結および管理における事務

【仕事のやりがい・面白さ】
・グループ売上高1兆円を超える規模の不動産契約管理業務を経験できます。
・チームで業務を遂行していくため、全員でやり遂げたという達成感が得られます。
・当社グループという安定基盤と、設立間もないスタートアップならではのスピード感あふれる成長企業であり、学歴や性別、社歴問わずキャリアアップを目指せます。
・「権限委譲・実力主義」という企業風土のもと、業務の進め方、時間管理に大幅な裁量をもつことができます。

【他社との違い(差別化ポイント)】
当社グループでは大規模なリニューアルや高額な不動産取引も頻繁に実施されております。
そこで動く金額は数千万から数億円、時には数十億円を要することもあります。
それだけの金額を動かす責任は重大ですが、当社グループならではのダイナミックな仕事に携わることが出来ます。

【入社後のキャリアステップ】
業務を通じて、事業用不動産に関わる契約のプロフェッショナルを目指せます。

ネット販促全般(企画立案・運用・分析)を一気通貫でお任せいたします。

・HP新規機能開発、既存機能改善
・HPシステム等保守・運用 　等

当社が販売を手掛けるマンション/戸建の購入や仕入れ・投資等に関わる住宅ローン申し込みや契約関連業務を担当する業務をお任せいたします。

1）営業がお客様に提案した住宅ローンの契約に関わる書類作成
2）銀行やお客様との契約に関する調整
3）金融機関への金利交渉等

・マンションやアパートなどの賃貸物件におけるお客様からの問い合わせ対応や、家賃の入金管理、空室の管理、空室の広告掲載などの事務業務をお任せします。
・賃貸での業務経験が活かせるサポート業務です。

●秘書業務
執行役員1名付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、経費精算、その他サポート業務
・取締役会（日本開催　年1回）、Global Meeting（不定期）の運営サポート

●投資運用部サポート
・各種マーケット情報のデータ入力（Excel）
・投資家ツアーのサポート（バス手配、旅程表作成、バス予約等）

<施設管理部　セキュリティ事業課>
当社が管理する建物において、安心安全な最適環境でお客さまをお迎えできるよう、適正な施設維持計画を策定、実行しています。
あわせて、施設の資産価値を向上させ、収益の最適化を図れるような警備管理をおこなっています。

【具体的な業務内容】
・常駐警備(施設警備、交通誘導警備)の業務管理、品質管理、改善指示
・新規店舗の現地チェック
・管理物件の警備費用や年間プランの精査

【仕事のやりがい・面白さ】
費用を支払えばいくらでも手厚い作業内容にすることができます。
ただ、際限なく費用をかけられるわけではないので、最も効果の高い内容を少ない費用で実施することが最大のミッションです。
その内容が纏まり、結果がしっかり出た時には店舗から感謝の気持ちをもらえ、非常にやりがいがあります！

【他社との違い(差別化ポイント)】
・将来性のある成長企業であり、学歴や性別、社歴問わずキャリアアップを目指せます。
・「権限委譲、実力主義」という企業風土のもと、業務の進め方、時間管理に大幅な裁量をもつことができます。

【入社後のキャリアステップ】
入社半年後：スタッフメンバーとして、警備業務を一通り覚えていただきます。
入社1年後：適性を判断しながら、担当する役割を決定し業務をお任せします。
入社3年後：ご本人の頑張り次第では新規案件や特別案件にも携わっていただきます！

●以下の2業務を主に担当として遂行して頂くポジションです。

1.　当社新規建設物件の建築設備技術に関する業務
（企画・基本設計〜竣工までの主に仕様・設計図書・施工段階における性能及び品質の確認など）。

2.　当社保有施設（約100物件）の運営管理業務における
　　 入居工事・改修工事等の設備技術サポート


※当社は、開発から賃貸、運営管理を一貫して行っております。
カスタマーニーズを捉える視点で物件を長期的・かつ効率的に運営管理していくにあたり技術面を支える人材を求めております。

・新規出店店舗の保守業務立ち上げ及び契約締結管理業務
・改修工事及び法定点検の価格適正化
・各課進捗管理業務

【仕事のやりがい・面白さ】
管理する建物(店舗)は全国に400件以上という当社グループの規模だからこそ経験できることがたくさんあります！
新規出店や法改正による点検業務の立ち上げや法律が伴う改修工事等で必要となる知識も多く、また建物や店舗のタイプに合わせた対応が必要となります。
常に課題が多くて大変ですが、自らが考え行動し営業の負担を軽減させるためにはどう維持、管理していくか、頭を悩ませながら
解決を図っていくのがこの仕事の難しさであり、面白さ、やりがいであると思います。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・【権限委譲 / 実力主義】学歴、年齢、性別に関係無く、委譲された権限で発揮した実力を正当に評価する社風です。
・担当案件を一気通貫でご対応頂きますので、他社では味わえないやりがいと達成感を得られます。
・29期連続増収増益という安心・安定の経営基盤の上で全力でチャレンジできる環境です！

【入社後のキャリアステップ】
1年目：各課内で主戦力として活躍してください。
2年目：課内の責任者として活躍してください。
3年目：部内全体の事を把握し部門長として各チームを牽引してください！

・アカウンティング業務（マンスリーレポートチェック、案件の資金管理、会計事務所への報告・対応等）※経験者優遇
・不動産アセットマネジメント業務にかかるアシスタント
（複数名のアセットマネジメント業務担当者（AM)のサポート。担当するAMの顧客対応、電話応対、スケジュール管理、その他庶務全般）

海外の不動産ファンドへの投資を行うチームの一員として、主として以下の業務を担当
・投資先候補ファンドのマネジャーとの面談、物件実査（海外出張あり）
・ファンド投資実行に係る社内外手続実施
・投資済みファンドの管理
・顧客への運用報告書作成
・新規顧客開拓のサポート

子会社でリノベーションマンションの企画を行うビジネスを
新規で立ち上げる為、メンバーを募集します！
20代で建築士の資格（1級・2級どちらでも可）をお持ちであれば、
不動産業界未経験者・第二新卒の方も歓迎です！
具体的には、下記の業務をお願いします。

＜販売業務＞
・中古マンションの現地調査、リノベーションの企画立案
・リフォーム会社との工事費用の確認及び工事スケジュール等の監理
・周辺市場や競合物件の比較調査、物件の特徴に合わせたリフォームの決定、販売価格の設定
・販売資料の作成、不動産仲介会社への販促活動
・成約物件の契約、引渡し業務

＜仕入業務＞
・物件取得のための情報収集から調査、査定
・販売戦略(プランニング/価格設定),投資判断　
・成約物件の契約、決済業務
＜仲介業務＞

！POINT！
◆未経験で入社して活躍しているスタッフがたくさんいます。
◆歩合、ノルマはありません。※部署目標及び個人目標はございます。
◆グループ会社への転籍の可能性がございます。

東京支店にて建築施行管理業務を担当いただきます。


【具体的な業務内容】
　・新築・増改築・改修の工事全般に関わる建築施工管理
　・工程管理、品質管理、原価管理、安全管理などの現場施工管理
　・発注者や近隣との交渉や調整
　・上記に付随する各種業務


【対象物件】
マンション、商業施設、教育施設、医療福祉施設、工場、結婚式場など


【主な施工実績】
　・THREE AOYAMA、FOUND HARAJUKU、江ノ島テラス、グリーンオーク原宿
　・LANDPARK SUYAMA、コレクティブレジデンス渋谷・恵比寿
　・杉ノ子第三保育園、山梨FUJIフルーツパーク　など

【参考】
・著名な建築家、設計事務所とのコラボレーションによるプロジェクトも多数行っているため、
高いスキルを身につけることができます。
・エンドユーザーの使い勝手までを考え抜いた高い品質、デザインを尊重したディティール提案、
コストダウン提案、プロジェクトマネジメント力が同社の強みです。

●不動産マーケットの調査・分析
●マクロ経済・業界分析
●各種不動産セクターのデータ収集及び分析
●定期刊行物・ホワイトペーパーの作成・発行
●顧客向けマーケットレポートの作成・マーケットプレゼンテーション
●メディア向け市況説明・取材対応
●社内ビジネスラインへの貢献（データ提供・資料作成・顧客先同行）

●オーナーからお預かりしている全国各地の商業施設の運営管理を実施。
オーナーと出店している店舗（テナント）の売り上げアップのための施策や提案、
お客様の購買意欲を掻き立てる仕組みや作りや、店舗の売り上げ管理を行っていただきます。

●モール全体・テナントの収益計算、新店舗の誘致、販売促進業務（チラシ作成、ホームページ管理、イベント実施）施設のリニューアル対応等を行います。

●「オーナー・テナント・消費者」等、全ての関係者の利益のために業務を行います。

●具体例：店舗売上向上のため、レイアウト変更の提案や施設のフリースペースを活用したイベントの実施など、提案可能。

Responsibilities:
・Manage a team of 4-5 people and motivate them
・To source new sales mandate from clients
・To maintain good relationship with team members and work together on deals. Act as a deal manager on certain deals.
・To conduct buyer marketing with other team members
・To assist in deal execution

【業務概要】
当社グループ店舗に出店するテナント様（約1,600テナント）の「契約管理」または「債権回収」業務を行なっていただきます。
当社グループの更なる成長のために、テナント賃貸業における管理部門の中核を担うポジションとなります。
20代・30代が活躍するフラットな組織で、思いついたことをどんどん挑戦できる環境です。

【具体的な業務内容】
(1) 契約管理（契約書作成）
・テナント様毎に異なる賃貸条件・規約等を反映して契約書を作成します。
・契約書の雛型改訂、新たな契約書の雛型を作成します。

＜仕事事の醍醐味＞
・定型の契約書をベースにテナント様毎の契約書を作成するだけではなく、契約書雛型の改訂や作成にチャレンジできます。
・法務部や弁護士が身近にいる為、法的な知識を拡げることができます。

＜仕事の厳しさ＞
・契約という重要な業務ゆえに、法的な知識やリスクを回避するスキルが必要です。
・テナント様との契約は多数ある為、契約書作成のスピードと精度を両立させることが求められます。

(2) 債権回収
・テナント様からの賃料等の入金管理を行い、未入金の督促を行います。
・債務者に対して法的手続きを行い、債権の回収を行います。

＜仕事の醍醐味＞
・一般的な債権回収に留まらず、区画の明渡し訴訟等、テナント賃貸業における幅広い業務に携わることができます。
・様々な交渉や手続きを経て債権を回収した際には、大きな達成感を得ることができます。

＜仕事の厳しさ＞
・テナント様に対する督促・交渉を行う為、対人折衝能力が試されます。
・必要に応じて法務部や弁護士と連携し、法的な手続きを行いながら早期の回収が求められます。

(3) 情報管理
・テナント様の区画情報管理/水道光熱費などのインフラ確認　など

【具体的な業務内容】
・当社グループ店舗の駐車場を活用したコインパーキング事業による収益管理
・当社グループ店舗の駐車場等の有効活用による収益化
・当社グループ所有の賃貸物件の運営管理

Markets, Ho Chi Minh City, Vietnam

Vietnam has emerged in recent years as the fastest growing real estate market in SEA on the back of rapid urbanisation bolstered by one the fastest growing economies in SEA. To ensure that we capitalise on the opportunities, we are looking for ambitious Commercial Leasing Brokers keen to relocate to one of Asia’s most vibrant cities and make their mark on one of Asia’s most exciting Real Estate Markets.

So if you’re interested in expediting your career, gaining international exposure and think your ambitions match ours please apply below.

What this job involves:


Passion for real estate
Do you live and breathe real estate After understanding your prospects’ real estate needs, you will take the lead in arranging their viewing schedules, analysing the pros and cons of respective options, advising them on the best negotiation strategies and seeing those strategies through to ensure maximum results. Working closely with our other departments (such as the Research), you will put together market analysis for your prospective clients. These will help showcase your market knowledge.

Hunting for your next success

Does new business light a fire in you We, too, are just as passionate about growing our portfolio! You will always be searching for your next deal. You’ll grow and leverage your network of contacts to ensure you are at the forefront of the market.

Negotiating for the best deal
Are you confident in your negotiation skills You will need to perform financial analysis and conduct due diligence in order to convince your prospects of your case. Your advice can help them to make a decision between renewing or relocating and the real estate option they choose eventually. Such decisions will shape the real estate footprint of your prospects.

＜Responsibilities＞
●Overall Role
The Event Coordinator assists in the execution of internal and external events for clients, including conferences, training and hospitality. The role requires you to be extremely organized and be able to manage the logistics of multiple events simultaneously.

●Major Responsibilities
Manage business unit requests for Meeting and Event Support made by phone and email and respond to or forward requests as appropriate.
Coordinate conference and meeting room setups and tear downs with business units and internal Corporate Services (CS) teams and vendors (Reception, Catering, Helpdesk, Multimedia, Security, etc.) and liaise with Building Management.
Operate the room booking system and service event requests.
Conduct meetings with business units as necessary and provide event planning and budgeting advice.
Propose layout patterns based on room capacity.
Manage event equipment (chairs, tables, portable stages, flip charts, signs, banners, etc.)
Support parking ticket arrangements for clients and visitors.

＜OVERALL ROLE＞
As the Facilities Coordinator - Events, you will be responsible for supporting events hosted by the client, and ensure they are running smoothly and as planned. The role requires you to be extremely organized and be able to manage the logistics of multiple events simultaneously. Responsibilities for the Facilities Coordinator - Events include meeting with clients to work out event details, plan with the client, and liaise between parties (i.e food, AV team, security, etc). At times, you will need to be creative and come up with suggestions to enhance the events success and ensure client satisfaction.

＜MAJOR RESPONSIBILITIES＞
・Liaise with clients to understand exact event requirements and arrange the facility as required
・Manage and coordinate with internal resources and third parties/vendors, as well as all event logistics to ensure flawless execution of events
・Support clients with pre-event planning, organizing the venue (room set up within the Google facilities), and preparing all necessities for the events
・Coordinate with internal resources and suppliers, handle client queries and troubleshoot on the day of the event to ensure that all runs smoothly
・Monitor and maintain database, track individual event and budget impact
・Conduct event recaps including the final attendance numbers, usage of the room, details of the support and other post event data and reports
・Collaborate and communicate effectively with other teams (food/catering, AV team, security, etc) to coordinate the event
・Identify the need to improve processes to achieve efficiency
・Support client with room booking, room/facility layout, and ensure the venue is set up as requested by the client
・Ensure event is completed smoothly and step up to resolve any problems that might occur

＜Key Tasks & Responsibilities＞
-社内移動や席替えなどの座席管理業務（リクエストの対応・アドバイス・交渉など）
-スペース管理システムの情報更新（レイアウトの修正・座席番号の更新など）
-四半期ごとの座席、レイアウト図面のインスペクション
-会議室管理システムを使用しての会議室情報の管理（追加・変更・削除など）
-HCとForecast HCの把握やレポート作成
-チケットシステムからのUserリクエストの対応
-チームの年次イベントの企画・運営・サポート

【職責】
オンサイトスタッフ不在時のオペレーションカバー業務（一時的に1-2か月、1つのクライアント先で常駐する場合もあります）

業務内容：（以下の中から適性に応じ担当を決定）
・ファシリティヘルプデスク
・文房具等の備品管理・発注
・受付、代表電話対応、来客用会議室管理（会議前後の整理整頓、予約調整等）
・請求書・経費精算処理
・設備不具合対応（AV機器含む）
・セキュリティカード貸出・管理
・マニュアル作成
・業務改善実施
・予算管理
・レポート作成
・ベンダーマネジメント
・宅配便・郵便荷受、発送、社内配布
・社内イベントサポート（ランチイベント、納会等の全社イベントの手配・設営・片付け）
・社内アナウンス作成（日英）
・役員秘書、チームアシスタント業務（Japanese/Non-Japanese両方サポート）（担当スタッフのスケジュール管理含む）
・年賀状、クリスマスカード、お花手配
・出張手配

担当アカウント：一時的に1-2か月、1つのクライアント先で常駐する場合もあります。

●Client/Stakeholder Management
Provide superior customer service to meet on-site client’s expectations
●Procurement & Vendor Management
Assist in the management of all contractors on site to ensure they perform to the required standards (including inspection of vendors’ works)
Assist in the procurement of vendors and services as required for Japan office
Track and coordinate vendor contracts and renewal
●Finance Management
Assist in financial processes to ensure that all financial management requirements are completed in a timely and accurate manner across locations
Ensure prompt and accurate management of purchase orders in JDE(Purchasing system) across locations
●Health & Safety Management
Conduct regular audits to ensure safety procedures on site are in place and working
Assist in carrying out safety procedures when needed
●Site Operations Management
Assist in the implementation of Industry Best Practice operations
Conduct site inspections and assessments to ensure all building procedures and performance measures are maintained at all times
Seek ways to constantly reduce costs and improve operational standards
Maintain premises in neat and good working condition at all times
Maintain duplicate office keys in good order
Coordinate meeting room bookings where required
●Risk Management
Assist in the implementation and management of property risk management program
Support the implementation and monitoring of disaster recovering and business continuity plans
Follow established escalation procedures and incident reporting procedures
Adhere to Our company’s business conduct by ensuring compliance with the firm’s guidelines, procedures and strategies
●Catering
Manage and assist with pantry and kitchen services both in daily operation and with events
Coordinate with cleaning staff and suppliers to ensure that pantry items are always in stock
●Event Management
Work directly with site leadership and client representatives to plan and execute events
May require out of office hour support
●Mailing Services
●Follow up with Customs House Agent (Fedex, Expeditors & UPS etc.) for every transaction and Import & Export Declaration Services
●Handle all incoming and outgoing mailing and courier services
●Maintain an updated mailing & shipment tracker
●Repair & Maintenance services
●Act as point of contact for repair and maintenance in term of electrical, mechanical, plumbing, HVAC, kitchen power, bathroom issues
●Coordinate with vendors to perform on-site witnessing for any PPM(Preventive Planned Maintenance) or ad-hoc repair and maintenance work. Ensuring all PPM and reactive tasks are delivered in line with contract KPIs.
●Carry out daily checks to include building plant, fire equipment, logging all issues found in task system
●Act collaboratively to solve problems and resolve spontaneous and unique situations with professionalism and service orientation.

●施設管理、安全管理

●ビル管理との折衝
・定例会議の実施、不具合申入れ
・ビル管理実施のメンテナンス作業の管理、立ち合い

●PPM管理
・中長期修繕計画、予算管理、立ち合い、手順書の管理

●事故対応
・不具合報告、一次対応、報告書の作成

●安全管理
・EHSとの連携
・衛生委員会の参加
・業者教育
・避難訓練の実施
・BCP関連備品の購買・管理

●トランシーバー／衛星電話／防災グッズ／非常食、水／各種案内物／非常用発電機等

To provide comprehensive facility, contract and procurement management with a focus on continuous improvement.
To achieve financial and other SLA’s and KPIs established by the Client and the Regional Operations Director and/or sub regional Account Manager.
Delivery of services in accordance with the client’s SOW’s for Facilities Management, Procurement and Critical Environment.

【職務概要】
不動産所有者（不動産オーナー）に代わって、商業施設やオフィスビルといった所有不動産の資産価値を最大限に高め、運用していただく仕事です。

【具体的には】
・テナント対応（入退去交渉、ニーズ把握、賃料設定、誘致等）
・建物管理全般（点検、修繕計画、管理コスト見直し）
・コンサルティング（不動産の付加価値を高める為の提案等）

【職務概要】
不動産所有者（不動産オーナー）に代わって、商業施設やオフィスビルといった所有不動産の資産価値を最大限に高め、運用していただく仕事です。
PM　若しくは　BM業務　　
【具体的には】
・テナント対応（入退去交渉、ニーズ把握、賃料設定、誘致等）
・建物管理全般（点検、修繕計画、管理コスト見直し）
・コンサルティング（不動産の付加価値を高める為の提案等）

【職務概要】
企業の経営者・財務担当・総務担当に、ワークスペースの在り方を提案するポジションです。
ワークスペースの集約・分散・立地は、人材戦略・財務戦略・ブランディングなどの観点から、企業により多種多様なニーズがあります。
ワークスペースの在り方を最適化することは、企業の活性化、ひいては、従業員の活力に繋がります。
企業を、人を、日本全体を、不動産という側面から活性化する。
そんな当社グループの営業のプロフェッショナルとしてご活躍いただける方を募集しています。

【具体的には】
・企業に対して、オフィスの移転・新規出店・拡張・縮小を提案
・オフィスの使い方に応じたサテライトオフィスや貸し会議室の併用提案
　※現在、時間貸しオフィスを都内41か所に展開中！
・経済状況、不動産市況等の観点から営業戦略を立てPDCAを回す
・アポ〜ヒアリング〜提案〜物件ご案内〜契約交渉・締結まで全て担当
・商材は世の中のオフィスの空き区画全て
・担当顧客は100社程度で、平均2社/日の訪問

その他、グループの成長と連動してミッションを拡大しています。
・当グループ各社のサービスを顧客ニーズに合わせて提案
・新しい使い方の可能性を秘めた不動産と、不動産を使いたい人を新しい探し方でマッチング

【職務概要】
オフィスビルや商業施設などの消防設備の点検や設置工事or修繕工事に携わっていただきます。
※経験や適性に応じて、それぞれの業務をお任せします。

【特徴】
・大手不動産総合マネジメント会社のグループの会社のため、安定した基盤でお仕事に携わっていただけます。
・今回、制度を新しく整え「やればやった分、稼げる」報酬体系制度を導入しました。

【職務概要】
ホテルの客室清掃業務の現場責任者をお任せいたします。

【具体的には】
・ホテルスタッフとのMTG、日々の指示確認　　　　
・ルームメイクスタッフへの指示出し
・新人スタッフの受け入れ・教育　　　　　　　　　
・日々の清掃業務進捗状況確認
・イレギュラー発生時のホテルスタッフへの報告　　
・シフトの作成/調整
・勤怠の締め　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・清掃日報の作成
・清掃部屋数の集計　等

【職務概要】
当社グループのシステム部門にてご就業いただきます。
情報システム部門は、ITに関して主導していく立場です。
様々な事業がITと結びついており、今後も需要は拡大していく中で、事業サイドとやり取りをしながら、システムやITの仕組みを導入していく方を必要としています。

【具体的には】
・営業戦略、事業の再構築を視野に入れたIT戦略の立案
・新規事業における最適なシステムの構築
・各案件でのプロジェクトマネジメント（スケジュール管理、開発コス トの管理、リスクコントロール、チームマネジメント）
⇒事業を理解し、ITをどう活かしていけばよいかを考え、要件定義 を纏めて頂きます。またベンダー側に発注、テストを実施し、ユー ザー側のサポートも行って頂きます。
※当初お任せする仕事内容については、 今までの経験・スキルに応じて考慮いたします。

【職務概要】
訪 外国 観光に特化したホテルの運営。
まずはフロントスタッフとして、お客様への接客サービスを学んで頂きます。
接客以外にも、各種事務業務やイベントの企画提案、スタッフの教育指導など、マルチタスクでホテル運営に携わって頂きます。
新規事業ですので、他にはないホテルを自ら考え創り上げていきたい方を募集します。

【具体的には】
・フロントスタッフとして受付・案内等の接客業務
・スタッフの指導教育、勤怠管理
・売上管理、数値分析を通した収 管理

【仕事の醍醐味】
・ らのサービス・提案によりお客様からの満 を得られます。
・国籍の異なる様々なお客様への接客で、貴重な経験ができます。
・新規事業なので、 らの考えを事業や業務に反映しやすいです。

【職務概要】
当社グループが展開するホテルの副支配人業務をお任せします。
既存ホテル（なんば112室、心斎橋69室、京都36室、羽倉崎139室）のいずれかの副支配人としてキャリアをスタートし、将来的には支配人を目指していただきます。2019年11月末には新大阪に396室のホテルもオープン予定です。

【具体的には】
・スタッフの指導教育、勤怠管理
・業務割振等の現場取りまとめ
・ホテル運営に関する企画業務
・協力会社、取引先、社内各部署との調整業務
・予約、売上、備品等の各種管理業務
・ゲストへの各種問い合わせ対応
等をお任せします。
※面接により適正を判断し、お任せするポジションを相談させていただきます。

【職務概要】
当社が受託する不動産について、各種工事の施工管理業務を幅広くお任せします。
オフィスビルや商業施設、物流拠点施設などの様々な不動産タイプにおける、外壁改修工事、設備導入/更新工事からテナント入居工事、原状回復工事、リニューアル工事など、規模の大小を問わずあらゆる工事について並行して管理する仕事です。
基本的には受託物件の中で発生する工事を中心とした取り扱いとなりますので、担当者間で案件の融通が利くことから業務調整が容易で施工管理職として、長時間労働の抑制することが可能な職場で就業環境を改善したい方にお勧めできます。（月間20時間から30時間程度）
受託不動産運営、管理など組織横断的に社内各部門と連携を取りながら施工管理を行いますので、安心して働くことが可能です。

【職務概要】
当社が受託する不動産に常駐し、様々な設備（電気・空調・給排水・防災など）について日常点検や定期点検を行い、トラブル発生時には一次対応として原因の究明から取引会社の手配などを行います。
また、社内各部門と連携を取りながら中長期的な修繕計画を立案したり工事立ち合いを行ったり、警備・清掃会社のマネジメントを行いながら建物全体のハード面におけるマネジメントを行う仕事です。
知識・経験・資格を積み上げながら、将来的には責任者として、メンバーのマネジメントを行い、高度・専門的な領域でご活躍いただきます。
さらには複数の不動産をマネジメントするポジションや、プロパティマネジメントなどへのステップアップも可能です。
不動産マネジメントビジネスにおける長期的なキャリア形成が可能なフィールドでご活躍いただけます。

【職務概要】
商業施設やオフィスビル一棟の管理全般を任されるイメージです。
具体的な業務としては、防災センター等での監視業務、電気・空調設備等の点検、法律に基づく法定点検、日常のお客様対応など。
また、オーナー様や協力会社との折衝、工事のとりまとめ業務なども行って頂くため、幅広い知識・経験が身につきます。
ゆくゆくは現場を仕切り、人員マネジメントや予算管理、ビルオーナー様との折衝など、より経営的な視点を持って、ビルの管理運営を担っていただきます。