融資系・市場系事務（バックオフィス）の転職・求人情報一覧｜金融 業界の転職なら【コトラ】

●日本株式の約定処理モニタリング、精算・受け渡し業務
・銘柄管理
・レンディングに係る清算関連
・プロジェクト対応
・報告書作成

・顧客資産の分別管理にかかる照合・報告業務
・その他証券業務部内サポート業務

Support all Japan & Korea marketing efforts reporting to Marketing manager

●Event planning/organization efforts(50%)
・Plan,coordinate and execute the seminars and conference for existing and potential clients to deliver the company’s investment strategies,market overviews and insights.
・Enhance the company’s credibility and presence in the region with high satisfaction from clients.

●ESG efforts(30%)
・Prepare,integrate and upgrade ESG related materials,working closely with global ESG investing team and product team.Organize and coordinate ESG related events in the region.
・Attend the client meeting to introduce ESG efforts and strategies to the clients as well as the exyernal ESG seminars to collect latest ESG information.

●Create and Translate contents(20%)
・Translate English reports,investment outlook and annual report that the group publishes in timely manner.

大手IT企業系のベンチャーキャピタルにてミドルオフィス業務全般を担当いただきます。
●ファンド決算、監査対応
●投資家へのレポート作成
●GP運営会社の経理、決算およびその他庶務
●各種資料の作成

●Carrying out research on Asia Pacific economies, business, and market relevant to private equity investment
●Conducting due diligence on private equity investments in funds,direct co-investments, and secondaries in the region, including Japan

＜役割＞
・バックオフィスの一員として規則・マニュアルに沿った業務を遂行
・市場性取引・外為関連バックオフィスの実務担当および／もしくは事務企画・管理担当
・フロント・ミドルオフィス、IT、コンプライアンス、事務統括等の関連部署との連携およびバックオフィスとしての牽制

＜業務範囲＞
為替・デリバティブに係る外為・市場性取引事務
1. 関連システム等による取引管理、取引に関連する担保管理業務を含む
2. 勘定処理および対外決済（SWIFT、日銀ネット、外為円決済　等）
3.各種プロジェクト・企画案件の遂行、事務管理、実務遂行
4.当局報告、外為報告、残高報告書　ほか

大手官民ファンドにおいて以下の業務を担当頂きます。
●官公庁に対する投資先・投資候補に関する説明資料の作成
●投資委員会、取締役会等会議の資料作成業務および運営
●外部からの問い合わせ対応

・お客様相談室（コールセンター業務を含む）の立上げから運営（オペレーター管理等）までを担当頂きます。

●　業務フローの立案
●　オペレーションマニュアルの作成
●　業務関連のシステム開発要件定義
●　業務規定、業務体制の整備
●　顧客からの苦情などの受付、対応、分析、再発防止策の策定元に戻す

●日本株の調査・分析を行い、銘柄選択を行い、グローバルのポートフォリオマネージャーに対して情報発信
●対クライアントへの情報発信・戦略提案

●海外向け投融資に関する以下の業務
・ブッキングビークル（海外子会社）を利用した貸出スキームに関する企画及び管理全般
・同スキーム運営に関する企画・立案・推進（スキーム構築、行内規程の策定及び管理、金融庁届出事項の管理ほか）
・データ取扱に関する企画管理及びデータ管理システムの運営管理
・法令遵守に関する対応
・海外向投融資案件の実行及び回収管理全般

〜　詳細についてはお問い合わせください　〜

●海外不動産ローン取引での英文契約書を読み込み、貸出事務に関連する条項を拾い上げ、バックに対するローン実行/回収指示書他、融資事務関連書類の作成

●ローン契約に基づく、利息受領等資金決済の期日管理

・海外貸出拠点管理
・海外投融資案件に関わる実行、回収事務全般
・その他　〜定例報告、係数報告、資料作成

〜　詳細はお問い合わせください　〜

●日々の社内ITインフラサポート業務
・社内の運用チームが使用するブルーバーグなど情報端末の設定およびテクニカルサポート業務
・社員PCのメール設定や通常の情報ツールの係わる保守・点検・管理等業務
・韓国オフィスなどアジアオフィスとの連携
・その他関連業務

●デリバティブ取引に係る証拠金規制対応業務
●海外（特に欧米）カウンターパーティーとの担保やり取り、T+1決済等

クレジット商品を含む有価証券等への投資運用業務に関わるドキュメンテーション業務全般

※総合職としての採用です

●投資顧問運用の月次報告書・四半期報告書等のディスクロジャー資料のデータ整備、提出資料の作成

- KYC/Account Opening is one of the functions in Operation Control Section of Global Market Operations.
- Support wholesale business of the company.
- KYC due diligence process and background checks for the client
- AML/KYC Due Diligence process and ensure it is conducted on our clients in accordance with local & group compliance requirements.

Responsibilities:
- KYC due diligence process and background checks for the client
- Account opening form preparation into internal systems
- Affiliates’ entities’ client support
- Establish the workflow based on regulatory co-working with Compliance, Legal etc.
- Project / Initiative involvement

1) Job/Group Overview:
Collateral management is one of the most important post-trading functions, and it has been a focus of constant attention in the financial industry with increasing regulatory pressure. Collateral management team in Tokyo monitors and manages collateral for *** OTC Derivatives business. The team covers all the collateral related services including collateral movement under ISDA CSA, central counterparty (CCP) clearing, repo margin, structured funding etc.
The team comprises 10 members including 1 supervisor and is a part of GM Trading Sales
Operations, which support Global Markets businesses which include wholesale and retail (domestic branch-based mid-cap institutions) business. Candidates will be asked to participate or lead in various projects for market change in OTC derivatives and relevant system change.

2) Responsibilities:
・Oversee daily margin call processes which performed appropriately by team staffs
・Work and liaise with various related departments such as Treasury, Settlement, Legal or Risk Management Dept. to correspond to new business initiatives or requirement
・Always undertake the duties of this role in accordance with the requirements of the regulators or market requirements
・Assist the manager with ad-hoc projects and escalate the issues in a timely manner
・Work on globalization by standardizing the infrastructure or procedure and by educating other regions about Japan specific requirement from retail business
・Participate in training (both on the job and formal courses) to learn more about ***’s businesses and build the knowledge necessary to have a successful, long-term career at ***

Regulatory reporting team in Operations is in charge of local regulatory reporting submitted to external authorities such as BOJ.

+ Prepare daily, monthly, qualterly, annal reports to local regulators
+ Participate in projects, meetings and system enhancements related to regulatory reports, and provide opinions as a party in charge
+ Handle ad-hoc requests or queries related to reports matter from regulatory agencies, senior managements, front offices and other in-house groups.
+ Catch up regulation changes, new products or other new items, and reflect them to reports
+ Enhance current reporting process for risk control

●外部委託運用における外国籍ファンド業務に付随するミドル・バック業務全般
　-リーガル・会計関連業務
　-ファンド監査業務
　-ドキュメンテーション関連業務
　-キャッシュマネジメント業務

●インハウス運用（外債運用・マルチアセット運用）業務のサポート業務

●デリバティブ、証券取引に関するドキュメンテーション業務
（国内・海外取引先との契約交渉、社内調整、契約書作成および締結）

●ISDA（英文、デリバティブ）
●GMSLA、MSLA、GMRA、MRA（英文、現先・レポ・レンディング等）
●各種和文デリバティブ・証券取引相対契約　等

●証券（国内投信、外国投信、LPS等）の私募取扱いに係る約定処理（約定処理端末操作を含む）
●顧客への分配金、償還金等の計算及び支払処理
●当社報酬の計算（月次、四半期等の期間での、手数料日割計算）及び請求書の発行
●法定帳簿の作成及び管理
●顧客口座の開設及び維持管理
●顧客への定期的な報告・連絡
●監査・検査への対応
●その他これらに付随する業務

●外資系運用会社のミドルバック（レポーティング）のチームで社内社外クライアントサポート業務を担っていただきます
●Responsible for providing a support to Sales and supporting periodic and regulatory reporting and materials to clients and consultants. Delivery of a more customised, dedicated proactive service will be required.
●Responsible for paying attention to the interests of our customers and treating them fairly, ensuring that any information provided to clients on products and services is clear and useful, ensuring them to understand fully what they are being offered.

●Requires familiarity with the team’s current procedures and FSA compliance requirements.
●Respond promptly and professionally to the requests and queries from clients and consultants.
●Proactively manage and develop relationship with administrative counterparts and liaise with other related departments to provide necessary documentations for clients and consultants.
●Capture and share of information for use by those tasked with refining or creating procedures and processes.
●Ensure all amendments to client data are processed and that client data is kept up to date on a timely and accurate basis.
●Prepare accurate regular report and disclosure incorporating comments from Fund Managers in timely manner.
●Prepare and manage accurate regular reporting material for promotion on a regular basis and also provide necessary fund and market data for sales material to be used for distribution channels and consultants.
●Stay business and result oriented, rather than workload oriented, and fulfil job responsibilities in line with business objectives.
●Be willing to support each other and proactively undertake new tasks/challenges as required go beyond the areas which are perceived as your own.
●Conduct open, timely and effective communication, both cross functionally and by line escalation.