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●The candidate must be required to have deep experience in Asset Management Operations. This skill set is key for Portfolio services. This role refers to knowledge of the evaluation of the performance of the investment portfolio, fund / Institutional accounting across active, passive and alternative products. And also this person needs to support overall Operations tasks such as BCP, Vendor management and other governance activities.

●Position Specific Responsibilities and Accountabilities

Oversight portfolio service & accounting in accordance with the Department policies and procedure, market standard in Japan
Participate Global /local Project as an Operations SME
Oversight Vendor day to day process activities
Control/ Identify any operational Risk items
Strong understanding of systems used

Job Description:

- Support producing presentation materiasl for corporate executives and institutional investors

- Support analyzing M&A market and macro economy

- Translation (Japanese/English)

投資管理部においてオペレーション業務

＜Job Description Summary＞
The manager of the ITM Fund Accounting Group is responsible for performing a sustainable fund accounting processes for daily NAV calculations of ITM funds.

＜Job Description＞
Major Responsibilities:

●Perform daily processes around ITM fund accounting including subscription/redemption processes with distributors, submissions of instructions to trustees and an outsourcing agent, NAV issuances to distributions, and fund financial closing processing.
●Oversee processes that have been outsourced to the outsourcing agent
●Prepare / Review ITM monthly reports submitted to the Investment Trusts Association, Japan (ITAJ) and the Bank of Japan (BOJ)
●Manage the ITM Fund Accounting group as a team leader
●Respond to any ITM relevant inquires raised by the trustees or outsourcing agency
●Communicate with an external auditor with regard to fund financial statements
●Support a new ITM fund launch as a specialist of ITM Fund Accounting
●Make the daily ITM processing more effectively based on an analysis of past trends or incidents

ROLE SUMMARY
In this role, the person will be responsible for offering the client services to the institutional investors, not only various financial institutions but also pension plan sponsors, by creating the solid relationship, arranging the internal resources and handling various requests/queries from clients (internal & external).

ABOUT THE OPPORTUNITY
-Fast pacing environment where spontaneous response to demanding client requests is a key to success in
the role. Positive, Energetic and team-orientation are highly valued.

・国内証券投資信託、投資一任契約及び投資顧問契約の投資対象となるファンドのデューデリジェンスおよびこれに関する社内調整、投資判断、その他運用に係わる業務管理
・顧客からのリクエストに基づく資料作成及びレポート並びにRFPの回答等の作成
・各種プロダクトに関する情報収集・提供等

●T-Starを操作しての年金（公的および私的）向けのレポート作成
●日々の数値に関する顧客または信託銀行からの問い合わせに関する応答
●ロンドン拠点のオペレーションとの日々のコンタクト

●Responsibilities:
1. 機関投資家、年金、投資信託の販売会社（銀行・証券）、年金コンサルタント会社などからの会社情報や運用戦略に関する質問状の対応（日本語、英語）。
2. 新規および既存顧客からの問い合わせにつき、関係者（各運用部、クライアント・レポーティング部、シニア・メンバー等）と協働しながら対応。
3. データ・マネジメント（Performance, AUM, Staff 等）使用ツール：PMAPS、Bloomberg、社内開発ツール

提案などの営業活動
●販売会社の支店など販売現場に対する各種セミナー・勉強会などを通じた販売促進
●営業活動および販売促進に関するデータ分析・処理、資料作成、販売員および顧客からの電話問い合わせ対応などの支援
●その他関連業務

プロダクト管理部は、当社が設定する国内証券投資信託及び投資一任契約に係る投資運用、当社が設定する国内証券投資信託に係る自己募集又は国内外の第二種金融商品取引業に規定される投資運用商品に係る私募の取扱いに係る商品の説明および投資顧問契約に係る業務に基づく助言並びにこれらに関し、以下の業務を行う。
1.当社が設定する国内証券投資信託投資一任契約及び投資顧問契約に係る投資判断、その他運用に係る業務管理
2.顧客からのリクエストに基づく資料及びレポート並びにRFPの回答等の作成。
3.各種プロダクトに関する情報収集・提供等

Responsibilities:
1.運用商品のピッチブック等、各種資料を関係者（各運用部、クライアント・レポーティング部、シニアメンバー等）と協働しながら作成
2.機関投資家、各種年金、投資信託の販売会社（銀行・証券）、年金コンサルタント会社などからの運用商品に関する問い合わせや質問等に対する資料作成。
使用ツール：Bloomberg等。

・各種ファンド／一任口座の設定に係るプロジェクト管理 （具体的なタスクは以下のとおり）
→【ドキュメント関連】ドキュメントレビュー、社内リーガル部署との調整・交渉、社内営業・プロダクト・オペレーション部署との調整・交渉、サービスプロバイダーとの調整・交渉（例えば、営業部署経由で顧客から依頼を受けた特定の文言等につき、リーガル部署等とファンドのドキュメントに掲載可能かどうかを調整）
→【オペレーションセットアップ関連】社内関連部署（国内外のオペレーション部署等）との連携・調整、社内営業・プロダクト部署との調整・交渉、サービスプロバイダーとの調整・交渉（（例えば、現地オペレーション部署や顧客等から依頼を受けた特定のオペレーションフローにつき、ある程度フィージビリティに係る土地勘を持った上で、関係会社及びチームと交渉・調整）

●The primary responsibility is to plan and execute marketing initiatives for the firm’s retail business. Working with Team member and other relevant Team, the role are supports the firm’s integrated marketing strategies for retail business through various tools.

-Closely work with Head of the team, team member Retail Sales and other related team to develop and implement integrated marketing strategies to support the sales activities of the firm’s prpducts and meet business opportunities
-Plan snd implement prpduction of marketing tools including sales materials, advertisement and website. with attractive investment stories.
-Participate in vendor management,such as printing companies and website companies, for periodical updates of sales materials and website etc.

・金融機関等向けマンデートのクライアントサービス業務
・現地関係各部署（主に各オペレーションチーム等）とのコミュニケーション全般業務
（一部計数管理や新規案件のフロー構築にかかる議論等も含む）
・投資家、顧客、外国籍ファンドのアドミ・カストディアンなどからの照会対応業務

●Mainly focusing on Business As Usual for operationally running DIA Separate accounts and liaisoning related parties to make sure of the
structured operational scheme, dealing with the inquiries from related parties, as well as overseeing the service provider’s works basically
upon his/her direct supervisor’s, and/or in-charged Specialist’s/Manager’s/Director’s instructions or guidances such as (but not limited to):
Periodical Reconciliations
Cash Managements
Day-to-day operations / data maintenance such as trades and settlements, corporate actions, etc…,
Running/ operating those systems/ tools/ applications that are used for business requirements
Paperworks, e-mailing, phone-calling, faxing, communication with internal/ external counterparties for business requirements
Ad hoc work for irregular operations. (if any)

●Support other teams (Investment Support team ) in Fund Operations Japan accordingly.
Cash monitoring
Rebalance calculation
Data provision to investment team for overlay type investment
Preparing the sub/red tickets for fund trading

● Ad-hoc administrative works required from time to time upon his/ her direct supervisor’s and/or indirect Specialist’s/ Manager’s/ irector’s instructions.