・商品プロダクトのプレゼン資料作成、メンテナンス
・海外運用会社とのプロダクトに関するコミュニケーション
・顧客担当と同行でのプロダクト説明

KYC Manager will primarily be responsible for ensuring that all new and existing client relationships for the compnay have undergone the appropriate due diligence as mandated by the company’s Anti-Money Laundering (AML) and Know Your Client (KYC) procedures, as well as local regulatory requirement.

The Manager will also support regional projects and ad-hoc duties, and work closely with Regional Compliance and Sales as well as its counterparts in other regions.

Main responsibilities:
1. NAV calculation operations:
-NAV calculation
-Provide materials for client’s annual/semi-annual report
-Provide BIS report to fund distributor
-Supervise Fund Audit
-Complete statutory annual report with outsourcing company etc.
-Update operation manual for regulatory changes etc.


2. Fund execution operations
-Account opening operation (KYC, AML, FATCA check of ITM clients)
-Execute client’s orders for funds
-Create and keep statutory documents
-Review and amend account opening package etc.
-Update operation manual for regulatory changes etc.
-Supervise verification of segregated asset management

3. Others
-Place orders (FX, Mother fund and call loan)　
-Support communication forclients in Japan on operation and Fund accounting
-Maintenance of the Fund Accounting system (T-Star), the Client Account Management system (HOP) and the In House Portfolio Management system (GPlus)
-Daily interactions / communications with the teams in Paris Office:
oMiddle-Office Team to maintain portfolio data up to date
oGPlus (In House Front-to-Back System) Team for technical evolution and operational processes

日系大手ＰＥでおファンド管理業務全般
●キャピタルコール、現金分配等のファンドの資金管理
●投資・回収実績等、各種計数管理（含むパフォーマンス計算・試算）
●投資家対応（報告資料の作成等）
●ファンド決算・監査対応
●金商法等に基づく法定帳簿の管理
●投資案件（PE、不動産等）のストラクチャリングサポート
●投資事業有限責任組合契約・匿名組合契約等のドキュメンテーション
●その他ファンド運営・管理に係る業務全般

投資信託の営業推進
●公募投信の各種マーケティングツールの企画・作成
　-投資家・販売会社向けの新規・既存ファンドに関する販売促進資料、提案用資料等
　-マーケットレポート、商品の運用レポート等の各種レポート・レター
　-ハウスビュー、金融制度レポート等、投資啓蒙に関する資料
　-各種デジタルコンテンツ（Webページ、動画等）

●お客様（販売会社、個人投資家等）からの電話問合せへの対応、等

●コーポレートオフィスとは：
コーポレートオフィスはCEO直下の部としてグループエグゼクティブサポート及びフロントビジネス
サポートを主とする業務を行っています。CEOに直結することで会社への最初の窓口としてより高度で質の高いお客様目線でのサービスを提供することを目的としています。また業務を通し、
ピクテグループの文化や歴史を顧客に伝えるという重要な役目も担っています。

●業務内容：
コーポレートオフィス・クライアントサービスチームにおける業務全般と習得
1.営業本部及びマーケティング本部に対する業務管理及びサポート
2.その他コーポレートオフィス業務に付帯関連する業務全般

●具体的な業務は以下の通り
1．リテール営業本部内の営業アシスタント業務
販売会社向け情報提供と各種連絡対応
新規ファンド取り扱い開始時における営業サポート
販社主催/当社主催の大規模セミナー運営サポートおよび各種研修運営サポート
その他営業アシスタント業務
2．マーケティング本部内の業務管理とイベント運営管理
販売会社からの勉強会/セミナー連絡窓口
販売会社とのスケジュール/使用資料の調整
各講師及び派遣講師のスケジュール管理
当社主催イベント及び研修の立案サポートから当日の運営管理まで各部署との調整
3．クライアントデータ管理
Salesforce、Outlook Tool、顧客データベース管理等
4．その他アドミニストレーション業務

●オルタナティブ運用のモニタリング業務
　（プライベートデット、プライベートエクイティ、海外不動産）
●オルタナティブ運用会社やファンドのデューデリジェンス業務

●データベース構築・整備及び運営等の業務
●データ分析業務

●特金契約の管理及び業務効率化・システム化の企画
【オルタナティブ投資及び伝統的資産の運用管理及び事務企画】
・信託銀行への約定申込み
（プライベートエクイティファンド、ヘッジファンド、インフラファンド、不動産等の外国籍投信の約定申込等も含む）とバックシステム(XNET)への約定のアップロードもしくは入力
・ファンドパフォーマンス計測　
・信託銀行のデータとの残高及び取引の照合
・新規口座設定時や各種変更時の申込み
・顧客との契約書作成
・投資顧問料算出・請求
・議決権行使指図

●オフショアファンドのローンチ企画・管理
・新規ファンド設定時のワークフローの企画立案・交渉
・売買に関するSWIFTの発信
・カストディーとの残高及び取引の照合
・約定やFee等の各種照会
・投資顧問料検証

●海外外部委託先との業務の事務企画・交渉・管理
・新規口座設定時のワークフロー及びシステムの企画立案及び交渉
・イレギュラー発生時の売買に関する各種問合せ
・各種Fee等の連絡

チームリーダーの指示のもと、上記の業務に関する作業を実施していただきます。
実際には、能力・経験に応じ、順次経験を積んでいただきます。

●業務内容：
マーケット、ファンド関連のレポート、フラッシュ（機関投資家、リテール向け）、プレゼン
テーション資料の作成
ファンドマネージャーとのコミュニケーション、情報取得、プレゼンテーシ
ョン資料等の活用
運用報告（機関投資家、リテール向け）
海外グループのレポートやプレゼン資料の翻訳、フォーマッティング
顧客、インターナルのリクエストに対応したデータ等の提供
新規ファンド等発行の際のデータ提供、資料作成補助
データチェック

●ミドル・バックオフィス業務全般
・投信計理（アウトソース）
・ディクロージャー（アウトソース）
・業務フローの改善
・提携金融機関（販売会社）との業務連携

●投資事業有限責任組合、有限責任事業組合又は Cayman Limited Partnership（以下、「ファンド」）の会計・税務業務をお任せいたします。
クライアントは、国内の大手金融機関/VC/独立系投資会社などが組成するファンドです。
業務は下記のどちらかをご担当頂きます。

＜職務　1＞
●会計・税務業務（記帳・決算書類作成・監査対応等）
●ファンド投資家への会計・税務アドバイザリー業務
●GAAP調整（有責法、金融商品会計、IFRS/US-GAAP)

＜職務　2＞
●会計・税務業務　（会計・税務処理方針の決定、案件担当の指導、レビュー、進捗・品質管理）
●ビジネスマーケティング
●マネジメント業務（メンバーの育成、組織運営）

医療・介護分野を中心とするヘルスケア事業を対象としたファンドの一任運用、
およびファンドが投資を行った資産の管理をおこないます。

メザニン融資、対象企業を債務者とする債権の買取、資産の流動化といった
多様な手法を用いたサービスを提供しております。

【具体的な業務】
●不動産ファンドの経理・決算・信託対応・口座管理などファンド経理業務全般
●子SPC設立、口座開設、ドキュメントなどクロージング関連業務
●ファンド事業計画の作成、モニタリング、パフォーマンス管理
●投資家対応業務（キャピタルコール、分配、レポーティング業務）
●レンダー対応業務（LTV/DSCRなどコベナンツ管理）
●貸金関連業務（法定帳簿作成・管理）
●新ファンドの立案・スケジュール管理など企画関連業務

●The candidate must be required to have deep experience in Asset Management Operations. This skill set is key for Portfolio services. This role refers to knowledge of the evaluation of the performance of the investment portfolio, fund / Institutional accounting across active, passive and alternative products. And also this person needs to support overall Operations tasks such as BCP, Vendor management and other governance activities.

●Position Specific Responsibilities and Accountabilities

Oversight portfolio service & accounting in accordance with the Department policies and procedure, market standard in Japan
Participate Global /local Project as an Operations SME
Oversight Vendor day to day process activities
Control/ Identify any operational Risk items
Strong understanding of systems used

●英文ドキュメンテーションチェック等
　・海外の不動産ファンドやインフラストラクチャーファンド等のドキュメンテーションチェック
　・同ファンドの関連契約書（PPM等(※)）や四半期報告の確認と顧客向け報告書等の作成
　・同ファンドの申込事務等の関連事務手続きのサポート
　・同ファンドの評価・モニタリングのサポート
（※The Private Placement Memorandum：　投資家が投資検討にあたり必要となる情報を記載した資料）

将来のセールス候補として下記の業務を担っていただきます
●地銀・年金等機関投資家向けマーケティング業務
●顧客向け資料作成等セールスサポート業務
※適性を見て他部署に配属となる可能性もございます

●外国籍ファンドのファンド管理、取締役会等、機関運営業務
●チームマネジメント

●大手証券系投資会社でのファンドアドミ業務全般
（SPC管理、LP対応・各種レポート作成、キャピタル・コール、キャッシュフロー管理、ファンド経理等）

＜Job Description Summary＞
The manager of the ITM Fund Accounting Group is responsible for performing a sustainable fund accounting processes for daily NAV calculations of ITM funds.

＜Job Description＞
Major Responsibilities:

●Perform daily processes around ITM fund accounting including subscription/redemption processes with distributors, submissions of instructions to trustees and an outsourcing agent, NAV issuances to distributions, and fund financial closing processing.
●Oversee processes that have been outsourced to the outsourcing agent
●Prepare / Review ITM monthly reports submitted to the Investment Trusts Association, Japan (ITAJ) and the Bank of Japan (BOJ)
●Manage the ITM Fund Accounting group as a team leader
●Respond to any ITM relevant inquires raised by the trustees or outsourcing agency
●Communicate with an external auditor with regard to fund financial statements
●Support a new ITM fund launch as a specialist of ITM Fund Accounting
●Make the daily ITM processing more effectively based on an analysis of past trends or incidents

当社のアセットマネージャーとして、リスクとリターンを考慮した上で、投資家へ良質な投資機会を提供していきます。
ファンド組成・物件取得がメインになりますが、経験・能力を踏まえ、ソーシング部門に登用する可能性もあります。
　
【詳細】
●不動産私募ファンドの組成業務
●投資家開拓業務
●ファンド組入れ不動産のアクイジション業務
●投資家・レンダー・信託受託者等、関係者とのリレーション業務
●運用中ファンドの期中管理業務
●その他上記に付随する業務

次の業務を所管するグループにおける管理者（プレイングマネージャー）もしくは管理者の補佐業務（担当者業務を含む）
●有価証券投資に関するバックオフィス事務処理全般に関する企画、実行
●投資一任に関する各種報告書作成
●投信、投資顧問ファンドに関するポートフォリオ分析、リスク分析などの顧客向けデータ作成及びチェック
●海外顧客を含めた顧問契約の企画・実行
●庶務業務・投信、投資顧問ファンドに関するポートフォリオ分析、リスク分析などの顧客向けデータ作成およびチェック

●ヘッジファンドプロダクトに係る、データ・スペシャリストとして以下の業務を担当
　・データ保管・管理
　・データを活用した資料作成（社内外）
　・定型資料作成のシステム化、等

●保管・管理対象データは、市場（主にブルームバーグから取得）、業界（各種レポート）、個別ヘッジファンドに関する情報
なお、取得したデータの入力作業は、他のスタッフが担当する

●比較的、定型業務が多く、期日管理と正確性が求められるが、同時に、ミスをなくすための業務改善や、定型資料のマクロ化など、業務効率の向上に向けた積極的な取り組みを期待する
効率的にデータを管理し、レポート作成の自動化を推進することを期待する

●ファンドオブファンズ運用会社でのミドルオフィス業務

【想定する役割】
●オペレーションに関するルーティン業務
●業務システムのメンテナンス・開発補佐

【想定業務・短期】
●ファンドモニタリング業務（計数管理・データ作成）
●ファンドオペレーション業務（FOF・投資一任）
●ファンド決算業務（FOF）
●ファンド年次総会資料作成
●業務システム開発/RPA業務補佐

【想定業務・中長期】
●FOFもしくは一任契約アカウントの管理主担当
●システム担当

オルタナティブ分野の海外投資商品に関する以下の業務を担当いただきます。
●ファンド計数管理（パフォーマンス計算、会計・税務、専用システム管理）
●顧客向けレポーティング業務
●ストラクチャリング・ファンド機関運営（法制・会計・税務対応を含む）
※対象商品は、プライベートエクイティファンド、インフラファンド、ヘッジファンド、海外不動産ファンド等になり、何れか二商品程度を担当していただきます。

1.投資信託計理に係る企画業務
　新商品・新スキーム・規制制度変更等への対応（社内外関係者との連携・折衝等）
　投信計理処理に係る実務処理
　（投資信託組成に伴う信託銀行への各種口座開設手続き、海外休日カレンダー作成等）

2.バックオフィス（外部委託先）のモニタリング業務
　バックオフィスの定期的（日次、月次、年次）なモニタリング（各種業務のプロセスチェック、基準価額算出の管理等）
　バックオフィスで発生した異例時業務への対応（社内外関係者との連携・折衝等）

※企画業務の従事にあたっては、一定期間以下の投信計理業務への従事（研修）を想定
　販売会社との設定解約データ処理業務等（システム入力、決済処理）
　有価証券等の約定データ処理業務等（システム入力、受託銀行宛決済指図）
　有価証券等の残高データ管理業務等（銘柄属性・時価情報・ファンド属性等管理）
　投資信託の決算処理（信託報酬、分配金の処理、財務諸表作成業務等）
　信託銀行との照合業務等（受託銀行との基準価額照合）

●投資家および販売会社向けに、新規設定ファンドおよび既存ファンドに関する各種販売用資料の企画・作成・点検を行う。
●届出書や目論見書等の法定書面は所定の様式に準ずる内容になっているが、販売用資料は該当ファンドの運用方法や商品スキーム等のより詳細について、営業や運用のニーズさらには販売会社のニーズにも応えながら、法令・諸規則に則った内容の資料作成を行う。
●時々の市場環境やファンドの運用状況によって適時に提供されるスポットレポートの作成も行う。
●新たなチャネルや投資家層に訴求できる販売用資料の作成も推進しており、魅力的な商品提案に資するスキルや提案力も求める。

●ミドル・バックオフィス部門でのファンド会計業務に係る一連の業務全般
（費用処理、銀行・アウトソーシング先とのコレポン、投資家向けのレポート作成、SPC周辺業務等）

●T-Starを操作しての年金（公的および私的）向けのレポート作成
●日々の数値に関する顧客または信託銀行からの問い合わせに関する応答
●ロンドン拠点のオペレーションとの日々のコンタクト

海外のインフラ開発支援を行うファンドでの、投資後の案件モニタリング・財務管理全般
●案件進捗状況モニタリング
●資金管理
●ローン条件モニタリング
●国内外の多様な関係者との連携・調整
等

●以下のファンドに係る有価証券等の処理・計上に係るバックオフィス業務（以下、ファンド管理業務）の管理者
・国内の特金、年金特金等
・海外の年金等
・他社設定の投資信託（内外籍）

●ファンド管理チーム全体のマネジメント
・派遣社員を含め20名弱が所属するチームの運営・企画・人事管理等

●以下のファンド管理業務における再鑑
・有価証券等の約定データ処理業務等（システム入力、信託銀行宛指図　等）
・有価証券等の残高データ管理業務等（ファンド属性・銘柄属性・時価情報等登録、口座開設手続き　等）
・法定運用報告書の作成、交付、保存に関する業務
・信託銀行提供データとの照合業務等

●インフラストラクチャー投資業務

運用業務全般に係る業務

委託資産の管理・運用に係る業務

●オルタナティブ運用フロント・ミドル担当業務

資産管理機関の管理等担当職員