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公開求人
グローバルバンクでのグローバルIT部長秘書の求人
求人ID:1333825
募集終了
職種
グローバルIT部長秘書
ポジション
担当者〜
配属部署
採用人数
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
仕事内容
グループ全体でITシステム部門の重要性が高まる中で、海外ITシステム各拠点を本邦から統括する当部の業務範囲及び人員も大きく拡大中。
かかる状況下で、当部マネジメント(シニアフェロー及び特命部長の2名)の秘書業務並びに部内庶務・総務全般を担って頂きます。
・当部部長(シニアフェロー及び特命部長)2名の部長秘書業務
・部会議運営(会議アレンジ、スケジュール調整等)
・部内庶務総務担当業務(部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等)
・その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。
【想定担当案件(例)】
部長海外出張(重要会議参加、会食含む)のアレンジ全般、海外各地域マネジメントとの定例会議アレンジ、月次での対外部への報告レポート作成・提出等
【成長機会】
シニアフェロー(執行役員)の部長秘書、部の庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能
【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能
かかる状況下で、当部マネジメント(シニアフェロー及び特命部長の2名)の秘書業務並びに部内庶務・総務全般を担って頂きます。
・当部部長(シニアフェロー及び特命部長)2名の部長秘書業務
・部会議運営(会議アレンジ、スケジュール調整等)
・部内庶務総務担当業務(部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等)
・その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。
【想定担当案件(例)】
部長海外出張(重要会議参加、会食含む)のアレンジ全般、海外各地域マネジメントとの定例会議アレンジ、月次での対外部への報告レポート作成・提出等
【成長機会】
シニアフェロー(執行役員)の部長秘書、部の庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能
【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能
必要スキル
【必須】
・3年以上の秘書業務経験(部長クラス)
・英語コミュニケーション力(読み書きメールベース)
【歓迎】
・役員秘書業務経験(資格保有者尚歓迎)
・システム関連業務経験
・金融業務経験(顧客として担当した経験含む)
・英語コミュニケーション力(電話での会話コミュニケーション)
【人物面】
・周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確且つスピーディーな対応ができる方
・海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーション(メール中心)が可能な方
【語学】
TOEIC600点以上が目線(歓迎)
・3年以上の秘書業務経験(部長クラス)
・英語コミュニケーション力(読み書きメールベース)
【歓迎】
・役員秘書業務経験(資格保有者尚歓迎)
・システム関連業務経験
・金融業務経験(顧客として担当した経験含む)
・英語コミュニケーション力(電話での会話コミュニケーション)
【人物面】
・周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確且つスピーディーな対応ができる方
・海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーション(メール中心)が可能な方
【語学】
TOEIC600点以上が目線(歓迎)
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