【茨城県】総務/商社×メーカーの先端テクノロジー企業の求人

人事総務本部 総務部 総務グループにて、当該地区の総務業務全般をお任せします。

【具体的には】
・当該地区内における福利施設(食堂、売店、社宅、寮など)の管理運営
・社内行事の企画運営
・OB会の管理運営
・資産管理(施設・設備の維持管理、営繕管理、リプレース対応等)
・来客対応
・渉外業務 など

定型的な業務もありますが、基本的には形の決まっていない業務が中心となります。例えば、食堂の管理・運営について、運営そのものは委託しておりますが従業員に食堂をより満足度高く使用してもらうためのイベント企画や、食堂施設の有用な利用方法の検討などの改善活動に取り組んで頂きます。これらを進める際の投資計画の立案・予算確保といった部分から専門業者様との折衝など、一連の業務を一気通貫で担って頂くイメージとなります。非常に多くの方とコミュニケーションを取りながら業務を進めて頂きます。
基本的にはレポートラインとなる担当主任のサポートのもとで業務を進めて頂きますが、場合によっては、プロジェクトを組み、部門横断で連携しながら業務を進めて頂くケースもございます。
将来的には、事業所の開設に関わる業務や設備投資の策定など、より規模の大きな業務にも関わって頂けます。
関わる従業員の満足度をより向上するためにはどうしたら良いかという軸のもと、ご自身の想いや考えを形にしていける環境です。

●入社後の業務内容
入社後は福利に関する業務からお任せします。先輩社員の指導のもと、必要に応じてサポートを受けながら業務を進めていただきます。これら業務と並行しながら当社についての理解を深め、来客対応に取り組むなど、業務範囲を広げて頂く予定です。

●評価について
行動プロセスと設定した目標の達成度合などに基づき決定します。目標設定については上長とともに目標を設定し、目標達成のために上長も協力し定期的にフィードバックを行う環境です。

●ビジョン／ミッション
「多様な人財が働きやすく活躍できる職場づくり」に貢献し、企業価値向上に資する環境を提供します。自律的かつ主体的なアクションを通じて、職場の課題を把握し、具体的解決策を職場とともに実現することで心理的安全性の確保された労働環境の提供に努めます。

●組織の強み／魅力
・多岐にわたる業務経験:
総務ポジションでは、会社全体の運営をサポートするための多岐にわたる業務を経験することができます。これにより、幅広いスキルセットを身につけることができ、キャリアアップに繋がります。

●キャリアパス
総務ポジションからのキャリアパスも豊富で、将来的には管理職や他部門への異動など、様々なキャリア展開が可能です。キャリアアップを目指す方には最適な環境です。

●その他
＜教育／育成支援に関して＞
キャリア別の教育プランを用意しています。
業務遂行にあたり必要な知識を学ぶための外部セミナー等も受けていただくことができます。

【必須スキル】
・折衝や調整を含む業務のご経験が3年程度ある方（社内外いずれも可：総務・営業など）
・多様な人財が働きやすく、活躍できる職場づくりのために主体的に業務に取り組む意欲のある方
・コミュニケーションを取りながら業務を進めることが好きな方
・エクセル・ワードなどの基本操作が可能であること（エクセル：簡単な関数が使用できるレベル）

【歓迎スキル】
・業種を問わず、総務業務(福利・庶務・来客)の経験をお持ちの方
・TOEIC500点以上の方
└応募時点では必要ございませんが、当社は海外のお客様も多いためあると活用の場も多く望ましい
・マルチタスクで業務を進められる方

【求める人物像】
・一人称で組織の課題に取り組んでいただける方
・コミュニケーション能力を保持し、多様な利害関係者との調整を粘り強く進めていただける方
・ユーザ側の視点に立った提案、判断のできる方
・様々な立場や部門の状況を把握しながら動ける方
・社内外の様々な人脈を築ける方

1. 半導体製造・検査装置、電子顕微鏡、解析装置、医用分析装置の製造・販売
2. 産業・ITシステム、工業材料、電子デバイス・材料などの販売