【山口県】総務（ファシリティ・広報・庶務など）/商社×メーカーの先端テクノロジー企業の求人

●業務概要
当部門は、当事業所の運営全般を支える「総務機能」を担っており、従業員の福利厚生制度の運用をはじめ、イベント企画や来客対応、コンプライアンス対応など、多岐にわたる業務を担当しています。メンバー同士で相談しながら業務を分担しており、入社後はこれまでのご経験や適性に応じて担当領域を決めていきます。少しずつ業務をお任せしていきますので、安心して取り組んでいただけます。また、工場内施設の管理や設備投資計画の立案・実行といった業務も担当範囲に含まれます。

●具体的な業務
1. 社内活性化イベント・地域行事対応
・社内イベントの企画・運営（例：社員交流イベント、ご家族参加型ファミリーイベント など）
・当グループ横断イベントとの連携、および当事業所独自イベントの企画・運営
・地域行事への対応・調整
※当拠点は、今後は事業所単独でのイベント企画・運営にも注力していく方針です。
※年間を通じて大小さまざまなイベントが発生するため、非定型業務が多い領域です。
※未経験の方も運営補助からスタートし、徐々に企画・立案へとステップアップいただけます。
・従業員リソースグループ（ERG）等の社内コミュニティ活動の支援

2. 来客対応業務（受付・会議準備）
・受付業務（来客一次対応、入館手続き、会議室案内）
・会議準備（資料準備、備品手配、オンライン会議システム設定など）
・来客スケジュール確認、当日のタイムテーブル作成、関係部署との調整

3. 総務関連業務
・設備投資（工場内施設・共用スペース等）の予算計画・提案・管理、生産技術部との連携
・事業所の新設、移転、レイアウト変更に伴う事務手続き・社内調整
・オフィス環境（備品、レイアウト、防災・セキュリティ等）の整備・管理
・アセット管理
・事業継続計画（BCP）に関する企画・とりまとめ（例：建屋ごとの避難経路整備、避難訓練の計画・実施、非常時の連絡体制整備など）
※拠点内には複数建屋が点在しており、災害・緊急時を見据えたBCP対策は重要な業務です。
※入社当初は先輩社員と一緒に業務フローを学び、徐々に担当範囲を広げていただきます。

4. 事業所広報対応（社内外向け）
・事業所内向けのお知らせ、掲示物等の作成・更新
・従業員・OB向け定期広報の企画・編集ディレクション（制作はグループ会社へ委託しており、記事・原稿の企画立案、制作会社への指示・進行管理、内容の確認・校正などを担当）
・当社のWeb広報への掲載に向けた、関連部署との調整・連携

5. コンプライアンス関連業務
・社内ルールや法令遵守に関する案内・啓発活動
・社内規程、マニュアルの改定・整備にかかるサポート業務
・本部と連携したコンプライアンス施策の企画・実行
・本部方針の各部門への展開およびフォロー
・必要に応じて設置される各種委員会の運営サポート・とりまとめ
・社内外監査の際の窓口対応、各部門との調整・資料とりまとめ

6. 従業員からの相談対応（一次窓口）
・従業員からの各種相談の一次対応窓口（社内のお客様相談窓口のイメージ）
・相談内容に応じた関係部署（人事、労務、総務、経理など）への情報共有・調整

●ポジション・部門の魅力
・業務全体の特徴・スタイル
定型業務と非定型業務のバランスが取れており、イベント企画、BCP対策の検討、従業員からの相談対応、コンプライアンス施策など、その時々の状況や課題に応じて内容が変わる非定型業務が多いのが特徴です。チーム内で情報共有をしながら、状況に応じて柔軟に業務を分担します。ご入社後は、これまでのご経験・ご希望をうかがいながら、「取り組みやすい業務」から担当していただき、徐々に担当領域を広げていただきます。
・配属先
人事総務本部 総務部（部長含め、総務グループは課長、主任、事務担当）。
・ビジョン／ミッション
社員が安心・安全かつ働きがいを持てる環境を整備することがミッションです。社内外の多様なステークホルダーと連携し、当事業所の総合窓口機能を強化・高度化していくことを目指します。
・キャリアパス
入社後はOJTを中心に、設備投資、コンプライアンス、広報など得意分野から担当いただきます。経験を積む中で、より上流の事業所運営・企画立案に携わることが可能です。基本的には当部門での管理職を目指して頂きますが、他部門も含めた幅広いキャリアへの展開可能性もございます。
・働き方
業務によって出社と在宅を使い分けたハイブリッドワークが可能です。ご本人の都合によって出社・在宅の調整は可能ですが、来客対応や、対面での打ち合わせなどの業務もあるためその際は出社が必要となります。入社直後はキャッチアップ期間のため出社頻度が多くなることがあります。

【必須スキル】
・折衝や調整を含む業務のご経験が3年程度ある方（社内外いずれも可：総務・営業など職種は不問）
・多様な人財が働きやすく、活躍できる職場づくりのために主体的に業務に取り組む意欲のある方
・コミュニケーションを取りながら業務を進めることが好きな方
・エクセル・ワードなどの基本操作が可能であること（エクセル：簡単な関数が使用できるレベル）
【歓迎スキル】
【求める人物像】

1. 半導体製造・検査装置、電子顕微鏡、解析装置、医用分析装置の製造・販売
2. 産業・ITシステム、工業材料、電子デバイス・材料などの販売