【東海】オフィス・マネージャー/外資系大手生命保険会社の求人

業務概要:オフィスマネージャーは、支社管理職としてコンプライアンスの側面から支社経営をサポートします。営業部門だけでは目の届かないような事柄にも常に注意を払い、支社長と一緒により良い支社を作り、ガバナンスの向上を目指す重要な役割を担います。管理職として営業拠点に常駐し、以下の業務に従事いただきます。

具体的な業務:
1. コンプライアンス推進、監査業務
- 営業社員等へのコンプライアンス指導、教育
- 支社内監査に係る業務、各種モニタリング
- コンプライアンス推進策の立案
- 研修の企画、運営、実施
2. 事務管理、人材育成
- 生命保険契約に関わる事務管理
- 事務スタッフの業務指導、人事管理、育成
3. 支社経営サポート
- 支社課題の検出と改善策の策定
- 会社施策の後方支援等 その他庶務業務

ポジションの魅力:
事務管理の仕事に留まらず、コンプライアンスの側面からライフプランナーの成長に寄与し、正しい営業活動の支援を行えます。また、同じ目的を持つ仲間同士でお互いを高めあえる環境があり、自らの成長を通して、共に働くフィールドサービススタッフのロールモデル的存在としてキャリアアップの支援を行うなど、人と組織の成長を支える役割を担えます。

キャリアパスについて:
オフィスマネージャー（OM）の上位職としてジェネラルオフィスマネージャー（GOM）というポジションがあります。各エリアに配属するオフィスマネージャーを統括する立場で、本社チームと連携しながら支社ガバナンスの向上を目指します。
個人のキャリアを拡充していくため、あるいは職務上必要であれば異動していただくこともあります。また、社内公募の仕組み（ジョブポスティング）を活用し、希望する職種、職務へ自ら異動することも可能です。（入社後2年経過以上から）

業界未経験者が活躍中:
現在オフィスマネージャーは全国で90名程度おり、金融業界では地銀、メガバンク、証券等の本部系職種、または営業課長クラスの方をメインに、人材業界、メーカーなど様々なバックグラウンドの方が未経験から活躍をしています。入社後は約10か月の研修制度があり、ライフプランナーの制度や支社内の事務業務、マネージャー業務について学びます。定年まで働く方も多く、入社後の定着率の高さも特徴です。

【必須スキル】
- 大卒以上
- 社会人経験9年以上
- マネジメント経験

【歓迎スキル】
- 事務系専門職の経験(営業事務、総務・人事部門経験者等)
- 銀行、信用金庫、証券会社経験
- 内部管理経験

【求める人物像】
- 正確な事務処理能力
- 他者理解・共感・エンパワーメントする姿勢
- 社内外のステークホルダーと良好な関係を構築し、協働できる優れたコミュニケーション能力
- 難易度の高い課題や問題解決に対応できるキャパシティがある、自ら考え解決施策を提案できる
- 指導できるレベルのビジネスマナー(電話応対、メール、文章作成等)が身についている
- 変化を素直に受け入れ、学び成長することができる。過去の成功体験ややり方にこだわらず、新しい環境、仲間、考え方を柔軟に取り入れ、自身の成長へと変化させることができる。
- 論理的思考と人を動かす熱いパッションを併せ持つ。企業の成長や変革を、組織的な目線と人の側面から考えることができる。人材育成や組織の変革は計画通り、思い通りにいかないもの。それを前提として受け止め、効果的な施策を打ち出せる。方向性の違う人ともチームとして仕事をすることができ、新たな方向へと共に向かう意思を持っている。
- 丁寧でスピード感を持って仕事を進めることができ、マルチタスクにも対応できる。

教育体制について:
安心して業務に従事いただけるよう、十分なトレーニング期間を設けており、生保業界や内部管理未経験者でも安心して従事いただけるようサポートいたします。

世界30ヵ国以上で生命保険、投資信託、年金、退職関連業務、資産運用、不動産仲介などを手がけている米国最大級の金融サービスグループの中核生命保険会社です。